3.

9 menerapkan pembuatan profil organisasi

4.9 membuat profil organisasi
 Indikator
3.9.1 Menjelaskan definisi profil organisasi
3.9.2 Mengemukakan profil organisasi
3.9.3 Menguraikan sistematika penyusunan profil organisasi
3.9.4Mengemukakan tata cara pembuatan profil organisasi

4.9.1 Menentukan kebutuhan pembuatan profil organisasi

dengan tepat
4.9.2 Menyiapkan kelengkapan bahan-bahan pembuatan
profil informasi
4.9.3 Menyusun profil organisasi dengan tepat sesuai
dengan sistematika penyusunan yang di tetapkan
 Tujuan Pembelajaran
Pertemuan 1
1. Setelah mendengar penjelasan guru dan membaca peserta didik mampu menjelaskan definisi profil
organisasi
2. Setelah mendengar penjelasan guru dan membaca peserta didik dapat mengemukakan fungsi profil
organisasi
Pertemuan 2
3. Melalui diskusi peserta didik mampu menguraikan sistematika penyusunan profil organisasi
4. Melalui pengamatan peserta didik dapat mengemukakan tata cara pembuatan profil
organisasi
Pertemuan 3
5. Setelah menalar peserta didik dapat mengumpulkan kebutuhan pembuatan profil organisasi
dengan tepat
6. Setelah mengolah data peserta didik dapat menyiapkan kelengkapan bahan-bahan pembuatan
profil organisasi
Pertemuan 4
7. Melalui kegiatan pengumpulan data peserta didik dapat menyusun profil organisasi dengan tepat
sesuai dengan sistematika penyusunan yang di tetapkan
 Pertemuan 1
Indikator
3.9.1 Menjelaskan definisi profil organisasi
3.9.2 Mengemukakan profil organisasi

Tujuan
1. Setelah mendengar penjelasan guru dan membaca
peserta didik mampu menjelaskan definisi profil organisasi
2. Setelah mendengar penjelasan guru dan membaca
peserta didik dapat mengemukakan fungsi profil organisasi
Perhatikan tayangan berikut
 Mengenal profil organisasi
Pesatnya perkembangan telekomunikasi didunia
menjadikan pola komunikasi berkembang jauh dari
era sebelumnya. Kemajuan teknologi yang didukung
oleh pendidikan para penggunanya menjadikan
media dan sarana komunikasi dapat dimanfaatkan
untuk berbagai macam hal. Misalnya pemanfaatan
untuk mencitrakan penggunanya. Pencitraan diri
disebut pula dengan pencitraan profil.
 Pengertian
Profil organisasi berasal dari bahasa inggris compani profile yang terdiri dari kata
Company yang artinya maskapai, perusahaan, firma, persekutuan, organisasi atau
rombongan. Sedangkan profile artinya pewajahan, tampang, atau riwayat.

Dalam KBBI Daring, definisi profil adalah

1) pandangan dari samping (tentang wajah orang);
2) lukisan (gambar) orang dari samping;
3) penampang (tanah, gunung, dan sebagainya); dan
4) grafil atau ikhtisar yang memberikan fakta tentang hal-hal khusus; sketsa
biografis.

Berdasarkan beberapa penjelasan diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa profil organisasi
merupakan salah satu media kehumasan yang dapat menggabarkan dan merepresentasikan
organisasinya.
 Fungsi orgnisasi
Profil organisasi merupakan pewajahan sebuah organisasi sekaligus media promosi
organisasi. Berikut ini merupakan rangkuman dari fungsi profil organisasi terkait
perannya sebagai pewajahan sekaligus media promosi :

1. Sebagai representasi dari organisasi

2. Sebagai alat pemasaran (marketing tool)
3. Sebagai pelengkap proposal strip penawaran
4. Sebagai materi pengenalan
5. Sebagai prasyarat meyakinkan invetor atau kreditur
6. Sebagai prasyarat mengikuti kegiatan tertentu (pameran, seminar, worksop, bursa)
7. Sebahai kelengkapan materi tender
8. Sebagai materi publikasi
9. Sebagai personal gift yang diberikan untuk pelanggan setia atau pelanggan khusus
10.Sebagai spesial gift, ddoprize, atau seminar kit pada saat penyelenggaraan event
Pertemuan 2

Indikator
3.9.3 Menguraikan sistematika penyusunan profil
organisasi
3.9.4Mengemukakan tata cara pembuatan profil
organisasi

Tujuan pembelajaran
3. Melalui diskusi peserta didik mampu menguraikan
sistematika penyusunan profil organisasi
4. Melalui pengamatan peserta didik dapat
mengemukakan tata cara pembuatan profil organisasi
Menyusun konten profil
 Kriteria konten
Berikut ini merupakan kriteria yang harus dipenuhi dalam sebuah profil organisasi
• Jelas dan akurat
Profil organisasi harus menampilkan informasi yang jelas sehingga tidak membingungkan khalayak
sasaran. Informasi yang diberikan harus sesuai dengan data dan fakta. Informasi yang diberikan juga
harus akurat. Tidak boleh ada kesalahan baik penulisan maupun penyusunan yang berpengaruh pada
penilaian khalayak sasaran.
• Mudah dipahami
Meskipun profil organisasi dibuat untuk sasaran yang berbeda, tetapi informasi yang diberikan tetaplah
harus mudah dipahami disesuaikan dengan sasaran. Gunakanlah kata-kata umum yang mudah dipahami
dan bukan istilah yang sulit dimengerti. Gunakanlah gambar yang yang ringkat dibandingkan dengan
kalimat-kalimat panjang.
• Gaya bahasa
Gaya bahasa yang digunakan harus tepat dan tidak condrong kedaerahan. Bahasa yang digunakan
baiknya adalah bahasa baku namun tidak perlu terlalu kaku. Hal ini berkaitan dengan psikologis sasaran
yang akan menentukan keberlanjutan hubungan dengan organisasi.
• Bercerita
Profil organisaisi harus disusun dengan baik dan berkesinambungan. Buatlah sasaran menjadi tertarik
dan antusias dengan cara bercerita yang diberikan.
• Kredibel
Profil organisasi harus menaikkan kredibilitas organisasi. Hal tersebut dapat dilakukan dengan cara
menonjolkan kualitas dan kelebihan dan keunikan sebuah organisasi.
 Materi konten
Profil perusahaan dibuat salah satunya untuk menarik
perhatian pihak lain. Untuk menyusun sebuah profil
organisasi, kamu harus mengetahui untuk siapa profil
organisasi ini dibuat. Profil organisasi yang ditunjukan
untuk menarik investor berbeda dengan yang
ditunjukan untuk menjangkau pelanggan atau khalayak.
Pada umumnya materi isi dari sebuah profil organisasi
terdiri dari lima hal, berikut penjelasannya :
 Sejarah atau latar belakang
Sejarah berdirinya organisai menggambarkan perjalanan
hubungan antara organisasi dengan pihak yang berkepanjangan.
Pemaparan sejarah organisasi berkaitan dengan nilai-nilai
organisasi yang dimiliki dan juga visi misi organisasi.

Profil organisasi umumnya mencakup informasi mengenai

latar belakang dan sejarah dari organisasi tersebut, nama-
nama pendiri organisasi, dan perjalanan singkat perusahaan
sejak mulai dibentuk hingga saat ini, penyampaian mengenai
perjalanan organisasi harus dikaitkan dengan kondisi
relevan, sehingga komunikasi bisa mengetahui bagaimana
jatuh bangun perusahaan menghadapi krisis.
 Visi dan misi
Visi merupakan cita-cita yang ingin dicapai dalam jangka
waktu panjang.sedangkan misi merupakan langkah-langkah
yang dilakukan untuk mencapai visi. Visi dan misi perlu
dimasukkan dalam profil organisasi sebab akan memengaruhi
penilaian sasran terhadap organisasi.

Profil lorganisasi juga menyajikan laporan berupa nilai-nilai

organisasi dan nilai-nilai produk yang ditawarkanorganisasi.
Hal ini berkaitam dengan visi misi yang dimilikiorganisasi.
 Struktur organisasi

Struktur organisasi merupakan kerangka hubungan

antara orang dengan tugas yang yang diembannya
dalam sebuahb organisasi. Umumnya ditampilkan
dalam bentuk gambar / bagan. Penyampaian struktur
organisasi dimaksudkan agar sasaran mengetahui
dengan siapa mereka akan menjalin hubungan dan
sekaligus membangun citra organisasi bahwa
organisasi dipimpin oleh orang-orang yang kapasitas
dan kapabilitasnya tidak bisa diragukan.
 Kontak
Ada beberapa informasi penting yang wajib disertakan daalam sebuah profil
organisasi. Dalam setiap profil organisasi, informasi kontak dan alamat
perusahaan /organisasi harus selalu diikutsertakan. Informasi kontak yang
diberikan bisa berupa alamat fisik untuk surat menyurat, alamat website,
dan nomor telepon yang bisa dihubungi. Beberapa perusahaan / organisasi
memasukkan alamat email dan beberapa informasi umum (alamat cabang,
maps, atau alamat surel beberapa eksekutif) kedalam profil organisasi.

Profil organisasi juga seringkali menyertakan beberapa statistik umum

berkaitan dengan status bisnis. Hal ini dapat mencakup informasi seperti
jumlah pabrik, kantoratau operasi lain yang saat ini dimiliki perusahaan.
Selain itu jumlah karyawan disebutkan, bersama dengan nominal statistik
pendapatan yang dihasilkan selama tahun fiskal terbaru.
Kinerja dan tugas organisasi
Organisasi yang menampilkan kinerja dan tugas organisasi
umumnya adalah organisasi pelayanan publik seperti
kementerian atau perangkat pemerintahan. Laporan kinerja
yang disampaikan kepada publik umumnya berupa laporan
keuangan dan hasil kerja atau kegiatan yang sebelumnya.
Laporan keuangan hanya ditampilkan dalam media cetak saja
atau softfile yang bisa diunduh publik.

Perlu diingat bahwa profil organisasi sifatnya terbuka untuk

khalayak. Oleh karena itu tidak bisa menyampaikan informasi
yang sifatnya rahasia, sampaikanlah informasi secukupnya
yang sekiranya perlu diketahui orang lain. Perbaruilah profil
organisasi minimal satu tahun sekali. Hal ini akan sangat
membantu untuk mengetahui kondisi tekini organisasi. Dengan
menjaga data tetap up to date, profil organisasi dapat
digunakan secara maksimal oleh pihak yang berkepentingan.
Pertemuan 3
Tahap perancangan profil organisasi

Dalam pembuatan profil organisasi, ada tahapan yang perlu

diketahui. Hal itu dimaksdukan agar penyusunan profil
organisasi sesuai seperti yang diharapkan dan sebagai evaluasi
ketika selesai dibuat. Tahapan perancangan profil organisasi
akan dibahas dibawah ini :

• Riset dan analisa

• Perumusan konten
• Pencarian data
• Proses disain