KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Magang yang berjudul Prosedur Pelatihan Kerja Karyawan pada PT Holcim
Indonesia Tbk (Tuban Plant).

Magang ini merupakan tugas akhir kelompok yang diajukan untuk

memenuhi syrat dalam memperoleh gelar Sarjana Ilmu Administrasi Bisnis pada
Fakultas Ilmu Administrasi Univesitas Brawijaya Malang.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Magang tidak akan terwujud tanpa

adanya bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. oleh sebab itu penulis ingin
mengungkapkan rasa terima kasih kepada:

1. Allah SWT yang telah memberi Rahmat serta HidayahNya, sehingga kita
diberi kelancaran dan juga kesehatan jasmani maupun rohani dalam menjalani
kegiatan magang.
2. Bapak Prof Dr. Bambang Supriono.,M. Siselaku dekan Fakultas Ilmu
Administrasi Universitas Brawijaya.
3. Bapak M. Kholid Mawardi, Ph.D yang juga telah banyak memberikan
bimbingan baik secara langsung maupun tidak langsung.
4. Bapak Drs. Muhammad Saifi M.Si selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan masukan, arahan, saran dan motivasi dalam menyelesaikan
laporan magang ini.
5. Bapak Sidik Pramono selaku pimpinan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban
Plant) yang telah memberi kepercayaan serta bimbingan kepada kita didalam
melaksanakan kegiatan magang di PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant).
6. Bapak Stefanus Agus Sudarono, Bapak Priyo Pratejasmoyo, Bapak
Muhammad Choirul, Bapak Muhammad Yunani Rizzal, Mochamad Yusuf
Hidayat, Ibu Seysar Rina Tofani, dan Ibu Lucci Andriani Rahayu selaku user

i
 kami yang telah membantu dalam melaksanakan magang dan membimbing
penulis dalam penulisan laporan magang.
7. Ibu Susi Tri Isprijantidan, Ibu Ayu Desya Pitri selaku pembimbing
perusahaan yang telah membimbing dan memantau kita didalam
melaksanakan kegiatan magang dengan upaya sesuai dengan standar (aturan)
perusahaan.
8. Orang tua yang telah memberikan motivasi, dorongan serta doa sehingga
kegiatan magang kami bisa berjalan dengan sukses.
9. Dan tidak lupa penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak
lainnya yang telah banyak membantu baik itu untuk pelaksanaan magang
maupun untuk penyelesaian laporan magang ini.
Demikian kesempurnaan Magang ini, saran dan kritik yang sifatnya
membangun sangat penulis harapkan. Semoga karya laporan ini bermanfaat
dan dapat memberikan sumbangan yang berarti bagi pihak yang
membutuhkan.

Malang, 08 Agustus 2015

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iii

DAFTAR TABEL ................................................................................................................ vi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................... vii

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................... 1

A. Latar Belakang .......................................................................................... 1

B. Tujuan Kegiatan Magang ......................................................................... 2
C. Manfaat Kegiatan Magang ....................................................................... 3

BAB II RENCANA KEGIATAN.............................................................................. 5

A. Tempat dan Waktu .................................................................................... 5

B. Metode Pelaksanaan ................................................................................. 5
C. Rencana Kegiatan Magang ....................................................................... 6
D. Pembagian Kerja ....................................................................................... 8
E. Jadwal Kegiatan ........................................................................................ 8

BAB III HASIL KEGIATAN (Gambaran Umum) ................................................. 30

A. Gambaran Umum Lokasi Magang ........................................................... 30

iii
 B. Sejarah singkat Perusahaan ...................................................................... 31
C. Visi dan misi Perusahaan.......................................................................... 32
D. Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................... 33
E. Bentuk-bentuk Kegiatan ........................................................................... 34
F. Bentuk-bentuk Dukungan ......................................................................... 34
G. Hambatan-hambatan ................................................................................. 35

BAB IV PEMBAHASAN ............................................................................................ 36

A. Pengertian Pelatihan Karyawan ............................................................... 36

B. Tujuan Pelatihan Karyawan ..................................................................... 37
C. Manfaat Pelatihan Karyawan ................................................................... 38
D. Proses Pelatihan Karyawan ...................................................................... 38
i. Request Training ................................................................................. 38
ii. Persiapan Training .............................................................................. 40
iii. Eksekusi Training ............................................................................... 40
iv. Evaluasi Training ................................................................................ 41
E. Prosedur Pelatihan Karyawan .................................................................. 42
a. Planning .............................................................................................. 42
b. Perperation.......................................................................................... 43
c. Execution and Evaluation .................................................................. 45
F. Sistem Prosedur Pelatihan Karyawan ...................................................... 49
G. Efektivitas Pelatihan Karyawan ............................................................... 51
H. Temuan Gap antaraTeori dan Praktik ...................................................... 52
I. Kelemahan dan Kelebihan Perusahaan.................................................... 54
J. Rekomendasi ............................................................................................. 55

BAB V PENUTUP ...................................................................................................... 56

A. Kesimpulan ................................................................................................ 56
B. Saran .......................................................................................................... 57

iv
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 58

LAMPIRAN ......................................................................................................................... 59

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Rencana Kegiatan ............................................................................................ 6

Tabel 2 Jadwal Kegiatan .............................................................................................. 8

Tabel 3 Alur Planning .................................................................................................. 43

Tabel 4 Alur Preparation ............................................................................................. 45

Tabel 4 Alur Excecution and evaluation ..................................................................... 47

Tabel 5 Alur Sistem Prosedur Alur Pelatihan Karyawan / Training ......................... 49

Tabel 6 Alur Sistem Prosedur Pembayaran / Payment ............................................... 50

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) ..................... 33

Gambar 2 Feedback .......................................................................................................... 61

Gambar 3 Absensi Daftar Hadir Kegiatan Training and Development ........................ 61

Gambar 4 Invoice .............................................................................................................. 61

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Balasan ................................................................................................... 62

Lampiran 2 Kartu Bimbingan Magang .............................................................................. 63

Lampiran 3 Daftar Absensi ................................................................................................. 64

Lampiran 4 Surat Keterangan Selesai Magang ................................................................... 65

viii
 BAB I

PENDAHULAN

A. Latar Belakang
Magang merupakan program intra kurikuler wajib yang harus diambil oleh
semua mahasiswa Program Jenjang Pendidikan Sarjana (S1) di Universitas
Brawijaya yang telah memenuhi syarat. Program magang diharapkan dapat
menjadi sarana bagi para mahasiswa untuk menambah pengalaman mengenai
dunia kerja dan untuk menghadapi kenyataan di lapangan sesungguhnya. Melalui
program magang ini, mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk menerapkan di
lapangan tentang apa yang selama ini dipelajarinya secara teori selama
perkuliahan sehingga kesulitan-kesulitan yang terjadi pada awal babak memasuki
dunia kerja dapat diminimalisasi dengan dilaksanakannya program magang.
Dalam rangka melaksanakan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri
Dharma Perguruan Tinggi, yang di harapkan mampu mengaplikasikan
pengetahuan-pengetahuan teoritis yang diperoleh di dalam perguruan tinggi
terhadap dunia kerja. Oleh karena hal-hal tersebut, maka demikianlah alasan kami
melakukan kegiatan magang ini.

Kegiatan magang kami adalah sebuah proses pembelajaran pada bidang

keahlian dari mahasiswa Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu
Administrasi Universitas Brawijaya. Dengan mengetahui secara langsung proses
kinerja dan pelayanan yang terjadi dan menerapkan ilmu yang telah kami terima
di bangku perkuliahan merupakan hal yang penting untuk pendidikan kami.
Sebagai lokomotif perekonomian bangsa, PT Holcim Indonesia Tbk merupakan
perusahaan yang bergerak di bidang semen yang terkemuka di dunia. Berorientasi
pada kepentingan pelanggan juga merupakan suatu hal yang menjadi komitmen
PT Holcim Indonesi Tbk, agar dapat berperan dalam memberikan nilai tambah
bagi kemajuan dan kesejahteraan bangsa Indonesia. Oleh karena itu kami sebagai
mahasiswa memilihPT Holcim Indonesia Tbk yang berlokasi di Tuban atau yang

1
sering dikenal dengan “Tuban Plant”untuk mengasahkompetensi sesuai dengan
bidang studi yang kami geluti.

Pada kemajuan ekonomi yang sangat pesat banyak menyulitkan dunia

usaha, baik dalam bentuk ketenagakerjaan maupun pengembangan sumber daya
manusia. Karena pada dasarnya pengembangan sumberdaya manusia merupakan
hal yang penting didalam pembangunan dunia usaha. Didalam pengembangan
sumberdaya manusia dapat dilakukan dengan cara pelatihan kerja kepada
karyawan untuk meningkatkan efektivitas maupun efisiensi perusahaan.Pelatihan
kerja kepada karyawan merupakan hal pembelajaran dan pembekalan untuk
karyawan dalam meningkatkan kinerja. Dengan adanya pelatihan kerja kepada
karyawan di dalam suatu perusahaan merupakan hal yang sangat penting dan
bermanfaat serta memberi keuntungan untuk perusahaan maupun karyawan. PT
Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) telah menerapkan prosedur pelatihan kerja
karyawan dan memberikan dampak yang baik bagi PT Holcim Indonesia Tbk
(Tuban Plant) maupun karyawan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). Karena
dengan adanya prosedur pelatihan kerja ini, karyawan mendapatkan lebih banyak
ilmu-ilmu baru di dalam penerapan pelaksanaan kerja.

B. Tujuan Magang
Beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam pelaksanaan program magang ini
meliputi:

1. Menyiapkan peserta magang untuk dapat bekerja secara maksimal di

kehidupan yang nyata setelah menyelesaikan studi di FIA (Fakultas Ilmu
Administrasi).
2. Meningkatkan kepekaan mahasiswa dalam menyikapi permasalahan yang
terjadi.
3. Sebagai sarana pelatihan kerja bagi mahasiswa sehingga nantinya mampu
dan memperoleh bekal untuk terjun secara langsung di dunia kerja.

2
C. Manfaat Kegiatan
Manfaat yang dapat diperoleh dari kegiatan ini yaitu :
1. Bagi Mahasiswa
a. Mahasiswa dapat memperoleh ketrampilan bekerja, didukung
dengan kemampuan mahasiswa untuk lebih berkreasi dan berinovasi
pada bidang ilmu yang didapat dari Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya secara formal.
b. Mahasiswa dapat mengetahui mekanisme kerja pada instansi yang
bersangkutan.
c. Untuk dapat menjadikan acuan bagi mahasiswa yang lain, agar tidak
hanya menjadi tenaga terdidik tapi juga terampil.
d. Dapat melatih mahasiswa untuk menganalisa permasalahan riil yang
terjadi.

2. Bagi Instansi
a. Dapat melaksanakan salah satu bentuk tanggung jawab sosial kepada
masyarakat.
b. Memperoleh sumbangan pemikiran dan tenaga dalam rangka
meningkatkan kinerja dinas.
c. Sebagai sarana untuk menjalin hubungan kerjasama yang baik antara
instansi dengan Universitas Brawijaya, khususnya Fakultas Ilmu
Administrasi dan sebagai wujud kepedulian perusahaan terhadap
masa depan generasi muda.
d. Merupakan sarana penghubung antara instansi atau perusahaan dan
Lembaga Pendidikan Tinggi.
e. Membantu tugas dari karyawan instansi dalam bidang yang
berhubungan dengan pekerjaan yang bersangkutan.
f. Sebagai sarana peningkatan dan pengembangan kualitas sumber
daya manusia, terutama calon tenaga kerja sehingga memudahkan
dalam proses pencarian tenaga kerja profesional.
3. Bagi Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

3
a. Memperluas jaringan kerjasama dengan dinas dan lembaga lain yang
terkait.
b. Meningkatkan relevansi kurikulum berbagai program pendidikan di
Fakultas Ilmu Administrasi dengan dunia kerja.
c. Diperolehnya bahan masukan bagi peningkatan atau perluasan
kerjasama antara mahasiswa, dosen, perguruan tinggi dan instansi
yang terkait.
d. Sebagai sarana dalam penerapan teori-teori yang telah dipelajari
selama mengikuti perkuliahan ke dunia kerja yang sesungguhnya.
e. Untuk menambah wawasan praktis pada perusahaan sehingga
mahasiswa mendapatkan gambaran realita kerja yang sesungguhnya.

4
 BAB II

RENCANA KEGIATAN

A. Tempat dan Waktu

Dalam rangka melaksanakan pengabdian kepada masyarakat sesuai
dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang di harapkan mampu
mengaplikasikan pengetahuan-pengetahuan teoritis yang diperoleh di
dalam perguruan tinggi terhadap dunia kerja. Maka kegiatan magang ini
dilaksanakan pada :

Tempat : PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Jalan Raya Glondonggede KM.3 Desa Merkawang Kec

Tambakboyo Tuban Jawa Timur 62353Telp : 0356 3140 Fax :
0356 289 3111

Waktu : 1 Juli – 31 Agustus 2015

Dengan jam kerja sebagai berikut:

Jam masuk kerja : 07.45 WIB
Jam istirahat : 12.00 – 13.00 WIB
Jam pulang : 16.15 WIB

B. Metode Pelaksanaan
Dalam pelaksanaan kegiatan magang metode yang digunakan
adalah observasi yaitu dimana mahasiswa menjalankan pekerjaan yang
telah direncanakan. Kemudian menggunakan metode interview dalam
mendapatkan informasi terkait yang akan menjadi topik dan kelengkapan
pembuatan laporan magang. Selain itu, metode yang digunakan di dalam
pelaksanaan magang ini penulis juga berusaha mendapatkan data untuk
kelengkapan laporan akhir yang ditulis oleh penulis dengan cara
melakukan serangkaian wawancara kepada pihak PT. Holcim Indonesia

5
 Tbk (Tuban Plant), serta pengumpulan data-data yang dimiliki oleh
perusahaan terkait dengan topik penulisan laporan akhir ini.

C. Rencana Kegiatan Magang

Pada tahap ini, pnulis ingin menyajikan kegiatan yang ingin
dilakukan selama pelaksanaan kegiatan magang pada PT Holcim
Indonesia Tbk (Tuban Plant). Dibawah ini adalah susunan rencana
pelaksanaan kegiatan magang yang akan dilakukan selama kegiatan
magang berlangsung.

Tabel 1 Rencana Kegiatan Magang

No Program Kegiatan Tujuan Hasil / Praktek

1. Pengenalan terhadap Dengan adanya a. Penulis berinteraksi
lingkungan PT pengenalan, maka akan dan bersosialisasi
Holcim Indonesia Tbk mempermudah penulis dengan seluruh
(Tuban Plant), baik untuk berinteraksi di karyawan yang
karyawan maupun sana. bekerja pada PT
kegiatan kerja yang Holcim Indonesia Tbk
dilaksanakan. (Tuban Plant)
b. Karyawan
memberikan
informasi mengenai
lingkungan dan
kegiatan yang ada
pada PT Holcim
Indonesia Tbk (Tuban
Plant)

6
No Program Kegiatan Tujuan Hasil / Praktek
2. Mempelajari proses Untuk mengetahui tugas Penulis mengetahui
kegiatan pekerjaan dan aktivitas yang beberapa bidang tugas
yang dilaksanakan dikerjakan sesuai dengan yang dikerjakan oleh para
dari masing-masing bidang tugas dan untuk karyawan PT Holcim
departemen mengetahui praktek di Indonesia Tbk (Tuban
dalam dunia kerja antara Plant)
teori ilmu-ilmu yang di
dapat selama bangku
kuliah.
3. Penulis mempelajari Untuk memahami Penulis cukup memahami
dan membantu sekaligus mengerti di dan mengerti di dalam
pelaksanaan kegiatan dalam melaksanakan melaksanakan serta
karyawan sesuai serta mengerjakan tugas mengerjakan tugas yang
dengan departemen yang diberikan. diberikan oleh karyawan
yang ditempatkan. serta dari masing-masing
user sesuai dengan
departemen.
4. Mencari data yang Untuk mendapatkan Penulis mendapatkan
dibutuhkan untuk informasi sebagai data-data yang
menyusun laporan refrensi dan data yang dibutuhkan untuk
akhir (magang). diperlukan dalam penyusunan laporan akhir
menyusun laporan akhir (magang).
(magang).

Berdasarkan rencana kegiatan yang akan dilakukan yang telah

disajikan pada tabel di atas, penulis diharapkan akan dapat
mengidentifikasi dan mengetahui permasalahan tersebut dengan baik dan
jelas. Disamping itu, melalui rencana kegiatan ini, penulis diharapkan telah

7
 mendapatkan data dan informasi yang mendukung dalam penyusunan
laporan akhir (magang).

D. Pembagian Kerja

Di dalam pembagian kerja ini, penulis mendapat bagian kerja yang

berbeda-beda. Dimana di dalam perusahaan penulis dipisah departemen,
meliputi departemen Training and development, departemen OHS,
departemen Logistic Operation, dan departemen OHS. Sehingga penulis
yang masuk pada departemen training and development medapat bagian
kerja membantu para pekerja yang ada pada departemen training and
development, penulis yang masuk pada departemen OHS medapat bagian
kerja membantu para pekerja yang ada pada departemen OHS, begitu pula
penulis yang masuk pada departemen Logistic Operation dan HR. Masing-
masing departemen memiliki tugas yang berbeda sehingga dapat bertukar
pengalaman yang didapat. Disisi lain juga diadakannya rolling antar
departemen, terkadang departemen Training and Development rolling ke
departemen HR begitu juga dengan departemen yang lain. Rolling tersebut
memiliki tujuan untuk mempelajari pekerjaan disetiap departemen.

E. Jadwal Kegiatan
Adapun jadwal kegiatan magang yang kami lakukan pada PT Holcim
Indonesia Tbk (Tuban Palnt) selama dua bulan, meliputi :

Tabel 2 Jadwal Kegiatan

1) Maela Alfa Fauza pada departemen Logistic Operation :

Hari & Pukul

Tanggal
No Datang Pulang Jenis Kegiatan yang Dilakukan

1. Selasa, 30 08.30 16.00 1. Safety Induction

Juni 2015 2. Comunity Induction
3. IT Induction
4. Environment Induction

8
 Hari & Pukul
Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
No Datang Pulang

2. Rabu, 01 Juli 07.30 16.15 1. Pengenalan tentang departemen

2015 logistic operation.
2. Pengenalan karyawan departemen
logistic operation.
3. Buka Bersama dengan karyawan
Holcim
3. Kamis, 02 Juli 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman

4. Jum’at, 03 07.30 16.15 1. Induksi Produksi

Juli 2015 2. Menarik good issue dari SAP (Surat
Aplikasi produksi)
3. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
5. Senin, 06 Juli 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Membuat Transmittal
6. Selasa, 07 Juli 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
7. Rabu, 08 Juli 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Membuat Transmittal

9
 Hari & Pukul
Tanggal
No Datang Pulang Jenis Kegiatan yang Dilakukan

8. Kamis, 09 Juli 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Membuat Transmittal
9. Jum’at, 10 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
Juli 2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Membuat Transmittal
10. 13-21 Juli - - LIBUR LEBARAN
2015

11. 22-24 Juli - - Cuti Lebaran

2015

12. Senin, 27 Juli 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
13. Selasa, 28 Juli 07.30 16.15 1. Menarin good issue dari SAP (Surat
2015 Aplikasi roduksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Membuat Transmittal
14. Rabu, 29 Juli 07.30 16.15 1. Menarin good issue dari SAP (Surat
2015 Aplikasi roduksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman

10
 Hari & Pukul
Tanggal
No Datang Pulang Jenis Kegiatan yang Dilakukan

15. Kamis, 30 Juli 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Memisahkan invoice untuk Logistic
dan Accounting
16. Jum’at, 31 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
Juli 2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Membuat Transmittal
4. Memisahkan invoice untuk Logistic
dan Accounting

17. 03-04 Agustus 07.30 16.15 Izin (sakit)

2015

18. Rabu, 05 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
Agustus 2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Membuat Transmittal
4. Memisahkan invoice untuk Logistic
dan Accounting
5. Update status POD
19. Kamis, 06 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
Agustus 2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Update status POD

11
 Hari & Pukul
Tanggal
No Datang Pulang Jenis Kegiatan yang Dilakukan

20. Jum’at, 07 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
Agustus 2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Update status POD
21. Senin, 10 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
Agustus 2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Update status POD
22. Selasa, 11 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
Agustus 2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Update status POD
23. Rabu, 12 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP
Agustus 2015 2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Membuat Transmittal
4. Update status POD
24. Kamis, 13 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
Agustus 2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Update status POD
25. Jum’at, 14 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
Agustus 2015 Aplikasi produksi)
2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Update status POD

