BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan tehnologi saat ini sangat berkembang pesat sehingga memberikan
kemudahan bagi semua kalangan, untuk membantu pengolahan data dan pembuatan laporan
yang menjadi bahan untuk membangun sebuah system operasi.
Teknologi perkantoran itu sendiri adalah peralatan bantu untuk manusia
dalam melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi ( Tedja Purnama, 1989;1). Yang
mana teknologi perkantoran berkaitan dengan penggunaan peralatan dan mesin mesin atau
teknologi untuk membantu manusia dalam melaksanakan perkerjaan administrasi yang
dilakukan dikantor.
Peralatan dan mesin-mesin kantor terus saja berkembang pesat sesuai dengan
tuntunan perkembangan zaman dan teknologi yang ada, dengan begitu untuk mengetahui
bagaimana ruang lingkup yang ada dalam tehnologi perkantoran akan dibahas dalam makalah
ini.

1.2. Rumusan masalah

1. Apa pengertian dari teknologi perkantoran ?
2. Bagaimana perkembangan teknologi perkantoran ?
3. Apa tujuan dari adanya teknologi perkantoran ?
4. Bagaimana peran tehnologi perkantoran terhadap suatu kantor ?

1.3. Tujuan masalah

1. Untuk mengetahui apa pengertian dari tehnologi perkantoran itu
2. Untuk mengetahui Bagaimana perkembangan tehnologi perkantoran
3. Untuk mengetahui apa saja tujuan dari adanya tehnologi perkantoran
4. Untuk mengetahui apa saja peran penting tehnologi perkantoran terhadap kantor.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian dan Ruang Lingkup Teknologi Perkantoran

Teknologi perkantoran terdiri dari dua kata yaitu teknologi dan perkantoran , secara
singkat teknologi dapat diartikan sebagai ilmu (Tedja Purnama, 1989:1)
Kata teknologi berasal dari bahasa Perancis, La Teknique yang artinya semua proses
yang dilaksanakan dalam upaya untuk mewujudkan sesuatu secara rasional. Teknologi adalah
keseluruhan sarana untuk menyediakan barang – barang yang diperlukan bagi kelangsungan
dan kenyamanan hidup manusia.
Menurut Iskandar Alisyahbana (1980 : 1), “Teknologi adalah cara melakukan
sesuatu untuk memenuhi kebutuhan manusia dengan bantuan alat dan akal sehingga seakan –
akan memperpanjang, memperkuat atau membuat lebih ampuh anggota tubuh, panca indera,
dan otak manusia”.
Perkantoran berasal dari kata kantor mendapat imbuhan per dan an. Berikut ini
adalah kutipan dua pengertian dari kantor :
Drs. Moekijat, mendefinisikan kantor sebagai tempat dimana pekerjaan tata usaha
dilakukan. Yang dimaksud tempat adalah ruangan, gedung, kompleks, serta perabot dan
perlengkapannya, seperti mesin – mesin kantor dan perlengkapan lainnya yang mendukung
aktivitas kerja.
Dengan demikian, perkantoran dapat didefinisikan sebagai segala hal atau sebagai
sesuatu yang berkenaan dengan kantor, baik sebagai tempat maupun sebagai aktifitas yang
terjadi didalamnya.
Teknologi perkantoran itu sendiri adalah peralatan bantu untuk manusia dalam
melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi ( Tedja Purnama, 1989;1)
Kegiatan tersebut antara lain seperti mencatat, menghimpun, mengolah,
memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan
menggunakan mesin – mesin kantor.
Dari pengertian diatas kita dapat mengetahui bahwa teknologi perkantoran berkaitan
dengan penggunaan peralatan dan mesin mesin atau teknologi untuk membantu manusia
dalam melaksanakan perkerjaan administrasi yang dilakukan dikantor.

2
2.2 Perkembangan Teknologi Perkantoran dan Pengaruhnya
Peralatan dan mesin-mesin kantor berkembang sesuai dengan tuntunan perkembangan
zaman dan teknologi yang ada , contoh sederhana yang cukup jelas misalnya dibidang
penggandaan dulu untuk keperluan penggandaan alat yang dipakai adalah mesin tik dan
mesin stensil manual, tapi kini sudah mulai menggunakan mesin fotocopy dan computer yang
canggih, yang dapat mengirimkan data dari satu tempat ketempat yang lain bahkan dengan
kemajuan internet pengiriman data dapat dilakukan dengan jarak yang berbeda dan mungkin
juga antar Negara.
Kemajuan dan kompleksitas teknologi perkantoran sedikit banyak akan membawa
dampak terhadap pekerjaan itu sendiri, prosedur kerja maupun terhadap pekerjaan itu.
Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif terhadap
ketenagakerjaan, prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran itu sendiri disamping dampak
negatifnya.
a. Manfaat terhadap ketenagakerjaan yaitu:
 Peningkatan mutu tenaga kerja
 Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja
 Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja
 Meringankan tanaga dan pikiran pegawai
 Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu
 Mempercepat penyelesaian pekerjaan
 Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian
perkerjaan
 Mempermudah menyelesikan pekerjaan
 Manfaat terhadap hasil kerja
 Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
 Mempertinggi jumlah hasil perkerjaan
 Memenuhi standar mutu tertentu
 Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor
b. Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan sekali
terutama yang menyangkut ketengakerjaan dan penambahan biaya sebagai berikut :
 Megurangi penggunaan tenaga kerja dan barakibat menambah pengangguran
 Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat keterapilan tertentu

3
 Menimbulakan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan
pemborosan
 Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu pegawai lainnya
 Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang
memerlukan biaya.

2.3 Peranan Teknologi Perkantoran Dalam Pekerjaan Perkantoran

Dengan menggunakan teknologi perkantoran, maka pekerjaan administratif yang
dilakukan di kantor-kantor dapat diselesaikan dengan kecepatan yang sangat fantastis, dengan
kualitas yang baik pula. Pekerjaan yang rutin dan serba membosankan telah dapat diambil
alih oleh mesin-mesin.
Pucuk pimpinan dari perusahaan masa kini membutuhkan sangat banyak informasi
yang aktual dan ‘up to date’ dalam membuat keputusan-keputusan atau kebijaksanaan yang
penting. Penyediaan informasi yang tepat, cepat dan lengkap merupakan syarat mutlak bagi
organisasi di era informasi ini. Hal ini hanya mungkin dicapai apabila tersedia alat-alat
perekam data, pemroses/pengolah data serta penyimpan data yang diandalkan. Di sinilah
nampak jelas peranan penerapan teknologi yang modern pada perkantoran.
Dalam hal penyajian data (mencari dan memproses data) penyelidikan ilmiah yang
dihitung dengan formulasi matematis, sebuah mesin dapat melakukannya hanya dalam
beberapa jam saja yang bila melakukan perhitungan manusia akan membutuhkan waktu
berbulan-bulan lamanya. Alasan lain mengapa mekanisasi perkantoran berkembang terus
adalah menyangkut masalah biaya perkantoran. Seseorang cenderung percaya bahwa dalam
instalasi apapun karena dan kegunaan yang banyak daripada mesin-mesin kantor, biaya
pekerjaan dapat dikurangi. Namun telah banyak pembaharuan yang dihasilkan dengan adanya
penerapan teknologi modern di perkantoran ini.

2.4 Tujuan Teknologi Perkantoran

Pekerjaan kantor dapat dibedakan menjadi pekerjaan tulis-menulis dan bukan tulis-
menulis. Pekerjaan yang tulis-menulis adalah penanganan surat baik surat masuk maupun
surat keluar, penghitungan, pembuatan laporan, sedangkan yang bukan tulis-menulis adalah
penggandaan, pelayanan telepon, penerimaan tamu, pengiriman surat.
Teknologi perkantoran dimaksudkan untuk mempermudah pekerjaan dan
memperpendek jarak dan waktu. Untuk lebih jelasnya, tujuan teknologi perkantoran adalah:

4
1. Pemanfaatan yang seefisien mungkin atas uang, tenaga kerja, material, waktu dan mesin
atau alat-alat kerja.
2. Pemeliharaan kecepatan dan ketepatan prosedur kerja.
3. Meningkatkan produksi.

5
 BAB III
KESIMPULAN

3.1.Kesimpulan
Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan
perkantoran secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor.
Dari waktu ke waktu teknologi mengalami perkembangan yang sangat cepat seiring
dengan perkembangan zaman, dengan berkembangnya teknologi maka para pengguna
semakin mudah dan tepat dalam melakukan pekerjaan sesuai dengan kebutuhan. Namun,
perkembangan teknologi perkantoran juga mempunyai dampak negatif.
Perkantoran membutuhkan teknologi dalam menjalankan aktifitasnya, yaitu
digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan
menyimpan bahan – bahan keterangan dengan cepat, tepat dan lengkap.
Sebagaimana telah dijelaskan di atas, Teknologi Perkantoran memainkan peranan
penting dalam melakukan kegiatan perkantoran. Tujuan dari adanya teknologi perkantoran itu
sendiri tentu sudah jelas, antara lain untuk mempersingkat waktu sehingga pekerjaan dapat
jauh lebih cepat diselesaikan,untuk meningkatkan kualitas pelayanan yang dapat diberikan
kepada pucuk pimpinan serta dapat lebih efisien dalam penggunaan tenaga kerja dan biaya
yang dibutuhkan.

6
 DAFTAR PUSTAKA :

Dalam http://githahanafi.blogspot.com/2013/05/makalah-teknologi-perkantoran.html?=1 ,
Susilo, Aris Joko. 2014. Pengaruh teknologi perkantoran modern.
Dalam http://susiloarisjoko.blogspot.com/2014/01/pengaruh-teknologi-terhadap-
perkantoran.html?m=1