KOMPUTER AUDIT

APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSIFINA ACCOUNTING SOFTWARE

APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSIFINA ACCOUNTING SOFTWARE

PENDAHULUAN

A. Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sistem informasi
berbasis komputerisasi yang mengolah data keuangan yang
berhubungan dengan data transaksi dalam siklus akuntansi
dan menyajikannya dalam bentuk laporan keuangan kepada
manajemen perusahaan.
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Para Ahli

a. Pengertian sistem informasi akuntansi menurut Mulyadi

dalam bukunya Sistem Akuntansi, Edisi ke-3, Jakarta,
Salemba

Empat,

2001

menyatakan

bahwa:

Sistem

akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan

yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan
informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen
guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
b. Menurut Nugroho Widjajanto

dalam bukunya

Sistem

Informasi Akuntansi, Jakarta, Erlangga, 2001, menyatakan

bahwa : Sistem informasi akuntansi adalah susunan
formulir,

catatan,

perlengkapannya

peralatan
serta

termasuk

alat

komputer

komunikasi,

dan

tenaga

pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasi secara

1

erat

yang

didesain

keuangan

untuk

menjadi

mentransformasikan

informasi

yang

data

dibutuhkan

manajemen.
2. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

a. Mengolah

dan

menyimpan

data

seluruh

keuangan

menjadi

transaksi

keuangan.
b. Memproses

data

pengambilan

keputusan

informasi

manajemen

dalam

mengenai

perencanaan dan pengendalian usaha.

c. Pengawasan

terhadap

seluruh

aktifitas

keuangan

perusahaan.
d. Efisiensi biaya dan waktu terhadap kinerja keuangan.
e. Penyajian data keuangan yang sistematis dan akurat dalam
periode akuntansi yang tepat.
3. Komponen Sistem Informasi Akuntansi

a. Sumber

daya

manusia

(SDM)

yang

terlatih

yang

memahami bisnis proses akuntansi dan keuangan secara

umum, misalnya seorang Accounting.
b. Prosedur Keuangan dan Akuntansi
c. Formulir Data Keuangan, untuk mencatat seluruh aktifitas
keuangan meliputi transaksi kas, persediaan, piutang,
aktiva tetap, hutang, penjualan dan biaya.
d. Accounting Software, contohnya: MYOB, zahiraccounting,
Oracle Finance, Fina.
e. Hardware berupa seperangkat komputer yang terhubung
dengan jaringan (Networking), dan kelengkapan aksesoris
pendukung lainnya.
B. Software Accounting
2

Software akuntansi merupakan sebuah aplikasi atau program

yang dirancang khusus untuk memudahkan serta mempercepat
perhitungan laporan keuangan, neraca dan berbagai bentuk laporan
keuangan dalam suatu perusahaan.
Dengan banyaknya transaksi jual beli yang ada, belum lagi
jika ditambah dana operasional produksi, semuanya membutuhkan
suatu perhitungan yang cermat, cepat namun tetap akurat. Karena
itulah software akuntansi ini akan sangat membantu sebuah
perusahaan dalam mengolah laporan keuangannya.
Apalagi software akuntansi saat ini telah mengembangkan
teknologinya dengan menggunakan cloud system dimana dengan
menggunakan teknologi tersebut, anda dapat mengakses data
akuntansi kapan dan dimana saja dengan data yang ditampilkan
secara up-to-date atau real time.
1. Peran Software Akuntansi Dalam Dunia Bisnis

Semakin modernnya zaman, semakin mudah juga akses-akses

yang didapat. Apalagi dalam teknologi yang semakin hari
pertumbuhannya begitu pesat termasuk software akuntansi
yang sudah banyak digunakan di kantor-kantor saat ini.
Penggunaan software ini sangat membantu dan meringankan
pekerjaan seorang akuntan dibandingkan dengan cara yang
manual. Hal itu sangat membuang-buang waktu dan hasilnya
pun kurang efisien.
Software

akuntansi

adalah

salah

satu

bentuk

aplikasi

akuntansi yang dihasilkan oleh kecanggihan teknologi untuk

membantu para pengusaha mendapatkan laporan terkini
mengenai kondisi keuangan perusahaan.
a. Memberikan kemudahan penggunaan

Banyak software akuntansi yang berkembang saat ini, dan

banyak pula fasilitas yang ditawarkan untuk memudahkan
para penggunanya dalam bekerja. Kebanyakan perusahaan
software akuntansi menawarkan sebuah sistem yang
sederhana

dan

mudah

untuk

digunakan

seperti

tampilannya yang diracang dengan berbagai bahasa,

memberikan sebuah konfirmasi dalam entry data, sehingga
sangat

meminimalkan

terjadinya

kesalahan.

