MAKALAH SISTEM AKUNTANSI DAN MANAJEMEN

“FOUNDATIONAL CONCEPTS OF THE AIS”

Disusun Oleh :
Kelompok 1
Indah Tri Sartika 2320532005
Nadia Nostiva Azra 2320532021
Vidia Mulyani 2320532020

Dosen Pengampu :
Dr. Rita Rahayu, SE, M.Si, Ak, CA

MAGISTER AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS ANDALAS
2023
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah memberikan rahmat, hidayah,
dan karunia, serta kesempatan kepada penulis untuk menyelesaikan makalah yang berjudul
“Foundational Concepts of the AIS” dengan tepat waktu. Makalah mengenai Foundational
Concepts of the AIS ini disusun dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi
Akuntansi dan Manajemen, Magister Akuntansi, Universitas Andalas. Selain itu, penulis
berharap makalah yang disusun ini dapat menambah wawasan serta pengetahuan tentang
perkembangan praktik dan pemikiran akuntansi kepada para pembaca.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah ikut berpartisipasi
dalam proses pembuatan makalah ini. Terima kasih juga penulis ucapkan kepada Ibu Dr. Rita
Rahayu SE, M.Si, Ak, CA selaku dosen pengampu mata kuliah kuliah Sistem Informasi
Akuntansi dan Manajemen. Penulis menyadari bahwa makalah yang disusun masih jauh dari
kesempurnaan. Oleh karena itu, berbagai kritik maupun saran yang membangun dari para
pembaca akan penulis terima demi kesempurnaan penulisan makalah ini.

Padang, 28 Februari 2024

Kelompok 1

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................................................................i

DAFTAR ISI...............................................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN...........................................................................................................................1

1.1 Latar Belakang.............................................................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah........................................................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN.............................................................................................................................2

2.1 Keterkaitan Proses Bisnis dan SIA..............................................................................................2

2.2 Jenis-jenis Sistem Informasi Akuntansi.......................................................................................3

2.3 Komputasi Klien Server...............................................................................................................6

2.4 Cloud Computing........................................................................................................................7

2.5 Accounting Software Market Segments (Study Objective 5).......................................................9

2.6 Input Methods Used in Business Processes (Study Objective 6)..............................................12

2.7 Processing Accounting Data (Study Objective 7)...........................................................15

2.8 Keluaran dari SIA Terkait Bisnis Proses (Tujuan Studi 8).............................................19
2.9 Mendokumentasikan Proses dan Sistem (Tujuan Studi 9)..............................................20
2.10 Pertimbangan Etis di Yayasan sistem Informasi Akuntansi (Tujuan Studi 10)..............29
2.11 The Determinants of the Usage of Accounting Information Systems toward operational
Efficiency in Industrial Revolution 4.0: Evidence from andEmerging Economy.....................30
BAB 3 PENUTUP.........................................................................................................................42
3.1 Ringkasan........................................................................................................................42
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................................45

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Proses bisnis, sistem TI, dan sistem informasi akuntansi memiliki keterkaitan yang
erat. Menggunakan TI untuk mengaktifkan proses bisnis akan mengubah proses bisnis ini
serta cara pengumpulan data akuntansi. Hal ini berlaku tidak hanya di industri perhotelan
seperti pada contoh di atas, tetapi di semua industri. Semua industri telah terpengaruh
oleh teknologi dan dalam banyak kasus telah merevisi proses bisnis dan sistem informasi
akuntansi untuk memanfaatkan teknologi ini. Sistem TI telah secara signifikan
mempengaruhi input data ke dalam sistem informasi akuntansi, cara pemrosesan data,
dan output dari sistem informasi akuntansi. Dimulai dengan meninjau kembali konsep-
konsep dasar dari proses bisnis dan sistem informasi akuntansi, dengan menekankan
keterkaitan antara keduanya. Bab ini juga menjelaskan perangkat lunak akuntansi dan
berbagai metode input data, pemrosesan, dan output sistem informasi akuntansi. Selain
itu, alat-alat penting dalam penggunaan sistem informasi akuntansi juga dijelaskan. Alat
bantu tersebut adalah metode untuk mendokumentasikan sistem informasi akuntansi dan
komputasi client server.

1.2 Rumusan Masalah

1) Bagaimana Keterkaitan Proses Bisnis dan SIA?

2) Bagaimana Jenis-jenis Sistem Informasi Akuntansi?
3) Bagaimana Komputasi Klien Server?
4) Bagaimana Cloud Computing?
5) Bagaimana Accounting Software Market Segments ?
6) Bagaimana Input Methods Used in Business Processes?
7) Bagaimana Processing Accounting Data?
8) Bagaimana Keluaran dari SIA Terkait Bisnis Proses?
9) Bagaimana Mendokumentasikan Proses dan Sistem?
10) Bagaimana Pertimbangan Etis di Yayasan sistem Informasi Akuntansi?

1
 BAB II

PEMBAHASAN

1.1 Keterkaitan Proses Bisnis dan SIA

Sistem informasi akuntansi sebagai sistem yang mengumpulkan, mencatat,

memproses, dan melaporkan informasi akuntansi. Informasi yang dicatat adalah hasil dari
transaksi keuangan di dalam organisasi atau antara organisasi dengan pelanggan dan
penjualnya. Ketika transaksi terjadi, ada langkah-langkah sistematis dan sistematis dan
terdefinisi yang terjadi di dalam organisasi untuk menyelesaikan tugas-tugas yang
mendasari yang mendasari transaksi tersebut. Langkah-langkah ini adalah proses bisnis.
Proses bisnis adalah urutan langkah kerja yang ditentukan yang diselesaikan untuk
menghasilkan hasil yang diinginkan organisasi. Sebuah proses bisnis dimulai dengan
kejadian tertentu, memiliki awal dan akhir yang jelas, dan biasanya diselesaikan dalam
waktu yang relatif singkat. Proses bisnis terjadi agar organisasi dapat melayani
pelanggannya. Setiap organisasi ada untuk melayani pelanggan dengan cara tertentu.
Beberapa organisasi membuat dan menjual produk, sementara organisasi lainnya
memberikan layanan kepada pelanggan. Hampir semua hal yang dilakukan organisasi
untuk memenuhi kegiatan sehari-hari adalah bagian dari proses bisnis. Ketika organisasi
membeli, menjual, memproduksi, mengumpulkan uang tunai, mempekerjakan karyawan,
atau membayar biaya, mereka terlibat dalam proses bisnis, yang semuanya mendukung
tujuan melayani pelanggan. Contoh layanan minuman atau makanan kepada pelanggan
adalah proses bisnis.
Ketika transaksi terjadi, proses bisnis dilakukan untuk menyelesaikan transaksi
dan mencatat data yang relevan. Di dalam bisnis apa pun, mungkin terdapat ratusan
proses bisnis. Selain itu, proses bisnis ini ini dapat bervariasi dari satu perusahaan ke
perusahaan lainnya. Untuk mendapatkan dan mencatat semua data keuangan yang
relevan dengan benar, sistem informasi akuntansi harus memelihara informasi detail dan
ringkasan. Dalam sistem akuntansi tradisional dan manual, data transaksi yang terperinci
diambil dari dokumen sumber, jurnal khusus, dan buku besar pembantu dan dirangkum
dan diposting ke buku besar umum. Gambar 2-1 menggambarkan proses yang meringkas
data yang terperinci rinci ke dalam akun-akun buku besar.

2
1.2 Jenis-jenis Sistem Informasi Akuntansi

Secara sederhana untuk mengatur studi tentang sistem informasi akuntansi, kami
telah dibagi sistem yang ada ke dalam tiga kategori, sebagai berikut:
1. Manual systems
2. Legacy systems
3. Modern, integrated IT systems
1) Manual systems
Sebagian besar organisasi besar atau menengah menggunakan sistem
akuntansi terkomputerisasi daripada sistem pencatatan manual. Namun, ada banyak
organisasi kecil yang menggunakan sistem manual, baik secara keseluruhan maupun
sebagian, untuk memelihara catatan akuntansi. Selain itu, bahkan organisasi yang
lebih besar yang memiliki aspek komputerisasi dari sistem informasi akuntansi
mungkin masih memiliki bagian dari proses mereka yang melibatkan pencatatan
manual. Sistem yang sepenuhnya manual akan membutuhkan dokumen sumber dan
buku besar serta jurnal berbasis kertas.
Dokumen sumber adalah catatan yang menangkap data utama dari suatu
transaksi. Data pada dokumen sumber biasanya mencakup tanggal, tujuan, entitas,
jumlah dan jumlah dolar dari suatu transaksi. Dokumen sumber biasanya memiliki
tiga fungsi penting dalam sistem akuntansi:
 Dokumen sumber menyediakan data input yang diperlukan oleh sistem akuntansi
untuk mencatat transaksi.
 Dokumen sumber memicu proses bisnis untuk dimulai.
 Dokumen sumber berfungsi sebagai bagian dari bukti audit permanen.
Dokumen turnaround adalah output dari sistem akuntansi yang dapat
digunakan sebagai input di bagian lain dari sistem akuntansi. Dokumen turnaround
meningkatkan efisiensi dan akurasi input dengan menghilangkan kesalahan manusia.
Dokumen sumber ini menjadi input untuk mencatat transaksi dalam buku besar dan
jurnal. Buku besar menyediakan rincian untuk seluruh rangkaian akun yang
digunakan dalam sistem akuntansi organisasi. Transaksi atau ringkasan transaksi
adalah diposting ke buku besar dari jurnal umum dan jurnal khusus. Jurnal umum
Jurnal umum adalah tempat pencatatan awal untuk setiap transaksi yang tidak yang

3
tidak dicatat dalam jurnal khusus. Jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi
non rutin, jurnal penyesuaian dan jurnal penutup. Jurnal khusus dibuat untuk
mencatat jenis transaksi tertentu. Secara berkala, seperti pada akhir setiap akhir
minggu atau bulan, subtotal dari jurnal khusus diposting ke buku besar umum. Buku
besar anak perusahaan menyimpan informasi rinci mengenai transaksi rutin transaksi
rutin, dengan akun yang dibuat untuk setiap entitas.
Dokumen sumber, jurnal, dan buku besar terdiri dari catatan manual dalam
sistem akuntansi manual. Untuk mencatat dalam jurnal dan buku besar ini, harus ada
proses yang ditetapkan yang diikuti oleh karyawan dalam mengumpulkan dokumen
sumber dan memasukkan informasi dari dokumen sumber ke dalam jurnal dan buku
besar yang sesuai. Ketika sistem informasi akuntansi menjadi terkomputerisasi,
proses pencatatan dan posting secara manual dialihkan ke sistem otomatis. Sistem
otomatis mempertahankan struktur yang sama dari buku besar anak perusahaan dan
akun buku besar umum, namun, perbedaannya adalah buku besar otomatis adalah file
komputer dan bukan catatan kertas. Sistem TI yang lebih baru mungkin tidak
menggunakan struktur yang sama dan cenderung menggunakan lebih sedikit
dokumen dan catatan kertas.
Ketika TI menjadi bagian dari sistem informasi akuntansi, penting untuk
memahami bahwa perangkat keras dan perangkat lunak bukanlah keseluruhan sistem
informasi akuntansi. Selain perangkat keras dan perangkat lunak, proses manusia
yang mengumpulkan, mencatat, dan memproses informasi merupakan bagian yang
tidak terpisahkan. sebagian besar software akuntansi terdiri dari modul-modul, atau
program-program terpisah, untuk setiap proses bisnis. Perangkat lunak akuntansi
biasanya memiliki modul untuk piutang usaha, utang usaha, penggajian, dan mungkin
proses lainnya. Modul-modul ini pada dasarnya memiliki tujuan yang sama dengan
jurnal khusus dan buku besar pembantu. Sebagai contoh, modul piutang usaha
memproses dan mencatat semua penjualan kredit dan menyimpan informasi rinci
tentang transaksi pelanggan, penagihan, dan saldo yang jatuh tempo. Sistem
perangkat lunak akuntansi tradisional, yang sering disebut sistem sistem, dijelaskan di
bagian selanjutnya.

