PENGENALAN APLIKASI AKUNTANSI KOMPUTER

Mata Kuliah :
Komputer Akuntansi
Dosen Pengampu :
Rudi Candra, S.Ak.

Disusun Oleh :
Novriyanti (2042130)
Jimmy (2042119)
Kelas : 6AKMA

PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM
2023

I
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.............................................................................................................................II
BAB 1 PENDAHULUAN.........................................................................................................1
1.1 Latar Belakang Masalah..............................................................................................1
BAB 2 PEMBAHASAN............................................................................................................2
2.1 Pengenalan Komputer Akuntansi................................................................................2
2.1.1 Komputer Akuntansi............................................................................................2
2.1.2 Kegunaan Aplikasi Komputer Akuntansi............................................................2
2.1.3 Aplikasi Komputer Akuntansi..............................................................................3
2.2 Accurate.......................................................................................................................3
2.2.1 Pengertian Accurate.............................................................................................3
2.2.2 Accurate vs Software Akuntansi Lainnya............................................................4
2.2.3 Kehandalan Accurate...........................................................................................5
2.2.4 Keamanan Accurate.............................................................................................5
2.3 MYOB.........................................................................................................................5
2.3.1 Pengenalan MYOB..............................................................................................5
2.3.2 Fungsi MYOB......................................................................................................6
2.3.3 Kelebihan MYOB................................................................................................6
2.3.4 Kekurangan MYOB.............................................................................................6
2.3.5 Jenis – Jenis MYOB.............................................................................................7
2.4 Microsoft Excel...........................................................................................................7
2.4.1 Pengertian dan Sejarah Excel...............................................................................7
2.4.2 Fungsi Microsoft Excel........................................................................................8
2.4.3 Manfaat Microsoft Excel......................................................................................9
2.4.4 Kekurangan Microsoft Excel...............................................................................9
BAB 3 PENUTUP....................................................................................................................10

II
 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Akuntansi merupakan suatu sistem informasi yang dapat membantu
perusahaan dalam pengambilan keputusan untuk mengalokasikan sumber daya secara
efisien sehingga tujuan organisasi dapat tercapai. Perkembangan teknologi informasi
mempengaruhi peranan sistem informasi akuntansi dalam perusahaan karena teknologi
informasi telah secara drastis mengubah organisasi dalam melakukan aktifitas
bisnisnya. Penggunaan sistem informasi akuntansi berbasis komputer yang terarah dan
terintegrasi dengan baik merupakan hal yang mutlak yang dibutuhkan perusahaan untuk
memperoleh informasi yang akurat dan dapat diandalkan dalam proses pengambilan
keputusan.
Kebutuhan sistem informasi teknologi dalam lingkungan perusahaan telah
menjadi sebuah tuntutan zaman yang harus dipenuhi guna mampu bersaing secara
global. Salah satu bentuk perhatian ini adalah penggunaan sistem informasi akuntansi
yang berbasis komputer untuk mempermudah dalam memproses data transaksi
perusahaan menjadi sebuah informasi yang mempunyai nilai lebih. Perkembangan
sistem dan teknologi informasi memberikan berbagai macam kemanfaatan dalam
mengelola dan menyimpan data serta mengubah data tersebut menjadi informasi
kepada pengguna. Penggunaan komputer di perusahaan memberikan manfaat dan
kemudahan bagi para pengguna. Komputer memiliki kelebihan yaitu memberikan data
secara akurat, kecepatan dalam memproses berbagai data , dan melakukan otomatisasi
sesuai perintah dari pengguna. Jika seorang pengguna mampu menguasai dan
memanfaatkan teknologi tersebut dengan baik, maka dapat memberikan pengaruh
peningkatan efisiensi proses kegiatan perusahaan dan memperoleh keunggulan
kompetitif dengan mengelola sumber daya informasi yang ada.
Sistem komputerisasi akuntansi merupakan salah satu dampak perkembangan
ilmu dan teknologi, dimana pencatatan akuntansi secara manual kini digantikan oleh
komputer, hal ini tentunya memberikan dampak yang positif dan dampak negatif bagi
perusahaan dan sumber daya manusia, yaitu pekerjaan akuntansi menjadi lebih mudah
dan cepat serta dapat meminimalisasi kesalahan dalam menyusun laporan keuangan,
disisi lain membawa dampak negatif yaitu terjadinya pengurangan tenaga kerja.
