PROSEDUR PENYELENGGARAAN KAS KECIL PADA

PT PLN (PERSERO) UNIT LAYANAN PELANGGAN

MEDAN BARU
[huruf Times New Roman size 15 Bold, spasi 1]

TUGAS AKHIR
[hurufmes New Roman size 12 Bold, spas

DiajukanUntuk Memenuhi Salah Satu Syarat Menyelesaikan

Program Diploma 3

Oleh:

LELI WANNI DALIMUNTHE

NIM 1605081055

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2019
 ABSTRAK

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem informasi akuntansi kas kecil
pada PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru terlebih dibagian prosedur
penyelenggaraan kas kecil. Metode pengisian kas kecil dilakukan dengan sistem dana tetap.
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah wawancara dan dokumen. Data
yang telah dikumpulkan diolah dengan metode komparatif. Berdasarkan hasil penelitian
dapat disimpulkan bahwa prosedur penyelenggaraan kas kecil di PT PLN (Persero) Unit
Layanan Pelanggan Medan Baru sesuai dengan teori menurut Mulyadi.

Kata kunci : Sistem, Prosedur dan Kas kecil

 ABSTRACT

The research to find out the petty cash accounting information system on PT PLN (Persero)
Customer Service Unit Medan Baru, especially in the procedure for administering petty
cash. The method of filling in petty cash is carried out with a fixed fund system. The method
used in data collection is interviews and documents. Collected data is processed by a
comparative method. Based on the result of the study it can be concluded that the procedure
for organizing petty cash on PT PLN (Persero) Customer Service Unit Medan Baru is in
accordance with the theory according to Mulyadi.

Keyword : System, Procedure and Petty cash

 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim,

Alhamdulillahirarabbil’alamin, puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah

SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya serta memberikan kesehatan,
kesempatan dan kemudahan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas
Akhir ini.

Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat guna menyelesaikan Pendidikan
Diploma 3 Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi di Politeknik Negeri
Medan.

Pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan teristimewa dengan penuh

rasa hormat kepada Bapak Nuddin Halomoan dan Ibu Saibah atas segala kasih
sayang, doa, semangat, dukungan, baik moral maupun materil, dan memberikan
bimbingan, saran, dan nasehat kepada penulis. Dengan segala kerendahan hati ingin
menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak M. Syahrudin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan.

2. Bapak Darwin Sahat Hamonangan Damanik, S.E., M.Si. Ketua Jurusan
Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
3. Bapak Sastra Karo - karo, S.E., Ak., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Medan.
4. Bapak Yulifati Laoli, S.E., S.H., M.Hum., M.Si Ak., Ph.D., Kepala Program
Studi Diploma 3 Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
5. Bapak Sihar Simamora, S.E., Ak., M.Si Dosen Pembimbing Utama yang telah
memberikan bimbingan dan arahan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
6. Bapak Khairul, S.E., M.Kom Dosen Pembimbing Pendamping penulis yang
telah memberikan bimbingan dan pengarahan selama menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
7. Seluruh Staf Pengajar dan Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.

i
8. Keenam saudara yaitu Nursani Dalimunthe, Muhammad Idris, Anggi Khairani,
Ahmad Ridwan, Ahmad Riadi, dan Risky Syah Reza yang telah banyak
membantu dan mendukung saat penulis mengerjakan Tugas Akhir.
9. Sahabat – sahabat penulis Maimunah, Doni Saputra, Haida Fitri, Lanna Sari,
Maisahara, Alda Annisa, Vivi Asturiani, Tri ayu Gusti Suntari, Dwi Utari
Paramita, Yuanita Patricia, Aisyah Rahmah, Maulida Safitri, Deviana, Fausiah
dan Riski Kholilah yang turut membantu dan memberikan semangat kepada
penulis dan selalu ada disaat suka maupun duka.
10. Senior dan Kakak terbaik Syah Yusuf, Ita Ade Putri, Fitria Debora dan Adik
Kost Terbaik Yusnaida Ariani dan Risky Tsamirah yang telah memberikan
semangat, motivasi dan dukungan doa kepada penulis.
11. Teman – teman AK-6A dan teman – teman seperjuangan semester 6
terimakasih atas dukungan dan semangatnya.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari
kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik maupun saran yang
bersifat membangun, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan
pembaca.

Medan, Agustus 2019

Leli Wanni Dalimunthe

NIM 1605081055

ii
 DAFTAR ISI

Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAAN
LEMBAR PERNYATAAN
ABSTRAK
ABSTRACT

KATA PENGANTAR ............................................................................................ i

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii

DAFTAR TABEL................................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... viii

BAB 1 PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul............................................................ 1

1.2 Rumusan Permasalahan......................................................................... 2

1.3 Tujuan Penelitian................................................................................... 2

1.4 Manfaat Penelitian................................................................................. 3

1.5 Batasan Penelitian ................................................................................. 3

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 4

2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................................ 4

2.1.1 Pengertian Sistem ........................................................................ 4

2.1.2 Pengertian Informasi ................................................................... 4

2.1.3 Pengertian Akuntansi .................................................................. 5

2.1.4 Pengetian Sistem Akuntansi ........................................................ 5

2.1.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...................................... 7

iii
 2.2 Pengertian Kas ....................................................................................... 8

2.2.1 Pengertian Kas Kecil .................................................................. 8

2.2.2 Prosedur Penyelenggaraan Kas Kecil ( petty cash ).................... 9

2.2.3 Dokumen Akuntansi yang digunakan dalam Kas Kecil............ 10

2.2.4 Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Kas Kecil ............... 12

2.2.5 Fungsi yang terkait dalam Sistem Dana Kas Kecil ................... 13

2.2.6 Prosedur Kas Kecil berdasarkan Metode Dana Tetap ............... 14

BAB 3 METODE PENELITIAN ....................................................................... 26

3.1 Pengertian Metode Penelitian.............................................................. 26

3.2 Objek Penelitian .................................................................................. 26

3.3 Lokasi dan Waktu Penelitian............................................................... 26

3.4 Teknik Pengumpulan Data .................................................................. 27

3.5 Jenis dan Sumber Data ........................................................................ 28

3.6 Teknik Pengolahan Data ..................................................................... 28

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................... 30

4.1 Profil Perusahaan................................................................................. 30

4.1.1 Sejarah Singkat PT PLN ........................................................... 30

4.1.2. Visi, Misi dan Motto PT PLN (Persero) .................................. 31

4.1.3 Logo PT. PLN (Persero)............................................................ 31

4.1.4. Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan

Medan Baru............................................................................... 33

4..5. Uraian Tugas ............................................................................ 34

4.2. Hasil Pengumpulan dan Pengolahan data .......................................... 36

4.2.1 Pengumpulan Data .................................................................... 36

4.2.2 Teknik Pengolahan Data ........................................................... 37

iv
 4.3 Pembahasan ......................................................................................... 43

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ..................................................................... 47

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 48

LAMPIRAN ………………………………………………………………….....49

v
 DAFTAR TABEL

No Keterangan Halaman

Tabel 3.1 Jadwal Kegiatan Tugas Akhir ………………………………….. 27

Tabel 4.1 Dokumen yang digunakan ……………………………………… 43

Tabel 4.2 Catatan akuntansi yang digunakan ……………………………... 44

Tabel 4.3 Fungsi yang terkait ……………………………………………... 44

Tabel 4.4 Sistem pembentukan dana kas kecil ……………………………. 45

Tabel 4.5 Prosedur Kas Kecil ……………………………………………... 46

vi
 DAFTAR GAMBAR

No Keterangan Halaman

Gambar 2.1 Permintaan Pengeluaran Kas Kecil …………………………….. 10

Gambar 2.2 Bukti Pengeluaran Kas Kecil ……………………………………11

Gambar 2.3 Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil ……………………... 12

Gambar 2.4 Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil ……………………….. 15

Gambar 2.5 Prosedur Permintaan dan Pertanggung jawaban Pengeluaran

Dana Kas Kecil dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan

imprest system ………………………………………………….. 18

Gambar 2.6 Prosedur Permintaan dan Pertanggung jawaban Pengeluaran

Dana Kas Kecil dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan fluctuatin-
fund-balance system …………………………………………… 19

Gambar 2.7 Prosedur Permintaan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil

dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan imprest system ………… 21

Gambar 2.8 Prosedur Permintaan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil

dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan imprest system (lanjutan)..22

Gambar 4.1 Logo PT PLN …………………………………………………... 32

Gambar 4.2 Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Unit Layanan

Pelanggan Medan Baru …………………………………………. 34

Gambar 4.3 Flowchart penyelenggaraan kas kecil pada PT PLN (Persero) Unit
Layanan Pelanggan Medan Baru ……………………………….. 42

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

No Keterangan Halaman

Lampiran 1 : Laporan Pertanggungjawaban Petty Cash UP3 (periode 1

dalam bulan April) ……………………………………………... 49

Lampiran 2 : Laporan Pertanggungjawaban Petty Cash UP3 (periode 2

dalam bulan April) ……………………………………………... 50

Lampiran 3 : Bukti Pengeluaran Kas kecil …………………………………… 51

Lampiran 4 : ATM Pengisian Kas Kecil ……………………………………... 52

Lampiran 5 : Daftar pertanyaan wawancara ………………………………….. 53

Lampiran 6 : Kartu Kesediaan Pembimbing Utama ………………………….. 54

Lampiran 7 : Kartu Kesediaan Pembimbing Pendamping ……………………. 55

Lampiran 8 : Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Utama ………………….. 56

Lampiran 9 : Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Pendamping …………… 57

Lampiran 10 : Surat Kesediaan Ketua Sidang …………………………………. 58

Lampiran 11 : Surat Kesediaan Ketua Penguji ………………………………… 59

Lampiran 12 : Surat Kesediaan Anggota Penguji ……………………………… 60

Lampiran 13 : Biodata Mahasiswa …………………………………………….. 61

viii
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul

Pada umunya konsep dasar akuntansi diharapkan akan dapat menjadi pedoman
yang efektif dalam menyusun laporan keuangan. Konsep dasar ini akan
mempengaruhi Sistem Informasi Akuntansi ( SIA ) dalam manajemen suatu
perusahaan dalam menghasilkan suatu informasi yang layak dan dapat dipercaya.