Dengan

kemudahan ini, seseorang yang bukan merupakan seorang

ahli akuntan juga dapat menggunakan software akuntansi
dengan yakin dan pasti.
b. Menghemat

waktu

dalam

pembuatan

laporan

keuangan
Memproduksi
merupakan

laporan
tugas

keuangan

berat

akuntan.

yang

berkualitas

Komputer

telah

mengambil alih peran ini, dan meskipun masih perlu

melakukan input data, namun tidak dapat dipungkiri waktu
yang digunakan tentu lebih cepat dibandingkan dengan
mengerjakannya secara manual. Dengan begitu, lebih
banyak waktu yang dapat dihabiskan untuk menganalisis
data ketimbang memproduksi laporan keuangan.
c. Menyimpan data secara akurat
Setiap akhir tahun, seorang akuntan pasti membutuhkan
data-data diawal tahun untuk membuat laporan akhir
tahun atau yang biasa dikenal dengan tutup buku. Program
akuntansi

dirancang

untuk

memudahkan

pengguna

menyimpan setiap data dalam perangkat lunak sehingga

informasi dapat diekspor ke berbagai jenis perangkat lunak
lainnya. Jika setup data dari perangkat lunak dilakukan
dengan benar, maka pelaku bisnis secara efektif dapat
menyimpan

data-datanya.

Software

akuntansi

juga

menyediakan
menggunakan

fitur
kata

pengamanan
kunci,

data

sehingga

dengan

dapat mencegah

seorang karyawan untu mencuri data.

2. Spesifikasi Software Akuntansi
Software akuntansi sendiri adalah perangkat lunak yang
digunakan untuk memudahan pencatatan dan aktivitas lain
dari akuntansi. Software akuntansi ini memanfaatkan konsep
modularitas dimana serangkaian akitvitas yang serupa diubah
kedalam

modul-modul

yang

spesifik.

Seperti

misalnya

pembelian (account payable), penjualan (account receivable),

penggajian, buku besar dan lainnya.
Dari keberagaman lingkup penggunaan atas aplikasi tersebut,
aplikasi akuntansi ini selalu menyediakan fitur-fitur standar
yang selalu ada dalam setiap aplikasi entah itu buatan dalam
negeri ataupun luar negeri seperti misalnya:
a. Multi user
b. Multi Company
c. Multi language
d. Database
e. Multi cabang
f. Multi Currency
g. Multi Delivery Point
h. Import dan Export Data Excel
i. Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll dan lain-lain.
3. Jenis-jenis Software Akuntansi
Software akuntansi yang beragam bentuknya terbagi menjadi
3 jenis berdasarkan cara pembuatannya. Yaitu software paket,
software

customize

dan

software

dikustomisasi.

paket

yang

dapat

a. Software paket
Software

akuntansi

jenis

ini

sudah

terpaket

artinya

software yang didapatkan tidak bisa di otak-atik dengan

kata lain apa yang ada pada software merupakan setingan
pabrik yang sudah paten. Software jenis ini memiliki
kelebihan karena harganya yang murah dan terjangkau.
Selain itu karena apa yang ada dalam sotfware tidak
dimodifikasi software jenis ini dibuat sangat mudah untuk
digunakan.
Karena harga nya yang relatif murah itu basis pengguna
nya pun sangat banyak. Alasan lain adalah software ini
relatif

lebih

stabil

dibanding

dengan

software

yang

lainnnya. Tapi ada juga beberapa kekurangan software

jenis ini.
Diantaranya
kebutuhan
keadaan

adalah
dan

pengguna

kegiatan

software.

harus

ekonominya

Sehingga

menyesuaikan
sesuai

terkadang

dengan

kebutuhan

pengguna tidak sesuai dengan apa yang disediakan

software.
b. Software Customize
Dari namanya sudah terlihat software ini dapat dimodifikasi
dari keadaan awal nya untuk dapat disesuaikan dengan
kebutuhan penggunanya. Modifikasi ini dapat dilkukan
setelah

ataupun

housenya.
sendiri

saat

Biasanya

oleh

membeli

software

perusahaan

aplikasi

jenis

namun

ini
tidak

di

software

dikembangkan
jarang

oleh

perorangan.
Keuntungan dari software customize adalah software ini
dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda tanpa ada

bagian yang mubadzir tidak pernah digunakan, sehingga

penggunaannya dapat lebih fleksibel.
Namun Software ini lebih mahal dibandingkan software
paket. Karena software ini dikembangkan sendiri risiko
yang ada pun besar. Selain itu dukungan purna jual nya
tidak bisa diandalkan ditambah lagi stabilitas software
sangat rendah karena basis pengguna yang rendah juga.
c. Software paket custom
Software ini merupakan software paket dengan modul
standar yang dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan jika ada
aktifitas lain diluar modul standar yang disediakan. Ada
beberapa keuntungan yang didapat dari software jenis ini.
Harganya relatif lebih terjangkau dibanding software yang
dimodifikasi dari awal. Karena berasal dari software paket
maka stabilitasnya lebih terjaga selain itu implementasi
dari software dapat digunakan secara cepat karena sesuai
dengan kebutuhan yang digunakan.
Tapi software ini memerlukan waktu customisasi yang lama
jika tidak mendefinisikan apa saja hal yang dibutuhkan dari
software. Ditambah lagi dukungan purna jual yang lebih
sulit karena perbedaan modifikasi dari masing-masing user
yang menggunakan.
C. Accounting Software FINA (Financial and Acoounting
Software)
FINA adalah merek dagang software bisnis dan akuntansi
yang

dikembangkan

oleh

Imamatek.

