Nama : Farah Yoshella Baqarizky

Kelas : 1219210096

MK : Analisis Metode Perancangan Sistem

“Analisis pengembangan Sistem Aplikasi Informasi Laporan Keuangan Toko Letari”

1. Perusahaan “Toko Lestari”

Analisis ini diambil dengan metode rasio keuangan, analisis perancangan sistem informasi laporan
keuangan sebagai tolok ukur kinerja keuangan perusahaan “Toko Lestari”, dengan penulisan analisis
menggunakan metode penelitian pengembangan (Research & development/R&D)metode penelitian
yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu, dan menguji keefektifan produk tersebut.

2. Ciri – ciri dalam perusahaan “Toko Lestari”

1. Kompenen – kompenen sistem

Kompenen sistem yang dipakai dalam “Toko Lestari” adalahaalt bantu pengembangan sistem Data
Flow Diagram (DFD), Contex Diagram, Entity Relationship Diagram (ERP) dan Flowchart serta
menggunakan bahasa pemograman Microsoft Visual Basic 6.0 dan MySql sebagai databasenya,
perancangan sisrem akuntansinya dberbasis multiuser.

A. Microsoft Visual Basic 6.0

“ Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bagian dari bahasa pemrogaman yang
dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft Visual Basic 6.0 adalah suatu program yang
secara khusus didesain untuk memfasilitasi pembuatan suatu program yang baru.”
(Hendrayudi,2006)
1. Keunggulan yang dimiliki Visual basic 6.0 antara lain :
a. Kemampuan membuat ActiveX dan fasilitas internet yang lebih banyak.
b. Memiliki compiler yang dapat menghasilkan output file executable (.exe).
c. Membuat flat form pembuatan program yang diberikan nama developer studio.
d. Memiliki beberapa tambahan sarana wizard yang lebih lengkap.
e. Penambahan control baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur
bahasa Visual Basic.

B. MySql
“MySQL merupakan RDBMS (atau server database) yang mengelola database dengan
cepat menampung dalam jumlah sangat besar dan dapat di akses oleh banyak user”.
(Rahardjo Adisasmita ,2011,21),
MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :
1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti
Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak
lagi.
2. Perangkat lunak sumber terbuka. MySQL didistribusikan sebagai perangkat lunak
sumber terbuka, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara gratis.
3. Multi-user. MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna dalam waktu yang
bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
4. ‘Performance tuning’, MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam
menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per
satuan waktu.
5. Ragam tipe data. MySQL memiliki ragam tipe data yang sangat kaya, seperti signed
/ unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp, dan lain-lain.
6. Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang
mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).
7. Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan keamanan seperti level subnetmask,
nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta sandi
terenkripsi.
8. Skalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis data dalam skala
besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5
milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada
tiap tabelnya.

2. Komponen-komponen sistem harus terintegrasi (saling berhubungan)

Komponen sistem harus saling berhubungan, dari mulai suplier yang membeli barang lalu dijual ke
konsumen secara berkala dan data tersebut tersimpan dalam memori di masing – masing sistem
yang saling terintegrasi, sehingga pengguna memiliki rekaman pencatatan yang tidak mudah hilang
dan dapat menjadi hasil keputusan laporan keuangan yang terperinci.

3. Sistem mempunyai batasan system

Semua sistem pasti memiliki kekurangan dalam sistemnya. Dalam aplikasi ini memiliki beberapa
kekurangan yaitu terdapat kurangnya ketepatan pada pengelohan data karena penginputan nominal
dilakukan secara manual sehingga dapat mengecoh dalam pengambilan keputusan pada laporan
keuangan. Meskipun menggunakan password tetapi pengawasan dalam sistem masih kurang,
karena berbasis multiuser yang berarti karyawan maupun pemilik toko bisa mengakses data – data
keuangan tanpa rekaman back up data yang penting, sehingga dapat memicu kecurigaan pemilik
kepada karyawan maupun sebaliknya dalam melakukan kecurangan.
 4. Sistem mempunyai tujuan yang jelas

Semua sistem memiliki tujuan yang jelas dalam pembuatannya, Sistem di aplikasi ini dapat
membantu mencatat transaksi penjualan dengan efektif dan mudah untuk digunakan sehingga
siapapun bisa menggunakan aplikasi ini untuk mengontrol stok barang, membuat laporan keuangan
dan dapat mengetahui laba/ruginya secara valid, sehingga dapat menentukan rencana keuangan
dimasa yang akan datang.

5. Sistem mempunyai lingkungan

Sistem ini bisa dijalankan dengan menggunakan mobile device seperti komputer, dan laptop yang
memiliki spesifikasi yang baik sehingga sistem berjalan dengan lancer.

6. Sistem mempunyai sistem input, proses, dan output

Sistem penginputan jumlah unit barang dan juga nominal harga barang yang dicatat dan telah
melakukan transaksi fisik (memiliki bukti transaksi) dengan proses manual dengan cara memasukan
angka ke dalam form yang tersedia, lalu setelah sudah diinput maka ada proses penyimpanan data
sehingga dapat menimbulkan output jumlah nominal yang akan otomatis akan dimasukan ke form
laba/rugi sebagai pengambilan keputusan data laporan keuangan yang ada di TOKO LESTARI

3. Jenis – Jenis Sistem

1. TPS (Transaction Proccesing System)

Aplikasi ini memiliki sistem dengan cara memasukan jumlah unit barang dan nominal harga
barang menggunakan form penjualan, form pendapatan, form konsumen, form supplier, yang
telah tersedia di aplikasi ini
2. Management information system (MIS)
Aplikasi ini memiliki sistem untuk mengetahui informasi dalam mengatur keuangan dan
persediaan barang dengan cara melihat memori data – data yang tersimpan seperti besar gaji
pegawai, data – data keuangan yang ada di TOKO LESTARI dengan keamanan menggunakan
password untuk mengaksesnya
3. Virtual Office System
Menggunakan hardware komputer dan software yang dapat menjalankan sistem dengan cara
mengumpulkan, menginput, serta menyimpan data data
4. Decision Support System (DSS)
Aplikasi System Informasi Akuntansi dapat mengetahui permasalahan laporan keuangan yang
tidak valid dengan peninjauan ulang data – data yang sudah tersimpan secara manual maupun
otomatis.
5. Enterprise Resource Planning (ERP)
Aplikasi System informasi akuntansi dapat membuat dan menghasilkan laporan keuangan Toko
Lestari dengan valid, sehingga dapat mengetahui rencana persediaan yang dibutuhkan dimasa
depan
 4. INFORMASI
Informasi yang di input harus relevan dan tepat agar outputnya sesuai dengan laporan yang
seharusnya dihasilkan sehingga dapat dipercaya, dan bisa dijadikan keputusan yang dapat dijadikan
alat untuk prediksi dan umpan balik, aplikasi ini sudah memiliki prosedur yang mudah dan dapat
dipahami, di verifikasi serta dapat diakses dengan keamanan berupa password.

5. Sistem Informasi Unggul

Bahasa pemrogaman Visual Basic 6.0 untuk mengolah transaksi pembelian,

penjualan serta laporan keuangan (Laba/Rugi) dapat memberikan kemudahan
dan kecepatan pada pengolahan data serta memperkecil kesalahan yang dapat
terjadi. Keakuratan data yang dihasilkan dengan sistem komputerisasi ini dapat
terjamin karena adanya kontrol input dan kontrol total , sehingga memudahkan dalam pengambilan
keputusan.

6. Menambahkan fitur dan mengembangkan fitur

1. Di dalam sistem form transaksi (penjualan / jumlah uang), Dengan menambahkan sistem barcode
nominal saat menginput secara otomatis, agar memperkecil kesalahan perhitungan besarnya
nominal karena diinput secara manual
2. Form keamanan, dengan menambahkan sistem pengawasan dengan meenggunakan sistem perekam
data sehingga data – data keuangan dapat diketahui kapan data tersebut diinput dan tersimpan
secara otomatis sehingga dapat terlacak jika ada kecurangan atau kesalahan dalam penginputan
nominal keuangan yang berupa back up yang tidak bisa dihapus dengan mudah, data – data yang
terekam diamankan dengan password yang dapat meningkatkan keamanan keuangan TOKO LESTARI
dari pihak ketiga dari TOKO LESTARI yang biasa disebut mediator bisnis yang sangat mendukung
dalam berbagai kegiatan bisnis dalam hal pemasaran/ pendistribusian barang – barang penjualan.

7. Pengembangan menggunakan metode JAD

Dengan menggunakan metode JAD agar sistemnya lebih efektif dan efisien karena pengguna atau
pemilik aplikasi tersebut berpartisipasi secara langsung sehingga pengguna dapat lebih memahami
cara penggunaan sistem tersebut, dan akan meminimalisir kesalahan dari hasil keputusan sehingga
tidak memakan waktu terlalu banyak.

