MODUL 1

PENDAHULUAN DAN PENGENALAN

AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER

I. PENDAHULUAN

a. DESKRIPSI SINGKAT

Bab ini terdiri dari satu pokok bahasan tentang akuntansi berbasis komputer dan berbagai

perangkat lunak (software) yang berhubungan dengan aplikasi akuntansi.

b. MANFAAT

Bab ini akan memberikan kemampuan dan keterampilan mahasiswa dalam memahami akuntansi

berbasis komputer dan menjelaskan berbagai prangkat lunak (software) perangkat lunak yang

ebrhubungan dengan aplikasi akuntansi.

c. LEARNING OUTCOMES

a. Mampu menjelaskan akuntansi berbasis komputer

b. Mampu menjelaskan perbedaan antara akuntansi berbasis komputer dengan akuntansi manual.

c. Mampu menyebutkan berbagai macam perangkat lunak (software) aplikasi akuntansi.

II. PENYAJIAN
a. URAIAN

Komputer sekarang ini sudah merupakan bagian dari kehidupan masyarakat khususnya

masyarakat bisnis. Hal ini disebabkan perkembangan teknologi dan industri komputer diarahkan

pada penggunakan komputer yang sangat mudah bagi pemakainya (user friendly), tanpa harus

memiliki pengetahuan yang mendalam tentang teknologi komputer itu sendiri. Perkembangkan

teknologi komputer yang semakin pesat dan semakin banyaknya perusahaan yang memanfaatkan

teknologi komputer tersebut untuk mengolah data akuntansi mengakibatkan semakin sedikit

jumlah perusahaan yang masih menggunakan sistem akuntansi manual, khususnya perusahaan

menengah ke atas. Sistem akuntansi manual semakin ditinggalkan karena berbagai alasan. Salah

satunya karena tingkat kesalahan yang tinggi. Kesalahan biasanya terjadi akibat ketidaktelitian

dalam suatu pekerjaan di sistem akuntansi manual, dimana dengan sistem akuntansi manual sangat

sulit untuk mendeteksi kesalahan di awal. Ketika terdeteksi biasanya suatu kesalahan sudah

berdampak ke pekerjaan lainnya. Hal ini dapat dihindari ketika menggunakan akuntansi yang

terkomputerisasi.

Karakteritistik pemrosesan data akuntansi, khususnya akuntansi keuangan yang terstruktur,

logis, dan aritmetis, telah banyak mendorong perusahaan perangkat lunak untuk mengembangkan

program umum akuntansi yang cukup canggih dan banyak dijual di pasar bebas, misalnya

Peachtree, DacEasy, Myob, Accurate, Zahir, Excel akuntansi, dan lain-lain. Selain aplikasi-

aplikasi tersebut, banyak dikembangkan pula aplikasi akuntansi pesanan yang sesuai dengan

kebutuhan perusahaan/instansi. Dengan menggunakan program tersebut, komputer dapat

mengerjakan apa yang diinginkan dalam pengolahaan data keuangan menjadi informasi keuangan.

PROGRAM KOMPUTER UNTUK AKUNTANSI

 Kebutuhan informasi akuntansi sangat banyak dan beragam. Variasinyabergantung pada

kompleksitas operasi perusahaan. Untuk kebutuhan akuntansi pada umumnya, perusahaan dapat

menggunakan program standar yang dijual dalam bentuk paket program atau secara khusus

memesan program komputer akuntansi yang paling cocok dengan kebutuhan (tailor-made

accounting softwere).

Paket-paket program akuntansi yang tersedia di pasaran tidak secara otomatis dapat langsung

digunakan, karena sifat program yang umum. Oleh karena itu, agar program tersebut dapat

dioperasionalkan secara optimal, harus ditentukan terlebih dahulu spesifikasi yang diinginkan,

misalnya jumlah rekening, kode rekening, nama rekening, jumal-jurnal yang akan dipakai, bentuk

perusahaan dan jenis laporan yang diinginkan. Di samping itu, konfigurasi komputer yang harus

digunakan pun harus disesuaikan dengan requirement yang ditentukan pembuat program akuntansi

tersebut., jika tidak, perusahaan tidak akan dapat mengoptimalkan segala fasilitas yang ditawarkan

program tersebut. Memasang program ke dalam komputer dan menyesuaikan program tersebut

dengan kebutuhan dan perangkat komputer disebut dengan instalasi program (program

installation).

