PENGELOLAAN KOMPUTER AKUNTANSI

Makalah

Mata Kuliah : Komputer Akuntansi

Dosen Pengampu : La Ode Abdul Rakhman, S.E, M.AK

Kelompok 1

1. SAFIRA KA 102001004
OIHU
2. HASTIANI 102201004
3. MARYANI 102201006
4. WA ODE 102201011
NURAINI
5. ARDIN 102201025

KELAS B

PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BUTON

2023/2024
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmairahim Puji syukur kehadirat allah SWT, karena atas berkat rahmat
danhidayahnya kami diberi kemudahan dalam membuat sebuah makalah mengenai “Pengelolaan
Komputer Akuntansi”. Tidak lupa kami juga mengucapkan banyakterimakasih atas bantuan dari
semua pihak sehingga makalah ini bisa terselasaikandengan baik.

Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman
bagi para pembaca, Untuk ke depannya dapat memperbaiki bentukmaupun menambah isi
makalah agar menjadi lebih baik lagi.

Mungkin makalah ini masih banyak sekali kekurangan, baik dalam penyajian atau isi
makalah. Oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saranyang membangun dari para
pembaca, untuk menjadikan makalah yang lebih baiklagi dalam pembuatan dimasa yang akan
datang.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................................

DAFTAR ISI......................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................

A. Latar Belakang.........................................................................................................
B. Rumusan Masalah....................................................................................................
C. Tujuan......................................................................................................................

BAB II PEMBAHASAN...................................................................................................

A. Pengertian dan Manfaat Komputer Akuntansi........................................................

B. Pengertian Excel dan MYOB..................................................................................
C. Kelebihan dan Kekurangan Excel dan MYOB........................................................
D. Pengelolaan Keungan pada Excel dan MYOB.......................................................

BAB III PENUTUP...........................................................................................................

A. Kesimpulan..............................................................................................................
B. Saran .......................................................................................................................

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Akuntasi adalah seni untuk mencatat, meringkas, menganalisis dan melaporkan
data yang berkaitan dengan transaksi keuangan daam bisnis atau perusahaan, kemudian
didapt suatu informasi keuangan yang digunakan sebagai pertimbangan dalam
pengambilan keputusan.

Memproses data menjai sebuah informasi dapat dilakukan secara manual maupun
dengan menggunakan peralaan elektronik berupa komputer .Kemajuan teknologi pada
saat ini telah berdampak sangat luar biasa pada seluruh aspek kegiatan usaha termasuk
bidang akuntasi.

Komputer akuntansi merupakan system akuntansi dimana komputer dijadikan

sebagai alat teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah
transaksi akuntansi sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah
perusahaan. Pada saat ini banyak sekali program-program akuntasi yan disediakan dalam
komputer, sehingga tugas akuntan akan lebih muda karena adanya software software
yang mendukung kinerja mereka. Semakin berkembang teknologi akuntansi saat ini dapat
memudahkan pengelolaan data-data keuangan akuntasnsi menjadi sebuah informasi.

B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dan manfaat dari computer akuntansi?
2. Apa pengertian dari Excel dan MYOB?
3. Apa saja kelebihan dari Excel dan MYOB dalam computer akuntansi?
4. Bagaimana program pengelolaan keuangan pada Excel dan MYOB?

C. Tujuan
a. Mengetahui dan memahami pengertian dan manfaat computer akuntansi
b. Mengetahui dan memahami pengertian Excel dan MYOB
c. Mengetahui dan memahami kelebihan Excel dan MYOB
d. Mengetahui dan memahami program pengolaan keuangan Excel dan MYOB

1
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian dan manfaat Komputer akuntansi

Komputer akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai

teknologi untuk menjalankan aplikasi yang dignakan dala mengolah transaksi akuntasnsi
serta sekaligus menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan. Artinya
komputer dijadikan sebagai fasilitas dalam pengolahan data akuntansi agar lebih efisien
dan efektif dari hasil informasi keuangan yang didapatkan.