(Sibarani dan Sihar simamora 2005 : 2) menyatakan “Sistem yaitu rangkaian dari
dua atau lebih komponen – komponen yang saling berhubungan, yang saling
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan”.

Di dalam sebuah perusahaan swasta maupun negeri, banyak terdapat berbagai

sistem, seperti sistem pembelian, sistem penjualan, sistem penerimaan kas, sistem
pengeluaran kas, sistem penggajian, sistem kas kecil dan sebagainya. Setiap
transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan tidak terlapas dari kegiatan akuntansi
seperti pada kas. Umumnya kas merupakan komponen penting dalam gerak dan
langkah suatu perusahaan untuk perputaran proses bisnis. Hampir setiap kegiatan
transaksi bermula dan berakhir pada kas. Oleh karena itu, kas merupakan asset yang
paling beresiko, sehingga perlu dibuatnya sebuah manajemen kas yang sangat ketat
untuk menghindari hal - hal yang dapat merugikan perusahaan. Untuk mengatasi
masalah tersebut maka perusahaan perlu membentuk suatu perkiraan yang disebut
kas kecil (petty cash).

Kas kecil adalah kas yang digunakan untuk membayar pengeluaran perusahaan
yang relatif kecil dan bersifat rutin. Pada pelaksanaannya kas kecil (petty cash)
memiliki peran yang sangat penting dan tidak dapat dipisahkan dari kegiatan
perusahaan yang berskala besar karena dengan aktivitas yang makin bertambah
luas, yang kemungkinan kemampuan pimpinan untuk mengawasi dan mengurus
setiap kegiatan atau transaksi akan berkurang. Sedangkan pada perusahaan yang
masih kecil semua kegiatan masih bisa di awasi dan di urus oleh pemimpin dan

1
 2

beberapa karyawan. Adapun pada PT PLN ( Persero ) Unit Layanan Pelanggan

Medan Baru merupakan perusahaan yang besar tetapi yang mengurus dan
mengawasi kas kecil dilakukan oleh satu orang karyawan yang tugasnya di
perusahaan tersebut lumayan banyak.

Untuk mengatasi masalah tersebut diperlukan adanya prosedur Penyelenggaraan

kas kecil yang baik yang diharapkan dapat melindungi harta kekayaan perusahaan,
demi tercipta kecermatan data akuntansi serta meningkatkan efisiensi waktu
terhadap pekerjaan–pekerjaan yang berkaitan dengan akuntansi sehinnga
penyelewengan dan kecurangan yang timbul dapat ditekan seminimal mungkin.

Menanggapi hal tersebut, maka penulis mencoba untuk mengetahui dan menilai
penerapan prosedur kas kecil pada PT PLN ( Persero ) Unit Layanan Pelanggan
Medan Baru. Penulis tertarik untuk meneliti masalah ini, karena pengelolaan kas
kecil pada PT PLN ( Persero ) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru masih kurang
dalam memperhatikan pengelolaan kas kecil, maka penulis tertarik untuk
mengangkat judul “Prosedur Penyelengaraan Kas Kecil pada PT PLN (Persero)
Unit Layanan Pelanggan Medan Baru”.

1.2 Rumusan Permasalahan

Berdasarkan uraian pada latar belakang, maka penulis merumuskan suatu masalah
mengenai Bagaimana pengelolaan Kas Kecil pada PT PLN (Persero) Unit Layanan
Pelanggan Medan Baru…?

1.3 Tujuan Penelitian

1. Mengetahui penerapan kas kecil pada PT PLN (Persero) Unit Layanan
Pelanggan Medan Baru.
2. Mengetahui prosedur penyelengaraan kas kecil pada PT PLN (Persero) Unit
Layanan Pelanggan Medan Baru.
3. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Akuntansi pada
Politeknik Negeri Medan.
 3

1.4 Manfaat Penelitian

Hasil penelitian diharapkan bermanfaat bagi lembaga – lembaga pendidikan tinggi
dan dunia usaha.

1. Bagi Penulis
a. Untuk meningkatkan mutu pengetahuan penulis dalam rangka
mengembangkan wawasan keilmuan dan kemampuan.
b. Untuk menambah wawasan mengenai perbandingan antara teori dengan
praktik di dunia kerja.
2. Bagi Perusahaan
Diharapkan dapat memberikan masukan yang berkaitan dengan prosedur
pengelolaan kas kecil.
3. Bagi Peneliti Selanjutnya
Penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan informasi yang bermanfaat bagi
pihak–pihak yang ingin mengadakan penelitian lanjut mengenai prosedur
pengelolaan kas kecil.
4. Bagi Politeknik Negeri Medan
Penelitian ini dapat digunakan sebagai standard pengukuran kemampuan
mahasiswa dalam melakukan penelitian karya tulis ilmiah guna meningkatkan
sumber daya dan kualitas para alumni Politeknik Negeri Medan.

1.5 Batasan Penelitian

Batasan masalah pada Penelitian ini hanya membahas Prosedur Penyelenggaran
Kas Kecil pada PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru. Batasan
penilitian adalah:

1. Tugas akhir ini dijalankan hanya berdasarkan ilmu akuntansi keuangan

khususnya yang berkaitan dengan item kas kecil.
2. Penilitian ini terbatas hanya untuk meneliti prosedur penyelenggaraan kas kecil
tidak sampai pengendalian internal.
 BAB 2

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

2.1.1 Pengertian Sistem
Adapun Pengertian Sistem itu sendiri adalah:
“Sistem ( system ) adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait
dan berinteraksi untuk mencapai tujuan”. ( Romney dan Steinbart, 2015:2)

Mulyadi ( 2016:4 ) “Sistem adalah suatu jaringan produser yang dibuat menurut
pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”.

Berdasarkan uraian tersebut dapat disimpulkan bahwa Sistem adalah sekelompok

komponen yang berbeda–beda saling berhubungan, saling bekerja sama dan saling
mempengaruhi satu sama lain serta terkait pada rencana yang sama untuk
mencapai tujuan tertentu.

2.1.2 Pengertian Informasi

Perusahaan sangat membutuhkan informasi yang akurat dan terpercaya dan tepat
dalam menjalankan segala kegiatan didalamnya, baik dalam pengambilan
keputusan untuk kegiatan operasional maupun untuk keputusan pihak manajemen.
Adapun pengertian informasi menurut para ahli adalah:

“Informasi yaitu output dari suatu data yang sudah diproses berisi informasi
kualitatif maupun informasi kuantitatif”. ( Sibarani dan Sihar simamora, 2005:3 )

( Romney dan Steinbart, 2015:4 ) “Informasi adalah data yang telah dikelola dan
diproses untuk memberikan arti dan memperbaiki proses pengambilan keputusan”.

Jadi dapat ditarik kesimpulan bahwa Informasi adalah data yang telah diolah
sehingga bermanfaat bagi penerimanya dalam mengambil sebuah keputusan.

4
 5

2.1.3 Pengertian Akuntansi

( Romney dan Steinbart, 2015: 11 ) menyatakan “Akuntansi adalah proses

identifikasi, pengumpulan, dan penyimpanan data serta proses pengembangan,
pengukuran, dan komunikasi informasi”.

(Warren,dkk, 2015:3 ) “Akuntansi dapat diartikan sebagai sistem informasi yang

menyediakan laporan untuk para pemangku kepentingan mengenai aktivitas
ekonomi dan kondisi perusahaan”.

“American Accounting Association mendefenisikan Akuntansi dalam buku

Soemarso ( 2009:3 ) adalah proses mengidentifikasikan, mengukur, dan
melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan
keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka uang menggunakan informasi
tersebut”.

Berdasarkan uraian diatas dapat diartikan Akuntansi suatu proses pencatatan,

pengelompokkan, pengikhtisaran, dan pelaporan suatu transaksi keuangan dalam
satu perusahaan dalam suatu periode.

2.1.4 Pengetian Sistem Akuntansi

“Sistem akuntansi adalah metode dan prosedur untuk mencatat dan melaporkan
informasi keuangan ( kuantitatif ) yang disediakan bagi perusahaan atau suatu
entitas bisnis”. ( Sibarani dan Sihar simamora, 2005:6 )

( Warren, dkk, 2015:228 ) “Sistem Akuntansi adalah metode dan prosedur untuk
mengumpulkan, mengelompokkan, merangkum, serta melaporkan informasi
keuangan dan operasi perusahaan”.

Mulyadi ( 2016:8 ) mendefenisikan “sistem akuntansi adalah salah satu sistem

informasi di antara berbagai sistem informasi yang digunakan oleh manajemen
dalam mengelola perusahaan”.

Berdasarkan uraian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi adalah alat
yang digunakan untuk mengorganisir dan merangkum semua data yang
 6

menyangkut seluruh transaksi perusahaan untuk menghasilkan informasi yang

diperlukan manajemen perusahaan dan pihak – pihak yang berkepentingan.

2.1.4.1 Unsur Sistem Akuntansi

Unsur atau elemen akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal,
buku besar, dan buku pembantu, serta laporan. Berikut ini diuraikan lebih lanjut
pengertian setiap unsur sistem akuntansi menurut Mulyadi ( 2018:3 ) sebagai
berikut:

1. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya
transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan formulir
ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi, direkam ( didokumentasikan ) di atas
secarik kertas. Formulir sering pula disebut dengan istilah media, karena formulir
merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam
catatan. Dengan formulir ini data yang terkait dengan transaksi direkam pertama
kalinya sebagai dasar pencatatan dalam catatan.

2. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat,
mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya.

3. Buku Besar
Buku besar (general ledger) terdiri dari akun – akun yang digunakan untuk
meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.

4. Buku Pembantu
Buku pembantu terdiri dari akun – akun pembantu yang merinci data keuangan
yang tercantum dalam laporan akun tertentu dalam buku besar.

5. Laporan
Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan berupa laporan posisi
keuangan, laporan laba rugi, laporan perubahan saldo laba, laporan harga pokok
produksi, laporan beban pemasaran, laporan beban pokok penjualan, daftar umur
piutang, daftar utang yang dibayar, daftar saldo persediaan yang lambat
penjualannya.
 7

2.1.4.2 Tujuan Sistem Akuntansi

Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi menurut Mulyadi ( 2018:15 ) dalam

bukunya yang berjudul sistem akuntansi:
1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru.
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik
mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya.
3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intren, yaitu untuk
memperbaiki tingkat keandalan ( reliability ) informasi akuntansi dan untuk
menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan
kekayaan perusahaan.
4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan informasi.

2.1.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

( Sibarani dan Sihar simamora, 2005:7 ) definisi sistem informasi akuntansi adalah
“…as the application of techonology to capturing, verifying, storing, and reporting
of data relating to an organisation’s activities”

( Romney dan Steinbart, 2015:10 ) menyatakan “Sistem Informasi Akuntansi ( SIA-

accounting information system ) adalah kecerdasaan- alat penyedia informasi dari
bahasa tersebut”.

Menurut Mulyadi ( 2016:3 ) “Sistem Informasi Akuntansi adalah organisasi

formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan”.

Jadi dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan dari
sub – sub sistem yang saling bekerja sama dan bertanggung jawab untuk
menyediakan informasi keuangan dan informasi yang didapat dari data transaksi
untuk tujuan pelaporan internal kepada manajer untuk digunakan dalam
pengendalian dan perancangan sekarang dan operasi masa depan seperti pelaporan
eksternal kepada pemerintah dan pihak – pihak luar perusahaan.
 8

2.2 Pengertian Kas

Kas merupakan alat pengukur dari setiap aktivitas pembiayaan dalam kegiatan
pertukaran barang dan jasa adapun pengertian kas menurut para ahli adalah sebagai
berikut:

Menurut Rudianto ( 2012:188 ) “Kas adalah alat pertukaran yang dimiliki

perusahaan dan siap digunakan dalam transaksi perusahaan, setiap saat diinginkan”.

(Warren, dkk, 2009:G-7 ) mendefinisikan “Kas adalah uang logam, uang kertas,
cek, wesel tagih, dan simpanan uang yang tersedia untuk penarikan dari bank dan
lembaga keuangan lainnya”.

Soemarso ( 2009:320 ) menyatakan “Kas ( cash ) adalah segala sesuatu, baik

berbentuk uang atau bukan, yang dapat tersedia dengan segera dan diterima sebagai
pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya”.

2.2.1 Pengertian Kas Kecil

Dalam neraca, kas kecil ( petty cash ) merupakan salah satu akun atau rekening
yang disajikan oleh perusahaan sebagai salah satu elemen aktiva lancar. Berikut
adalah pengertian kas kecil ( petty cash ):
Soemarso ( 2009:320 ) menyatakan:
“Kas kecil ( petty cash ) adalah sejumlah uang tunai tertentu yang disisikan
dalam perusahaan dan digunakan untuk melayani pengeluaran–pengeluaran
tertentu. Biasanya pengeluaran – pengeluaran yang dilakukan melalui dana
kas kecil adalah pengeluaran – pengeluaran yang jumlahnya tidak besar.
Pengeluaran – pengeluaran lain dilakukan melalui bank (dengan cek)”.

Rudianto ( 2012:188 ) “Kas Kecil adalah uang tunai yang disediakan perusahaan
untuk membayar pengeluaran – pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak
ekonomis bila dibayar dengan cek atau giro”.

2.2.2 Prosedur Penyelenggaraan Kas Kecil ( petty cash )

Menurut Mulyadi ( 2016:4 ) yang dimaksud dengan “Prosedur adalah suatu urutan
kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau
 9

lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi

perusahaan yang terjadi berulang – ulang”.

Menurut Mulyadi (2016:442) penyelenggaraan dana kas kecil yang memungkinkan

pengeluaran kas dengan uang tunai dapat diselenggarakan dengan dua cara yaitu:
sistem saldo berfluktuasi (fluctuating fund – balance system) dan sistem dana tetap
(imprest system). Dalam sistem saldo berfluktuasi, penyelenggaraan dana kas kecil
dilakukan dengan prosedur sebagai berikut:

1. Pembentukkan dana kas kecil dicatat dengan mendebit akun dana kas kecil.
2. Pengeluaran dana kas kecil dicatat dengan mengkredit akun dana kas kecil,
sehingga setiap saat saldo akun ini berfluktuasi.
3. Pengertian kembali dana kas kecil dilakukan dengan jumlah sesuai dengan
keperluan, dan dicatat dengan mendebit akun dana kas kecil. Dalam system ini,
saldo akun dana kas kecil berfluktuasi dari waktu ke waktu.

Dalam imprest system, penyelenggaraan dana kas kecil dilakukan sebagai berikut:

1. Pembentukan dana kas kecil dilakukan dengan cek dan dicatat dengan mendebit
akun dana kas kecil ini tidak boleh berubah dari yang telah ditetapkan
sebelumnya, kecuali jika saldo yang telah ditetapkan tersebut dinaikkan atau
dikurangi.
2. Pengeluaran dana kas kecil tidak dicatat dalam jurnal (sehingga tidak
mengkredit akun dana kas kecil). Bukti-bukti pengeluaran dana kas kecil
dikumpulkan saja dalam arsip sementara yang diselenggarakan oleh pemegang
dana kas kecil.
3. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan sejumlah rupiah yang tercantum
dalam kumpulan bukti pengeluaran kas kecil. Pengisian kembali dana kas kecil
ini dilakukan dengan cek dan dicatat dengan mendebit akun beban dan
mengkredit akun kas. Akun dana kas kecil tidak terpengaruh dengan
pengeluaran dana kas kecil. Dengan demikian pengawasan terhadap dana kas
kecil mudah dilakukan, yaitu dengan cara periodik atau secara mendadak
menghitung dana kas kecil. Jumlah uang yang ada ditambah dengan permintaan
pengeluaran kas kecil yang belum dipertanggungjawabkan dan bukti
 10

pengeluaran dana kas kecil, harus sama dengan saldo akun dana kas kecil yang
tercantum dalam buku besar.

Baik dengan imprest system maupun dengan fluctuating – fund balance system,
penyelenggaraan dana kas kecil dilaksanakan melalui tiga prosedur yaitu prosedur
pembentukan dana kas kecil, prosedur permintaan, pertanggunganjawaban
pengeluaran dana kas kecil, dan prosedur pengisian kembali dana kas kecil.

2.2.3 Dokumen Akuntansi yang digunakan dalam Kas Kecil

Menurut Mulyadi (2016 : 443), dokumen yang digunakan dalam sistem dana kas
kecil adalah:
1. Bukti kas keluar
Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi
kepada fungsi kas sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut. Dalam
sistem dana kas kecil, dokumen ini diperlukan pada saat pembentukan dana kas
kecil dan pada saat pengisian kembali dana kas kecil.
2. Cek
3. Permintaan pengeluaran kas kecil
Dokumen ini digunakan oleh pemakai dana kas kecil untuk meminta uang ke
pemegang dana kas kecil olehnya. Dokumen ini diarsipkan oleh pemegang
dana kas kecil menurut nama pemakai dana kas kecil.

Gambar 2.1 Permintaan Pengeluaran Kas Kecil

4. Bukti pengeluaran kas kecil

Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk
mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil. Dokumen ini dilampiri
dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan diserahkan oleh pemakai dana
 11

kas kecil kepada pemegang dana kas kecil. Dalam sistem dana kas kecil
dengan imprest system, bukti pengeluaran kas kecil dilampiri dengan
dokumen pendukungnya disimpan dalam arsip sementara oleh pemegang
dana kas kecil untuk keperluan pengisian kembali dana kas kecil. Dalam
imprest system tidak dilakukan pencatatan bukti pengeluaran kas kecil dalam
catatan akuntansi. Dalam fluctuating-fund-balance system, bukti pengeluaran
kas kecil dilampiri dengan dokumen pendukungnya diserahkan oleh
pemegang dana kas kecil kepada fungsi akuntansi untuk dicatat dalam jurnal
pengeluaran dana kas kecil.

Gambar 2.2 Bukti Pengeluaran Kas Kecil

5. Permintaan pengisian kembali kas kecil
Dokumen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta kepada
Bagian Utang agar dibuatkan bukti kas keluar untuk pengisian kembali dana
kas kecil. Dalam sistem dana kas kecil dengan imprest system, jumlah yang
diminta untuk pengisian kembali dana kas kecil adalah jumlah uang tunai
yang telah dikeluarkan sesuai yang tercantum dalam bukti pengeluaran kas
kecil ynag dikumpulkan dalam arsip pemegang dana kas kecil. Dalam sistem
dana kas kecil dengan fluctuating-fund-balance system, pengisian kembali
dana kas kecil tidak didasarkan pada jumlah uang tunai yang telah
dikeluarkan sesuai dengan bukti pengeluaran kas kecil, namun sesuai dengan
kebutuhan pengeluaran uang tunai yang diperkirakan oleh pemegang dana
kas kecil. Dengan demikian, jumlah pengisian kembali dana kas kecil dalam
fluctuating-fund-balance system dapat lebih besar atau lebih kecil daripada
jumlah dana kas kecil yang telah dikeluarkan sesuai dengan jumlah yang
tercantum dalam bukti pengeluaran kas kecil.
 12

Gambar 2.3 Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil

2.2.4 Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Kas Kecil

Menurut Mulyadi (2016:445) catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem dana
kas kecil adalah:

1. Jurnal Pengeluaran Kas (cash disbursement journal)

Dalam sistem dana kas kecil, jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat
pengeluaran kas dalam pembentukan dana kas kecil dan dalam pengisian
kembali dana kas kecil. Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar
pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas adalah bukti kas keluar yang telah
dicap “lunas” oleh fungsi kas.

2. Register Cek
 13

Dalam sistem dana kas kecil, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat
cek perusahaan yang dikeluarkan untuk pembentukan dan pengisian kembali
dana kas kecil.
3. Jurnal Pengeluaran Kas Kecil
Untuk mencatat transaksi pengeluaran dana kas kecil diperlukan jurnal khusus.
Jurnal ini sekaligus berfungsi sebagai alat distribusi pendebitan yang timbul
sebagai akibat pengeluaran dana kas kecil.

2.2.5 Fungsi yang terkait dalam Sistem Dana Kas Kecil

Menurut Mulyadi (2016: 385), Fungsi yang terkait dalam sistem dana kas kecil
adalah:
1. Fungsi kas. Dalam sistem dana kas kecil, fungsi kas bertanggung jawab dalam
mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek, dan menyerahkan cek kepada
pemegang dana kas kecil pada saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat
pengisian kembali dana kas kecil.
2. Fungsi akuntansi. Dalam sistem dana kas kecil, fungsi akuntansi bertanggung
jawab atas:
1) Pencatatan pengeluaran kas kecil yang menyangkut beban dan
persediaan.
2) Pencatatan transaksi pembentukan dana kas kecil.
3) Pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran
kas atau register cek.
4) Pencatatan pengeluaran dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran dana
kas kecil (dalam fluctuating-fund-balance system).
5) Pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi
kas dalam mengeluarkan cek sebesar yang tercantum dalam dokumen
tersebut. Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk melakukan verifikasi
kelengkapan dan kesahihan dokumen pendukung yang dipakai sebagai
dasar pembuatan bukti kas keluar.
3. Fungsi pemegang dana kas kecil. Fungsi ini bertanggung jawab atas
penyimpanan dana kas kecil, pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan
otorisasi dari pejabat tertentu yang ditunjuk, dan permintaan pengisian
kembali dana kas kecil.
4. Fungsi pemeriksa intern. Dalam sistem kas, fungsi ini bertanggung jawab atas
perhitungan dana kas kecil (cash count) secara periodik dan pencocokan hasil
perhitungannya dengan catatan kas. Fungsi ini juga bertanggung jawab atas
pemeriksaan secara mendadak (surprised audit) terhadap saldo dana kas
kecil yang ada di pemegang dana kas kecil.
 14

2.2.6 Prosedur Kas Kecil berdasarkan Metode Dana Tetap

Terdapat tiga prosedur dana kas kecil berdasarkan metode dana tetap menurut
Mulyadi ( 2016 : 447 ) yaitu :

1. Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil

Prosedur pembentukan dana kas kecil dengan imprest system tidak berbeda dengan
prosedur pembentukan dana kas kecil dengan fluctuating fund balance system.
Bagan alir prosedur pembentukan dana kas kecil dilukiskan pada gambar 2.4. Pada
gambar tersebut, bagian utang mencatat pembentukan dana kas kecil di dalam bukti
kas keluar dengan jurnal:

Tgl Keterangan Ref Debet Kredit

Dana kas kecil XXX

Buku kas kecil XXX

Bukti kas keluar dilampiri dengan surat keputusan pembentukan dana kas kecil
derahkan oleh bagian utang ke bagian kasa. Berdasarkan bukti kas keluar tersebut,
bagian kasa membuat cek atas nama dan memintakan tanda tangan otorisasi atas
cek. Cek diserahkan kepada pemegang dana kas kecil dan bukti kas keluar
diserahkan kepada bagian jurnal setelah dibubuhi cap lunas oleh bagian kasa.
Bagian Jurnal mencatat pengeluara kas dalam register dengan jurnal sebagai
berikut:

Tgl Keterangan Ref Debet Kredit

Buku kas kecil yang dibayar XXX

Kas XXX
 15

Gambar 2.4 Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil

Sumber : Mulyadi ( Sistem Informasi Akuntansi, 2016)

2. Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana kas

kecil

Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran dana kas kecil dengan

imprest system sedikit berbeda dengan prosedur permintaan dan
pertanggungjawaban pengeluaran dana kas kecil dengan fluctuating-fund-balance
 16

system. Bagan alir prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran dana

kas kecil dalam sistem dana kas kecil dengan imprest system dilukiskan pada
Gambar 2.5.

Dalam imprest system pengeluaran dana kas kecil tidak dicatat dalam catatan
akuntansi.Pemegang dana kas kecil hanya mengarsipkan bukti pengeluaran kas
kecil yang dilampiri dengan permintaan pengeluaran kas kecil dan dokumen
pendukungnya. Dalam sistem dana kas kecil dengan fluctuating-fund-balance
system, saldo akun dana kas kecil di dalam buku besar dibiarkan berfluktuasi sesuai
dengan jumlah pengisian dan pemakaian dana kas kecil. Jurnal yang dibuat yang
bersangkutan dengan pembentukan, pemakaian, dan pengisian kembali dana kas
kecil adalah sebagai berikut:

1. Pembentukan kas kecil dicatat dalam register bukti kas keluar dan register cek
dengan jurnal:

Register bukti kas keluar

Tgl Keterangan Ref Debet Kredit

Kas kecil XXX

Bukti kas keluar yang akan

XXX
dibayar

Register cek

Tgl Keterangan Ref Debet Kredit

Bukti kas keluar yang akan dibayar XXX

XXX
Kas

2. Pengeluaran kas kecil dicatat dengan jurnal pengeluaran kas kecil dengan jurnal:
 17

Tgl Keterangan Ref Debet Kredit

Biaya overhead pabrik XXX

Beban Administrasi dan umum XXX
Beban pemasaran XXX
Kas kecil XXX

3. Pengisian kembali dana kas kecil dicatat dengan register bukti kas keluar dan
register cek dengan jurnal:

Register bukti kas keluar

Tgl Keterangan Ref Debet Kredit

Kas kecil XXX

Bukti kas keluar yang akan

XXX
dibayar

Register cek

Tgl Keterangan Ref Debet Kredit

Bukti kas keluar yang telah

XXX
dibayar

XXX
Kas
 18

Gambar 2.5 Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana

Kas Kecil dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan imprest system

Sumber : Mulyadi ( Sistem Informasi Akuntansi, 2016)

 19

Bagan alir prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran kas kecil

dalam sistem dana kas kecil dengan fluctuating-fund-balance system disajikan pada
gambar 2.6.
 20

3. Prosedur Pengisian Kembali Kas Kecil

Pengisian kembali kas kecil dengan imprest system didasarkan atas jumlah uang
tunai yang telah dikeluarkan menurut bukti pengeluaran kas kecil. Pengisian
kembali kas kecil dalam imprest system dicatat dengan mendebit akun beban.

Bagan alir prosedur pengisian kembali dana kas kecil dalam sistem dana kas kecil
imprest system pada gambar 2.7. Permintaan pengisian kembali dana kas kecil
dilakukan pemegang dana kas kecil dengan menggunakan formulir permintaan
pengisian kembali kas kecil. Dokumen ini dilampiri dengan bukti pengeluaran kas
kecil dan dokumen pendukungnya diserahkan oleh pemegang dana kas kecil kepada
Bagian Utang. Bagian Utang membuat bukti kas keluar sebesar jumlah rupiah yang
dicantumkan dalam permintaan pengisian kembali kas kecil. Bukti kas keluar
dicatat di dalam register bukti kas keluar oleh Bagian Utang dengan jurnal sebagai
berikut:

Tgl Keterangan Ref Debet Kredit

Biaya overhead pabrik XXX

Beban Administrasi dan umum XXX
Beban pemasaran XXX
Bukti kas keluar yang akan
XXX
dibayar

Bukti kas keluar lembar ke - 2 diserahkan oleh bagian utang ke bagian kartu beban
untuk kepentingan pencatatan rincian biaya overhead pabrik, beban administrasi
dan umum, serta beban pemasaran dalam kartu beban tersebut.

Tgl Keterangan Ref Debet Kredit

Bukti kas keluar yang akan

XXX
dibayar

Kas XXX
 21

Bukti kas keluar dilampiri dengan dokumen pendukungnya diserahkan oleh bagian
utang ke bagian kasa. Berdasarkan bukti kas keluar tersebut, bagian kasa membuat
cek atas nama dan memintakan tanda tangan otorisasi atas cek. Cek diserahkan
kepada pemegang dana kas kecil dan bukti kas keluar diserahkan kepada bagian
jurnal setelah dibubuhi cap lunas oleh Bagian Kasa. Bagian Jurnal mencatat
pengeluaran kas dalam register cek dengan jurnal sebagai berikut:

Gambar 2.7 Prosedur Permintaan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil dalam
Sistem Dana Kas Kecil dengan imprest system.

Sumber : Mulyadi ( Sistem Informasi Akuntansi, 2016)

 22

Gambar 2.8 Prosedur Permintaan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil dalam
Sistem Dana Kas Kecil dengan imprest system (Lanjutan)

Sumber : Mulyadi ( Sistem Informasi Akuntansi, 2016)

Contoh 2.1 soal untuk sistem pencatatan kas kecil dengan metode dana tetap dan
metode dana berubah pada transaksi berikut:

Pada tanggal 15 April 2019 PT. Sari Manis membentuk dana petty cash sebesar
Rp.3.500.000,-.
 23

Pengeluarannya sampai dengan tanggal 24 April 2019 adalah sebagai berikut :

16 April 2019 Membayar beban air dan listrik Rp. 1.700.000,-

18 April 2019 Membayar biaya penerbitan Rp. 500.000,-

20 April 2019 Membayar beban makan dan minum Rp. 500.000,-

24 April 2019 Membayar langganan surat kabar Rp. 400.000,-

25 April 2019 karena dana petty cash telah habis sebesar Rp. 3.100.000 pengisian
dana petty cash dilaksanakan

27 April 2019 Membeli ATK Rp. 700.000,-

29 April 2019 Membayar biaya angkut Rp. 500.000,-

Diminta : Buatlah jurnal pembentukan dana petty cash, jurnal pengisian petty cash
dan jurnal penyesuaian menggunakan metode dana tetap dan dana
berubah – ubah.

