Laporan Magang MBKM DPRD PROVINSI JAMBI FEB-APR.

LAPORAN MAGANG BULAN FEBRUARI – APRIL DI
KESEKRETARIATAN DPRD PROVINSI JAMBI
Kepemimpinan Dan ManajemenTata kelola

Kesekretariatan DPRD Provinsi Jambi Dalam
MeningkatkanPelayananPublik Provinsi
Jambi
DI KESEKRETARIAT DPRD PROVINSI JAMBI
Disusun Oleh :
1. Ismi Nurul Anwani (C1B020273)

2. Nur Vironika (C1B020012)
3. Lia Evi Febriana (C1B020020)
4. Riska Amelia (C1B020041)
5. Tiara Fazila (C1B020048)
6. Lintang Lestari (C1B020049)
PRODI S1 MANAJEMEN
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS JAMBI
16 MEI 2023
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah melimpahkan
Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis dapat membuat dan menyelesaikan
laporan proposal Magang pada Kesekretariatan DPRD Provinsi Jambi ini yang
diajukan sebagai bahan persyaratan untuk melakukan kegiatan Program MBKM
Skema Magang di perusahaan bapak/ibu pimpin.
Dalam penyusunan laporan ini kami menyadari sepenuhnya bahwa

selesainya laporan magang MBKM ini tidak terlepas dari dukungan, serta
bimbingan dari berbagai pihak, baik bersifat moril, maupun material. Oleh
karena itu , kami ingin menyampaikan ucapan terimakasih kapada :
1. Bapak Dr. Tona Aurora Lubis, SE, MM selaku Dosen Pembimbing Magang
(DPM)
2. Ibu Dr. Musnaini, SE.,MM selaku Ketua Program Studi Manajemen
Universitas Jambi
3. Bapak H. Purnomo, SE selaku Pembimbing Lapangan di Kesekretariatan
DPRD Provinsi Jambi
4. Bapak/Ibu Pegawai Kesekretariatan DPRD Provinsi Jambi yang telah
memberikan banyak ilmu serta wawasan
Selanjutnya, penulis ucapkan terimakasih kepada pihak pihak yang telah

mendukung penulis dalam rangka menyelesaikan laporan proposal magang ini
terutama kepada pihak mitra, serta pihak pihak universitas, dan teman teman
yang telah membantu penulis dalam melaksanakan kegiatan ini. Penulis
menyadari proposal ini jauh dari kesempurnaan, Oleh karena itu penulis
mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat membangun demi
kesempurnaan proposal ini.
Jambi,16 Mei 2023
Penulis
ii
DAFTAR ISI
KATAPENGANTAR...................................................................................................... ii
DAFTAR ISI.................................................................................................................. iii
ABSTRAK...................................................................................................................... iv
BAB I
PENDAHULUAN............................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang............................................................................................................ 1
1.2 Tujuan Magang........................................................................................................... 2
1.3 Manfaat Pelaksanaan Magang.............................................................................. 2
1.3.1 Bagi Mahasiswa........................................................................................... 2
1.3.2 BagiPerguruanTinggi................................................................................. 3
1.3.3 Bagi Perusahaan.......................................................................................... 3
1.4 Urgensi Kegiatan Mangang MBKM......................................................................3
BAB II
PEMBAHASAN............................................................................................................... 4
2.1 Gambaran Instansi Magang MBKM....................................................................4
2.2 Deskripsi/Ilustrasi Proses Kegiatan Pelaksanaan Magang MBKM....11
BAB III
MANFAAT/CAPAIAN PEMBELAJARAN...............................................................71
3.1 Sikap............................................................................................................................. 71
3.2 Keterampilan Umum............................................................................................. 71
3.3 Keterampilan Khusus............................................................................................ 71
3.4 Penguasaan............................................................................................................... 76
3.5 Pengetahuan............................................................................................................. 76
BAB IV
PENUTUP..................................................................................................................... 77
1.1 Kesimpulan......................................................................................................... 77
1.2 Saran Praktisis.................................................................................................. 77
1.3 Saran Akademis................................................................................................ 77
iii
ABSTRAK
Magang MBKM merupakan bentuk kegiatan pembelajaran yang

