AKUNTANSI PERSEDIAAN GUDANG BAHAN PADA

PT ASTRA INTERNATIONAL TBK – TOYOTA

CABANG SISINGAMANGARAJA MEDAN

TUGAS AKHIR

Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Program Diploma 3

Diajukan Oleh

RIKA CHARLINA
NIM 1105082187

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2014
 ABSTRAK

Penelitian ini membahas tentang akuntansi persediaan gudang bahan pada PT Astra
International Tbk – Toyota Cabang Sisingamangaraja Medan. Tujuannya untuk
mengetahui apakah akuntansi persediaan gudang bahan yang diterapkan PT Astra
International Tbk – Toyota Cabang Sisingamangaraja Medan telah sesuai dengan
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 14 Tahun 2012. Dalam penelitian ini
penulis mengumpulkan data melalui studi dokumentasi dan dioalah dengan menggunakan
metode deskriptif. Dari hasil penelitian menunjukkan bahwa perlakuan akuntansi
persediaan gudang bahan pada PT Astra International Tbk – Toyota Cabang
Sisingamangaraja Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan
No.14 Tahun 2012.

Kata Kunci: Akuntansi, Persediaan

 ABSTRACT

This study discusses about the materials warehouse inventory accounting at PT Astra
International Tbk – Toyota Branch Office Sisingamangaraja Medan. The aim is to know
whether the materials warehouse inventory accounting that has been applied at PT Astra
International Tbk - Toyota Branch Office Sisingamangaraja Medan has been in
accordance with The Statement of Financial Accounting Standards No. 14 of 2012. In
this research the writer collected data by study of documentations and processed used the
descriptive methods. The result shows that the application of materials warehouse
inventory accounting at PT Astra International Tbk - Toyota Branch Office
Sisingamangaraja Medan has been in accordance with The Statement of Financial
Accounting Standards No. 14 of 2012.

Keyword: Accounting, Inventory

 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahiim

Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat, hidayah dan karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu
syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Jurusan Akuntansi
Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Dalam penyusunan Tugas
Akhir ini penulis memperoleh data pada PT Astra International Tbk – Toyota
Cabang Sisingamangaraja Medan yang beralamat di jalan Sisingamangaraja
Medan No.8 Medan.

Selama penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bantuan dari
berbagai pihak baik langsung maupun tidak langsung. Untuk itu, penulis
menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan.

2. Darwin S. H. Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Medan.
3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Medan.
4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi
Politeknik Negeri Medan.
5. Sri Mahyuni, S.E., Ak., M.Si., selaku dosen pembimbing utama yang selalu
memberikan motivasi dan arahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
6. Dra. Duma Sari Aruan, selaku dosen pembimbing pendamping yang juga
selalu memberikan motivasi dan arahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
7. Jojor Lisbet S.E., M.Si., selaku wali kelas AK-6H Politeknik Negeri Medan.
8. Herry Liu, Kepala Cabang PT. Astra International Tbk – Toyota Cabang
Sisingamangaraja Medan.
9. Adril Amran, Finance and Adm. Head PT Astra International Tbk – Toyota
Cabang Sisingamangaraja Medan.
10. Ridwansyah, Taufiq, Agustara, Danjo, Mila, Ahmed, Yodi dan seluruh Staff
Administrasi Unit dan Staff Service PT Astra International Tbk – Toyota
Cabang Sisingamangaraja Medan.
11. Teristimewa untuk orang tua yang disayangi dan dicintai, Zul Afdi dan
Risdalinawati, beserta abang, kakak, adik yaitu Harry Aprilio, Vina Apriani
dan Winda Elvira, serta seluruh keluarga yang selalu memberikan motivasi,
semangat, nasehat, doa dan materi yang tiada bisa dibalaskan.
12. Seluruh sahabat-sahabat penulis, Fahmi Fachruroji, Sabrina, Rani, Ayu,
Putra, Akbar, Maulia dan Julekha yang selalu memberikan motivasi, doa dan
semangat yang luar biasa.
13. Seluruh teman seperjuangan selama melaksanakan proses perkuliahan di
kelas AK-6H dan seluruh mahasiswa angkatan 2011. Terima kasih atas
kebersamaan yang telah dijalin selama masa perkuliahan, baik disaat suka
maupun duka.
14. Seluruh pihak-pihak yang telah mendukung, terima kasih atas segala
dukungan baik berupa moril maupun materil, sehingga laporan ini dapat
diselesaikan tepat waktu.

