KEGUNAAN ALAT, CARA MENGGUNAKAN DAN MANFAAT NYA, SERTA

MEMILIH PERALATAN YANG TEPAT

Dosen Pengampuh:
Khairani, S.Sos.I..,M.Si.

Disusun Oleh:
1. Osama Al-azizi Siregar (0104213144)
2. M. Asnawi Nasution (0104213133)
3. Wina Warohma Nasution (0104213137)
4. Siti Fitria Soraya (0104213139)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN DAKWAH

FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA
2022/2023
 KATA PENGANTAR
Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Puji syukur ke khadirat Allah SWT yang telah memberikan kepada kita banyak
nikmat, di antaranya nikmat kesehatan dan nikmat kesempatan, sehingga kami dapat
menyelesaikan makalah yg berjudul "kegunaan alat, cara menggunakan dan mamfaat-
nya serta memilih peralatan yang tepat"dan tepat pada waktunya. Tidak lupa sholawat
bertangkai kan salam kepada ruh Baginda nabi besar Muhammad Saw, sebagaimana
beliau telah membawa kita dari zaman jahiliah kejaman islamiah seperti yg kita rasakan
saat ini.
Selanjut-nya terimakasih kami ucapkan kepada ibu "Khairani,
S.Sos.I,,.M.Si."selaku dosen pengampuh pada mata kuliah administrasi perkantoran,
yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan wawasan
sesuai bidang studi yang kami tekuni. Kami juga banyak mengucapkan terimakasih
kepada semua pihak yang telah membagi pengetahuan-nya sehingga kami dapat
menyelesaikan makalah ini pada tepat waktu.
Kami menyadari bahwa makalah kami masih jauh dari kesempurnaan, oleh
karena itu kami sebagai penulis jika ada terdapat kesalahan dan kekhilafan kami mohon
maaf kepada kalian semua terutama kepada ibu "Khairani, S.Sos.I,,.M.Si." terimakasih
atas pengertian-nya.

Medan, 19 Oktober 2022

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................................................. ii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................... 1

1.3 Tujuan ............................................................................................................ 2

BAB II PEMBAHASAN ................................................................................................ 3

2.1 Pengertian Peralatan Dan Perlengkapan Kantor .............................................. 3

2.2 Macam-Macam Peralatan dan Perlengkapan Kantor ........................................ 4

2.3 Jenis-jenis Peralatan dan Perlengkapan Kantor ................................................ 4

2.4 Memilih Peralatan Perkantoran Yang Tepat.................................................. 10

BAB III PENUTUP ..................................................................................................... 12

3.1 Kesimpulan ................................................................................................... 12

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................... 13

ii
 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan kemajuan ilmu teknologi dan ilmu pengetahuan di era globalisasi
yang semakin moderen saat ini, sangat berpengaruh pada kehidupan kita manusia akan
memberikan dampak yang positif bagi aktivitas kerja dan organisasi perusahaan.
Pengoptimalisasian peralatan dan perlengkapan seperti sangat diperlukan serta penunjang
lainya yang mampu memenuhi kebutuhan dalam perusahaan, sehingga proses
penyelesaian suatu pekerjaan dapat berlangsung dengan cepat dengan hasil kerja yang
berkualitas dan mampu berkompetisi dalam dunia usaha.
Setiap proses pengoptimalisasian penyelesaian pekerjaan, karyawan di tuntut
untuk menyelesaikan tugas dan tanggungjawab dengan cepat sehingga dapat
menciptakan suatu perjaan yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan, oleh karena
itu perusahaan harus mampu mengoptimalkan peralatan dan perlengkapan kantor yang
sesuai dengan kebutuhan dan keperluan yang dapat digunakan oleh setiap karyawan
sehingga dapat menunjang aktivitas kerja dalam perusahaan. Karena suatu pekerjaan
akan sukses apabila mampu mengoptimalkan peralatan dan perlengkapan kantor yang
sesuai dengan pekerjaan tersebut.
Dalam melaksanakan tugasnya Kantor harus menyediakan berbagai fasilitas guna
mendukung aktivitas kerja daripada pegawai, kantor harus mampu menyediakan
peralatan yang ada sesuai dengan kebutuhan dan keperluan yang digunakan dengan baik
dan bisa berfungsi menunjang efektivitas kerja dalam kantor. Adanya peralatan kantor
yang kurang lengkap serta tidak memberikan kenyamanan saat bekerja dan sangat
mempengaruhi penyelesaian suatu pekerjaan, hal itu berarti bahwa peralatan yang
digunakan harus sesuai dengan tujuan dari pekerjaan tersebut. Oleh sebab itu peralatan
harus disediakan oleh kantor pada tiap-tiap bagian sesuai dengan kebutuhan.1
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa pengertian peralatan dan perlengkapan alat perkantoran menurut para ahli?
2. Apa saja macam-macam Peralatan dan Perlengkapan Kantor?
3. Bagaimana jenis-jenis peralatan dan perlengkapan kantor serta fungsi dan kegunaan dari
alat alat perkantoran ?
4. Bagaimana cara memilih peralatan perkantoran yang tepat ?

