LAPORAN MAGANG

Di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo

Erly Febria Dianasari

K7520028

PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2022
 LAPORAN MAGANG
Di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo

Erly Febria Dianasari

K7520028

PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2022
 LEMBAR PENGESAHAN DARI MITRA MAGANG

Laporan Program MBKM “Magang Profesi” ini telah di sahkan dan disetujui untuk
melengkapi tugas – tugas dan memenuhi syarat guna menempuh ujian Program MBKM
“Magang Profesi”, pada:

Hari :….
Tanggal :…. Juni 2023

Ponorogo, … Juni 2023

Dosen Pembimbing Mahasiswa Magang

Prof. Dr. Cicilia Dyah Sulistyaningrum Indrawati, M.Pd. Erly Febria Dianasari
NIP. 196111221989032001 K7520028

Mengetahui,

Kasubbag Umum & Kepegawaian

Sujarno, S.T.
NIP. 19770425 199803 1 002
 LEMBAR PENGESAHAN DARI PROGRAM STUDI

Laporan Program MBKM “Magang Profesi” ini telah di sahkan dan disetujui untuk
melengkapi tugas – tugas dan memenuhi syarat guna menempuh ujian Program MBKM
“Magang Profesi”, pada:

Hari :….
Tanggal :…. Juni 2023

Ponorogo, … Juni 2023

Dosen Pembimbing Mahasiswa Magang

Prof. Dr. Cicilia Dyah Sulistyaningrum Indrawati, M.Pd. Erly Febria Dianasari
NIP. 196111221989032001 K7520028

Mengetahui,

Plt. Kepala Program Studi

Pendidikan Administrasi Perkantoran

Dr. Susantiningrum., S.Pd., SE., M.A.B.

NIP. 197612292005012002

KATA PENGANTAR
 Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan
berkah, rahmat, dan karunia-Nya sehingga penulis dapat enyusun dan menyelesaikan Laporan
‘Pengelolaan Laboratorium Perkantoran’ pada Program MBKM Magang Profesi di Kantor
Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo Tahun 2023.
Pelaksanaan kegiatan magang sampai dengan penyusunan laporan ini tentunya tidak
terlepas dari dukungan, semangat serta bimbingan dari berbagai pihak, baik bersifat moril
maupun materiil. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini penulis ingin mengucapkan
terimakasih kepada:

1. Ibu Dr. Susantiningrum., S.Pd., SE., M.A.B. Selaku Plt. Kepala Program Studi Pendidikan
Administrasi Perkantoran Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret
2. Prof. Dr. Cicilia Dyah Sulistyaningrum Indrawati, M.Pd. Selaku Dosen Pembimbing Program
MBKM Magang profesi Perkantoran Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan
arahan, bimbingan dalam penyusunan laporan ini, dan masukan selama pelaksanaan Progam
MBKM Magang Profesi.
3. Bapak Drs. Suprianto, M.M Selaku Kepala Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo
yang telah memberikan izin untuk melaksanakan kegiatan Program MBKM Magang
Profesi Administrasi Perkantoran.
4. Bapak Sujarno, S.T. Selaku Kasubbag Umum & Kepegawaian Dinas Tenaga Kerja
Kabupaten Ponorogo yang telah memberikan arahan selama pelaksanaan kegiatan
Program MBKM Magang Profesi Administrasi Perkantoran.
5. Seluruh Pegawai ,Staff dan juga Karyawan di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten
Ponorogo yang telah membantu pelaksanaan kegiatan Program MBKM Magang Profesi
Administrasi Perkantoran.
6. Seluruh pihak yang tidak bisa disampaikan satu persatu.

Laporan ini masih jauh dari kata sempurna karena keterbatasan ilmu yang penulis
miliki. Oleh karena itu, penulis akan menerima dan berterima kasih atas saran dan
kritikan yang membangun dari semua pihak agar laporan ini menjadi lebih baik.
Demikian yang dapat penulis sampaikan semoga dapat bermanfaat bagi penulis dan
pembaca.
 Ponorogo, 19 Februari 2023

