Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

(RPP)

Satuan pendidikan : SMK ..........................

Program/Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : XI/1
Mata Pelajaran : Administrasi Kepegawaian
Topik : Formasi dan Pengadaan Pegawai
Alokasi Waktu : 5 x 5 JP

A. KOMPETENSI INTI
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2: Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli
(gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan
menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3: Memahami, menerapkan, dan menganalisis pegetahuan faktual, konseptual,
prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya
dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan dan peradaban
terkait fenomena dan kejadian, dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan
suatu masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

B. KOMPETENSI DASAR
1) Siswa menjelaskan formasi dan pengadaan pegawai dengan bertanggung jawab.
2) Siswa mengetahui tentang formasi dan prosedur pengadaan pegawai.
3) Siswa mengemukakan prosedur pengadaan pegawai.
C. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI
1. Mensyukuri kebesaran Tuhan yang ditunjukan dengan sikap kecermatan.
2. Terlibat aktif dalam menjelaskan formasi dan pengadaan pegawai dengan jujur dan
bertanggung jawab.
3. Menunjukan formasi dan tahapan-tahapan prosedur pengadaan pegawai.
4. Mengemukakan prosedur pengadaan pegawai.

D. TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Siswa mampu mensyukuri kebesaran Tuhan yang ditunjukan dengan sikap kecermatan
dalam mengemukakan formasi dan pengadaan pegawai.
2. Siswa mampu menjelaskan prinsip, sistem, dan faktor-faktor dalam penyusunan formasi
pegawai melampaui 75%.
3. Siswa mampu mengemukakan tahap-tahap pengadaan pegawai hingga 80 %.

E. MATERI PEMBELAJARAN
- Pengertian dan Fungsi Administrasi Kepegawaian
- Pengertian Formasi
- Prinsip, Sistem, dan Faktor dalam Penyusunan Formasi
- Analisa Kebutuhan Pegawai
- Pengadaan Pegawai

F. PENDEKATAN/STRATEGI/METODE PEMBELAJARAN
Pendekatan : Scientifik
Strategi : Discovery/Inkuiry
Metode : Ceramah, Tanya Jawab, Snowball Throwing, Mind Mapping,
Think Pair and Share, Make a Match.
Model : Discovery Learning

G. MEDIA DAN ALAT

1. Media : Visual, Power Point Presentation
2. Alat : Laptop, LCD Projector, White Board, ATK
H. SUMBER BELAJAR
Ardian, Zul Afdi, SH MANAJEMEN KEPEGAWAIAN SMEA, Penerbit Armico, Bandung
: 1990.

I. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan ke :1
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

Langkah-
Alokasi
Kegiatan langkah Model Deskripsi Kegiatan
Waktu
Discovery
Pendahulu Simulasi Pemusatan Perhatian: 20 menit
an - Mengucapkan salam dan menanyakan
kabar siswa.
- Membaca do’a
- Memeriksa kehadiran peserta didik
sebagai sikap disiplin.
- Melakukan appersepsi dan motivasi.
- Menyampaikan tujuan pembelajaran
yang akan dicapai dan manfaat yang
diperoleh.
Guru menanyakan gambaran terkait
pengetahuan umum tentang administrasi
kepegawaian dan kaitannya dengan
formasi dalam organisasi.
Kegiatan Pembahasan Mengamati 60 menit
Inti tugas dan Guru memberikan pengertian umum
identifikasi mengenai administrasi kepegawaian yaitu
masalah dalam hal formasi. Serta menjelaskan
lebih rinci tentang pengertian dan fungsi
teknis administrasi kepegawaian, serta
definisi formasi yang siswa mengamati.
Menanya
Memberi kesempatan peserta didik
menanyakan hal yang berkaitan dengan
kegiatan administrasi kepegawaian yaitu
dalam hal formasi.

Eksplorasi
Mencari informasi mengenai administrasi
kepegawaian dan formasi. Dengan
memberikan pertanyaan yang dikemas
dengan games kepada siswa.
Tahapan Snowball Throwing:
- Guru menyiapkan sebuah bola,
kemudian melemparkan sembarang
arah ke siswa.
- Siswa yang mendapatkan bola
diminta untuk maju ke depan kelas.
- Guru menyiapkan beberapa
pertanyaan dan memberikan
pertanyaan kepada siswa.
- Siswa mengutarakan jawabannya.
- Guru memperhatikan dan memeriksa
apakah jawaban tersebut tepat.

Asosiasi
Memperbaiki penjelasan siswa yang
kurang tepat hingga benar.