Tanggal Metode Imprest Metode Fluktuasi

Apr 15 Kas kecil Rp 3.500.000 Kas kecil Rp 3.500.000

il Kas Rp 3.500.000 Kas Rp 3.500.000
201
16 Beban air dan listrik Rp 1.700.000
9
Kas kecil Rp1.700.000

18 Beban penerbitan Rp 500.000

Kas kecil Rp 500.000

20 Beban konsumsi Rp 500.000

Kas kecil Rp 500.000

24 Beban surat kabar Rp 400.000

Kas kecil Rp 400.000
 24

25 Beban materai & perangko Rp 1.700.000 Kas kecil Rp 3.500.000

Beban perbaikan kendaraan Rp 500.000 Kas Rp 3.500.000
Beban bahan bakar Rp 500.000
Beban surat kabar Rp 400.000
Kas Rp3.100.000
27 Perlengkapan kantor Rp 700.000
Kas kecil Rp 700.000

29 Beban angkut Rp 500.000

Kas kecil Rp 500.000

31 Perlengkapan kantor Rp 700.000

Beban angkut Rp 500.000
Kas Rp 1.200.000

2.2.7 Selisih Kas

Perusahaan dalam meminimalkan terjadinya kecurangan dalam pengelolaan kas
diperlukan adanya cash opname yang dilakukan secara berkala. Cash opname
adalah pemeriksaan kas dengan menghitung fisik jumlah kas kecil dan
membandingkannya dengan saldo kas kecil yang ada dalam buku besar. Pada
proses cash opname sering kali terdapat selisih kas yang disebabkan karena
kesalahan akibat ketidaktelitian. Selisih kas atau kekurangan/kelebihan kas (cash
short and over) adalah jumlah perhitungan kas secara fisik tidak sama dengan
jumlah kas dalam buku besar. Perbedaan jumlah dalam selisih kas dapat berupa
selisih kurang maupun selisih lebih. Selisih kurang terjadi apabila jumlah kas secara
fisik lebih kecil daripada jumlah kas menurut buku besar. Selisih lebih terjadi
apabila jumlah kas secara fisik lebih besar daripada jumlah kas menurut
perusahaan. (Rudianto, 2012: 190)
Pada metode imprest jumlah dana kas kecil harus berjumlah tetap sehingga apabila
terdapat selisih kas, maka selisih tersebut ditutup ke perkiraan selisih kas.

Contoh 2.2. Selisih kas kurang

Berdasarkan transaksi pada contoh 2.1. (metode imprest), dana petty cash pada
tanggal 16 Maret sebesar Rp 3.500.000. Jumlah pengeluaran sampai tanggal 25
Maret sebesar Rp 3.100.000 dan jumlah dana kas kecil yang tersisa sebesar Rp
 25

350.000. terdapat kekurangan kas kecil sebesar Rp 50.000. maka jurnal pada saat
pengisian kembali dana kas kecil dapat dibuat sebagai berikut:

Tanggal Metode Imprest Debit Kredit

Apr 3 Beban materai & perangko Rp 1.700.000

201 1 Beban perbaikan kendaraan Rp 500.000
Beban bahan bakar Rp 500.000
9
Beban surat kabar Rp 400.000
Selisih Kas Rp 50.000
Kas Rp 3.150.000

Contoh 2.3. Selisih kas lebih

Berdasarkan transaksi pada contoh 2.2. apabila jumlah dana kas kecil yang tersisa
sebesar Rp 350.000. terdapat kelebihan kas kecil sebesar Rp 50.000. maka jurnal
pada saat pengisian kembali dana kas kecil dapat dibuat sebagai berikut:

Tanggal Metode Imprest Debit Kredit

Apr 3 Beban materai & perangko Rp 1.700.000

201 1 Beban perbaikan kendaraan Rp 500.000
Beban bahan bakar Rp 500.000
9
Beban surat kabar Rp 400.000

Selisih Kas Lebih Rp 50.000

Kas Rp 3.050.000
 BAB 3

METODE PENELITIAN

3.1 Pengertian Metode Penelitian

Secara umum metode penelitian diartikan sebagai cara ilmiah untuk mendapatkan
data dengan tujuan dan kegunaan tertentu.
Menurut sugiyono ( 2014 : 3 ) menyatakan bawa
“Cara ilmiah berarti kegiatan penelitian itu didasarkan pada ciri–ciri
keilmuan, yaitu: rasional, empiris, dan sistematis. Rasional berarti
kegiatan penelitian itu dilakukan dengan cara–cara yang masuk akal,
sehingga terjangkau oleh penalaran manusia. Empiris berarti cara–cara
yang dilakukan itu dapat diamati oleh indera manusia, sehingga orang
lain dapat mengamati dan mengetahui cara–cara yang digunakan.
Sistematis artinya, proses yang digunakan dalam penelitian itu
menggunakan langkah–langkah tertentu yang bersifat logis”.

3.2 Objek Penelitian

Sugiyono (2014:38) menyatakan pengertian objek penelitian adalah sebagai

berikut:

“Suatu atribut atau sifat atau nilai dari orang, objek atau kegiatan yang mempunyai
variasi tertentu yang diterapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik
kesimpulannya”.

Objek penelitian ini adalah Dokumen–dokumen yang berkaitan dengan Kas kecil
pada PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru.

3.3 Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian dilakukan pada PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru
yang berlokasi di Jalan Sei Batu Gingging No. 9, Merdeka, Kota Medan, Sumatera
Utara 2024, Indonesia.

26
 27

Penelitian ini dilaksanakan dalam waktu 5 bulan yang dimulai dari bulan April dan
berakhir pada bulan Agustus 2019. Secara terperinci waktu dan kegiatan
pelaksanaan penelitian ini dapat dilihat pada tabel 3.1.

Tabel 3.1
Jadwal Kegiatan Tugas Akhir

Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir

N April Mei Juni Juli Agustus
Kegiatan
o
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pengajuan Judul
1
Tugas Akhir
Penyusunan
2 Proposal Tugas
Akhir
Konsultasi dan
3
Pembimbingan
Menyusun
4 Konsep Laporan
Tugas Akhir
Konsultasi pada
5
Pembimbing
Sidang Tugas
6
Akhir
Revisi Laporan
7
Tugas Akhir
Penggandaan
8 Laporan Tugas
Akhir

Sumber: Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 2019.

3.4 Teknik Pengumpulan Data

Sugiyono ( 2014 : 224 ) teknik pengumpulan data merupakan langkah yang paling
strategis dalam penelitian, karena tujuan utama dari penelitian adalah mendapatkan
data. Sugiyono ( 2014 : 224 ) menyatakan teknik pengumpulan data terdiri dari
beberapa jenis yaitu:

1. Observasi
Sugiyono ( 2014 : 226 ), Nasution ( 1998 ) menyatakan observasi adalah dasar
semua ilmu pengetahuan.
 28

2. Wawancara
Sugiyono ( 2014 : 231 ), Esterberg ( 2002 ) mendefenisikan wawancara adalah
merupakan pertemuan dua orang untuk bertukar informasi dan ide melalui
Tanya jawab, sehingga dapat dikonstruksikan makna dalam suatu topik tertentu.
3. Dokumen
Sugiyono ( 2014 : 240 ) mengemukakan dokumen merupakan catatan peristiwa
yang sudah berlalu. Dokumen bisa berbentuk tulisan, gambar, atau karya –
karya monumental dari seseorang.
4. Triangulasi
Sugiyono ( 2014 : 240 ) menyatakan triangulasi diartikan sebgai teknik
pengumpulan data yang bersifat menggabungkan dari berbagai teknik
pengumpulan data dan sumber data yang telah ada.

Dalam penelitian ini teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan cara
teknik wawancara seperti: proses kerja yang ada disana, metode pencatatan yang
digunakan, kegiatan kerja yang ada dilakukan, dan lainnya dan juga menggunakan
teknik pengumpulan data dengan cara dokumen seperti: laporan kas kecil dan
menggunakan dokumen lainnya.

3.5 Jenis dan Sumber Data

Secara umum ada 2 sumber data penelitian yaitu sumber primer dan sumber
sekunder (Sanusi,2014:225) “sumber primer adalah sumber data yang langsung
memberikan data kepada pengumpul data dan sumber sekunder merupakan sumber
yang tidak langsung memberikan data kepada pengumpul data,misalnya lewat
orang lain atau lewat dokumen”.

Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder.
Data primer berupa hasil wawancara terkait sistem kas kecil yang diterapkan
perusahaan dan data sekunder dalam penelitian ini adalah data laporan kas kecil
dari PT PLN (Persero) ULP Medan Baru yang di dalamnya termasuk Laporan
Pertanggungjawaban kas kecil (petty cash) dan dokumen-dokumen terkait dengan
kas kecil.

3.6 Teknik Pengolahan Data

“Teknik Pengolahan data adalah suatu proses dalam memperoleh data ringkasan
atau angka ringkasan dengan menggunakan cara–cara atau rumus–rumus tertentu”.
 29

Hasan (2009:24). Ada beberapa teknik pengolahan data yang dapat digunakan
dalam suatu penelitian, yaitu:

1. Teknik komparatif adalah teknik pengolahan data penelitian dengan

membandingkan antara dua kelompok atau lebih dari suatu variabel tertentu.
Hasan (2009:116)
2. Teknik deskriptif adalah teknik pengolahan data penelitian yang menguji
generalisasi hasil penelitian yang didasarkan pada satu sampel. Hasan
(2009:185)

Teknik pengolahan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik
komparatif dimana data yang dikumpulkan dari PT PLN (Persero) ULP Medan baru
dilakukan suatu perbandingan (komparatif) dengan Teori.
 BAB 4

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Profil Perusahaan

PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru yang bergerak dibidang
penyaluran tenaga listrik yang beralamat di jalan Sei Batu Gingging no 9,
Merdeka, Kota Medan, Sumatera Utara 20241, Indonesia.

