UNIVERSITAS BUDI LUHUR

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PERTEMUAN 1
PENGENALAN SOFTWARE AKUNTANSI

Capaian Pembelajaran : Mahasiswa mampu menjadi mahasiswa yang cerdas

dan berbudi luhur dalam memahami dan mengetahui
mengenai software akuntansi.
1.1 Siklus Akuntansi
Sub Pokok Bahasan : 1.2 Jenis-jenis software akuntansi
1.3 Perbedaan akuntansi manual dan software
akuntansi
1.4 Manfaat penggunaan aplikasi software
akuntansi
1. Hedra Wijaya, Excel Akuntansi. Penerbit PT.Elex
Daftar Pustaka : Media Komputindo.2015
 Pertemuan 1
PENGENALAN SOFTWARE AKUNTANSI

1.1. Siklus Akuntansi

Gambar 1.1
Gambaran Siklus Akuntansi

Penjelasan :
1) Transaksi : Transaksi yang dicatat dalam Jurnal adalah seluruh transaksi
yang mempengaruhi kegiatan ekonomi entitas.
2) Jurnal Umum : sebuah jurnal yang dipergunakan sebagai tempat
melakukan pencatatan untuk setiap jenis bukti trasaksi keuangan yang
muncul akibat terjadinya berbagai transaksi keuangan perusahaan dalam
 suatu perusahaan tertentu. Kita harus mengetahui akun-akun mana yang
masuk ke dalam katagorei Aset, Kewajiban dan Ekuitas.
3) Buku Besar : Tempat untuk mengklasifikasikan akun/perkiraaan yang
sejenis agar mudah untuk diidentifikasi.
4) Neraca Saldo : Daftar yang disiapkan untuk melihat kesamaan atau
untuk menguji kesamaan saldo debet dan kredit pada akun yang ada
dalam buku besar.
5) Jurnal Penyesuaian : Proses penyesuaian tentang catatan atau fakta
yang sebenarnya pada akhir periode akuntansi.
6) Jurnal Penutup : Jurnal yang digunakan untuk menutup akun temporary
dan permanen.
1.2. Jenis-jenis Software Akuntansi
Software akuntansi terbaik dibangun untuk membantu karyawan dan pemilik
bisnis mencapai tujuan yang ingin diraih. Dari segi pembisnis akan sangat
membantu sekali untuk melihat kinerja usahanya sedangkan untuk para
karyawan software akuntansi akan sangat mendukung untuk menjalankan
aktivitas-aktivitas dalam pekerjaan khususnya Akuntansi dan Keuangan. Adapun
software akuntansi yang sering digunakan adalah sebagai berikut :

1) Zahir Accounting
2) Bee Accounting
3) FINA
4) MYOB Accounting
5) Accurate
6) Peachtree
7) Simply Accounting
8) DacEasy Accounting
9) MOAE (Microsoft Office Accounting Express )
1.3. Perbedaan Akuntansi manual dan Software Akuntansi
Perkembangan teknologi dalam informasi dan komunikasi telah terbukti dalam
meningkatkan perkembangan akuntansi perusahaan di dalam dunia. Salah satu
yang berkembang dan umum diimplementasikan dalam duni bisnis yakni Aplikasi
Sistem Komputer Akuntansi atau yang sering disebut software akuntansi

Adapun software akuntansi dibuat karena adanya masalah-masalah yang sering

dihadapi dalam proses pembukuan manual, dimana masalah yang sering muncul
adalah :
1) Membutuhkan biaya yang besar
2) Kesulitan untuk mengakses laporan keuangan
3) Kesulitan untuk mengakses laporan keuangan
4) Tingginya risiko terjadi kehilangan data

Pembukuan yang dilakukan secara manual akan membuat lebih sulit untuk mengawasi
arus keuangan. sehingga perusahaan mulai menggunakan software akuntansi. Adapun
perbedaan pembukuan manual dengan software akuntansi yakni :

No Pembukuan Manual Pembukuan Software Akuntansi

1 Membuat dan menghafakan Hanya perlu menginput data transaksi
rumus-rumus tertentu melalui sistem software
2 Peroses pembukuan dilakukan Seluruh proses dapat dilakukan secara
dengan mencatat secara manual otomatis
3 Membutuhkan waktu yang cukup Proses pembukuan jauh lebih cepat
lama untuk menyelesaikan sehingga dapat menghemat waktu dan
pembukuan tenaga
4 Laporan keuangan harus Laporan keuangan dapat disajikan secara
dikerjakan secara manual otomatis dan realtime
5 Terjadinya kesalahan dalam Meminimalisir terjadinya kesalahan dalam
 No Pembukuan Manual Pembukuan Software Akuntansi
mencatat data transaksi dan perhitungan
perhitungan
6 Jika terjadi kesalahan, harus Hanya perlu mengganti data yang salah
mengulang proses dari awal tanpa perlu mengulan proses.
Sumber : https://www.jurnal.id/

1.4. Manfaat Penggunan Software Akuntansi

Adapun manfaat penggunaan software akuntansi adalah sebagai berikut :

1) Lebih mudah dalam menyusun laporan keuangan secara akurat, efisien dan
cepat
2) Memiliki tingkat ketepatan yang tinggi
3) Menghasilkan dan menampilkan lebih banyak data yang mudah dan cepat .

Rangkuman
Dalam penggunaan pembukuan baik manual ataupun menggunakan software akuntansi
pengguna harus dapat memahami siklus akuntansi. Karena pemahaman yang baik akan
membantu dalam proses berjalannya aktivitas penyusunan laporan keuangan.
penggunaan software akuntansi akan membantu khususnya dalam segi ketepatan,
keakuratan, efisiensi dan kecepatan dalam proses penyusunan laporan keuangan. Dan
dalam proses akses informasi juga akan lebih mudah.

Latihan
Jelaskan kelemahan dan keunggulan dari tiap-tiap software akuntansi yang sudah
dijelaskan sebelumnya di atas. Buatlah dengan menggunakan format tabel seperti di
bawah ini :
No Software Keunggulan Kelemahan
Akuntanasi