Nama :

1.Asri Maulidyna Auliya

2.Emah
3.Mais Rahayu
4.Sarwini
5.Siti Rohimah Fitriyani
XI ADMINISTRASI PERKANTORAN 1

Fasilitas Rapat

Pengertian Fasilitas Rapat

Fasilitas rapat, yang dimaksud fasilitas
rapat
berkaitan dengan ruangan
dan segala
perlengkapannya. Dengan demikian
fassilitas rapat dapat mencakup
kondisi fisik ruangan, perabotan
ruangan misal nya meja dan kursi
serta termasuk dengan pengaturan
nya sound system dan peralatan
presentasi.

Agenda Rapat

Dekorasi rapat, dekorasi rapat

adalah rancangan yang
dimaksudkan untuk memperindah
ruangan rapat

Undangan Rapat, adalah surat yang

ditujukan untuk para tamu rapat
agar menghadiri rapat tersebut

Susunan Acara Rapat

Perbedaan Agenda Rapat dan

Susunan Acara
Perbedaan antara agenda rapat
dengan susunan acara yaitu sebagai
berikut: Agenda rapat adalah daftar
yang berisi pokok-pokok
permasalahan yang akan
dibicarakan dalam suatu rapat,
sedangkan susunan acara rapat
adalah rincian atau penjabaran lebih
lanjut dari topik-topik dalam agenda.

Fasilitas yang ada dalam rapat

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Tempat/ruang rapat
Agenda rapat
Penyusunan acara
Peralatan
Akomodasi
Penerangan/cahaya
Sound system
Dekorasi rapat

a. Tempat atau ruang rapat

Penataan ruangan rapat yang baik dapat
terciptannya komunikasi secara langsung.
Ruangan rapat yang menyenangnkan adalah
udara yang bersih,tata warna yang sejuk,ventilasi
yang cukup.
b. Agenda rapat
agenda rapat adalah suatu daftar pokok-pokok
pembicaraan yang akan dibahas dalam rapat.
Agenda rapat merupakan alat pengantar yang
dapat
mendorong para peserta rapat untuk
mengemukakan pendapat.

c. Penyusunan acara
penyusunan acara rapat diharapkan dapat
memberikan informasi yang jelas kepada para
peserta rapat.

d. Peralatan
Peralatan adalah alat-alat yang digunakan untuk
membantu kelancaran rapat. Peralatan itu meliputi
White board dan spidol
OHP, transparancy paper, dan OHPen
Papan pengumuman
Tape recorder
Map
Kertas HVS ukuran folio
Buku catatan

e. Akomodasi
Untuk yang menyelenggarakan rapat
yang memakan waktu lama perlu disiapkan
akomodasi, sehingga dimudahkan dalam
proses penyelenggaraan rapat. Akomodasi
itu berupa penginapan, transportasi, dn
kelengkapan sarana rapat lainnya.
f. Penerangan/cahaya
Usahakan penerangan yang cukup,
apabila ruangan cukup dengan matahari
maka tidak perlu menggunakan lampu.

g. Sound system
sound system diatur
sedemikian rupa sehingga tidak
mengganggu komunikasi dalam
acara rapat