MAKALAH

APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

OLEH

KELOMPOK 3

ALDA NATASYA ELFARIANI (216602042)

NANDA NENDRIATY (216602029)

WIRA RISKIYANTI RAHMAN (216602034)

SEKOLAH TINGGI IMU EKONOMI ENAM ENAM KENDARI

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

TAHUN AJARAN

2023
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayahnya
sehingga kami bisa menyelesaikan makalah dengan judul APLIKASI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI, sholawat serta salam kita sampaikan kepada junjungan nabi besar
Muhammad SAW yang syafaatnya selalu kita nantikan sampai akhir zaman.

Makalah ini di susun untuk menambah wawasan dan pengetahuan kepada pembaca
agar dapat mengetahui aplikasi system informasi akuntansi yang di gunakan dalam
perusahaan

Selama penulisan makalah ini,kami banyak mendapat bantuan penulis banyak

mendapat bantuan dari berbagai pihak.Oleh karena penulis ingin menyampaikan terima
kasih kepada pihak-pihak yang telah membantudalam menyelesaikan makalah ini, antara
lain:

1. Kepada kedua orang tua yang telah bekerja sama dalam mensupport kami untuk
menyelesaikan makalah ini.
2. Ibu Angelina Yenny Ringan S.E,M,Si selaku Dosen pengampu mata kuliah system
informasi akuntansi yang senantiasa mengayomi mahasiswa

Kami menyadari di dalam makalah ini masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena
itu, kritik dan saran untuk penyempurnaan makalah ini sangat kami butuhkan. Semoga
makalah ini dapat memberikan pengetahuan kepada para pembaca.

xi
 DAFTAR ISI

Kata
pengantar……………………………………………………………………………………………………………………..……xi

Daftar isi…………………………………………………………………………………………………………………….………iii

BAB I

1.1 latar belakang……………………………………………………………………………………………………….……….…1

1.2 rumusan masalah………………………………………………………………………………………………….……….…2
1.3 tujuanmakalah………………………………………………………………………………………………………….…..2

BAB II

.2.1 Definisi Apliaksi SIA………………………………………………….……………………………………..………..……….3

2.2 contoh apliasi SIA……………………………………………………………………………………………………..………..4

2.3 Definisi MYOB…………………………………………………………………………………………….………..…………….4

2.4 Fungsi dari MYOB……………………………………………………………………………………….………………….….6

2.5kelebihan dan kekurangan dari MYOB………………………………………………………….…………………….6

2.6 pencatatan transaksi perusahaan pada program MYOB……………………………..………………….….7

2.7 system kerja MYOB………………………………………………………………………………………………….……8
2.8 cara menggunakan aplikasi MYOB………………………………………………………………..…………….……10

BAB III

3.1 kesimpulan…….……………………………………………………………………………………………………………… 17

3.2 saran…………………………………………………………………………………………………………………….......17

Daftar pustaka

iii
 BAB I

Pendahuluan

1.1 latar belakang

Sistem informasi akuntansi merupakan salah satu jenis sistem informasi yang diperlukan
oleh perusahaan dalam menangani kegiatan operasionalnya sehari-hari untuk menghasilkan
informasi-informasi akuntansi serta informasi lainnya mengenai proses bisnis perusahaan
yang diperlukan oleh manajemen dan pihak-pihak terkait lainnya sehubungan dengan
pengambilan keputusan dan kebijakan-kebijakan lainnya.

Perkembangan yang terjadi pada bidang informasi akuntansi menyebabkan

berkembangnya kebutuhan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan dan
dibutuhkannya proses serta kinerja yang berkualitas dalam menghasilkan informasi. Selain
itu, saat ini banyak perusahaan yang mengalami kendala dalam pelaksanaan sistem informasi
akuntansi yaitu terletak saat proses menghasilkan informasi tersebut. Pada proses
menghasilkan informasi akuntansi sehari-hari dilaksanakan menurut sistem yang diterapkan
pada setiap perusahaan masingmasing dan pelaksanaannya tidak terlepas dari permasalahan,
contohnya para pemakai yang belum mengerti cara pengoperasikan sistem sehingga kinerja
sistem informasi yang dilakukanpun belum maksimal sesuai dengan yang diharapkan, dan
tidak cocoknya sistem yang digunakan di suatu perusahaan, misalnya pada perusahaan besar
tetapi masih menggunakan sistem informasi yang sangat sederhana tidak dapat memenuhi
kebutuhan sistem informasi perusahaan yang diperlukan perusahaan tersebut.