Erly Febria Dianasari

DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
 BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Progam magang merupakan salah satu mata kuliah yang menjadi bagian
integral dari kurikulum, bertujuan untuk menjembatani antara dunia kampus dengan
dunia kerja yang sesungguhnya. Melalui magang ini,diharapkan mahasiswa dapat
mengakomodasikan antara konsep-konsep atau teori yang diperoleh dari bangku
kuliah dengan kenyataan operasional di lapangan kerja yang sesungguhnya sehingga
pengetahuan belajar akan menjadi lebih tinggi. Semua itu akan bermuara kepada
peningkatan proses belajar dan sekaligus memberi bekal kepada mahasiswa untuk
terjun ke lapangan kerja yang sesungguhnya.
Sejalan dengan perkembangan zaman dan ilmu pengetahuan yang semakin
maju pesat, maka mahasiswa dituntut untuk bekerja mandiri dan mempunyai suatu
keahlian atau keterampilan agar mampu bersaing dalam dunia kerja. Diadakannya
program magang diharapkan dapat melatih mahasiswa untuk bekerja mandiri dan
belajar dari realita yang ada dalam masyarakat serta dapat menambah wawasan
mahasiswa. Kegiatan magang pada dasarnya adalah untuk membandingkan antara
teori yang diterima di perkuliahan dan kenyataan yang terjadi di lapangan. Dalam hal
ini latar belakang pendidikan seseorang tidak terlalu mempengaruhi orang tersebut untuk
memasuki dunia kerja. Karena seseorang akan mengalami kesulitan memasuki dunia kerja
ketika ia tidak memiliki kompetensi dalam bidangnya atau tidak memiliki keahlian di
dalamnya
Berdasarkan latar belakang tersebut,Program Studi Pendidikan Administrasi
Perkantoran Universitas Sebelas Maret yang merupakan lembaga yang memiliki
peran dalam pembentukan Sumber Daya Manusia yang unggul dan terus melakukan
pembaharuan dan perbaikan dalam penyesuaian kurikulum. Diharapkan mahasiswa
yang mengikuti program MBKM Magang Profesi ini dapat memiliki pengetahuan
yang luas dan sesuai dengan perkembangan.
Hal yang mendasari penulis memilih tempat magang di Dinas Tenaga Kerja
Kabupaten Ponorogo ini berdasarkan dari beberapa hal, yaitu pertama, karena latar
belakang program studi/pendidikan penulis yang sesuai dengan bidang kerja di
instansi tersebut. Penulis memilih Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo sebagai
tempat magang karena ingin menerapkan ilmu yang dipelajari selama perkuliahan ke
dalam dunia kerja dan untuk mengetahui kegiatan umum serta proses kerja yang
berlaku di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo . Di sisi lain, penulis ingin
 memperluas wawasan disiplin ilmu selain Administrasi Perkantoran. Hal yang
mendasari kedua yaitu lokasi nya yang strategis untuk penulis, jarak tempuh yang
strategis dari domisili penulis tentu saja memudahkan akses transportasi ke arah
tempat magang.
B. Tujuan
Adapun tujuan di laksanakannya program Magang Administrasi Perkantoran
antara lain:
1. Memberikan pembelajaran yang cukup kepada mahasiswa dan memberi
pengalaman langsung di tempat kerja (experiential learning);
2. Meningkatkan hard skill maupun soft skills mahasiswa melalui praktik kerja;
3. Menghasilkan lulusan dan calon tenaga kerja yang kompeten di bidangnya sesuai
dengan tuntutan lapangan kerja;
4. Meningkatkan pengetahuan dan pengalaman praktik dengan melakukan langsung
di dunia kerja sebagai bekal untuk memahami dan menghadapi dunia kerja;
5. Meningkatkan efisiensi proses pembelajaran di Perguruan Tinggi dan sekaligus
proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja berkualitas profesional pada kondisi
kerja yang sesungguhnya;
C. Manfaat
1. Bagi Mahasiswa:
a) Memperoleh keterampilan yang sesuai dengan pengetahuan yang penulis
peroleh selama menempuh Program Studi Pendidikan Administrasi
Perkantoran, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas
Maret Surakarta;
b) Memenuhi salah satu syarat kelulusan mahasiswa yang diminta guna
mendapatkan gelar S1 Prodi Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta;
c) Belajar memahami serta mengenali dinamika dan kondisi nyata dunia kerja
pada satuan unit kerja atau unit-unit kerja lainya, baik dalam lingkungan
pemerintahan maupun perusahaan;
d) Mengembangkan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan dan mencoba
menemukan suatu yang baru yang belum pernah ada, dan yang diperoleh di
pendidikan formal.
e) Mendapatkan pengalaman di dunia kerja terkait bidang ilmu yang ditekuni;
f) Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan dalam dunia kerja;
 g) Meningkatkan kemampuan interpersonal;
2. Bagi Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Universitas Sebelas
Maret:
a) Mendapatkan umpan yang baik guna peyempurnaan kurikulum yang antinya
dapat sesuai dengan kebutuhan di lingkungan kerja dan tuntutan pembangunan
pada umumnya. Dengan demikian, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Sebelas Maret Surakarta dapat mencetak lulusan - lulusan yang
unggul serta kompeten dalam dunia kerja;
b) Menciptakan jaringan kerjasama dengan institusi/perusahaan tempat magang
dalam upaya meningkatkan keterkaitan dan kesepadanan antara substansi
akademik dengan pengetahuan dan keterampilan sumber daya manusia;
3. Bagi Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo
a) Terjalinnya hubungan baik, teratur, sehat dan dinamis antara instansi atau
perusahan dengan lembaga pendidikan terkait, serta menumbuhkan hubungan
kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat;
b) Membantu menambah ide ide kreatif dalam kegiatan perusahaan yang
mungkin dapat dikembangkan lebih lanjut guna membangun
intansi/perusahaan di waktu mendatang;
c) Perusahaan/Lembaga dapat mengidentifikasi kualitas yang dimiliki oleh
lulusan untuk perekrutan karyawan dengan menilai mahasiswa yang sedang
melakukan kegiatan MBKM Magang Profesi;
d) Menciptakan kerjasama yang teratur dan dinamis antara instansi/perusahaan
tempat magang dengan Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran
Universitas Sebelas Maret.
 BAB II
DESKRIPSI LOKASI MAGANG