Adapun beberapa bagian aplikasi komputer akuntansi yang digunakan didalam

perusahaan antara lain yaitu:
1) Krishand
2) Accurate V3 Standard
3) K-Sistem Indonesia
4) SAGE ACCPAC ERP
5) MYOB Accounting
6) Microsoft Office Excel
7) DacEasy Accounting (DEA)
8) Payroll
9) Simply Acconting
10) Zahir Acconting

Adapun mamfaat dan keuntungan dari computer akuntansi adalah sebagai berikut:
1) Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat
melakukan aktivtas utama secara efektif dan efisien.
2) Mencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan focus dari computer lebih
tinggi.
3) Mengingatkan efisiensi.
4) Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan.
5) Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan.
6) Menambah efesiensi kerja dibagian keuangan.

2
B. Pengertian dari Exel dan MYOB

1. Pengertian Excel
Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari
paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengelola angka menggunakan
Spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah.
Microsoft Excel secara fundamental menggunakan fungsi-fungsi Excel yang lebih
dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet eletronik.

2. Pengertian MYOB
MYOB (Min Your Own Business) Accounting adalah sebuah program
aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatiskan pembukuan secara
lengkap, cepat dan akurat dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki
karakteristik yang sama, yaitu pemasukan daftar akun, pengaturan (setup),
mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan
seperti nerca, laba rugi, dan sebagainnya.

MYOB Accounting adalah salah satu program aplikasi untuk menjalankan

akuntansi berbasis computer yang terpadu. Dalam paket program ini dapat
dijalankan program pendapatan, penjualan, pembelian, inventorik, payroll, time
billing, kartu pelanggan, maupun supplier dan karyawan, perhitungan pajak, dan
lain sebagainya. Dari beberapa pengertian MYOB diatas, dapat ditarik kesimpilan
bahwa, MYOB merupakan salah satu aplikasi akuntansi yang digunakan dalam
pengolahan transaksi keuangan secara efektif dan efisien dalam menghasilkan
sebuah informasi keuangan yang ada diperusahaan maupun bisnis.

C. Kekurangan dan Kelebihan Excel dan MYOB

Adapun kelebihan Excel adalah sebagai berikut:

1) User interface yang mudah untuk dipahami.
2) Kombatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3) Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4) Tersediah lisensi dalam fersi grosir.
5) Mempunyai estensi (.xls) terpopuler untuk sotware spreadsheet.
6) Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7) Fitur pivot untuk mempermuda manajemen data.
8) Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternative SQL untuk
penggunaan sederhana.
9) Resource RAM dan mempro kecil dibanding program sejenis.
10) Digunakan oleh berbagai industru, instansi dan pekerjaan.
3
 Adapun kekurangan dari Excel adalah sebagi berikut:

1) Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas .

2) Jumlah sel terbatas.
3) Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak
pawerfull dibandingkan sotware sejenis contoh:MATLAB dan SAS.

Adapun kelebihan MYOB adalah sebagai berikut:

1) MYBO dari versi apapun dibuat berdasarkan standar akuntansi keuangan (SAK).
2) MYOB dirancang untuk mudah digunakan (used friendly) bagi seorang pemula
yang hanya memiliki kemampuan terbatas mengenai computer dan akuntansi.
3) MYOB telah mengalami uji coba dan uji kelayakan sehingga melepaskan
ketergantungan pemakai kepada jasa seorang pembuat program.
4) Sistem keamanan yang terjmin karena dilengkapi dengan adanya akses keamanan
seperti password.

Adapun kekurangan MYOB adalah sebgai berikut:

1) Tidak adanya fitur pelaporan perpajakan di Indonesia, karena merupakan software

yang di kembangkan oleh Australia jadi beberapa fiturnya masih mengdopsi
Australia style, seperti fitur perpajakannya.
2) Hanya bisa dilakukan pada satu perusahaan, jadi jika memiliki lebih dari satu
perusahaan aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan perusahaan.
3) Belum tersediah dalam bahasa Indonesia, terkadang bukana merupakan masalah
yang penting tapi ada beberapa pengguna atau user masih binggung dalam
menentukan perbedaan istilah dan bahasa inggris.
4) Beda format neraca keuangan dengan Indonesia, format yang didukung oelh
software MYOB merupakan format neraca keuangan Australia sehingga cukup
merepotkan karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia
berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.