KOMPUTERISASI PROSES AKUNTANSI

Komputerisasi Proses Akuntansi (KPA) meropakan otomatisasi proses pencatatan dalam

catatan-catatan akuntansi, yaitu mulai dari penjurnalan sampai dengan penyusunan laporan

keuangan. Berbagai aktivitas yang dilakukan dalam proses pencatatan secara manual, misalnya

penambahan, pengurangan, pembandingan, penyortiran dan peringkasan dengan cara tertentu yang

sudah jelas dan pasti dapat digantikan dengan komputer. Dengan demikian, proses penjurnalan

sampai dengan pelaporan bisa dilakukan oleh komputer.

 SISTEM KOMPUTER

ANALISIS TRANSAKSI HASIL

LAPORAN
BUKTI TRANSAKSI KEUANGAN

DATA ENTRI MELALUI TERMINAL/KEYBOARD

Dengan sistem komputer seperti gambar di atas, langkah yang paling sulit adalah analisis

transaksi. Karena jika langkah ini salah, hasil pengolahan data oleh komputer juga salah. Meskipun

proses pencatatan dan pelaporan dilakukan dengan komputer, konsep pelaporan keuangan tidak

dapat diganti oleh komputer, yang dapat diganti adalah proses pengolahan datanya. Konsep yang

dipelajari dalam sistem akuntansi manual tetap diperlukan karena apa yang dikerjakan oleh

komputer tetap mengikuti konsep yang digunakan dalam sistem akuntansi manual.

MENCATAT TRANSAKSI DENGAN SISTEM KOMPUTER AKUNTANSI

Program akuntansi umumnya dirancang dengan cermat sehinga operator yang melakukan

pencatatan transaksi melaksanakan dengan mudah. Setiap langkah yang dikerjakan dalam siklus

akuntansi dapat dilakukan dengan mengikuti instruksi, yang langsung dapat dilihat pada layar

monitor. Instruksi yang sudah disiapkan pada waktu merancang sistem biasanya ditampilkan di
layar monitor dalam bentuk menu yang menyediakan daftar operasi yang diminta operator dan

operator tinggal memilih operasi yang dikehendaki. Pada saat menggunakan program ini,

komputer dapat mengerjakan apa saja yang dinginkan oleh pengguna dalam mengolah data

keuangan menjadi informasi keuangan dengan mudah. Hal ini tidak terlepas dari fitur-fitur yang

di sediakan aplikasi akuntansi, seperti mencatat transaksi secara otomatis, mencatat saldo awal

secara otomatis, mencatat dan menghitung pajak, termin penjualan dan pembelian secara otomatis

dan masih banyak fitur lainnya. Dengan demikian, waktu, biaya dan tenaga yang dikeluarkan oleh

pihak-pihak yang selama ini bergelut dengan laporan keuangan menjadi efisien dan efektif.

b. TUGAS

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan akuntansi berbasis komputer !

2. Bagaimana proses mencatat akuntansi dengan komputer ?

3. Sebut dan jelaskan berbagai perangkat lunak (software) aplikasi akuntansi !

III. PENUTUP

Dalam bab in menjelaskan bahasan tentang Akuntansi Berbasis Komputer, bagaimana

perkembangannya, dan berbagai macam software yang bisa membantu mengerjakan proses

akuntansi. Berbagai macam aplikais tersedia agar dapat dipergunakan untuk membantu

menyajikan laporan keuangan secara praktis. Dibab berikutnya akan dibahas bagaimana Zahir

yang merupakan salah aplikasi akuntansi.

MODUL 2

DASAR-DASAR ZAHIR ACCOUNTING

I. PENDAHULUAN

a. DESKRIPSI SINGKAT

Bab ini terdiri dari satu pokok bahasan terkait dengan pemahaman dasar-dasar software zahir

accounting. Di dalam bab ini akan menjelaskan tentang sejarah software zahir accounting,

perkembangan dari software tersebut, kelebihan dan kelemahan, cara instalasi dan modul-modul

apa yang ada di dalam program.

b. MANFAAT

Bab ini akan memberikan kemampuan dan keterampilan mahasiswa dalam memahami dasar-dasar

zahir accounting, menginstal program dan memahami modul-modul apa saja yang ada di software

zahir accunting.

c. LEARNING OUTCOMES

a. Mampu membedakan antara software zahir accounting dengan software akuntansi lainnya.

b. Mampu menginstal software zahir accounting di komputer.

c. Mampu membuka data pada zahir accounting.

d. Mampu menjelaskan modul-modul yang ada di dalam software zahir accounting.

II. PENYAJIAN

a. URAIAN

1. Sejarah Perkembangan Software Zahir Accounting

 Zahir merupakan salah satu software akuntansi di Indonesia, telah memiliki peminat cukup

banyak. Perusahaan yang menggunakannya telah mencapai angka 2000-an yang terdiri dari

perusahaan kecil hingga perusahaan besar. Pemakai atau user-nya sendiri telah mencapai angka

6000-an. Zahir banyak diminati sebab pemakaiannya yang cukup mudah dan bahasa yang

mendukung. Sangat mungkin dipilih dan digunakan oleh orang yang tidak begitu paham dengan

akuntansi.

Software akuntansi Zahir telah ada sejak tahun 1996, tetapi baru dipasarkan secara luas mulai

tahun 1999. Mulai ada hingga sekarang, Zahir Accounting telah mengalami perkembangan sebagai

berikut :

1. Tahun 1996 muncul Zahir 1.0. Versi Zahir pertama ini tentunya masih sederhana, tetapi sudah

cukup memadai untuk penyusunan laporan keuangan.

2. Tahun 1999 muncul versi yang kedua

3. Paling akhir adalah Zahir versi 5.0. Versi terakhir ini tampilannya semakin bagus dan

pengoperasiannya semakin mudah.

Zahir mampu mempersiapkan laporan keuangan lewat modul-modul tertentu. Penggunaan

Zahir lebih mudah sebab bahasanya sudah disesuaikan dengan Bahasa Indonesia. Menu-menu

yang ada dalam program ini memudahkan siapa pun yang menginput transaksi. Selain mampu

untuk mempersiapkan laporan keuangan , Zahir juga mampu melakukan analisis atas perusahaan

berdasarkan laporan keuangan, atau dapat dikatakan mengerjakan manajemen keuangan

perusahaan.

2. Jenis-Jenis dari software Zahir Accounting

Berikut berbagai jenis produk dari Zahir Accounting :

a. Zahir Small Business Accounting 5.1

Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak dibidang jasa dan perdagangan, organisasi nirlaba,

dan perorangan, yang memerlukan pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan

pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau.

b. Zahir Flexy Money 5.1

Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak dibidang jasa, organisasi nirlaba, dan perorangan,

yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap untuk mengelola uang, giro, piutang, tagihan

dan pelaporan secara mudah dan cepat.

c. Zahir Flexy Trade 5.1

Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan praktis dan

lengkap, untuk mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang, tagihan dan pelaporan

secara mudah dan cepat.

d. Zahir Accounting Personal 5.1

Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi nirlaba yang

ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap, untuk usaha yang menerima order dengan

sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan aset tetap, sesuai untuk bidang usaha

advertising, kontraktor, dan lain-lain

e. Zahir Standar 5.1

Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan, konstruksi, retail sedang,

yang ingin mengelola usaha dengan mudah, memberikan kemudahan dalam mengelola proyek,

menghitung penyusutan aset tetap, sesuai untuk bidang usaha kontraktor, real estate, pabrik kecil,

retail dan lain-lain.

f. Zahir Enterprise 5.1

Dengan database Client Server yangmampu menangani data yang lebih besar dan lebih handal,

berbagi fasilitas baru seperti multi level pricing, komisi bagian penjuaan, laporan yang dapat

didesain sendiri, laporan dapat di klik untuk dapat menampilkan detail laporan.

g. Zahir Point of Sale (POS) 5.1

Software Point of Sale yang tidak rumit dan mudah digunakan sebagai software kasir yang khusus

mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi. Beberapa fasilitas yang

dimiliki antara lain : penjualan tunai dan kredit, pencairan barang per suku kata, dapat

menggunakan Bar Code Reader, Drawer, Customer Display, dan lain-lain.

3. Perbandingan Penyusunan Laporan Keuangan dengan Zahir Accounting dibandingkan

dengan manual

Perbandingan software Zahir Accounting dengan software akuntansi lainnya

MANUAL ZAHIR ACCOUNTING

Disusun berdasarkan urut- Seluruh transaksi dibuat dalam

urutan dalam proses bentuk formulir dan diisi
akuntansi. Mulai dari semudah mengisi nota penjualan
membukukan bukti transaksi atau menulis cek, seluruh proses
sampai dengan membuat akuntansi buat secara otomatis
laporan keuangan

Beberapa kelebihan yang dimiliki oleh software Zahir Accounting:

1. Mudah digunakan bagi Non Akuntan

 Gambar diatas adalah salah satu tampilan formulir pembelian, untuk mengisinya semudah

menulis nota pembelian. Formulir di Zahir Accounting menginput transaksi tanpa perlu mengerti

teori akuntansi sama sekali.

2. Desain tampilan menarik dan mudah dipahami

Desain tampilan software ini dibuat menggunakan estetika yang tinggi, sehingga nyaman dilihait

dan tidak membosankan, serta struktur menu dan icon yang mudah dimengerti berupa gambar

kertas kerja yang sehari-hari digunakan. Berikut adalah salah satu tampilan dari software Zahir

Accounting :
3. Faktur dan Laporan dapat didesain sesuai kebutuhan

Seluruh laporan dapat didesain sesuai keinginan dan kebutuhan perusahaan. Disediakan berbagai

variabel data dan fungsi-fungsi matematika yang dapat langsung digunakan. Fasilitas desain

laporan ini opsional pada Zahir Small Business.

4. Menggunakan database Client Server

Dengan database Client Server, Zahir menjadi lebih handal untuk menangani data-data yang besar

dan volume transaksi yang sangat tinggi, dan data yang lebih penting lagi adalah tingginya tingkat

keamanan data anda. Database dapat disimpan dikomputer server atau di komputer client.

5. Fasilitas dan Kapasitas yang dapat disesuaikan kebutuhan

Fasilitas dapat diseauikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang dikeluarkan dapat

disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan.

6. Tersedianya grafik dan analisis bisnis

Banyak pengusaha tidak dapat membaca laporan keuangan, mereka tidak mengerti angka-angka

yang disajikan, namun dengan Zahir mereka dapat dengan mudah mengetahui kinerja perusahaan

dengan cepat, cukup klik grafik-grafik yang ada. Tersedia grafik analisis bisnis terpadu dalam satu
laya, setiap grafik dapat diklik untuk dapat dianalisa. Tersedia juga grafik kinerja penjualan per

pelanggan, per kelompok, per salesman, produk yang paling laku, paling tinggi omzetnya, paling

untung, grafik rasio analisis dan grafik break evet point analisis, dan masih banyak grafik-grafik

yang lainnya.

7. Fasilitas Audit / Drill Down

Dengan fasilitas ini, pengguna bisa langsung melihat transaksi-transaksi apa saja yang berkaitan

dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan penulusuran balik jika terdapat

kesalahan.
Beberapa kelebihan software Zahir Accounting dibandingkan software akuntansi lain :

1. Menggunakan Bahasa Indonesia

2. Lebih mudah digunakan

3. Sistem akuntansi sesuai dengan standar Indonesia

4. Sistem perpajakan

5. Jumlah digit transaksi

6. Fasilitas giro mundur

7. Dijual secara rakitan

8. Tim support Zahir Accounting ada di Indonesia

4. Instalasi Software Zahir Accounting

Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain :

1. Komputer Pentium III Mhz

2. Kapasitas memori minimal 128 MB

3. Kapasitas harddisk tersedia untuk program

4. Ruangan harddisk sebesar 100 MB untuk menyimpan file data

5. Sistem operasi windows 98/2000/XP/Vista

6. VGA High Colour, Mouse dan driver printer terinstal

Cara instalasi software Zahir Accounting:

1. Salin aplikasi Zahir Standar Edisi Pendidikan ke drive komputer atau masukkan CD Demo

Zahir Accounting ke dalam CD-ROM.