Penulis berusaha membuat Tugas Akhir ini dengan sebaik mungkin. Penulis juga
menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih belum sempurna sehingga masih
mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun. Harapan penulis
semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi para pembaca serta semua pihak yang
memerlukannya. Amin.

Medan, Agustus 2014

Penulis,

Rika Charlina
NIM 1105082187
 DAFTAR ISI

Hal

LEMBAR PERSETUJUAN

LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PERNYATAAN

ABSTRAK

ABSTRACT

KATA PENGANTAR.........................................................................................i

DAFTAR ISI......................................................................................................iii

DAFTAR TABEL..............................................................................................vi

DAFTAR LAMPIRAN.....................................................................................viii

BAB 1 PENDAHULUAN.................................................................................1
1.1 Latar BelakangPemilihan Judul......................................................1
1.2 Perumusan Masalah.........................................................................2
1.3 Tujuan Pembahasan.........................................................................2
1.4 Manfaat Penelitian..........................................................................2
1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data....................................3
1.5.1 Teknik pengumpulan data......................................................3
1.5.2 Teknik pengolahan data.........................................................3
1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan.........................................3

BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN...........................5

2.1 Sejarah Singkat PT Astra International Tbk - Toyota.....................5
2.1.1 Makna logo AUTO 2000.......................................................7
2.1.2 Visi dan misi perusahaan.......................................................8
 2.2 Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan.............................................8
2.2.1 Pengawasan fisik...................................................................8
2.2.2 Pengawasan akuntansi...........................................................9
2.2.3 Pengawasan jumlah yang dibutuhkan...................................10
2.3 Keunggulan Perusahaan.................................................................10
2.4 Struktur Organisasi Perusahaan.....................................................11

BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN...........................................................18

3.1 Pengertian Akuntansi......................................................................18
3.2 Pengertian Persediaan....................................................................19
3.3 Jenis-Jenis Persediaan....................................................................20
3.4 Sistem Pencatatan Persediaan........................................................22
3.4.1 Sistem Periodik.....................................................................22
3.4.2 Sistem Perpetual...................................................................22
3.5 Metode Penilaian Persediaan.........................................................24
3.5.1 Berdasarkan Harga Pokok (Biaya).......................................25
3.5.1.1 Metode Identifikasi Khusus.......................................25
3.5.1.2 Metode FIFO.............................................................26
3.5.1.3 Metode LIFO.............................................................29
3.5.1.4 Metode Biaya Rata-Rata............................................31
3.5.2 Berdasarkan Harga Taksiran (Estimasi)...............................34
3.5.2.1 Metode Eceran..........................................................34
3.5.2.2 Metode Laba Kotor...................................................35
3.5.3 Berdasarkan Nilai Terendah antara Harga Pokok dan Harga
Pasar......................................................................................37
3.6 Penyajian Persediaan di Neraca.....................................................40
3.7 Pengungkapan Persediaan pada Laporan Keuangan.......................41

BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA..............42

4.2 Pengumpulan Data.........................................................................42
4.2 Pengolahan Data.............................................................................42
4.2.1 Pengertian Persediaan Gudang Bahan..................................42
 4.2.2 Jenis-Jenis Persediaan Gudang Bahan..................................43
4.2.3 Sistem Pencatatan Persediaan Gudang Bahan......................44
4.2.4 Metode Penilaian Persediaan Gudang Bahan.......................46
4.2.5 Penyajian Persediaan di Neraca............................................48
4.2.6 Pengungkapan Persediaan pada Laporan Keuangan............48

BAB 5 PEMBAHASAN..................................................................................49
5.1 Pengertian Persediaan....................................................................49
5.2 Jenis-Jenis Persediaan....................................................................50
5.3 Sistem Pencatatan Persediaan........................................................50
5.4 Metode Penilaian Persediaan.........................................................51
5.5 Penyajian Persediaan di Neraca.....................................................52
5.6 Pengungkapan Persediaan pada Laporan Keuangan......................53

BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN.................................................................55

6.1 Simpulan........................................................................................55
6.2 Saran...............................................................................................55

DAFTAR KEPUSTAKAAN.............................................................................56

LAMPIRAN.......................................................................................................57
 DAFTAR TABEL

No. Tabel Judul Hal

Tabel 1.1 Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir.........................................4

Tabel 2.1 Dealer dan Sub Dealer AUTO 2000 yang bertempat di Sumatera
Utara dan Aceh................................................................................7
Tabel 3.1 Data Transaksi Fesmire Company.................................................24
Tabel 3.2 Ayat Jurnal Sistem Perpetual dan periodik....................................24
Tabel 3.3 Daftar Mobil Bekas........................................................................26
Tabel 3.4 Perhitungan HPP dan Persediaan Akhir dengan metode
Identifiksi Khusus..........................................................................26
Tabel 3.5 Data Transaksi PT Inti MuliaTahun 2009......................................27
Tabel 3.6 Perhitungan HPP dan Persediaan Akhir dengan metode FIFO -
Periodikal.......................................................................................28
Tabel 3.7 Kartu Persediaan Metode FIFO......................................................29
Tabel 3.8 Perhitungan HPP dan Persediaan Akhir dengan metode LIFO -
Periodikal.......................................................................................30
Tabel 3.9 Kartu Persediaan Metode LIFO.....................................................31
Tabel 3.10 Kartu Persediaan Metode Rata-Rata..............................................33
Tabel 3.11 Data Persediaan Hery Jaya Maret 2013.........................................35
Tabel 3.12 Perhitungan Estimasi Persediaan Akhir dengan Metode
Eceran.............................................................................................35
Tabel 3.13 Data Persediaan UD Nusa Tel Desember 2013.............................38
Tabel 3.14 Penentuan Nilai Persediaan dengan Metode LCM........................39
Tabel 4.1 Jenis-Jenis Persediaan Gudang Bahan...........................................43
Tabel 4.2 Jurnal yang Berkaitan dengan Persediaan Gudang Bahan.............45
Tabel 4.3 Data Transaksi PT Astra international Tbk – Toyota Kantor Cabang
Sisingamangaraja Medan Januari 2014..........................................46
Tabel 4.4 Kartu Persediaan Gudang Bahan - FIFO........................................47
Tabel 5.1 Perbandingan Pengertian Persediaan.............................................49
Tabel 5.2 Perbandingan Jenis-Jenis Persediaan..............................................50
Tabel 5.3 Perbandingan Sistem Pencatatan Persediaan..................................51
Tabel 5.4 Perbandingan Metode Penilaian Persediaan...................................52
Tabel 5.5 Perbandingan Penyajian Persediaan di Neraca...............................53
Tabel 5.6 Perbandingan Pengungkapan Persediaan pada Laporan
Keuangan........................................................................................54
 DAFTAR LAMPIRAN

No. Lampiran Judul Hal

Lampiran 1 Struktur Organisasi..................................................................57

Lampiran 2 Izin Praktik Kerja Lapangan dan Riset...................................58
Lampiran 3 Catatan Atas Laporan Keuangan Tahun 2011-2012...............59
Lampiran 4 Neraca Konsolidasi Tahun 2011-2012....................................60
Lampiran 5 Bukti Order Pembelian Bahan................................................62
Lampiran 6 Bukti Pengeluaran Bahan........................................................63
Lampiran 7 Bukti Surat Jalan Yang Diterima............................................64
Lampiran 8 Bukti Pembatalan Pengeluaran Bahan....................................65
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul

Persediaan merupakan salah satu aset yang paling penting dan aktif didalam
kegiatan operasi perusahaan. Bagaimana perusahaan mengklasifikasikan
persediaannya tergantung apakah perusahaan adalah perusahaan dagang atau
perusahaan manufaktur. Untuk perusahaan dagang, persediaannya dinamakan
persediaan barang dagangan, dimana barang dagangan ini merupakan barang
dagangan yang dimiliki perusahaan dan sudah langsung dalam bentuk siap untuk
dijual dalam kegiatan bisnis normal perusahaan. Sedangkan untuk perusahaan
manufaktur, terlebih dahulu akan mengubah bahan mentah menjadi barang jadi,
baru kemudian dijual kepada para pelanggan. Persediaan pada perusahaan
manufaktur diklasifikasikan menjadi tiga, yaitu bahan baku (bahan mentah),
barang dalam proses (maupun barang setengah jadi), dan persediaan barang jadi.