Laporan Keuangan merupakan proses akhir dari seluruh transaksi yang terjadi pada
suatu perusahaan selama periode akuntansi tertentu. Didalam menyusun laporan
keuangan ini, diperlukan bukti transaksi dari setiap departemen yang ada di dalam
perusahaan, dimana transaksi itu akan dicatat kedalam jurnal umum, setelah itu
dikelompokkan ke dalam buku besar disamping membuat jurnal penyesuaian, proses
selanjutnya memasukkan perkiraan-perkiraan yang ada pada buku besar kedalam
neraca lajur, sehingga akan diperoleh laporan keuangan.

1
 BAB 2
PEMBAHASAN
2.1 Pengenalan Komputer Akuntansi
2.1.1 Komputer Akuntansi
Komputer akuntansi atau yang dikenal sebagai “komputerisasi
akuntansi” adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengolah transaksi
akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan yang diperlukan. Program ini
bersifat aplikatif. Ditujukan bagi staf pengelola teknis keuangan yang tidak
memiliki kemampuan programmer, namun dituntut untuk dapat mengelola dan
membuat laporan keuangan dengan baik. Program ini juga ditujukan bagi staf
pengajar laboratorium komputer akuntansi.
Terdapat beberapa aplikasi komputer akuntansi antara lain simply
accounting, peachtree, cash register, krishand, payroll, dan lain sebagainya.
Setiap aplikasi akuntansi tersebut tentunya memiliki kelebihan dan
kelemahannya masing-masing, sehingga dapat ditentukan dan dipertimbangkan
terlebih dahulu aplikasi akuntansi mana yang paling sesuai untuk kebutuhan
akuntan. Dengan adanya software akuntansi terbaik yang telah dipilih , maka
pekerjaan seorang akuntan akan lebih mudah diselesaikan.
2.1.2 Kegunaan Aplikasi Komputer Akuntansi
Kegunaan atas manfaat dari aplikasi komputer akuntansi ini tentunya
memiliki banyak manfaat bagi dunia akuntansi. Dimana manfaat aplikasi
komputer akuntansi ini dapat terbagi menjadi beberapa yaitu :
1. Dapat meluangkan informasi yang akurat dan tepat waktu sampai-sampai
dapat melakukan kegiatan utama pada value chain secara efektif dan efisien.
2. Pencegah kekeliruan sebab tingkat kecermatan dan konsentrasi dari komputer
lebih tinggi.
3. Mengingkatkan efisiensi
4. Meningkatkan keterampilan dalam pengambilan keputusan
5. Meningkatkan kualitas dan mengurangi ongkos produk dan jasa yang
dihasilkan
6. Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan
7. Meningkatkan sharing mengenai pengetahuan.
Kemudian keuntungan menggunakan aplikasi komputer akuntansi yaitu :
1. Kecepatan proses. Sistem komputer bisa menghasilkan informasi finansial
yang relatif cepat dikomparasikan dengan sistem manual, sebab komputer
bisa melakukan sejumlah pekerjaan secara bersamaan dengan kecepatan yang
tinggi.
2. Volume output yang didapatkan lebih banyak.
3. Pencegahan kekeliruan. Tingkat kecermatan dan kepatuhan komputer jauh
lebih tinggi daripada manusia.
4. Posting dilaksanakan secara otomatis. Pekerjaan pembukuan dan
pelaporan finansial dapat dicetak setiap ketika sehingga mempermudah si
pemakai laporan finansial dalam pemungutan keputusan.

2
 5. Pencetakan dokumen bisa lebih banyak. Pencetakan dokumen dapat
dilaksanakan berulangkali dalam waktu relatif singkat dengan tingkat
kecermatan tinggi dan terinci.
6. Pengamanan data yang terjamin. Program dilengkapi password yang
memungkinkan hanya untuk karyawan tertentu yang bisa mengakses data
akuntansi.
2.1.3 Aplikasi Komputer Akuntansi
Banyak jenis-jenis software yang dipakai untuk akuntansi diantaranya
seperti KRISHAND, ACCURATE V3 Standard, K-Sistem Indonesia, SAGE
ACCPAC ERP,MYOB Accounting, Microsoft Office Excel, DacEasy Accounting
(DEA), Payroll, Simply Acconting, Peachtree, Zahir Accounting, Cash Register,
NetLedger, dan LedgerPlus.
Kebutuhan informasi yang sehubungan dengan akuntansi sangat tidak
sedikit dan bervariasi, tergantung pada kompleksitas operasi perusahaan.
Kualitas informasi sehubungan dengan intensitas informasi dalam memenuhi
keperluan pemakai. Kualitas informasi dan kepuasan dalam memakai informasi
seringkali ditentukan oleh hal-hal :
1. Ketelitian. Informasi mesti bebas dari kekeliruan dan biasanya disebabkan
oleh kesalahan, yang dapat meminimalisir nilai informasi.
2. Bentuk. Informasi mesti disajikan dalam bentuk yang sangat sesuai dengan
permintaan pemakainya.
3. Tempat. Informasi memiliki nilai yang tinggi bila informasi tersimpan dalam
format yang mudah didapatkan kembali pada ketika dibutuhkan.
4. Tepat waktu. Informasi mesti tepat pada saat dibutuhkan.
5. Relevansi. Informasi mesti sehubungan dengan tujuan diperolehnya
informasi, yang sehubungan dengan masalah peringkasan informasi.
6. Reliabilitas. Informasi mesti bisa diandalkan, yang biasanya sehubungan
dengan sumber dan teknik pengolahan informasi tersebut.
2.2 Accurate
2.2.1 Pengertian Accurate
Aplikasi/Software accurate merupakan software akuntansi yang
membantu untuk mencatat pembukuan yang dilakukan oleh user pengguna
untuk membuat bukti transaksi atas keluar masuknya stok, cash bank, hutang,
piutang yang telah terjadi sehingga menghasilkan laporan keuangan, neraca dan
laba rugi. Accurate juga merupakan software yang digunakan untuk
mempermudah pengelolaan data keuangan dengan tingkat akurasi perhitungan
yang tepat. Accurate dikembangkan oleh PT. Cipta Piranti Sejahtera biasa
dikenal sebagai CPSSoft sejak tahun 1998 hingga saat ini. Accurate sendiri
sudah memiliki versi dari pertama dan sekarang sudah versi 5 untuk varian
desktop dan hingga merelease Accurate Online yang merupakan pengembangan
sistem cloud yang bisa diakses dimanapun dan kapan saja. Bisa juga digunakan
oleh perangkat smartphone dan sejenisnya.
Accurate Desktop Memiliki 3 Varian yaitu :
 Standard Edition : Diperuntukan untuk Perusahaan yang bergerak
dibidang Trading, Dagang,Jasa dan Distributor.
3
  Deluxe Edition : Untuk Perusahaan Kontraktor, project Umum dan
Perusahaan Cabang yang ingin melihat laba rugi percabang.
 Enterprise Edition : Untuk Perusahaan Produksi/Manufakture yang
menggunakan Standard Cost.
Kelebihan dari Software Accurate, yaitu :
1. Sudah User Frendly untuk memudahkan pengguna.
2. Telah menyediakan fitur pajak dan meyesuaikan perpajakan di Indonesia.
3. Karena Accurate Produk Indonesia maka sudah menjadi software standard
pencatatan akuntansi yang digunakan di Indonesia.
4. Mencangkupi perhitungan nilai transaksi yang mampu dihitung berkisar
920 triliun.
5. Tanpa dibatasi akses penambahan user, transaksi, pembuatan akun, multi
bahasa dan lain lain.
Selain Software Accurate memiliki kelebihan, namun perlu diketahui
juga accurate memiliki beberapa kekurangan yaitu :
1. Tidak Dapat Dicustom.
Accurate tidak dapat dicustom dikarenakan sudah mensurvei ke
perusahaan-perusahaan dari UMKM, UKM di Indonesia, dan Perusahaan
menengah ke atas. Jadi ACCURATE di buat sesuai dengan kebutuhan
perusahaan-perusahaan di Indonesia, sesuai dengan PSAK Indonesia juga.
2. Tidak mencakup Seluruh Operasional Perusahaan
Basic dari ACCURATE adalah accounting software bukan oprasional
software. Contoh seperti pembayaran gaji perkaryawan belum bisa di
ACCURATE 5, bisa di catat secara global saja. Untuk pencatatan gaji
perkaryawan dan pajaknya baru bisa di ACCURATE Online.
3. Tidak mendapatkan Training Pembelian Baru
2.2.2 Accurate vs Software Akuntansi Lainnya
Dari spesifikasi teknis, ACCURATE tidak membutuhkan hardware
computer atau laptop yang sangat mahal. Hampir semua computer dengan OS
Windows XP dan yang lebih baru lagi biasa menjalankan program ACCURATE
dan Microsoft Office secara bersamaan dengan kualitas dan kecepatan baik.
Dengan pengembangan secara kontiniu selama lebih dari 10 tahun ditambah
masukan dari kurang lebih 100 ribu pengguna, bisa di pastikan ACCURATE
memiliki fitur yang paling lengkap di bandingkan dengan produk sejenis yang
beredar di Indonesia. Beberapa competitor ACCURATE menjual tambahan fitur
secara terpisah sehingga membutuhkan biaya yang lebih mahal ketika
memerlukan fitur yang lebih lengkap. ACCURATE di jual secara paket dengan
fitur yang lebih lengkap dengan harga terjangkau. Cocok digunakan oleh
perusahaan dagang, perusahaan jasa dan perusahaan manufaktur.
Sebagai software akuntansi yang banyak dipakai di kalangan UKM
(Usaha Kecil Menengah) dan perguruan tinggi, ACCURATE memiliki stabilitas
yang tidak bisa dikompromikan. Sesuai standart akuntansi dan cocok untuk
sebagian besar jenis usaha di Indonesia. Dibandingkan dengan software
4
 akuntansi sejenias buatan luar negeri, ACCURATE unggul dalam hal local
content seperti faktur pajak, ada laporan pajak (SPT PPn dan PPh) yang
terintegrasi, perlakuan khusus dalam multi- currency seperti kurs pajak yang
berbeda dengan kurs transaksi, jumlah digit transaksi hingga 15 digit. Walaupun
memiliki fitur yang pasti lebih lengkap dibandingkan dengan produk sejenis,
ACCURATE sangat mudah digunakan. Belajar ACCURATE secara
menyeluruh dari semua modul yang ada hanya membutuhkan waktu 1 (satu)
jam saja.
Dengan semua kelengkapan dan kelebihan yang dimiliki software
ACCURATE, justru paling ekonomis dalam penggunaannya. Berbeda dengan
kompetitornya, ACCURATE hanya mengenakan biaya lisensi tambahan yang
sangat kompetitif serta samasekali tidak di kenakan biaya perawatan.
ACCURATE Accounting Software adalah program akuntansi yang user
friendly, job costing software yang memudahkan anda dalam menyusun laporan
keuangan, laporan laba rugi, dan masih banyak lagi. Laporan mengcover lebih
dari 250 jenis laporan keuangan. Keistimewaan ACCURATE antara lain adanya
modul job costing.
2.2.3 Kehandalan Accurate
ACCURATE menggunakan database server firebird, database berbasis
SQL dari kelas client server, mampu melayani sampai ratusan user sekaligus
tanpa ada penurunan performance yang berarti. Walaupun open source
databasenya sangat kuat sehingga tidak akan rusak walaupun listrik di server
mati mendadak.
2.2.4 Keamanan Accurate
Metode pengamanan yang berlapis dan terenkripsi, database
ACCURATE hanya bisa di akses oleh personal yang diberi hak sesuai batasan
yang di perbolehkan. Selain itu folder tempat file data ACCURATE tidak perlu
di share sehingga tidak mungkin data di-copy oleh yang tidak berhak.
2.3 MYOB
2.3.1 Pengenalan MYOB
Mind Your Own Business (MYOB) merupakan suatu program aplikasi
komputer akuntansi untuk mencatat kegiatan/ transaksi untuk menyelesaikan
pekerjaan pembukuan secara otomatis, lengkap, cepat dan akurat. Pertama kali
dikembangkan oleh MYOB Limited Australia pada tahun 1991. Pada saat ini,
perkembangan MYOB pun semakin pesat sehingga sudah beredar pula di
Kanada, Amerika, Inggris, Selandia Baru, dan beberapa negara Asia lainnya.
Banyak pula perusahaan yang menggunakan MYOB dengan sistem multi
currency (banyak mata uang) serta multiuser (banyak pengguna). Meskipun
memang dikembangkannya di Australia, MYOB memiliki versi sendiri-sendiri
untuk masing-masing negara di wilayah Asia seperti Malaysia, Indonesia,
Singapura, Thailand, Vietnam, Brunei hingga Timor-Timor.