A. Profil Tempat Magang

Tempat dilaksanakannya Progam MBKM Magang Profesi Administrasi
Perkantoran adalah sebagai berikut :
Nama Instansi : Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo
Alamat : Jalan Budi Utomo, No. 12, Kelurahan Ronowijayan, Kecamatan
Siman, Kabupaten Ponorogo, Provinsi Jawa Timur, (63471).
No Telepon : (0352) 481931
Email : disnaker.png@gmail.com
Website : disnaker.ponorogo.go.id
Jam Pelayanan : Senin – Kamis : 07.30 – 15.00

Jumat : 07.00 – 11.00

1. Tugas Pokok, Fungsi, dan Tata Kerja Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo

Berdasarkan Peraturan Bupati Ponorogo Nomor : 72 tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Dinas
Daerah Kabupaten Ponorogo, bahwa Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo
mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas
otonomi dan tugas pembantuan di bidang tenaga kerja dan transmigrasi, Dinas
Tenaga Kerja mempunyai fungsi  :
a) Perumusan kebijakan teknis di bidang tenaga kerja dan transmigrasi;
b) Pelaksanaan kebijakan urusan Tenaga kerja dan Transmigrasi;
c) Pelaksaan evaluasi dan pelaporan urusan tenaga kerja dan transmigrasi;
d) Pelaksanaan administrasi dinas;
e) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh bupati terkait dengan tugas dan
fungsinya.

Gambar 2.1 Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo

2. Visi, misi, dan Moto Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo

a) Visi
` ” MEWUJUDKAN KABUPATEN PONOROGO HEBAT “
b) Misi
“Mewujudkan Kesejahteraan Masyarakat Melalui Peningkatan Pelayanan
Dasar, Pemberdayaan Masyarakat dan Pembangunan Budaya”.
 c) Moto
ASIK
1) Akuntailitas
2) Santun
3) Ikhlas
4) Kreatif
3. Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo
 Gambar 2.2 Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo

B. Sarana dan Prasarana yang dimiliki

Sarana dan Prasarana yang yang ada di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo
sebagai berikut:

SARANA
NO. NAMA SARANA JUMLAH SARANA
1. Mobil Dinas
2. Motor Dinas
3. Meja Kantor
4. Kursi Kantor
5. Komputer
6. Laptop
7. Mesin Printer
8. Mesin Fotocopy
9. Televisi
10. Telepon
11. Almari
12. Filling Cabinet
13. Sofa
14. Meja Kayu
15. Air Conditioner
16. Dispenser
17. Mesin pembuat Kopi
18. Kipas Angin
19. Sapu Lantai
20. Pel Lantai
21. Sapu Ijuk
22. Gerobak Sampah
23. Tempat Sampah
24. Lampu
25. Toples
 26. Piring

