Project Aplikasi Komputer Akuntansi Ii

PROJECT APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI II
STUDI KASUS MULTI CURRENCY PETSHOP & KLINIK HEWAN
ABSS PREMIER V.20
Disusun Oleh :
Kelompok 6
1. Jesica Tiara Dewi (63210596)

2. Kaylah Riduwani Putri (63210683)
3. Reka Juwita E Situmorang (63210500)
4. Siti Aisyah (63210021)
5. Yosua (63210709)
Dosen Pengampu
Sifa Fauziah, M.Kom
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
JAKARTA
2023
KATA PENGANTAR
Menurut standar akuntansi keuangan yang dikeluarkan oleh ikatan akuntan indonesia
tujuan laporan keuangan adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan,
kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah
besar pemakai dalan pengambilan keputusan.
Pada zaman yang sudah mengalami perkermbangan teknologi informasi yang

semakin pesat ini, menyediakan informasi keuangan dengan proses yang manual sangatlah
tidak praktis dan memerlukan waktu yang sangat lama. Maka dari itu banyak software
akuntansi yang ditawarkan untuk membantu pengolahan transaksi sehingga akan
menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan cepat.
ABSS Premier V.20 merupakan software yang digunakan untuk mengolah data
akuntansi. Software ini memudahkan pekerjaan melihat arus keuangan, baik pribadi ini pun
perusahaan. Hal ini tentu akan memudahkan dalam proses pencatatan akuntansi dengan
tingkat ketelitian yang tinggi.
Harapan kami agar panduan ini dapat digunakan sebagai acuan dasar dalam
mengoperasikan sofware ABSS Premier V.20. diharapkan panduan dapat bermanfaat. Kritik
maupun saran demi menyempurnakan panduan ini akan kami terima dengan senang hati.
Jakarta, 26 Oktober 2023
penulis
i
DAFTAR ISI
JUDUL
KATA PENGANTAR .............................................................................................. i
DAFTAR ISI............................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1

1.2 Maksud dan Tujuan................................................................................... 2
BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................... 3
2.1 Pengertian ABBS Premier V.20 ................................................................ 3

2.2 Tampilan Menu Modul ............................................................................. 4
BAB III PEMBAHASAN ......................................................................................... 8
3.1 Informasi Perusahaan Konsep Multi Currency .......................................... 8

3.1.1 Kebijakan Akuntansi ..................................................................... 8
3.2 Penginputan Data ke ABSS Premier V.20 ................................................. 10
3.3 Penginputan Transaksi ke ABSS Premier V.20..........................................
3.4 Laporan Keuangan ....................................................................................
BAB IV PENUTUP ..................................................................................................
4.1 Kesimpulan ...............................................................................................

4.2 Saran.........................................................................................................
DAFTAR PUSTKA ..................................................................................................
LAMPIRAN..............................................................................................................
ii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Teknologi informasi merupakan suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data
termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam
berbagai cara untuk menghasilakn informasi yang relavan, akurat dan tepat waktu. Teknologi
ini menggunakan satu komputer dengan komputer lainnya yang sesuai dengan kebutuhan.
Pada era saat ini perkembangan teknologi informasi yang digunakan untuk meningkatkan
produktifitas dan efisien pekerja dalam bidang usaha.
Laporan keuangan menjadi hal yang paling penting bagi suatu perusahaan dalam melihat
sejauh mana perusahaan telah berkembang dan melihat kerugian perusahaan. Laporan
keuangan yang masih menggunakan pencatatan secara tertulis memiliki lebih banyak resiko
kehilangan data dan kurangnya efisien waktu. Laporan keuangan yang lengkap biasanya
meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan posisi keuangan, catatan dan laporan lain serta
materi penjelasan yang merupakan bagian dari laporan keuangan. Dengan didukung
pengetahuan IT (Informasi Teknologi) maka bidang akuntansi dan teknologi informasi dapat
menciptakan berbagai macam software akuntansi salah satunya adalah ABSS Premier V.20.
Oleh karena itu, melihat begitu pentingnya laporan keuangan dalam suatu perusahaan.
Maka penulis mencoba mengaplikasikan sistem informasi akuntansi menggunakan ABBS
Premier V.20 yang nantinya dapat diharapkan menangani segala permasalahan yang ada
sekaligus sebagai bahan untuk menyelesaikan tugas ini.
1
1.2 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan dari laporan tugas ini adalah :
1. Menambah pengetahuan dan pengalaman penulis di bidang keuangan agar
kedepannya penulis benar-benar menguasi laporan keuangan.
2. Dapat dijadikan sebagai tuntunan dalam membuat analisa pada program ABSS
Premier khususnya informasi akuntansi yang relavan bagi usaha kecil dan menengah.
3. Mempermudah Bubub Clinic & PetShop dalam mengelola data keuangan dan
meminimalkan tingkat kesalahan penerimaan dan pengeluaran tiap periode tertentu.
4. Menerapkan ilmu yang dapat selama perkulihan khususnya aplikasi seperti ABSS
Premier.
2
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian ABSS Premier V.20
ABBS Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi diperuntukkan bagi usaha kecil
menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (Integrated Sofware). Memadukan beberapa
modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan
menengah. Dikembangkan pertama kali oleh ABSS Limited Australia dan sekarang telah
dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan
United Kingdom. ABSS Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan
sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengguna).
MYOB (Minding Your Own Business) Accounting merupakan paket program komputer
untuk bidang akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software). Program dibuat
oleh Data-Tech Software Pty. Ltd. Australia. Data-Tech Software merekomendasikan Myob
Accounting arsitek, konsultasan, galeri seni, salon kecantikan, kontraktor dan sebagainya.
Myob Accounting sudah menyediakan chart of account (daftar rekening) siap pakai
menggunakan bahasa Inggris untuk 105 jenis perusahaan yang dapat dibaca dalam lampiran.
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini

sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi lebih cepat dan
tepat adalah sebagai berikut :
1. Mudah digunakan Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan
mudah di ingat, myob mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai
pengetahuan mendalam tentang komputer dan akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses
ekspor/impor file yang merepotkan
4. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta menampilkan
analisis dalam bentuk grafik.
3
2.2 Tampilan Menu Modul
Keterangan:
1. Open
Berfungsi untuk membuka data perusahaan yang sebelumnya sudah tersedia.
2. Create
Berfungsi untuk membuat data perusahaan baru.
3. Explore
Berfungsi untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan.
4. What’s New
Berfungsi untuk menampilkan file.html yang berisi tentang berita terbaru dalam versi
ABSS Premier 20.
5. Exit
Berfungsi untuk mengakhiri program bisnis.
4
1. Introduction
Disini ABSS menginformasikan kepada user untuk mengisi data yang dibutuhkan.
Setelah itu pilih Next.
2. Company Information
Menu ini ABSS meminta untuk mengisi serial number (kosongkan saja karena hanya
memakai trial) pada bagian company information isikan saja bagian Company Name
(nama perusahaan), GST (No pajak), Address, Phone, Fax. Setelah selesai pilih Next.
3. Acconting Information
Pada menu ini isikan periode akuntansi perusahaan. Current financial year merupakan
tahun berjalan pembukuan, last month financial year merupakan bulan akhir dari
periode akuntansi, conversion month isikan dengan bulan akan mulai menginput
transaksi, number of accounting periode isikan dengan periode akuntansi yang
digunakan perusahaan. Pilih next kalau sudah diisi semua. Lalu tampil informasi
ABSS menegaskan mengenai periode akuntansi dari perusahaan yang sudah diisikan.
Jika sudah benar maka pilih Next.
4. Account List
Pada menu ini ABSS menanyakan cara pembuatan akun list yang akan dipergunakan.
- I would like to start with one of the lists provided by ABSS Premier, yaitu sebuah
pilihan jika ingin memakai akun list yang disediakan oleh ABSS.
- I would like to import to list of account provided by my accountant ofter I’m done
creating my company file, yaitu sebuah pilihan jika ingin mengimport akun list
dari excel.
- I would like to buil my accounts list one I begin using ABSS, yaitu sebuah pilihan
jika ingin membuat satu per satu data akun yang sudah disediakan oleh
perusahaan.
- Company file
Lokasi penyimpanan data perusahaan yang anda buat.
- Conslusion
Berisi ucapan selamat dan terima kasih dari ABSS karena sudah menggunakan
software ini. Lalu ABSS menanyakan pilihan ke setup assistant atau ke command
5
center. Pilih setup asistant jika ingin ke easy setup atau setting sederhana dari
ABSS. Pilih command center jika ingin langsung ke modul-modul dalam ABSS.
Berikut ini garis fungsi dari tiap-tiap modul pada Command Centre :
1. Accounts
Dalam modul digunakan untuk :
Send to Accountant Account list
Record Journal Entry Company Data Auditor
Transfer Money Transaction Journal
2. Banking
a. Jurnal kas keluar
b. Jurnal kas masuk
c. Rekonsiliasi bank
d. Mencetak cek
e. Pembayaran elektronik
3. Sales
a. Pembuatan surat penawaran harga (quote)
b. Pembuatan order penjualan
c. Jurnal penjualan kredit
d. Membuat faktur penjualan
e. Penerimaan kas dari piutang dagang
6
f. Retur penjualan
4. Time Billing
a. Mencatat aktivitas berdasarkan waktu atau berbasis non waktu
b. Mencatat aktivitas single inginpun multiple
c. Menyiapkan invoice time billing
5. Purchase
a. Pembuatan surat permintaan penawaran harga (quote)
b. Pembuatann order penjualan
c. Jurnal pembelian kredit
d. Retur pembelian
e. Pembayaran utang dagang
f. Mencetak order pembelian
6. Inventory
a. Membuat item (persediaan)
b. Men-set harga jual
c. Perhitungan fisik persediaan
d. Transfer inventory
e. Jurnal penyeseuaian persediaan
f. Auto build
7. Card File
a. Membuat data pelanggan, pemasok, pegawai, dan personal
b. Mencetak label surat
c. Membuat surat secara mail merge
d. Membuat berbagai macam surat seperti surat permintaan maaf, ucapan terima
kasih, dan sebagainya
7
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Informasi Perusahaan Konsep Multi Currency
Bubub Klinik & PetShop merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa dan
penjualan barang yang memperoleh pendapatan dengan cara menjual perlengkapan hewan
dan melakukan perawatan pada hewan. Pada bulan Januari 2023 perusahan memutuskan
untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi perusahaan, yang semula manual menjadi
komputerisasi dengan menggunakan ABSS Premier V.20.
Nama Perusahaan : Bubub Klinik & PetShop
Alamat : Jl. Raya Murni No. 4, Jakarta
Telp : 0251-7374007
Fax : 0251-7374009
Email : bubpet@gmail.com
Periode : Januari s/d Desember 2023
3.1.1 Kebijakan Akuntansi

