1.

1 Sejarah Singkat
Pada tahun 1986 pada saat masalah Kependudukan dan Catatan Sipil menjadi urusan
Pemerintahan Pusat di daerah dibentuk Kantor Catatan Sipil, sedangkan masalah
Kependudukan menjadi tugas Pemerintah umum( ditangani Sekretariat Daerah/cq. Bagian
Tata Pemerintahan). Kemudian pada tahun 2001 dimana sebagian urusan Kependudukan
dilimpahkan ke daerah maka dibentuklah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten
Buleleng, yang sempat mengalami beberapa perubahan, yakni :

a. Sesuai dengan Peraturan Daerah No.1 Tahun 2001 tentang Pembentukan dan Susunan
Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Buleleng nama lembaga urusan kependudukan
adalah Dinas Kependudukan Catatan Sipil Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
b. Berdasarkan Peraturan Daerah No. 23 Tahun 2004 tentang Pembentukan dan Susunan
Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Buleleng, Dinas Kependudukan Catatan Sipil
Daerah Kabupaten Buleleng dirubah menjadi Badan Kependudukan Catatan Sipil dan
Keluarga Kabupaten Buleleng.
c. Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Buleleng No. 4 Tahun 2008 tentang
Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Kabupaten Buleleng
dirubah menjadi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Buleleng.

Sesuai dengan gambar diatas Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Buleleng dipimpin oleh Ibu Putu Ayu Reika Nurhaeni S.Sos yang memegang
beberapa bidang terbagi menjadi beberapa bagian yakni di bagian Sekretariat dibagi lagi menjadi
3 bagian yaitu Sub Bagian Umum , Sub Bagian Perencanaan dan Sub Bagian Keuangan.
Kemudian Disusul dengan 4 bidang lainnya seperti, Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk,
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dan Bidang Pemanfaatan Data Dan Inovasi Pelayanan, dan
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK). Di bagian Sekretariat
dipegang oleh Bapak Drs. Dewa Ketut Mudita, dibagian Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
dipegang oleh Bapak Gede Sumitra SH, dibagian Sub Bagian Perencanaan dipegang oleh ibu Ni
Nengah Susantini ST , dan dibagian Sub Keuangan dipegang oleh ibu Made Dwi Ratnawati .
Di Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk di bawahi oleh 3 orang Kepala Seksi yaitu Kasi
Identitas Penduduk , Kasi Pindah Datang Penduduk dan Kasi Pendataan Penduduk . Di
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK) dipegang oleh Bapak
 Wayan Pama Atmaja dan dibawahi oleh 3 orang Kepala Seksi yaitu Kasi Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan , Kasi Pengolahan Dan Penyajian Data Kependudukan , dan
Kasi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi. Di
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dipegang oleh Ibu I Gusti Ayu Sri Prayatni M.A.P dan
dibawahi oleh 3 orang Kepala Seksi yang dibagi menjadi 3 yaitu Kasi akta Kelahiran, Kasi
akta Perkawinan, dan Perceraian dan Kasi Perubahan Status Anak , Pewarganegaraan dan
akta Kematian . Di Bidang Pemanfaatan Data Dan Inovasi Pelayanan dipegang oleh Bapak
Gede Arya Odantara SH, MM dan dibawahi oleh 3 orang Kepala Seksi yaitu Kasi Kerjasama,
Kasi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan , Kasi Inovasi Pelayanan.

. Bidang Pekerjaan
Saya melaksanakan kegiatan di Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk (DAFDUK)
yang melaksanakan kegiatan seperti:
- Melakukan pelayanan perekaman KTP EL di setiap desa dan sekolah
- Pelayanan pembuatan Kartu Keluarga(KK)
- Pelayanan Kartu Identitas Anak(KIA)
- Pelayanan Nik dan Biodata Penduduk
- Pelayanan Surat Pindah Datang WNI
- Pelayanan Surat Pindah Datang Warga Negara Asing
- Pelayanan Pindah Datang Luar Negeri

BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan merupakan kegiatan yang sangatbermanfaat bagi
siswa dan siswi, dan dapat mengenal lebih jauh bagaimana cara bekerja dilapangan sesuai
keahlian masing-masing siswa. Sehingga siswa dapat melihat gambaran mengenai kagiatan
bidang usaha dimasa yang akan datang, serta siswa-siswi mengetahui standar kompetensi
yang akan dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja.
 Dalam dunia usaha dibutuhkan kedisiplinan yang cukup baik, instansi-instansi
biasanya memerlukan karyawan yang disiplin, terampil, rajin dan cerdas.
Pada praktek kerja Industri ini diperlukan keahlian yang cukup. Selama penulis
melaksanakan PKL di Kementerian ESDM khususnya di pusat kearsipannya, penulis merasa
bangga bisa mendapatkan Ilmu yang belum pernah penulis dapatkan sebelumnya serta
memperoleh banyak pengalaman.
Tujuan lain PKL adalah menambah wawasan yang luas bagi siswa dan siswi,
terutama dalam bidang yang di tempatinya. Adapula tempat yang disukai yakni diruangan
pemilahan arsip, penulis bisa belajar dan dapat mengetahui yang belum penulis dapatkan
selama ini, terutama pengetahuan tentang berbagai arsip yang tersedia.
Praktek Kerja Lapangan telah terlaksana dengan baik, dengan program keahlian
masing-masing tanpa halangan apapun dan penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada
Kementerian ESDM yang telah bersedia menerima penulis apa adanya untuk melaksanakan
PKL dan bersedia mendampingi penulis selama PKL berlangsung.
3.2 SARAN
Semoga hubungan antar pegawai tetap terjaga dan saling bekerjasama dalam mencapai tujuan
bersama, semoga para siwa dan siswi mendapatkan banyak pelajaran dan memiliki motivasi
untuk tujuan dimasa depannya dan para guru pembimbing dapat memberikan arahan juga
perhatian untuk para siswa dan siswi prakerin.

1.2 Latar Belakang

Kegiatan praktek kerja industri ini adalah salah satu tujuan untuk mendidik siswa -
siswi agar mandiri dan mempunyai pengalaman untuk kedepannya kelak, dan praktek kerja
industri ini adalah salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Sekolah.
Dalam menghadapi segala tantangan yang akan dihadapi pada Era Globalisasi, maka

perlu dipersiapkan Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang handal, professional dan peka

terhadap tuntutan dunia industri.

Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu metode pembelajaran yang

diterapkan kurikulum tingkat Sekolah Menengah Kejuruan

 ( SMK ) yang bertujuan untuk membangun sumber daya manusia yang professional, handal

dan berstandar melalui system kerja sama yang erat dan berwibawa antara dunia pendidikan

dan dunia usaha/ industri akan mendorong peran aktif antara kedua lembaga dalam upaya

mencetak siswa lulusan SMK yang siap menerima tantangan di masa yang akan datang.

1.3 Tujuan PKL

Tujuan penyelenggaraan Praktek Kerja Lapangan ini adalah untuk:
Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian tertentu dengan tingkat pengetahuan, dan etos
kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.

- Membekali siswa dengan pengalaman-pengalaman yang sebenarnya di dalam dunia kerja,

sebagai persiapan guna menyesuaikan diri dengan dunia kerja dan masyarakat.
- Untuk merealisasikan pengetahuan yang didapat dari sekolah dengan pekerjaan yang
sebenarnya di perusahaan.
- Siswa dapat meningkatkan rasa percaya dirinya, dalam memecahkan berbagai masalah atau
kesulitan yang ditemuinya.
- Memperluas pandangan dan wawasan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan yang ada di
bidang bersangkutan dan di tempat praktek dengan segala persyaratan.
1.3 Manfaat PKL :
- Bagi Peserta PKL
- Keahlian yang diperoleh dari praktek kerja lapangan, dapat meningkatkan rasa percaya diri,
yang selanjutnya akan mendorong untuk meningkatkan keahlian pada tingkat yang lebih
tinggi.
- Waktu tempuh untuk mencapai keahlian professional menjadi lebih singkat. Setelah lulus
sekolah dengan praktek kerja lapangan, tidak memerlukan lagi waktu latihan lanjutan untuk
mencapai tingkat keahlian siap pakai.
- Melatih disiplin, tanggung jawab, inisiatif, kreatifitas, motivasi kerja, kerjasama, tingkah
laku, emosi dan etika.
- Bagi Instansi
- Dapat menjalin sebuah kerjasama yang baik antara dua instansi.
- Mempererat hubungan sekolah dengan partner instansi atau industri.
1.4 Ruang Lingkup
Sekarang Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Buleleng dipimpin oleh ibu