4
2) Legacy systems
Sistem warisan adalah sistem yang sudah ada dan sedang beroperasi di dalam
sebuah organisasi. Sistem warisan menggunakan teknologi lama di mana organisasi
memiliki investasi yang cukup besar dan mungkin sudah tertanam di dalam
organisasi. Beberapa sistem warisan telah ada selama bertahun-tahun, mungkin
organisasi menghabiskan banyak waktu untuk mengembangkan, memelihara, dan
menyesuaikan sistem. Seringkali, sistem lama didasarkan pada teknologi yang sudah
tua atau tidak memadai. Di perusahaan besar, banyak sistem lama yang berjalan pada
komputer mainframe berbasis host. Keuntungan mempertahankan sistem yang lebih
lama sebagai berikut :
1. Seringkali telah disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dalam organisasi
2. Seringkali mendukung proses bisnis yang unik yang tidak terdapat pada perangkat
lunak akuntansi generik.
3. Berisi data historis yang tidak ternilai yang mungkin sulit untuk diintegrasikan ke
dalam sistem baru.
4. Didukung dengan baik dan dipahami oleh personil yang ada yang sudah terlatih
untuk menggunakan sistem.
Kerugian mempertahankan sistem yang lebih lama sebagai berikut :
1. Mahal untuk dipelihara baik dalam bentuk dolar maupun waktu
2. Seringkali tidak memiliki dokumentasi pendukung yang memadai dan mutakhir
3. Tidak mudah dijalankan pada perangkat keras baru dan perangkat keras lama
serta suku cadang yang diperlukan yang dibutuhkan untuk pemeliharaan dapat
menjadi rusak.
4. Tidak didasarkan pada tampilan yang memudahkan pengguna seperti Microsoft
Windows atau Mac OS Apple.
5. Cenderung menggunakan perangkat lunak yang ditulis dalam bahasa komputer
yang lebih lama, dan lebih sedikit programmer yang tersedia untuk pemeliharaan.
6. Sulit untuk dimodifikasi agar berbasis Web atau ramah pengguna.
7. Menjadi sulit untuk diintegrasikan ketika perusahaan melakukan merger atau
akuisisi perusahaan lain, dalam hal ini konsolidasi informasi anak perusahaan ke

5
 dalam satu set laporan keuangan dan laporan dapat melibatkan banyak langkah
manual dan rentan terhadap kesalahan
3) Modern, Integrated Systems
Dalam lingkungan SIA saat ini, banyak sistem perangkat lunak akuntansi
yang tersedia untuk dibeli yang mengintegrasikan banyak atau semua proses bisnis
dalam organisasi. Pada masa-masa awal otomatisasi komputer akuntansi, sebagian
besar perangkat lunak akuntansi dikembangkan dan ditulis secara internal oleh staf TI
organisasi. Saat ini, perusahaan lebih sering membeli perangkat lunak daripada
mengembangkannya secara internal. Seringkali, sistem yang dibeli dimodifikasi oleh
staf TI untuk memenuhi kebutuhan spesifik organisasi.
Ada banyak keuntungan membeli perangkat lunak akuntansi daripada
mengembangkan perangkat lunak sendiri. Perangkat lunak yang dibeli memiliki biaya
yang lebih rendah, waktu implementasi yang lebih singkat, dan lebih sedikit bug.
Biaya lebih rendah karena biaya pengembangan dapat disebarkan ke banyak
perusahaan yang membeli perangkat lunak, daripada diserap sepenuhnya oleh
perusahaan yang mengembangkan perangkat lunak. Waktu implementasi adalah lebih
singkat karena perusahaan tidak perlu lagi merancang dan memprogram sistem
akuntansi mereka sendiri. Terakhir, sistem perangkat lunak ini memiliki lebih sedikit
bug karena mereka tidak dijual sampai mereka sepenuhnya dikembangkan, diuji, dan
terbukti dapat diandalkan.
Sistem modern dan terintegrasi ini biasanya berjalan dalam salah satu dari dua
jenis arsitektur komputer, atau model. Salah satu model adalah model server klien,
dan yang lainnya adalah cloud computing (komputasi awan).

1.3 Komputasi Klien Server

Sejak pertengahan hingga akhir tahun 1980-an, model jaringan client server telah
umum digunakan. Komputasi klien server berarti ada dua jenis komputer yang terhubung
ke jaringan untuk menyelesaikan pemrosesan aplikasi. Server biasanya berupa komputer
besar yang berisi database dan banyak program aplikasi. Komputer klien, biasanya
komputer jenis PC, terhubung ke server dan bekerja dengan server sedemikian rupa
sehingga jaringan tersebut tampak sebagai satu sistem yang terintegrasi bagi pengguna.

6
 Keuntungan dari komputasi klien-server adalah bahwa klien PC berfungsi sebagai
terminal "smart" yang dapat menyelesaikan sebagian tugas pemrosesan. Pada sebagian
besar jaringan client server, server mengelola dan menyimpan database yang besar,
mengekstrak data dari database, dan menjalankan program aplikasi yang besar dan
kompleks. PC klien biasanya bekerja dengan subset data yang telah diekstrak dari server
database untuk menyelesaikan beberapa tugas pemrosesan lokal.
Karakteristik sistem klien server tersebut adalah sebagai berikut:
1. Komputer klien dan server terhubung ke jaringan bersama
2. Sistem terlihat oleh pengguna sebagai satu kesatuan yang terintegrasi
3. Bagian-bagian pemrosesan individual dibagi antara server dan klien
4. Komputer klien berpartisipasi dalam pemrosesan atau manipulasi data dalam dengan
cara yang berarti.

1.4 Cloud Computing

Dalam definisi komputasi awan ini, perangkat lunak dan data mungkin berada di
luar perusahaan di server pihak ketiga. Fakta bahwa perangkat lunak dan data berada di
cloud dan bukan di komputer perusahaan terkadang dapat menghemat sejumlah besar
biaya. Biaya yang diperlukan untuk memelihara dan melayani server komputer internal
dan untuk meningkatkan perangkat lunak dapat dihilangkan atau sangat berkurang. Lebih
sedikit karyawan TI yang dibutuhkan jika perangkat lunak dan data berada di cloud.
Sederhananya, ini adalah pengalihdayaan TI kepada pihak ketiga. Pihak ketiga ini adalah
perusahaan besar dengan jumlah server dan penyimpanan data yang besar.
Untuk perusahaan yang menggunakan layanan komputasi awan, ada nama-nama
spesifik dan teknis untuk layanan ini. Perangkat lunak yang berada di awan disebut
Software Service (SaaS) atau Layanan Perangkat. Basis data yang berada di awan disebut
Database sebagai Database as a Service (DaaS). Terkadang basis data digabungkan
dengan sistem operasi, dan disebut sebagai Platform as a Service (PaaS) atau Platform
sebagai Layanan. Terakhir, infrastruktur komputer di cloud disebut Infrastructure as a
Service (IaaS). Infrastruktur adalah server komputer yang sebenarnya, drive tempat
penyimpanan data, dan komponen jaringan. Sebuah perusahaan yang ingin membeli
layanan komputasi awan membuat perjanjian dengan penyedia komputasi awan.

7
Perjanjian atau kontrak ini disebut Service Level Agreement (SLA) atau Perjanjian
Tingkat Layanan (SLA). Gambar 2-2 menggambarkan komputasi cloud untuk sebuah
perusahaan pada umumnya.

Berikut keuntungan dari komputasi cloud sebagai berikut :

1) Skalabilitas, merupakan keuntungan yang luar biasa untuk meningkatkan aktivitas
bisnis. Jika sebuah perusahaan mengalami peningkatan bisnis yang besar volume
bisnis yang besar selama musim tertentu, perusahaan dapat dengan mudah
meningkatkan kapasitas yang dibeli dari penyedia cloud. Ketika volume musiman
menurun, maka dengan mudah mengurangi layanan yang dibelinya dari penyedia
cloud.
2) Akses yang diperluas, dapat memberikan perusahaan lebih banyak fleksibilitas bagi
mereka yang menggunakan atau memasukkan data. Hal ini juga memudahkan
pengguna untuk memulai kemampuan komputasi baru.
3) Mengurangi Infrasturktur, perusahaan memiliki kebutuhan yang lebih sedikit untuk
server dan penyimpanan data, karena sebagian besar sumber daya ini disediakan
oleh penyedia cloud. Yang berarti bahwa penyedia cloud menyediakan keamanan
data dan cadangan data.
4) Penghematan biaya, Skalabilitas cloud berarti bahwa perusahaan tidak perlu lagi
memelihara sistem TI yang cukup besar untuk periode permintaan puncak.
8
 Komputasi cloud juga memungkinkan perusahaan untuk mengurangi investasi pada
perangkat keras TI dan personel yang dibutuhkan untuk mendukung perangkat keras
TI. Hal ini menghilangkan risiko keuangan, karena perusahaan pengguna
menghindari melakukan investasi keuangan yang signifikan di muka dalam hal
teknologi yang terkait sumber daya yang mungkin memiliki pengembalian yang
tidak pasti.
Perbedaan utama antara komputasi cloud dan komputasi klien server adalah
tempat penyimpanan perangkat lunak dan data. Dalam kedua kasus tersebut, organisasi
membeli perangkat lunak akuntansi mereka sendiri. Artinya, dimungkinkan untuk
membeli perangkat lunak untuk model server klien di mana perangkat lunak dan data
berada di server di dalam perusahaan.

1.5 Accounting Software Market Segments (Study Objective 5)

Pasar perangkat lunak akuntansi saat ini dikategorikan menjadi empat segmen
pasar: sistem perusahaan kecil, sistem perusahaan pasar menengah, sistem ERP awal, dan
sistem ERP tingkat 1. Setiap segmen didasarkan pada ukuran organisasi dalam hal jumlah
pendapatannya.

Gambar 2-3 menggambarkan empat segmen pasar perangkat lunak. Dalam

hierarki segmen pasar ini, perusahaan dengan pendapatan $200.000 mungkin akan
diklasifikasikan dalam segmen pasar perusahaan kecil, dan oleh karena itu kemungkinan
besar akan membeli perangkat lunak akuntansi yang sesuai dengan segmen tersebut. Di
sisi lain di sisi lain, perusahaan besar Fortune 500 mungkin membeli sistem perangkat

9
lunak akuntansi di segmen pasar tingkat 1 yaitu sistem ERP. Meskipun Gambar 2-3 dapat
digunakan sebagai pedoman, ada juga banyak faktor lain yang perlu diperhatikan oleh
perusahaan. pertimbangkan saat memilih produk dan tingkatannya. Kebanyakan vendor
perangkat lunak mencoba Namun, untuk meningkatkan daya tarik perangkat lunak
mereka ke lebih dari satu segmen pasar, sehingga memahami segmentasi pasar ini bisa
jadi sulit. Sebagai contoh, meskipun Quickbooks Intuit biasanya dijual kepada
perusahaan kecil, produk perangkat lunak barunya, Quickbooks Enterprise, dimaksudkan
untuk menarik perusahaan di segmen pasar menengah.
Ketika perusahaan pengembangan perangkat lunak akuntansi berusaha
menjangkau pasar lain segmen, diferensiasi antar produk menjadi kabur. Oleh karena itu,
tidak semua sistem perangkat lunak akuntansi dapat dimasukkan ke dalam satu segmen.