memberikan wawasan dan pengalaman praktis kepada mahasiswa mengenai
kegiatan riil di dunia kerja, yang di lakukan selama 1 smester (setara 20 sks)
melalui magang mahasiswa memperoleh hardskill (keterampilan, complex
problem solving, analytical skills dan sebagainya), maupun soft skill seperti
(etika profesi/kerja, komunikasi, kerja sama dan sebagainya).
Tujuan dari proposal ini adalah sebagai pendukung kegiatan Magang MBKM
serta bukti nyata contoh dari pelaksanaannya Program MBKM tersebut, metode
yang digunakan dalam penulisan ini adalah metode kualitatif dan deskriptif
dimana penulis membuat gambaran keadaan suatu subjek atau objek dengan
rinci serta penulis melakukan pengamatan terhadap objek yang menjadi titik
fokus persoalan.
Hasil dari proposal ini yaitu bagaimana hasil serta kesan yang di dapatkan
mahasiswa dalam rangka mengikuti kegiatan Magang MBKM di Kesekretariatan
DPRD provinsi jambi.
Kata kunci : Magang, MBKM,Kesekretariatan DPRD.
iv
DAFTAR TABEL
Table 1.1 Struktur Organisasi.................................................................................................. 5

Table 2.1 Bagian Humas Dan Protokol................................................................................ 21
Table 3.3 Sub Bagian Persidangan Produk Hukum........................................................30
Table 4.4 Sub Bagian Tata Usaha.......................................................................................... 36
Table 5.5 Sub Bagian Persidangan AKD.............................................................................. 45
Table 6.6 Bagian Keuangan.................................................................................................... 55
v
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Magang adalah penempatan kerja dengan instansi yang memberikan

pengalaman kerja dan keahlian baru yang dapat berguna untuk karir masa
depan. Magang dilakukan oleh mahasiswa semester 6 yang sebagai syarat
kelulusan Pihak perusahaan memberikan tugas yang berkaitan dengan
lingkungan kerjanya kepada mahasiswa. Dengan adanya program magang,
diharapkan mahasiswa dapat mengetahui tentang pengalaman dan merasakan
dunia kerja yang sebenarnya melalui pengimplementasian ilmu yang didapat
mahasiswa selama mengikuti perkuliahan.
Berkaitan dengan program studi Manajemen, maka kami memilih
melaksanakan Kuliah Kerja Magang di Kantor Sekretariat DPRD Provinsi Jambi.
Kami tertarik untuk mengetahui salah satu tugas utama dalam Sekretariat DPRD
yaitu tentang peranannya dalam meningkatkan pengembangan sumber daya
manusia khususnnya pada bagian Kepemimpinan Dan Manajemen Tata kelolah
Kesekretariatan DPRD Provinsi Jambi Dalam Meningkatkan Pelayanan Publik
Provinsi Jambi. Selain itu instansi ini memiliki citra dan pengaruh yang baik di
masyarakat. Sehingga kami memutuskan untuk melaksanakan kegiatan Kuliah
Kerja Magang di Kantor Sekretariat DPRD Provinsi Jambi. Berdasarkan uraian
diatas maka penulis tertarik melaksanakan program magang ini pada
Sekretariat DPRDProvinsi Jambi, yang bertempat di Jl. Jend. Ahmad Yani No. 02
Telanaipura, Jambi.
Sumber daya manusia dalam kegiatan organisasi berperan sebagai
penggerak utama, dan penentu bagi keberhasilan atau kemajuan suatu
organisasi, sumber daya manusia merupakan salah satu faktor penting yang
harus diperhatikan oleh semua pihak instansi yang terkait demi tercapainya
suatu tujuan, selain faktor Sumberdaya Manusia (SDM) tersebut banyak pula
faktor-faktor lainnya yang harus pula diperhatikan, karena memang antara
faktor yang satu dengan yang lainnya memiliki saling keterkaitan sehingga
memiliki satu kesatuan. Manusia sebagai penggerak organisasi, dalam era
pembangunan nasional sangat dirasakan kehadirannya oleh organisasi. Seluruh
keluaran organisasi tergantung dari prakarsa dan karya sumber daya manusia.
Sehingga hampir disetiap masalah sumber daya manusia sebagai
Aparatur dipandang sebagai faktor yang menentukan keberhasilan program.
Sehingga berjalannya penyelenggaraan suatu organisasi secara efektif dan
efisien sangat ditentukan oleh sumber daya manusia.
Untuk menghindari masalah yang akan muncul dalam melaksanakan
tugas-tugas umum pemerintahan khususnya yang berkaitan dengan upaya
peningkatan prestasi kerja pegawai dalam rangka meningkatkan efektivitas
kerja untuk mengoptimalkan pelayanan kepada masyarakat, maka diperlukan
pemimpin instansi yang mampu mempengaruhi perilaku para pegawainya/
bawahannya (staf), sehingga dalam melaksanakan tugas dan fungsi mereka
dapat membantu dan menyelesaikan tugas yang dilakukan bersama dalam
mencapai tujuan tersebut. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, DPRD
terkadang tidak dapat menjalankan tugas dan fungsinya secara baik dan
mencapai tujuan secara
1
maksimal, maka dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah dibantu oleh staf yang merupakan unsur pelayanan terhadap
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Staf yang diperbantukan adalah merupakan
pegawai negeri sipil (PNS) yang membantu tugas dan fungsi Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah.
Dalam hal membantu tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah,
dilakukan oleh staf yang telah diperbantukan untuk menyelenggarakan fungsi
administrasi, menyelenggarakan rapat-rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah,
penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah. Staf merupakan Pegawai Negeri Sipil yang bekerja
sebagai unsur pelayanan terhadap Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, yang
merupakan bagian dari pada sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Provinsi
Jambi. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dipimpin oleh sekretaris
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang secara teknis operasional berada
dibawah dan bertanggung jawab kepda Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Sekretariat Dewan mempunyai tugas pokok menyelenggarakan administrasi
kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan
fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan menyediakan serta
mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.
1.2 Tujuan Magang