12
 Hari & Pukul
Tanggal
No Datang Pulang Jenis Kegiatan yang Dilakukan

26. Senin, 17 07.30 Selesai Upacara Hari Kemerdekaan Indonesia

Agustus 2015

27. Selasa, 18 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP

Agustus 2015 2. Input SPP (Surat Perintah
Pengiriman
3. Update status POD

28. Rabu, 19 07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat
Agustus 2015 Aplikasi
produksi)

2. Input SPP (Surat Perintah

Pengiriman
3. Update status POD
29. Kamis, 20 07.30 16.15 Rooling ke departemen T & D
Agustus 2015 (Pengenalan Training &
development people)

30. Jum’at, 21 07.30 16.15 1. Pembelajaran business process

Agustus 2015 training
2. Penginputan Data Absen Overhead
Crane Training
31. 24-25 Agustus 07.30 16.15 Izin ke Universitas Brawijaya
2015 Malang (konsultasi magang ke dosen
pembimbing)

32. Rabu, 26 07.30 16.15 1. Penginputan data Absen Training

Agustus 2015 2. Penginputan data feedback karyawan
yang mengikuti Trainnig
3. Ikut serta dalam kegiatan training
dan pengmbilan dokumentasi

13
No Hari & Pukul Jenis Kegiatan yang Dilakukan
Tanggal
Datang Pulang

33. Kamis, 27 07.30 16.15 1. Bimbingan dengan konsultan

Agustus 2015 departemen T&D

34. Jum’at, 28 07.30 16.15 1. Ikut serta dalam kegiatan training dan
Agustus 2015 pengmbilan dokumentasi

2. Bimbingan dengan departemen HR

35. Senin, 31 07.30 Selesai Perpisahan hari terakhir bersama

Agustus 2015 dengan keluarga besar PT Holcim
Indonesia Tbk (Tuban Plant)

2) Putri Damayanti C pada departemen OHS :

Hari & Pukul Jenis Kegiatan yang Dilakukan

Tanggal
No Datang Pulang

1. Selasa, 30 08.30 16.00 1. Safety Induction

Juni 2015 2. Comunity Induction
3. IT Induction
4. Environment Induction
2. Rabu, 01 Juli 07.30 19.30 1. Pengenalan tentang departemen OHS
2015 2. Pengenalan karyawan departemen
OHS
3. Buka Bersama dengan karyawan
Holcim

14
 Hari & Pukul
Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
No Datang Pulang

3. Kamis, 02 Juli 07.30 16.15 1. Penginputan data PTW

2015 2. Pemberian nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor
4. Jum’at, 03 07.30 16.15 1. Introduction Production Semen
Juli 2015 Induction
2. Penginputan data PTW
3. Pemberian Nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor
5. Senin, 06 Juli 07.30 16.15 1. Penginputan data PTW
2015 2. Pemberian Nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor
3. Melayani stempel dan tanda tangan

6. Selasa, 07 Juli 07.30 16.15 1. Penginputan data PTW

2015 2. Pemberian Nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor
3. Melayani karyawan dan kontraktor
yang membutuhkan sertifikat

7. Rabu, 08 Juli 07.30 16.15 1. Penginputan data PTW

2015 2. Pemberian Nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor
3. Penginputan data FBH
4. Melayani stempel dan tanda tangan
8. Kamis, 09 Juli 07.30 16.15 1. Penginputan data PTW
2015 2. Pemberian Nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor
3. Melayani karyawan/ kontraktor yang
membutuhkan APD (Alat Pelidung
Diri)

15
 Hari & Pukul
Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
No Datang Pulang

9. Jum’at, 10 07.30 16.15 1. Penginputan data FBH dan memberi

Juli 2015 nomer FBH
2. Pemberian Nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor
3. Penginputan data Scaffolding dan
memberi nomer Scaffolding
10. 13-21 Juli - - LIBUR LEBARAN
2015

11. 22-24 Juli - - Cuti Lebaran

2015

12. Senin, 27 Juli 07.30 16.15 1. Pemberian Nomer PTW kepada

2015 karyawan dan kontraktor
2. Melayani karyawan/ kontraktor yang
meminjam APD (Alat Pelindung
Diri)
3. Melayani karyawan dan kontraktor
yang membutuhkan sertifikat
13. Selasa, 28 Juli 07.30 16.15 1. Penginputan data PTW
2015 2. Pemberian nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor
3. Melayani karyawan/ kontraktor yang
meminta tanda tangan dan stempel
4. Melayani karyawan dan kontraktor
yang membutuhkan sertifikat
14. Rabu, 29 Juli 07.30 16.15 1. Penginputan data PTW dan
2015 Pemberian Nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor
2. Penginputan closed PTW
3. Penginputan data SIMPER

16
 Hari & Pukul
Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
No Datang Pulang

15. Kamis, 30 Juli 07.30 16.15 1. Penginputan data FBH dan memberi
2015 nomer FBH
2. Penginputan data PTW
3. Pemberian Nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor
16. Jum’at, 31 07.30 16.15 1. Penginputan data PTW
Juli 2015 2. Pemberian Nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor
3. Penginputan closed scaffolding

17. 03 Agustus - - Izin Acara Keluarga

2015

18. 04 Agustus 07.30 16.15 1. Penginputan data FBH

2015 2. Pemberian nomer FBH kepada
kontraktor
3. Penulisan data FBH pada stiker FBH
4. Penginputan data PTW dan memberi
nomer PTW
20. Kamis, 06 07.30 16.15 1. Penginputan data PTW dan
Agustus 2015 pemberian Nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor.
2. Penginputan closed scaffolding
3. Melayani karyawan / kontraktor yang
meminjam APD (Alat Pelindung
Diri)
21. Jum’at, 07 07.30 16.15 1. Penginputan data PTW
Agustus 2015 2. Pemberian Nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor.
3. Pemberian nomer scaffolding

17
 Hari & Pukul
Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
No Datang Pulang

22. Senin, 10 07.30 16.15 1. Penginputan data scaffolding dan

Agustus 2015 pemberian nomer scaffolding
2. Penginputan data PTW dan
pemberian Nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor.
3. Melayani APD (Alat Pelindung Diri)
23. Selasa, 11 07.30 16.15 1. Penginputan data PTW
Agustus 2015 2. Pemberian Nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor.
3. Melayani kontraktor yang
membutuhkan sertifikat
24. Rabu, 12 07.30 16.15 1. Penginputan data PTW
Agustus 2015 2. Pemberian Nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor
3. Melayani kontraktor/ karyawan yang
meminta APD (Alat Pelindung Diri)
4. Melayani kontraktor yang
membutuhkan sertifikat
25. Kamis, 13 07.30 16.15 1. Penginputan data PTW dan
Agustus 2015 pemberian nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor.
2. Pemberian nomer scaffolding
Penginputan closed PTW

26. Jum’at, 14 07.30 16.15 1. Penginputan data PTW

Agustus 2015 2. Pemberian Nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor
3. Penginputan data SIMPER
4. Melayani karyawan/ kontraktor yang
membutuhkan sertifikat

18
 Hari & Pukul
Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
No Datang Pulang

27. Senin, 17 07.30 Selesai Upacara Hari Kemerdekaan Indonesia

Agustus 2015

28. Selasa, 18 07.30 16.15 1. Pengecekan datangnya barang-

Agustus 2015 barang APD
2. Penginputan data scaffolding
3. Pemberian nomer scaffolding
4. Pemberian nomer PTW dan
penginputan data PTW

29. Rabu, 19 07.30 16.15 1. Penginputan data PTW

Agustus 2015 2. Pemberian nomer PTW kepada
karyawan dan kontraktor
3. Melayani karyawan yang
membutuhkan stempel

30. Kamis, 20 07.30 16.15 Rooling ke departemen T&D

Agustus 2015 (Pengenalan Training &
development people)

31. Jum’at, 21 07.30 16.15 1. Pembelajaran business process

Agustus 2015 training
2. Penginputan Data Absen Overhead
Crane Training
3.
32. 24-25 Agustus Izin ke Universitas Brawijaya
2015 Malang (konsultasi magang)

34. Kamis, 27 07.30 16.15 1. Bimbingan dengan konsultan

Agustus 2015 departemen T&D

19
No Hari & Pukul Jenis Kegiatan yang Dilakukan
Tanggal
Datang Pulang

35. Jum’at, 28 07.30 16.15 1. Ikut serta dalam kegiatan training dan
Agustus 2015 pengmbilan dokumentasi

2. Bimbingan dengan departemen HR

36. Senin, 31 07.30 Selesai Perpisahan hari terakhir bersama

Agustus 2015 dengan keluarga besar PT Holcim
Indonesia Tbk (Tuban Plant)

3) Rindy Hartanti S pada departemen Training and Development :

Hari & Pukul Jenis Kegiatan yang Dilakukan

Tanggal
No Datang Pulang

1. Selasa, 30 Juni 08.30 16.00 D. Safety Induction

2015 E. Comunity Induction
F. IT Induction
G. Environment Induction
2. Rabu, 01 Juli 07.30 19.30 3. Pengenalan ke departemen T&D
2015 4. Breafing di T & D
5. Buka Bersama dengan karyawan
Holcim
3. Kamis, 02 Juli 07.30 16.15 IZIN (SAKIT)
2015

4. Jum’at, 03 Juli 07.30 16.15 4. Introduction Production Semen

2015 Induction
5. Penginputan Absen Training Basic
Comunication Skill
6. Penginputan data feedback
karyawan yang mengikuti Training

20
 Hari & Pukul
Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
No Datang Pulang

5. Senin, 06 Juli 07.30 16.15 4. Mempersiapkan Kegiatan Training

2015 Basic comunication skill
5. Breafing Training.
6. Penginputan data Absen Training
Basic Comunication skill
7. Penginputan data Feedback
Karyawan yang mengikuti Training
6. Selasa, 07 Juli 07.30 16.15 3. Mempersiapkan Kegiatan Training
2015 Basic comunication skill
4. Penginputan data Absen Training
Basic Comuniction skill
5. Penginputan data feed back
Karyawan yang mengikuti Trainig

7. Rabu, 08 Juli 07.30 16.15 5. Persiapan Training OPI

2015 (LCD+Cable, Laptop+materi, Flip
Chart+Keratas, Modul+soal, Alat
Tulis(instruktur dan peserta),
Lakban+Gunting, Perangkat
Pendukung Training,
Absen+Lembar feedback, Layar
buat LCD)
6. Penginputan data Absen Training.
7. Penginputan data feedback
karyawan yang mengikuti Training.
8. Kamis, 09 Juli 07.30 16.15 4. Persiapan Training OPI
2015 5. Penginputan data Absen Training
Basic Comunictio skill
6. Penginputan data feedback T&D

21
 Hari & Pukul
Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
No Datang Pulang

10. 13-21 Juli - - LIBUR LEBARAN

2015

11. 22-24 Juli - - Cuti Lebaran

2015

12. Senin, 27 Juli 07.30 16.15 4. Persiapan Training AK3 Umum

2015 5. Penginputan data Absen AK3
Umum
6. Penginputn data Feedback karyawan
yang mengikuti Training.
13. Selasa, 28 Juli 07.30 16.15 5. Persiapan Training AK3 Umum
2015 6. Penginputan data AK3 Umum
7. Penginputan data feedback
karyawan yang mengikuti Training
14. Rabu, 29 Juli 07.30 16.15 4. Persiapan Training AK3 Umum
2015 5. Penginputan data AK3 Umum
6. Penginputan data feedback
karyawan yang mengikuti Training
15. Kamis, 30 Juli 07.30 16.15 5. Persiapan Training SNOW
2015 6. Penginputan data Absen SNOW
7. Penginputan data feedback
karyawan yang
8. mengikuti Training

16. Jum’at, 31 Juli 07.30 16.15 4. Persiapan Training AK3 Umum

2015 5. Penginputan data AK3 Umum
6. Penginputan data feedback karywan
yang mengikuti Training

22
 Hari & Pukul
Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
No Datang Pulang

18. Selasa 04 07.30 16.15 IZIN (SAKIT)

Agustus 2015

19 Rabu, 05 07.30 16.15 1. Penginputan data Absen

Agustus 2015 Thermography
2. Penginputan data feedback
karyawan yang mengikuti Training
20. Kamis, 06 07.30 16.15 4. Breafing Keuangan Training.
Agustus 2015 5. Penginputan data absen.
6. Penginputan feedback karyawan
yang mengikuti Training
21. Jum’at, 07 07.30 16.15
4. 1. Penginputan data Absen pics
Agustus 2015 roadshow pre reading
5. Penginputan feedback karyawan
yang mengikuti Trining
22. Senin, 10 07.30 16.15 4. Persiapan Training AK3 Umum
Agustus 2015 5. Penginputan data Absen AK3
Umum
6. Penginputan data feedback
karyawan yang mngikuti Training
23. Selasa, 11 07.30 16.15 4. Penginputan data Absen AK3
Agustus 2015 Umum
5. Pemberian data feedback karyawan
yang mengikuti Training
24. Rabu, 12 07.30 16.15 5. Penginputan data Absen AK3
Agustus 2015 Umum
6. Pemberian data feedback karyawan
yang mengikuti Training
25. Kamis, 13 07.30 16.15 3. Penginputan data Absen AK3
Agustus 2015 4. Penginputan data feedback
karyawan yang mengikuti Trainig

23
 Hari & Pukul
Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
No Datang Pulang

27. Senin, 17 07.30 Selesai Upacara Hari Kemerdekaan Indonesia

Agustus 2015

28. Selasa, 18 07.30 16.15 5. Penginputan data Hoist Overhead

Agustus 2015 Training
6. Penginputan data feedback
karyawan yang mengikuti Training
29. Rabu, 19 07.30 16.15 4. Breafing di departmen T & D
Agustus 2015 5. Penginputan data feedback
karyawan yang mengikuti Training
30. Kamis, 20 - - IZIN (SAKIT)
Agustus 2015

31. Jum’at, 21 07.30 16.15 1. Pembelajaran Business process

Agustus 2015 Training
2. Penginputan Data Absen Hoist
Overhead Crane Training
32. 24-25 Agustus 07.30 16.15 Izin ke Universitas Brawijaya
2015 Malang (konsultasi magang ke
dosen pembimbing)

33. Rabu, 26 07.30 16.15 4. Penginputan data Absen Training

Agustus 2015 5. Penginputan data feedback
karyawan yang mengikuti Trainnig
6. Ikut serta dalam kegiatan training
dan pengmbilan dokumentasi

34. Kamis, 27 07.30 16.15 1. Bimbingan dengan konsultan

Agustus 2015 departemen T&D

24
 Hari & Pukul Jenis Kegiatan yang Dilakukan
Tanggal
No Datang Pulang

36. Senin, 31 07.30 Selesai Perpisahan hari terakhir bersama

Agustus 2015 dengan keluarga besar PT Holcim
Indonesia Tbk (Tuban Plant)

4) Siti Ulfaniza A pada departemen Human Resource :

Hari & Pukul Jenis Kegiatan yang Dilakukan

Tanggal
No Datang Pulang

1. Selasa, 30 Juni 08.30 16.00 1. Safety Induction

2015 2. Comunity Induction
3. IT Induction
4. Environment Induction

2. Rabu, 01 Juli 07.30 19.30 1. Pengenalan tentang departemen T &

2015 D
2. Breafing di T & D
3. Buka Bersama dengan karyawan
Holcim

3. Kamis, 02 Juli 07.30 16.15 IZIN (SAKIT)

2015

4. Jum’at, 03 Juli 07.30 16.15 1. Introduction Production Semen

2015 Induction
2. Penginputan Absen Training Basic
Comunication Skill
3. Penginputan data feedback
karyawan yang mengikuti Training

25
 Hari & Pukul
Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
No Datang Pulang

6. Selasa, 07 Juli 07.30 16.15 1. Mempersiapkan Kegiatan Training

2015 Basic comunication skill
2. Penginputan data Absen Training
Basic Comuniction skill
3. Penginputan data feed back
Karyawan yang mengikuti Trainig

7. Rabu, 08 Juli 07.30 16.15 1. Persiapan Training OPI

2015 (LCD+Cable, Laptop+materi, Flip
Chart+Keratas, Modul+soal, Alat
Tulis(instruktur dan peserta),
Lakban+Gunting, Perangkat
Pendukung Training,
Absen+Lembar feedback, Layar
buat LCD)
2. Penginputan data Absen Training.
3. Penginputan data feedback
karyawan yang mengikuti Training.
8. Kamis, 09 Juli 07.30 16.15 1. Persiapan Training OPI
2015 2. Penginputan data Absen Training
Basic Comunictio skill
3. Penginputan data feedback
karyawan yang mengikuti Training.
9. Jum’at, 10 Juli 07.30 16.15 4. Persiapan Training OPI
2015 5. Penginputan data Absen Training
OPI
6. Penginputan data feedback
karyawan yang mengikuti Training.

26
 Hari & Pukul
Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
No Datang Pulang

11. 22-24 Juli - - Cuti Lebaran

2015

12. Senin, 27 Juli 07.30 16.15 7. Pengecekan seragam karyawan th

2015 2013
8. Persiapan Training Snow
13. Selasa, 28 Juli 07.30 16.15 1. Pengecekan seragam karyawan th
2015 2014

14. Rabu, 29 Juli 07.30 16.15 7. Pengecekan seragam karyawan th

2015 2015
8. Persiapan Training Snow
15. Kamis, 30 Juli 07.30 16.15 9. Persiapan Training Snow
2015

16. Jum’at, 31 Juli IZIN (SAKIT)

2015

17. Senin 03 IZIN (SAKIT)

Agustus 2015

18. Selasa 04 07.30 16.15 1. Mengantar surat ESN

Agustus 2015

19. Rabu, 05 07.30 16.15 1. Mengemas Seragam karyawan untuk

Agustus 2015 dikirim ke Jeladri dan Cilacap
2. Persiapan Trainig Snow
20. Kamis, 06 07.30 16.15 1. Mengantar surat ESN
Agustus 2015

22. Senin, 10 07.30 16.15 1. Cek Ulang ukuran seragam

Agustus 2015 karyawan

27
 Hari & Pukul
Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
No Datang Pulang

23. Selasa, 11 07.30 16.15 1. Cek ukuran seragam karyawan

Agustus 2015

24. Rabu, 12 07.30 16.15 1. Cek Ulang ukuran seragam

Agustus 2015 karyawan
2. Budget Reporting
25. Kamis, 13 07.30 16.15 1. Memisahkan slip gaji karyawan
Agustus 2015 sesuai dengan departement

26. Jum’at, 14 07.30 16.15 1. Budget Reporting

Agustus 2015

27. Senin, 17 07.30 Selesai Upacara Hari Kemerdekaan Indonesia

Agustus 2015

28. Selasa, 18 07.30 16.15 1. Input tempat lahir karyawan

Agustus 2015

29. Rabu, 19 07.30 16.15 1. Input usia karyawan

Agustus 2015 2. Mengantar surat ESN

30. Kamis, 20 07.30 16.15 1. Rooling ke departemen T & D

Agustus 2015

31. Jum’at, 21 07.30 16.15 1. Pembelajaran Business process

Agustus 2015 Training
2. Penginputan Data Absen Hoist
Overhead Crane Training

32. 24-25 Agustus 07.30 16.15 Izin ke Universitas Brawijaya

2015 Malang (konsultasi magang ke
dosen pembimbing)

28
 Hari & Pukul
Tanggal
No Datang Pulang Jenis Kegiatan yang Dilakukan

33. Rabu, 26 07.30 16.15 1. Penginputan data Absen Training

Agustus 2015 2. Penginputan data feedback
karyawan yang mengikuti Trainnig
3. Ikut serta dalam kegiatan training
dan pengmbilan dokumentasi
34. Kamis, 27 07.30 16.15 1. Bimbingan dengan konsultan
Agustus 2015 departemen T&D

35. Jum’at, 28 07.30 16.15 1. Ikut serta dalam kegiatan training

Agustus 2015 dan pengmbilan dokumentasi
2. Bimbingan dengan departemen HR

36. Senin, 31 07.30 Selesai Perpisahan hari terakhir bersama

Agustus 2015 dengan keluarga besar PT Holcim
Indonesia Tbk (Tuban Plant)

29
 BAB III
HASIL KEGIATAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

Gambaran umum perusahaan dari segi lokasi, dimana lokasi

sebuah perusahaan sangat menentukan maju tidaknya sebuah perusahaan.
Dengan pemilihan lokasi yang tepat dan strategis, maka akan
memudahkan perusahaan untuk dapat mencapai tujuan dan target
perusahaan secara maksimal sehingga pertimbangan pertama di dalam
mendirikan sebuah usaha adalah penentuan lokasi atau letak perusahaan.
Gedung kantor PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) yang terletak di
Jalan Raya KM 3 Glodonggede Desa Merkawang Kecamatan
Tambakboyo Tuban. Lokasi kantor PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban
Plant) ini terletak pada perbatasan antara jawa timur dan jawa tengah,
sehingga merupakan sebuah lokasi yang strategis untuk pencapaian target
dan tujuan perusahaan.

PT Holcim Indonesia Tbk merupakan sebuah perusahaan yang

bergerak di bidang semen. PT Holcim Indonesia Tbk dikenal sebagai
pelopor dan inovator di sektor industri semen yang tercatat sebagai sektor
yang tumbuh pesat seiring pertumbuhan pasar perumahan, bangunan
umum dan infrastruktur.PT Holcim Indonesia Tbk merupakan satu-
satunya produsen yang menyediakan produk dan layanan terintegrasi yang
meliputi 10 jenis semen, beton dan agregat.

PT Holcim Indonesia Tbk mengoperasikan tiga pabrik semennya,

dimana pabriknya terletak di Narogong, Jawa Barat, di Cilacap, Jawa
Tengah, Tuban 1 di Jawa Timur dan fasilitas penggilingan semen di
Ciwandan, Banten dengan total kapasitas gabungan per tahun 11 juta ton
semen.

30
B. Sejarah Singkat Perusahaan

PT Holcim Indonesia Tbk adalah sebuah perusahaan produsen

semen. Perusahaan yang dulunya dikenal dengan nama PT Semen
Cibinong Tbk ini didirikan sejak tanggal 1971. Perubahan nama ini terjadi
pada tanggal 1 Januari 2006. Perusahaan ini dimiliki oleh Holcim (Swiss)
sebesar 77,33% dan publik sebesar 22,7%. Perusahaan juga memiliki anak
perusahaan PT Holcim Beton yang sebelumnya bernama PT Trumix
Beton.Perusahaan memiliki dua pabrik yaitu pabrik Narogong dan pabrik
Cilacap dengan kapasitas maksimum 7,9 juta ton per tahun dan kini
sedang membangun fasilitas produksi ke-3 di Tuban, Jawa Timur, yang
berkapasitas tahunan 3,4 juta ton yang resmi berjalan atau di resmikan
tahun 2013.

Perusahaan juga mengoperasikan banyak batching plant beton,

dua tambang dan jaringan logistik lengkap yang mencakup pula gudang
dan silo. Produknya di jual di 9.000 toko bangunan di seluruh indonesia.
Perusahaan yang berkantor pusat di Jl.Gatot Subroto No. 38, Jakarta,
Indonesia ini merupakan satu satunya produsen yang menyediakan produk
dan layanan terintregrasi yang meliputi 10 jenis semen,beton dan agregat,
bahkan kini sedang mengembangkan usaha waralaba yang unik, yakni
solusi runah, yang menawarkan solusi perbaikan dan pembangunan rumah
dengan biaya terjangkau dengan dukungan lebih dari 14.700 ahli bangunan
binaan Holcim, waralaba yang hingga 2012 telah mencapai 433 gerai, dan
staf penjualan via telepon.

Produk yang terdapat pada perusahaan tersebut adalah sebagai

berikut:

1. Produk Holcim Serba Guna telah mematuhi standar nasional dan

internasional yang berlaku terkait lingkungan hidup dan spesifikasi
produk dalam proses produksinya. Holcim juga telah memiliki
sertifikasi sistem manajemen lingkungan serta mutu.

31
 2. Semen Holcim Serba Guna memiliki dampak lingkungan yang lebih
kecil karena proses produksinya menggunakan energi dan material
alternatif yang terbarukan.
3. Produk ini memiliki kualitas yang sangat baik dan memenuhi standar
nasional (SNI) dan internasional (ASTM), dan dengan penggunaan
yang tepat, Semen Holcim Serba Guna aman bagi lingkungan dan
manusia karena telah lolos uji TCLP (Toxicity Characteristic Leaching
Procedure) melalui standar USEPA, atau Badan Perlindungan
Lingkungan Amerika.
Holcim Indonesia memiliki produk tahunan sekitar 11 juta ton
klinker dan semen yang merupakan kombinasi dari semen berkualitas
tinggi dalam berbagai sak dan curah baik untuk pelanggan domenstic
maupun pasar ekspor di regional.

C. Visi dan Misi Perusahaan

Visi merupakan suatu harapan perusahaan menyangkut keadaan

yang ingin diwujudkan pada masa yang akan datang, yang digunakan
sebagai pedoman untuk mengalokasikan sumber daya yang dimiliki, serta
sebagai landasan untuk mencapai tujuan perusahaan dan perumusan
strategi yang akan ditetapkan. Adapun visi dariPT Holcim Indonesia Tbk
adalah “Membangun solusi yang berkelanjutan bagi masa depan
masyarakat kita.”

Sedangkan misi merupakan landasan mendasar yang membedakan

satu perusahaan dengan perusahaan yang lainnya yang sejenis, dan
dijadikan dasar dalam melakukan aktivitas perusahaan. Adapun misi dari
PT Holcim Indonesia Tbk adalah “Holcim Indonesia akan terus tumbuh
menjadi perusahaan yang bermanfaat bagi para pemangku kepentingan
melalui :

a. Menyediakan solusi pembangunan berkelanjutan bagi masing-masing

sekmen pelanggan

32
 b. Peduli akan kselamatan kerja dan kelestarian lingkungan
c. Mengembangkan kemampuan karyawan melakukan inovasi untuk
menjdi yang terbaik dan membentuk jaringan yang terpadu

D. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi yang ada pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban
Plant):

Gambar 1. Struktur Organisasi PT Holcim

Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Sumber : PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

33
E. Bentuk-bentuk Kegiatan
Bentuk-bentuk kegiatan yang penulis lakukan bermacam-macam.
Bahwa dalam pelaksanaan kegiatan magang ini penulis di pisah bagian
(departemen). Sehingga bentuk-bentuk kegiatan yang penulis lakukan
berbeda-beda sesuai dengan departemen yang ditempati oleh penulis.
Bentuk-bentuk kegiatan yang dilakukan oleh penulis pada PT
Holcim Indonesian Tbk (Tuban Plant) memiliki perbedaan disetiap
departemennya. Baik dalam bentuk yang terjun ke lapangan ataupun yang
hanya didalam ruangan kerja. Seperti halnya departemen HR, OHS dan
Logistic Operation memilki bentuk kegiatan didalam ruangan kerja.
Berbeda dengan departemen Training yang memiliki bentuk kegiatan
terjun ke lapangan atau terkadang juga didalam ruangan kerja.

F. Bentuk-bentuk Dukungan

Bentuk Dukungan terhadap Prosedur Pelatihan Karyawan :

1. Bentuk dukungan untuk pelaksanaan pelatihan karyawan yaitu dengan

memberikan fasilitas yang memadai dari pihak T&D dengan upaya
hal-hal yang dibutuhkan oleh karyawan juga terealisir.
2. departemen T&D juga mencarikan dan memberikan vendor (pemberi
materi) yang berkualitas dan memiliki banyak pengalaman.
3. setiap adanya pelatihan kerja karyawan, departemn T&D selalu
meprioritaskan kenyaman terhadap karyawan supaya pelatihan yang
dihasilkan juga mampu diterapkan didunia kerja.

Bentuk Dukungan dalam Pelaksanaan Kegiatan Magang :

Bentuk-bentuk dukungan yang didapatkan oleh penulis dalam

pelaksanaan kegiatan magang pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban
Plant) yaitu bentuk dukungan secara langsung maupun secara tidak
langsung. Bentuk dukungan secara langsung meliputi dukungan yang
didapatkan berupa bimbingan serta pengajaran didalam pelaksanaan

34
 kegiatan magang. Sedangkan bentuk dukungan tidak langsung berupa
motivasi dan dorongan serta doa baik didapatkan dari pihak universitas,
perusahaan ataupun pihak-pihak yang mendukung didalam pelaksanaan
kegiatan magang.

G. Hambatan-hambatan
Hambatan-hambatan terhadap Prosedur Pelatihan Karyawan :
1. Kurangnya tenaga kerja di departemen T&D sehingga menyebabkan
kurang efisien apabila ada permintaan pelatihan kerja karyawan.
2. Adanya permintaan pelatihan (request training) dari karyawan secara
dadakan. Sehingga ketika pelaksanaan training / pelatihan dilakukan
pelayanan yang diberikan oleh departemen T&D sudah baik akan
tetapi kurang maksimal. Seperti halnya dalam proses pengevaluasian
yang seharusnya ada pree test dan post test, namun terkadang pree test
tidak dilaksanakan kerena adanya permintaan pelatihan (request
training) dari karyawan secara dadakan dan adanya keterbatasan
waktu.

Hambatan-hambatan dalam Pelaksanaan Kegiatan Magang :

Didalam pelaksanaan kegiatan magang pada PT Holcim Indonesia

Tbk (Tuban Plant) memiliki hambatan-hambatan untuk penulis.
Hambatan-hambatan tersebut yaitu adanya penempatan departemen yang
berbeda pada masing-masing penulis. Dengan adanya penempatan
departemen yang berbeda maka kurang adanya koordinasi antar penulis.
Disisi lain juga masalah lokasi yang jauh dari kampus sehingga
menghambat penulis dalam melakukan konsultasi kepada dosen
pembimbing.

35
 BAB IV

PEMBAHASAN

A. Pengertian Pelatihan Karyawan

Sumber Daya Manusia dalam suatu perusahaan merupakan aset
penting bagi perkembangan perusahaan. Untuk meningkatkan kualitas dan
keterampilan kerja para karyawan, banyak perusahaan mengadakan
pelatihan kerja/training. Pelatihan kerjakaryawan / training berhubungan
erat terhadap hasil pekerjaan karyawan. Oleh karena itu, dibutuhkan
sebuah penilaian untuk mengukur kinerja karyawan dan pelatihan
karyawan dilaksanakan setelah ada hasil dari penilaian tersebut. Pelatihan
karyawan dilakukan dengan tujuan agar para karyawan memiliki
pengetahuan, kemampuan dan keterampilan sesuai dengan tuntutan
pekerjaan yang mereka lakukan.
Pelatihankerja / training menurut Dessler (2011) adalah proses
mengajarkan karyawan baru atau yang ada sekarang, keterampilan dasar
yang mereka butuhkan untuk menjalankan pekerjaan mereka. Sedangkan
menurut Gomes (1997 : 197), Pelatihan adalah setiap usaha untuk
memperbaiki prestasi kerja pada suatu pekerjaan tertentu yang sedang
menjadi tanggung jawabnya. Menurut PP No.31 tahun 2006 tentang
Sistem Pelatihan Kerja Nasional, Pelatihan kerja atau yang sekarang biasa
kita kenal dengan istilah training adalah seluruh kegiatan untuk memberi,
memperoleh, meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja,
produktivitas, disiplin, sikap, dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan
keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan atau
pekerjaan. Pelatihan menurut Edwin B. Flippo (1995:75) merupakan suatu
usaha peningkatan knowledge dan skill karyawan untuk menerapkan
aktivitas kerja tertentu. Dengan pelatihan perusahaan memperoleh
masukan yang baik menghadapi tantangan-tantangan manajemen yang
terus berkembang dengan memiliki karyawan yang dapat memenuhi
penyelesaian masalah-masalah yang ada.

36
 Dari beberapa pengertian datas, maka dapat disimpulkan
bahwayang dimaksud training adalah proses mengajarkan pengetahuan
dan pengembangan keterampilan bekerja serta sikap agar karyawan
semakin terampil dan mampu melaksanakan tanggung jawabnya dengan
semakin baik sesuai dengan standar.Agar training menjadi efektif, maka
dalam training harus mencakup suatu pembelajaran yang sesuai.

B. Tujuan Pelatihan Karyawan

Adapun tujuan dengan adanya Pelatihan Kerjadiantaranya meliputi:
1) Meningkatkan Produksi
Dengan pengemangan produktivitas kerja karyawan akan meningkat,
kualitas dan kuantitas produksi semakin baik. Dengan begitu technial
skill, human skill, dan managerial skill karyawan yang semakin baik.
2) Meningkatkan mutu
Pelatihan dan pengembangan yang tepat juga dapat meningkatkan
kualitas atau mutu keluaran. Hal ini dapat dilihat dari segi konseptual,
kepemimpinan serta moral karyawan.
3) Meningkatkan ketepatan dan perencanaan SDM
Pelatihan dan pengembangan yang tepat dalam membantu perusahaan
untuk memenuhi keperluan akan tenaga kerja. Dalam hal ini berfungsi
sebagai efisiensi tenaga, waktu, bahan baku dan sebagainya.
4) Meningkatkan semangat kerja
Iklim dan suasana organisasi pada umumnya menjadi lebih baik jika
perusahaan mempunyai program pelatihan. Suatu rangkaian reaksi
positif dapat dihasilkan dari program pelatihan yang baik.
5) Menjaga kesehatan dan keselamatan kerja
Pelatihan yang tepat dapat membantu menghindari timbulnya
kecelakaan diperusahaan yang dapat menimbulkan lingkungan kerja
yang aman dan sikap mental yang lebih stabil.
6) Menghindari keusangan (obsolescence)

37
 Usaha pelatihan dan pengembangan diperlukan secara terus menerus
agar para tenaga kerja dapat mengikuti perkembangan terakhir dalam
bidang kerja mereka masing-masing.
7) Menunjang pertumbuhan pribadi (personal growth)
Pelatihan dan pengembangan tidak hanya menguntungkan perusahaan
tetapi juga menguntungkan tenaga kerja. Karena dengan adanya
pelatihan dan pengembangan maka kemampuan karyawan akan
meningkat sesuai dengan keahlian masing-masing.
8) Meningkatkan pelayanan terhadap konsumen
Pelatihan dan pengembangan karyawan akan memberikan manfaat
yang baik bagi konsumen karena mereka memperoleh barang atau
pelayanan yang lebih berkualitas.

C. Manfaat Pelatihan Karyawan

Dan adapun manfaat yang di dapat dengan adanya kegiatan
Pelatihan Kerja (Training) diantaranya :
1) Praktek di Lapangan
Dengan adanya Training (pelatihan) terhadap karyawan memiliki
tujuan untuk menerapkan ilmu yang telah didapat selama training
(pelatihan) kemudian diaplikasikan kedalam pekerjaan.
2) Bagi karyawan baru yang direkrut oleh perusahaan akan mengerti dan
mengetahui dengan apa yang telah dipelajari selama mengikuti
kegiatan training kemudian di aplikasikan kedalam pekerjaannya.

D. Proses Pelatihan Karyawanpada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban

Plant)
PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) memiliki beberapa proses
didalam pelatihan karyawan. Adapun proses-proses tersebut meliputi :
a. Request Training (Pelatihan)
Request training dilakukan karyawan yang membutuhkan materi
sesuai dengan kebutuhan dari karyawan tersebut. Karyawan akan

38
mengajukan permintaan training (pelatihan) ke departemen T&D untuk
mendapatkan materi yang diinginkannya. Didalam request training
terdapat dua permintaan, baik permintaan dadakan (Request from
personal) maupun request yang sudah direncanakan (Request from
management) misalnya safety planing.
i. Request from personal merupakan permintaan pelatihan dari seseorang.
Misalnya : Biasanya request training personal dari departemen yang
menginginkan training secara mendadak.
ii. Request from management merupakan permintaan pelatihan dari
management.
Misalnya : safety planing.
Bentuk dari request from management yakni training wajib (training/
pelatihan yang sudah ditentukan oleh departmen T&D). Di dalam
training wajib terdapat:
a) Kompetensi
Untuk mengukur tingkat kemampuan dan pengetahuan dari
karyawan baru yang direkrut oleh perusahaan. Di dalam kompetensi
terdapat beberapa point untuk mengukur hasil training/ pelatihan,
yaitu :
b) Interview
Setelah mengikuti training/ pelatihan, kemudian dilakukan interview
untuk melihat sejauh mana ilmu yang sudah didapat oleh peserta
training/ pelatihan.
c) Quesioner atau feedback
Dengan adanya quesioner atau feedback bertujuan untuk mengukur
dan mengevaluasi fasilitas sarana dan prasarana yang telah
disediakan oleh departemen training apakah sudah memenuhi
standart atau belum.
d) Safety
Sebelum melakukan pekerjaan pada PT Holcim Indonesia Tbk
(Tuban Plant), maka diadakan Induksi safety terlebih dahulu untuk

39
 keselamatan kerja dan untuk kesehatan karyawan serta untuk
meminimalisir resiko kecelakaan yang terjadi di tempat kerja.
e) Bintalsik
Training ini diadakan khusus untuk bimbingan mental dan fisik bagi
karyawan agar tidak setres didalam pekerjaan apabila mendapatkan
tekanan di tempat kerja. Manajemen dari perusahaan ini diatur untuk
keberlangsungan dan keberlanjutan dari perusahaan serta
meningkatkan tingkat efektivitas waktu serta meminimalisir biaya
dengan upaya untuk mengukur tingkat efesiensi suatu perushaan.
f) Aturan atau Peraturan
Aturan merupakan sebuah strategi yang dibuat oleh Pemerintah
untuk mematuhi apa yang sudah diatur oleh Undang Undang.
Sedangkan peraturan merupakan suatu strategi yang dibuat oleh
perusahaan untuk melakukan apa yang di buat oleh perusahaan.
g) Assesment
Penarikan biaya dari departemen T&D kepada peserta untuk
kegiatan training/ pelatihan karyawan.
b. Persiapan Training
Persiapan training merupakan persiapan didalam melakukan
pelatihan karyawan dengan upaya pemahaman teori untuk pelaksanaan
kerja dilapangan. Kemudian sebelum melakukan training memerlukan
persiapan fasilitas sarana dan prasana didalam melakukan trainig.
Misalnya : Undangan(mengundang peserta training), persiapan ruangan,
terdiri dari list attandance (Absen, LCD, Flip chart, pointer, ATK),
moduledan soal test.
c. Eksekusi Training
Eksekusi Training merupakan suatu proses pelaksanaan training.
Dimana sebelum pelaksanaan training / eksekusi training perlu melewati
beberapa tahapan terlebih dahulu. Berawal dari user yang melakukan
permintaan training (request training) kepada departemen Training and
development (T&D), kemudian departemen Training and development

40
(T&D) mencari vendor. Setelah mendapatkan vendor, departemen
Training and development (T&D) mengkonfirmasi kepada user yang
meminta training (request training) dan selanjutnya barulah terjadi
eksekusi training atau pelaksanaan training.
Waktu pelaksanaan training / eksekusi training tergantung dari
permitaan peserta training (request training). Dan hari pelaksanaan
eksekusi training ada yang dilaksanakan secara berturut-turut dan ada juga
yang tidak berturut-turut.
Di dalam pelaksanaan kegiatan training (pelatihan), hal-hal yang
dilakukan adalah sebagai berikut :
1) Pembukaan
Merupakan pegenalan dari departemen training kepada para peserta
training/ pelatihan.
2) Penyampaian ide
Merupakan ide yang diberikan oleh karyawan untuk perusahaan
dengan upaya pembangunan serta pengembangan yang lebih baik. Serta
penyampaian visi dan misi untuk mendukung berjalannya ide yang
akan diterapkan untuk perusahaan.
3) Penyampaian materi
Dimana di dalam hal ini penyampaian materi yang diberikan oleh
vendor kepada karyawan.
4) Tanya jawab
Dimana di dalam ini, maka akan di adakannya sesi tanya jawab antar
peserta training kepada pemberi materi.
d. Evaluasi Training/ Pelatihan
Menurut Noe (2002) evaluasi pelatihan merujuk pada proses
pengumpulan hasil-hasil yang diperlukan untuk menentukan apakah suatu
pelatihan efektiv atau tidak. Sedangkan menurut Yadapadithaya (2001)
dalam pelatihan yang berjudul “Evaluating Corporate Training and
Development : An Indian Experince” mengemukakan bahwa bentuk dasar
dari pengevaluasian adalah perbandingan objektif dengan pengaruh-

41
 pengaruhnya untuk menjawab pertanyaan seberapa jauh pelatihan telah
mencapai tujuan. Hal senada juga diutarakan oleh Alvarez, Salas dan
Garofano (2004) bahwa evaluasi pelatihan adalah teknik pengukuran untuk
mengetahui sejauh mana program pelatihan memenuhi tujuan-tujuan yang
di inginkan.

Dari pengertian evaluasi pelatihan yang telah didefinisikan oleh

para ahli, maka dapat disimpulkan bahwa evaluasi training/ pelatihan
berfokus pada hasil-hasil pembelajaran yang kemudian hasil tersebut
dibandingkan dengan tujuan awal diselenggarakan program pelatihan.
Evaluasi training/ pelatihan bertujuan untuk memastikan karyawan apakah
sudah memenuhi kompetensi yg di inginkan perusahaan atau belum.Oleh
sebab itu dengan adanya training/ pelatihan kerja dapat mengukur kinerja
para karyawan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant).

E. Prosedur pelatihan karyawan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban

Plant)
a. Planning
Apa (What) :
Proses perencanaan pelatihan didalam menyediakan mekanisme untuk
menampung karyawan, serta fungsi dari perusahaan dengan upaya
pembelajaran dan pelatihan untuk menyelaraskan tujuan secara objektif.
Mengapa (Why) :
Untuk mengakomodasikan karyawan, aspirasi atau pertanyaan
karyawan, serta fungsi dari perusahaan dengan upaya pembelajaran dan
pelatihan untuk menyelaraskan tujuan secara objektif.
Kapan (When) :
Adanya dialog antara karyawan dan atasan (superior) serta adanya
aspirasi dari karyawan
a Adanya penyelarasan sesuai dengan tujuan dari rencana bisnis (baru)

42
b Adanya permintaan fungsi pada pelatihan berdasarkan dengan
inisiatif baru serta sesuai dengan tujuan

Siapa (Who) :

a Pemohon: karyawan, manajer lini dan CEO

b Pendukung: Talent management manager, manajemen kinerja
c Approver: Talent management manager, manajer manajemen kinerja
d Owner: Talent management manager, manajer manajemen kinerja

Tabel 3 Alur Planning

Aspirasi Karyawan

2
HR (Human Resource) Training and development

Keterangan :

1. Aspirasi-aspirasi dari karyawan terkait dengan training disampaikan

kepada depatemen HR (Human Resource)
2. Dari beberapa aspirasi tersebut kemudian departemen HR (Human
Resource) melakukan pemetaan untuk karyawan yang berpotensial
dengan yang umum. Selanjutnya Training and development
melakukan learning need analysis.

b. Preparation
Apa (What) :
1. Proses pelatihan terdiri dari analisis kebutuhan, perencanaan
progam latihan, eksekusi progam serta adanya evaluasi progam

43
2. Proses didalam menentukan pelatihan yang dibutuhkan oleh klien
yakni adanya beberapa jenis atau judul pelatihan yang mungkin
sudah diketahui atau bahkan bagi mereka yang belum
mengetahui. Maka dari itu tim pelatih khusus akan menentukan
jenis atau judul pelatihan yang dibutuhkan oleh klien
3. Ringkasan dari semua kebutuhan pelatihan selama setahun serta
penyusunan jadwal pelatihan, Persiapan modul yang akan
digunakan dalam peristiwa pelatihan

Mengapa (Why) :

Untuk menentukan jenis atau judul pelatihan yang dibutuhkan oleh

klien, serta meringkas kebutuhan latihan dariklien dan
mempersiapkan modulyang dibutuhkan

Kenapa (When) :

1. Pelatihan sangat diperlukan karena memiliki tujuan dalam

memperhatikan kompetensi karyawan untuk berbagi aspirasi
didalam pekerjaan mereka
2. Perusahaan melakukan pelatihan dengan upaya untuk
menyelaraskan dengan rencana bisnis (baru)
3. Permintaan fungsi dan pelatihan berdasarkan inisiatif baru,
fungsinya serta tujuan

Siapa (Who) :
1. Pemohon : karyawan, manajer lini & CEO
2. Pendukung : holcim akademi
3. Approver : kepala akademi holcim
4. Owner : pelatihan (training & learning)

44
 Tabel 4. Alur Preparation

Pelatihanringkasan Pelatihanringkasan Pelatihanringkasan

analisis kebutuhan perencanaan

Komunikasi
Departemen T&D 1 terkait jadwal 2
Module
pelatihan

Keterangan :

1. Departemen T&D (Training and development) merangkum semua

kebutuhan yang dibutuhkan di dalma kegiatan training/ pelatihan.
2. Mengkomunikasikan jadwal pelatihan dengan pihak yang terkait
(peserta training, konsultan/ trainer). Konsultan/ trainer
mempersiapkan modul yang akan digunakan dalam kegiatan trainer/
pelatihan

c. Execution & Evaluation

Apa (What) :

1. Proses pembelajaran dan pelatihan yang terdiri dari analisis

kebutuhan, perencanaan progam pelatihan, pelaksanaan progam serta
evaluasi progam
2. Pelaksanaan pelatihan baik internal maupun eksternal. Pelatihan
internal merupakan pelatihan yang diadakan oleh HA, sedangkan
pelatihan eksternal adalah pelatihan yang diselenggarakan oleh pihak
eksternal
3. Evaluasi pelaksaan pelatihan untuk merekam dan menganalisa
dampak dari pelatihan

45
Mengapa (Why) :
1. Untuk pelaksanaan pelatihan internal maupun eksternal
2. Mengevaluasi pelaksanaan untuk merekam dan menganalisa dampak
dari pelatihan

Kapan (When) :

1. Pelatihan sangat diperlukan karena memiliki tujuan dalam

memperhatikan kompetensi karyawan untuk berbagi aspirasi
didalam pekerjaan mereka
2. Perusahaan melakukan pelatihan dengan upaya untuk menyelaraskan
dengan rencana bisnis (baru)
3. Permintaan fungsi dan pelatihan berdasarkan inisiatif baru,
fungsinya serta tujuan

Siapa (Who) :

1. Pemohon : karyawan, manajer lini & CEO

2. Pendukung : holcim akademi
3. Approver : kepala akademi Holcim
4. Owner : pelatihan (training & learning) manajer, kepemimpinan

46
47
Keterangan :

1. Konsultan mempersiapkan daftar peserta pelatihan sebagai data peserta

yang mengikuti training/ pelatihan didalam perusahaan PT Holcim
Indonesia Tbk (Tuban Plant).
2. T&D mengatur fasilitas dan alat-alat pendukung untuk pelatihan serta alat-
alat yang dibutuhkan oleh peserta training/ pelatihan.
3. Peserta mengisi formulir permintaan belajar untuk meminta diadakannya
training/ pelatihan.
4. LRC (Learning Resource Contol) mengirim undangan kepada peserta dan
instruktur serta menginput data-data para karyawan.
5. TL (Training Learning) Konsultan menyampaikan program kepada peserta
training/ pelatihan (karyawan).
6. Peserta training/ pelatihan melakukan program evaluasi dari pelatihan
tersebut yang telah disampaikan oleh konsultan.
7. Konsultan (trainer) melakukan evaluasi 1 (sesi umpan balik). Dimana pada
evaluasi 1 memiliki tujuan yaitu sejauh mana karyawan mampu
memberikan umpan dari hasil training/ pelatihan tersebut atau tidak.
8. Peserta pelatihan mengisi formulir evaluasi 1.
9. Kemudian TL (Training Learning) tingkat perilaku konsultan dalam
melakukan evaluasi 2 (post/ pre test) untuk mengukur perilaku para
karyawan setelah training/ pelatihan.
10. Peserta melakukan (post/pre test). Dimana post/pree test merupakan
pemberian soal sebelum/ sesudah berlangsungnya training/ pelatihan
sebagai evaluasi materi yang telah dijelaskan.
11. Konsultan (trainer), konsultan evaluasi 3 (perubahan perilaku) dengan
atasan bila diperlukan.
12. Atasan menyiapkan tujuan laporan dengan HA (Human Resourse)
konsultan dari hasil dilaksankannya kegiatan training/ pelatihan kerja
terhadap karyawan.

48
F. Sistem Prosedur Pelatihan(Training) Eksternal pada PT Holcim
Indonesia Tbk (Tuban Plant)
Sistem adalah suatu jaringan yang saling beketerkaitan antara satu
dengan yang lainnya. Begitu pula dengan sistem prosedur pelatihan kerja
karyawan yang ada pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). Dimana
sistem prosedur pelatihan kerja karyawan PT Holcim Indonesia Tbk
(Tuban Plant) dapat digambarkan seperti gambar dibawah ini :

Tabel 6. Sistem Prosedur Alur Pelatihan Karyawan

5 (LRF)

1
User T&D Execution /
(Dokumen) pelaksanaan
4

2 3 7

Pembayaran
Vendor
(Payment)

1. User (departemen) yang menginginkan diadakannya training / pelatihan

kerja, maka ia mendatangi Departemen Training and Development
(T&D) untuk meminta diadakannya training (request training).
2. Kemudian Departemen Training and Development (T&D) mencari
vendor. Departemen Training and Development (T&D) menyampaikan
tentang permintaan materi training yang diminta oleh user
(departemen).
3. Setelah vendor menyetujui (request training) / permintaanmateri
training yang diminta, selanjutnya vendor menghubungi Departemen
Training and Development (T&D).

49
 4. Departemen Training and Development (T&D) menghubungi user
(departemen) yang meminta training (request training) bahwa vendor
yang di inginkan sudah ada.
5. Kemudian user (departemen) menyerahkan LRF (Learning Request
Form) kepada Departemen Training and Development (T&D). LRF
(Learning Request Form adalah form permohonan untuk pembelajaran
(training).
6. Selanjutnya, user (departemen) melakukan execution (pelaksanaan
training).
7. Kemudian setelah diadakannya execution (pelaksanaan training), maka
hal selanjutnya yang dilakukan adalah proses pembayaran training
(payment).

Setiap kali terjadinya eksekusi training/ pelaksanaan training, maka

akan timbul pembayaran (payment)). Dimana Prosedur Sistem
Pembayaran (payment) pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant), bisa
digambarkan sebagai berikut :

Tabel 7. Alur Sistem Prosedur Pembayaran

(Payment)

Include tax

Vendor in voice T&D Approval

Paymen
t

Approve SAP Accounting Cost center

&GL

a. Vendor mengirim in voice kepada Training and Development (T&D).

Invoice adalah sebuah tagihan pembayaran. Vendor mengeluarkan

50
 invoice (tagihan pembayaran) sesuai dengan nominal biaya yang sudah
disepakati oleh kedua belah pihak antara vendor dengan user. (Apabila
pihak vendor mengenakan pajak (include tax) di dalam in voice
tersebut, maka budget yang sudah dikeluarkan akan ditambah dengan
biaya tagihan pajak (include tax), namun jika tidak dikenakan pajak,
maka tidak perlu membayar tagihan pajak (include tax) ).
b. Setelah itu departemen Training and Development (T&D)
mengklarifikasi dari hasil tagihan tersebut (in voice).
c. Kemudian departemen Training and Development (T&D) sign in ke
cost centre dan GL. Dimana cost centre adalah pengelompokan biaya
berdasarkan kelompok, sedangkan GL adalah pengelompokan biaya
berdasaran kegunaan tiap departmen.
d. Kemudian dibawa ke departemen accouting untuk dilakukannya
pengumpulan dan pengelompokan biaya. Selanjutnya dimasukkan ke
dalam SAP (Sistem Aplikasi Produksi). SAP adalah sebuah sistem
pembayaran. Dimana semua hal-hal yang yang ada sangkut pautnya
dengan masalah pembayaran, baik pembayaran apapun itu, maka akan
menggunakan SAP (Sistem Aplikasi Produksi).
e. Kemudian setelah dilakukannya pengumpulkan dan pengelompokkan
biaya serta di masukkan kedalam SAP (ERP), maka selajutnya
departemen accounting me-approve.
f. Setelah itu terjadi payment lagi.

G. Efektivitas Pelatihan Kerja (Training) pada PT Holcim Indonesia Tbk

(Tuban Plant)
Efektivitas pelatihan karyawan merupakan hal yang dilakukan
untuk melihat berhasil atau tidaknya dari hasil adanya kegiatan training/
pelatihan. Efektivitas memiliki beberapa tingkat level didalam mengukur
seberapa efektiv dari kegiatan training/ pelatihan. Kemudian training/
pelatihan dapat dikatakan berhasil/ efektiv apabila:

51
 Level 1. Tidak bisa melakukan
Karyawan telah mengikuti training/ pelatihan tetapi tidak dapat
mengaplikasikan di tempat kerja.
Level 2. Mengerti hanya sekedarnya saja.
Karyawan telah mengikuti training/ pelatihan namun pemahaman
materi yang didapat hanya mengerti sekedar saja.
Level 3. Paham detail bisa melakukan dalam pengawasan.
Karyawan telah mengikuti training/ pelatihanserta memahami
materi yang telah diajarkan didalam training/ pelatihan dan
mampu mengaplikasikan kedalam tempat kerja,akan tapi masih
dalam pengawasan pemimpin.
Level 4. Apa adanya (Mengerti dan melakukan dengan apa adanya)
Karyawan telah mengerti hasil dari kegiatan training/ pelatihan
namun karyawan tersebut hanya bisa mengaplikasikan ilmunya
didalam tempat kerja dengan apa adanya (sesuai pemahaman).
Level 5. Export (Pengalaman).
Setelah karyawan mengikuti training/ pelatihan serta memahami
materi yang telah diajarkan dan mampu mengaplikasikan didalam
dunia kerja.

Dari level-level diatas memiliki tujuan untuk mempermudah

departemen T&D didalam menilai/ mengukur karyawan dengan adanya
training/ pelatihan.

H. Temuan Gap antara Teori dan Praktik

Berdasarkan pengamatan penulis selama melakukan kegiatan
magang pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) penulis dapat
mendiskripsikan bahwa di dalam melakukan pengevaluasian training/
pelatihan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) menggunakan teori
dariKIRK PATRICK. Dimana isi dari teori tersebut meliputi beberapa
level yaitu :

52
a. Level 1 : Metode dengan cara penyampaian (Pemahaman Interest
tentang training/ pelatihan).Metode tersebut merupakan cara yang
dilakukan oleh vendor agar materi yang disampaikan dapat dipahami
oleh karyawan yang mengikuti kegiatan training/ pelatihan.
b. Level 2 :Result test merupakan hasil yang diperoleh oleh peserta
setelah mengikuti kegiatan training/ pelatihan. Hal ini dapat diukur
dengan cara :
Pre test,merupakan pemberian soal sebelum kegiatan training/
pelatihan dilaksanakan.
Post test, merupakan pemberian soal setelah kegiatan training/
pelatihan berlangsung dengan tujuan untuk evaluasi materi yang telah
dijelaskan.
c. Level 3 : Behavior merupakan perilaku para peserta training/ pelatihan
setelah dilakukan kegiatan training/ pelatihan.
d. Level 4 : Result Performance Company
Dengan adanya training (pelatihan) akan meningkatkan produktivitas
perusahaan serta dapat mengurangi problem didalam perusahaan.

Dari teorinya KIRK PATRICK tersebut, PT Holcim Indonesia Tbk

(Tuban Plant) masih menerapkan pada level 1 dan level 2. Dimana pada
level 1 mengukur karyawan yang telah mengikuti karyawan dengan cara
feedback. Dimana feedback merupakan umpan balik dari hasil kegiatan
yang telah diambil. Feedback tersebut mengukur beberapa hal
meliputiruangan, fasilitas, serta trainer/ vendor. Kemudian apakah
moderatornya cukup jelas dalam memberikan materi untuk karyawan.
Sedangkan pada level 2 mengukur dengan cara memberikan pre
test sebelum training/ pelatihan dilaksanakan dan memberi post test setelah
dilaksanakan training/ pelatihan. Pre Test merupakan pemberian tugas dari
vendor untuk karyawan dari pihak perusahaan sebagai pengujian materi
yang telah disampaikan sebelum dilaksanakannya kegiatan training
(pelatihan) berakhir. Sedangkan Post Test merupakan pemberian ujian

53
 untuk karyawan untuk mengetahui sejauh mana kemampuan dan
pengetahuan para anggota training (pelatihan) setelah mengikuti kegiatan
training (pelatihan).

Dengan adanya Pre test dan post testmemiliki manfaat bagi

kegiatan training/ pelatihan kerja itu sendiri. Pre test dan post test
dilakukan untuk mengetahui seberapa efektifkah pelatihan terhadap
karyawan dilaksanakan. Oleh karena itu dengan adanya efektivitas
training/ pelatihan kerja dapat mengukur sejauh mana keberhasilan dari
kegiatan training/ pelatihan kerja karyawan.

I. Kelemahan dan Kelebihan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Setelah menemukan Gap antara Teori dan Praktik yang dilakukan
oleh PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant), terdapat beberapa
kelemahan dan kelebihan di dalam PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban
Plant). Dengan adanya kelemahan dan kelebihan bertujuan untuk
mengukur kinerja setiap karyawan. Adapun kelemahan dan kelebihan PT
Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) meliputi :

Kelemahan
1) Didalam melakukan pengevaluasian training/ pelatihan kepada
karyawan, PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) masih menerapkan
beberapa level dari teori Kirk Patrick (masih belum mencakup dari
semua level yang terdapat pada teori Krik Patrick).
2) PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) masih mengalami kekurangan
karyawan/ pegawai di dalam perusahaan.
3) Di dalam PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) satu karyawan
merangkap beberapa pekerjaan.
4) Akibat dari adanya satu karyawan yang merangkap beberapa pekerjaan,
maka banyak pekerjaan yang menumpuk dan kurang terkontrol.

54
 Kelebihan
1) Tidak adanya perbedaan/ diskriminasi antara karyawan biasa(karyawan
level bawah) dengan atasan (karyawan level atas).
2) Lebih memprioritaskas kesejahteraan para karyawan perusahaan
(mengayomi para karyawan).

J. Rekomendasi

Dari hasil kegiatan magang yang telah dilaksanakan pada PT

Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant), telah ditemukan beberapa hal yang
dapat menjadi diskusi serta saran-saran yang dapat membangun, namun
agar dapat terealisasikan dengan baik ada beberapa rekomendasi yang
dapat menjadi masukan bagi pihak yang berkaitan, dalam hal ini
merekomendasikan sebagai berikut :

1) Direkomendasikan agar melaksanakan evaluasi training/ pelatihan

dengan menggunakan teori dari Krik Patrick secara keseluruhan guna
meningkatkan keefektivan kinerja karyawan.
2) Diterapakannya Behavior. Dimana dengan adanya behavior yang
terdapat didalam teori Krik Patrick dapat mempermudah perusahaan
dalam mengetahuiperilaku para peserta training/ pelatihan setelah
dilakukan kegiatan training/ pelatihan dengan tujuan untuk
memperbaiki perusahaan itu sendiri.
3) Diadakannya Result Performance Company dengan tujuan agar setelah
di dilaksanakan kegiatan training/ pelatihan kerja, problem-problem
yang terjadi di dalam pekerjaan bisa teratasi (sedikit berkurang) serta
mempermudah jalannya pekerjaan yang terdapat di PT Holcim
Indonesia Tbk (Tuban Plant).

55
 BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil kegiatan magang yang telah penulis laksanakan pada PT
Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) dan dari hasil laporan akhir, dapat
ditarik kesimpulan :
1) Dengan adanya kegiatan training/ pelatihan kerja yang dilaksanakan
pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant), ternyata membawa
banyak manfaat yang menguntungkan bagi pihak perusahaan maupun
pihak karyawan itu sendiri.
2) Di dalam pelaksanaan kegiatan training/ pelatihan kerja yang
dilaksanakan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) perlu
melewati beberapa prosedur yang telah ditentukan perusahaan. Dimana
prosedur tersebut dapat mempermudah PT Holcim Indonesia Tbk
(Tuban Plant) didalam melatih kinerja para karyawan.
3) Prosedur kegiatan training/ pelatihan kerja yang dilaksanakan pada PT
Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) yakni berawal dari permintaan
training (request training), pelaksanaan training, eksekusi training dan
yang terakhir evaluasi training.
4) Di dalam melaksanakan evaluasi training/ pelatihan, PT Holcim
Indonesia Tbk (Tuban Plant) menerapkan teori dari Kirk Patrick yang
meliputi empat level. Dimana level pertama dengan cara metode
penyampaian, kemudian level kedua dengan cara result test, level tiga
dengan cara behavior, dan level yang ke empat dengan cara Result
Performance Company. Namun PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban
Plant) masih menerapkan pada level satu dan level dua. Namun dengan
adanya level tersebut dapat mempermudah PT Holcim Indonesia Tbk
(Tuban Plant) dalam mengukur kinerja karyawan.

56
B. Saran
Adapun saran yang penulis berikan dari hari hasil kegiatan magang
terhadap PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) adalah sebagai berikut:
1) Seharusnya PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) membuka
lowongan pekerjaan untuk menambah karyawan sehingga tidak terjadi
rangkap pekerjaan dan pekerjaan yang menumpuk.
2) Penulis juga mengharapkan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)
menggunakan teori Krik Patrick secara keseluruhan dengan tujuan
untuk mengukur efektivitas kinerja karyawan serta dapat mengurangi
masalah-masalah yang terdapat di PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban
Plant).

57
 DAFTAR PUSTAKA

Anonim.“Sejarah PT Holcim Indonesia Tbk”. www.holcim.co.id

Dessler, Gary. 2011.“Human Resource Management” : Global Edition. Pearson

Higher Education

Mulyadi. 2008.“Sistem Akuntansi”. Jakarta : Salemba Empat

Sudaryono, Stefanus. 2013.”Hire to retire process” . Narogong

58
 LAMPIRAN

Foto bersama Sekertaris GM PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Foto bersama Departemen OH&S PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Acara Buka Bersama PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

59
Foto bersama Departemen Logistic Operation PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Foto bersama Departemen HR (Human Resouch) PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Foto pada saat Buka Bersama di PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

60
Gambar Invoice Gambar Feedback

Gambar Absensi Kegiatan Training

61
Surat Balasan dari PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

62