Komunikasi
Guru mencoba mengkomunikasikan
pengetahuan yang sudah diketahui oleh
siswa dengan memberikan penjelasan dan
pertanyaan berupa games snowball
 throwing yang berkaitan dengan formasi
dalam administrasi kepegawaian.
Catatan :
Selama pembelajaran berlangsung, guru
mengamati sikap siswa dalam
pembelajaran yang meliputi sikap disiplin,
rasa percaya diri, berperilaku jujur,
tangguh menghadapi masalah tanggung
jawab, rasa ingin tahu, peduli.
Penutup - Guru bersama siswa membuat 10 menit
kesimpulan tentang administrasi
kepegawaian dan definisi dari
formasi.
- Memberitahu siswa materi yang akan
dibahas pada pertemuan selanjutnya.
- Mengisi buku jurnal.
- Pemberian motivasi dan salam.
Pertemuan ke :2
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
Langkah-
Alokasi
Kegiatan langkah Model Deskripsi Kegiatan
Waktu
Discovery
Pendahulu Simulasi Pemusatan Perhatian: 20 menit
an - Mengucapkan salam dan menanyakan
kabar siswa.
- Membaca do’a
- Memeriksa kehadiran peserta didik
sebagai sikap disiplin.
- Melakukan appersepsi dan motivasi.
- Menyampaikan tujuan pembelajaran
yang akan dicapai dan manfaat yang
diperoleh.
Guru menanyakan gambaran terkait
pengetahuan umum siswa tentang materi
pada pertemuan sebelumnya.
Kegiatan Pembahasan Mengamati 60 menit
Inti tugas dan Mengamati tentang prinsip-prinsip serta
identifikasi sistem dalam penyusunan formasi.
masalah
Menanya
Memberi kesempatan peserta didik
menanyakan hal yang berkaitan dengan
prinsip-prinsip serta sistem dalam
penyusunan formasi.

Eksplorasi
Mencari informasi mengenai prinsip-
prinsip serta sistem dalam penyusunan
formasi.
  Guru memberikan sebuah kasus
organisasi yang menggunakan
beberapa sistem penyusunan formasi.
 Membentuk kelompok yang
anggotanya 3-4 orang.
 Tiap kelompok menjawab
perusahaan tersebut menggunakan
sistem penyusunan formasi yang
mana dan mencatat alternatif
jawaban hasil diskusi.
 Tiap kelompok (atau diacak
kelompok tertentu) membaca hasil
diskusinya dan guru mencatat di
papan dan mengelompokkan sesuai
kebutuhan guru
 Dari data-data di papan siswa dan
guru membuat kesimpulan dengan
membandingan dari kedua sistem
penyusunan formasi yang ada.

Asosiasi
Memperbaiki penjelasan siswa yang
kurang tepat hingga benar.

Komunikasi
Guru mencoba mengkomunikasikan
pengetahuan yang sudah diketahui oleh
siswa dengan memberikan penjelasan dan
mind mapping yang berkaitan dengan
prinsip-prinsip dan sistem penyusunan
formasi.

Catatan :
 Selama pembelajaran berlangsung, guru
mengamati sikap siswa dalam
pembelajaran yang meliputi sikap disiplin,
rasa percaya diri, berperilaku jujur,
tangguh menghadapi masalah tanggung
jawab, rasa ingin tahu, peduli.
Penutup - Guru bersama siswa membuat 10 menit
kesimpulan tentang prinsip dan sistem
penyusunan formasi.
- Memberitahu siswa materi yang akan
dibahas pada pertemuan selanjutnya.
- Mengisi buku jurnal.
- Pemberian motivasi dan salam.
Pertemuan ke :3
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
Langkah-
Alokasi
Kegiatan langkah Model Deskripsi Kegiatan
Waktu
Discovery
Pendahulu Simulasi Pemusatan Perhatian: 20 menit
an - Mengucapkan salam dan menanyakan
kabar siswa.
- Membaca do’a
- Memeriksa kehadiran peserta didik
sebagai sikap disiplin.
- Melakukan appersepsi dan motivasi.
- Menyampaikan tujuan pembelajaran
yang akan dicapai dan manfaat yang
diperoleh.
Guru menanyakan kembali gambaran
materi yang telah diajarkan sebelumnya
kepada siswa.
Kegiatan Pembahasan Mengamati 60 menit
Inti tugas dan Mengamati tentang faktor penyusunan
identifikasi formasi dan analisa kebutuhan pegawai
masalah dalam organisasi.

Menanya
Memberi kesempatan peserta didik
menanyakan hal yang berkaitan dengan
faktor penyusunan formasi dan analisa
kebutuhan pegawai.

Eksplorasi
Mencari informasi mengenai faktor
penyusunan formasi dan analisa
kebutuhan pegawai. Dengan memberikan
pertanyaan yang dikemas dengan games
kepada siswa.
Tahapan Games Make a Match :
- Guru membagikan kertas yang
berisikan soal terkait materi yang
disampaikan.
- Siswa menerima kertas yang telah
dibagikan.
- Siswa membaca dan mencari
pasangan teman yang merupakan
jawaban dari soal tersebut.
- Siswa yang telah mendapatkan
pasangan maju kedepan kelas dan
membacakannya.
- Guru memperhatikan dan memeriksa
apakah jawaban tersebut tepat.

Asosiasi
Memperbaiki penjelasan siswa yang
kurang tepat hingga benar.

Komunikasi
Guru mencoba mengkomunikasikan
pengetahuan yang sudah diketahui oleh
siswa dengan memberikan penjelasan dan
pertanyaan berupa games make a match
yang berkaitan dengan materi yang
disampaikan.
Catatan :
Selama pembelajaran berlangsung, guru
mengamati sikap siswa dalam
pembelajaran yang meliputi sikap disiplin,
rasa percaya diri, berperilaku jujur,
 tangguh menghadapi masalah tanggung
jawab, rasa ingin tahu, peduli.
Penutup - Guru bersama siswa membuat 10 menit
kesimpulan tentang faktor
penyusunan formasi dan analisa
kebutuhan pegawai
- Memberitahu siswa materi yang akan
dibahas pada pertemuan selanjutnya.
- Mengisi buku jurnal.
- Pemberian motivasi dan salam.
Pertemuan ke :4

Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

Langkah-
Alokasi
Kegiatan langkah Model Deskripsi Kegiatan
Waktu
Discovery
Pendahulu Simulasi Pemusatan Perhatian: 20 menit
an - Mengucapkan salam dan menanyakan
kabar siswa.
- Membaca do’a
- Memeriksa kehadiran peserta didik
sebagai sikap disiplin.
- Melakukan appersepsi dan motivasi.
- Menyampaikan tujuan pembelajaran
yang akan dicapai dan manfaat yang
diperoleh.
Guru menanyakan gambaran terkait
pengetahuan umum siswa tentang materi
pada pertemuan sebelumnya.
Kegiatan Pembahasan Mengamati 60 menit
Inti tugas dan Mengamati tentang tahapan-tahapan
identifikasi pengadaan pegawai.
masalah
Menanya
Memberi kesempatan peserta didik
menanyakan hal yang berkaitan dengan
pengadaan pegawai.

Eksplorasi
Mencari informasi mengenai pengadaan
pegawai.
 Siswa diminta untuk membuat surat
lamaran beserta mencari dokumen-
dokumen apa saja yang menjadi
 kelengkapan surat lamaran dari
berbagai sumber.
 Siswa diminta berpasangan dengan
teman sebelahnya (kelompok 2
orang) dan mengutarakan hasil
pemikiran masing-masing.
 Guru memimpin pleno kecil diskusi,
tiap kelompok mengemukakan hasil
diskusinya.
 Berawal dari kegiatan tersebut
mengarahkan pembicaraan pada
tahap-tahap pengadaan pegawai dan
menambah materi yang belum
diuangkapkan para siswa.
 Guru memperhatikan jalannya
diskusi.

Asosiasi
Memperbaiki penjelasan siswa yang
kurang tepat hingga benar.

Komunikasi
Guru mencoba mengkomunikasikan
pengetahuan yang sudah diketahui oleh
siswa dengan memberikan penjelasan dan
membuat kelompok kecil (think pair and
share) yang berkaitan dengan pengadaan
pegawai.

Catatan :
Selama pembelajaran berlangsung, guru
mengamati sikap siswa dalam
pembelajaran yang meliputi sikap disiplin,
 rasa percaya diri, berperilaku jujur,
tangguh menghadapi masalah tanggung
jawab, rasa ingin tahu, peduli.
Penutup - Guru bersama siswa membuat 10 menit
kesimpulan tentang tahapan
pengadaan pegawai.
- Memberitahu siswa materi yang akan
dibahas pada pertemuan selanjutnya.
- Mengisi buku jurnal.
- Pemberian motivasi dan salam.
 J. PENILAIAN
Metode Bentuk Instrumen
Sikap Lembar Pengamatan tentang sikap teliti, jujur, disiplin,
tanggung jawab dan aktif dalam mengumpulkan bahan berupa
gambaran dan ringkasan mengenai formasi dan pengadaan
pegawai.
Tes untuk kerja Tugas
Membuat kelompok diskusi masing-masing 3-4 orang dan
menganalisis dan membandingkan beberapa sistem penyusunan
formasi dalam organisasi.
Membuat kelompok 2 orang dan membuat surat lamaran beserta
mencari dokumen kelengkapan surat lamaran dari berbagai
sumber.

Observasi
Pengamatan terhadap keaktifan peserta didik selama belajar.
Tes tertulis Tes
Melakukan tes tertulis untuk mengetahui pemahaman peserta
didik terhadap administrasi kepegawaian khususnya pada
kegiatan formasi dan pengadaan pegawai.

INSTRUMEN

1. Lembar Pengamatan Ranah Afektif

Aspek yang Dinilai
Nama Tanggung
No Teliti Jujur Disiplin Proaktif
Siswa Jawab
Sr Sd TP Sr Sd TP Sr Sd TP Sr Sd TP Sr Sd TP
1
2
3
4
5
Keterangan :
Sr = Sering, jikalau siswa selalu melakukan indicator sikap yang diinginkan
Sd = Sedang, jikalau siswa kadang-kadang melakukan indicator sikap yang diinginkan
TP = Tidak Pernah, jikalau siswa tidak pernah melakukan indicator sikap yang diinginkan

2. Lembar Pengamatan Perilaku Ilmiah

No. Aspek Yang Dinilai 3 2 1 Keterangan
1 Menunjukkan rasa ingin tahu
2 Ketelitian dan Keteraturan
3 Kerapihan dan Kedisiplinan
4 Berkomunikasi
Rubrik Penilaian Perilaku
No. Aspek Yang Dinilai
1 Menunjukka rasa ingin 3. Menunjukkan rasa ingin tahu yang besar, antusias, aktif
tahu
2 Ketelitian dan
keteraturan
3 Kerapihan dan
kedisiplinan
4 Berkomunikasi
Rubrik
dalam kegiatan kelompok
2. Menunjukkan rasa ingin tahu, namun tidak terlalu
antusias dan baru terlibat aktif dalam kegiatan
kelompok ketika disuruh
1. Tidak menunjukkan antusias dalam pengamatan, sulit
terlibat aktif dalam kegiatan kelompok walaupun telah
didorong untuk terlihat
3. Merepresentasikan proses pengadaan pegawai
dengan teliti dan dilakukan dengan teratur.
2. Merepresentasikan proses pengadaan pegawai dengan
teliti dan dilakukan dengan tidak teratur.
1. Merepresentasikan proses pengadaan pegawai
dengan tidak teliti dan dilakukan dengan tidak teratur
3. Rapih dalam menyelesaikan tugas dan diselesaikan
dengan tepat waktu.
2. Rapih dalam menyelesaikan tugas dan tidak
diselesaikan dengan tepat waktu.
1. Tidak rapih dalam menyelesaikan tugas dan tidak
diselesaikan dengan tepat waktu
3. Aktif dalam tanya jawab, dapat mengemukakan
gagasan atau ide, menghargai pendapat siswa lain
2. Aktif dalam tanya jawab, tidak ikut mengemukakan
gagasan atau ide, menghargai pendapat siswa lain.
1. Aktif dalam tanya jawab, tidak ikut mengemukakan
gagasan atau ide, kurang menghargai pendapat siswa
lain
TES TERTULIS :
Bobot tiap soal = 20
1. Jelaskan pengertian dan fungsi administrasi kepegawaian?
2. Jelaskan pengertian dan tujuan formasi dalam administrasi kepegawaian?
3. Sebutkan tiga prinsip penyusunan formasi!
4. Bagaimana cara menganalisis jabatan?
5. Sebutkan tahapan dalam pengadaaan pegawai!

Nilai 20 jika :Antara pertanyaan dan jawaban saling berkaitan erat, sesuai dengan yang
diajarkan dan kunci jawaban yang dibuat guru mata pelajaran
Nilai 15 jika :Antara pertanyaan dan jawaban berkaitan, namun tidak sepenuhnya jawaban
seperti yang diharapkan /tertera di kunci jawaban yang dibuat guru mata pelajaran
Nilai 10 jika :Antara pertanyaaan dan jawaban berkaitan, dan hanya seadanya
Nilai 5 jika :Antara pertanyaan dan jawaban tidak begitu berkaitan

KUNCI JAWABAN :
1. Administrasi kepegawaian berkaitan dengan penggunaan sumber daya manusia dalam
suatu organisasi. Pada umumnya yang dimaksud dengan kepegawaian adalah segala hal
mengenai kedudukan, kewajiban, hak dan pembinaan pegawai. Pegawai merupakan
tenaga kerja manusia. Jasmaniah maupun rohaniah (mental dan fikiran), yang
senantiasa dibutuhkan dan menjadi salah satu modal pokok dalam badan usaha kerja
sama untuk mencapai tujuan organisasi tertentu.
Administrasi kepegawaian pada hakikatnya mempunyai dua fungsi yaitu fungsi
manajerial, dan fungsi operatif (teknis).
- Fungsi manajerial berkaitan dengan pekerjaan pikiran atau menggunakan pikiran
(mental) meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian
pegawai.
- Sedangkan fungsi operatif (teknis), berkaitan dengan kegiatan-kegiatan yang
dilakukan dengan fisik, meliputi pengadaan, pengembangan, kompensasi, integrasi,
pemeliharaan, dan pemensiunan pegawai.
2. Formasi adalah jumlah dan susunan pangkat yang diperlukan dalam suatu satuan
organisasi Negara untuk mampu melaksanakan tugas pokok dalam jangka waktu
tertentu.
 Diperlukan penyusunan formasi bagi satuan-satuan organisasi dengan tujuan agar
satuan-satuan organisasi negara mempunyai jumlah dan mutu pegawai yang memadai
sesuai dengan beban kerja dan tanggung jawab pada masing-masing satuan organisasi.
3. Tiga prinsip penyusunan formasi:
a. Setiap jenjang jabatan jumlah pegawainya sesuai dengan beban kerjanya.
b. Setiap perpindahan dalam posisi jabatan yang baik karena adanya mutasi atau
promosi dapat dilakukan apabila tersedia posisi jabatan yang lowong.
c. Selama beban kerja organisasi tidak berubah komposisi jumlah pegawai juga tidak
berubah.
4. Menganalisis jabatan meliputi:
a. Uraian jabatan atau uraian pekerjaan, yaitu informasi yang lengkap tentang tugas
dan berbagai aspek lain dari suatu jabatan atau pekerjaan.
b. Kualifikasi atau syarat-syarat jabatan, yaitu keterangan mengenai syarat-syarat
yang diperlukan oleh seorang pegawai untuk dapat melakukan tugas tertentu
misalnya pendidikan tertentu,
c. Peta jabatan, yaitu susunan nama dan tingkat jabatan struktural dan fungsional yang
tergambar dalam suatu struktur unit organisasi dari tingkat yang paling rendah
sampai dengan yang paling tinggi dan jenis jabatan fungsional serta jumlah yang
diperlukan.
5. Tahap dalam pengadaan pegawai:
a. Perencanaan dan rekrutmen
Dalam kegiatan pengadaan pegawai ini harus dilihat apakah ada formasi yang
lowong, disamping itu perlu pula dilihat kebutuhan sumber daya manusia,
banyaknya kebutuhan dan jenisnya pekerjaan. Setelah pasti ada formasi yang
lowong, maka baru diadakan serangkaian kegiatan untuk menjaring pegawai yang
sesuai dengan kebutuhan masing-masing unit beserta kualifikasinya. Sedangkan
perekrutan adalah proses penarikan calon yang memiliki potensi untuk ditarik
menjadi pegawai yang dilakukan melalui berbagai macam kegiatan.
b. Seleksi, orientasi, dan pengangkatan
Kegiatan seleksi tidak hanya merupakan proses pemilihan pegawai dari sekian
pelamar yang dijaring melalui proses perekrutam, tetapi juga proses pemilihan
calon pegawai terhadap organisasi yang akan dimasuki. Pegawai yang telah lulus
seleksi akan diprioritaskan untuk mengikuti kegiatan orientasi sebelum yang
bersangkutan ditempatan dan mulai bekerja. Orientasi adalah upaya untuk
 mensosialisasikan nilai-nilai organisasi, pekerjaan, dan rekan-rekan pada pegawai
baru, yang dilakukan melalui sebuah program formal amupun informal.

Jakarta, 21 April 2015

Mengetahui,

Kepala SMK Negeri 44 Jakarta Guru Mata Pelajaran

( ) Ambar Yani

NIP. NIM. 8105127991