Putu Ayu Reika Nurhaeni S.Sos yang memegang beberapa bidang terbagi menjadi beberapa

bagian yakni di bagian Sekretariat dibagi lagi menjadi 3 bagian yaitu Sub Bagian Umum ,

Sub Bagian Perencanaan dan Sub Bagian Keuangan. Kemudian Disusul dengan 4 bidang

lainnya seperti, Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

dan Bidang Pemanfaatan Data Dan Inovasi Pelayanan, dan Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan. Saya di tempatkan di bagian Pelayanan Pendaftaran Penduduk

yang di pimpin oleh Bapak . Kemudian di bawahi oleh 3 orang Kepala Seksi yang dibagi

menjadi 3 yaitu Ibu Ketut Sudarmi SE.M.A.P yang memegang

Yang 2 Nyoman Suparini memegang

1.5 Sejarah Singkat

1.6 Visi dan Misi Instansi

Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil

Perencanaan strategis merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai
selama kurun waktu 1 (satu) tahun sampai dengan 5 ( lima ) tahun dengan

memperhitungkan potensi, peluang, dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Rencana
Strategis mengandung Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta cara mencapai tujuan dan sasaran.

Pernyataan Visi :

- Terwujudnya tertib administrasi penduduk dan kepastian hukum pencatatan sipil yang
dilandasi sikap dan perilaku sesuai dengan falsafah Tri Hita Karana.

Pernyataan Misi :

- Meningkatkan penyelengaraan pelayanan prima dibidang Administrasi

Kependudukan.
- Meningkatkan penyelengaraan pelayanan prima dibidang Catatan Sipil.
 1.7 Struktur Organisasi

Sesuai dengan gambar diatas Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Buleleng dipimpin oleh Ibu Putu Ayu Reika Nurhaeni S.Sos yang memegang
beberapa bidang terbagi menjadi beberapa bagian yakni di bagian Sekretariat dibagi lagi menjadi
3 bagian yaitu Sub Bagian Umum , Sub Bagian Perencanaan dan Sub Bagian Keuangan.
Kemudian Disusul dengan 4 bidang lainnya seperti, Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk,
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dan Bidang Pemanfaatan Data Dan Inovasi Pelayanan, dan
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK). Di bagian Sekretariat
dipegang oleh Bapak Drs. Dewa Ketut Mudita, dibagian Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
dipegang oleh Bapak Gede Sumitra SH, dibagian Sub Bagian Perencanaan dipegang oleh ibu Ni
Nengah Susantini ST , dan dibagian Sub Keuangan dipegang oleh ibu Made Dwi Ratnawati .
Di Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk di bawahi oleh 3 orang Kepala Seksi yaitu Kasi

Identitas Penduduk , Kasi Pindah Datang Penduduk dan Kasi Pendataan Penduduk . Di
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK) dipegang oleh Bapak

Wayan Pama Atmaja dan dibawahi oleh 3 orang Kepala Seksi yaitu Kasi Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan , Kasi Pengolahan Dan Penyajian Data Kependudukan , dan

Kasi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi. Di

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dipegang oleh Ibu I Gusti Ayu Sri Prayatni M.A.P dan

dibawahi oleh 3 orang Kepala Seksi yang dibagi menjadi 3 yaitu Kasi akta Kelahiran, Kasi

akta Perkawinan, dan Perceraian dan Kasi Perubahan Status Anak , Pewarganegaraan dan

akta Kematian . Di Bidang Pemanfaatan Data Dan Inovasi Pelayanan dipegang oleh Bapak

Gede Arya Odantara SH, MM dan dibawahi oleh 3 orang Kepala Seksi yaitu Kasi Kerjasama,

Kasi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan , Kasi Inovasi Pelayanan.