Pelaksanaan kegiatan magang ini memiliki tujuan yang ingin dicapai
meliputi:
a. Mengembangkan kemampuan mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu
yang dimiliki kedalam dunia kerja.
b. Mengembangkan wawasan dan pengalaman mahasiswa dalam
melakukan pekerjaan yang sesuai dengan bidang keahlian yang
dimiliki.
c. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa mengenai keadaan dalam
dunia kerja.
d. Melatih pemahaman mahasiswa dalam hubungannya antara teori
dengan praktek penerapannya sehingga memberikan bekal kepada
mahasiswa untuk terjun secara langsung kemasyarakat.
e. Agar mahasiswa dapat memahami hubungan antara suatu teori dan
penerapannya dalam dunia kerja sehingga dapat dijadikan bekal bagi
mahasiswa yang akan terjun langsung kemasyarakat.
f. Salah satu syarat kelulusan dalam Program MBKM.
1.3 Manfaat Pelaksanaan Magang

Manfaat dari kegiatan magang yanga kan didapat antara lain yaitu:
1.3.1 Bagi Mahasiswa
a. Sebagai sarana untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh
diperkuliahan.
b. Mahasiswa dapat memahami permasalahan yang terjadi dalam
lingkungan praktek.
c. Membantu mahasiswa dapat melatih keterampilan dan
memberikan pengalaman untuk dapat terlibat langsung dengan
pekerjaan di sebuah instansi.
2
d. Melatih mahasiswa untuk dapat memiliki rasa tanggung jawab
,disiplin,dan tepat waktu.
e. Mahasiswa mampu memahami secara langsung suasana dan
pola kerja di institusi tempat magang.
f. Sebagai evaluasi untuk dapat mengembangkan kemampuan
dalam diri.
g. Menyelesaikan salah satu program KMMB ( Kampus Merdeka
MerdekaBelajar) studi S1 Program Studi Manajemen, Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi
1.3.2 BagiPerguruanTinggi
a. Sebagai sarana untuk mengetahui sejauh mana perkembangan
ilmu yang telah diterima mahasiswa selama perkuliahan
dipraktekkan dalam duniakerja.
b. Sebagai bahan evaluasi untuk terus mengembangkan materi
perkuliahan di Program Studi Manajemen.
c. Sebagai sarana untuk membina hubungan baik antara Fakultas
Ekonomidan Bisnis Universitas Jambi dengan perusahaan
bapak/ibu pimpin yaitu dapat menempatkan mahasiswa yang
potensial untuk mendapatkan pengalaman dilembaga yang
bersangkutan.
1.3.3 Bagi Perusahaan

a. Sebagai sarana untuk membina hubungan baik dengan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi.
b. Sebagai salah satu wujud pengabdian perusahaan kepada
masyarakat, khususnya dalam bidang pendidikan.
c. Sebagai sarana melihat tenaga kerja yang potensial dikalangan
mahasiswa.
d. Mendapatkan masukan-masukan dari peserta magang dalam
memecahkan masalah yang dialami oleh perusahaan, serta
evaluasi sesuai dengan bidang yang dimiliki peserta.
e. Mendapatkan bantuan Sumber Daya Manusia (SDM) untuk
membantu menyelesaikan pekerjaan yang dimiliki perusahaan
sesuai dengan kebutuhan unit kerjanya.
1.4 Urgensi Kegiatan Mangang MBKM

a) Agar dapat mendorong para mahasiswa agar memiliki pengalaman dan
keterampilan dalam dunia kerja secara langsung
b) Agar Mahasiswa bisa menerapkan Ilmu atau teori yang dipelajari secara
langsung di tempat magang/dunia kerja
c) Agar mahasiswa memiliki kemampuan secara praktik yang didapat dari
tempat magang.
d) Agar mahasiswa dapat mempraktekkan ilmu dari tempat magang untuk
membangun usaha sendiri dalam rangka menciptakan lapangan kerja
3
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Gambaran Instansi Magang MBKM

Kesekretariatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jambi
berlokasikan di JL. A Yani No.2 , Telanaipura, Kec. Telanaipura, Kota Jambi,
Jambi 36361 telp. (0741) 62656 Fax. (0741) 64160 . Kesekretariatan DPRD
Provinsi Jambi dipimpin oleh seorang Sekretaris DPRD yang berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada bupati melalui Sekretaris Daerah. Kedudukan
secretariat DPRD menurut peraturan Gubernur Jambi Nomor 33 tahun 2016
Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja,
Sekretariat DPRD Provinsi Jambi. Bagian-bagian masing-masing dipimpin oleh
seorang Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Sekretaris DPRD. Sub Bagian masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Sub
Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian
yang bersnagkutan. Kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang Tejaga
Fungsional Senior sebagai Ketua Kelompok dan bertanggung jawab kepada
Sekretaris DPRD.
Jumlah pejabat structural dilingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Jambi
sebanyak 13 Pejabat yang terdiri dari 1 orang Sekretaris, 3 Kepala Bagian dan 9
Kepala Sub Bagian. Masing-masing jabatan memiliki tugas yang berbeda-beda
sesuai dengan kebutuhannya. Berikut Struktur organisasi serta rincian tugas
dan fungsi jabatannya.
4
STRUKTURORGANISASI
Table1.1StrukturOrganisasi SEKRETARIATDPRDPROVINSIJAMBI
SEKRETARIS DPRD PROVINSI JAMBI Ir. H. AMIR HASBI, ME
NIP. 19640406 199303 1 006 PEMBINA UTAMA MADYA, IV/d
KEPALA BAGIAN PERSIDANGAN DAN PRODUK HUKUM