2. Jika fungsi autorun tidak berjalan, gunakan Windows Explorer. Pilih folder Zahir Standar

Edisi Pendidikan atau Demo Zahir 5.1 kemudian cari file Setup.exe dan klik ganda.

3. Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini, pilih bahasa Indonesia untuk

melanjutkan proses setup.

4. Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5.1 seperti

: Produk, Fitur dan Fasilitas, Profil Perusahaan, Video Latihan.

5. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi. Kali ini produk yang akan digunakan adalah

Zahir Accounting versi Enterprise, maka pada menu Produk arahkan pointer ke menu pilihan

Enterprise kemudian klik [Install]

6. Proses instalasi Zahir Accounting dimulai, sistem terlebih dahulu akan melakukan

konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting

7. Jika proses konfigurasi selesai, akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :
Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke

tahap berikutnya.

8. Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya. Klik [Next>]

untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

9. Tampilan berikutnya yaitu Setup Type. Disini terdapat 3 pilihan setup, antara lain : Typical,

Minimal, dan Custom. Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu Typical. Klik [Next>]

untuk melanjutkan ke tahap berikutnya :

10. Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data-data yang telah

dimasukkan sebelumnya. Jika telah dipastikan semua data-data benar, klik [Install] dan proses

instalasi akan berjalan.

11. Begitu proses instalasi selesai, akan muncul jendela konfirmasi akhir. Jika ingin langsung

menggunakan program Zahir Accounting, biarkan opsi Launch the program tercentang. Klik

[Finish] untuk mengakhiri proses instalasi.

Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul

5. Membuka Data pada Zahir Accounting

Untuk membuka data Zahir Accounting, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir Accounting.

2. Pada jendela konfirmasi Open Database, untuk single user dapat menggunakan lokasi database

server dan tentukan file yang akan dibuka.

3. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di C:\Program

Files\Zahir Enterprise System Ver. 5.1\Data\Zahir.gdb

4. Setelah file dipilih, klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open Database.

5. Klik [OK] untuk melanjutkan.

6. Mengenal Modul-Modul dalam Zahir Accounting

Berikut adalah tampilan dari zahir accounting :

Pada tampilan awal Zahir Accounting, terdapat 3 kelompok menu utama, yaitu :

1. Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap program

Zahir Accounting. Menu ini terdiri dari File, Options, Plugin, Period End, Window, dan [F1]

Petunjuk
2. Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting karena

semua aktivitas dilakukan melalui Modul ini. Modul ini terdiri dari : Data Store, General

Ledger, Sales, Purchases, Cash & Bank, Inventory, dan Reports. Berikut adalah tampilan

Modul Transaksi:
Berikut adalah tampilan Modul Data Store:

Berikut adalah tampilan Modul Sales:

Berikut adalah tampilan Modul Purchase:

Berikut adalah tampilan Modul Cash dan Bank:

Berikut adalah tampilan Modul Inventory:

Berikut adalah tampilan Modul Reports:

3. Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities, Data, dan List Transaction

dimana masing-masing kelompok terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan

seperti: Business Analysis, Reminder, Calendar, Chart of Account (COA), Name Address

Classification, Address Data, Item Category, Product Data, Sales Transaction List, Purchases

Transaction List, Account Receivable List, dan Account Payable List.

7. Mengakhiri program Zahir Accounting

Untuk mengakhiri program Zahir Accounting, pilih tab menu File >> Exit.
b. TUGAS

1. Lakukanlah instalasi Program zahir Accounting di masing-masing komputer anda !

2. Jelaskan perbedaan antara software Zahir Accounting dengan software akuntansi lainnya !

3. Sebutkanlah modul-modul apa saja yang ada pada Zahir Accounting !

4. Akhiri program Zahir Accounting pada komputer anda !

III. PENUTUP

Bab ini merupakan penjelasan secara menyeluruh tentang sejarah perkembangan Zahir,

kelebihan dan ketentuan Zahir dibandingkan dengan aplikasi lainnya, dan modul apa saja yang

ada di Zahir Accounting. Sehingga bab ini dapat dikatakan manual book. Untuk lebih

mendalami masing-masing dari modul yang ada di Zahir Accounting kan dijelaskan di bab-

bab berikutnya.