Secara teori menurut Delon dan Raymond (1998) dalam Acep Komara (2006)
menyatakan bahwa penerapan suatu sistem dalam perusahaan dihadapkan pada dua hal,
apakah perusahaan mendapatkan keberhasilan penerapan sistem atau kegagalan system
Menurut Moeheriono (2012:95) Kinerja atau performance merupakan gambaran tingkat
pencapaian pelaksanaan suatu program kegiatan atau kebijakan dalam mewujudkan sasaran,
tujuan, visi dan misi suatu organisasi yang dituangkan melalui perencanaan strategis suatu
sistegis suatu organisasi.

Setiap organisasi memiliki aplikasi sistem informasi akuntansi yang berbeda, pemakaian
aplikasi sistem informasi akuntansi tersebut harus disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.
Aplikasi sistem informasi akuntansi pada organisasi menjadi alat bantu dalam mengukur
kinerja sistem informasi akuntansi yang digunakan selama kegiatan operasional organisasi
berlangsung. Selain itu, tingkat kinerja dapat diukur dan dijadikan sebagai bahan evaluasi
oleh para manajer dalam menilai apakah organisasi berhasil dalam menerapkan sistem
informasi akuntansi atau mengalami kegagalan dalam penggunaan aplikasi sistem informasi
akuntansi.

1
 Agar dapat bertahan dalam dunia persaingan yang kompetitif, persaingan menjadi
salah satu hal yang harus diperhatikan oleh organisasi karena dalam pelaksanaanya sistem
informasi akuntansi yang telah diterapkan oleh organisisai tidak terlepas dari suatu
permasalahan untuk menghasilkan informasi. Terdapat kendala dalam pelaksanaan sistem
informasi akuntansi yang menyebabkan terhambatnya pengambilan keputusan dalam proses
menghasilkan informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh organisasi. Cara yang paling
efektif dalam menghindari kegagalan aplikasi sistem informasi akuntansi yaitu dengan
mengetahui faktor – faktor apa saja yang dapat mempengaruhi keberhasilan suatu sistem
informasi akuntansi (Lestari,2017).

Berdasarkan latar belakang di atas penulis ingin menjelaskan aplikasi system informasi
akuntansi yang di gunakan perusahaan dalam hal ini penulis menjadikan MYOB sebagai
salah satu contoh aplikasi system informasi akuntansi yang di gunakan oleh perusahaan

1.2 rumusan masalah

berdasarkan latar belakang di atas dapat di ambil rumusan masalah sebagai berikut:
1. apa ang di maksud dengan Apliaksi SIA?
2. Apa saja contoh apliaksi SIA?
3. apa yang di maksud dengan MYOB dan bagaimana awal mula MYOB di asia?
4. Apa fungsi dari MYOB?
5. Apa kelebihan dan kekurangan dari MYOB?
6. Bagaimana pencatatan transaksi perusahaan pada program MYOB?
7. Bagaimana system kerja MYOB?
8. Bagaimana cara menggunakan aplikasi MYOB?
1.3 Tujuan makalah
Berdasarkan rumusanmasalah di atas dapat di ambil tujuan makalah seperti berikut:
1. Dapat mengetahui apa ang di maksud dengan Apliaksi SIA
2. Dapat mengetahui Apa saja contoh apliaksi SIA
3. Dapat mengetahui yang di maksud dengan MYOB dan bagaimana awal mula MYOB di
asia
4. Dapat mengetahui fungsi dari MYOB
5. Dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan dari MYOB
6. Dapat mengetahui pencatatan transaksi perusahaan pada program MYOB
7. Dapat mengetahui system kerja MYOB
8. Dapat mengetahui cara penggunaan MYOB