 BAB II
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
2.1 Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan pada tanggal 15 Juni 15
September 2017, di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil. Lamanya waktu praktek
kerja lapangan ini yatu 3 tiga bulan.

2.2 Tempat Praktek Kerja Lapangan

Nama Tempat PKL :Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Alamat :Jalan Gajah Mada No.152 Singaraja
No Telp/Fax :036225887/Fax. 03622886

2.3 Hasil Praktek Kerja Lapangan

a. Bidang Pekerjaan
Saya melaksanakan kegiatan di Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk (DAFDUK)

b. Standar Prosedur Organisasi

Standar Prosedur Organisasi di Bidang Pelayanan Penduduk(DAFDUK) dapat dibagi
menjadi beberapa:
1.

c. Tugas-tugas yang dikerjakan

Saya mengerjakan tugas di Bidang DAFDUK sebagai berikut:
1. Melegalisir Kartu Keluarga
2. Melegalisir KTP
3. Membantu mencarikan Ktp yang sudah jadi
4. Mengarsip Kartu Keluarga
 5. Merapikan nomor antrean KK dan KTP
6. Membacakan nomor antrean KK dan KTP
7. Mengecap KK
8. Mengecap Surat Pindah
9. Menghantarkan masyarakat ke ruang operator untuk perekaman KTP
d. Alat dan Bahan yang dikerjakan
1. Buku Penomeran
2. Stempel dan Bantalan
3. Pulpen
4. Streples
5. Lem

e. Kendala dalam PKL

BAB III
 PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan merupakan kegiatan yang sangatbermanfaat bagi

siswa dan siswi, dan dapat mengenal lebih jauh bagaimana cara bekerja dilapangan sesuai

keahlian masing-masing siswa. Sehingga siswa dapat melihat gambaran mengenai kagiatan

bidang usaha dimasa yang akan datang, serta siswa-siswi mengetahui standar kompetensi

yang akan dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja.

Dalam dunia usaha dibutuhkan kedisiplinan yang cukup baik, instansi-instansi

biasanya memerlukan karyawan yang disiplin, terampil, rajin dan cerdas.

Pada praktek kerja Industri ini diperlukan keahlian yang cukup. Selama penulis

melaksanakan PKL di Kementerian ESDM khususnya di pusat kearsipannya, penulis merasa

bangga bisa mendapatkan Ilmu yang belum pernah penulis dapatkan sebelumnya serta

memperoleh banyak pengalaman.

Tujuan lain PKL adalah menambah wawasan yang luas bagi siswa dan siswi,

terutama dalam bidang yang di tempatinya. Adapula tempat yang disukai yakni diruangan

pemilahan arsip, penulis bisa belajar dan dapat mengetahui yang belum penulis dapatkan

selama ini, terutama pengetahuan tentang berbagai arsip yang tersedia.

Praktek Kerja Lapangan telah terlaksana dengan baik, dengan program keahlian

masing-masing tanpa halangan apapun dan penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada

Kementerian ESDM yang telah bersedia menerima penulis apa adanya untuk melaksanakan

PKL dan bersedia mendampingi penulis selama PKL berlangsung.

3.2 SARAN

Semoga hubungan antar pegawai tetap terjaga dan saling bekerjasama dalam mencapai tujuan
bersama, semoga para siwa dan siswi mendapatkan banyak pelajaran dan memiliki motivasi
untuk tujuan dimasa depannya dan para guru pembimbing dapat memberikan arahan juga
perhatian untuk para siswa dan siswi prakerin.