27. Sendok
28. Gelas dan Cangkir
26. Pengarum Ruangan Otomatis
Tabel 2.1 Sarana yang dimiliki Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo

PRASARANA
NO. NAMA PRASARANA
1. Ruang Kantor
2. Ruang Kepala Dinas
3. Ruang Sekretaris
4. Ruang Kasubbag Umum & Kepegawaian ( Ruang
Sekretariat)
5. Ruang Bidang Hubungan Industrial
6. Ruang Bidang Pelatihan dan Produktivitas
Tenaga Kerja
7. Ruang Pemberdayaan Tenaga Kerja dan
Transmigrasi
8. Ruang LTSA
9. Aula
10. Mushola
11. Ruang Belakang
12. Ruang Bagian Keuangan
13. Ruang AK
14. Toilet
15. Ruang Laktasi
16. Gudang
Tabel 2.2 Prasarana yang dimiliki Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo
C. Kerja Sama dengan Instansi Lain
NO NAMA INSTANSI PERUSAHAAN/PT KERJA SAMA
1. Seluruh Intansi Dinas di Kabupaten Bekerja Sama Dalam Bidang
 Ponorogo Kepegawaian
2. Bakesbang Pol Bekerja Sama Dalam Bidang
Kepegawaian
3. Sekretariat Daerah Bekerja Sama Dalam Bidang
Pemerintahan dan Kepegawaian
4. BANK BRI Kantor Cabang Ponorogo
5. BANK Jatim
6. BANK BNI 46
7. Fotocopy dan Percetakan Jaya Mulia Bekerja Sama Dalam kebutuhan
percetakan, alat – alat tulis dan lain
– lain.
8. Nanda Cathering and Snack Bekerja Sama Dalam Bidang
Konsumsi
PERUSAHAAN PENEMPATAN PEKERJA MIGRAN INDONESIA (P3MI)
1. PT. Tulus Widodo Putra Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
2. PT. Mitran Kencana Prasetya Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
3. PT. Anto Bintan Permai Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
4. PT. Putra Indo Sejahtera Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
5. PT. Qafco Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
6. PT. Bumi Mas Antar Nusa Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
7. PT. Azka Duta Semesta Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
8. PT. Tekad Jaya Abadi Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
9. PT. Citra Catur Utama Karya Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
10. PT. Vita Melati Indonesia Bekerja Sama Dalam Bidang
 Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
11. PT. Prima Duta Sejati Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
12. PT. Citra Nusa Karya Semesta Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
13. PT. Indonaker Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
14. PT. Prigel Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
15. PT. Bhakti Persada Jaya Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
16. PT. Andhika Putra Mandiri Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
17. PT. Putra Jabung Perkasa Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
18. PT. Sumber Tenaga Kerja Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
19. PT. Sumber Tenaga Kerja Remaja Abadi Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
20. PT. Mulia Laksana Sejahtera Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
21. PT. Permata Sukses Abadi Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
22. PT. Citra Putra Indrarab Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
23. PT. Citra Catur Utama Karya Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
24. PT. Perwita Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
25. Lembaga Pelatihan Kerja Selna Jaya Bekerja Sama Dalam Bidang
Pekerja Migran Indonesia ( PMI )
Tabel 2.3 Daftar nama perusahaan/Intansi yang bekerja sama dengan Dinas Tenaga
Kerja Kabupaten Ponorogo
D. Prestasi yang Pernah Diraih
Berikut beberapa prestasi serta sertifikat yang telah diraih Dinas Tenaga Kerja
Kabupaten Ponorogo :
1. Memperoleh Piagam Penghargaan sebagai PPID pembantu nominasi terbaik
Kategori Badan, Dinas, Inspektorat, Sekretariat Daerah, RSUD, dan BUMD
dalam PPID Award Kabupaten Ponorogo pada tanggal 21 Juni tahun 2018;
2. Memperoleh Piagam Penghargaan sebagai Nominasi OPD Teraktif Dalam
Pengisian Konten Website Subdomain https://ponorogo.go.id pada tanggal 02
Januari tahun 2019;