5
2.3.2 Fungsi MYOB
Terdapat beberapa fungsi-fungsi MYOB yaitu :
1. Sebagai alat bantu untuk menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan
dengan accounting
2. Mempersingkat waktu pengerjaan pembukuan
3. Membuat Anda sebagai pengguna lebih paham mengenai bisnis
4. Membantu dalam proses jual-beli, tracking piutang dagang, utang dagang,
pajak, quotation dan invoice yang hanya dalam sekali klik beberapa tombol
yang tersedia.
5. Pengelola barang yang dijual jadi lebih mudah
2.3.3 Kelebihan MYOB
Berikut ini adalah beberapa keunggulan dari program MYOB:
1. Tampilannya user-friendly karena penggunaan dan transaksinya sederhana
dan berupa gambar sehingga mudah dipahami untuk para pemula
2. Menyajikan menu chart of account atau daftar rekening siap pakai dalam
Bahasa Inggris dan tersedia 105 jenis perusahaan yang bisa dibaca dalam
lampirannya
3. Memiliki kemampuan untuk mengexport data ke program excel sehingga
laporan bisa dibaca dan dicetak dalam bentuk excel.
4. Memiliki laporan keuangan yang banyak, termasuk setting pajak dan
menampilkan analisa dalam bentuk grafik.
2.3.4 Kekurangan MYOB
Selain keunggulan-keunggulan yang dimiliki oleh MYOB, aplikasi ini
tentunya juga memiliki kekurangan. Berikut ini adalah kelemahan dari MYOB:
 Tidak Ada Fitur Pelaporan Perpajakan Indonesia
Dikarenakan MYOB dikembangan di Australia maka dari itu
beberapa fiturnya masih mengadopsi australian style, termasuk
perpajakannya. Sehingga untuk Anda yang ingin menghitung pajak dan
pelaporannya harus menggunakan software lainnya untuk dilakukan
perhitungan pajak.
 Hanya Bisa Diterapkan pada Satu Perusahaan
MYOB ini lebih cocoknya digunakan untuk pebisnis yang
memiliki satu perusahaan saja. Untuk Anda yang memiliki lebih dari satu
perusahaan, aplikasi MYOB ini kurang cocok karena belum bisa
memenuhi kebutuhan lainnya untuk para pelaku usaha.
 Disediakan Hanya dalam Bahasa Inggris
Program dari MYOB ini dilengkapi dengan fitur multi bahasa
dan itu hanya menggunakan bahasa Inggris saja. Memang ini bukan
masalah yang begitu penting, namun terkadang ada beberapa user yang
merasa bingung dengan perbedaan istilah bahasa Inggris dan bahasa
Indonesia.

6
  Format Neraca dalam Format Keuangan Australia
Dikarenakan dibuat di perusahaan Australia, format neracanya
juga merupakan neraca keuangan Australia. Hal ini tentu saja cukup
membuat repot karena perbedaan format dengan yang biasanya digunakan
di Indonesia.
 Tidak Mendukung Multi Currency
Ternyata MYOB juga tidak mendukung multi currency
sehingga Anda perlu mengkonversi mata uang terlebih dahulu sebelum
melakukan transaksi yang sudah dilakukan.
 Belum Bisa Mendukung Fitur Multi Gudang
Kelemahan lainnya adalah MYOB belum bisa mendukung bagi
Anda yang memiliki lebih dari satu gudang atau multi warehouse. Hal ini
tentu saja membuat kesulitan, apalagi jika Anda yang memiliki lebih dari
satu gudang penyimpanan.
2.3.5 Jenis – Jenis MYOB
 MYOB Business Basics yaitu software akuntansi untuk perusahaan skala
kecil atau bisnis rumahan.
 MYOB Accounting yaitu software akuntansi untuk perusahaan dagang dan
jasa.
 MYOB Premier yaitu software manajemen bisnis yang cocok diterapkan
pada perusahaan yang memiliki departemen-departemen atau cabang.
 MYOB Retail Manager yaitu software manajemen bisnis yang cocok
diterapkan pada perusahaan retail/ eceran.
2.4 Microsoft Excel
2.4.1 Pengertian dan Sejarah Excel
Microsoft Excel merupakan program aplikasi yang dikeluarkan
microsoft sebagai lembar kerja spreedsheet untuk sistem operasi microsoft
windows dan macOS. Menjadikannya sebagai salah satu program aplikasi
pengolah angka paling populer digunakan saat ini. Microsoft Excel pertama
lahir pada tahun 1985 untuk sistem operasi macOS atau Macintosh. Baru
menggunakan nama Excel tanpa embel-embel Microsoft di depannya.
Sayangnya pada awal peluncuran Excel, Microsoft menuai tuntutan dari banyak
perusahaan yang memiliki aplikasi dengan nama dan fungsi serupa. Hingga
pada akhirnya Microsoft kalah dan sepenuhnya mengubah nama menjadi
Microsoft Excel.
Berakhirnya penuntutan Microsoft sejatinya tak mengambil pusing
masalah tersebut. Perusahaan itu kemudian justru membeli nama software
perusahaan penuntut guna memastikan tidak akan ada masalah serupa di
kemudian hari. Pada tahun 1987, Microsoft meluncurkan Excel untuk sistem
operasi Windows yang dinamakan Excel 2.0. Serta berhasil melampaui pesaing
beratnya kala itu di aplikasi sejenis yakni Lotus 1-2-3 yang terlambat
mengeluarkan versi Windows sehingga masih menggunakan MS-DOS. Lalu
satu tahun kemudian, Excel secara total dapat mengambil alih software
7
 spreadsheet yang sangat populer dan handal dipasaran. Saat kali pertama
dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft segera
mengubah tampilan antar muka Ms Word dan Ms Powerpoint agar serasi
dengan Ms Excel sebagai aplikasi paling disukai ketika itu. Keberhasilan ini
sukses membuat mereka terus berkembang dan mengupdate versi terbaru hingga
kini. Sejak 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang memungkinkan kamu untuk menambahkan
fungsionalitas Excel untuk diotomatisasi dalam Excel dan Fungsi Buatan
Pengguna (UDF) untuk digunakan dalam lembar kerja di Excel. Bahkan,
Microsoft menambahkan lingkungan pengembangan terintegrasi (IDE) untuk
bahasa VBA Excel di versi berikutnya, sehingga memudahkan pemrogram
untuk membuat program buatan sendiri. Selain itu, Excel dapat merekam semua
aktivitas yang dilakukan pengguna ke dalam makro untuk mengotomatiskan
banyak tugas.
VBA juga dapat membuat formulir dan kontrol yang terdapat dalam
lembar kerja untuk berkomunikasi dengan pengguna. Bahasa VBA juga
mendukung penggunaan ActiveX/COM DLL, tetapi tidak dapat
membangunnya. Versi VBA yang lebih baru menambahkan dukungan untuk
modul kelas, memungkinkan teknik pemrograman berorientasi objek untuk
digunakan di VBA. Kemampuan otomatisasi yang disediakan oleh VBA
membuat Excel menjadi target virus makro. Ini adalah masalah serius di dunia
korporat sehingga pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk
mendeteksi dan menghapus virus makro dari file Excel. Akhirnya, terlambat,
Microsoft telah memutuskan untuk menonaktifkan makro sepenuhnya,
mengaktifkan makro saat buku kerja diaktifkan, atau mempercayai makro yang
dienkripsi dengan sertifikat digital tepercaya. Sampai versi 11.0 (Microsoft
Excel 2003), Microsoft Excel masih menggunakan ekstensi .xls, tetapi mulai
dengan versi 12.0 (Microsoft Excel 2007), Microsoft Excel memperkenalkan
ekstensi baru yaitu .xlsx. Ini dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya.
2.4.2 Fungsi Microsoft Excel
Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau
software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam
pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:
 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
 Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
 Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
 Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
 Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
 Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan
lain-lain.
 Melakukan analisa serta riset harga.
 Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
 Melakukan konversi mata uang.
 Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.

8
2.4.3 Manfaat Microsoft Excel
 Bidang Akuntansi
Contoh penggunaan program Microsoft Excel dalam akuntansi antara lain
menghitung laba/rugi perusahaan, mencari laba suatu periode, dan
menghitung gaji karyawan.
 Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan dalam mencari data dari hasil penjumlahan,
pengurangan, perkalian, dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.