1
Mandang, PENTINGNYA PERALATAN KANTOR DALAM MENUNJANG AKTIVITAS KERJA PADA
KANTOR BADAN PERTANAHAN NASIONAL KOTA TOMOHON, Skripsi, Politeknik Negeri Manado
(2015), hal. 3.
1
1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui apa pengertian peralatan dan perlengkapan alat perkantoran
menurut para ahli
2. Untuk memahami apa saja Macam-macam Peralatan dan PerlengkapanKantor
3. Untuk mengatahui Jenis-jenis Peralatan dan Perlengkapan Kantor sertafungsi dan
kegunaan dari alat alat perkantoran
4. Untuk mengetahui bagaiamana cara memilih peralatan perkantoran yang tepat

2
 BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Peralatan Dan Perlengkapan Kantor
Pesatnya perkembangan zaman di masa sekarang ini, menuntut kita untuk lebih
profesional dalam hal apapun, diantaranya efisiensi kita dalam hal bekerja dan berusaha.
Namun dengan kemampuan manusia yang terbatas, maka perlu ditunjang dengan adanya
pengoptimalisasian peralatan dan perlengkapan kantor yang dapat membantu
mempermudah proses kerja yang ada. Dengan adanya pengoptimalisasian peralatan dan
perlengkapan, maka kita tidak perlu membuang- buang waktu dan tenaga yang banyak
untuk mengerjakan setiap pekerjaan yang ada, selain itu pekerjaan akan terlaksana
dengan efektif dan efisien.
Ada beberapa definisi dari para ahli tentang pengertian peralatan dan perlengkapan kantor
antara lain:2
1. Menurut Santoso, mengatakan bahwa peralatan kantor merupakan salah satu
penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien.
2. Menurut Wibowo Subekti, mengatakan bahwa peralatan kantor adalah alat-alat
atau perlengkapan-perlengkapan yang dipakai dalam kantor guna kelancaran
perusahaan, dalam melakukan atau melaksanakan kegiatan- kegiatan
administrasinya.
3. Menurut The Liang Gie, mengatakan bahwa peralatan kantor adalah segenap alat
yang digunakan untuk mencatat, mengirim, mengganda dan mengelola bahan
keterangan yang bekerja secara mekanis, elektris, elektronik, mengetik, atau
secara kimiawi.
4. Menurut Abu bakar, mengatakan bahwa perlengkapan kantor adalah sesuatu yang
sangat diperlukan pada setiap instansi, baik instansi pemerintan maupun instansi
swasta. Tujuanya yaitu dapat dipergunakan untuk melakukan setiap pekerjaan
kantor agar terlaksana dengan baik dan dapat selesai dengan cepat dan tepat,
sesuai yang diharapkan perusahaan. Berdasarkan pendapat-pendapat diatas maka,
dapat ditarik kesimpulan peralatan dan perlengkapan kantor merupakan alat-alat
atau mesin-mesin yang digunakan sebagai penunjang dalam menyelesaikan proses
kerja secara efektif dan efisien. Dengan adanya peralatan dan perlengkapan kantor
maka pekerjaan dapat terselesaikan dengan cepat, tepat dan mudah.
Bisa disimpulkan bahwa peralatan atau perlengkapan kantor adalah barang-barang