D. Pengelolaan Keuangan pada Excel dan MYOB

1. Program pengelolaan keuangan pada Excel

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan
pengguna untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka).
Pengolahan data dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet.
Untuk memudahkan dalam membuat laporan keuangan ataupun laporan yang

4
 lainnya, kamu dapat menggunakan Microsoft Excel. Yuk, pelajari fitur-fitur
Microsoft Excel biar pekerjaanmu makin mudah dan efisien.

VLOOKUP

VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai tertentu pada kolom dengan menggunakan
kata kunci. Misalnya, untuk mencari harga komponen otomatif berdasarkan nomor komponen
atau mencari nama karyawan berdasarkan ID karyawan di perusahaan kamu.Dalam bentuk
sederhana, fungsi VLOOKUP mengatakan:

=VLOOKUP (apa yang ingin anda cari, di mana kamu ingin mencarinya, nomor kolom dalam
rentang yang berisi nilai yang akan dikembalikan, mengembalikan hasil yang mendekati atau
persis – ditunjukkan sebagai 1/TRUE atau 0/FALSE).

Fungsi IF

5
 Rumus ini bisa menghasilkan nilai atau kondisi tertentu jika keadaan yang disyaratkan
cocok sesuai kebutuhan pengguna. Fungsi if memungkinkan kamu membuat perbandingan logis
antara nilai dan perkiraan. Pernyataan fungsi if memiliki 2 hasil yaitu hasil pertama jika
perbandingan benar dan hasil kedua jika perbandingan salah.

Conditional Formatting

Conditional formatting merupakan fitur yang digunakan untuk memberikan format

khusus pada sel-sel yang memenuhi aturan tertentu pada suatu range atau table pada Excel. Fitur
ini bisa membantu kamu untuk mencari dan menganalisa data secara visual, mendeteksi untuk

6
mencari letak kesalahan. Dengan fitur ini, memungkinkan pengguna lebih efektif untuk
melakukan analisis data dalam jumlah besar.

Pivot Table

Fitur Excel untuk menghitung, meringkas, dan menganalisis data yang memungkinkan
kamu melihat perbandingan, pola, dan tren dalam data. Fitur ini memungkinkan penggunanya
untuk mengambil informasi secara cepat dari kumpulan data dalam jumlah besar. Dengan privot
table, kamu dapat membuat sebuah rangkuman, menganalisa, eksplorasi data, dan
mempresentasikannya. Sehingga, kamu dengan mudah merangkum data yang besar dengan
waktu yang singkat. Contohnya membuat neraca saldo.

2. Program pengelolaan keuangan pada MYOB

Berikut ini program-porogram pengelolaan keungan pada MYOB adalah sebagai
berikut:

1. Sales – Penerimaan dari Konsumen.

7
 Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa, retur
penjualan, dan penerimaan yang berhubungan dengan penjualan tersebut.
2. Purchases – Pembayaran kepada Pemasok.
Adalah semua pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan kepada pemasok
(Pay Bills) berhubungan langsung dengan pembelian barang atau jasa
aktivitas utama perusahaan.
3. Sales – Permohonan Pesanan dari Pelanggan.
Menggunakan form Quote untuk membuat permohonan dari pelanggan atas
penjualan suatu barang dagangan/item. Transaksi Quote ini tidak akan dijurnal
maupun diposting pada catatan akuntansi perusahaan.
4. Banking – Penyetoran/Pencairan Dana ke Bank.
Digunakan untuk pencatatan transaksi yang berkaitan dengan rekening
cash/bank baik menggunakan cek maupun kartu kredit.
5. Sales – Penjualan kepada Pelanggan.
Pada dasarnya pemrosesan data dengan menu Sales sama dengan mengisi
faktur penjualan dalam praktik akuntansi secara manual.
6. Sales – Retur Penjualan.
Pencatatan transaksi ini caranya sama dengan cara pencatatan transaksi
penjualan bedanya untuk kolom Shipdiisikan dengan angka negatif/minus.
7. Purchases – Pesanan Pembelian.
Pencatatan pembelian barang dagangan atau jasa (purchase) dalam MYOB
accounting pada dasarnya sama dengan penjualan yang bersifat
berlawanan/berkebalikan.
8. Purchases – Penerimaan Sebagian Order Sebelumnya.
Apabila ada transaksi penerimaan barang dagangan yang tidak sesuai
jumlahnya dengan jumlah yang dipesan karena satu dan lain hal.
9. Purchases – Membayar Utang di Luar Masa Potongan.
Untuk memproses data transaksi pelunasan utang dagang sama seperti pada
modul pembelian tentang pembayaran kepada pemasok.
10. Banking – Pencairan Cek yang Beredar.
Digunakan untuk melakukan proses pencairan cek/giro di bank perusahaan
yang dikeluarkan guna membayar utang dagang kepada supplier atau card file
lainnya.
11. Jobs List – Pembentukan Divisi.
Adalah bagian pekerjaan dari departemen atau divisi di dalam suatu
perusahaan. Fasilitas Jobs List memungkinkan perusahaan untuk menilai
performa masing-masing bagian dengan melihat laba/rugi per pekerjaan (job)
departemen/divisi dengan tetap dapat melihat laporan laba/rugi secara
keseluruhan.
12. Inventory
Penggabungan Beberapa Item Menjadi Satu Paket
8
13. Inventory Proses Koreksi dan Penguraian Kembali Barang Paket.
Apabila setelah proses penggabungan dan masa penjualan selesai tetapi tidak
semua barang dagangan habis terjual (masih ada yang tersisa) maka untuk
mengurai kembali.paket tersebut dan mengembalikan ke item sediaan asalnya
digunakan form Transfer Inventory. Dengan menuliskan angka negatif pada
kolom Quantity item sediaan barang promo dan angka positif pada kolom
Quantity item sediaan barang asal/rakitan untuk barang promo tersebut.
14. Purchases – Penerimaan Kekurangan Barang dari Faktur Sebelumnya
Untuk entri data transaksi perusahaan yang berkaitan dengan penerimaan
kekurangan barang dagangan yang dipesan/dibeli pada prinsipnya sama
dengan entri data transaksi pembelian dengan cara mengubah backorder
menjadi faktur pembelian.
15. Banking – Penerimaan Dana Langsung ke Rekening Bank
Digunakan untuk mencatat transaksi yang menyebabkan penambahan saldo
rekening tipe Detail Cheque atau mengurangi saldo rekening Detail Credit
Card. Jenis transaksi yang dicatat adalah jenis transaksi penerimaan kas/bank
selain dari pelanggan (customer).
16. Banking – Pengeluaran Kas Bank untuk Pengisian Kembali Kas Kecil.
Digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan oleh perusahaan, slip
pengeluaran kas di tangan, kas kecil atau penggunaan kartu kredit sehubungan
dengan transaksi yang terjadi selain untuk membayar utang dagang.
17. Accounts – Mencatat Transaksi berulang “Penyesuaian Akhir Bulan”
Digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dicatat melalui Banking,
Sales, Time Billing, Purchases, dan Payroll.

BAB III
9
 PENUTUP

A. Kesimpulan

Komputer akuntansi merupakan sistem akuntansi dimana komputer dijadikansebagai

alat teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalammengolah transaksi
akuntansi sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangandalam sebuah perusahaan.

MYOB merupakan salah satu aplikasi akuntansi yang digunakan dalam pengolahan
transaksi keuangan secara efektif dan efisien dalam mengahasilkansebuah informasi
keuangan yang ada di perusahaan maupun bisnis.

Pada saat ini banyak sekali program-program akuntansi yang disediakan didalam
komputer, sehingga tugas akuntan sudah tidak terlalu sulit karena sudahada software-
software yang mendukung kinerja mereka. Semakin berkembangteknologi akuntansi
maka saat ini sangat mudah juga dalam pengolahan data-datakeuangan akuntansi menjadi
sebuah informasi. Terlepas dari banyaknya programakuntansi yang tersedia, tentu ada
banyak kelebihan dan kekurangan dari masing-masing software tersebut.

B. Saran

Demikian pokok pembahasan makalah ini yang dapat kami paparkan semoga dapat
bermanfaat untuk kalangan banyak. Kami menyadari makalah ini masih jauh dari kata
sempurna. Oleh Karena itu saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan agar
makalah ini dapat disusun menjadi lebih baik lagi dimasa yang akan datang.

10