Dunia nyata
Hawaii Commercial Real Estate, LLC of Honolulu adalah organisasi penyewaan
properti dan real estat mengkhususkan diri dalam penjualan, penyewaan, dan pembiayaan
gedung perkantoran, hotel, pusat ritel, gedung industri, dan properti investasi.
Keberhasilan perusahaan bergantung pada hubungan yang dibangunnya dan
kemampuannya melacak klien dan properti serta data berbeda yang terkait dengannya.
Untuk meningkatkan efisiensi operasinya, Hawaii Commercial Real Estate telah
membuat beberapa database menggunakan ACT! Solusi Premium® oleh Sage
Software®. BERTINDAK! menyediakan sejumlah alat produktivitas berbasis web seperti
penjadwalan, media sosial, email, dan manajemen basis data. Untuk Hawai Real Estat
Komersial, ada tab dan bidang data yang disesuaikan untuk mengelola semua aspek
bisnisnya, mulai dari pelaporan penjualan dan berbagi catatan tentang klien saat ini dan
calon klien, untuk meluncurkan upaya periklanan baru. Tindakan! sistem merupakan
bagian integral dari bisnis sehari-hari dan merupakan bagian integral dari bisnis sehari-
hari cukup fleksibel untuk mengakomodasi Web jarak jauh akses untuk agen ketika
mereka jauh dari meja mereka.
Gambar 2-4 mengilustrasikan beberapa sistem perangkat lunak akuntansi paling
populer di masing-masing dari empat segmen pasar yang paling sesuai dengan sistem

10
tersebut. Seringkali solusi perangkat lunak ini dipilih untuk lebih mengintegrasikan
proses bisnis di seluruh organisasi
Program-program yang tercantum dalam Gambar 2-4 didasarkan pada teknologi
modern, dan masing-masing program upaya untuk mengintegrasikan banyak proses
bisnis ke dalam satu sistem perangkat lunak. Itu vendor terus memperbarui sistem
perangkat lunak ini untuk memanfaatkan e-commerce, e-bisnis, dan integrasi seluruh
proses bisnis. Oleh karena itu, bahkan sistem perangkat lunak di segmen pasar kecil dan
menengah menjadi lebih mirip sistem ERP. Seperti yang dijelaskan dalam Bab 1, sistem
ERP adalah sistem perangkat lunak multimodul dirancang untuk mengelola semua aspek
perusahaan dan ERP biasanya dipecah ke dalam modul seperti keuangan, penjualan,
pembelian, manajemen inventaris, manufaktur, dan sumber daya manusia. Modul
dirancang untuk bekerja secara lancar dengan seluruh sistem dan menyediakan antarmuka
pengguna yang konsisten di seluruh modul. Berdasarkan sistem database relasional,
sistem ERP biasanya memiliki opsi pengaturan ekstensif yang memungkinkan
fleksibilitas dalam menyesuaikan fungsinya dengan kebutuhan bisnis tertentu.
Banyak sistem perangkat lunak dalam kategori pasar kecil dan menengah tidak
benar Sistem ERP yang modulnya tidak sepenuhnya terintegrasi seperti sistem ERP
menjadi; perusahaan yang mengembangkan dan menjual sistem perangkat lunak ini
mencoba mengasimilasi fitur sistem ERP. Tren ini kemungkinan akan terus berlanjut di
masa depan karena kemajuan teknologi memungkinkan perusahaan pengembang
perangkat lunak untuk membangun kekuatan yang semakin besar. dan fungsionalitas
dalam produk perangkat lunak yang mereka tawarkan.
Karena ukurannya dan banyaknya proses kompleks yang membentuk bisnis
mereka, perusahaan multinasional besar memiliki kebutuhan khusus akan sistem
perangkat lunak akuntansi. Sistem ERP tier 1 yang paling banyak digunakan untuk
perusahaan besar adalah GETAH. Contoh kecil dari banyak perusahaan terkenal yang
menggunakan SAP termasuk Anheuser‐Busch, Daimle-Chrysler, Coca-Cola, Exxon, H.J.
Heinz, Reebok, dan Rubbermaid.
Terlepas dari jenis perangkat lunak akuntansi yang digunakan, pemrosesan
komputer terlibat dalam masukan data, pemrosesan data tersebut, dan keluaran dari

11
 sistem. Bagian selanjutnya menjelaskan banyak metode input dan pemrosesan yang
digunakan dalam sistem TI. Selain itu juga dijelaskan jenis output yang dihasilkan.

1.6 Input Methods Used in Business Processes (Study Objective 6)

Ketika langkah-langkah dalam proses bisnis terjadi, data akuntansi dihasilkan

ditangkap dan dicatat dalam sistem informasi akuntansi. Data akuntansi adalah masukan
sistem informasi akuntansi. Misalnya, penjualan menghasilkan banyak hal data akuntansi
yang harus dikumpulkan dan dicatat, seperti informasi identifikasi pelanggan, informasi
identifikasi barang dan jumlah yang terjual, dan informasi tentang diskon yang
ditawarkan dan diambil. Sebagian besar proses bisnis dalam suatu organisasi
menghasilkan data akuntansi. Karena proses-proses tersebut dan organisasinya bisa
sangat berbeda, terdapat banyak metode berbeda untuk menangkap dan mencatat data
akuntansi, yang merupakan tujuan dari metode input. Beberapa metode masukan yang
digunakan dalam organisasi saat ini dijelaskan di bagian ini, termasuk dokumen sumber
dan kunci, kode batang, sistem titik penjualan, EDI, dan ebisnis.
Dalam proses bisnis, data akuntansi pada awalnya sering kali diambil dan dicatat
pada dokumen sumber. Dokumen sumber biasanya sudah dicetak sebelumnya dan diberi
nomor pracetak secara berurutan agar memiliki format yang ditetapkan untuk diambil
data dan diberi nomor sebelumnya untuk tujuan kontrol untuk memastikan tidak ada
duplikat atau dokumen sumber hilang dan semua dokumen sumber telah
dipertanggungjawabkan. Satu Contoh pengambilan data pada dokumen sumber adalah
penggunaan pesanan penjualan untuk menangkap data faktur penjualan yang akan
dihasilkan dalam sistem ERP otomatis. Pesanan penjualan dapat diselesaikan secara

12
manual atau dalam sistem otomatis. Pesanan penjualan akan mencakup pelanggan,
ketentuan penjualan, barang yang akan dibeli oleh pelanggan, dan kuantitas serta biaya
setiap barang. Tampilan 2-5 menunjukkan layar masukan Microsoft Dynamics GP untuk
memasukkan faktur pelanggan setelah dokumen pesanan penjualan selesai. Untuk
memasukkan pelanggan dan barang yang dipesan, orang yang memasukkan data perlu
memasukkan informasi dari dokumen sumber pesanan penjualan pelanggan.
Ini hanya satu contoh dokumen sumber dan kuncinya. Meskipun banyak proses
bisnis organisasi menggunakan metode input jenis ini, metode ini memakan waktu dan
rawan kesalahan karena upaya manusia yang diperlukan untuk menulis pada dokumen
sumber. dan memasukkan data secara manual. Teknologi informasi telah memungkinkan
metode input yang mengurangi waktu, biaya, dan kesalahan input data. Jenis TI spesifik
yang digunakan untuk mengaktifkan input data bervariasi tergantung pada jenis
organisasi dan jenis proses bisnis. Kode batang, sistem POS, EDI, dan sistem ebisnis
sistem teknologi yang memungkinkan input data.
Seperti yang telah dibahas di bagian sebelumnya, sebagian besar software
akuntansi ini bergerak menuju model berbasis komputasi awan. Misalnya, Microsoft
menjual akuntansi perangkat lunak yang disebut Microsoft Dynamics GP. Perangkat
lunak ini dapat dibeli dan diinstal dan dijalankan di server perusahaan pembelian dan
datanya juga disimpan di server data perusahaan. Alternatifnya, banyak perusahaan
cloudhosting yang menawarkan pilihan untuk membeli Microsoft Dynamics GP sebagai
model Perangkat Lunak sebagai Layanan. Perusahaan-perusahaan ini menyediakan
perangkat lunak dan layanan hosting dan pembeli membayar untuk perangkat lunak dan
layanan secara bulanan, triwulanan, atau tahunan. Perangkat lunak dan data berada di
server perusahaan hosting, dan perangkat lunak diakses oleh perusahaan pembelian
melalui Web, menggunakan browser Web.
Kode Batang Kode batang (bar code) adalah kode tercetak yang terdiri dari
serangkaian kode vertikal yang dapat dibaca mesin, batang dan ruang berbentuk persegi
panjang yang lebarnya bervariasi dan disusun sedemikian rupa mewakili huruf, angka,
dan simbol lain yang dapat dibaca manusia. Kode batang adalah "dibaca" dan
diterjemahkan oleh pemindai kode batang. Kode batang digunakan untuk
mengidentifikasi penjualan eceran produk, kartu identitas, dan barang lainnya. Mereka

13
juga mengelola pekerjaan yang sedang berjalan, melacak dokumen, dan memfasilitasi
banyak aplikasi identifikasi otomatis lainnya. Untuk melacak barang dalam proses dan
pergerakan inventaris, tag kode batang (label putih kecil yang dicetak dengan kode
batang) ditempatkan pada setiap bagian inventaris dan barang dalam proses.
Ketika bagian inventaris dihitung atau dipindahkan, pemindai kode batang
membaca batang tersebut kode untuk memasukkan identifikasi yang diperlukan dari
bagian itu. Artinya, cara penginputan data bukanlah dengan memasukkan data secara
manual, melainkan dengan membaca data secara mesin oleh bar code scanner. Contoh
lain penggunaan bar code untuk menginput data akuntansi adalah lencana ID karyawan.
Ketika sebuah organisasi menggunakan sistem bar code pada ID karyawan, pembaca
kode batang dapat mencatat waktu mulai dan berakhirnya pekerjaan saat karyawan masuk
dan meninggalkan tempat kerja. Pemindai kode batang menjadi metode untuk menangkap
dan mencatat jam kerja, menghilangkan langkah manual dalam menulis data pada
dokumen sumber dan kemudian memasukkan data ke dalam perangkat lunak.
Menghilangkan proses manual ini mengurangi waktu, biaya, dan kesalahan dalam
memasukkan data.
Penggunaan bar code yang paling terkenal, sistem titik penjualan, adalah dalam
penjualan eceran.
Sistem Tempat Penjualan
Sistem titik penjualan (POS) adalah metode penggunaan perangkat keras dan
perangkat lunak yang menangkap transaksi penjualan eceran dengan kode batang standar.
Label kode batang pada produk biasanya disebut kode produk universal, atau UPC.
Hampir semua retail besar toko menggunakan sistem POS yang terintegrasi ke dalam
mesin kasir. Saat pelanggan melakukan check out melalui kasir, bar code dipindai pada
barang yang dibeli, harga ditentukan dengan mengakses data inventaris dan daftar harga,
pendapatan penjualan dicatat, dan nilai inventaris diperbarui. Dengan demikian,
perangkat keras dan perangkat lunak POS secara otomatis memasukkan data ketika kode
batang dibaca saat produk melewati pemindai. Seperti yang dibahas dalam Bab 1
mengenai pemberdayaan TI dalam input data, sistem POS mengurangi waktu, biaya, dan
kesalahan yang melekat pada input data secara manual.

14
 Perusahaan layanan makanan ritel seperti jaringan makanan cepat saji dan
restoran kasual juga menggunakan ini sistem tempat penjualan; namun, produk makanan
tersebut tidak diberi kode batang. Sistem POS untuk layanan makanan ritel menggunakan
layar sentuh untuk memasukkan penjualan, bukan kode batang.
Pertukaran Data Elektronik
Pertukaran data elektronik (EDI) adalah antarperusahaan, komputer-ke-komputer
transfer dokumen bisnis dalam format bisnis standar. EDI mengirimkan pesanan
pembelian, faktur, dan pembayaran secara elektronik antar mitra dagang. Sejak
transmisinya elektronik, dokumen sumber kertas dan penguncian manual dokumen-
dokumen itu dihilangkan. Misalnya, jika Perusahaan A berencana membeli dari
Perusahaan B melalui EDI, Perusahaan A mengirimkan pesanan pembelian secara
elektronik ke Perusahaan B. Sistem komputer Perusahaan B menerima dan memproses
pesanan secara elektronik. Pengiriman pesanan pembelian dalam bentuk kertas dan
penguncian pesanan tersebut oleh Perusahaan B telah dieliminasi. Oleh karena itu, kita
dapat melihat bahwa EDI adalah sebuah metode memasukkan data secara elektronik ke
dalam sistem akuntansi. Seperti yang terjadi pada orang lain Metode masukan yang
didukung TI, hal ini mengurangi waktu, biaya, dan kesalahan.
E-Bisnis dan E-Commerce Data juga dipertukarkan secara elektronik antara mitra
dagang dalam e-bisnis dan perdagangan elektronik. Ingat kembali Bab 1 bahwa e-bisnis
berkaitan dengan semua bentuk online transaksi dan pemrosesan bisnis elektronik,
sedangkan e-commerce adalah jenis bisnis elektronik yang dikhususkan untuk pembelian
dan penjualan online konsumen. Perbedaan utama antara EDI dan e-bisnis (termasuk e-
commerce) adalah EDI menggunakan jaringan khusus, sedangkan e-bisnis menggunakan
Internet. Seperti halnya EDI, ketika data dipertukarkan secara elektronik antar mitra
dagang, sebagian besar proses input data manual dihilangkan, sehingga mengurangi
waktu, biaya, dan kesalahan.

1.7 Processing Accounting Data (Study Objective 7)

Setelah informasi akuntansi dimasukkan ke dalam sistem akuntansi, maka hal itu
harus dilakukan diproses. Pengolahan data akuntansi melibatkan perhitungan, klasifikasi,
peringkasan, dan konsolidasi. Dalam sistem akuntansi manual, pemrosesan ini terjadi

15
melalui metode manual yang ditetapkan dan langkah-langkah pencatatan, posting, dan
penutupan dalam jurnal dan buku besar. Pemrosesan otomatis dapat dilakukan dengan
pemrosesan batch atau pemrosesan online dan waktu nyata. Metode-metode ini dijelaskan
selanjutnya.
Pemrosesan Batch Pemrosesan batch mengharuskan semua transaksi serupa
dikelompokkan bersama untuk a waktu tertentu, dan kemudian kelompok transaksi ini
diproses bersama sebagai satu batch. Pemrosesan batch paling cocok untuk aplikasi yang
memiliki volume transaksi serupa yang besar dan dapat diproses secara berkala.
Pemrosesan penggajian bagus contoh sistem yang cocok untuk pemrosesan batch. Semua
kartu waktu bisa dikelompokkan bersama untuk periode dua minggu, misalnya, dan
semua proses penggajian kemudian terjadi pada seluruh set, atau kumpulan, kartu waktu.
Banyak sistem lama menggunakan pemrosesan batch untuk menangani rutinitas dalam
jumlah besar transaksi. Seperti yang dijelaskan dalam Bab 1, pemrosesan batch paling
cocok untuk bisnis proses di mana transaksi disimpan dalam file akses berurutan. Bisnis
proses yang sering kali berorientasi batch dalam sistem lama adalah penggajian, hutang,
dan piutang. Proses dan sistem warisan ini memiliki file induk dan file transaksi. Contoh
file induk untuk piutang adalah file yang menyimpan informasi rinci pelanggan seperti
nama, alamat, batas kredit, dan saldo saat ini. File transaksi akan berisi kumpulan
transaksi pelanggan untuk jangka waktu tertentu seperti seminggu. Untuk proses transaksi
rutin dan bervolume tinggi, pemrosesan batch menawarkan banyak keuntungan; tapi ada
juga kelemahannya metode ini.
Keuntungan pemrosesan batch:
1. Sangat efisien untuk transaksi sejenis dalam volume besar di mana sebagian besar
item dalam a file master digunakan selama setiap proses dijalankan.
2. Jejak audit akuntansi dasar dipertahankan karena sudah terdefinisi dengan baik
periode awal dan akhir serta seperangkat dokumen untuk direkonsiliasi dengan batch
sedang diproses.
3. Sistem seperti ini umumnya menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak yang
lebih murah dibandingkan metode lainnya.
4. Sistem hardware dan software tidak serumit sistem online dan karena itu lebih mudah
untuk dipahami.

16
5. Umumnya lebih mudah dikendalikan dibandingkan jenis sistem komputerisasi
lainnya. Total batch dapat digunakan untuk memastikan batch diproses dengan benar.
6. Ketika personel berdedikasi pada pemrosesan batch, mereka menjadi terspesialisasi
dan efisien dalam memproses transaksi rutin tersebut
Kerugian dari pemrosesan batch:
1. Pemrosesan bisa memakan waktu lebih lama dari biasanya jika file master berukuran
besar dan tidak semua catatan dalam file master digunakan. Misalnya saja jika
pelanggannya hanya sedikit pembayaran harus diproses dari file induk besar catatan
pelanggan, itu mungkin menggunakan sistem lama dengan perangkat keras yang
lebih lama (yang membaca semua catatan file master secara berurutan) selama untuk
mengirimkan output sesuai dengan yang diperlukan seluruh pelanggan catatan
diminta.
2. Dalam sistem lama dengan perangkat keras lama, menambah atau menghapus catatan
membutuhkan banyak waktu waktu pemeliharaan komputer karena struktur file yang
berurutan.
3. Dalam sistem lama dengan perangkat keras yang lebih lama, kemungkinan terjadi
duplikasi data, karena setiap proses batch sering kali menggunakan file masternya
sendiri yang terpisah. Akun hutang dan pembelian mungkin merupakan proses batch
terpisah dengan file induk terpisah, tetapi di kedua file master, informasi vendor,
misalnya, akan diduplikasi.
4. Integrasi seluruh proses bisnis sulit dilakukan pada sistem lama berorientasi batch.
File master yang terisolasi dan sistem pemrosesan batch yang terpisah sistem
membuat integrasi menjadi sangat sulit.
5. Karena kebutuhan, sistem batch memiliki jeda waktu sementara semua transaksi
dalam batch memiliki jeda waktu dikumpulkan. Artinya, informasi yang tersedia
dalam file tidak selalu terbatas. sewa, seperti yang terjadi pada sistem real-time.
6. Sistem lama dengan perangkat keras lama mungkin memerlukan kedua transaksi
tersebut file dan file master diurutkan dalam urutan berurutan yang sama. Hal ini
menyebabkan lebih sedikit fleksibilitas dalam penyimpanan dan pengambilan catatan
Meskipun sistem perangkat keras dan perangkat lunak masih baru, beberapa
proses bisnis mungkin masih baru masih paling cocok untuk pemrosesan batch. Karena

17
sifat penggajian yang periodik, maka mungkin paling baik diproses secara batch
meskipun perangkat keras dan perangkat lunak memungkinkan pemrosesan waktu
Pemrosesan Online dan Real-Time Kebanyakan sistem modern dan terintegrasi
sering kali menggunakan pemrosesan online dan real-time. Dengan pemrosesan online,
transaksi tidak dikelompokkan menjadi beberapa batch; sebaliknya, masing-masing
transaksi dimasukkan dan diproses secara individual. Beberapa sistem pemrosesan online
juga merupakan sistem pemrosesan real-time. Pemrosesan real-time berarti bahwa
transaksi proses diproses segera, dan secara real time, sehingga output tersedia segera
segera. Pemrosesan online paling cocok untuk aplikasi yang jumlahnya besar volume
catatan, tetapi hanya sedikit catatan yang diperlukan untuk memproses setiap individu
transaksi. Oleh karena itu, pemrosesan online memerlukan data dari bisnis terkait proses
disimpan dalam file akses acak, seperti yang dijelaskan dalam Bab 1. Real-time
pemrosesan biasanya memerlukan basis data dan sistem perangkat lunak manajemen
basis data.
Keuntungan pemrosesan real-time adalah sebagai berikut: 1. Saat data
dimasukkan secara real time, sistem memeriksa kesalahan input. Karena itu, kesalahan
dapat segera diperbaiki. 2. Informasi diberikan kepada pengguna secara tepat waktu,
tanpa jeda waktu masuk dalam sistem batch. 3. Karena semua data ada dalam sistem
database dan diperbarui secara real time, semua file ada terus-menerus diperbarui. 4.
Proses bisnis diintegrasikan ke dalam satu database sehingga menjadi satu sistem
tercapai. Kerugian dari sistem real-time adalah sebagai berikut: 1. Perangkat keras dan
perangkat lunaknya lebih mahal dibandingkan dengan yang digunakan sistem batch. 2.
Sebuah database tunggal yang dibagikan lebih rentan terhadap akses yang tidak sah data,
kecuali pengendalian ekstensif diterapkan untuk mencegah akses yang tidak sah. 3.
Sistem real-time mungkin sulit untuk diaudit karena kompleksitasnya sistem.
Karena perangkat keras komputer menjadi lebih kuat dan lebih murah, secara real-
time sistem menjadi lebih umum. Keuntungan dari sistem real-time ini biasanya jauh
melebihi biaya tambahan dan kerumitannya.

18
1.8 Keluaran dari SIA Terkait Bisnis Proses (Tujuan Studi 8)

Sistem informasi akuntansi menghasilkan berbagai jenis output. Ada Begitu

banyak potensi keluaran sehingga tidak mungkin untuk membahas semuanya secara rinci
di sini. Bagian ini menjelaskan kategori umum keluaran berikut:
1. Dokumen mitra dagang seperti cek, faktur, dan laporan
2. Dokumen internal
3. Laporan internal
4. Laporan eksternal
Beberapa keluaran dari sistem informasi akuntansi adalah pertukaran dokumen
Dengan mitra dagang seperti pelanggan dan vendor. Faktur dan pernyataan adalah
Contoh dokumen yang dikirim ke pelanggan. Cek adalah keluaran yang dikirim ke
vendor. Keluaran ini mungkin dalam bentuk elektronik atau kertas. Misalnya keluaran
elektronik Termasuk cek yang dikirim ke vendor melalui transfer dana elektronik dan
faktur pelanggan Dikirim melalui pertukaran data elektronik.
Dokumen internal adalah bentuk lain dari keluaran dari suatu informasi akuntansi
Sistem. Contoh dokumen internal antara lain nota kredit, penerimaan Laporan, dokumen
perutean produksi, dan dokumen penjadwalan produksi. Dokumen-dokumen ini bisa
dalam bentuk kertas cetak, atau bisa juga dalam bentuk layar Keluaran yang dilihat di
komputer pengguna.
Sistem informasi akuntansi juga menghasilkan keluaran berupa laporan Baik
pengguna informasi akuntansi internal maupun eksternal. Laporan eksternal adalah
Biasanya laporan keuangan yang mencakup neraca, laporan laba rugi, dan Laporan arus
kas. Ada potensi internal yang jumlahnya tidak terbatas Laporan, karena kategori ini
terdiri dari informasi apa pun yang ditentukan oleh manajemen Berguna bagi bisnis.
Laporan internal memberikan umpan balik kepada manajer untuk membantu mereka
Dalam menjalankan proses bisnis yang berada di bawah kendalinya. Misalnya, seorang
lanjut usia Laporan piutang dapat disiapkan untuk manajer yang bertanggung jawab
Piutang usaha; manajer yang mengawasi inventaris akan tertarik pada Laporan status
inventaris yang mengidentifikasi produk-produk yang tingkat stoknya rendah.
Laporan internal berbeda-beda menurut proses, tingkat manajer, dan jenis
organisasi. Mereka dirancang khusus untuk fungsi yang menjadi subjek laporan. Laporan

19
 internal dapat dicetak di atas kertas, dilihat di layar komputer, atau dibuat (baik di layar
atau kertas) sebagai kueri yang dapat disesuaikan yang memungkinkan manajer untuk
“mengebor Turun” ke dalam rincian proses yang dikelola.

