KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena rahmat dan hidayah-Nya sehingga Praktikan
dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan pada Bagian Umum, Ruang
Pengadilan dan Bagian Keuangan tepat pada waktunya. Laporan ini disusun untuk
melengkapi dan memenuhi persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Pendidikan pada
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan
Bisnis, Universitas PGRI Madiun. Laporan praktik kerja lapangan ini dapat tersusun atas
dukungan berbagai pihak, untuk itu Praktikan menyampaikan terimakasih kepada:
1. Nik Amah, selaku dosen pembimbing dalam penyusunan laporan praktik kerja
lapangan.
2. Yudi Hartono, S.Sos., MM, selaku Sekretaris DPRD.
3. .Dr. Dedi Purwana E.S, M.Bus, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Jakarta.
4. Bapak Machrul Falak selaku ketua Komisi IIIDewan Perwakilan Rakyat
Daerah Kota Bekasi.
5. Bapak Rozak selaku pembimbing Komisi III Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kota Bekasi.
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Magang merupakan bagian dari pelatihan kerja, magang adalah salah satu bentuk
pengaplikasian ilmu yang diperoleh mahasiswa selama perkuliahan dan mempelajari
lebih detail tentang seluk beluk standar kerja yang profesional, pengalaman ini kemudian
akan menjadi bekal dalam menjalani jenjang karir yang sesungguhnya. Sebagai perguruan
tinggi swasta, Universitas PGRI Madiun tentu sangat peduli akan kemampuan -
kemampuan mahasiswa dalam bergelut di dunia kerja yang tentu nya tidak mudah.
Dengan era teknologi yang semakin maju, menuntut mahasiswa khususnya untuk
lebih menggali potensi, tidak hanya itu berbagai kemampuan yang tidak hanya
mengandalkan kemahiran yang dimiliki mahasiswa, tetapi juga kesiapan mental dan
keahlian khusus untuk bisa dan mampu bersaing di dunia kerja yang tentunya sangat
banyak individu lainnya yang mempunyai kemampuan lebih baik.
Oleh sebab itu, kegiatan magang ini sangat membantu penulis khususnya di dunia
pekerjaan nantinya, tentunya dengan kegiatan magang akan menambah wawasan penulis
lebih luas, sesuai dengan jurusan penulis yaitu Akuntansi, penulis memilih magang di
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Madiun.
Praktikan melakukan PKL di Kantor Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
(DPRD) Kabupaten Madiun. Praktikan melakukan PKL selama satubulan, yang
dilakukan dari hari Senin sampai Jumat. Alasan praktikan memilih Kantor Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Madiun sebagai tempat PKL
karena ingin menambah ilmu pengetahuan, wawasan dan pengalaman dalam bidang
adminitrasi suatu instansi pemerintahan.
B. TUJUAN PKL
i. Bagi Mahasiswa
a. Memberikan pengalaman praktek kerja di dunia nyata, khususnya di
Sekretariat DPRD Kabupaten Madiun.
b. Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama mengikuti
kegiatan perkuliahan di Universitas PGRI Madiun ke dalam bentuk praktik
di dunia kerja.
c. Dapat melakukan kritiskan terhadap fenomena yang terjadi di lapangan.
ii. Bagi Program Studi
a. Sebagai bahan masukan bagi Universitas PGRI Madiun, sehingga dapat
menciptakan para lulusan yang lebih baik lagi.
b. Menjalin hubungan antara Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas PGRI
Madiun.
iii. Bagi Intansi
a. Dapat membantu Instansi/Perusahaan tersebut dalam mengerjakan kegiatan
operasional yang bersifat rutin serta mendapatkan masukkan/ide-ide dari
mahasiswa yang bersifat umum.

C. MANFAAT PKL
a. Menjadi wahana pengenalan atau orientasi terhadap lingkungan dunia kerja
yang nyata
b. Dapat mempersiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyesuaikan
diri dalam dunia kerja di masa yang akan datang.
c. Sebagai sarana untuk memperoleh pengalaman kerja guna untuk
meningkatkan kemampuan diri.
d. Untuk menciptakan pola pikir yang lebih maju dalam menghadapi
permasalahan yang ada dalam pekerjaan.
BAB II
A. SEJARAH DAN PERKEMBANGAN INSTANSI

Gedung DPRD Kabupaten Madiun diresmikan oleh Bupati Madiun H.

Djunaedi Mahendra. SH pada tanggal 18 Juli 2001. DPRD Kabupaten Madiun
berdasarkan Keputusan Gubernur Jawa Timur nomor 171.402/1245/011.2/2019
tanggal 16 September 2019, tentang peresmian Pengangkatan Pimpinan DPRD
Kabupaten Madiun masa jabatan 2019-2024.
Selain melantik, juga dilakukan penetapan sejumlah pimpinan DPRD
Kabupaten Madiun. Pimpinan DPRD Kabupaten Madiun itu diantarannya, Fery
Sudarsono (PDIP) sebagai Ketua DPRD Kabupaten Madiun, serta Suwandi (PKB),
Kuwat Edy Santoso (Demokrat), dan Mujiono (Golkar) sebagai Wakil Ketua
DPRD Kabupaten Madiun.

B. VISI DAN MISI

Visi
“Terwujudnya Kabupaten Madiun Yang Aman, Mandiri, Sejahtera dan
Berakhlak”

Misi
1. Mewujudkan rasa aman bagi seluruh masyarakat dan aparatur Pemerintah
Kabupaten Madiun.
2. Mewujudkan Aparatur Pemerintah yang Profesional untuk meningkatkan
Pelayanan Publik.
3. Meningkatkan Pembangunan Ekonomi yang Mandiri Berbasis Agrobisnis,
Agroindustri, dan Pariwisata yang Berkelanjutan.
4. Meningkatkan Kesejahteraan yang Berkeadilan.
5. Mewujudkan Masyarakat Berakhlak Mulia dengan Meningkatkan Kehidupan
Beragama,, Menguatkan Budaya, dan Mengedepankan Kearifan Lokal

C. LOKASI INDUSTRI INSTANSI

HDFJFJFJF

D. PERATURAN-PERATURAN KERJA TERKAIT

Kepegawaian dan Disiplin Kerja

Pasal 1 (Kepegawaian)
Dalam peraturan kepegawaian ini yang dimaksud dengan:
a. Pegawai adalah mereka yang telah memenuhi syarat-syarat yang ditentukan,
diangkat dan diberi penghasilan menurut ketentuan yang berlaku di perseroan,
termasuk pegawai yang ditugas karyakan.
b. Peraturan kepegawaian adalah ketentuan sebagaimana yang diatur dalam
peraturan disiplin pegawai ini.
c. Pejabat yang berwenang menjatuhkan sanksi adalah pejabat yang diberi
wewenang menjatuhkan sanksi, yang selanjutnya dapat disingkat dengan
PYBM.
d. Sub unit pelaksana adalah unit organisasi pelaksana satu tingkat dibawah unit
pelaksana.
e. Pimpinan adalah unit pejabat yang memimpin unit induk atau unit pelaksana.

Pasal  1 (Disiplin Kerja)

            Dalam peraturan disiplin pegawai ini yang dimaksud dengan:
a. Disiplin adalah ketaatan dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
b. Peraturan disiplin pegawai adalah ketentuan-ketentuan sebagaimana yang
diatur dalam peraturan disiplin pegawai ini.
c. Pelanggaran disiplin adalah setiap ucapan, tulisan atau perbuatan pegawai
yang melanggar peraturan disiplin pegawai, baik yang dilakukan didalam
maupun diluar jam kerja.
d. Sanksi disiplin adalah sanksi yang dijatuhkan kepada pegawai karena
melanggar peraturan disiplin pegawai.