2
 BAB II

Pembahasan

2.1 DEFINISI APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Aplikasi system informasi akuntansi (ASIA) adalah perangkat lunak yang di rancang untuk
membantu perusahaan dalam mengelola dan mengelola proses akuntansi mereka. ASIA
memadukan teknologi informasi dengan prinsip-prinsip akuntansi untuk memfasilitasi
pembuatan laporan keuangan, pengelolaan data transaksi dan pelacakan informasi keuangan
secara efisien.
ASIA dapat melakukan berbagai fungsi akuntansi, termasuk pemrosesan transaksi,
pengelolaan pembayaran, penagihan, pengajian,pencatatan asset, dan penyusuanan laporan
keuangan.Aplikasi ini juga dapat menyederhanakan proses perhitungan pajak analisis
keuangan,dan pelaporan kepada pihak internal dan eksternal, seperti manajmen perusuhaan,
dan otoritas pajak.
Manfaat dari penggunaan system informasi akuntansi meliputi :
• Automatiasi: ASIA mengotomatiskan banyak tugas yang sebelumnya di lakukan secara
manual, seperti pemrosesan transaksi dan penghitungan otomatis. Hal ini mengurangi
ririsko kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi operasional.
• Pengelolaan data yang efisien : apliaksi ini membantu perusahaan mengelola dan
menyimpan data transaksi dengan baik. Data yang tersimpan dengan baik memudahkan
akses dalam pemrosesan informasi yang di perlukan untuk keperluan akuntansi
• Pemantauan keuanagan yang real time:ASIA memungkinkan pemantauan keuangan yang
real time dengan memberikan akses langsung ke data keuangan perusahaan. Hal ini
memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan yang tepat berdasarkan
informasi keuangan terkini
• Pelaporan yang akurat: aplikasi ini dapat menghasilkan laporan keuangan yang akurat
dan lengkap dengan cepat. Hal ini membantu perusahaan dalam memenuhi persyarataan
pelaporan yang di tetapkan oleh pihak berwenang dan memudahkan pemantauan kinerja
keuangan perusahaaan.
• Pengendalian internal: ASIA di lengkapi dengan mechanism pengendalian internal yang
membantu perusahaan dalam mencegah kecurangan dan memastikan kepatuhan terhdapa
kebijakan dan prosedur akuntansi yang di tetapkan.

Dengan demikian, Aplikasi system informasi akuntansi memiliki peran yang penting
dalam membantu perusahaan dalam mengelola dan memantau aspek keuangan mereka
dengan lebih efisien dan akurat

3
2.2 CONTOH APLIKASI SIA
Berikut adalah beberapa contoh aplikasi SIA yang umum di gunakan oleh peruahaan:
• MYOB (Mind Your Own Bussiness) adalah salah satu contoh aplikasi system
informasi akuntansi yang popular.
• QIUCKBOOKS merupakan salah satu aplikasi SIA yang popular, terutama di
gunakan oleh bisnis kecil dan menengah.Aplikasi ini menyediakan fitur-fitur seperti
pencattaan transaksi, pembuatan laporan keuangan, manajemen persediaan,
penggajian, dan pelaporan pajak.
• XERO adalah apliaksi SIA berbasis cloud yang di rancang untuk perusahaan kecil
dan menengah. Apliaksi ini memiliki fitur seperti pencatatan transaksi, pembuatan
laporan keuangan, manajemen persediaan, penggajian, peloaporan pajak,dan integrasi
dengan bank
• SAP REV (enter prise resource planning) adalah aplikasi SIA yang komperenshif dan
terintegrasi. Aplikasi ini mencakup modul akuntansi yang meliputi pembukuan
umum, piutang,penggajian, aktiva tetap, pelaporan keuangan, dan masih banyak
lagi.SAP REV sering di gunakan oleh perusahaan besar dan menengah
• ORACLE NETSWITE adalah aplikasi SIA berbasis cloud yang mncakup berbagai
modul termasuk akuntansi,penggajian , manajemen persediaan, mamajemen proyek,
dan manajemen keuangan.
• ZOHO BOOK afdalah apliaksi SIA yang di tujukan untuk bisnis kecil. Aplikasi ini
menyediakan fitur-fitur seperti pencatatn transaksi, pembuatan laporan keuangan,
penggajian, manajemen persediaan, dna pelaporan pajak.
• WAVE ACCOUNTING adalah aplikasi SIA yang popular di kalagan pemilik bisnis
kecil. Aplikasi menyediakan fitur-fitur seperti pencatatan transaksi,pembuatan
laporan keuangan, manajemen faktur, manajemen pengeluaran dan pelaporan pajak.
• SAGE INTACCT adalah aplikasi SIA yang di rancang untuk perusahaan besar dan
menengah apliaksi ini memiliki fitur-fitur seperti pembukuan umum, piutang, hutang,
penggajian, manajemen persediaan,pelaporan keuangan, manajemen proyek,dan
,masih banyak lagi