2
Ibid, 19.
3
yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor.
Misalnya kertas, amplop, pita mesin, dsb. Apabila dirinci peralatan/perlengkapan kantor
dapat dibedakan menjadi: Barang yang habis pakai yaitu barang-barang kantor yang
hanya dapat dipakai 1 kali atau tidak tahan lama. Misalnya kertas, amplop, tinta, karbon,
klip/penjepit kertas, dsb. Barang yang tidak habis pakai yaitu barang-barang kantor yang
dapat dipakai berulang kali atau tahan lama. Misalnya penggaris, hecter/stepler, gunting,
dsb.
2.2 Macam-Macam Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Adapun peralatan dan perlengkapan kantor terdiri dari:
1. Perabot kantor yaitu segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai
penunjang terhadap pekerjaan kantor. Perabot juga bisa diartikan segala
macamperalatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja
kantor. Istilah lain dari perabot kantor adalah perkakas kantor atau office
furniture. Misalnya meja, kursi, lemari, rak dan sebagainya.
2. Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan
suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor. Misalnya kertas, amplop, pita mesin
dan sebagainnya.
Apabila dirinci peralatan dan perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi:
1. Barang-barang yang habis dipakai yaitu barang-barang kantor yang hanya dapat
dipakai satu kali atau tidak tahan lama, yaitu kertas dan amplop.
2. Barang yang tidak habis dipakai yaitu barang-barang kantor yang dapat di pakai
berulang kali atau tahan lama yaitu penggaris, hecter/stepler, dan gunting.
3. Mesin-mesin kantor adalah segala macam mesin kantor yang dapat digunakan
untuk memproses pekerjaan kantor yaitu, komputer, mesin fotocopy, mesin
laminating, dan mesin print.
4. Pesawat kantor yaitu semua mesin kantor yang digunakan untuk mengadakan
komunikasi baik di lingkungan sendiri maupun pihak luar kantor, yaitu telefon
dan mesin fax.
5. Interior kantor yaitu semua jenis barang atau fasilitas yang berfungsi untuk
menghias ruangan kantor sehingga tercipta ruangan yang serasi yaitu gambar,
lampu dan vas bunga.
2.3 Jenis-jenis Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Peralatan dan perlengkapan kantor sepertinya sudah menjadi sangat penting dalam