Tugas & Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Caruban

Berdasarkan Peraturan Bupati Madiun Nomor nomor

171.402/1245/011.2/2019 tanggal 16 September 2019 tentang Penjabaran Tugas
Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Caruban disebutkan bahwa Sekretariat DPRD adalah merupakan unsur
pelayanan terhadap DPRD, dipimpin oleh seorang Sekretaris yang secara teknis
operasional bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif
bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Tugas Pokok dan Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah sebagai berikut :

a. Sekwan
Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi
kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi
DPRD, dan menyediakan serta mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh
DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah, dengan Fungsi :
a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD
b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD
c. penyelenggaraan rapat-rapat DPRD
d. penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD
e. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
b. Bagian
1) Bagian Rapat dan Perundang-undangan
Mempunyai tugas menyiapkan rapat-rapat DPRD, membuat risalah
dan laporan rapat-rapat DPRD, menyiapkan rancangan keputusan DPRD dan
Pimpinan DPRD, menghimpun dan mendokumentasikan peraturan perundang-
undangan, dan mengelola perpustakaan DPRD
Bagian Rapat dan Perundang-undangan, terdiri dari
a. Subbagian Rapat dan Risalah
b. Subbagian Legislasi dan Perundang-undangan
c. Subbagian Dokumentasi Hukum dan Perpustakaan.
Subbagian dimaksud, masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala yang
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
Untuk menyelenggarakan tugas dimaksud, Bagian Rapat dan Perundang-
undangan mempunyai fungsi :
a. penyiapan bahan dan materi pelaksanaan rapat-rapat DPRD
b. pencarian, pengumpulan dan pengurusan produk-produk DPRD
c. penyiapan bahan Keputusan DPRD maupun Keputusan Pimpinan
DPRD
d. pembuatan laporan hasil-hasil rapat
e. perencanaan, penyusunan program, pengendalian, monitoring dan
evaluasi program
f. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD.

2) Bagian Keuangan
Mempunyai tugas menyelenggarakan sebagian tugas Sekretaris DPRD
dibidang keuangan.
Bagian Keuangan terdiri dari :
a. Subbagian Perencanaan dan Anggaran
b. Subbagian Perbendaharaan
c. Subbagian Akuntansi.
Subbagian dimaksud, masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala
yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
Untuk menyelenggarakan tugas dimaksud, Bagian Keuangan
mempunyai fungsi:
a. Penyusunan usulan Rancangan APBD dan perubahan APBD
b. Pembuatan SPP dan SPMU
c. Pencairan SP2D dan pelaksanaan pembayaran
d. Pembukuan, pelaporan, dan realisasi keuangan
e. Penyusunan perencanaan, penyusunan program, pengendalian,
monitoring dan evaluasi program
f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
DPRD
 3) Bagian Umum dan Hubungan Masyarakat
Mempunyai tugas merencanakan kegiatan, tata usaha,
kepegawaian dan rumah tangga, melakukan pengadaan barang dan jasa,
mengelola pemeliharaan dan perawatan gedung DPRD, Rumah Jabatan
Ketua DPRD, Sekretariat DPRD, hubungan masyarakat, protokol dan
perjalanan dinas.
Bagian Umum dan Hubungan Masyarakat terdiri dari :
a. Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian
b. Subbagian Perlengkapan dan Rumah Tangga
c. Subbagian Hubungan Masyarakat dan Protokol.
Subbagian dimaksud, masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala
yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian.
Untuk menyelenggarakan tugas dimaksud, Bagian Umum dan
Hubungan Masyarakat mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan urusan rumah tangga DPRD
b. Pelaksanaan urusan administrasi umum DPRD
c. Pelaksanaan urusan protokoler dan perjalanan DPRD
d. Penyiapan penyelenggaraan rapat-rapat DPRD
e. Pelayanan kehumasan
f. Penyusunan perencanaan, penyusunan program, pengendalian,
monitoring dan evaluasi program
g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
DPRD.

E. KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

BJHFJHIFSI
 BAB III

A. KEGIATAN INSTANSI