 Pengelolaan Data
pemanfaatan Excel dalam mengelola data yaitu mengelola data base
statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum
serta nilai minimum sebuahd ata dan lain sebagainya.
 Pembuatan Grafik
Excel dapat digunan untuk membuat grafik, misal grafik perkembangan
jumlah penduduk selama beberapa periode, grafik perkembangan jumlah
siswa dalam sebuah lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke
perpustakaan, grafik kelulusan dan sebagainya.
 Operasi Tabel
Jumlah baris yang tersedia dalam Excel mencapa 1.084.576 dengan jumlah
kolom 16.384, maka kamu tidak akan merasa sulit apabila haru smenginput
data dengan jumlah besar.
2.4.4 Kekurangan Microsoft Excel
1. Pengguna aplikasi yang belum benar-benar memahami fungsi, rumus, atau
logikanya akan merasa kesulitan untuk menjalankan atau mengoperasikan
aplikasi ini.
2. Jika salah memasukkan rumus, data yang dihasilkan akan terpengaruh.
Sehingga perhitungannya akan enggak tepat atau datanya enggak bisa
terbaca.
3. Perlu waktu untuk memasukkan data dalam jumlah banyak ke Microsoft
Excel, karena input data harus dilakukan secara manual (satu per satu).
4. Perlu biaya yang cukup mahal untuk bisa mengakses aplikasi Microsoft
Excel yang asli atau resmi.
5. Dokumen yang dihasilkan kurang stabil tiap versinya.
6. Versi terbaru Microsoft Excel perlu perangkat (komputer) dengan
spesifikasi menengah ke atas.

9
 BAB 3
PENUTUP
Aplikasi MYOB memang sangat membantu sekali untuk kegiatan mengelola
keuangan, khususnya untuk Anda para pelaku bisnis dan usaha. Dengan kehadiran aplikasi
ini, maka kegiatan mengelola dan juga mengolah data akuntansi akan terasa lebih cepat dan
juga lebih mudah. Tapi dibalik kelebihan yang ada pada aplikasi MYOB, ternyata terdapat
rentetan kelemahan di dalamnya, contohnya saja seperti berbagai formatnya yang belum
sesuai dengan peraturan ataupun standar di Indonesia. Hal tersebut akan memaksa Anda
untuk melakukan prosesnya terlebih dulu agar bisa digunakan dengan baik. Namun bila Anda
ingin menggunakan aplikasi akuntansi yang seluruh format dan fiturnya sudah sesuai dengan
standar dan peraturan yang ada di Indonesia, maka Anda harus menggunakan Accurate
Online.
Accurate Online adalah aplikasi buatan anak bangsa yang telah berpengalaman lebih
dari 20 tahun dalam menyediakan aplikasi akuntansi yang andal. Aplikasi ini dikembangkan
dengan menggunakan teknologi cloud computing berbasis online dan bahkan sudah
dilengkapi dengan tingkat keamanan yang tinggi. Jadi, Anda bisa menggunakan Accurate
Online secara nyaman dan tenang. Data yang tersimpan di dalamnya pun akan terjaga dengan
aman dan hanya Anda saja yang bisa mengakses data tersebut.
Lebih dari itu, Accurate Online pun sudah dipercaya oleh lebih dari 483 ribu pebisnis
di Indonesia, mulai dari pebisnis UMKM hingga pebisnis besar. Bahkan, Accurate Online
pun sudah mendapatkan penghargaan TOP Brand Award sebanyak 7 kali berturut-turut, dari
tahun 2016 hingga tahun 2017, dalam kategori software accounting. Hal tersebut berhasil
dicapai karena aplikasi bisnis dan akuntansi ini selalu konsisten dalam membantu para
pebisnis di Indonesia.
Accurate Online mampu menyajikan laporan arus kas, laporan laba rugi, laporan
perubahan modal, dan lebih dari 200 jenis laporan keuangan serta laporan penjualan secara
instan. Di dalamnya juga sudah dilengkapi dengan berbagai fitur bisnis yang lengkap dan
akan membuat bisnis Anda bergerak secara lebih efisien, seperti fitur perpajakan, persediaan,
penjualan, pembelian, multi mata uang, multi gudang, dan masih banyak lagi. Sehingga,
Anda bisa lebih mudah dalam mengelola dan mengembangkan bisnis.

10