KEPALA BAGIAN UMUM Plt.Drs. DESFIAN
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
NIP. 19651231 1985 1 005 PEMBINA TINGKAT I, IV/b
Drs. LILIK HADI MULYAWAN, MT NIP. 19641025 198303 1 003 PEMBINA TINGKAT
DEBY I, IV/b
MUJA PRATAMA, S.STP, MM NIP. 19930109 201406 1 002 PENATA, III/c
KASUBBAG TATA USAHA DAN KEPEGAWAIAN KASUBBAG ADMINISTRASI DAN PENATAUSAHA KEUANGAN
Plt. KASUBBAG ALAT KELENGKAPAN
H. PURNOMO, SE SUZIE OLLYVIANTY, SE, ME NIP. 19740124 200012 2 002 PEMBINA, IV/a DEWAN (AKD)
NIP. 19710910 198912 1 001 PENATA TINGKAT I, III/d HEPYNAYUARIENI, SH
NIP. 19770101 201101 2 003
PENATA, III/d
KASUBBAG RUMAH TANGGA DAN ASET KASUBBAG PROGRAM DAN PELAPORAN KASUBBAG RAPAT DAN RISALAH
KADARISNA, SE, ME DEBY MUJA PRATAMA, S,STP, MM NIP. 19930109 201406 1 002 PENATA, III/cDrs. SUKARMIN
NIP. 19651114 198512 2 001 PEMBINA, IV/a NIP. 19700920 198912 1 001
PENATA TINGKAT I, III/d
KASUBBAG HUMAS DAN PROTOKOL KASUBBAG PERBENDAHARAAN DAN VERIFIKASI KASUBBAG PRODUK HUKUM
H. AHMAD DARMADI, SE, MM NIP. 19740101 199602 1 002 PEMBINA, IV/a SE NURI EVIRAYANTI
HJ. SUSHANTI,
NIP. 19771118 199703 2 001 PENATA TINGKAT I, III/d
NIP. 19791018 200501 2 1 001 5
PEMBINA, IV/a
1. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kedudukan Sekwan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Sekwan mempunyai tugas membantu
Gubernur dalam rangka menyelenggarakan administrasi kesekretariatan,
administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD
dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan
oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.
Sekretaris DPRD dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi
seperti penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD,
penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD, fasilitas penyelenggaraan
rapat DPRD dan penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD.
2. Bagian Umum
Tugas yang dilakukan pada bagian umum ialah membantu Sekwan dalam
rangka melaksanakan kegiatan ketatausahaan dan administrasi
kepegawaian, kearsipan, rumah tangga dan asset serta kehumasan dan
keprotolokan.
Bagian Umum DPRD dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan
fungsi sebagai pelaksanaan tata usaha DPRD dan secretariat DPRD,
pelaksanaan administrasi kepegawaian secretariat DPRD, penyiapan sarana
dan prasarana kegiatan DPRD dan secretariat DPRD, pelak sanaan
pengaturan, pemeliharaan da pemanfaatan asset, barang-barang inventaris
dan kendaraan dinas, pelaksanaan urusan urusan rumah tangga, keamanan
lingkungan kantor/gedung dan rumah dinas pimpinan DPRD, pelaksanaan
tugas keprotokolan dan menyiapkan bahan-bahan ekspose, makalah serta
susunan acara pada setiap pertemuan, pelaksanaan pengadaan barang dan
jasa, pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
Pada bagian umum terdapat Sub bagian yang berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada bagian umum, berikut Sub bagiannya:
a. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian
Tugas yang dilakukan pada bagian ini ialah membantu Sekwan dalam
rangka melakukan penyiapan bahan pelaksanaan dan pelayanan
administrasi di bidang tata usaha dan kepegawaian, meliputi pengelolaan
administrasi surat menyurat, kepegawaian dan kearsipan serta
pengaturan ATK.
Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas
menyelenggarakan fungsi Pelaksanaan pencatatan surat masuk dan
keluar, Penyiapan surat dinas dan undangan rapat-rapat, Pendistribusian
surat-surat dinas dan undangan rapat-rapat dan penggandaan bahan
kelengkapan Setwan, Pengelolaan administrasi kepegawaian, analisa
jabatan, ketatalaksanaan dan kelembagaan Setwan, Penataan kearsipan,
Pengelolaan alat tulis kantor, pelaksanaan fungsi lain yang diberikan
atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
6
b. Sub Bagian Rumah Tangga dan Aset
rangka melakukan penyiapan bahan pelaksanaan dan pelayanan
administrasi di bidang rumah tangga, pemeliharaan, perawatan
gedung/kantor dan rumah dinas, keamanan lingkungan gedung/kantor
dan rumah dinas, melakukan penyiapan bahan analisis kebutuhan dan
pengadaan, inventarisasi, perlengkapan, pemeliharaan kendaraan dinas,
melakukan pengolahan data, penyusunan laporan, pemanfaatan dan
pemeliharaan aset lingkup Setwan.
Sub Bagian Rumah Tangga dan Aset dalam melaksanakan tugas
menyelenggarakan fungsi Pelaksanaan urusan teknik, keamanan,
ketertiban, kebersihan dan keindahan lingkungan kantor/gedung dan
rumah dinas pimpinan DPRD, Penyiapan/pengaturan sarana dan
prasaran pada acara rapat-rapat dan penerimaan tamu- tamu resmi
DPRD dan sekretariat DPRD, Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa
untuk keperluan DPRD dan sekretariat DPRD, Pengelolaan administrasi,
penyimpanan, pemeliharaan dan pendistribusian barang milik daerah,
Penginventarisasian sarana dan prasarana inventaris, serta usulan
penghapusan aset yang dikelola sekretariat DPRD, Pengolahan data,
penyusunan laporan, pemanfaatan dan pemeliharaan aset lingkup
Setwan, Penyiapan bahan penyelesaian sengketa tuntutan ganti rugi yang
menyangkut barang milik daerah (aset), Pelaksanaan fungsi lain yang
diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
c. Sub Bagian Humas dan Protokol
rangka memberikan pelayanan administrasi, dokumentasi dan fasilitasi
kepada Pimpinan dan Anggota DPRD, khususnya dalam bidang hubungan
masyarakat dan keprotokolan.
Sub Bagian Humas dan Protokol dalam melaksanakan tugas
menyelenggarakan fungsi seperti Peliputan dan pendokumentasian
kegiatan DPRD, Penyediaan dan pendistribusian surat kabar harian
kepada DPRD dan pejabat Sekretariat DPRD, Pengumpulan bahan tulisan
untuk penerbitan buletin legislatif dari berbagai narasumber,
Pempublikasian kegiatan DPRD melalui media cetak dan elektronik,
Pengaturan dan pendampingan wartawan media cetak dan elektronik
dalam rangka peliputan kegiatan DPRD yang bersifat terbuka untuk
umum, Pengaturan acara dan penempatan tamu pada rapat paripurna
dan pertemuan khusus kegiatan keagamaan dan kegiatan sosial
masyarakat yang dilaksanakan DPRD, Pemfasilitasian hak dan
kedudukan protokoler pimpinan dan anggota DPRD dalam
melaksanakan tugas kedinasan, Pemfasilitasian tamu dari luar daerah
yang melakukan kunjungan ke DPRD, Pelaksanaan fungsi lain yang
diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
7
3. Bagian Persidangan Dan Produk Hukum
Tugas yang dilakukan pada bagian ini membantu sekretaris dalam
rangka penyiapan bahan pelaksanaan dan pelayanan administrasi di bidang
alat kelengkapan dewan, rapat dan risalah serta produk hukum
Bagian Persidangan dan Produk Hukum dalam melaksanakan tugas
menyelenggarakan fungsi Penyiapan pelaksanaan dan pelayanan
administrasi dibidang alat kelengkapan dewan, Penyiapan pelaksanaan dan
pelayanan administrasi dibidang rapat dan risalah, Penyiapan pelaksanaan
dan pelayanan administrasi dibidang produk hokum, Pelaksanaan tugas-
tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan tanggung
jawab.
Pada bagian umum terdapat Sub bagian yang berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada bagian umum, berikut Sub bagiannya:
a. Sub bagian Alat Kelengkapan Dewan

Tugas yang dilakukan pada bagian ini membantu bagian dalam rangka
mengelola administrasi dan fasilitasi penunjang kegiatan alat
kelengkapan dewan.
Sub bagian Alat Kelengkapan Dewan dalam melaksanakan tugas
menyelenggarakan fungsi Pengelolaan administrasi / pencatatan surat
menyurat dan fasilitasi penunjang pelaksanaan kegiatan alat
kelengkapan dewan, Penyiapan permohonan dan bahan rapat serta
kunjungan kerja / studi banding / peninjauan lapangan alat kelengkapan
dewan, Penyusunan notulen/catatan rapat dan kunjungan kerja/studi
banding/peninjauan lapangan alat kelengkapan dewan, Penyiapan bahan
koordinasi dan bahan-bahan dari pihak-pihak terkait dalam menunjang
pelaksanaan kegiatan alat kelengkapan dewan, Penyampaian laporan
hasil kegiatan rapat-rapat dan kunjungan kerja/studi
banding/peninjauan lapangan alat kelengkapan dewan, Penyediaan
tenaga ahli/kelompok pakar untuk DPRD, Pelaksanaan tugas-tugas lain
yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan tanggung jawab.
b. Sub bagian Rapat dan Risalah

Tugas yang dilakukan pada bagian ini membantu bagian dalam rangka
menyiapkan bahan pelaksanaan dan pelayanan administrasi dibidang
rapat dan risalah, meliputi menyiapkan bahan dan pelaksanaan rapat-
rapat, serta menyusun risalah untuk mendukung pelaksanaan tugas dan
fungsi DPRD.
Sub bagian Rapat dan Risalah dalam melaksanakan tugas
menyelenggarakan fungsi Penyusunan rancangan jadwal rapat-rapat
DPRD, Penyiapan bahan-bahan rapat atau sidang termasuk daftar hadir,
Penggandaan dan pendistribusian bahan-bahan rapat, Penyiapan
bahan/naskah sidang jalannya rapat paripurna untuk Pimpinan DPRD,
Penyusunan dan penggandaan notulen rapat DPRD dan risalah rapat
Paripurna DPRD, Pemeliharaan dokumentasi atau rekaman dan arsip
hasil rapat DPRD, Pengelolaan administrasi pada masing-masing fraksi,
Menyusun memori Akhir Masa Jabatan DPRD, Penyediaan perpustakaan
sebagai sumber bahan referensi dalam rangka penyusunan draft
8
rancangan peraturan daerah hak prakarsa DPRD, Pelaksanaan fungsi lain
yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
a. Sub bagian Produk Hukum
Tugas yang dilakukan pada bagian ini bagian dalam rangka melakukan
penyiapan bahan pelaksanaan dan pelayanan administrasi dibidang
penyusunan rancangan peraturan daerah dan produk hukum DPRD,
meliputi menyiapkan bahan peraturan perundang-undangan, menyusun
rancangan keputusan pimpinan DPRD dan rancangan peraturan daerah,
menyiapkan bahan kajian Peraturan Daerah.
Sub bagian Produk Hukum dalam melaksanakan tugas
menyelenggarakan fungsi Penyiapan bahan kajian, penyusunan dan
pembahasan Peraturan daerah dan produk hukum DPRD serta
keputusan sekretariat DPRD, Pengumpulan bahan dan data peraturan
perundang- undangan, Pengkoordinasian penyusunan rancangan
peraturan daerah dan produk hukum DPRD, Penyimpanan, pengelolaan
dan pemeliharaan data, Informasi dan dokumentasi mengenai produk
hukum dan kegiatan DPRD, Pelaksanaan fasilitasi layanan aspirasi
masyarakat secara tidak langsung untuk disampaikan kepada Pimpinan
dan anggota DPRD, Penghimpunan informasi, mengolah dan
mendistribusikan berkas surat- surat pengaduan masyarakat terhadap
semua kebijakan DPRD, Penghimpunan dan pemfasilitasian aspirai
masyarakat yang telah diolah DPRD yang akan ditindaklanjuti oleh
instansi terkait, Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.
4. Bagian Keuangan
Tugas yang dilakukan pada bagian ini membantu Sekwan dalam
rangka menyiapkan bahan dokumen perencanaan program dan kegiatan
serta pelaporan, dokumen penyusunan anggaran, dokumen pengelolaan
keuangan DPRD dan sekretariat DPRD serta melakukan penerimaan dan
pembayaran terhadap kegiatan DPRD dan sekretariat DPRD.
Sub bagian Keuangan dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan
fungsi Penyiapan bahan penyusunan renstra, renja dan RKA, Penyiapan
bahan penyusunan anggaran program dan kegiatan DPRD serta
sekretariat DPRD, Penyelenggaran penatausahaan dan administrasi
keuangan DPRD serta sekretariat DPRD, Pelaksanaan pengujian
keabsahan penagihan dan penerbitan SPM, Penyelenggaraan
administrasi perjalanan dinas DPRD dan sekretariat DPRD, Penerimaan
dan pemeriksaan surat pertanggung jawaban (SPJ), Pelaksanaan
program dan kegiatan belanja DPRD dan sekretariat DPRD, Penyiapan
bahan laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintah,
akuntabilitas kinerja serta evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan,
Pelaksanaan tugas- tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas
pokok dan tanggung jawab.
Sub bagian yang berada di bawah Bagian Keuangan adalah sebagai
berikut :
a. Sub bagian Administrasi dan Penatausahaan Keuangan
Tugas bagian ini membantu dalam rangka penyiapan
administrasi dan pendokumentasian surat pertanggung jawaban
9
pelaksanaan
1
program dan kegiatan keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD serta
administrasi perjalanan dinas DPRD dan sekretariat DPRD,
penyiapan pembuatan laporan keuangan DPRD dan sekretariat
DPRD.
Sub bagian Administrasi dan Penatausahaan Keuangan dalam
melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi Pengelolaan kegiatan
administrasi surat menyurat bagian keuangan, Pengarsipan
dokumen pelaksanaan program dan kegiatan keuangan DPRD dan
sekretariat DPRD, Penyiapan administrasi perjalanan dinas DPRD
dan sekretariat DPRD, Penyiapan dan menyusun kendali,
rekapitulasi serta pertanggung jawaban administrasi keuangan
perjalanan dinas DPRD dan sekretariat DPRD, Penyiapan dan
menyusun laporan keuangan sekretariat DPRD, Pelaksanaan fungsi
lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas pokok dan
tanggung jawab.
b. Sub bagian Program dan Pelaporan