FINA

selalu

dikembangkan khusus untuk masing-masing industri yang

spesifik. Apabila perusahaan bergerak di bidang:

1 Manufaktur, maka FINA for Manufacturing adalah produk

yang

diperlukan

perusahaan. FINA

for

Manufacturing merupakan add on yang terintegrasi dengan

FINA yang dirancang khusus untuk perusahaan manufaktur
di segala industri.
2 Distribusi, maka FINA for Distributor adalah produk yang
diperlukan perusahaan. FINA for Distributor adalah varian
FINA yang dirancang khusus untuk perusahaan yang
bergerak di bidang distribusi.
3 Mempunyai banyak cabang yang tersebar di banyak lokasi,
maka FINA

Anywhere adalah

perusahaan. FINA

produk

Anywhere adalah

yang
varian

tepat

bagi

FINA

yang

dirancang khusus untuk perusahaan yang mempunyai

banyak cabang yang tersebar di banyak tempat yang bisa
melakukan sinkronisasi data secara offline tanpa koneksi
jaringan yang mahal.
4 Perdagangan
Cost

Umum dan Kontraktor

Center adalah

produk

Umum,

maka FINA

yang

diperlukan

perusahaan. FINA Cost Center adalah varian FINA dengan

fitur pembelian dan penjualan lengkap dengan persediaan
dan buku besar hingga ke laporan keuangan.
5 Fina Light Edition adalah software FINA yang disediakan
secara gratis bagi perusahaan kecil.
D. Fitur-fitur FINA
1. Fitur AR Management
Bagi perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan
salah satu saluran distribusi perusahaan adalah ke modern
outlet, tentunya Perusahaan tidak asing dengan istilah
tukar faktur. FINA for Distributor adalah varian FINA yang

sudah dilengkapi dengan fitur AR management. Secara

sistem, staf Perusahaan akan diingatkan untuk melakukan
tukar faktur ke customer. Sehingga tidak akan ada lagi
cerita lupa untuk tukar faktur. Bila Perusahaan tukar faktur
tepat waktu, niscaya cash flow perusahaan akan lancar.
2. Fitur Sinkronisasi Semi-Online
Bila

perusahaan

keterbatasan
perusahaan

sudah mengetahui kelebihan

dari

sistem

Online

&

akan

sangat

berharap

Offline,
untuk

dan

tentunya

mengambil

keuntungan dan membuang keterbatasan dari kedua belah

pihak.
Apa untungnya fitur semi-online bagi bisnis perusahaan?
a. Perusahaan

akan

menikmati

data

yang

hampir

realtime dengan nilai investasi seharga offline.

b. Data Perusahaan tetap terdistribusi sehingga apabila
ada masalah dengan jaringan/server pusat, cabang
tetap bisa input data.
c. Dengan

teknologi

peer

to

peer

menyebabkan

perusahaan tidak memerlukan IP Public sehingga server

perusahaan akan aman dari hacker karena tidak terexpose di internet.
Fitur ini dibutuhkan oleh perusahaan yang:
a. Mempunyai pabrik yang terpisah dengan kantor pusat.
b. Gudang yang terpisah dengan kantor pusat.
c. Toko yang tersebar di banyak lokasi.
d. Distributor yang tersebut di seluruh Indonesia
3. Fitur Sinkronisasi Offline
Untuk menjelaskan apa itu sinkronisasi offline dan apa
benefitnya bagi bisnis perusahaan, ada baiknya kita
mengerti dulu bagaimana cara kerja database.

Database yang terhubung ke multi user mempunyai 2 cara

koneksi, yaitu:
a. Online, atau bisa juga disebut dengan Centralized
Database.
Konsep sistem online adalah database-nya hanya ada satu.
Semua user yang ingin akses data ini harus terhubung
secara

langsung

ke

database

server-nya.