3. Memperoleh Piala Penghargaan sebagai Juara 1 Lomba Tenis meja HUT RI 71
pada tahun 2016;
4. Memperoleh Piala Penghargaan sebagai Juara 2 Lomba Futsak HUT RI 71 pada
tahun 2016
5. Memperoleh Piala Penghargaan sebagai Juara 2 Lomba Volley HUT RI 71 pada
tahun 2016.
 BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG
A. Waktu Magang
Progam MBKM Magang Profesi Administrasi Perkantoran ini dimulai dan
berakhir pada tanggal 13 Maret 2023 – 13 Jun 2023 ( Tiga/3 Bulan).
Dengan catatan:
Hari Senin – Kamis : 07.30 WIB – 14.00 WIB
Hari Jumat : 07.00 WIB – 11.00 WIB
Hari Sabtu, Minggu, dan tanggal merah : Libur
B. Uraian Bidang Kerja Bagian Magang
Selama pelaksanaan magang di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo, penulis
ditempatkan di Sub Bidang Hubungan Industrial. Dinas Tenaga Kerja Kabupaten
Ponorogo terdiri atas 4 sub bagian, antara lain:
1. Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan koordinasi penyusunan program,
evaluasi dan pelaporan, administrasi umum, administrasi kepegawaian, keuangan,
perlengkapan dan rumah tangga dinas.
Sekeretariat mempunyai fungsi:
a) Pengkoordinasian penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-tugas
bidang secara terpadu dan tugas-tugas pelayanan administratif;
b) Pengelolaan administrasi dan pembinaan kepegawaian di lingkungan dinas;
c) Pengelolaan administrasi keunagan dan pembayaran gaji pegawai;
d) Pengelolaan surat-menyurat, kearsipan, ketatalaksanaan dan kepustakaan
dinas;
e) Pengelolaan aset rumah tangga dan perlengkapan dinas;
f) Penyelenggaraan protokoler, humas dan perjalanan dinas;
g) Penghimpunan dan penyusunan data informasi, evaluasi dan peleporan
penyelenggaraan kegiatan dinas;
h) Pengumpulan bahan dan pelaksanaan peningkatan kinerja organisasi dinas;
i) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
2. Bidang Hubungan Industrial
 Bidang Hubungan Industrial mempunyai tugas menyusun dan melaksanakan
program  kegiatan,  menetapkan  pedoman  pembinaan  hubungan  industrial,
melaksanakan  fasilitasi  dan  pengembangan  lembaga  hubungan  industrial,
syarat  kerja,  pengupahan,  jaminan  sosial  kesejahteraan  pekerja/buruh  dan
penyelesaian perselisihan hubungan industrial.
Bidang Hubungan Industrial mempunyai fungsi antara lain:
a) Penyusunan program pembinaan hubungan industrial dan syarat kerja;
b) Pelaksanaan pembinaan hubungan industrial dan syarat kerja;
c) Pelaksanaan pembinaan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang
berlaku;
d) Pelaksanaan pembinaan pekerja/organisasi pekerja dan pengusaha/organisasi
pengusaha;
e) Pelaksanaan pengawasan terhadap pelaksanaan peraturan perundang-
undangan di bidang ketenagakerjaan;
f) Pelaksanaan pengawasan dan perlindungan tenaga kerja;
g) Pelaksanaan pembinaan keselamatan kerja;
h) Pelaksanaan urusan penyelesaian perselisihan hubungan ketenagakerjaan; dan
i) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
3. Bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja
Bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja mempunyai tugas
melaksanakan penyusunan rencana dan program, memberikan pembinaan,
pengurusan pelatihan peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) Pelatihan,
Peningkatan dan Pengembangan Produktivitas Tenaga Kerja, serta Sertifikasi
dan Pemagangan.
Bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja mempunyai fungsi antara lain:
a) Pelaksanaan penyusunan rencana dan program bidang pelatihan dan
produktivitas;
b) Pelaksanaan fasilitasi program kegiatan bidang pelatihan dan
produktivitas;
c) Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pelatihan
kerja;
d) Pelaksanaan Perizinan dan Pendaftaran Lembaga Pelatihan Kerja; Balai
Latihan Kerja Luar Negeri;
 e) Pelaksanaan Perizinan Penampungan/Asrama CTKILN di Balai Latihan
Kerja Luar Negeri;
f) Pelaksanaan Registrasi Lembaga Pelatihan Kerja;
g) Pelaksanaan fasilitasi Akreditasi Lembaga Pelatihan Kerja;
h) Pelaksanaan peningkatan SDM Pelatihan;