A. Pembukaan
1. Periode pembukuan yang digunakan Bubub Clinic & Petshop dimulai dari
tanggal 01 januari 2023 dan ditutup pada tanggal 31 Desember 2023.
2. Jumlah bulan periode akuntansinya adalah 13 bulan. Peride Thirteen
digunakan untuk proses penyesuaian, sehingga kita bisa melihat laporan
keuangan sebelum diaudit ( periode 1-12 ) dan laporan keuangan setelah
diaudit (periode 1-13)
3. List akun yang digunakan Bubub Clinic & Petshop menggunakan daftar akun
yang telah disiapkan oleh ABSS sesuai dengan jenis usahanya yaitu Petshop
Menggunakan mata uang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD).
8
4. Format tanggal “DD/MM/YYYY”.
5. Menggunakan Satuan Unit.
B. Pembelian
1. Setiap pembelian diperhitungkan PPN Masukan (PPN Income) 10% dari
dasar pengenaan pajak (nominal yang harus dibayar = harga barang + ongkos
angkut, tidak termasuk potongan/diskon) dan faktur pajak standar diterima
pada tanggal yang sama dengan terjadinya pembelian.
2. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai utang dan
juga akan mengurangi nilai PPN (Pengusaha kena pajak) masukan sebesar
11%.
3. Pengkodean untuk faktur pembelian : FP.
4. Sistem Pengkodean :
-Faktur Pembelian : FP – Bukti Kas Keluar : BKK
-Faktur Penjualan : FJ – Bukti Kas Masuk : BKM
C. Penjualan
1. Setiap penjualan diperhitungkan PPN Keluaran (PPN Outcome) 10% dari
dasar pengenan pajak (nominal yang harus diterima = harga jual + ongkos
angkut, tidak termasuk potongan/diskon) dan faktur pajak standar diterbitkan
pada tanggal yang sama dengan terjadinya penjualan.
2. Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas PPN keluaran
sebesar 11%.
3. Pengkodean untuk faktur penjualan : FJ.
D. Pengeluaran Kas
1. Transaksi pengeluaran di bawah Rp. 1.000.000 dibayar menggunakan akun
kas kecil.
2. Transaksi pengeluaran di atas Rp. 1.000.000 dibayar menggunakan akun Cash
berdasarkan nama mata uang yang digunakan.
3. Pengkodean untuk kas keluar : BKK-0001.
9
E. Penerimaan Kas
1. Setiap penerimaan kas akan segera mungkin disetorkan ke rekening Bank.
2. Pengkodean untuk kas masuk : BKM-00021.
F. Termin pembayaran ditentukan 2/10, n/30, potongan 2% sebelum batas termin.
3.2 Penginputan Data ke ABSS Premier V.20

A. Pembuatan Data Perusahaan Baru
1. Pada jendela welcome to ABSS Premier klik tombol, create.
2. Selanjutnya akan tampil kotak dialog introduction sebagai ucapan selamat datang di
ABSS Premier 20, kemudian klik Next.
3. Akan tampil kotak diaglog Company Information, kemudian isi data perusahaan
secara lengkap, kemudian klik Next.
10
4. Tampil kotak dialog Accounting Information, kemudian isi dengan periode
akuntansi yang diinginkan, kemudian klik Next.
5. Masih dalam tahap accounting information. Tampilan ini merupakan konfirmasi

ulang mengenai data periode akuntansi perusahan, kemudian klik Next.
11
6. Akan tampil dialog Accounts List. Ada tiga pilihan dalam pembuatan akun. Pilih
option “I would like to start with one of the list provided by ABSS”, kemudian klik
Next.
7. Pada select your Accounts List pilih type perusahaan yang sesuai dengan perusahaan,
kemudian klik Next.
8. Akan tampil kotak dialog Company File yang berisi tempat penyimpanan file klik
Next.
12
9. Akan tampil kotak dialog Conlusion pilih Command Centre untuk melanjutkan
proses selanjutnya.
10. Tampilan utama ABSS Premier V. 20
13
B. Pengaturan Preferences
Untuk melakukan ketentuan preferences pada tabel diatas, dengan cara sebagai
berikut:
1. Pilih menu Setup-Preferences
2. Bagian Tab System

a. Klik opsi “I Deal in Multiple Currencies[System-Wide]”.
b. kemudian klik botton OK pada kotak dialog Informasi.
c. pada opsi “I Deal in Multiple Currencies[System-Wide]” akan tampil tanda
ceklis.
14
3. Bagian Tab Windows, hilangkan tanda ceklis pada opsi “Automatically Check
Spelling in Text Fields Before Recording Transaction”.
4. Bagian Tab Sales

a. Ceklis pada opsi “Warn for Duplicate Invoices Numbers on Recorded Sales”.
15
b. Klik botton Terms untuk membuat termin pembayaran.
c. Isi data termin pada kotak dialog Credit Terms Isi data sebagai berikut:
5. Bagian Tab Purchases, ceklis pada opsi: “Warn for Duplicate Purchase Orders
Numbers on Recorded Purchases”.
6. Bagian Tab Security

a. Klik tombol User ID.
16
b. Klik tombol New.
c. Isi data berdasarkan nama masing-masing pada kolom User ID.
d. Klik tombol OK.
e. User ID yang sudah dibuat akan tampil pada kolom User ID.
C. Pembuatan Mata Uang
Langkah-langkah membuat mata uang:

1. Pilih menu List-Currencies.
2. Kemudian akan tampil daftar mata uang yang sudah disediakan oleh ABSS. Dari
daftar mata uang tersebut hapus data mata uang yang tidak digunakan, dengan cara
klik kanan pada list mata uang kemudlian Delete Curency.
17
3. Mata Uang Rupiah
a. Pada kotak dialog Currencies List, klik anak panah di baris United States Dollars
(Local) atau klik tombol Edit.
b. Isi data pada kotak dialog Currencies List menjadi seperti berikut:
4. Mata Uang United States Dollars

a. Buat baru untuk mata uang United States Dollars dengan cara klik tombol New.
b. Isi data menjadi seperti berikut:
18
D. Pengaturan Data Akun
1. Hapus akun yang tidak digunakan
Langkah-langkah menghapus akun:

a. Pada Comment Centre pilih Account, kemudian pilih Accounts List.
b. Pada kotak dialog Account List pilih akun yang ingin dihapus, sebagai contoh
pada akun 1-2120 (Payroll Cheque Account). Kemudian klik tanda panah
pada sebelah kiri akun atau dengan cara klik tombol Edit.
19
c. Pada kotak dialog Edit Accounts klik kanan kemudian pilih Delete Account.
2. Edit data akun
a. Pilih nomor akun atau nama akun yang ingin diubah datanya, sebagai contoh
mengubah nama akun “Cheque Account” menjadi “Cash (IDR)” Kemudian
klik tanda panah pada sebelah kiri akun atau dengan cara klik tombol Edit.
20
b. Pada kotak dialog Edit Accounts ubah nama akun atau nomor akun sesuai
dengan data akun yang diinginkan. Sebagai contoh pada kolom Account
Name ubah “Cheque Account” menjadi “Cash (IDR)”.
c. Klik tombol OK.
21
3. Pembuatan data akun baru
Langkah-langkah membuat akun baru untuk mata uang asing sebagai berikut:
a. Pada kotak dialog Accounts List pilih tombol New.
b. Pada kotak dialog Edit Accounts untuk tab Profile pilih option Header/Detail
sesuai yang diinginkan, kemudian pilih type akun sesuai yang diinginkan. Setelah
itu buat nomor akun sesuai dengan kode yang diinginkan, selanjutnya buat nama
akun sesuai yang diinginkan. Sebagai contoh buat akun Cash (USD) dengan type
account adalah Bank.
22
c. Pada kotak dialog Edit Accounts untuk tab Details, pada kolom Currency ubah
menjadi mata uang sesuai yang diinginkan kemudian klik tombol Use Currency.
Sebagai contoh ganti currency menjadi USD.
d. Setelah itu, akan tampil kotak dialog ABSS Premier, untuk konfirmasi bahwa
akan dibuatkan akun Exchange secara otomatis oleh ABBS berdasarkan pilihan
mata uang yang sudah dipilih pada kolom Currency. Klik botton OK jika setuju
ingin dibuat akun Exchange secara otomatis, namun klik tombol Cancel jika tidak
setuju.
23
e. Hasil pembuatan akun baru akan tampil pada Accounts List,
f. Kemudian sesuaikan type akun untuk akun Exchange yang terbentuk secara
otomatis dengan type akun yang diinginkan. Contoh pada account 1-2121 Cash
(USD) Exchange ubah type akun “other asset” menjadi “Bank”, dengan cara klik
tanda panah pada akun Cash (USD) Exchange kemudian pada tab profile bagian
kolom Account Type ubah menjadi Bank.
24
g. Klik tombol OK untuk menyelesaikan proses ubah akun.
E. Pembuatan Linked Accounts

1. Linked accounts mata uang IDR
a. Buka dari menu Lists pilih Currencies.
b. Pilih baris mata uang Rupiah (Local) kemudian klik tombol Edit atau klik tanda
panah.
c. Ubah Link account pada tab Receivable Accounts.
25
d. Ubah Link account pada tab Payable Accounts.
2. Linked accounts mata uang USD

a. Buka dari menu Lists pilih Currencies.
b. Pilih baris mata uang United States Dollars kemudian klik tombol Edit atau klik
tanda panah.
c. Ubah Link account pada tab Receivable Accounts.
26
d. Ubah Link account pada tab Paylable Accounts.
F. Pembuatan Data Pajak
Langkah-langkah membuat kode pajak
a. Pada menu bar pilih menu Lists lalu pilih Tax Codes.
27
b. Tampil jendela Tax Code List double klik baris pajak VAT atau klik tombol Edit.
c. Kemudian lakukan perubahan data, seperti pada gambar.
28
G. Pembuatan Data Job
Langkah-langkah membuat daftar jobs:
a. Pilih menu Lists kemudian pilih Jobs.
b. Tampil kotak dialog Jobs List kemudian klik tombol New.
c. Tambahkan detail job sesuai yang diinginkan kemudian klik tombol OK.
29
H. Pembuatan Category
Langkah-langkah membuat category:
a. Pilih menu Lists kemudian pilih Categories.
b. Tampil kotak dialog Categories List kemudian klik tombol New.
30
c. Tambahan detail Categories sesuai yang diinginkan kemudian klik tombol OK.
I. Pembuatan Price Level
Langkah-langkah membuat price level:
a. Pilih menu Lists kemudian pilih Costum list & field Names setelah itu pilih Price
Levels.
31
b. Pada tab Price Level sesuaikan isian datanya dengan yang diinginkan, kemudian
klik tombol OK.
J. Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok dan Karyawan
32
1. Langkah-langkah untuk mengisikan data pelanggan:
a. Pilih menu Card File pada commond centre kemudian pilih Card List.
b. Pilih tab Customer kemudian pilih tombol New.
c. Pada kotak dialog Card File untuk tab Profile isi data.
33
d. Setelah itu klik tab Selling Price isikan data.
e. Berikut hasil data customer yang sudah di input pada software ABSS Premier.
2. Langkah-langkah untuk mengisikan data supplier:

34
b. Pilih tab Supplier kemudian pilih tombol New.
d. Setelah itu klik tab Buying Details isikan data.
35
e. Berikut hasil data supplier yang sudah di input pada software ABSS Premier.
3. Langkah-langkah untuk mengisikan data employee.

b. Pilih tab Employee kemudian pilih tombol New.
36
d. Berikut hasil data karyawan yang sudah di input pada software ABSS Premier.
37
K. Pencatatan Saldo Awal Akun
1. Saldo awal neraca
Langkah-langkah untuk mengisikan saldo awal neraca:

a. Pada menu bar pilih menu Setup pilih Balances kemudian Account Opening
Balance.
b. Masukan nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada

kolom Opening Balance.
c. Nominal akun exchange akan secara default diberikan oleh ABSS Premier
dengan klik tombol Calculate Now.
38
d. Setelah itu akan tampil kotak dialog Confirm Exchange Account Opening
Balnce kemudia klik tombol OK.
e. Hasil dari pengisian saldo awal pada kotak dialog Account Opening
Balance.
39
2. Saldo awal piutang
Langkah-langkah untuk mengisikan saldo awal piutang:

a. Pilih Menu Setup lalu pilih Balanes kemudian Customer Balance.
b. Pilih jenis Currency sesuaikan dengan data customernya,.

c. Pilih Customer yang ingin dibuatkan saldo piutangnya.
d. Klik tombol Add sale.
40
e. Isikan data-data saldo piutang seperti pada gambar.
f. Lanjutkan untuk mengisi saldo piutang berikutnya seperti pada gambar,

hingga tampil pesan seperti pada gambar.
g. Berikut hasil data Saldo Piutang (USD) yang sudah di input pada software
ABSS Premier.
41
h. Berikut hasil data Saldo Piutang (IDR) yang sudah di input pada software
ABSS Premier.
3. Saldo awal hutang
Langkah-langkah untuk mengisikan saldo awal hutang:

a. Pilih Menu Setup lalu pilih Balances kemudian Supplier Balance.
b. Pilih jenis Currency sesuaikan dengan data suppliernya,.

c. Pilih Customer yang ingin dibuatkan saldo hutangnya.
42
d. Klik tombol Add Purchase.
e. Isikan data-data saldo hutang seperti pada gambar
f. Lanjutkan untuk pengisian saldo awal hutang berikutnya seperti pada

gambar, hingga tampil pesan seperti pada gambar.
g. Berikut hasil data Saldo Hutang (USD) yang sudah di input pada software
ABSS Premier.
43
h. Berikut hasil data Saldo Hutang (IDR) yang sudah di input pada software
ABSS Premier.
L. Pencatatan Persediaan Barang

1. Setup item list
Langkah-langkah menginput data persediaan:
a. Pilih Modul Inventory lalu pilih Item List.
44
b. Tampilan Item List kemudian klik tombol New.
c. Isikan data pada tab Profile, Buying Details, dan Selling Details.
Tab Profile
45
Buying Details
Selling Details
d. Berikut hasil data Persediaan Barang yang sudah di input pada ABSS Premier.
46
2. Opening untuk persediaan
Langkah-langkah untuk setup opening balance inventory:
a. Pada modul pilih Inventory kemudian pilih Count Inventory.
b. Akan tampil kotak dialog Count Inventory isi jumlah setiap barang pada kolom
Counted kemudian klik tombol Adjust Inventory.
c. Tampil kotak dialog Default Expense Accounts pilihan ini bisa dikosongkat.
Setelah itu klik Continue.
47
d. Klik Opening Balances
e. Kemudian isikan data transaksi Adjust Inventory seperti yang ada pada gambar
dan harga pokok barang per unit di kolom Unit Cost, beserta pilihan akun
persediaan pada kolom Account. Kemudian klik Record.
48
3.3 Penginputan Transaksi ke ABSS Premier V.20
1. Transaksi Kas Masuk
Perusahaan menyetor kas hasil hasil penjualan dalam hari ini pada tanggal 2 Januari
2023 ke rekening Bank BCA
Langkah-langkah menginput Kas Masuk:
a. Pilih modul Banking kemudian klik Receive Money.
b. Isikan data transakasi seperti pada gambar kemudian klik Record.
49
2. Transaksi Kas Keluar
Pembayaran gaji karyawan
Langkah-langkah menginput Kas Kelur:
a. Pilih modul Account kemudian pilih Record Jurnal Entry.
50
b. Isikan data transaksi seperti pada gambar kemudian klik Record.
3. Transakasi Pembelian Tunai (IDR)
Langkah-langkah menginput pembelian tunai:

a. Pilih modul Purchase kemudian klik Enter Purchase.
51
b. Ubah tampilan Layout menjadi Item, kemudian isikan data transakasi seperti
pada gambar. Setelah itu klik tombol Record.
52
4. Transaksi Pembelian Tunai (USD)
Langkah-langkah menginput pembelian tunai:
b. Ubah tampilan Layout menjadi Item, pastikan rate yang di gunakan (USD)
kemudian isikan data seperti pada gambar. Setelah itu klik tombol Record.
53
5. Transakasi Pembelian Kredit (IDR)
Langkah-langkah menginput pembelian kredit:
b. Ubah tampilan Layout menjadi Item, kemudian isikan data transaksi seperti pada
gambar. Setelah itu klik tombol Record.
54
c. Tampilan seperti dibawah ini klik OK.
55
6. Transaksi Pembelian Kredit (USD)
Langkah-langkah menginput pembelian kredit (USD):
b. Ubah tampilan Layout menjadi Item, pastikan rate yang di gunakan (USD)
kemudian isikan data transaksi seperti pada gambar. Setelah itu klik tombol
Record.
56
7. Transaksi Pembayaran Hutang (USD)
Pada tanggal 17 Januari 2023 perusahan melakukan pembayaran hutang kepada PT.
Pets Indo sebesar Rp. 4.300.000,00 atas INV-001
Langkah-langkah menginput pembayaran Hutang:

a. Pilih modul Purchase kemudian klik Pay Bills.
b. Isikan data seperti pada gambar. Setalah itu klik tombol Record.
57
8. Transaksi Pembayaran Hutang (USD)
Pada tanggal 22 Januari 2023 perusahaan membayar hutang kepada Nanda PetShop
(karena pembayaran dilakukan sebelum waktu termin perusahaan mendapatkan
diskon sebesar 2%).
Langkah-langkah menginput pembayaran hutang (USD):

a. Pilih modul Purchase kemudian klik Pay Bills.
58
b. Isikan data seperti pada gambar. Setalah itu klik tombol Record.
9. Transaksi Retur Pembelian (IDR)
Langkah-langkah menginput retur pembelian:

59
b. Ubah tampilan Layout menjadi Item, menginput jumlah yang diretur dengan
menggunakan (-) kemudian isikan data transaksi seperti pada gambar. Setelah itu
klik tombol Record.
c. Pada modul pilih Purchase kemudian klik Purchase Register.
d. Pada Purchase Register pilih tab Return & Credits kemudian klik tombol
Receive Refund.
60
e. Isikan data seperti pada gambar, kemudian klik tombol Record.
10. Transaksi Retur Pembelian (USD)
Langkah-langkah menginput retur pembelian:

61
klik tombol Record.
c. Pada modul pilih Purchase kemudian klik Purchase Register.
d. Pada Purchase Register pilih tab Return & Credits kemudian klik tombol
Receive Refund.
62
e. Isikan data seperti pada gambar, kemudian klik tombol Record.
11. Transaksi Penjualan Tunai (IDR)
Langkah-langkah menginput penjualan tunai:

a. Pilih modul Sales kemudian klik Enter Sales.
63
b. Ubah Layout menjadi Item, kemudian isikan data transakasi seperti pada gambar.
Setelah itu klik tombol Record.
12. Transaksi Penjualan Tunai/Jasa (USD)
Langkah-langkah menginput penjualan tunai/jasa:

64
b. Isikan data transaksi seperti pada gambar. Setelah itu klik Record.
13. Transakasi Penjualan Tunai (USD)
Langkah-langkah menginput penjualan tunai:

65
14. Transaksi Penjualan Kredit (IDR)
Langkah-langkah menginput penjualan kredit:

66
15. Transaksi Penjualan Kredit (USD)
Langkah-langkah menginput penjualan kredit:
a. Pilih modul Sales kemudian klik tombol Enter Sales.

67
16. Transaksi Penerimaan Piutang (IDR)

Pada tanggal 27 Januari 2023 perusahaan menerima pelunasan piutang (karena
membayar sebelum 10 hari tanggal transaksi maka mendapat potongan sebesar 2%)
Langkah-langkah menginput penerimaan piutang:
68
a. Pilih modul Sales kemudian klik tombol Receive Payments.
b. Isikan data transakasi seperti pada gambar. Setelah itu klik tombol Record.
17. Transaksi Penerimaan Piutang (USD)
69
Langkah-langkah menginput penerimaan piutang:
a. Pilih modul Sales kemudian klik tombol Receive Payments.
b. Isikan data transakasi seperti pada gambar. Setelah itu klik tombol Record.
18. Transaksi Retur Penjualan Tunai
Langkah-langkah menginput retur penjualan tunai:
70
klik tombol Record.
c. Pada modul pilih Sales kemudian klik Sales Register.
d. Pada Sales Register pilih tab Return & Credits kemudian klik tombol Apply to
Sale.
71
e. Isikan data transaksi seperti pada gambar. Setelah itu klik tombol Record.
19. Transaksi Retur Penjualan Tunai (USD)
Langkah-langkah menginput retur penjualan tunai:

72
klik tombol Record.
c. Pada modul pilih Sales kemudian klik Sales Register.
d. Pada Sales Register pilih tab Return & Credits kemudian klik tombol Apply to
Sale.
73
e. Isikan data transaksi seperti pada gambar. Setelah itu klik tombol Record.
20. Jurnal Penyesuaian Persediaan