4
setiap organisasi atau instansi yang ada, sehingga tidak dapat dipungkiri bahwa manusia
sangat membutuhkan peralatan dan perlengkapan kantor dalam membantu menunjang
setiap aktifitas kerja perkantoran. Untuk itu perlu adanya penanganan khusus dalam
pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor sesuai dengan keperluan suatu perusahaan
dalam disertai dengan pengetahuan tentang jenis-jenis peralatan dan perlengkapan kantor
apa saja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk nantinya dipakai dalam
mempermudah aktifitas pekerjaan karyawan.
Menurut The Liang Gie, dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, bahwa
segenap perbekalan kantor dikelompokkan ke dalam jenis-jenis barang sebagai berikut.
1. Barang lembaran, misalnya kertas, karton, dan berkas.
2. Barang bentuk lainnya, misalnya lem, karet penghapus, dan tinta.
3. Alat tulis kantor (ATK), misalnya pensil, pulpen, dan cap nomor.
4. Alat keperluan lainnya, missal alat pencabut jepitan kawat, mistar, dan bantalan
cap.
5. Mesin kantor, misalnya mesin tik, mesin hitung, dan mesin stensil.
6. Perabot kantor, misalnya meja, lemari, dan peti besi.
7. Perlengkapan lainnya, misalnya lampu permadani, kipas angin, dan AC.
Jadi, dengan menatausahakan berbagai barang perbekalan tersebut, terciptalah
benda-benda hasil kerja yang dapat berbentuk warkat, formulir, laporan, surat, arsip,
dokumen, buku, dan benda keterangan lainnya.
Adapun jenis-jenis peralatan dan perlengkapan kantor (Office Equipment) menurut
Sugiarto yaitu:
1. Komputer Adalah rangkaian alat elektronik yang dapat melakukan pekerjaan
secara sistematis, berdasarkan instruksi atau program yang diberikan serta dapat
menyimpan dan menampilkan keterangan bila mana diperlukan. Berikut ini
beberapa manfaat komputer bagi para penggunanya dalam kehidupan sehari-hari,
antara lain:3
a. Mempermudah pekerjaan Dalam dunia kerja, komputer dapat membantu
menyelesaikan segala masalah. Beberapa manfaat yang dapat Anda
rasakan saat menggunakan komputer antara lain: komputer dapat
digunakan untuk mengolah data, mempercepat pekerjaan, mengirim dan
berbagi informasi, mencetak dokumen penting, dan berkomunikasi dengan

3
Ridwanti, 20 Fungsi dan Manfaat Komputer, diakses dari: https://dianisa.com/fungsi-dan-manfaat-
komputer/ pada 5 Januari 2023.
5
 orang-orang penting yang terkait dengan perusahaan Anda.
b. Sebagai penunjang pendidikan Dengan menggunakan komputer, guru
dapat menyediakan materi pendidikan yang akan dijelaskan pada siswa.
Selain itu siswa juga dapat menemukan materi yang dapat dengan mudah
dipahami melalui video interaktif, simulasi, dan presentasi di komputer
mereka. Apalagi pada saat pandemi seperti saat ini, komputer dapat
memudahkan kegiatan belajar mengajar jarak jauh dengan berbagai
aplikasi yang ada seperti Google Meet, Zoom, E-learning, dan lain- lain.
Siswa juga memperoleh banyak sekali pengetahuan melalui komputer,
mereka dapat menggunakan atau mengakses buku elektronik atau E-Book
dengan mudah tanpa perlu repot-repot mencari buku di perpustakaan.
c. Untuk berbisnis Anda dapat menggunakan komputer sebagai bisnis yang
dapat Anda jalankan. Beberapa contoh bisnis yang dapat Anda lakukan
misalnya dengan membuka bisnis sewa komputer, warnet, kursus
komputer, video editing, percetakan, programmer, dan banyak lagi. Anda
juga dapat melakukan kegiatan bisnis yang sedang marak dijalankan pada
akhir-akhir ini, seperti menggunakan komputer Anda di rumah untuk
membangun bisnis online atau menghasilkan uang melalui situs freelancer.

Gambar 1. Komputer

2. Printer Merupakan alat yang dihubungkan pada komputer dan dapat mencetak hasil
dalam layar komputer yang sesuai dengan ketikan atau kerjaan dalam layar komputer.
kegunaan sama fungsi print yaitu:4
a. Mencetak dokumen
Fungsi utama sejak dirilisnya printer ialah untuk mencetak dokumen. Pada
awalnya, mesin printer hanya bisa mencetak dokumen di kertas yang tipis.