i) Pelaksanaan fasilitasi sertifikasi kompetensi;
j) Pelaksanaan fasilitasi pemagangan;
k) Pelaksanaan pengesahan kontrak/perjanjian magang dalam negeri;
l) Pelaksanaan Pelatihan Peningkatan Kualitas dan Produktivitas Tenaga
Kerja;
m) Pelaksanaan Program pengukuran, peningkatan dan pengembangan
produktivitas;
n) Pelaksanaan Pelatihan Peningkatan Kualitas dan Produktivitas Tenaga
Kerja;
o) Pelaksanaan fasilitasi Pelatihan Peningkatan Kualitas dan Produktivitas
Tenaga Kerja;
p) Pelaksanaan fasilitasi Program pengukuran, peningkatan dan
pengembangan produktivitas;
q) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
4. Bidang Pemberdayaan Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Bidang Pemberdayaan Tenaga Kerja dan Transmigrasi mempunyai tugas
melaksanakan penempatan, perluasan kerja, dan perlindungan tenaga kerja luar
negeri serta menangani ketransmigrasian.
Bidang Pemberdayaan Tenaga Kerja dan Transmigrasi mempunyai fungsi :
a) Penyusunan rencana dan program bidang penempatan, pelatihan, tenaga kerja
dan perluasan kerja serta transmigrasi;
b) Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan serta pelatihan bidang penempatan
tenaga kerja dan perluasan kerja serta transmigrasi;
c) Pembinaan, pemasaran dan pengurusan bidang penempatan tenaga kerja dan
perluasan kerja serta transmigrasi;
d) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
C. Kegiatan Magang di Perusahaan
Kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan Magang MBKM
Profesi di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo antara lain:
1. Menginput Data
Melakukan input data ke dalam aplikasi Microsoft Office Word, Portable
Document Format ( PDF File), dan pengolah data berupa Microsoft Excel Data
yang diinput berupa data dari beberapa PT, Pabrik, dan perusahaan yang ada di
Kabupaten Ponorogo. Hal tersebut di lakukan sesuai dengan perintah dari
Bapak/Ibu Pegawai Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo.
2. Cetak File ( Printer) dan Fotocopy
Mencetak banyak file dan dokumen yang di perlukan untuk suatu kepentingan
dan kegiatan.
3. Membantu pelayanan pembuatan Kartu Kuning (AK1) untuk calon Pekerja
Migran Indonesia( PMI ).
Membantu Pegawai Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo di bagian
pelayanan Kartu kuning (AK1). Kartu Kuning (AK1) dikeluarkan oleh Dinas
Ketenagakerjaan dan lembaga pemerintah. Fungsinya sebagai pendataan
masyarakat dan tanda pencari kerja. Masyarakat dari tiap daerah bisa mengajukan
pembuatan kartu kuning secara gratis untuk memudahkan mencari kerja. Caranya
yaitu dapat mengunjungi langsung Dinas Tenaga Kerja Terdekat, serta di
wajibkan mendaftar di via online terlebih dahulu, agar memudahkan untuk
mengurusnya sehingga memperoleh waktu yang efisien.
4. Membantu pelayanan Pembuatan Surat Rekomendasi Passport dan ID Calon
Pekerja Migran Indonesia ( CPMI )
Membantu Pegawai Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo di bagian
Layanan Terpadu Satu Atap Pekerja Migran Indonesia ( LTSA – PMI ). Di Dinas
Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo hampir setiap hari selalu banyak Calon
Pekerja Migran Indonesia yang datang untuk mengurus pembuatan Surat
Rekomendasi Passport dan ID Calon Pekerja Migran Indonesia ( CPMI ). Oleh
karena itu biasanya penulis diminta untuk membantu dalam hal pengecekan
kelengkapan dokumen dan keaslian dari dokumen tersebut. Selain membantu
dalam hal pengecekan dan sebagainya, penulis juga membantu mendata nama –
nama Calon Pekerja Migran Indonesia apabila Rekomendasi Passport dan ID
Calon Pekerja Migran Indonesia ( CPMI ) siap untuk di ambil oleh Calon Pekerja
Migran Indonesia ( CPMI).
5. Mengelola surat masuk
 Pengelolaan surat masuk dimulai dengan mencatat secara manual pada buku
agenda surat masuk. Data yang diinputkan adalah tanggal surat, nomor surat, asal
surat, tanggal terima surat, ringkasan surat, dan sifat surat (penting, rahasia,
biasa).

6. Membuat lembar disposisi

Pembuatan lembar disposisi dimulai menyiapkan formulir disposisi surat
masuk bagi atasan untuk menuliskan perintah bagi bawahan dalam
menindaklanjuti surat masuk. Dengan cara mengisi format-format pada lembar
disposisi surat seperti :
a) Tanggal terima surat;
b) Jenis surat;
c) Tujuan surat;
d) Tanggal surat;
e) Nomor surat kemudian mengantarkan lembar disposisi beserta surat pada yang
bersangkutan agar segera diproses.
7. Mendesain beberapa rancangan gambar di aplikasi Corel Draw dan Canva
Mendesain banyak rancangan banner yang akan digunakan untuk macam –
macam kegiatan/event seperti acara Hari Buruh Internasional (Mayday), Banner
untuk kegiatan Posko Pengaduan Tunjangan Hari Raya keagamaan Tahun 2023
Bagi Pekerja/ Buruh Perusahaan, dan mendesain nomor undian.
8. Mengikuti Apel pagi setiap hari Senin
Apel pagi dilaksanakan pada setiap hari Senin pagi kurang lebih pukul 07:15
halaman depan Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo. Peserta apel pagi
dihadiri oleh Semua Pegawai dan staff Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo.
9. Membantu persiapan apabila akan diadakannya rapat atau acara di aula Dinas
Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo
Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo sering mengadakan acara atau rapat
koordinasi yang biasanya diikuti oleh beberapa instansi terkait, oleh karena itu
biasanya penulis di minta untuk membantu mempersiapkan kebersihan, kerapian,
dan hidangan/jamuan untuk para undangan instansi terkait sebelum acara di mulai.
10. Membersihkan dan merapikan ruangan
Membersihkan dan merapikan ruangan yang ada di Dinas Tenaga Kerja
Kabupaten Ponorogo terutama di bagian Bidang Hubungan Industrial Setiap Pagi.
 Selain itu juga menyiapkan air minum dan makan siang untuk Kepala Bidang
Hubungan Industrial.
11. Kerja Bakti
Mengikuti kegiatan Jumat bersih yang diadakan setiap hari Jumat pagi di
lapangan belakang Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo. Kegiatan tersebut
juga di ikuti oleh semua pegawai negeri dan staff Dinas Tenaga Kerja Kabupaten
Ponorogo.
D. Permasalahan dan Upaya Penyelesaianya
Dalam pelaksanaan Kegiatan MBKM Profesi Magang Administrasi
Perkantoran di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Ponorogo tentunya ditemui beberapa
kendala atau permasalahan. Adapun permasalahan yang dimaksud diantaranya:
1. Ruangan Arsip yang kurang memadai

E. Pembahasan
Pembahasan tentang aktivitas kerja dihubungkan dengan kajian ilmu/teoritik
bidang yang menjadi focus dalam program magang.
 BAB IV
SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA
 LAMPIRAN
1. Logbook

No Aktivitas Lokasi Waktu Tanggal Tanggal Status

Kegiatan Input
1.

2. Daftar Hadir
3.
4. Foto
1. Halaman sampul
2. Halaman judul
3. Lembar pengesahan
Pengesahan oleh Lembaga Mitra, Dosen Pembimbing
4. Kata pengantar
5. Daftar isi
6. Daftar table
7. Daftar gambar
Bab I. Pendahuluan
A. Latar belakang
a. Makna penting program magang
b. Hal-hal yang mendasari pemilihan tempat magang
B. Tujuan
Hal-hal yang ingin dicapai dalam pelaksanaan program magang
C. Manfaat (untuk mahasiswa, prodi, dan tempat magang)
Dampak positif yang didapatkan dari program magang
Bab II. Deskripsi Lokasi Magang
A. Profil tempat magang
B. Sarana dan prasarana yang dimiliki
C. Kerjasama dengan instansi lain
D. Prestasi yang pernah diraih
Bab III. Pelaksanaan Program Magang
A. Waktu Magang
B. Uraian Bidang Kerja Bagian Magang
C. Kegiatan Magang di Perusahaan
D. Permasalahan dan Upaya Penyelesaianya
E. Pembahasan
Pembahasan tentang aktivitas kerja dihubungkan dengan kajian
 ilmu/teoritik bidang yang menjadi focus dalam program
magang.
Bab IV. Simpulan dan Saran
A. Simpulan
B. Saran
Daftar Pustaka (daftar referensi yang digunakan dalam
pembahasan)
Lampiran
1.Logbook
2.Daftar hadir
3.Foto
 LEMBAR PENILAIAN
PRAKTIK MAGANG ADMINISTRASI PERKANTORAN
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FKIP UNS

Nama : ...........................................................
NIM : ...........................................................
Tempat Magang : ...........................................................