Pada tanggal 31 Januari 2023 perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap
yang dibebankan setiap bulan. Kendaraan kantor sebesar Rp. 75.000.000,00 dan
dijadikan recuring journal perbulan.
Langkah-langkah jurnal penyesuaian persediaan:
a. Pilih modul Accounts kemudian klik tombol Record Jurnal Entry.
74
3.4 Laporan Keuangan
75
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Bubub Klinik & PetShop adalah perusahaan dagang dan jasa memperoleh pendapatan
dengan cara menjual perlengkapan hewan dan melakukan perawatan hewan. Awal mula
perusahaan ini masih menggunakan perhitungan secara manual sehingga dapat
menimbulkan kesalahan dalam perhitungan.
Dengan adanya penggunaan sistem akuntansi ABSS Premier V.20 maka perusahaan
ini lebih mudah menyusun laporan keuangan. Dengan peneraoan ABSS Premier V.20
mengurangi kesalahan-kesalahan yang sering terjadi saat menyusun laporan keuangan.
Sistem akuntansi ABSS Premier V.20 juga membuat laporan keuangan lebih rapih
dan memudahkan pihak manajemen dalam mengambil keputusan dengan fasilitasi
analisa bisnis pada ABSS Premier V.20. ABSS Premier V.20 merupakan sistem yang
mudah di pelajari, sehingga dapat di gunakan oleh orang yang minim akuntansi dan di
perlukan mengikuti perlatihan khusus.
4.2 Saran
Diharapkan modul ini berguna, dapat menjadi sarana pembelajaran oleh pembaca dan
menjadi lebih mengerti mengenai bagiaman cara menggunakan ABSS Premier V.20 dan
juga penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan
dalam perusahaan dan dapat digunakan oleh karyawan/personal.
76
DAFTAR PUSTAKA
Denny Erica. (2018). Analisa Rasio Laporan Keuangan Untuk Menilai Kinerja Perusahaan
PT Kino Indonesia Tbk. Jurnal Ecodemica, 2 No 1(1), 9.
Jaya, H. (2018). Analisa Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Dalam
Meningkatkan Pengendalian Intern. Measurement, 12(2), 33-48
https://id.scribd.com/document/382588282/Myob-Multi-Currency-Petshop
Team, M. (2020). Mengenal Tahapan Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang
https://insight.mbiz.co.id/2020/06/28/siklus-akuntansi-perusahaan-dagang/
77
78

Project Aplikasi Komputer Akuntansi Ii

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Project Aplikasi Komputer Akuntansi Ii

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROJECT APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI II

STUDI KASUS MULTI CURRENCY PETSHOP & KLINIK HEWAN

ABSS PREMIER V.20

1. Jesica Tiara Dewi (63210596)

Sifa Fauziah, M.Kom

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

Pada zaman yang sudah mengalami perkermbangan teknologi informasi yang

Jakarta, 26 Oktober 2023

KATA PENGANTAR .............................................................................................. i

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................... 3

2.1 Pengertian ABBS Premier V.20 ................................................................ 3

BAB III PEMBAHASAN ......................................................................................... 8

3.1 Informasi Perusahaan Konsep Multi Currency .......................................... 8

BAB IV PENUTUP ..................................................................................................

4.1 Kesimpulan ...............................................................................................

DAFTAR PUSTKA ..................................................................................................

1.1 Latar Belakang

2.1 Pengertian ABSS Premier V.20

Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini

3.1 Informasi Perusahaan Konsep Multi Currency

Nama Perusahaan : Bubub Klinik & PetShop

Alamat : Jl. Raya Murni No. 4, Jakarta

Periode : Januari s/d Desember 2023

3.1.1 Kebijakan Akuntansi

3.2 Penginputan Data ke ABSS Premier V.20

5. Masih dalam tahap accounting information. Tampilan ini merupakan konfirmasi

10. Tampilan utama ABSS Premier V. 20

2. Bagian Tab System

4. Bagian Tab Sales

6. Bagian Tab Security

C. Pembuatan Mata Uang

Langkah-langkah membuat mata uang:

4. Mata Uang United States Dollars

Langkah-langkah menghapus akun:

2. Edit data akun

c. Klik tombol OK.

a. Pada kotak dialog Accounts List pilih tombol New.

E. Pembuatan Linked Accounts

c. Ubah Link account pada tab Receivable Accounts.

2. Linked accounts mata uang USD

c. Ubah Link account pada tab Receivable Accounts.

F. Pembuatan Data Pajak

Langkah-langkah membuat kode pajak

c. Kemudian lakukan perubahan data, seperti pada gambar.

Langkah-langkah membuat daftar jobs:

a. Pilih menu Lists kemudian pilih Jobs.

b. Tampil kotak dialog Jobs List kemudian klik tombol New.

Langkah-langkah membuat category:

a. Pilih menu Lists kemudian pilih Categories.

b. Tampil kotak dialog Categories List kemudian klik tombol New.

I. Pembuatan Price Level

Langkah-langkah membuat price level:

J. Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok dan Karyawan

b. Pilih tab Customer kemudian pilih tombol New.

2. Langkah-langkah untuk mengisikan data supplier:

d. Setelah itu klik tab Buying Details isikan data.

3. Langkah-langkah untuk mengisikan data employee.

b. Pilih tab Employee kemudian pilih tombol New.

Langkah-langkah untuk mengisikan saldo awal neraca: