LASTRI WULANDARI 16310403 ZAHROTUL JANNAH 16310038 JULIA HELENA 16310385 AMANDA PUSPA CITRA 16310431 Fungsi utama internal audit adalah untuk menilai apakah pengawasan intern telah berjalan sebagaimana yang diharapkan. Adapun fungsi Internal Audit secara menyeluruh mengenai pelaksanaan kerja Internal Audit dalam mencapai tujuannya adalah:
• Membahas dan menilai kebaikan dan ketepatan
pelaksanaan pengendalian akuntansi, keuangan serta operasi. • Meyakinkan apakah pelaksanaan sesuai dengan kebijaksanaan, rencana dan prosedur yang ditetapkan. • Menyakinkan apakah kekayaan perusahaan/organisasi dipertanggungjawabkan dengan baik dan dijaga dengan aman terhadap segala kemungkinan resiko kerugian. Adapun tujuan Internal Auditing yang dikemukanan oleh ahli yang lain adalah: • Membantu manajemen untuk mendapatkan administrasi perusahaan yang paling efisien dengan memuat kebijaksanaan operasi kerja perusahaan. • Menentukan kebenaran dari data keuangan yang dibuat dan kefektifan dari prosedur intern. • Memberikan dan memperbaiki kerja yang tidak efisien. • Membuat rekomendasi perubahan yang diperlukan dalam beberapa fase kerja. • Menentukan sejauh mana perlindungan pencatatan dan pengamanan harta kekayaan perusahaan terhadap penyelewengan. • Menetukan tingkat koordinasi dan kerja sama dari kebijaksanaan manajemen. Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Pengawas Internal (SPI) Jabatan: Ketua • Menyusun dan mengambil kebijakan terkait pelaksanaan tugas di SPI. • Mengkomunikasikan kebijakan dan program kepada anggota SPI dan unit kerja. • Menandatangani Laporan Hasil Pengawasan SPI. Jabatan: Sekretaris • Membantu ketua SPI sebagai management representative dalam koordinasi, perencanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai activity process berikut anggarannya, serta membantu dalam menyiapkan kebijakan dan program. • Bertanggung jawab dalam pelaksanaan administrasi yang berkaitan dengan SPI. • Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan management review rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan. Jabatan: Kepala Bidang Pengawasan Pengelolaan Keuangan • Melaksanakan pengawasan dan evaluasi pengelolaan keuangan. • Melaksanakan review laporan keuangan. • Melakukan audit laporan keuangan. Jabatan: Kepala Bidang Pengawasan Pengelolaan Sumber Daya Manusia • Melakukan pemeriksaan apakah jumlah SDM yang ada sesuai dengan kebutuhan Universitas pada umumnya dan kebutuhan satker pada khususnya. • Melakukan pemeriksaaan SDM setiap bidang/bagian/sub bagian untuk memastikan tidak ada kapasitas SDM yang menganggur. • Melakukan pemeriksaan ketaatan pegawai terhadap tugas pokok dan fungsi (tupoksi) masing-masing bagian. Jabatan: Kepala Bidang Pengawasan Pengelolaan Barang • Melakukan analisa, pengawasan, pemeriksaan, pengujian dan penilaian atas kegiatan-kegiatan pengelolaan BUMN dari tahap perencanaan, pengadaan, penerinaan, inventarisasi, pemanfaatan, sampai penghapusan sesuai ketentuan/kebijakan peraturan perundangan yang berlaku. • Memastikan Bagian Perlengkapan telah melakukan perencanaan pengadaan di awal tahun. • Memastikan keberadaan fisik barang sesuai dengan list barang/jasa yang dimiliki. Jabatan: Koordinator Auditor Internal • Melaksanakan arahan Ketua SPI. • Berkoordinasi dengan Ketua SPI dan Ketua Tim dalam rangka pelaksanaan kegiatan audit dan monev, termasuk temu awal (entry briefing), pekerjaan lapangan (fieldwork), perumusan temuan dan konfirmasi/klarifikasi masalah, temu akhir (exit briefing), dan penyusunan laporan hasil audit dan money. • Berkoordinasi dengan Ketua SPI Unud dan Ketua Tim terkait pelaksanaan kegiatan review laporan keuangan, bimbingan teknis, sosialisasi, SPI, dan program kerja lainnya. Jabatan: Auditor Internal Bidang Keuangan • Melaksanakan perencanaan audit dan monev, review laporan keuangan, bimbingan teknis, sosialisasi, SPI, dan program kerja lainnya yang telah disusun koordinator auditor internal. • Membuat program audit, monev, review laporan keuangan, bimbingan teknis, sosialisasi, SPI, dan program kerja lainnya yang terkait dengan bidang keuangan, serta mengkoordinasikannya dengan Kepala Bidang Pengawasan Pengelolaan Keuangan. • Melaksanakan audit dan monev, review laporan keuangan, bimbingan teknis, sosialisasi, SPI, dan program kerja lainnya yang terkait dengan bidang keuangan. Jabatan: Auditor Internal Bidang Sumber Daya Manusia • Melaksanakan perencanaan audit dan monev, review laporan keuangan, bimbingan teknis, sosialisasi, SPI , dan program kerja lainnya yang telah disusun koordinator auditor internal. • Membuat program audit, monev, review laporan keuangan, bimbingan teknis, sosialisasi, SPI, dan program kerja lainnya yang terkait dengan bidang sumber daya manusia, serta mengkoordinasikannya dengan Kepala Bidang Pengawasan Pengelolaan Sumber Daya Manusia. • Melaksanakan audit dan money, review laporan keuangan, bimbingan teknis, sosialisasi, SPI, dan program kerja lainnya yang terkait dengan bidang sumber daya manusia. Jabatan: Auditor Internal Bidang Barang Milik Negara • Melaksanakan perencanaan audit dan monev, review laporan keuangan, kegiatan bimbingan teknis, dan kegiatan sosialisasi yang telah disusun koordinator auditor internal. • Membuat program audit dan monev bidang barang milik negara. • Melaksanakan audit dan monev bidang keuangan, review laporan keuangan, bimbingan teknis, sosialisasi, dan SPI . • Berkoordinasi dengan ketua tim audit dan monev terkait pelaksanaan audit dan monev bidang barang milik negara. Jabatan: Auditor Internal Bidang Pengelolaan Barang • Melaksanakan perencanaan audit dan monev, review laporan keuangan, bimbingan teknis, sosialisasi, SPI, dan program kerja lainnya yang telah disusun koordinator auditor internal. • Membuat program audit, monev, review laporan keuangan, bimbingan teknis, sosialisasi, SPI, dan program kerja lainnya yang terkait dengan bidang pengelolaan barang, serta mengkoordinasikannya dengan Kepala Bidang Pengawasan Pengelolaan Barang. • Melaksanakan audit dan monev, reviu laporan keuangan, bimbingan teknis, sosialisasi, SPI, dan program kerja lainnya yang terkait dengan bidang barang milik negara. Jabatan: Staf Administrasi Keuangan • Mengisi Sistem Perencanaan SPI setiap tahun. • Membuat Pedoman Operasional Kegiatan (POK) SPI setiap tahun dan melakukan revisi POK apabila terdapat hal-hal yang perlu disesuaikan. • Membuat buku kas umum, buku kas penerimaan, dan buku kas pengeluaran SPI secara berkala. Jabatan: Staf Administrasi Umum dan Perlengkapan • Membuat Surat Keputusan (SK), surat tugas audit dan monev, dan surat lainnya. • Mencatat dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar. • Mengirim surat keluar SPI. Jabatan: Staf Administrasi Umum dan Perlengkapan • Membuat Surat Keputusan (SK), surat tugas audit dan monev, dan surat lainnya. • Mencatat dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar. • Mengirim surat keluar SPI. • Pengawasan internal merupakan alat yang baik untuk membantu pimpinan suatu organisasidalam menilai operasi tersebut guna dapat mencapai tujuan yang ingin dicapai. Selain itu untuk meminimalisir kemungkinan terjadinya kecurangan dan penyelewengan pada suatu kegiatan didalam organisasi yang nantinya dapat merugikan. Peran SPI sendiri sangatlah besar, dimana nantinya SPI akan mengaudit seluruh aspek yang meliputi aspek sumber daya manusia, aspek keuangan, aspek operasional dan aspek fisik. SPI juga merupakan pihak internal yang independen dan kompeten dalam bidangnya sehingga hasil yanng diperoleh besar kemungkinan sangat obyektif dan dapat dipercaya. • Satuan Pengawas Intern diperlukan dalam suatu organisasi sebagai pengawas bagi seluruh kegiatan dan fungsi organisasi yang bertujuan untuk mengendalikan kegiatan, meningkatkan efektivitas dan efisiensi, serta mendeteksi secara dini terjadinya penyimpangan dan ketidakpatuhan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan. Hal tersebut dilakukan untuk memastikan bahwa orang-orang yang mereka awasi mengimplementasikan strategi yang dimaksudkan. Untuk mengawasi itulah dibutuhkan SPI yang independen sebagai penengah dan pencegah apabila nantinya terdapat suatu kecurangan.
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional