Nama : Joy Tracy Samosir

Kelas : Akuntansi B 2021

NIM : 7213520019

Mata Kuliah : UAS Praktikum Sistem Informasi Akuntansi

JAWABANNYA:

1.

2. Aplikasi-aplikasi tersebut adalah:

a. EXCEL

KELEBIHAN

Microsoft Excel memiliki beberapa kelebihan sebagai software akuntansi, termasuk:

a) Kemudahan Penggunaan: Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang banyak digunakan
dan relatif mudah dipelajari, sehingga dapat digunakan oleh banyak profesional akuntansi tanpa
pelatihan khusus.

b) Fleksibilitas: Excel memungkinkan pengguna untuk membuat berbagai jenis laporan

keuangan, grafik, tabel, dan rumus sesuai dengan kebutuhan mereka. Ini memberikan
fleksibilitas dalam menyesuaikan alat ini dengan tugas akuntansi yang beragam.

c) Integrasi Data: Excel memungkinkan impor dan ekspor data dari dan ke berbagai sumber data,
termasuk perangkat lunak akuntansi lainnya. Hal ini memudahkan penggunaan data yang sudah
ada.

d) Penggunaan Rumus dan Fungsi: Excel menawarkan berbagai rumus dan fungsi yang berguna
dalam perhitungan akuntansi, seperti SUM, IF, VLOOKUP, dan lainnya, yang membantu dalam
analisis data keuangan.
e) Visualisasi Data: Excel memungkinkan pengguna untuk membuat grafik dan diagram untuk
memvisualisasikan data keuangan, yang dapat membantu dalam pemahaman dan pelaporan yang
lebih baik.

f) Auditability: Excel memungkinkan pengguna untuk melacak perubahan data, membuat

catatan, dan memberikan transparansi dalam proses akuntansi, yang penting untuk audit internal
dan eksternal.

g) Biaya Rendah: Excel seringkali lebih terjangkau dibandingkan dengan perangkat lunak
akuntansi khusus, terutama untuk bisnis kecil dan menengah.

h) Kustomisasi: Excel memungkinkan pengguna untuk membuat template dan format yang
sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka, sehingga data keuangan dapat dipresentasikan sesuai
dengan preferensi perusahaan.

KEKURANGAN

Excel memiliki beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan jika digunakan sebagai
software akuntansi utama:

a) Kurangnya Automatisasi: Excel tidak dirancang khusus untuk otomatisasi tugas akuntansi,
sehingga sebagian besar proses harus dilakukan secara manual. Ini dapat mengakibatkan banyak
pekerjaan yang memakan waktu, terutama untuk bisnis yang memiliki banyak transaksi.

b) Peluang Kesalahan: Karena sebagian besar pekerjaan dalam Excel dilakukan secara manual,
ada risiko kesalahan yang lebih besar dalam entri data, perhitungan, dan pemantauan. Kesalahan
ini dapat berdampak pada akurasi laporan keuangan.

c) Keterbatasan Pelaporan: Excel memiliki keterbatasan dalam pembuatan laporan keuangan

yang kompleks dan disesuaikan. Dibutuhkan banyak usaha untuk membuat laporan yang sesuai
dengan standar akuntansi yang berlaku.

d) Tidak Ada Audit Trail: Excel tidak secara otomatis menyimpan jejak audit yang kuat. Ini
berarti sulit untuk melacak perubahan data atau menentukan siapa yang melakukan perubahan
tertentu, yang penting untuk audit dan keamanan.
e) Keterbatasan Pengamanan: Excel tidak menyediakan lapisan keamanan yang kuat untuk
melindungi data keuangan. Ini berarti risiko kebocoran atau akses yang tidak sah lebih besar.

f) Terbatas dalam Manajemen Stok: Excel kurang cocok untuk manajemen stok dan inventarisasi
yang kompleks. Perangkat lunak akuntansi khusus seperti MYOB atau QuickBooks
menyediakan alat yang lebih kuat untuk ini.

g) Kesulitan Integrasi: Mengintegrasikan Excel dengan perangkat lunak lain, seperti perbankan
online atau perangkat lunak manajemen pelanggan (CRM), bisa rumit dan memerlukan banyak
kerja kustomisasi.

h) Rentan terhadap Kejadian Tidak Terduga: Excel dapat menjadi rentan terhadap masalah
teknis, seperti kegagalan berkas atau kerusakan data, yang dapat mengakibatkan kehilangan data
akuntansi.

b. MYOB

KELEBIHAN

a) Sejalan dengan pendapat Menurut Supriyanta (2015:11) keunggulan MYOB Accounting

adalah mudah dimengerti dan dipelajari, sangat fleksibel dan langsung dapat dioperasikan, dan
tanpa menuntut prasyarat yang harus dikerjakan sebelumnya.

b) Dikatakan Tim Litbang Wahana Komputer (2015:3) bahwa kelebihanSoftware MYOB

Accounting adalah mudah digunakan dan mudah dimengerti, kemampuan dan fasilitas
menampilkan data secara cepat, tingkat keamanan yang cukup baik untuk setiap pemakai (user)

c) Fungsi kecepatan data didalam aplikasi MYOB Accounting dimana didalam mengolah data
akuntansi kita hanya perlu satu kali data input untuk mendapatkan output dari bermacam-macam
transaksi dan kecepatan proses sistem komputer dapat menghasilkan informasi keuangan yang
relatif cepat bila dibandingkan manual sedangkan fungsi ketelitian data yaitu program akan
memberikan tanda jika melakukan kesalahan posting dan akan memaksa untuk melakukan
pencatatan dengan benar sehingga akan mencegah terjadinya banyak kekeliruan.
d) Komputerisasi berbasis MYOB Accounting mampu menampilkan data secara teliti sehingga
data yang telah ditampilkan berupa laporan keuangan, baik itu dari laporan laba rugi, laporan
perubahan modal maupun neraca tidak adanya kekeliruan antara satu dengan yang lainnya.

e) Sistem pengamanan lewat password yang memungkinkan hanya orang-orang tertentu yang
dapat menginput data tertentu Pramono (2005) berpendapat bahwa MYOB Accounting
menyediakan fasilitas untuk menetapkan password untuk mengamankan data file. Setiap kali
data yang sudah diberi password maka MYOB Accounting akan menampilkan jendela
konfirmasi untuk memasukkan password. Jika password yang dimasukkan tidak sesuai, MYOB
Accounting akan menampilkan pesan bahwa password anda salah.

KEKURANGAN

Kekurangan Software MYOB Accounting menurut Tim Litbang Wahana Komputer (2015:4)
adalah tidak ada fitur perpajakan, tidak dapat memodifikasi laporan maupun memodifikasi field,
diperlukan modul pengelolaan assets yang dimiliki tersendiri, hal ini disebabkan oleh
ketidakadaannya modul fixed assets, laporan konsolidasi perusahaan multi-company tidak dapat
dibuat dan digunakan dengan MYOB, dan 9 pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit
dikelola di dalam MYOB karena kelemahan multi-warehouse.

c. Jurnal.id

KELEBIHAN

a) Mengurangi kesalahan : Mengelola akuntansi secara manual bisa menyebabkan kesalahan

akibat perhitungan formula atau kesalahan saat memasukkan data. Namun, dengan menggunakan
perangkat akuntansi otomatis, dapat mengurangi kesalahan tersebut dan meningkatkan efisiensi
pengelolaan buku besar.

b) Berbasis Internet : Jurnal, sebagai software akuntansi yang berbasis web, dapat dijangkau dari
lokasi mana pun dengan adanya koneksi internet dan peramban web.