1.9 Mendokumentasikan Proses dan Sistem (Tujuan Studi 9)

Profesional sistem dan akuntan harus memahami dokumentasi dan Bagan yang
menggambarkan sistem akuntansi. Dokumentasi tersebut memungkinkan akuntan Untuk
menganalisis dan memahami prosedur dan proses suatu proses bisnis dan Sistem yang
menangkap dan mencatat data akuntansi. Pepatah lama mengatakan bahwa sebuah
gambar Bernilai ribuan kata dan benar bagi pengguna yang mendokumentasikan proses
dan sistem. A Gambar, atau bagan, sistem adalah cara yang ringkas, lengkap, dan mudah
dipahami Menganalisis suatu proses atau sistem. Berbagai jenis representasi gambar yang
populer Proses dan sistem yang digunakan dalam bisnis saat ini meliputi:
a. Peta Proses
Peta proses adalah representasi bergambar dari proses bisnis yang sebenarnya
Alur dan urutan kejadian dalam proses disajikan dalam bentuk diagram—awal Proses,
langkah-langkah dalam proses, dan akhir proses. Peta proses menjadi cara yang populer
untuk mewakili proses bisnis, khususnya sebagai organisasi organisasi menjalani
rekayasa ulang proses bisnis. Lima simbol digunakan dalam proses peta, seperti yang
ditunjukkan pada Tampilan 2-6.

20
 Dengan lima simbol ini, proses bisnis apa pun dapat digambarkan. Tampilan 2-7
adalah contohnya peta proses yang menggambarkan proses pendaftaran kursus khas
untuk kelas perguruan tinggi. Ini peta proses mudah dipahami karena proses yang
mendasarinya cukup sederhana. Namun, untuk beberapa proses, di mana banyak aktivitas
dapat dilakukan secara multi-Untuk setiap departemen atau area fungsional di seluruh
organisasi, peta proses mungkin diperlukan ditingkatkan untuk menggambarkan berbagai
tingkat kompleksitas. Setiap aktivitas atau departemen di dalamnya proses bisnis dapat
disajikan dalam format horizontal atau vertikal.
b. Diagram Alir Sistem
Diagram alir sistem dimaksudkan untuk menggambarkan keseluruhan sistem,
termasuk input, secara manual Dan proses terkomputerisasi, dan output. Diagram alur
sistem tidak serta merta ditampilkan Detail setiap proses, tetapi menampilkan urutan
proses secara keseluruhan dan medianya Digunakan untuk pengolahan dan penyimpanan.
Pemrosesan dan penyimpanan ditampilkan sebagai manual atau terkomputerisasi. Input
dapat berupa dokumen, kunci input, input elektronik, atau proses Yang memasukkan data
ke proses lain.

21
 Keluaran dapat berupa dokumen, pernyataan, laporan,data yang disimpan dalam
file, atau data dimasukkan ke dalam proses lain. Simbol yang digunakan dalam aliran
sistem-Bagan muncul di Tampilan 2-8. Contoh diagram alur sistem muncul di Tampilan
2-9.
Diagram alur sistem digunakan oleh para profesional sistem dalam desain dan
pemeliharaan. Keuangan sistem TI. Secara umum, akuntan dan auditor tidak
menggunakan aliran sistem-Grafik secara ekstensif. Akuntan dan auditor lebih cenderung
menggunakan peta proses, Diagram aliran data, dan diagram alur dokumen.
c. Diagram Alir Dokumen
Diagram alur dokumen menunjukkan aliran dokumen dan informasi antar
departemen Organisasi atau unit dalam suatu organisasi. Diagram alur dokumen biasanya
dibagi menjadi Kolom, masing-masing mewakili departemen atau unit organisasi.
Dokumen Diagram alur menelusuri setiap dokumen dalam suatu proses dari asal hingga
tujuan akhirnya. Dengan demikian, diagram alur dokumen menunjukkan asal suatu
dokumen, unit-unitnya Didistribusikan, disposisi akhir dokumen, dan segala sesuatu yang
terjadi pena saat mengalir melalui sistem. Untuk dokumen yang disiapkan dalam rangkap
dua, dokumen Diagram alur ment menunjukkan aliran untuk setiap salinan dokumen.

22
Bagan alur dokumen adalah jenis bagan alur sistem khusus yang hanya menggambarkan
dokumen arus manajemen. Namun, diagram alur dokumen belum tentu menunjukkan
semua hal yang terkait Proses bisnis. Diagram alur dokumen berguna tidak hanya untuk
memahami Aliran dokumen, tetapi juga dalam memahami pengendalian internal. Simbol-
simbol yang digunakan dalam diagram alur dokumen serupa dengan yang digunakan
untuk diagram alur sistem, seperti yang disajikan Dalam Tampilan 2-8.

23
24
 Diagram alur dokumen, diagram aliran data, dan peta proses akan digunakan Bab-
bab yang dipilih dari buku ini untuk mengilustrasikan proses bisnis. Tiga berikutnya
Pameran adalah contoh bagaimana metode sistem pendokumentasian ini digunakan
Mengilustrasikan proses untuk restoran lokal kecil. Tampilan 2-10 adalah peta proses
Dimana sistem pengolahan catatan dan dokumen lebih bersifat manual terrkomputerisasi.
Tampilan 2-11 menunjukkan diagram alur dokumen yang sesuai, dan tampilan 2-12
menunjukkan diagram aliran data yang sesuai. Diagram aliran data adalah dijelaskan di
bagian berikutnya.
d. Diagram Aliran Data
Diagram aliran data, atau DFD, digunakan oleh para profesional sistem untuk
menunjukkan logika Desain suatu sistem. Keuntungan DFD adalah hanya menggunakan
empat simbol dan sederhana untuk dibaca dan dipahami. (Lihat Tampilan 2-13.)
Tampilan 2-12 adalah contoh aliran data Diagram proses restoran yang ditunjukkan pada
Pameran 2-10 dan 2-11.
Diagram aliran data ditampilkan di banyak bab berikutnya. Sistem Profesional
menggunakan diagram aliran data dalam desain sistem terstruktur, sebuah proses di mana
sistem logis digambarkan pada tingkat konseptual yang tinggi terlebih dahulu. Dalam
berhasil Langkah-langkahnya, diagram aliran data dipecah menjadi lebih banyak tingkat
detail hingga logika struktur kal dari semua tugas terperinci telah ditunjukkan dalam
diagram aliran data yang berurutan gram. “Meledak” berarti setiap proses ditampilkan
secara progresif Lebih jelasnya pada diagram berikutnya. Meskipun diagram aliran data
mudah dibuat Baca, akuntan dan konsultan bisnis lebih sering menggunakan peta proses.
e. Diagram Hubungan Entitas
Diagram hubungan entitas, atau diagram ER, adalah representasi bergambar dari
Struktur logis database. Diagram ER mengidentifikasi entitas, atribut entitas, dan
hubungan antar entitas.

25
 Beberapa akuntan menemukan ER diagram menjadi alat yang sangat baik untuk
mewakili data akuntansi dan entitas di dalamnya sistem akuntansi karena diagram ER
adalah cara sederhana untuk menganalisis yang kompleks hubungan antar entitas dalam
suatu sistem akuntansi. Entitas dapat dianggap sebagai kata benda yang mewakili item-
item dalam akuntansi sistem. Karyawan, pelanggan, vendor, dan item inventaris adalah
contoh keseluruhan ikatan. Setiap entitas mempunyai atribut, atau karakteristik dari
entitas tersebut. Misalnya saja karyawan memiliki atribut seperti nama belakang, nama
depan, tingkat pembayaran, dan jumlah pemotongan.

26
 Diagram ER mengidentifikasi entitas, yang menjadi catatan dalam database, dan
Atribut entitas, yang menjadi bidang catatan tersebut.
Struktur database cenderung kompleks karena entitas saling terkait satu sama lain
Yang lain, dan hubungan ini bisa jadi rumit. Misalnya saja vendor dan inventory item
adalah dua set entitas yang terkait karena bisnis membeli inventaris barang dari vendor.
Setiap item inventaris individual dapat dibeli dari banyak item Vendor, dan vendor mana
pun dapat menjual banyak item berbeda ke bisnis. Contoh lainnya adalah hubungan
antara pelanggan dan pesanan. Setiap pelanggan dapat menerima banyak pesanan, tetapi
setiap pesanan hanya dimiliki oleh satu pelanggan. Hubungannya Hubungan antar entitas
dalam diagram ER digambarkan dengan konsep yang disebut kardinalitas. Kardinalitas

27
mengacu pada berapa banyak contoh suatu entitas yang berhubungan dengan setiap
contohentitas lain. Kardinalitas menggambarkan masing-masing dari tiga cara berikut ini
Entitas berhubungan satu sama lain:
1. Satu lawan satu: Setiap karyawan mempunyai satu file personalia. Begitu pula
dengan masing-masing personel file hanya milik satu karyawan.
2. Satu ke banyak : Satu supervisor mempunyai banyak karyawan. Setiap karyawan
hanya memiliki Satu pengawas.
3. Banyak ke banyak: Setiap vendor dapat menjual banyak barang, dan setiap barang
dapat dibeli Dikejar dari banyak vendor.
Menggunakan simbol untuk entitas, atribut, hubungan, dan kardinalitas, diagram
ER Memberikan representasi gambar dari database. Simbol yang digunakan dalam rela-
entitas diagram hubungan muncul di Tampilan 2-14. Tampilan 2-15 menyajikan contoh
sebuah diagram hubungan entitas untuk database penjualan.
Diagram ER adalah alat untuk membantu pengguna dalam memahami database
yang kompleks Sistem dan hubungan antar item data; namun, mereka tidak digunakan
dalam Bab-bab berikutnya. Meskipun saat ini mereka tidak banyak digunakan dalam
akuntansi berlatih, Anda mungkin menemukan mereka dipekerjakan pada suatu saat di
masa depan Anda. Itu berguna-alat pembelajaran yang lengkap dalam beberapa
pendekatan untuk memahami sistem informasi akuntansi Konsep barang.

28
1.10 Pertimbangan Etis di Yayasan sistem Informasi Akuntansi (Tujuan Studi 10)

Beberapa topik penting telah disajikan dalam bab ini mengenai vari- fitur dan
pilihan kami untuk sistem informasi akuntansi organisasi. Sebagian besar topik ini
berkaitan dengan proses bisnis yang terkomputerisasi, setidaknya di bagian. Adanya

29
 sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi menghadirkan tantangan khusus bagi
akuntan dalam hal potensi perilaku tidak etis.
Ingat dari Bab 1 bahwa sistem informasi akuntansi sering kali menjadi alatnya
digunakan untuk melakukan atau menutupi perilaku tidak etis. Hal ini benar, terlepas dari
seberapa luasnya komputerisasi. Namun, sangat sulit untuk mendeteksi kejadiannya
penipuan komputer dalam lingkungan komputerisasi tertentu, terutama jika ada hanya
satu orang atau sejumlah personel TI dalam organisasi dengan tanggung jawab untuk
memelihara sistem komputer ini. Misalnya, jika sebuah organisasi proses bisnis
perusahaan melibatkan penggunaan program perangkat lunak yang canggih,
yaitusejumlah personel dengan keahlian yang memadai untuk mengenali kesalahan dalam
Sistem mungkin terbatas. Begitu pula jika suatu organisasi terus mempertahankan
warisannya Sistem dan jumlah personel yang dilatih untuk mengelola komputer lama
Sistem menjadi terbatas, kemampuan perusahaan untuk mendeteksi perilaku tidak etis
menjadi terbatas Dijanjikan. Penipuan dapat dilakukan dan tidak terdeteksi dalam waktu
lama jika hal ini terjadi Sistem tidak dipantau secara hati-hati.
Akuntan harus menyadari peluang perilaku tidak etis di dalam dirinya berbagai
proses bisnis. Jika akuntan mempunyai informasi yang baik tentang hal ini Risiko,
mereka dapat lebih siap untuk mengendalikan paparan tersebut. Sebagai sebuah
perusahaan Memilih fitur dan opsi untuk sistem informasi akuntansinya, pentingnya
pemantauan sistem tersebut tidak boleh diabaikan sebagai faktor dalam pengambilan
keputusan.

1.11 The Determinants of the Usage of Accounting Information Systems toward operational

Efficiency in Industrial Revolution 4.0: Evidence from andEmerging Economy

1. Introduction

Banyak studi penelitian tentang penggunaan SIA telah dilakukan di seluruh dunia.
Namun, belum ada penelitian khusus yang dilakukan untuk menguji hubungan antara keduanya
Efektivitas SIA dan efisiensi operasional perusahaan, khususnya dalam konteks saat ini, dampak
agen eksternal, pandemi COVID-19, dan apakah penggunaan AIS oleh perusahaan terpengaruh
atau tidak. Penelitian dalam negeri yang luar biasa mempelajari penerapan sistem informasi

30
 akuntansi di perusahaan kecil dan menengah Vietnam menggunakan komponen inti SIA (Tu
2020). Hasilnya menunjukkan tiga elemen yang memiliki pengaruh terbesar terhadap penggunaan
SIA: manusia, infrastruktur teknologi informasi, dan sistem pengendalian internal. Ada beberapa
penelitian dalam negeri mengenai faktor-faktor yang mempengaruhi penerapan SIA; khususnya,
dalam konteks epidemi COVID-19, teknologi baru, digitalisasi, dan otomatisasi semakin populer
di Vietnam.

Di Vietnam, prestasi di bidang sistem informasi akuntansi kini lebih banyak digunakan,
seperti sistem Enterprise Resource Planning (ERP) dan Cloud Computing (CISCO 2020). Para
eksekutif bisnis Vietnam menyadari perlunya transformasi digital (Vietnam News 2021). Lebih
dari 60% UKM menggunakan perangkat lunak akuntansi, dan lebih dari 200.000 perusahaan
menggunakan faktur elektronik (Vietnam News 2021). Profesional akuntansi yang bekerja di 22
negara di seluruh dunia, termasuk Vietnam, menunjukkan hal-hal berikut : Tren diproyeksikan
memiliki dampak terbesar dalam tiga hingga sepuluh tahun ke depan, menurut 55% responden
survei yang menyatakan bahwa pengembangan sistem akuntansi otomatis sistem akuntansi
dianggap memiliki potensi paling besar (ACCA_GLOBAL 2016). Meskipun terdapat tren
perkembangan yang kuat, dukungan Negara, dan manfaat SIA, tingkat penggunaan AIS di
perusahaan-Perusahaan Vietnam masih relatif rendah dibandingkan dengan negara-negara di
kawasan yang sama.

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengisi kesenjangan penelitian dengan menganalisis
dan Mengidentifikasi elemen-elemen yang mempengaruhi penerapan SIA. Penelitian ini
dilakukan di negara Vietnam, negara berkembang dengan pencapaian ekonomi yang luar biasa.

2. Tinjauan Pustaka

Faktor-faktor yang berpengaruh terhadap penggunaan SIA adalah sebagai berikut:

tekanan persaingan, kompatibilitas, komitmen pemilik/manajer, dukungan pemerintah, dan
manfaat bisnis. Hasilnya juga menunjukkan bahwa penggunaan SIA berpengaruh signifikan
terhadap efektivitas SIA (Lutfi et al. 2017, 2020). Studi lain menemukan dua prediktor signifikan
terhadap efektivitas SIA: keterlibatan manajemen dalam penerapan SIA dan pengetahuan
akuntansi manajemen (Kouser et al. 2011). Kelompok penulis lainnya mengembangkan variabel-
variabel yang diterapkan secara lebih luas dari teori-teori yang mendasarinya, seperti sikap, pra-
kepuasan, dan niat untuk melanjutkan, serta variabel-variabel dasar yang diterapkan dalam model,
selain memiliki pengaruh uang terhadap perilaku yang dimediasi oleh sikap dan utilitas. Dan

31
 menunjukkan bahwa keunggulan relatif merupakan anteseden terkuat dari sikap terhadap AIS dan
kepuasan, yang keduanya memiliki dampak signifikan terhadap retensi niat (Ali et al.2012).

Secara umum, penelitian-penelitian ini menunjukkan bahwa faktor-faktor yang

mempengaruhi penggunaan SIA di UKM mencakup keuntungan relatif dari penggunaan SIA,
yang akan membatasi masalah yang timbul dan menghasilkan efisiensi yang lebih tinggi;
kesiapan usaha tercermin pada aspek terkait; komitmen pemilik/pengelola terhadap arah masa
depan dengan dampak aktual SIA; dukungan pemerintah yang ditunjukkan melalui kebijakan dan
peraturan untuk mendorong penggunaan SIA dalam dunia usaha; penggunaan dan efektivitas SIA
untuk memenuhi kebutuhan bisnis; dampak COVID-19 mendorong pengembangan teknis untuk
meningkatkan efisiensi tenaga kerja; efektivitas dan efisiensi operasional berasal dari bisnis,
karyawannya, dan pelanggan.

3. Pengembangan Hipotesis

H1 : Relative Advantage mempunyai pengaruh positif terhadap penggunaan SIA.

H2 : Kesiapan Organisasi mempunyai pengaruh positif terhadap penggunaan SIA.

H3 : Komitmen Pemilik/Manajer mempunyai pengaruh positif terhadap penggunaan SIA.

H4 : Dukungan Pemerintah mempunyai pengaruh positif terhadap penggunaan SIA.

H5 : Penggunaan AIS mempunyai pengaruh positif terhadap efektivitas SIA.

H6 : COVID-19 mempunyai pengaruh positif terhadap efektivitas SIA.

H7 : Efektivitas SIA berpengaruh positif terhadap efisiensi operasional.

4. Desain Penelitian

4.1 Skala dan Struktur Kuesioner

Penelitian ini bertujuan untuk memahami faktor-faktor yang mempengaruhi

penerapan SIA di UKM di Vietnam dengan menggunakan survei kuantitatif online.
Survei dilakukan dari September hingga November 2021, dan diperoleh 132 kuesioner
yang valid. Penelitian ini menggunakan kuesioner Google dengan delapan variabel:
keuntungan relatif penggunaan SIA, kesiapan bisnis, komitmen pemilik / manajer,
dukungan pemerintah, penggunaan SIA, efisiensi, dampak COVID-19 terhadap kinerja

32
 SIA, dan dampak kinerja SIA terhadap kinerja bisnis. Hasilnya memenuhi persyaratan
penelitian dan memberikan wawasan yang berharga tentang penerapan SIA di UKM di
Vietnam.

4.2 Metodologi

Skala penelitian ditentukan oleh metodologi penelitian dan hasil dari penelitian
sebelumnya, dan skala kuantitatif digunakan untuk menganalisis data survei. Skala
kuantitatif yang dibangun dalam artikel akan mengukur persepsi subjek survei dengan
menggunakan skala Likert dengan lima tingkatan: 1) Sangat tidak setuju; 2) Tidak Setuju;
3) Netral; 4) Setuju; 5) Sangat setuju. Sampel survei yang tersedia akan diolah
menggunakan software SPSS 20.0 dan SmartPLS untuk melakukan langkah analisis
model PLS-SEM.
4.3 Model Penelitian

Berdasarkan latar belakang teori dan argumentasi hipotesis penelitian, di usulkan

model penelitian yang disajikan :

5. Hasil

4.1 Statistik Deskriptif

Variabel kualitatif survei, termasuk informasi pribadi dan bisnis, dianalisis untuk
mengetahui penyebarannya di seluruh komponen, yang menunjukkan bahwa hasilnya
tidak terpengaruh oleh faktor atau variabel khusus yang mempengaruhi bisnis yang
menggunakan SIA.
Selama keseluruhan proses survei, tim memperoleh 132 formulir dengan 132
formulir valid. Survei ini mengumpulkan data mengenai jenis kelamin, usia, pengalaman

33
 kerja, pendapatan rata-rata per bulan, tempat tinggal, jabatan, dan tingkat pendidikan.
Laki-laki berjumlah 38,64% dan perempuan 61,36%. Kelompok usia 18-24 tahun
memiliki tingkat respons tertinggi (66,67%), diikuti oleh kelompok usia 5 tahun atau
kurang (83,33%). Pendapatan rata-rata per bulan terdistribusi secara merata, dengan
pendapatan di bawah 10 juta merupakan proporsi terbesar (59,85%). Mayoritas
responden tinggal di Kota Ho Chi Minh, dengan 86,36% berstatus sebagai karyawan.
Tingkat akademis adalah 89,40%, dengan pendidikan perguruan tinggi dan pasca-
universitas setara dengan 5,30%. Sampel secara keseluruhan serupa, sehingga
menghasilkan hasil yang lebih dapat diandalkan, dan hal ini berasal dari dua faktor: jenis
usaha dan jumlah karyawan, yang beragam dalam sebagian besar jenis dan ukuran, dan
faktor-faktor lainnya tidak memiliki satu faktor pun yang dapat diandalkan. didominasi
oleh kelompok dunia usaha.

4.2 Check Measurement

Data dinilai konvergen, diskriminan, dan reliabilitasnya dengan menggunakan
model pengukuran. Hipotesis diuji pada tingkat signifikansi 5%, dengan load factor
melebihi 0,70. Estimasi AVE 50% lebih tinggi dari yang diharapkan, dan nilai
diskriminannya lebih besar dari variabel terkait lainnya dan terletak pada dan terletak
pada diagonal yang sama dengan variabel terkait lainnya.
Sesuai dengan model pengukuran penelitian, nilai reliabilitas Composite
reliability, Nilai reliabilitas alpha Cronbach, dan nilai diskriminan yang ditentukan dari
data yang dikumpulkan sepenuhnya sesuai untuk dimasukkannya skala dalam analisis
model structural. Tabel 2 dan 3 menyajikan hasil analisis model pengukuran data survei,
yang mengindikasikan bahwa semua variabel penelitian dapat diterima dan model
tersebut layak digunakan. Cronbach's alpha berkisar antara 0,819 hingga 0,942, dengan
nilai CR di atas level 0,7. Nilai AVE melebihi nilai minimum 0,5.

4.3 Structural Model

Penelitian ini menerima hipotesis H1, H3, H5, H6, dan H7 karena koefisien jalur
dan nilai p yang positif. Nilai R-squared yang disesuaikan untuk AISU, AISE, dan OE
menunjukkan bahwa variabel-variabel seperti keunggulan relatif dan komitmen

34
pemilik/manajer menjelaskan hingga 53,2% dari signifikansi penggunaan SIA. Variabel
penggunaan SIA dan efisiensi menjelaskan hingga 64,7% dan 33,7% dari signifikansi
efisiensi operasional. Namun, temuan menunjukkan bahwa ada dua asumsi mengenai dua
elemen independen, yaitu kesiapan organisasi dan dukungan pemerintah, yang tidak
diakui dalam proses yang mempengaruhi adopsi AIS. Akhirnya, hasil menunjukkan
bahwa hanya dua aspek keunggulan relatif dan komitmen pemilik/manajer dalam model
penelitian yang diusulkan memiliki pengaruh terhadap penggunaan AIS di UKM.

Penelitian ini menerima hipotesis H1, H3, H5, H6, dan H7, yang berpengaruh
positif terhadap penggunaan SIA. H1 diterima karena faktor Keunggulan Relatif, H3
menunjukkan hubungan positif antara komitmen Pemilik/Manajer dengan penggunaan
SIA, dan H5 menegaskan bahwa penggunaan SIA berpengaruh positif terhadap
Efektivitas SIA dan efisiensi Operasional. H2 dan H4 ditolak, mengindikasikan bahwa

35
 kesiapan organisasi dan dukungan pemerintah tidak mempengaruhi penggunaan SIA oleh
UKM.

6. Discussion

Berdasarkan temuan tersebut, keunggulan relatif dan komitmen pemilik/manajer

merupakan dua faktor yang memiliki dampak positif terhadap penggunaan AIS di UKM.
Artinya dari empat hipotesis H1–H4 tentang faktor-faktor yang mempengaruhi
penggunaan AIS, H1 dan H3 konsisten dengan pendapat awal kami. Mengenai temuan
tersebut, faktor keunggulan relatiflah yang mempengaruhi penggunaan AIS konsisten
dengan temuan (Ali et al. 2012), dan faktor ini berpengaruh positif terhadap penggunaan
AIS namun hasil ini tidak konsisten dengan temuan (Lutfi et al. 2020). Menurut
penelitian ini, faktor keunggulan relatif tidak berpengaruh terhadap penggunaan AIS.
Mengenai komitmen pemilik/manajer, yang merupakan faktor yang mempengaruhi
adopsi SIA oleh perusahaan, hal ini sepenuhnya konsisten dengan kesimpulan (Lutfi et al.
2020). Penggunaan AIS bukanlah hal yang sepele; oleh karena itu, dunia usaha harus
mempertimbangkan keuntungan menggunakan AIS dibandingkan tidak
menggunakannya, keuntungan yang diperoleh dunia usaha dari penerapan AIS adalah
bahwa hal itu lebih besar daripada biaya penerapannya atau meningkatkan keunggulan
kompetitif bisnis. Selanjutnya jika Manajer atau pemilik UKM percaya bahwa manfaat
penerapan sistem teknologi canggih lebih besar daripada risikonya, sehingga mereka
lebih cenderung menerapkan teknologi. Komitmen manajer menjadi motivasi karyawan
untuk mengadopsi teknologi baru tersebut. Hal ini juga menyiratkan bahwa tingkat
komitmen, partisipasi aktif, dan dukungan manajemen bisnis dalam mengadopsi AIS dan
memastikan penggunaan teknologi tersebut oleh karyawannya merupakan faktor yang
sangat penting dalam penerapan AIS (Ali et al. 2012; Lutfi et al. 2020)

Hipotesis bahwa penggunaan AIS berpengaruh positif terhadap efisiensi

penggunaan AIS sepenuhnya konsisten dengan kesimpulan yang dicapai (Lutfi et al.
2020). Dalam hal efektivitas AIS, penelitian menunjukkan bahwa penggunaan AIS secara
efektif membantu bisnis mengumpulkan laporan yang memiliki dampak positif lebih
besar pada operasi mereka dibandingkan bisnis yang jarang atau tidak menggunakan AIS

36
sama sekali (Ali et al. 2012). Ketika bisnis menggunakan teknologi seperti AIS dalam
pekerjaan mereka, teknologi tidak diragukan lagi harus membawa efisiensi dan manfaat
bagi dunia usaha, dan dunia usaha harus menggunakan AIS untuk mengenali hubungan
positif antara penggunaan AIS dan efektivitas AIS. Dari sana, disimpulkan bahwa
semakin luas penggunaan SIA, semakin besar kemampuan perusahaan dalam
menciptakan dampak yang bernilai, menantang pesaing untuk meniru, dan menciptakan
keberlanjutan jangka panjang (Lutfi et al. 2020). Dari sini kita juga mengamati bahwa
ketika menggunakan teknologi atau sesuatu yang baru, kita melihat efek yang
ditimbulkannya.

Berdasarkan temuan tersebut, epidemi COVID-19 selama dua tahun terakhir tidak
hanya tidak menghambat efektivitas AIS, namun juga memberikan dampak positif.
Epidemi ini terjadi pada periode perkembangan teknologi ketika semua aktivitas
dilakukan melalui Internet, dan aplikasi teknologi memiliki peluang untuk dipromosikan.
efisiensi yang sangat optimal, termasuk efektivitas AIS; ini konsisten dengan temuan
penelitian lain mengenai dampak positif COVID-19 terhadap efektivitas AIS, seperti
(Beland et al. 2020; Spurk dan Straub 2020; Stuerz et al. 2020). Penerapan teknologi
baru, seperti AIS, merupakan salah satu faktor keberhasilan terpenting (Molino dkk.
2020; Scherer dkk. 2019). Yang terpenting, COVID-19 mempromosikan dan
meningkatkan sistem infrastruktur teknologi dan otomasi, termasuk infrastruktur AIS
sehingga bisnis dapat memastikan bahwa karyawan dapat menggunakan sistem dengan
aman bahkan ketika tidak menggunakan peralatan atau sistem perusahaan. Sistem yang
lebih kuat juga merupakan faktor dalam klaim Kemanjuran AIS (Nagel 2020).

Terakhir, perusahaan yang menerapkan teknologi baru akan membantu

meningkatkan kinerja perusahaan efisiensi operasional. Oleh karena itu, hasil akhir
penelitian ini tidak mengejutkan dan sepenuhnya mengejutkan konsisten dengan hipotesis
yang diajukan. Efisiensi AIS berdampak positif terhadap kinerja bisnis. Perusahaan yang
sukses adalah perusahaan yang mendapatkan kepercayaan dan kepuasan pelanggannya.
Selanjutnya, suatu perusahaan yang efektif akan mampu mengelola karyawannya, yang
tercermin dalam etika profesional karyawan, khususnya di bidang akuntansi, dimana
etika karyawan diutamakan. Jika tidak, permasalahan etika akan menjadi tidak dapat

37
 diprediksi untuk bisnis. Kinerja bisnis tercermin dalam laju perkembangan, dan
pertumbuhan, serta pendapatan, laba, pangsa pasar, dan daya saing (A Ali dan AlSondos
2020; Ali dkk. 2016; Rozzani dan Rahman 2013).

Kesimpulannya, temuan penelitian menunjukkan bahwa dua faktor, keunggulan

relatif dan komitmen pemilik/manajer, mempunyai pengaruh positif terhadap penggunaan
AIS; pandemi COVID-19 berdampak positif terhadap efektivitas AIS; dan efektivitas
AIS berdampak positif terhadap efisiensi operasional. Pengaruh sistematis dari faktor
teknologi dan organisasi, serta dorongan lingkungan, membuat Dewan Direksi merasa
lebih aman dalam menerapkan dan memperluas AIS untuk membantu bisnis semakin
berkembang. Studi ini relevan untuk dunia usaha di berbagai perekonomian, khususnya
UKM, karena ketika bisnis ini memiliki karakteristik keuangan dan sumber daya manusia
yang tidak stabil, mereka memerlukan lebih banyak motivasi untuk penerapan SIA, serta
pencapaian revolusi industri (A Ali dan AlSondos 2020; Lutfi dkk. 2020; Nastase dkk.
2020).

7. Kesimpulan dan Implikasi

1.1 Kesimpulan

Setelah periode penelitian dan ringkasan, hasilnya membawa signifikansi praktis

yang besar. Proses implementasinya melalui banyak tahapan: dari awal hingga detail.
Pertama, kami mengajukan masalah penelitian dan mengembangkan model hipotetis serta
survei pendahuluan. Berkat komentar dari pelaksana, kami dapat melakukannya untuk
mengidentifikasi banyak kelemahan dalam proses survei sebenarnya berdasarkan hasil
awal tersebut. Kemudian, kuesioner diselesaikan, dan survei formal dimulai. Dengan
menggunakan milik kita sendiri hubungan, kelompok jejaring sosial, wawancara tatap
muka di bisnis lokal, dan sebagainya selanjutnya, kami secara aktif mencari sumber akses
ke staf kantor dan manajemen di semua tingkat bisnis. Setelah pengumpulan sampel yang
cukup, sampel survei disaring. Untuk menguji model yang didasarkan pada model TOE,
kami menggunakan metode PLS-SEM. Akhirnya, sebuah kesimpulan tercapai. Hampir
semua hipotesis yang diajukan berdampak pada penggunaan AIS. Selain itu, hal ini
mempunyai dampak positif terhadap keputusan perusahaan untuk menggunakan AIS atau
tidak. Tidak dapat dipungkiri bahwa organisasi yang telah menerapkan AIS telah

38
 memperoleh keuntungan yang signifikan manfaat seperti penghematan waktu, biaya, dan
tenaga kerja, memberikan informasi yang berguna bagi kepemimpinan, dan
meningkatkan kualifikasi profesional. Mereka hampir sepenuhnya puas dengan hal
tersebut kualitas yang disediakan AIS. Ketika responden survei bersedia untuk terus
menggunakan dan memanfaatkan seluruh sumber daya, serta mendorong karyawan untuk
bekerja dengan AIS, itu adalah hal yang baik perekonomian Vietnam. Lebih jauh lagi,
AIS terbukti menjadi teknologi unggul yang mampu mengelola data dalam jumlah besar.
Akibatnya, penggunaan AIS akan semakin meluas di masa depan. Karena situasi COVID
yang semakin rumit, pekerja kantoran pada umumnya dan departemen manajemen,
akuntansi, dan audit pada khususnya, terpaksa bekerja jarak jauh dan tidak dapat
berkomunikasi secara langsung, sedangkan organisasi harus bekerja jarak jauh selalu
menjaga dan melindungi data. Ini merupakan faktor penting dalam meningkatkan
permintaan penggunaan AIS.

1.2 Kontribusi Teoritis

Penelitian ini memiliki sejumlah implikasi teoritis. Pertama, kami menggunakan

model TOE sebagai landasan dan menggabungkannya dengan teori DOI untuk
memberikan kejelasan lebih lanjut mengenai faktor-faktor yang mempengaruhi
permintaan AIS di negara kami: khususnya, tiga faktor yaitu teknologi, organisasi, dan
lingkungan. Hal ini memperluas faktor-faktor yang mempengaruhi pengambilan
keputusan AIS yang hanya mendapat sedikit perhatian dalam penelitian sebelumnya. Hal
yang paling penting adalah menyebutkan peningkatan efisiensi AIS, sehingga
meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Sebagai Hasilnya, temuan kami telah
membantu melengkapi penelitian yang sudah ada tentang AIS dan meningkatkannya
pemahaman pengguna tentang teknologi.

Dalam konteks saat ini, sebagian besar perusahaan di Vietnam telah

menggunakan perangkat lunak untuk mendukung manajemen sehubungan dengan
pandemi COVID-19 dalam beberapa tahun terakhir, menekankan pentingnya AIS dalam
menciptakan kenyamanan saat bekerja dari jauh. Artikel ini menambahkan data penting
ke dalam model teoritis, dan model baru berfungsi sebagai a landasan untuk penelitian
masa depan.

39
1.3 Implikasi Praktik

Untuk tujuan praktis, kami mengusulkan beberapa ide yang bertujuan untuk
mempromosikan AIS sekaligus mengatasi kekhawatiran bisnis yang mempertimbangkan
AIS. Untuk memulainya, pegawai pengguna AIS harus mau belajar dan mengembangkan
kemampuan menerapkan teknologi guna memenuhi kebutuhan era 4.0. Teknologi
menjadi lebih banyak maju, berfungsi sebagai asisten yang efektif dan memikul sebagian
beban kerja karyawan. Informasi yang paling berguna dapat dikumpulkan, diproses,
disimpan, dan dirender oleh AIS. Hal ini juga membantu mengurangi risiko bisnis dan
hukum. Akuntan dan auditor yang menggunakannya dengan terampil tidak hanya akan
memaksimalkan manfaat tetapi juga menghemat waktu dan tenaga pada pekerjaan
manual yang memerlukan lebih sedikit kecerdasan, sehingga memungkinkan mereka
untuk lebih fokus pada pengambilan keputusan. membuat dan menghadapi situasi
kehidupan nyata. Akibatnya saat bekerja dengan peralatan dan teknologi, pengguna harus
terlebih dahulu membekali diri dengan pengetahuan dan keterampilan komputer paling
mendasar agar dapat memahaminya. Selain itu, tim akuntansi dan audit harus mudah
beradaptasi karena perubahan, pembaruan terus-menerus dengan hal-hal baru versi
teknologi, dan fluktuasi epidemiologi yang tidak terkendali yang menyebabkan
perubahan struktur dan kondisi kerja, perlu dipahami bagaimana memanfaatkan peluang
dan menghadapi tantangan agar tidak terhapuskan oleh kemajuan teknologi.

Kedua, dalam ekonomi pasar, persaingan antar perusahaan menjadi semakin ketat.
Ribuan bisnis bangkrut atau dibubarkan akibat epidemi COVID-19. Untuk menghindari
tertinggal dari pesaing di industri ini, penting untuk memahami cara berinvestasi pada
peralatan dan teknologi, termasuk AIS, dan melatih karyawan melalui kursus berkala,
karena sumber daya manusia selalu menjadi tulang punggung. dari suatu organisasi.
Kami mendorong penggunaan AIS dengan berfokus pada manfaat jangka panjang yang
dihasilkannya dibandingkan biaya jangka pendeknya; investasi awal akan diimbangi
dengan peningkatan kapasitas dan efisiensi kerja yang dihasilkan oleh teknologi. Sistem
informasi akuntansi yang dikembangkan akan menjadi faktor penentu kelancaran dan
efektifitas pengoperasian sistem ERP secara keseluruhan. Pada saat itu, sistem operasi
bisnis ditingkatkan. Manajer dengan mudah merencanakan dan mengelola sumber daya

40
 dan aktivitas bisnis mereka. Manajemen senior harus memiliki pandangan ke depan,
mengenali situasi inovasi saat ini, memanfaatkan SIA secara maksimal, dan berperan
dalam menegaskan kembali posisi pasar mereka.

Ketiga, karena biaya mungkin menjadi hambatan yang signifikan dalam

penggunaan AIS untuk usaha kecil dan menengah, pemerintah harus melakukan upaya
untuk mendorong perusahaan untuk melakukan hal ini. menggunakan teknologi dalam
bisnis dengan menggunakan langkah-langkah dukungan keuangan dan membantu
pengembangan sumber daya manusia yang berkualitas. Mereka juga harus memperluas
kerja sama untuk menerima pencapaian ilmiah global dan menciptakan peluang bagi
perusahaan besar dan asing perusahaan untuk membantu dan membimbing perusahaan
dalam negeri.

1.4 Keterbatasan dan Penelitian Masa Depan

Selain poin-poin baru dan implikasi praktisnya, kita juga dihadapkan pada hal-hal
tersebut beberapa keterbatasan. Pertama, kami hanya menemukan dua faktor yang
mempengaruhi penggunaan AIS (T dan O—Teknologi dan Organisasi), dan faktor E
yang disebutkan dalam variabel GS telah dihilangkan namun belum digantikan oleh
variabel GS. Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah bahwa istilah SIA relatif baru
dan menimbulkan hambatan dalam proses informasi komunikasi antara surveyor dan
surveyor. Penelitian selanjutnya dapat membuat anotasi dan penjelasan yang terintegrasi
dalam survei untuk meningkatkan pemahaman dan membuat istilah lebih mudah
dipahami. Studi ini kemudian mengambil sampel seluruh provinsi di Vietnam, namun
Hasil ini hanya diperoleh di Kota Ho Chi Minh, dan hal ini sangat disayangkan
mengingat jangka waktu yang singkat. Kami berharap pendekatan terhadap topik ini akan
diperluas ke provinsi lain di tahun-tahun mendatang melalui media yang dipublikasikan
pada sumber pencarian yang memiliki reputasi baik. Pada akhirnya, lebih banyak
penelitian akan memberikan kontribusi terhadap perluasan topik dan juga sangat praktis,
memberikan kesempatan untuk membandingkan posisi penerapan AIS dalam organisasi
di seluruh negeri dan bahkan di luar negeri.

41
 BAB 3

PENUTUP

1.1 Ringkasan
Keterkaitan proses bisnis dan SIA. Ketika transaksi terjadi, langkah-langkah
sistematis dan terdefinisi yang terjadi dalam organisasi untuk Menyelesaikan tugas-tugas
mendasar dari transaksi disebut proses bisnis. Ini Proses bisnis menghasilkan informasi
akuntansi yang harus ditangkap, Dicatat, dan diproses. Sistem informasi akuntansi terdiri
dari
Proses, prosedur, dan sistem yang menangkap data akuntansi dari proses bisnis
Penghentian; mencatat data akuntansi dalam catatan yang sesuai; memproses itu Data
akuntansi terperinci dengan mengklasifikasikan, merangkum, dan mengkonsolidasikan;
Dan Melaporkan ringkasan data akuntansi kepada pengguna internal dan eksternal. Bisnis
Proses, sistem TI, dan sistem informasi akuntansi tidak dapat dipisahkan Sangat
terhubung.
Jenis-jenis sistem informasi akuntansi. Sederhananya sebagai cara untuk
mengatur Mempelajari sistem informasi akuntansi, kami mengelompokkan sistem yang
ada menjadi tiga Kategori: sistem manual, sistem warisan, dan sistem terintegrasi
modern. Petunjuk Sistem menggunakan dokumen dan catatan kertas, termasuk jurnal dan
buku besar. Warisan Sistem menggunakan teknologi lama yang mana organisasi
mempunyai peran yang cukup besar Investasi dan itu mungkin tertanam dalam
organisasi. Modern, terintegrasi Perangkat lunak akuntansi menawarkan sistem yang kuat
dan berteknologi maju kepada perusahaan Untuk berfungsi sebagai sistem informasi
akuntansi yang mengintegrasikan seluruh proses bisnis Organisasi.
Komputasi klien-server. Komputasi klien-server berarti ada dua jenis Komputer
yang terhubung bersama untuk menyelesaikan pemrosesan aplikasi. Impor-Karakteristik
penting komputasi klien-server adalah sebagai berikut: Klien dan server Komputer-
komputer saling terhubung dalam jaringan; sistem tampak bagi pengguna sebagai sistem
yang terintegrasi Utuh; bagian pemrosesan individual dibagi antara server dan klien; Dan
Komputer klien berpartisipasi dalam pemrosesan data atau manipulasi data Beberapa cara
yang berarti.

42
 Komputasi awan. Komputasi awan menawarkan pendekatan terpusat terhadap TI
melalui Server virtual yang disediakan oleh pihak ketiga. Karakteristik penting dari cloud
com- Putingnya adalah skalabilitasnya, berkurangnya infrastruktur komputer, dan
kemampuannya untuk diakses Dari banyak lokasi berbeda. Karakteristik ini
memungkinkan suatu perusahaan menjadi lebih baik Efisien dan untuk menghindari
biaya berlebihan yang terkait dengan pemeliharaan infrastruktur TI miliknya sendiri.
Struktur dan sumber daya. Segmen pasar perangkat lunak akuntansi. Pasar untuk
perangkat lunak akuntansi bisa Dikategorikan menjadi empat segmen pasar: perusahaan
kecil, pasar menengah, permulaan ERP, dan tingkat 1. Ada banyak pergerakan dalam
segmen pasar ini sebagai perangkat lunak Perusahaan pengembangan berusaha untuk
menarik segmen akuntansi lainnya Pasar perangkat lunak.
Metode input yang digunakan dalam proses bisnis. Dalam sistem manual, input
pada awalnya Ditangkap pada dokumen sumber. Dalam sistem TI, banyak metode
berbeda yang tersedia Untuk memasukkan data. Beberapa metode ini mencakup
memasukkan dokumen sumber secara manual. Ments, pemindai kode batang, sistem titik
penjualan, EDI, dan e-bisnis. Masukan ini Metode untuk sistem TI mengurangi biaya,
waktu, dan kesalahan dalam input data.
Pengolahan data akuntansi. Data dapat diproses dengan pemrosesan batch atau
Pemrosesan online dan real-time. Pemrosesan batch tidak terlalu rumit, namun karena
waktunya Lag, data akuntansi tidak selalu terkini. Proses sistem online dan real-time Data
secara individual saat transaksi bisnis terjadi, membuat keluaran segera tersedia.
Keluaran dari SIA yang berkaitan dengan proses bisnis. Keluaran dari suatu
akuntansi Sistem informasi meliputi dokumen mitra dagang, dokumen internal, antar
Laporan akhir, dan laporan eksternal. Keluaran ini mungkin dalam bentuk elektronik atau
kertas.
Mendokumentasikan proses dan sistem. Cara yang berguna untuk
mendokumentasikan proses dan Sistem adalah menyiapkan representasi gambar. Ada
banyak metode Mendokumentasikan proses dan sistem, termasuk peta proses, diagram
aliran data, Diagram alur sistem, diagram alur dokumen, dan diagram hubungan entitas.
Proses Peta, diagram aliran data, dan diagram alur dokumen muncul di bab-bab tertentu
Buku ini untuk menggambarkan proses bisnis.

43
 Pertimbangan etis pada dasar sistem informasi akuntansi. Mendeteksi penipuan
mungkin sulit dalam lingkungan yang terkomputerisasi, terutama ketika ada Adalah
sejumlah orang yang bertanggung jawab untuk memelihara sistem komputer. Akuntan
harus mengenali peluang perilaku tidak etis dalam proses komputerisasi dan harus
memantau sistem tersebut dengan hati-hati.

44
 DAFTAR PUSTAKA

Turner,L., Weickgenannt, A., and Copeland, MK. 2017. Accounting information systems :
controls and processes (Third edition). United States of America: Library of congress
Cataloging‐in‐Publication Data
Thuan, Khuong,et al.2022. The Determinants of the Usage of Accounting InformationSystems
toward Operational Efficiency in Industrial Revolution4.0: Evidence from an Emerging
Economy. Economies 2022, 10, 83. https://doi.org/10.3390/economies10040083.

45