4
Kumparan.com, Printer: Pengertian, Sejarah, Fungsi, Jenis-jenis, dan Manfaatnya, diakses dari:
https://kumparan.com/kabar-harian/printer-pengertian-sejarah-fungsi-jenis-jenis-dan-manfaatnya-
1xj6SUcFVtk/full pada 5 Januari 2023.
6
 Kemudian seiring berkembangnya teknologi, printer kini sudah bisa
mencetak di kertas yang lebih tebal dengan tekstur kertas yang lebih
beragam. Selain itu, printer kini juga sudah bisa mencetak dokumen
berwarna sesuai dengan kebutuhan penggunanya.
b. Mencetak foto
Kemudian, printer juga sering digunakan untuk mencetak foto. Dengan
teknologi yang semakin canggih, kamu dapat mencetak foto sendiri di
rumah menggunakan perangkat elektronik tersebut.
c. Memindai dan menyalin berkas
Perangkat elektronik printer kini juga sudah bisa digunakan untuk
memindan (scan) dan menyalin (copy) sebuah dokumen. Kini kamu sudah
bisa menemukan jenis printer yang dapat melakukan scan dan copy di
pasaran. Umumnya, tipe printer ini digunakan untuk kegiatan perkantoran
ataupun rumah. Dengan begitu, kamu dapat menyimpan berbagai
dokumen penting dalam bentuk digital.

Gambar 2. Printer

3. Mesin penghancur kertas adalah salah satu mesin yang digunakan untuk
menghancurkan berkas-berkas dengan cara yang aman, dengan mesin ini berbagai
macam ukuran kertas dapat dihancurkan dengan cepat dan aman. Mesin
penghancur kertas adalah sebuah mesin yang memiliki fungsi untuk menjadi
menghancurkan dokumen-dokumen atau berkas penting. Biasanya mesin ini
digunakan untuk menghancurkan dokumen penting yang merupakan dokumen
rahasia pada suatu instansi. 5

5
Iritnow.com, Cara Merawat Mesin Pengancur Kertas, diakses dari: https://iritnow.com/blog/cara-
merawat-agar-mesin-penghancur-kertas-tidak-cepat-rusak/ pada 5 Januari 2023.
7
 Gambar 3. Mesin penghancur kertas

4. Filling cabinet Merupakan salah satu furniture perkantoran yang bisa dibilang wajib
untuk dimiliki. Sesuai dengan fungsi dan tujuanya biasanya digunakan untuk menyimpan
dokumen dalam folder sehingga dapat mempermudah pengelolaanya.
Fungsi dan kegunaan : fungsi utama filling cabinet adalah menyimpan barang
pada kantor atau instansi tertentu seperti dokumen, arsip, file penting. Filling
cabinet dibutuhkan agar seluruh dokumen dan arsip dapat tersimpan dengan baik
dan aman. Dan juga dapat mempermudah mengatur dokumen dan menemukannya
dengan mudah karena adanya pengelompokan dokumen pada setiap rak. Selain
itu, ruangan kantor juga tampak lebih menarik sebab filling cabinet merupakan
salah satu furniture dengan desain dan warna yang unik.6

Gambar 4. Filling cabinet

5. Mesin fotocopy Adalah alat pegganda secara praktis karena setiap saat diperlukan
dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.
Fungsi atau kegunaan mesin fotocopy yang menjadi bagian dari fungsi utamanya
adalah untuk menyalin atau meng-copy dokumen. Namun kini mesin fotocopy
berkembang dengan berbagai kelebihan dan fungsinya. Kini mesin fotocopy

6
Pexio.co.id, Pengertian Filling Cabinet, Fungsi, dan Jenisnya, diakses dari:
https://pexio.co.id/blog/pengertian-filling-cabinet/amp/ pada 5 Januari 2023.
8
 memiliki fitur yang membuatnya dapat mencetak dokumen secara langsung dari
komputer, menyalin dokumen, scan, email dan fax. Jenis mesin fotocopy yang
memiliki banyak fungsi ini disebut mesin fotocopy digital. Sedangkan mesin
fotocopy yang hanya bisa digunakan untuk menyalin dokumen disebut mesin
fotocopy analog.7

Gambar 5. Fotoccopy

Dalam melaksanakan tugas pekerjaan sehari-hari dikantor Anda sudah barang

tentu menggunakan perlengkapan kantor (office equipment). Tujuan adanya
perlengkapan kantor adalah membantu pegawai dalam melaksanakan pekerjaan kantor,
sehingga pegawai tidak terlambat tugas hanya karena tidak menggunakan peralatan
yang tidak sesuai.
Perlengkapan kantor pada garis besarnya ada 3 yaitu:
1. Perlengkapan Tata Usaha
Pada setiap kantor yang modern selain kertas dan alat-alat tulis, untuk
melaksanakan kegiatan tata usaha diperlukan bermacam-macam barang perlengkapan tata
usaha amplop, rautan pensil, bak surat, jepitan kertas, dan sebagainya. Perlengkapan tata
usaha terdiri dari:
a. Barang-barang yang tahan lama misalnya pembolong kertas,steppler, dan
lainnya
b. Barang-barang yang habis pakai misalnya misalnya kertas, tip ex dan lain
sebagainya. Barang barang yang habis di pakai untuk keperluan tulis menulis
disebut dengan stationery.
2. Mesin Kantor
Mesin kantor (office machines) adalah semua alat yang dipergunakan untuk
mencatat, mengir, menggandakan dan mengelola bahan keterangan yang bekerja secara
mekanis, elektris, magnetiksecara kimiawi. Sebelum menggunakan mesin perlu

7
Mesin Fotokopi, diakses dari: https://id.m.wikipedia.org/wiki/Mesin_fotokopi pada 5 Januari 2023.
9
dipertimbangkan dahulu mesin yang paling cocok dan tujuan apa mesin itu dibeli.
Macam-macam mesin kantor antara lain mesin ketik, mesin hitung, mesin penggand,
mesin komunikasi (telepon, faksimile, telephoto, telprinter), mesin pembuka sampul
surat, mesin pelipat surat dan pemasuk sampul, mesin komputer, printer.
3. Perabot kantor
Perabot kantor biasanya disebut dengan office fumishing atau office furnitures
meliputi, meja tulis, kursi, lemari arsip, rak, lemari besi, filing cabinet termasuk
didalamnya perlengkapan kebersihan dan perawatan kantor. Perlu diperhatikan tinggi
kursi dan meja, karena akan berpengaruh pada daya tahanseseorang dalam bekerja.
2.4 Memilih Peralatan Perkantoran Yang Tepat
Untuk memaksimalkan kinerja, kantor-kantor baik pemerintah maupun swasta
seringkali mengandalkan peralatan kantor dan mesin-mesin kantor. Semua ini
dibutuhkan untuk meningkatkan aktivitas dan produktivitas kerja. Dengan demikian,
hasil yang didapatkan juga akan lebih optimal.
Manusia memang senantiasa dituntut untuk dapat mengikuti perkembangan
teknologi yang semakin pesat. Dalam setiap aktivitasnya, manusia perlu untuk bertindak
semakin cepat dan juga efisien di segala bidang. Untuk itu, manusia perlu kelengkapan
sarana yang tepat.
Dalam upaya memilih peralatan kantor dan mesin mesin kantor ini diperlukan
pula pengetahuan dan juga kemampuan yang tepat. Dalam memilih peralatan kantor dan
mesin mesin kantor, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, di antaranya; Mesin yang
akan dipakai harus betul-betul diperlukan.
Jenis mesin hendaknya adalah mesin yang praktis. Mesin tersebut bisa
mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan. Mesin bisa mempercepat selesainya suatu
pekerjaan. Mutu dari mesin harus benar-benar baik. Mesin bisa membantu mengurangi
kesulitan pekerjaan. Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan.
Pemeliharaan mesin bisa dilakukan dengan cara yang mudah. Pelatihan untuk
menggunakan mesin tersebut bisa dilakukan dengan mudah. Mesin bisa disesuaikan
dengan mutu pegawai. Pertimbangkan apakah terdapat ruang kantor untuk mesin
tersebut.Dalam mempersiapkan peralatan kantor dan mesin kantor, maka akan
dilaksanakan pekerjaan perencanaan kantor. Faktor yang perlu diperhatikan dalam
memilih peralatan kantor yakni :
1. Pekerjaan dan Cara Menyelesaikannya

10
Tujuan pekerjaan dan cara menyelesaikannya harus dapat dirumuskan dengan jelas.
Rincian yang memang tidak perlu harus dihapuskan. Jadi, kita perlu mengetahui cara-cara
terbaik untuk menyelesaikan suatu pekerjaan serta cara-cara alternatifnya yang paling
efektif.
2. Kebutuhan Pegawai Perseorangan
Kebutuhan dari pegawai perseorangan yang ada dalam kantor tertentu juga penting untuk
dipertimbangkan. Pendekatan kebutuhan individu ini penting terutama dalam
hubungannya dengan penggunaan mesin kantor.
3. Penghematan Jumlah dan Nilai Waktu Seluruhnya
Perbandingan kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan memang penting
dipertimbangkan. Tapi, yang lebih penting adalah penghematan dalam keseluruhan
waktu, baik dalam jumlah maupun nilainya . Jumlah ini biasanya tergantung dari volume
pekerjaan, dan penghematan ini tidak bisa diperoleh bila kesatuan tidak melaksanaan
bagian waktu dengan baik..
4. Fleksibilitas Penggunaannya
Penggunaan perlengkapan dan mesin mesin kantor ini dapat mencapai penghematan
lantaran dipengaruhi oleh luasnya kesatuan-kesatuan dari mesin yang dapat dipergunakan
untuk bermacam-macam jenis pekerjaan dalam kantor

11
 BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Penggunaan dan pengoptimalisasian peralatan kantor merupakan hal yang sangat
penting bagi sebuah institusi. Peralatan dan perlengkapan kantor sepertinya sudah
menjadi sangat penting dalam setiap organisasi atau instansi yang ada, sehingga tidak
dapat dipungkiri bahwa manusia sangat membutuhkan peralatan dan perlengkapan kantor
dalam membantu menunjang setiap aktifitas kerja perkantoran. Untuk itu perlu adanya
penanganan khusus dalam pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor sesuai dengan
keperluan suatu perusahaan dalam disertai dengan pengetahuan tentang jenis-jenis
peralatan dan perlengkapan kantor apa saja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan
untuk nantinya dipakai dalam mempermudah aktifitas pekerjaan karyawan.

12
 DAFTAR PUSTAKA
Pengertian Filling Cabinet, Fungsi, dan Jenisnya. (2022, September). Retrieved Januari
5, 2023 from pexio.co.id: https://pexio.co.id/blog/pengertian-filling-cabinet/amp/
Printer: Pengertian, Sejarah, Fungsi, Jenis-jenis, dan Manfaatnya. (2022, Maret 21).
Retrieved Januari 5, 2023 from Kumparan.com: https://kumparan.com/kabar-
harian/printer-pengertian-sejarah-fungsi-jenis-jenis-dan-manfaatnya-
1xj6SUcFVtk
Gie, T. (1992). Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty dan Yayasan
Studi Ilmu dan Teknologi.
Komarudin. (1993). Manajemen Kantor teori dan Praktek. Bandung: Tigendra Karya.
Agatha. 2014. Pengantar Administrasi Perkantoran Smk Kelas X. hal 42-43.
Ridwanti, A. E. (2022, Juni 7). 20 Fungsi dan Manfaat Komputer. Retrieved Januari 5,
2023 from dianisa.com: https://dianisa.com/fungsi-dan-manfaat-komputer/
Sedarmayanti. (2009). Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran,
Suatu Pengantar. Bandung: Mandar Maju.
Silalahi, U. (1999). Studi Tentang Ilmu Administrasi, Konsep, Teori dan Dimensi.
Bandung: Sinar Baru Algensindo.
Wawan. (2016). OPTIMALISASI PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KANTOR
DALAM MENUNJANG AKTIVITAS KERJA KARYAWAN PADA PT.
INDOFOOD CBP SUKSES MAKMUR TBK, MANADO. Skripsi. Manado:
POLITEKNIK NEGERI MANADO.

13