c) Easy to Use : Software ini dilengkapi dengan dasbor yang menampilkan data dalam berbagai
format, seperti grafik batang, diagram lingkaran, dan garis. Hal ini memudahkan pengguna untuk
memahami informasi keuangan mereka. Selain itu, otomatisasi pemasukan data membuatnya
mudah digunakan bahkan bagi orang yang tidak memiliki latar belakang akuntansi.

d) Uji Coba Gratis Sebelum Pembelian : Mekari menawarkan pengguna untuk mencoba Jurnal
secara gratis selama 7 hari sebelum memutuskan untuk berlangganan versi lengkap. Setelah
masa uji coba berakhir, pengguna akan menerima pemberitahuan untuk memutuskan apakah
ingin membeli versi lengkap atau tidak.

e) Integrasi Pos : Berbagai sistem point-of-sale (POS) di Indonesia dapat diintegrasikan dengan
Jurnal. Fungsinya adalah untuk merekam transaksi secara otomatis, sehingga mengurangi
kemungkinan kesalahan atau penipuan. Dengan menggunakan Jurnal, bisnis dapat memantau
penjualan dan pendapatan harian mereka secara efektif untuk memastikan keakuratan informasi
tersebut.

KEKURANGAN

a) Tidak cocok untuk perusahaan skala besar : Jurnal cocok untuk usaha kecil dan menengah,
namun tidak optimal untuk perusahaan besar dengan rantai pasokan dan operasi manufaktur yang
kompleks karena kurangnya fitur-fitur tertentu.

b) Bukan sebuah ERP : Jurnal dirancang terutama sebagai software akuntansi. Untuk mengakses
seluruh kapabilitas ERP, pengguna perlu berlangganan solusi Mekari lain yang menyediakan
fitur tambahan seperti CRM, penggajian, dan omnichannel.

c) Harga jurnal.id : Jurnal by Mekari tersedia dalam tiga paket: Pro, Enterprise, dan Enterprise+.
Pengguna dapat memilih untuk berlangganan salah satu paket ini per tahun atau per kuartal.

d) Harga dari setiap paket tergantung pada fitur dan fungsionalitas yang ditawarkan, dengan
rentang harga antara Rp5.388.000 hingga Rp14.028.000 per tahun. Selain itu, Jurnal
menawarkan pemasangan tanpa biaya kepada pengguna.

d. Zoho

KELEBIHAN
a) Kemudahan Penggunaan: MYOB dirancang dengan antarmuka yang mudah digunakan,
sehingga pengguna dapat dengan cepat memahami cara menggunakannya tanpa harus memiliki
latar belakang akuntansi yang kuat.

b) Fitur-fitur Kaya: MYOB menawarkan berbagai fitur penting untuk manajemen keuangan dan
bisnis, termasuk pencatatan transaksi, manajemen persediaan, penggajian, dan pelaporan
keuangan.

c) Pelaporan yang Kuat: MYOB menyediakan berbagai jenis laporan keuangan yang berguna,
seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas, yang memungkinkan pemilik bisnis dan
profesional akuntansi untuk memantau kinerja keuangan dengan baik.

d) Manajemen Persediaan: MYOB memiliki fitur manajemen persediaan yang kuat, yang
memungkinkan bisnis untuk melacak stok dengan mudah, mengelola pesanan pembelian, dan
penjualan.

e) Integrasi Pajak: MYOB mendukung perhitungan, pelaporan, dan pembayaran pajak dengan
mudah, membantu bisnis mematuhi peraturan perpajakan.

f) Dukungan Pelanggan: MYOB biasanya menyediakan dukungan pelanggan yang baik,

termasuk panduan online, pusat bantuan, dan dukungan pelanggan langsung.

g) Penyesuaian dan Skalabilitas: MYOB dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, dan tersedia
dalam berbagai versi yang dapat disesuaikan dengan ukuran dan kompleksitas bisnis.