8. Langkah – Langkah pengembangan system dengan menggunakan JAD

1. mengetahui keganjalan pada sistem seperti batasan – batasan sistem aplikasi ini yang memiliki
kekurang validnya penginputan nominal harga maupun jumlah unit barang yang dilakukan secara
manual dan juga kurangnya keamanan yang dapat menimbulkan kecurangan dalam proses
penginputan nominal harga dan jumlah unit barang. Sehingga tingkat keberhasilan dalam melakukan
perencanaan keuangan dan persediaan barang TOKO LESTARI tidak stabil dan bisa terjadinya
kegagalan.

2. Dalam mengatasi masalah – masalah yang ada dalam, mencegah ketidak validnya penginputan
barang yaitu dengan menambahkan sistem barcode nominal saat menginput secara otomatis, agar
memperkecil kesalahan perhitungan besarnya nominal karena diinput secara manual sehingga
menambah keakuratan dalam memproses perhitungan dalam laporan persediaan barang maupun
keuangan, lalu dalam meningkatan keamanan data – data harus memiliki data cadangan atau back
up data yang sulit dihapus oleh pengguna atau user aplikasi ini, sehingga mengurangi terjadinya
kecurangan dalam pemrosesan output.

3.

4. jadwal rapat toko lestari tidak lebih dari tiga hari setelah user menemukan ide dalam
mengembangkan sistem dan menambahkan fitur sistem, semua pelaku dapat mengerti dan
memahami proses bisnis yang disampaikan user, semua pelaku dapat mengetahu
permasalahan yang terjadi dalam sistem dan cara mengatasi permasalahan tersebut

5. partisipan yang mengikuti rapat meeting adalah semua user aplikasi tersebut mulai dari
pemilik, kasir, dan supplier

6. menambahkan fitur barcode di aplikasi dengan pencatatan tahapan sebagai berikut :

scan otomatis
input
barcode diproses
Meningkatkan keamanan di aplikasi ini dengan cara menambahkan sistem database yang
memiliki password yang tidak semua user mengetahui password tersebut, yang artinya hanya satu
orang terpercaya yang dipilih dengan cara sleksi yang ketat dan dapat dijamin kerahasiaannya
7. diharapkan partisipan mengetahui dasar – dasar perancangan sistem seperti :

Entity Relationship Diagram (ERD), yaitu sebuah model untuk menyusun database agar dapat
menggambarkan data yang mempunyai relasi dengan database yang akan didesain.

decomposition diagram/hierarchy chart menunjukkan dekomposisi atas bawah dan struktur sebuah
sistem. 

Diagram contex, yaitu ruang lingkup pada sistem

Dan lain sebagainya.

8. particpipants harus memahami dan mengetahui gambaran sistem serta batas-batasannya

sehingga dilakukan forum diskusi secara mendalam

9. menyiapkan bahan – bahan untuk presentasi seperti proyektor, laptop, PCS, markers, masking
tape dan juga logistik untuk para participants

9. perancangan sistem

a. perancangan database, berupa kumpulan dari seluruh data-data input keuangan yang sudah
disimpan dalam aplikasi ini yang kemudian akan menghasilkan output berupa laporan keuangan

b. perancangan proses,dimana aplikasi ini diinput secara manual oleh supplier dengan cara
memasukan jumlah barang yang di input dan ditotal secara otomatis lalu total dari penginputan
akan masuk dalam user kasir yang mengetahui harga jual maupun harga beli sebagai transaksi
penjualan dan pembelian kepada konsumen, semua berada dibawah pengawasan user pemilik TOKO
LESTARI yang kemudian dari proses tersebut menghasilkan laporan laba/rugi sebagai pengambilan
keputusan dan dijadikan sebagai rencana keuangan maupun persediaan barang dimasa yang akan
datang

c. interface :
10. flowchart analisis perbedaanya

SEBELUM PENGEMBANGAN SESUDAH PENGEMBANGAN

Start
Start

Pilih
penggun
Masuka
a
n login
user Log
in

Masuka
n
Tampila
passwor
n menu
d user
menu

END
Tampil
pilih: an
pembeli menu Log
an out
me
nu
Pilih
Masukan data Pilih : simpa
dan harga pembeli
barang secara an
2
manual

Input barcode Verifikasi

nominal harga keakurata
secara otomatis n nominal
Pilih :
simpan
data

Log
out

END