4.1.1 Sejarah Singkat PT PLN

Berawal di akhir abad 19, bidang pabrik gula dan pabrik ketenagalistrikan di
Indonesia mulai ditingkatkan saat beberapa perusahaan asal Belanda yang bergerak
di bidang pabrik gula dan pabrik teh mendirikan pembangkit tenaga listrik untuk
keperluan sendiri. Antara tahun 1942–1945 terjadi peralihan pengelolaan
perusahaan–perusaaan Belanda tersebut oleh Jepang, setelah Belanda menyerah
kepada pasukan tentara Jepang di awal Perang Dunia II.

Proses peralihan kekuasaan kembali terjadi di akhir Perang Dunia II pada Agustus
1945, saat Jepang menyerah kepada sekutu. Kesempatan ini dimanfaatkan oleh para
pemuda dan buruh listrik melalui delagasi Buruh/Pegawai Listrik dan Gas yang
bersama–sama dengan pimpinan KNI Pusat berinisiatif menghadap Presiden

Soekarno untuk menyerahkan perusahaan–perusahaan tersebut kepada Pemerintah

Republik Indonesia. Pada 27 Oktober 1945, Presiden Soekarno membentuk
Jawatan Listrik dan Gas di bawah Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga
dengan kapasitas pembangkit tenaga listrik sebesar 157,5 MW.

Pada tanggal 1 Januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah BPU-PLN (Badan
Pemimpin Perusahaan Listrik Negara) yang bergerak di bidang listrik, gas dan
kokas yang dibubarkan pada tanggal 1 Januari 1965. Pada saat yang sama, 2 (dua)
perusahaan negara yaitu Perusahaan Listrik Negara (PLN) sebagai pengelola tenaga
listrik milik negara dan Perusahaan Gas Negara (PGN) sebagai pengelola gas
diresmikan. Pada tahun 1972, sesuai dengan peraturan No.17, status Perusahaan
Listrik Negara (PLN) ditetapkan sebagai perusahaan Umum Listrik Negara dan

30
 31

sebagai pemegang Kuasa Usaha Ketenagalistrikan (PKUK) dengan tugas

menyediakan tenaga listrik bagi kepentingan umum.

Seiring dengan kebijakan pemerintah yang memberikan kesempatan kepada sektor

swasta untuk bergerak dalam bisnis penyedia listrik, maka sejak tahun 1994 status
PLN beralih dari perusahaan umum menjadi perusahaan perseroan (Persero) dan
juga sebagai PKUK dalam menyediakan listrik bagi kepentingan umum hingga
sekarang.

4.1.2. Visi, Misi dan Motto PT PLN (Persero)

Visi

Adapun Visi PT PLN (Persero) yaitu diakui sebagai perusahaan kelas dunia yang
bertumbuh kembang, unggul dan terpercaya dengan bertumpu pada potensi insani.

Misi
Adapun Misi dari PT PLN (Persero),yaitu :
1. Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait, beriorientasi pada
kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang saham.
2. Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas
kehidupan masyarakat.
3. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi.
4. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.

Motto
Adapun Motto dari PT PLN (Persero) adalah listrik untuk kehidupan yang lebih
baik (Electricitiy for a Better Life).

4.1.3 Logo PT. PLN (Persero)

Bentuk warna dan makna lambang Perusahaan resmi yang digunakan adalah sesuai
yang tercantum pada Lampiran Surat Keputusan Direksi Perusahaan Umum Listrik
 32

Negara No: 031/DIR/76 tanggal 1 Juni 1976, mengenai Pembakuan Lambang

Perusahaan Umum Listrik Negara.

Gambar 4.1 Logo PT PLN

Sumber : http://www.pln.co.id/pln-logo/

Elemen – elemen dasar Lambang :

1. Bidang Persegi Panjang Vertikal

Menjadi bidang dasar bagi elemen-elemen lambang lainnya, melambangkan bahwa

PT PLN (Persero) merupakan wadah atau organisasi yang terorganisir dengan
sempurna. Berwarna kuning untuk menggambarkan pencerahan, seperti yang
diharapkan PLN bahwa listrik mampu menciptakan pencerahan bagi kehidupan
masyarakat. Kuning juga melambangkan semangat yang menyala-nyala yang
dimiliki tiap insan yang berkarya di perusahaan ini.

2. Petir atau Kilat

 33

Melambangkan tenaga listrik yang terkandung di dalamnya sebagai produk jasa

utama yang dihasilkan oleh perusahaan. Selain itu petir pun mengartikan kerja cepat
dan tepat para insan PT PLN (Persero) dalam memberikan solusi terbaik bagi para
pelanggannya. Warnanya yang merah melambangkan kedewasaan PLN sebagai
perusahaan listrik pertama di Indonesia dan kedinamisan gerak laju perusahaan
beserta tiap insan perusahaan serta keberanian dalam menghadapi tantangan
perkembangan jaman.

3. Tiga Gelombang

Memiliki arti gaya rambat energi listrik yang dialirkan oleh tiga bidang usaha utama
yang digeluti perusahaan yaitu pembangkitan, penyaluran dan distribusi yang
seiring sejalan dengan kerja keras para insan PT PLN (Persero) guna memberikan
layanan terbaik bagi pelanggannya. Diberi warna biru untuk menampilkan kesan
konstan (sesuatu yang tetap) seperti halnya listrik yang tetap diperlukan dalam
kehidupan manusia. Di samping itu biru juga melambangkan keandalan yang
dimiliki insan-insan perusahaan dalam memberikan layanan terbaik bagi para
pelanggannya.

4.1.4. Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan

Medan Baru

Setiap perusahaan baik perusahaan pemerintah maupun swasta mempunyai struktur

organisasi, karena perusahaan juga merupakan organisasi. Organisasi adalah suatu
sistem dari aktivitas kerjasama yang terorganisasi, yang dilaksanakan oleh sejumlah
orang untuk mencapai tujuan bersama. Dalam struktur organisasi ditetapkan tugas-
tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap pegawai dalam mencapai tujuan yang
telah ditetapkan serta bagaimana hubungan satu dengan yang lain.
Dalam menjalankan tugas-tugasnya, PT PLN memiliki struktur organisasi yang
tertata menurut fungsi dan golongannya. Tujuan adanya struktur organisasi adalah
 34

untuk pencapaian kerja dalam organisasi yang berdasarkan pada wewenang dan
tanggung jawab. Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan
Medan Baru adalah sebagai berikut:

Gambar 4.2 Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan

Medan Baru

Sumber : PT PLN (Persero) ULP Medan Baru

4..5. Uraian Tugas

. Manager Cabang
Bertanggung jawab atas pengelolaan usaha melalui optimalisasi seluruh sumber
daya secara efisien, efektif dan strategis. Pengelolaan perusahaan pembangkit,
pendistribusian, dan penjualan tenaga listrik dalam jumlah dan mutu yang memadai
secara efisien, meningkatkan mutu dan keandalan serta pelayanan pelanggan, dan
memastikan terlaksananya Good Corporate Government (CCG).
Rincian tugas pokok sebagai berikut:
 35

1. Melakukan kegiatan pengusahaan pembangkit (skala kecil) secara efisien,

hemat energi, handal dan ramah lingkungan.
2. Mengusulkan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) Medan
baru.
3. Memasukkan program Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP)
Medan Baru dilaksanakan sesuai penetapan direksi.

2. Supervisor Transaksi Energi

Bertanggung jawab atas kegiatan pemeliharaan meter transaksi untuk akurasi
pengukuran pemakaian energilistrik. Rincian tugas pokok sebagai berikut:
1. Memonitor program pemeliharaan meter transaksi yang disebabkan oleh
meter rusak, buram, macet dan tua.
2. Memonitor pelaksanaan pemasangan dan pemeliharaan AMR.
3. Merencanakan kebutuhan Kwh meter untuk pemeliharaan.
4. Memonitor pelaksanaan hasil penerapan metrology secara berskala.
5. Menyiapkan data pendukung RKAP untuk kebutuhan pemeliharaan meter
transaksi.
6. Memonitor pekerjaan pemeliharaan dan penanggulangann Alat Pengukur
dan Pembatas (APP) serta Meter Elektronik (ME) dan sistem AMR yang
dikerjakan pihak ketiga.
7. Melaksanakan pengujian alat ukur, pembatas dan kelengkapannya untuk
material baru atau bekas andal.
8. Memasukkan hasil sampling penerapan APP-baru hasil metrologi dan
rekondisi pihak ketiga.
9. Memonitor management segel APP.

3. Supervisor Pelayanan Pelanggan dan Administrasi

Bertanggung jawab atas proses Administrasi sumber daya manusia, proses
pelayanan pelanggan, kegiatan kesekretariatan, proses Akuntansi dan Keuangan
untuk menjamin terpenuhnya tertib administrasi yang sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. Rincian tugas pokok sebagai berikut:
1) Melayani pelanggan yang komplain
2) Melaksanakan pengelolaan Tenaga Kerja
3) Melaksanakan pengelolahan sarana kerja dan administrasi perkantoran.
 36

4) Menyimpan semua surat-surat yang masuk masupun yang keluar baik itu
berupa keputusan dari pustat ataupun pemberitahuan untuk seluruh
karyawan terhadap suatu keputusan yang diambil.
5) Melaksanakan pengelolaan fungsi keuangan dan akuntansi.
6) Melaksanakan fungsi bagian keuangan termasuk piutang.
7) Menyiapakan data pendukung RKAP untuk bagian akuntansi dan keuangan.
8) Menyiapkan rincian biaya dirayon untuk rencana alokasi dana operasional.

4. Supervisor Teknik
Bertanggung jawab dalam perencanaan dan pelaksanaan perkerjaan pelayanan
teknik. Rincian tugas pokok sebagai berikut:
1) Survei perencanaan kebutuhan material dan pasang Sambungan Rumah
(SR), Alat Pengukur dan Pembatas (APP), untuk pekerjaan PB/PD.
2) Penyambungan sementara, pemutusan dan penyambungan kembali.
3) Operasi dan pemeliharaan distribusi.
4) Pengendalian konstruksi.
5) Pengolahan data asset sesuai dengan ketentuan dan target yang telah
ditetapkan perusahaan.