NILAI RATA-
ASPEK YANG DINILAI KETERANGAN
(10-100) RATA
1. Profesionalitas dalam Bekerja (PB) Masukan/saran kepada
a. Penguasaan materi pekerjaan ............... mahasiswa:
b. Kemampuan melaksanakan dan ...............
menyelesaikan pekerjaan yang diberikan.
c. Kecepatan dalam menyelesaikan ............... .
pekerjaan
d. Kualitas hasil pekerjaan ………..
Rata-rata PB ..............

2. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

a. Kehati-hatian dalam menggunakan ………..
peralatan/media kerja
b. Kemampuan menjaga kebersihan tempat ………..
dan alat kerja
c. Stamina fisik dalam bekerja ………...
d. Stamina psikologi dalam bekerja ………...
Rata-rata K3 ………..

3. Etika dan Kepribadian (EK)

a. Keterampilan berkomunikasi secara ...............
verbal dan non verbal
b. Kemampuan bekerjasama dengan orang ...............
lain
c. Kerapian dan kesopanan dalam ...............
berbusana
d. Kedisiplinan dalam bekerja ………...
Rata-rata K3 …………

4. Pengambilan Risiko (PR)

a. Keberanian memberikan ide/gagasan ………...
 dalam bekerja
b. Keberanian mengkritisi/memberi
masukan terhadap system kerja yang ada ………...
c. Keberanian mencoba hal-hal/metode
yang baru dalam bekerja ………...
Rata-rata PR
...............

Nilai Kinerja Magang di Instansi/Perusahaan

Nilai Kinerja Magang adalah sebagai berikut

NKM = (PB + K3 + EK + PR)/4
= (…… + ……….+………+……..) / 4
=………………….

……………., .......................20...
Kepala/Pembimbing Instansi/Perusahaan

(.............................................)

*) Lembar penilaian oleh Instansi/Kantor/Perusahaan

 INSTRUMEN PENILAIAN LAPORAN PELAYANAN PRIMA, ERGONOMI
PERKANTORAN, PENGELOLAAN LABORATORIUM PERKANTORAN, ANALISIS
SISTEM INFORMASI PERKANTORAN

A. LAPORAN
1. Tata tulis laporan (mengacu pada buku pedoman Skripsi FKIP UNS)
2. Kelengkapan laporan sesuai dengan template
3. Kelengkapan kajian Pustaka
4. Kemampuan mendeskripsikan kegiatan dilapangan.
5. Ketajaman melakukan analisis/memberikan solusi atas permasalahan yang ada
6. Implementasi CPL sikap di lapangan
B. UJIAN LISAN
1. Kemampuan menjawab pertanyaan yang diberikan dosen pembimbing

Bobot sama dengan skala 100. Hasil penilaian dijumlah dan dibagi 7

INSTRUMEN PENILAIAN LAPORAN MAGANG SEBAGAI PENGGANTI

SIMULASI BISNIS PERKANTORAN

A. Laporan magang. Aspek-aspek penilaian meliputi:

1. Sistematika
2. Ketepatan tata tulis
3. Penggunaan Bahasa Indonesia
4. Kejelasan informasi
5. Kedalaman pembahasan
Pemberian nilai dengan skala 100 masing-masing aspek mempunyai bobot yang sama.
Nilai Laporan Magang adalah total nilai semua point dibagi 5
B. Ujian lisan oleh dosen pembimbing
Penilaian presentasi laporan magang diberikan oleh dosen pembimbing/tim magang.
Aspek-aspek penilaian - Kemampuan menjawab pertanyaan (P)
Pemberian nilai dengan skala 100
Nilai akhir simulasi bisnis: (Nilai laporan + nilai ujian lisan)/2