Agar perusahaan tidak mengalami kerugian dan dapat menentukan besarnya laba
yang akan dicapai, diperlukan adanya pedoman yang mengatur sehingga
perusahaan tidak salah dalam mengambil keputusan. Salah satu yang menjadi
pedoman adalah Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No.14 Tahun
2012 yang merupakan pedoman atas perlakuan persediaan. Perlakuan akuntansi
menurut PSAK No.14 Tahun 2012 mengatur tentang klasifikasi, penilaian,
pencatatan dan pelaporan persediaan. Oleh karena itu, perusahaan wajib
menerapkan kebijakan tersebut sehingga dapat menciptakan informasi yang akurat
terhadap aktifitas perusahaan itu sendiri. Selain itu, diharapkan pula dapat
membantu perusahaan dalam mengatasi masalah akuntansi yang semakin luas dan
kompleks seiring dengan berkembangnya teknologi dan informasi.
PT Astra International Tbk – Toyota Cabang Sisingamangaraja Medan merupakan
perusahaan yang bergerak dalam bidang otomotif. Kegiatan utama perusahaan ini
adalah penjualan mobil, penjualan suku cadang mobil, dan jasa servis mobil yang
bermerek kendaraan Toyota. Didalam penjualan suku cadang, terdapat juga suku
cadang yang dijual bukan bermerek kendaraan Toyota, dan diletakkan didalam
persediaan tersendiri yang disebut dengan Gudang Bahan. Mengingat betapa
pentingnya peranan akuntansi persediaan di dalam perusahan tersebut, khususnya
pada persediaan gudang bahan, maka penulis merasa tertarik untuk memilih judul
“AKUNTANSI PERSEDIAAN GUDANG BAHAN PADA PT ASTRA
INTERNATIONAL TBK – TOYOTA CABANG SISINGAMANGARAJA
MEDAN”.

1.2 Perumusan Masalah

Masalah yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini adalah “Apakah akuntansi
persediaan gudang bahan yang diterapkan pada PT Astra International Tbk-
Toyota Cabang Sisingamangaraja Medan telah sesuai dengan PSAK No.14 Tahun
2012 ?”.

1.3 Tujuan Pembahasan

Yang menjadi tujuan dari pembahasan ini adalah untuk mengetahui kesesuaian
penerapan akuntansi persediaan gudang bahan pada PT Astra International Tbk-
Toyota Cabang Sisingamangaraja Medan dengan PSAK No.14 Tahun 2012.

1.4 Manfaat Penelitian

1. Sebagai penambah pengetahuan dan wawasan tentang akuntansi persediaan

bagi penulis.
2. Sebagai bahan referensi dan informasi untuk penelitian selanjutnya yang
berkaitan dengan akuntansi persediaan.
3. Sebagai bahan pembanding dalam melakukan penelitian di tempat lain pada
waktu yang akan datang.
1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data

1.5.1 Teknik pengumpulan data

Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan penulis dalam penelitian ini
adalah studi dokumentasi.

“Cara mengumpulkan data melalui peninggalan tertulis, seperti arsip-arsip dan

termasuk juga buku-buku tentang pendapat, teori, dalil atau hokum-hukum dan
lain-lain yang berhubungan dengan masalah penelitian disebut teknik dokumenter
atau studi dokumentasi”. (Margono, 2010:181)
Dalam penelitian ini penulis hanya meneliti dokumen-dokumen yang berkaitan
dengan persediaan gudang bahan pada PT Astra International Tbk – Toyota
Cabang Sisingamangaraja Medan.

1.5.2 Teknik pengolahan data

Adapun teknik pengolahan data yang digunakan penulis dalam penilitian ini
adalah metode deskriptif.

“Metode deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status sekelompok

manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu
peristiwa pada masa sekarang”. (Nazir, 2003:54)
Tujuan dari penelitian deskriptif ini adalah membuat deskripsi, gambaran atau
lukisan secara sistematis, faktual, akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta
hubungan antarfenomena yang diselidiki.

1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan

Kegiatan penyusunan Tugas Akhir ini dimulai dari persiapan Tugas Akhir sampai
dengan terbentuknya Laporan Tugas Akhir ini yaitu dari bulan April sampai
dengan Agustus 2014.
 Tabel 1.1
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
No Kegiatan April Mei Juni Juli Agustus
1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Analisa Data
4 Menyusun Konsep Laporan
5 Konsultasi Pada Pembimbing
6 Sidang Tugas Akhir
Perbaikan Laporan Tugas
7
Akhir
8 Penggandaan Laporan
Sumber: Pedoman Penulisan Tugas Akhir (2014:18)