Sistem

ini

umumnya digunakan oleh sistem yang mengharuskan

update data yang real-time. Waktu adalah faktor yang
sangat kritis disini. Istilah online sering kita temukan di
industri

banking,

airlines,

telekomunikasi

dan

lain

sebagainya.
Apa keuntungan sistem online?
1) Realtime
2) Mudah untuk memelihara database karena hanya ada 1
di pusat
3) Bila ada perubahan mudah untuk dilakukan
Apa kerugian sistem online?
1) Mahal, terutama untuk jarak yang jauh. Makin jauh
jaraknya, makin mahal harganya. Begitu juga makin
besar bandwidth-nya akan makin mahal.
2) Bila ada sesuatu terjadi dengan pusat, maka semua
cabang akan tidak bisa beraktifitas
b. Offline, atau sering disebut Distributed Database.
Bila online hanya ada satu database di pusat, maka sistem
offline mempunyai banyak database tersebar di masingmasing cabang. Secara periodik, data yang sudah diinput
di masing-masing cabang akan di-export keluar lalu dikirim
ke pusat untuk selanjutnya di-import. Analoginya adalah
seolah-olah ada satu sekretaris yang mencatat segala
sesuatu yang terjadi di cabang, lalu catatan itu dikirim ke
10

pusat untuk diulangi lagi aktivitasnya berdasarkan catatan

tersebut.
Apa keuntungan sistem offline?
1) Terbalikan

dari

sistem

Online,

sistem

ini

nilai

investasinya jauh lebih murah dibandingkan Online.

2) Bila pusat ada masalah, cabang tetap bisa input data.
3) Karena data ada di local, maka respon aplikasinya bisa
lebih responsif.
Apa kerugian sistem offline?
1) Karena database-nya tersebut di seluruh cabang, maka
proses pemeliharaannya akan lebih repot.
2) Bisa terjadi konflik data apabila ada 2 pihak yang
melakukan edit di 1 data yang sama.
4. Fitur Discount dan Promo
Adalah lazim di dalam sebuah sistem distribusi memiliki
beberapa jenis discount di dalam sebuah transaksi. Sebut
saja misalnya: discount regular yang diberikan kepada
pelanggan tipe tertentu. Ada juga untuk periode-periode
tertentu ada promo untuk produk tertentu. Umumnya
promo ini mempunyai persyaratan tertentu agar bisa
didapatkan. FINA for Distributor memiliki fitur khusus yang
dinamakan Special Pricing. Fitur ini memungkinkan Sales
Admin tidak perlu mengingat discount/promo apa saja
yang saat ini berlaku. Data discount itu akan otomatis
dimunculkan bila persyaratan dipenuhi.
Beberapa fitur yang tersedia adalah:
a. Periode Tertentu
Perusahaan
tersebut

bisa

mulai

menentukan
berlaku

dan

kapan
kapan

discount/Promo
akan

berakhir.

discount/promo tersebut bisa Perusahaan isi jauh-jauh hari

sebelum program tersebut berlaku.

11

b. Customer Tertentu
Perusahaan bisa menentukan customer mana saja yang
boleh mendapatkan discount/promo tersebut. Perusahaan
bisa tentukan berdasarkan:
1)

Tipe customer

2)

Propinsi

3)

Kabupaten/Kotamadya

4)

Kecamatan

5)

Area/pasar

6)

Channel distribusi

7)

Atau Perusahaan juga bisa menyebutkan customer

tertentu secara spesifik, perusahaan dengan flexible

bisa menentukan kriteria tersebut
c. Barang Tertentu
Perusahaan juga bisa menentukan hanya barang-barang
tertentu saja yang bisa dikenakan discount, seperti:
1)

Kemasan tertentu

2)

Jenis/kelompok barang tertentu

3)

Barang

yang

sama

namun

variannya

boleh

campur/apa saja
4)

Atau Perusahaan juga bisa sebutkan item-nya secara

spesifik
d. Kuantitas Tertentu
1)

Perusahaan

bisa

menentukan

pembelian

barang dengan kuantitas tertentu saja yang boleh

mendapatkan discount tersebut.
2)

Perusahaan kuantitas minimum dan maksimum

untuk setiap discount

3)

Perusahaan bisa campur dengan beberapa

variant

12

4)

Perusahaan

bisa

membuat

lebih

dari

tingkatan discount dengan batasan kuantitas yang

berbeda
e. Nilai/Jumlah Discount yang Flexible
Perusahaan bisa membuat discount perusahaan dengan
sangat flexible. Sebagai contoh:
1)

Beli 1 gratis 1

2)

Beli barang A gratis barang B (B adalah barang

dagangan perusahaan sendiri)

3)

Beli A gratis payung (barang promo)

4)

Beli A sebanyak minimal X akan mendapat discount

harga grosir. Dibawah itu akan dapat harga canvas

5)

Minimal beli x dapat discount Rp.Y dan tidak berlaku

kelipatannya
6)

Discount dapat berupa % atau pun rupiah

7)

Nilai discount bertingkat, dengan arti kata dihitung

berdasarkan

nilai

yang

sudah

dipotong

discount

sebelumnya.
5. Fitur Serial Number
Bagi Perusahaan yang bergerak di bidang electronic,
handphone, gadget, automotive, tentunya perusahaan
akan

mengetahui

betapa

pentingnya

untuk

bisa

mengidentifikasikan inventori Perusahaan. Barang boleh

sama

tipe,

tapi

masing-masing

kuantitas

harus

bisa

dibedakan. Kalau di industri electronica, computer dan

gadget mereka menggunakan istilah Serial Number. Jadi
selain Product Number, mereka juga ada Serial Number.
Kalau di industri otomotif, mereka menggunakan istilah:
nomor body dan nomor rangka. Sedangkan kalau di
industri

handphone

(International

Mobile

menggunakan
Equipment

13

istilah

Identity).

IMEI

Semuanya

mempunyai fungsi yang sama, yaitu mengidentifikasikan

per-satuan barang. FINA untuk varian Anywhere ke atas
bisa melakukan fungsi ini. Bagaimana caranya?
a. Saat pembelian/penerimaan barang, semua barang
harus diisi SN-nya. Umumnya, dari vendor sudah
menyerahkan label daftar SN-nya. Bila tidak ada, maka
perusahaan harus tembak barcode-nya satu per satu.
b. Saat penjualan, setiap SN juga harus dicatat.
c. Saat ada customer yang mau klaim garansi, maka
dengan mudah perusahaan bisa melacak apakah betul
barang tersebut beli dari perusahaan dan kapan.
Sistem SN ini tidak secara otomatis mengubah sistem
perhitungan

costing

perusahaan.

Bila

perusahaan

menggunakan sistem FIFO atau Average, maka cost barang

perusahaan masih akan sesuai dengan metode yang
dipilih, terlepas dari SN yang dipilih.
6. Fitur Reporting System
FINA memiliki fitur reporting system yang sangat fleksibel.
Semua data yang sudah di-input ke dalam FINA dapat
ditarik

melalui

sistem

pelaporan

ini.

FINA

sudah

menyediakan lebih dari 200 kombinasi report yang bisa

menyajikan informasi yang perusahaan butuhkan. Apabila
Perusahaan masih belum mendapatkan informasi yang
perusahaan butuhkan, maka perusahaan bisa modifikasi
report tersebut sesuai dengan kebutuhan. Semua laporan
di FINA dapat dimodifikasi karena memiliki kemampuan
untuk:
a. Di-Filter semua field dengan berbagai kriteria.
b. Di-Sort pada kolom tertentu (bisa lebih dari 1 kolom
yang di-sort).
c. Di-Group berdasarkan kolom tertentu (bisa lebih dari 1).
d. Di-Aggregate semua kolom (sum & count).

14

e. Menyusun urutan kolom.

f. Mengganti nama kolom sesuai tampilan.
g. Menyimpan report yang telah dimodifikasi menjadi
sebuah report baru.
h. Membatasi hak akses report untuk user-user tertentu.
Apabila semua itu masih belum cukup, dalam arti kata
perusahaan masih belum bisa mendapatkan informasi
yang perusahaan butuhkan, maka kita harus turun ke level
yang lebih rendah lagi, yaitu membuat report-nya dari level
Report Designer.

E. Varian Software FINA

1. FINA Light Edition (LE)
FINA Light Edition (LE) merupakan salah satu varian dari
software FINA yang bisa didapatkan secara gratis oleh
pelanggan atau pengusaha yang ingin menggunakan software
akuntansi

dalam

seseorang

yang

menjalankan
sudah

mengimplementasikan

bisnis.

sangat

software

Bila

Anda

adalah

berpengalaman

dalam

akuntansi

yang

tidak

memerlukan bantuan dalam setup software akuntansi dan

tidak memerlukan jasa after sales support maka FINA Light
Edition adalah untuk anda. Untuk after sales, FINA Light
Edition hanya menyediakan support lewat email. Semua jasa
after sales yang lain, seperti: Telepon support, YM, On-Site
Support dan Instant Support tidak bisa dilayani.
Apa yang Anda dapatkan dari FINA Light Edition?
a. 1 (satu) lisensi untuk di-install ke 1 (satu) komputer
b. 1 (satu) CD Installer
c. 1 (satu) buku manual
Modul apa saja yang ada di FINA Light Edition?

15

Semua yang ada di FINA Cost Center kecuali fitur-fitur berikut:

a. Multi Department
b. Multi Project
c. Multi User
2. FINA Cost Center (CC)
FINA Cost Center (CC) merupakan varian kedua dari
software FINA. Varian ini merupakan software berbayar. FINA
Cost Center bisa digunakan untuk perusahaan dagang, jasa
dan

distribusi

yang

memerlukan

laporan

rugi

laba

proyek/departemen.
Fitur-fitur yang disediakan dalam varian Cost Center:
a. Penjualan (Sales)
1) Formulir yang lengkap dan dapat dimodifikasi, mulai dari
Pesanan Penjualan (Sales Order), Pengiriman Pesanan
(Delivery

Order),

Penerimaan

Faktur

Pembayaran

Penjualan

(Sales

Invoice),

(Customer

Receipt),

Retur

Penjualan (Sales Return).

