MAKALAH

KELOMPOK 1
OTK KEUANGAN

“ Pengertian, Ruang Lingkup, Fungsi, Manfaat Otk Keuangan “

Dibuat Oleh :
1. Atikah Hesty Liany
2. Aulia Fitriani
3. M. Farhan
4. M. Saufi
5. Natali Theresia
6. Vina Fauziah

XI B OTKP
SMK NEGERI 1 BANJARMASIN
 DAFTAR ISI

Daftar Isi ......................................................................................................... i

A. Pengertian OTK Keuangan ....................................................................... 1

B. Ruang Lingkup OTK Keuangan ............................................................... 2

C. Fungsi OTK Keuangan .............................................................................. 3

D. Manfaat OTK Keuangan ........................................................................... 4

i
A. Pengertian OTK Keuangan

Apa yang dimaksud dengan administrasi keuangan? Pengertian Administrasi

Keuangan adalah suatu upaya pengelolaan yang mencakup semua aktivitas yang berhubungan
dengan keuangan guna mencapai tujuan suatu perusahaan atau organisasi.

Pengertian administrasi keuangan menurut para ahli dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu

1. Dalam Arti Sempit

Pengertian administrasi keuangan dalam arti sempit adalah semua aktivitas yang berhubungan
dengan pencatatan pemasukan dan pengeluaran untuk pembiayaan berbagai kegiatan organisasi,
dimana bentuknya berupa tata usaha atau tata pembukuan keuangan.

2. Dalam Arti Luas

Pengertian administrasi keuangan dalam arti luas adalah suatu kebijakan mengenai pengadaan
dan penggunaan keuangan organisasi untuk mewujudkan kegiatan organisasi tersebut, dimana
bentuknya berupa pengelolaan keuangan meliputi perencanaan, pengaturan,
pertanggungjawaban, dan pengawasan keuangan.

Menurut The Liang Gie, pengertian administrasi keuangan adalah proses perencanaan,
penyediaan, dan penggunaan uang dalam suatu perusahaan/ organisasi. Dengan kata lain,
administrasi keuangan merupakan kegiatan penataan keuangan, yang mencakup penyusunan
anggaran belanja, penentuan sumber dana, cara pemakaian, hingga pembukuan.

Singkatnya, pelaksanaan administrasi keuangan yang baik akan berdampak positif pada
produktifitas dan juga bagi suasana kerja di sebuah perusahaan. Dengan begitu, maka
pengelolaan keuangan di suatu perusahaan akan lebih tertata dengan baik dan
menghasilkan output yang sangat baik bagi perusahaan itu sendiri.

1
B. Ruang Lingkup OTK Perkantoran

Administrasi keuangan merupakan perpaduan antara administrasi dengan keuangan. administrasi

berkaitan dengan proses pengelolaan, sedangkan keuangan berkaitan dengan sumber daya uang
yang akan menjadi roda kehidupan usaha sehingga penggunaan uang harus secara efektif dan
efisien.

Dalam ilmu administrasi keuangan dijelaskan bahwa untuk dapat menggunakan uang secara
efektif dan efisien maka harus dilakukan 3 (tiga) pola pengelolaan keuangan yang meliputi:

1. Pembuatan anggaran belanja (budgeting)

Anggaran belanja umumnya merujuk pada daftar rencana seluruh biaya dan pendapatan.
Anggaran belanja merupakan konsep penting dalam ekonomi mikro yang menggunakan garis
anggaran untuk mengilustrasikan penjualan antara 2 barang atau lebih. Dengan kata lain,
anggaran belanja merupakan rencana perusahaan yang dinyatakan dalam istilah moneter.

2. Melakukan pembukuan (accounting)

Pembukuan dalam perusahaan bisnis adalah dasar dari sistem akuntansi. Menurut UU Nomor 28
Tahun 2007 Pasal 28, pembukuan adalah suatu proses pencatatan yang dilakukan secara teratur
untuk mengumpulkan data dan informasi keuangan yang meliputi harta, kewajiban, modal,
penghasilan, dan biaya, serta jumlah harga perolehan dan penyerahan barang atau jasa, yang
ditutup dengan menyusun laporan keuangan berupa neraca, dan laporan laba rugi untuk periode
tahun pajak tersebut.

3. Pemeriksaan keuangan (auditing)

Laporan keuangan organisasi merupakan salah satu sarana untuk memenuhi akuntabilitas yang
dituntut oleh para pihak yang berkepentingan (stakeholders) guna menyediakan informasi yang
menyangkut posisi keuangan, kinerja serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan
bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan keputusan ekonomi.

2
C. Fungsi OTK Keuangan

Mengacu pada arti administrasi keuangan di atas, fungsi administrasi keuangan secara umum
adalah sebagai berikut:

1. Fungsi Investasi

Fungsi investasi dalam hal ini adalah semua aktivitas pengelolaan dana ke dalam aktiva-aktiva
yang dipakai untuk mencapai tujuan organisasi. Investasi bisa didapatkan dari modal organisasi
atau dari luar.

Invetasi dapat dibagi menjadi dua kelompok, yaitu:

a. Investasi jangka pendek, misalnya kas, piutang, persediaan, dan sebagainya.

b. Investasi jangka panjang, misalnya tanah, gedung, peralatan produksi, kendaraan, dan
sebagainya.

2. Fungsi Mencari Dana

Dalam hal ini fungsi mencari dana adalah fungsi untuk mencari modal untuk membiayai semua
aktivitas yang dilakukan oleh organisasi. Selain itu juga berfungsi untuk memilah dan memilih
berbagai sumber dana yang tepat untuk masing-masing jenis kebutuhan.

Artinya, suatu perusahaan harus memilih apakah dana diambil dari pinjaman jangka pendek,
pinjaman jangka panjang, atau dari modal perusahaan itu sendiri.

3
D. Manfaat OTK Keuangan

Berfungsinya komponen-komponen dalam administrasi keuangan tersebut akan sangat

membantu kinerja organisasi secara keseluruhan.

Manfaat administrasi keuangan adalah sebagai berikut:

1. Teraturnya penerimaan ataupun pengeluaran organisasi.

2. Pemanfaatan uang mampu dikendalikan dan dikoordinasikan dengan baik.
3. Berkurangnya kekeliruan dalam pembuatan laporan keuangan.

25 July 2019