5. Pejabat Pelaksana K3L (Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan)

Bertanggung jawab dalam membina keamanan lingkungan kerja, pengendalian
keselamatan kerja. Rincian tugas pokok sebagai berikut:
1) Melaksanakan Pengelolaan K3L.
2) Melaksanakan investigasi kejadian kecelakaan kerja, kebakaran, kebanjiran
dan musibah lain terkait dengan K3L.

4.2. Hasil Pengumpulan dan Pengolahan data

4.2.1 Pengumpulan Data
Jenis data yang dikumpulkan dalam penelitian ini adalah data primer dan data
sekunder, dimana data primer yang diperoleh bersumber dari perusahaan tempat
dilakukannya penelitian catatan – catatan yang dilakukan ketika wawancara
dengan supervisor pelayanan pelanggan dan administrasi berkaitan dengan
prosedur penyelenggaraan kas kecil yang diterapkan pada PT PLN (Persero) Unit
 37

Layanan Pelanggan Medan Baru dan data sekunder berupa data – data kas kecil
yang terlampir dalam tugas akhir ini.

4.2.2 Teknik Pengolahan Data

Teknik pengolahan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode
komparatif, dimana metode komparatif adalah teknik pengolahan data penelitian
dengan membandingkan antara dua kelompok atau lebih dari suatu variabel
tertentu. Data – data yang diperoleh dalam penelitian ini terkait dengan prosedur
kas kecil pada PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru.

1. Pedoman pengelolaan kas kecil adalah keputusan direksi PT PLN (Persero)

yang mengatur pengelolaan kas kecil (petty cash)
2. Pagu adalah jumlah uang yang ditetapkan oleh unit pelaksana induk dan dapat
digunakan oleh unit pelaksana/sub unit pelaksana dalam satu periode
3. Kas kecil adalah sejumlah uang tunai yang disediakan untuk melayani
pembiayaaan kegiatan operasional perusahaan yang sifatnya rutin dan nilainya
relatif kecil serta tidak dapat diproses melalui mekanisme kontrak.

Jenis – jenis pengeluaran kas kecil di PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan
Medan Baru
1. Pemeliharaan kendaraan bermotor dan bbm
2. Pembelian material kecil pelaksana yang belum menerapkan yang sifatnya
emergency (untuk unit pelaksana yang belum menerapkan kontrak jasa yantek
(pelayanan teknik) dan yandu (pelayanan terpadu).
3. Pemakaian perkakas dan peralatan
4. Gas dan air
5. Bahan makanan dan konsumsi
6. Alat keperluan kantor
7. Pos dan telekomunikasi
8. Barang cetakan
9. Pajak dan retribusi
10. Iuran abudemen dan iklan
11. Penerbitan
12. Biaya keamanan
 38

Kategori diatas adalah biaya administrasi umum diluar pos anggaran honorarium,
perjalanan dinas, teknologi informasi dan biaya asuransi.

Tujuan Kas Kecil di PT PLN (petty cash) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru

1. Mewujudkan pengelolaan kas kecil secra tertib adminisrasi keuangan serta

akuntabel.
2. Memperlancar kegiatan operasional perusahaan yang sifatnya rutin, nilainya
relatif kecil dan mendesak serta membakukan proses pengelolaan kas kecil.

Saldo Kas Kecil (Kas Masuk)

Pengisian kas kecil pada PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru
setiap bulannya sebesar Rp. 15.000.000 yang di simpan menggunakan kartu ATM
yang penggunaan setiap minggunya dibatasi, pengguna kas kecil Rp.
3.500.000/Minggu. Periode pengisian kas kecil dilakukan sekali dalam seminggu.

1. Sistem Pengisian Kas Kecil di PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan

Medan Baru

PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan baru memilih sistem dana tetap
(imprest system) dalam pembentukan dana kas kecil, penggunaan dana kas kecil
dan pengisian kembali dana kas kecil. PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan
Medan Baru memilih metode sistem dana tetap karena saldo dana kas kecil yang
tidak berubah sesuai dengan jumlah yang telah ditetapkan, agar lebih mudah dalam
memeriksa dana kas kecil dan menggunakan dana kas kecil sesuai dengan prosedur.

2. Unsur–Unsur dalam Kas Kecil di PT PLN (Persero) Unit Layanan

Pelanggan Medan Baru

1. Kuitansi
Kuitansi ini berguna untuk surat bukti pengeluaran kas kacil.

2. Bukti Pengeluaran Kas

Bukti ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil berdasarkan atas permintaan
pengeluaran dana kas kecil beserta bukti pendukung dari pemakai dana kas
kecil.
 39

3. Bukti Kas Masuk

Bukti kas dibuat oleh pemegang dana kas kecil. Bukti ini dibuat pada saat
pembentukan dana kas kecil.
3. Fungsi–Fungsi Kas Kecil yang terkait di PT PLN (Persero) Unit Layanan
Pelanggan Medan Baru

Fungsi yang terkait pada transaksi pengeluaran kas kecil dengan dana kas kecil di
PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru semua fungsi dijalankan
oleh supervisor pelayanan pelanggan dan administrasi. Adapun fungsi yang terkait
adalah sebagai berikut:

1. Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi pada PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru
yaitu melakukan verifikasi kelengkapan dan perhitungan dokumen nota dinas
pengajuan petty cash dan membuat dan menyusun laporan pertanggungjawaban
petty cash yang digunakan dalam pengisian kembali dana kas kecil. (seperti
pada lampiran 1dan 2)
2. Fungsi Pemegang Dana Kas Kecil
3. Fungsi Pemeriksaan Intren
Fungsi pemegang dana kas kecil pada PT PLN (Persero) Unit Layanan
Pelanggan Medan Baru yaitu melakukan penarikan petty cash di bank dan
mendistribusikan petty cash, mengumpulkan seluruh bukti pembayaran dan
menyusun laporan rencana bayar mingguan dan bulanan.

4. Dokumen yang digunakan di PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan

Medan Baru

Dokumen yang digunakan untuk kas kecil di PT PLN (Persero) Unit Layanan
Pelanggan Medan Baru yaitu:

1. Bukti kas keluar

Bukti kas keluar ini digunakan pada saat pembentukan dana kas kecil dan
pengisian kembali dana kas kecil.

2. Permintaan Pengeluaran Dana Kas Kecil

 40

Dokumen ini digunakan oleh pemakai dana kas kecil untuk meminta uang ke
pemegang dana kas kecil. Bagi pemegang dana kas kecil, dokumen ini berfungsi
sebagai bukti telah dikeluarkannya kas kecil.

3. Bukti pengeluaran kas kecil

Dokumen ini membuktikan bahwa telah dilakukannya pembayaran atas
transaksi atau kegiatan operasional yang menggunakan dana kas kecil. Seperti
pada lampiran 3.

4. Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil

Dokumen yang digunakan untuk meminta kepada bagian pusat PLN di daerah
Medan agar dibuatkan bukti kas keluar guna pengisian kembali dana kas kecil.

5. Catatan Akuntansi yang digunakan pada PT PLN (Persero) Unit Layanan

Pelanggan Medan Baru

Adapun catatan akuntansi yang digunakan ialah Jurnal Pengeluaran Kas. Jurnal
pengeluaran kas digunakan untuk mencatat pengeluaran kas dalam pembentukan
dana kas kecil dan dalam pengisian kembali dana kas kecil.

6. Prosedur Penyelenggaraan Kas Kecil pada PT PLN (Persero) Unit

Layanan Pelanggan Medan Baru

1. Prosedur pembentukkan dana kas kecil

Pembentukan dana kas kecil PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan
Baru dikirim langsung oleh PT PLN (Persero) bagian wilayah Sumatera Utara
dengan sistem virtual account menggunakan metode cash card ATM ( pada
lampiran 4 )
2. Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran kas kecil
1) Pengambilan dana tunai via ATM menggunakan cash card ATM yang
dipegang oleh Manajer atau Supervisor pelayanan pelanggan dan
administrasi (yang ditunjuk sebagai pemegang cash card ATM.
Pengambilan dana tersebut dilaksanakan rutin setiap hari sesuai dengan
kebutuhan transaksi kas pengeluaran yang diperlukan. Pengambilan dana
diharapkan dapat disesuaikan dengan perkiraan transaksi harian yang akan
 41

dikeluarkan, sehingga tidak ada kelebihan dana sisa saldo kas kecil yang
berlebih.
2) Setelah dilakukan pengambilan dana ke ATM menggunakan cash
card,kemudian dilakukan pencatatan transaksi dana petty cash jenis
transaksi dan nominal rupiah yang dikeluarkan harus diketahui oleh Manajer
untuk mendapatkan persetujuan pengeluaran dana.
3) Setiap akhir minggu dan akhir bulan, kantor distribusi melakukan
pemeriksaan pada rekening PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan
Medan Baru. Apabila ditemukan ada sisa rupiah pada rekening virtual
account tersebut, maka sesuai ketentuan yang berlaku, pihak kantor
distribusi melakukan penarikan dana hingga saldo di ATM menjadi sama
dengan 0 (nol) rupiah. Sedangkan untuk posisi saldo kas kecil setiap akhir
minggu dibolehkan terdapat sisa saldo tunai,namun untuk posisi akhir bulan
sisa saldo kas kecil juga harus sama dengan 0 (nol) rupiah, apabila terdapat
sisa saldo maka PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru
harus segera mengembalikan atau mentrasfernya ke rekening kantor
distribusi.
3. Prosedur pengisian kembali dana kas kecil
1) Pemakai dana kas kecil membuat rencana kebutuhan atau menunjukkan
pengeluaran pada bulan tersebut dan diserahkan kepada PT PLN (Persero)
bagian wilayah Sumatera Utara.
2) Pemegang dana kas kecil mengevaluasi pengeluaran – pengeluaran yang
terjadi, apabila disetujui PT PLN (Persero) bagian wilayah Sumatera Utara
akan mentransfer ke rekening bank pemakai dana kas kecil sebesar nilai
PAGU.