KELEMAHAN

a) Zoho ini tidak bisa melakukan impor kontak dari akun sosial media pengguna
b) Kapasitas penyimpanan yang diberikan oleh Zoho ini sangat terbatas, yakni hanya 5 GB saja

e. Zahir

KELEBIHAN

a) Cocok Dengan 6 Industri Yang Ada Di Indonesia

Aplikasi Zahir bisa dimanfaatkan untuk berbagai macam industri di Indonesia. Ada 6 industri
yang cocok memakai aplikasi Zahir di Indonesia, antara lain industri perdagangan, industri jasa,
industri manufaktur, properti, keuangan dan juga kuliner. Software ini sangat efektif bagi
industri-industri yang ada di Indonesia. Melalui fitur-fitur lengkap, Zahir bisa membantu
perusahaan dalam mengelola keuangan sekaligus dapat meningkatkan efisiensi operasional
bisnis.

b) Kontrol Persediaan Antar Cabang

Aplikasi zahir accounting bisa mengontrol persediaan untuk antar cabang. Pada aplikasi ini, ada
fitur bernama “multi location inventory”, sehingga memungkinkan para pengguna dapat
mengatur persediaan barang di banyak cabang atau lokasi. Melalui fitur yang satu ini, para
pengguna bisa memantau persediaan barang di tiap cabang dengan cara real time. Di samping
itu, Zahir memungkinkan para pengguna dalam melakukan penngiriman barang hingga ke antar
cabang. Oleh sebab itu, persediaan barang dapat anda atur secara efektif. Melalui Multi Location
Inventory pada Zahir, maka pengguna bisa mengelola sistem persediaan barang yang ada di
berbagai cabang secara efisien dan efektif. Oleh sebab itu, bisa meningkatkan kinerja bisnis dan
produktivitas.

c) Kontrol Seluruh Kegiatan Keuangan Bisnis

Zahir adalah software akuntansi untuk membantu bisnis mengelola keuangan dengan cara
terintegrasi. Pada aplikasi ini, ada banyak fitur, berupa pencattan transaksi keuangan, pembuatan
laporan keuangan, pengelolaan hutang, manajemen stok, dan penggajian karyawan. Dengan
demikian, aplikasi ini bisa mengontrol seluruh aktivitas keuangan bisnis. Termasuk bisa
mengelola pajak, sebab aplikasi ini juga sudah terintegrasi dengan e-Faktur dan e-SPT.

d) Integrasi

Zahir sudah terintegrasi dalam berbagai sistem atau aplikasi lain, karenanya mempermudah para
pengguna untuk mengelola berbagai jenis aktivitas bisnis terkait keuangan. Ada beberapa
integrasi pada aplikasi Zahir yang bisa anda manfaatkan, antara lain terintegrasi pada sistem e-
faktur, terintegrasi dengan e-SPT, sistem penggajian atau payroll, sistem manajemen stok dan
telah terintegrasi dengan banyak bank lokal yang ada di Indonesia.
KELEMAHAN

a) Memberikan Waktu Pelatihan Yang Singkat Kepada Client

Aplikasi zahir menawarkan penggunaan yang cukup kompleks, sehingga memungkinkan client-
nya untuk mengikuti pelatihan singkat agar mengetahui bagaimana cara memakai aplikasi ini
dengan efektif. Proses pelatihan tersebut bisa anda lakukan dengan cara tatap muka atau online,
biasanya tergantung dari kebutuhan pengguna.

b) Terdapat Biaya Tambahan Untuk Training Sistem Kepada Client

Banyak yang menganggap bahwa aplikasi ini memang cukup menguras kantong, selain harga
softwarenya yang mahal tetapi juga ada biaya tambahan training sistem yang dibebankan kepada
klien. Walaupun harganya sampai merogoh kocek, tapi keputusan berinvestasi menggunakan
software akuntansi berkualitas memang tetap harus anda pertimbangkan.

3.