2.3 definisi MYOB dan sejarah MYOB

MYOB merupakan integrated software artinya software ini berguna untuk merekam seluruh
transaksi bisnis dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis

4
 Menurut Feroza Ranti, MYOB adalah software akuntansi yang berfungsi membantu
bagian keuangan dalam menyusun laporan keuangan, lengkap dengan pengendalian inventory,
penjualan, pembelian aset perusahaan, ahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan keuangan yang
tersimpan secara otomatis da ntersaji secara detail.
Sedangkan secara umum, pengertian MYOB adalah sebuah software akuntansi yang
diperuntukkan bagi usaha kecil dan menngah (UKM) yang dibuat secara terpadu (inteegrated
software).
Kelebihan MYOB dibandingkan dengan software akuntansi lain:
a. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai
pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
b. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.
c. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor
file yang merepotkan.
d. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
e. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
f. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan
dalam bentuk grafik.
SEJARAH MYOB

MYOB dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses
mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-
besar akan sistem manajemen bisnis(business management systems) yang powerful, mudah dan
terjangkau..Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai
sekarang.Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga
memenangkan 1991 MacWorld Awarduntuk kategori Best Accounting Software dan
kategori BestNewcomerSoftware.

Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited.
MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh
dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New
Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya
versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya
versiSingapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi
Negarayangtersedia

Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies !!!. Di Asia, Perkembangan
MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan
perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika, Eropa, dan region lain di dunia, hal
tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB Asia yang sekarang telah dipecah
menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong

. 5
 Kebutuhan akan adanya sistem informasi manajemen yang baik serta penggunaan komputer di
dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah kebutuhan yang sangat krusial dan
keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis. Salah satu dasar sistem informasi
manajemen yang krusial adalah penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi
bisnis.

Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah salah satu kebutuhan mendasar untuk
menjalankan bisnis. Dengan program akuntansi, seluruh aspek bisnis yang dikelola dapat diukur
dengan tepat waktu. Informasi ini sangat penting artinya untuk aktivitas bidang perencanaan,
pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif bagi kelangsungan hidup perusahaan.
MYOB adalah program akuntansi yang didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan
informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan.

2.4 FUNGSI DARI MYOB

Untuk Anda yang menyelam ke dalam dunia akuntansi, tentunya aplikasi ini akan sangat berguna
untuk mempermudah pekerjaan akuntansi Anda. Nah, beberapa fungsi dari MYOB adalah
sebagai berikut:

1. Sebagai salah satu alat bantu untuk bisa menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan dengan
kegiatan akuntansi.
2. Mempersingkat waktu pembuatan pembukuan perusahaan.
3. Membuat Anda jadi lebih mudah dalam memahami bisnis.
4. Membantu kegiatan jual beli perusahaan, memonitor utang dan piutang dagang, pajak,
invoice dan quotation dalam sekali klik.
5. Lebih mudah dalam mengelola barang yang ingin dijual.

2.5 KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MYOB

KELEBIHAN MYOB
Beberapa keunggulan dari program MYOB adalah sebagai berikut:

• Memiliki tampilan yang user-friendly karena penggunaan dan transaksinya yang sangat
sederhana dalam bentuk gambar, sehingga akan lebih mudah untuk dipahami oleh para
pemula.
• Menyajikan menu daftar rekening atau chart of account yang siap dipakai dalam bahasa
inggris dan tersedia sebanyak 105 jenis perusahaan yang bisa dibaca pada setiap
lampirannya.
• Mempunyai kemampuan dalam melakukan export data ke program excel, sehingga
laporan pun bisa dibaca dan juga dicetak dalam bentuk excel.
• Mempunyai banyak laporan keuangan, termasuk mengatur pajak dan menampilkan
analisa dalam bentuk grafik yang mudah dibaca.

6
KEKURANGAN MYOB
Selain berbagai kelebihannya, ternyata MYOB adalah aplikasi yang tetap memiliki kekurangan.
Nah, kekurangan dari aplikasi MYOB adalah sebagai berikut:

1. Tidak Ada Fitur Pelaporan Perpajakan Indonesia

Karena aplikasi ini dikembangkan di Australia, maka beberapa fitur di dalamnya masih
menerapkan gaya dari negara tersebut, termasuk dalam urusan pajak. Sehingga, bila Anda ingin
menghitung pajak yang berlaku di Indonesia, Anda harus menggunakan aplikasi pajak lainnya.

2. Hanya Bisa Diterapkan pada Satu Perusahaan

Aplikasi ini juga hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang mempunyai satu perusahaan
saja. Untuk Anda yang mempunyai lebih dari satu perusahaan, maka aplikasi ini akan kurang
cocok karena belum mampu memenuhi kebutuhan lain untuk setiap pelaku bisnis.

3. Disediakan Hanya dalam Bahasa Inggris

Walaupun aplikasi MYOB sudah dilengkapi dengan fitur multi bahasa, tapi bahasa yang bisa
digunakan hanya bahasa inggris saja. Walaupun hal ini tidak begitu penting, namun terkadang
ada beberapa pengguna yang merasa kebingungan terkait adanya perbedaan istilah bahasa
Inggris dan bahasa Indonesia

4. Format Neraca dalam Format Keuangan Australia

Sekali lagi, karena aplikasi ini buatan perusahaan Australia, maka format neraca yang disajikan
pun adalah neraca keuangan Australia. Tentunya hal ini akan membuat Anda sedikit repot karena
format neraca Australia berbeda dengan Indonesia.

5. Tidak Mendukung Multi Currency

MYOB juga ternyata tidak memberikan dukungan multi mata uang atau multi currency, sehingga
Anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dulu sebelum melakukan transaksi antar
mata uang.

6. Belum Bisa Mendukung Fitur Multi Gudang

Kekurangan lainnya dari aplikasi MYOB adalah belum bisa memberikan dukungan pada Anda
yang mempunyai lebih dari satu gudang. Tentunya hal ini akan sangat merepotkan, terlebih lagi
bila Anda mempunyai lebih dari satu gudang penyimpanan.

7
2.6 PENCATATAN TRANSAKSI PERUSAHAAN PADA PROGRAM MYOB
Terdapat beberapa cara pencatatan transaksi perusahaan di dalam
MYOB, yakni sebagai berikut:

1. Purchase Pembayaran ke Pemasok

Jenis pembayaran ini dilakukan oleh perusahaan kepada pihak pemasok

yang berkaitan langsung dengan membeli barang ataupun jasa sebagai
kegiatan utama dari perusahaan.

2. Sales-Penerimaan dari Konsumen

Jenis pencatatan ini digunakan untuk mencatat berbagai jenis kegiatan

transaksi penjualan barang atau jasa, retur penjualan, dan juga
penerimaan yang berkaitan dengan penjualan.

3. Sales-Permohonan Pesanan dari Pelanggan

Fungsi dari pencatatan ini adalah untuk membuat permohonan dari

pihak pelanggan ke penjual untuk suatu barang dagangnya.

4. Sales-Penjualan kepada Pelanggan

Pencatatan ini adalah suatu proses data dari menu sales yang
penggunaannya adalah dengan mengisi faktur penjualan dalam kegiatan
akuntansi yang dilakukan secara manual.

5. Banking-Penyetoran Dana

Jenis pencatatan ini digunakan untuk merekap kegiatan transaksi yang

berkaitan dengan tunai atau bank yang menggunakan cek ataupun kredit

2.7 SISTEM KERJA MYOB

Proses kerja Myob diawali dari kegiatan entri informasi atau data awal perusahaan dan berakhir
pada kegiatan penyajian laporan keuangan, dengan fasilitas fasilitas yang disediakan oleh Myob
yang biasa digunakan dalam proses akuntansi adalah Account, Banking, Sales, Purchases,
Inventory, dan Card Inventory.

8
Pemprosesan data akutansi didalam MYOB dikategorikan dalam 3 langkah utama yaitu :

1. Tahap Penyiapan Data Awal Tahap ini merupakan tahap yang paling rumit dalam MYOB.
Dalam tahap ini user harus benar-benar memperhatikan setiap langkah dengan
teliti.kesalahan pada tahap ini akan menyebabkan kesalahan pencatatan dan laporan yang
akan dihasilkan. Beberapa pekerjaan yang harus dikerjakan pada tahap ini meliputi:

o Penyiapan data perusahaan dan informasi akutansi berupa profil perusahaan dan tahun
pembukuan akutansi serta lokasi penyimpanan data

o Daftar Akun (chart of accout). Walaupun MYOBsudah menyimapkan data akun, namun
sering kali akun yang sudah disajikan tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan

o Tax Code. Menjadi sangat penting bagi perusahaan yang dalam melakukan transaksi
bisnisnya berkaitan dengan perpajakan. Penetapan kode pajak diawal ini untuk mendapatkan
perhitungan otomatis pada saat pencatatan transaksi yang berhubungan dengan perpajakan,
misalnya transaksi penjualan yang dibareng dengan PPN Keluaran

o Linked Accout. Penetapan ini berfungsi untuk membuat hubungan transaksi tertentu
dengan akun yang lazim digunakan untuk pencatatan. Hal ini menjadi sangat penting
mengingat pencatatan dalam MYOB Accounting menggunakan form-form khusus sehingga
dengan adanya linked account, form tersebut sudah dengan sendiri terhubung dengan akun
yan dipilih

o Daftar Pemasok (supplier) dan daftar pelanggan (customer). Tahapan ini dilakukan jika
perusahaan memang sudah memiliki data pemasok dan pelanggan sebelumnya. Fungsi
langkah ini sebagai penyiapan untuk menyusun buku besar pembantu

o Daftar Persediaan (items list) merupakan proses pengisian daftar persediaan, terutama
barang dagang. Namun mengingat aplikasi MYOB tidak dilengkapi dengan modul aktiva
tetap, sehingga items list juga sering digunakan untuk aktiva tetap

o Pengisian Saldo Awal (opening balanced) baik saldo awal terhadap masing-masing akun
maupun saldo awal atas buku besar pembantu dan masing-masing customer dan supplier.

2. Entry Data Transaksi Tahap ini dilakukan dengan tujuan menghasilkan catatan akutansi dari
setiap transaksi. Entri data transaksi dilakukan pada form-form yang disediakan. Berikut ini
siklus proses pencatatan transaksi :

9
 3. Tahap Pelaporan Merupakan tahap pengelolaan laporan-laporan yang dihasilkan dari tahap
entri data transaksi. Selain pengelolaan laporan termasuk dalam tahap ini juga termasuk proses
penutupan buku akhir tahun.

2.8 CARA MENGGUNAKAN APLIKASI MYOB

1) Pertama silahkan teman buka software Myob teman, jika tidak ada icon myob dalam desktop
silahkan teman ikuti cara membuka program myob berikut ini, klik > start > all
program > myobaccounting

2) Selanjutnya teman akan dibawah pada tampilan pertama myob, disitu tertera menu menu dari
myob itu sendiri mulai dari menu create (untuk membuat file/data baru), open (untuk membuka
file/data yang telah dibuat sebelumnya), what's new (untuk mencari informasi seputar myob),
explore (untuk mencari sesuatu yeng berkaiten dengan myob) dan exit (keluar dari Software
myob)

3) Silahkan teman pilih menu yang sesui dengan keinginan teman, Jika teman ingin membuat
data baru pada perusahaan teman silahkan klik "create" lalu teman akan di bawa pada halaman

Selanjutnya. halaman ini berupa kata kata selamat datang kepada pengguna karena telah
menggunakan software myob, silahkan teman klik > Next

4) Selanjutnya teman dibawa pada halaman pengisian bio data

perusahaan yang akan teman buat laporan keuangannya, silahkan teman
isi semua kolom pada gambar dibawah ini

10
 9

Keterangan dari masing masing menu diatas

1. Serial number : ini berisikan kode serial dari Myob itu sendiri, tanpa kode ini myob tidak bisa
dioperasikan secara full, untuk mendapatkan kode ini silahkan teman datang di costumer myob
itu sendiri,

cara mencarinya ketikan keyword costumer myob lalu enter dan silahkan teman lakukan
pencaharian tempatnya dan beli serialnya disitu,

Tapi jika teman hanya menggunakan ini sebagai latihan silahkan kosongkan saja.
2. Company Name : Nama perusahaan
3. A.B.N : Isikan dengan Kode Perusahaan, jika tidak punya silahkan kosongkan saja
4. Address : Asikan dengan Alamat perusahaan teman
5. Phone Number : Isikan Dengan Nomor Telepone
6. Fax Number : Isikan dengan Nomor fax perusahaan teman
7. Email address : Isikan dengan alamat email perusahaan teman

Apabila semuanya Sudah terisi silahkan teman klik > Next

5) Sekanjutnya teman akan dibawa pada proses penentuan tanggal mulai transaksi da periode
yang akan dilaksanaka

11
 10

Keterangan dari masing masing menu diatas

1. Current Finansial : Isikan dengan tahun terjadinya transaksi
2. Last month of finansial : isikan dengan bulan akhir transaksi (bulan penutupan buku)
3. Conversion Month : Isikan dengan bulan awal transaksi
4. Number accounting of accounting period : isikan dengan Jumlah Bulan yang terjadi dalam
setahun (12 bulan)

Jika sudah ditentukan silahkan teman klik > Next

12
Jika Sudah selanjutnya teman lakukan konfirmasi dengan mengklik
> Next

6) Selanjutnya teman akan dibawa pada halaman persetujuan Atas

penawaran metode yang dilakukan ketika membuat file/data (lihat
gambar bawah)
 13

Keterangan dari masing masing menu diatas

1. Nomor satu : penawaran untuk memilih salah satu tipe akun dari sekian banyak jenis
perusahaan
2. Nomor dua : penawaran untuk mengimport file yang mungkin sebelumnya teman telah buat
baik di microsoft word maupun excel

3 Nomor tiga : penawaran kepada pengguna untuk mendesain sendiri laporan yang akan dibuat
mulai dari awal sampai dengan akhir

Saran saya adalah nomor tiga karena memang kita akan membuat laporan keuangan dari nol,
artinya dari awal mula adanya transaksi sampai dengan selesai transaksi (penutupan buku), Jika
Sudah Selanjutnya silahkan Klik > Next

7) Selanjutnya teman akan dibawa pada proses pemilihan lokasi penyimpanan data baru yang
telah teman buat, silahkan pilih lokasi yang mudah diingat sehingga teman tidak susah payah
mencarinya jika ingin membukanya, Jika sudah silahkan teman klik > Next
 14

8) Selanjutnya Teman akan dibawa pada proses terakhir pembuatan data baru,
silahkan teman pilih salah satu untuk langkah awal pembuatan laporan keuangan
(lihat gambar bawah)

Keterangan dari masing masing menu

1. Setup assistant : menu ini akan membawa teman pada proses pengeditan account dan
pembuatan nama nama akun baru
2. Command centre : menu ini akan membawa teman pada proses pembuatan laporan keuangan
mulai dari pembuatan bagan akun sampai seterusnya.
 15

Silahkan teman pilih salah satunya, kalau saya pribadi memilih Command Centre karena setup
assistant juga bisa dilakukan di command centre. Jika sudah selanjutnya silahkan klik > Next
Jika sudah melakukan langkah diatas maka proses pembuatan data baru sudah dilakukan dan
langkahyang harus di lakukan selanjutnya adalah memasukan data data yang berkaitan dengan
perusahaan bisa di mulai dari memasukan nama akun, saldo akun, pengeluaran dan penerimaan
serta kegiatan kegiatan lainnya.
 16

BAB III

Penutup

3.1 kesimpulan

Aplikasi MYOB memang sangat membantu sekali untuk kegiatan mengelola keuangan,
khususnya untuk Anda para pelaku bisnis dan usaha. Dengan kehadiran aplikasi ini, maka
kegiatan mengelola dan juga mengolah data akuntansi akan terasa lebih cepat dan juga lebih
mudah.

Tapi dibalik kelebihan yang ada pada aplikasi MYOB, ternyata terdapat rentetan kelemahan di
dalamnya, contohnya saja seperti berbagai formatnya yang belum sesuai dengan peraturan
ataupun standar di Indonesia. Hal tersebut akan memaksa Anda untuk melakukan prosesnya
terlebih dulu agar bisa digunakan dengan baik.

3.2 Saran

Banyak kekurangan dalam makalah ini hinnga kritik dan saran sangat kami
butuhkan untuk melengkapi kekurangan dalam makalah ini namun, besar
harapan kami bagi pembaca makalah ini agar dapat menambah ilmu serta
wawasan mengenai MYOB hingga kedepannya dapat menggunakan program
akuntasi ini (MYOB) dalam kegiatan usaha yang akan di lakukan.
 17

Daftar pustaka

-Acep komara (2006) “analisis faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja

system informatika akuntansi”

-Moehriono (2012) “pengukuran kerja berbasis kompetensi” Jakarta:raja

grafindo persada

-By:Accurate https://accurate.id/akuntansi/myob-(13 april 2023)

- https://amikjtc.com/jurnal/index.php/jurnal/article/view/46(13 april
2023)