Adapun flowchart penyelenggaraan kas kecil pada PT PLN (Persero) Unit Layanan
Pelanggan Medan Baru sepertipada gambar dibawah ini:
 42

Gambar 4.3 Flowchart penyelenggaraan kas kecil pada PT PLN (Persero) Unit
Layanan Pelanggan Medan Baru
 43

4.3 Pembahasan

Pada bagian ini akan dibahas hasil pengolahan data berdasarkan rumusan
permasalahan dan tujuan penelitian, serta mengkajinya sesuai dengan sistem
akuntansi dana kas kecil menurut Mulyadi dan menjawab pertanyaan pada lampiran
5.

1. Dokumen yang Digunakan

Perbandingan dokumen – dokumen yang digunakan dalam dana kas kecil pada PT
PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru dengan Teori menurut
Mulyadi yang digunakan dalam penelitian ini sebagaimana pada tabel 4.1

Tabel 4.1
Dokumen yang digunakan

Pada PT PLN (Persero)

Berdasarkan teori Keterangan
ULP Medan Baru
1. Bukti kas keluar 1. Bukti kas keluar Sesuai dengan teori
2. Permintaan 2. Permintaan
pengeluaran kas kecil pengeluaran kas kecil
3. Cek 3. Bukti pengeluaran kas
4. Bukti pengeluaran kas kecil
kecil 4. Permintaan pengisian
5. Permintaan pengisian kembali kas kecil
kas kecil

Sumber : diolah oleh penulis

2. Catatan akuntansi yang digunakan

Perbandingan catatan akuntansi yang digunakan dalam dana kas kecil pada PT PLN
(Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru dengan Teori menurut Mulyadi
yang digunakan dalam penelitian ini sebagaimana pada tabel 4.2

Tabel 4.2
Catatan akuntansi yang digunakan
 44

Pada PT PLN (Persero)

Berdasarkan Teori Keterangan
ULP Medan Baru
1. Jurnal pengeluaran 1. Jurnal pengeluaran kas Tidak sesuai karena
dana kas kecil perusahaan melakukan
2. Register cek pembayaran secara tunai.
3. Jurnal pengeluaran kas
kecil
Sumber : diolah oleh penulis

3. Fungsi yang terkait

Perbandingan fungsi yang terkait dalam prosedur dana kas kecil pada PT PLN
(Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru dengan Teori menurut Mulyadi
yang digunakan dalam penelitian ini sebagaimana pada tabel 4.3

Tabel 4.3
Fungsi yang terkait

Pada PT PLN (persero)

Berdasarkan Teori Keterangan
ULP medan baru
1. Fungsi kas. 1. Fungsi Akuntansi. Telah sesuai dengan
2. Fungsi Akuntansi. 2. Fungsi pemegang teori, fungsi yang terkait
3. Fungsi pemegang dana kas kecil. pada pada PT PLN
dana kas kecil. 3. Fungsi pemeriksaan (Persero) Unit Layanan
4. Fungsi yang intren. Pelanggan Medan Baru
memerlukan . dijalankan oleh satu
pembayaran tunai. orang yaitu supervisor
5. Fungsi pemeriksaan pelayanan pelanggan
intren. dan administrasi.
Sumber: diolah oleh penulis

4. Sistem pembentukan dana kas kecil

 45

Perbandingan sistem pembentukkan dana kas kecil pada PT PLN (Persero) Unit
Layanan Pelanggan Medan Baru dengan Teori menurut Mulyadi dalam penelitian
ini sebagaimana pada tabel 4.4

Tabel 4.4
Sistem pembentukan dana kas kecil

Pada PT PLN
Berdasarkan teori (Persero) ULP Medan Keterangan
Baru
1. sistem dana tetap / Sistem dana tetap / Sesuai dengan teori
imprest system imprest system
2. sistem dana tidak
tetap / fluctuating
fund system
Sumber : diolah oleh penulis

5. Prosedur sistem dana Kas Kecil

Perbandingan prosedur dana kas kecil pada PT PLN (Persero) Unit Layanan
Pelanggan Medan Baru dengan Teori menurut Mulyadi dalam penelitian ini
sebagaimana pada tabel 4.5
 46

Tabel 4.5
Prosedur Kas Kecil

Berdasarkan teori Pada PT PLN (Persero) Keterangan

ULP Medan Baru
1. Prosedur 1. Prosedur Telah sesuai dengan
teori
pembentukan dana pembentukan dana
kas kecil kas kecil
2. Prosedur permintaan 2. Prosedur permintaan
dan dan
pertanggungjawaban pertanggungjawaban
pengeluaran dan kas pengeluaran dan kas
kecil kecil
3. Prosedur pengisian 3. Prosedur pengisian
kembali kas kecil kembali kas kecil
 BAB 5

SIMPULAN DAN SARAN

5.1Simpulan

Dari hasil pengolahan data, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan bergerak dibidang Pelayanan dan

Pendistribusian tenaga Listrik.
2. Pengisian kas kecil pada PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan
Baru menggunakan sistem dana tetap (imprest system) dalam pembentukan
dana kas kecil.
3. Periode pengisian dana kas kecil dilakukan sekali dalam seminggu.
4. Prosedur penyelenggaraan kas kecil pada PT PLN (Persero) Unit Layanan
Pelanggan Medan Baru yaitu Prosedur pembentukan dana kas kecil, Prosedur
Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana kas kecil, Prosedur
Pengisian Kembali Kas Kecil.

5.2 Saran

Berdasarkan hasil penelitian ini, penulis menyarankan dokumen yang digunakan

dalam prosedur penyelenggaraan kas kecil sebaiknya dibuat rangkap. Hal tersebut
dimaksudkan agar dokumen tersebut dapat dimiliki oleh setiap bagian tang terkait
sehinggan lebih mudah dalam memproses transaksi yang terjadi. Selain itu, apabila
dokumen tersebut hilang masih ada penggantinya.

47
 48

DAFTAR PUSTAKA

James M.Reeve, Carl S.Warren, Jonathan E.Ducha, Ersa Tri Wahyuni, Gatot
Soepriyanto, Amir Abadi Jusuf, Chaerul D. Djakman, 2015. Pengantar
Akuntansi Adaptasi Indonesia Jakarta. Salemba empat.
Marshall Romney B dan Paul jhon steinbart. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta :
Salemba empat, 2016.

Mulyadi, Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : salambe empat, 2016.

Putri Ita Ade.2018. Analisis Rasio Solvabilitas pada PT Indonesia Power (Tugas
Akhir) untuk Program Studi Akuntansi. Politeknik Negeri Medan, Medan
Rudianto. Pengantar Akuntamsi Konsep & Teknik Penyusunan Laporan
Keuangan. Jakarta : Penerbit Erlangga, 2012

Sanusi, Anwar, 2014. Meteodologi Penelitian Bisnis. Jakarta : Salemba empat.

Sibarani Pirma dan Sihar Simamora. Sistem Informasi Akuntansi. Medan : Brama
Ardian,2015.
Soemarso, 2009. Akuntansi Suatu Pengantar. Buku ke 1. Edisi 5. Jakarta :
Salemba empat.

Sugiyono, 2014. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif. Bandung. Alfabeta.

http://www.pln.co.id/pln-logo/
 49

Lampiran 1: Laporan Pertanggungjawaban Petty Cash UP3 (periode 1 dalam

bulan April)
 50

Lampiran 2 : Laporan Pertanggungjawaban Petty Cash UP3 (periode 2 dalam

bulan April)
 51

Lampiran 3 : Bukti Pengeluaran Kas kecil

 52

Lampiran 4 : ATM Pengisian Kas Kecil

 53

Lampiran 5 : Daftar pertanyaan wawancara

No Pertanyaan
1. Apa pengertian kas kecil Menurut karyawan PT PLN (Persero) Unit
Layanan Pelanggan Medan Baru….?

2. Apa saja unsur – Unsur kas kecil pada PT PLN (Persero) Unit Layanan
Pelanggan Medan Baru….?

3. Apa saja fungsi – fungsi kas kecil yang terkait pada PT PLN (Persero)
Unit Layanan Pelanggan Medan Baru….?

4. Dokumen apa saja yang digunakan dalam penyusunan kas kecil pada PT
PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Medan Baru…?

5. Apa saja catatan akuntansi yang digunakan pada PT PLN (Persero) Unit
Layanan Pelanggan Medan Baru…?

6. Bagaimana prosedur penyelenggaraan kas kecil pada PT PLN (Persero)

Unit Layanan Pelanggan Medan Baru…?
 54

Lampiran 6 : Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama

 55

Lampiran 7 : Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping

 56

Lampiran 8 : Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Utama

 57

Lampiran 9 : Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Pendamping

 58

Lampiran 10 : Surat Kesediaan Ketua Sidang

 59

Lampiran 11 : Surat Kesediaan Ketua Penguji

 60

Lampiran 12 : Surat Kesediaan Anggota Penguji

 61

1. Nama Lengkap/Panggilan : Leli Wanni Dalimunthe

2. NIM : 1605081055
3. Tempat/Tgl Lahir : Singengu Jae / 20 juni 1998
4. Agama : Islam
5. Asal SMK : SMK NEGERI 1 KOTANOPAN
6. Alamat : Jalan Sei Padang Gang Pribadi No.03
7. No. HP / Whats App : 0822-7452-9448
8. E-mail : lelywanni77@gmail.com
9. Hobi : Traveling, Berenang, Menonton dan Membaca
10. Motto Hidup : Suatu kebiasaaan kecil yang baik akan
menghasilkan kualitas pada jiwa yang baik
pula. Maka pertahankanlah dengan baik.
11. Nama Orang Tua : Ayah : Nuddin Halomoan
Ibu : Saibah
12. Pekerjaan Orang Tua : Petani

Demikianlah biodata ini saya buat dengan sebenarnya dengan penuh tanggung
jawab untuk dapat dipergunakan sesuai keperluan.

Medan, Agustus 2019

Hormat Saya,

Leli Wanni Dalimunthe