2) Cetak Faktur Pajak, Pajak Standar maupun sederhana
langsung dari Faktur Penjualan (Sales Invoice).
3) Pengisian formulir ini akan langsung berpengaruh pada
Account Receivable/Piutang dan Laporan Aging Customer.
4) Piutang dapat dicatat dalam mata uang Rupiah maupun
Asing.
5) Pajak penjualan bisa dipilih Inclusive atau Exclusive TAX
dengan mudah.
6) Pembedaan Discount Invoice dan Discount Item.
7) Langsung menghitung komisi Salesman berdasarkan
Quantity, Amount, Gross Profit dari Item atau Invoice.
Dapat pula diset persentase atau komisi fixed-nya.
8) Laporan 1107 (Laporan PPN dan BM) sudah sesuai dengan
peraturan pajak.
b. Pembelian (Purchase)

16

1) Formulir yang lengkap dan dapat dimodifikasi, mulai dari

Pesanan Pembelian (Purchase Order), Penerimaan Barang
(Receipt

Item),

Pembayaran

Faktur

Pemasok

Pembelian
(Vendor

(Purchase

Payment)

Invoice),

dan

Retur

Pembelian (Purchase Return).

2) Pengisian formulir ini akan langsung berpengaruh pada
Account Payable/ Hutang dan laporan aging.
3) Hutang dan laporan aging.
4) Hutang dapat dicatat dalam mata uang Rupiah maupun
Asing.
5) Pembedaan Discount Invoice dan Discount Item.
6) Pajak Pembelian bisa dipilih Inclusive atau Exclusive TAX
dengan mudah.
c. Persediaan (Inventory)
1) Metode Pencatatan Persediaan: FIFO (First In First Out) dan
Rata-rata (Average).
2) Metode Perhitungan Cost: Perpetual.
3) 5 Level harga jual yang dapat di-link dengan customer
yang dipilih.
4) Harga jual dapat dibatasi xx% dari harga pembelian
terakhir (pembatasan margin).
5) 4 Tipe Inventory: Non Inventory Part, Inventory Part,
Service dan Grouping.
6) Manufaktur sederhana dengan Job Costing (merakit itemitem yang ada dengan atau tanpa biaya tambahan).
7) Multi Gudang dengan jumlah gudang tak terbatas.
8) Multi Unit dapat mencatat barang dagangan dengan 3
Level Unit.
9) Dapat mencatat penyesuaian persediaan baik quantity
maupun harga pokok (Inventory Adjustment), penyesuaian
harga jual (Selling Price Adjustment), pemindahan barang
antar gudang (Item Transfer).
10)
Laporan-laporan untuk memudahkan analisa antara
lain mutasi barang, Cost setiap Item, Stock Card, dll.
d. Buku Besar (General Ledger)
Jurnal Otomatis dari semua transaksi yang di input. Laporan
tersaji secara real time.
17

e. Kas Bank (Cash Bank)

Pembedaan formulir untuk mencatat mutasi keluar dan masuk
Bank Multi Currency: dapat mencatat transaksi Bank dalam
mata uang Rupiah maupun Asing. Rekonsiliasi Bank.
f. Aktiva Tetap (Fixed Asset)
Jurnal Otomatis tiap akhir bulan. 3 tipe penyusutan yang
dapat dipilih: SLM, Double Decline, Sum Of The Year Non
Departement. Dapat di disposal untuk dijual dan sebagainya.
Penyusutan berdasarkan pajak dan akuntansi.
g. Project and Departement
Biaya dan pendapatan dapat dicatat sebagai biaya atau
pendapatan

bagian/divisi/proyek/departemen

tertentu.

Laporan Rugi Laba per Departemen dan Proyek.

3. FINA Anywhere (AW)
FINA Anywhere (AW) dibedakan menjadi dua jenis yaitu
FINA

Anywhere

Online

dan

FINA

Anywhere

Offline.

FINA

Anywhere Online dirilis pada bulan Juni 2007 sedangkan FINA

Anywhere Offline dirilis lima bulan kemudian pada November
2007. FINA Anywhere cocok digunakan apabila perusahaan Anda:
a.
b.
c.
d.

Antara
Antara
Antara
Antara

kantor
kantor
kantor
kantor

pusat
pusat
pusat
pusat

dan
dan
dan
dan

pabrik terpisah.
cabang terpisah.
toko terpisah.
gudang terpisah.

Maka Anda pasti memerlukan FINA Anywhere. Dengan FINA

Anywhere, semua pengisian data hanya perlu dilakukan 1 kali
saja. Setelah itu, data akan dikirim secara periodik dan berkala
melalui email, FTP ataupun copy ke Flashdisk/CD.
Beberapa contoh implementasi yang telah digunakan
antara lain:

18

Sebuah pabrik di Cikande dan kantor pusatnya di Jakarta.

Kantor pusat akan mengisi Sales Order dan Purchase Order, lalu
pabrik yang akan mengirim/menerima barang. Pabrik juga
mengisi proses Job costing. Semua proses ini dilakukan tanpa
adanya infrastruktur online yang mahal. Mereka hanya secara
berkala (1 hari 2 kali) mengirim data dari kantor pusat ke pabrik
dan juga sebaliknya.
FINA varian Anywhere memiliki semua fitur yang dimiliki
oleh FINA Cost Center dan ditambah fitur:
a. SERIAL

NUMBER

Pencatatan nomor seri barang seperti: barang elektronik,

spare-part komputer dan peripheralnya yang berguna untuk
memudahkan pelacakan nomor seri barang tersebut dari
transaksi penjualan dan pembelian.
b. SYNCHRONIZATION OFFLINE
Menggabungkan 2 atau lebih database FINA yang di input di
tempat yang berbeda lewat email atau media lainnya secara
batch.
c. SYNCHRONIZATION SEMI-ONLINE
Transaksi di input dari lokasi yang berbeda dengan pusat data
secara online lewat internet. Data dari lokasi terpisah bisa
digabungkan walaupun hanya dengan infrastruktur yang
minimum.

Memungkinkan

perusahaan

untuk

memiliki

database sendiri-sendiri di pusat maupun cabang, toko, dan

gudang,

sehingga

data

pusat

lebih

aman.

Otomatis

pengiriman update data dapat diset dalam waktu setiap 5

menit.
d. SCRIPTING
Menambahkan fitur-fitur ke dalam program FINA secara cepat.

19

4. FINA for Distributor

FINA for Distributor adalah sebuah varian dari FINA
Business & Accounting Software yang didesain khusus untuk
membantu memperlancar operasi perusahaan distribusi. FINA for
Distributor

memiliki

fitur

khusus

untuk

perusahaan

yang

bergerak di bidang distribusi, antara lain:

a. CREDIT

LIMIT

Controller berdasarkan SO. Dengan kata lain, SO yang masuk

sudah memotong credit limit customer yang bersangkutan.
b. AR MANAGEMENT
Sebuah sistem untuk mengatur agar jadwal tukar faktur bisa
tepat waktu.
c. LOADING
Sistem untuk mengubah SO yang sudah dibuat menjadi
picking list untuk memuat barang yang akan dikirim ke
customer.

Sistem

ini

juga

sekaligus

akan

menciptakan

Delivery Order secara otomatis

d. DISCOUNT PROMO
Sistem bisa menghitung discount promo dengan berbagai
parameter, antara lain: Tanggal, customer, item category,
item, jumlah kuantitas yang berjenjang. Discount dapat
berupa barang, persentase maupun rupiah.
e. MULTI UNIT

OF

MEASUREMENT

Perusahaan bisa mengisi kuantitas barang yang dijual dalam 3

unit yang berbeda di dalam 1 baris
f. COLLECTION
Perusahaan bisa melakukan proses collection dan pelunasan
Invoice secara cepat

20

g. CALL PLAN
Fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengatur jadwal
kunjungan (call) salesman Anda sesuai dengan rute harian
yang sudah ditentukan oleh Supervisor.
Dari segi fitur, varian FINA for Distributor memiliki semua fitur
yang ada di FINA Anywhere. FINA for Distributor telah terbukti
sukses di implementasi di beberapa perusahaan, antara lain: PT.
Topindo Atlas Asia (Top 1 Oil) dan PT Gunung Slamat (Teh Sosro &
Cap Botol) serta PT Enseval Putera Megatrading (Kalbe Group).
5. FINA for Manufacturing (MFG)
FINA for Manufacturing (MFG) merupakan add on untuk
produk FINA yang sudah ada. Dengan menggunakan MFG, maka
perusahaan Anda akan mampu untuk:
a. Divisi marketing dapat mengetahui progress produksi dari
spesifik order outstanding.
b. Bagian PPIC dapat merencanakan produksi dengan baik
c. Bagian produksi dapat mengontrol produksi sampai ke level
per proses per mesin dengan tepat.
d. Bagian gudang dapat mengontrol

keluar/masuk

bahan

baku/barang jadi dengan real time.

e. Bagian Accounting dapat menghitung HPP secara akurat.
f. Bekerja secara efisien karena FINA for MFG terintegrasi dari
modul Marketing, PPIC, Produksi, Gudang, QC hingga ke
Accounting. Tidak ada lagi double input atau bahkan triple
input.
Modul-modul yang terdapat di dalam FINA for MFG:
a. WORK ORDER
Untuk membuat Surat Perintah Kerja berdasarkan Order
maupun Forecast.
b. SCHEDULING
Menggantikan spread sheet dalam menyusun penjadwalan
produksi. Modul ini bukan modul scheduling. Khusus untuk

21

modul Scheduling, kami mempunyai produk yang terpisah,

yaitu: FINA Scheduling System.
c. REQUEST RAW MATERIAL
Modul untuk meminta bahan baku ke gudang.
d. MATERIAL OUT
Modul untuk mengeluarkan bahan baku

dari

gudang

berdasarkan BOM yang telah di-input.

e. MATERIAL ADJUSTMENT (IN ATAU OUT)
Modul untuk penyesuaian bahan baku dari/ke gudang.
f. START PRODUCTION
Modul untuk mencatat proses produksi di sebuah Work Center
telah dimulai.
g. PRODUCTION RESULT
Modul untuk mencatat proses produksi sudah selesai di
sebuah Work Center.
h. QC
Modul untuk meng-QC hasil produksi.
i. FG IN
Modul untuk mencatat hasil FG masuk ke gudang.
j. CLOSE WORK ORDER
Modul untuk menutup Work Order.
Keunggulan FINA for MFG:
a. Mudah digunakan, bahkan oleh operator pabrik.
b. Terintegrasi dengan FINA Business & Accounting Software
c. Flexible
d. Waktu implementasi yang relatif singkat
MFG cocok untuk perusahaan manufaktur yang:
a. Make to Order dengan variasi produk dan proses yang
beragam.
b. Make to Stock dengan forecast produksi bulanan/per periode.
Bila perusahaan Anda mengalami kondisi sebagai berikut
maka Anda perlu menggunakan FINA for Manufacturing.
a. Divisi Marketing sering mengeluh order sering telat dikirim
dan tidak tahu progress produksi sudah sampai di mana.
b. Divisi PPIC masih menggunakan Excel untuk membuat
schedule dan secara manual menghitung kebutuhan bahan
baku.
22

c. Divisi

Produksi

sulit

untuk

mengontrol

produksi

serta

mengetahui Work Order mana yang harus dikerjakan dulu.

d. Divisi Gudang sulit mengontrol inventory.
e. Divisi

Accounting

sulit

untuk

menghitung

harga

pokok

produksi
Gambar di bawah ini merupakan Flow chart cara kerja
FINA for Manufacturing

23

F. Kekuatan dan Kelemahan Software FINA

1. Kekuatan (Strength)
a. CITRA PERUSAHAAN
Software

kami

sudah

dipakai

perusahaan-perusahaan

terkenal di Indonesia seperti Top 1, Kalbe Group, The Sosro

dan lain-lain sehingga citranya semakin baik.
b. VARIASI PRODUK
Sudah menyediakan berbagai varian software mulai dari
perusahaan jasa, dagang, distributor dan manufaktur atau
pabrik dibanding pesaing lain.
c. LOCATION
Lokasi kantor sangat strategis berada di tengah-tengah
kota

tepatnya

di

Perkantoran

Apartemen

Metropolis

Tenggilis Surabaya.
d. JAMINAN PRODUK
Memberikan garansi uang kembali dalam waktu 90 hari jika
software akuntansi FINA ini tidak jalan atau tidak sesuai
dengan kebutuhan perusahaan beda dengan software lain
e. SEGMENTASI PASAR
Jumlah pengguna lebih dari 1.000 perusahaan.
f. LOYALITAS KARYAWAN
Struktur organisasi dan manajemen yang baik
2. Kelemahan (Weakness)
a. HARGA PRODUK
Harga software yang relative lebih mahal dari pesaingpesaing yang sejenis.
b. PENGEMBANGAN SDM DAN PELAYANAN
Semakin banyaknya pengguna software akuntansi FINA ini
membuat para support teknis dalam hal pelayanan juga
harus ditambah, padahal untuk merekrut support dan
mengadakan pelatihan khusus untuk memahami software
akuntansi FINA ini butuh waktu yang cukup lama.
c. KETERGANTUNGAN PADA DEVELOPER
Penyediaan produk sering terlambat dikirim dari pusat.

24

DAFTAR PUSTAKA

Anonim. 2015. Manfaat Software Accounting bagi Perusahaan.

Online.

http://www.bimbie.com/software-accounting.htm.

Diakses pada tanggal 20 Mei 2016 pukul 15:46

Rinaldi, Ferry. 2015. Pengertian dan Fungsi Utama Sistem
Informasi

Akuntansi.

Online.

http://www.kembar.pro/2015/11/pengertian-dan-fungsiutama-sistem-informasi-akuntansi.html.

Diakses

pada

tanggal 20 Mei 2016 pukul 15:32

Zaki. 2016. 11 Software Akuntansi Terbaik di Indonesia. Online.
http://rocketmanajemen.com/software-akuntansi/.
pada tanggal 20 Mei 2016 pukul 16:33

25

Diakses