Tugas membantu bagian dalam rangka melakukan penyusunan
Renstra, Renja, Anggaran Program dan Kegiatan DPRD dan
Sekretariat DPRD, penyusunan laporan pelaksanaan dan evaluasi
program dan kegiatan.
Sub bagian Program dan Pelaporan dalam melaksanakan tugas
menyelenggarakan fungsi Penyusunan renstra, renja dan rencana
kegiatan dan anggaran, Penyusunan daftar pelaksanaan anggaran
serta kerangka acuan kegiatan, Penyusunan laporan pelaksanaan
dan evaluasi program dan kegiatan, Penyusunan laporan
penyelenggaran pemerintah daerah dan laporan akuntabiliitas
kinerja, menyusun bahan LKPJ kepala daerah, Pelaksanaan tugas-
tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
tanggung jawab.
c. Subbagian Perbendaharaan dan Verifikasi

Tugas membantu bagian dalam rangka penyiapan surat
persetujuan dan perintah pembayaran untuk kegiatan DPRD dan
sekretariat DPRD; pelaksanaan penelitian serta verifikasi terhadap
tagihan belanja DPRD dan sekretariat DPRD; pelaksanaan
penerimaan, pemungutan, pengeluaran serta penyetoran dan
pertanggungjawaban keuangan DPRD dan sekretariat DPRD;
Sub bagian Keuangan dalam melaksanakan tugas
menyelenggarakan fungsi, Penyiapan dan pelaksanaan pembayaran
gaji serta tunjangan lainnya, Pelaksanaan Pemungutan dan
penyetoran pajak, Pencatatan penerirnaan, pengeluaran terhadap
belanja barang dan jasa serta belanja modal, Pembuatan dan
penelitian kelengkapan surat persetujuan pembayaran yang diajukan
oleh bendahara pengeluaran dan menyiapkan surat perintah
membayar, Pembuatan kendali dan registrasi terhadap tagihan dan
pengeluaran belanja barang dan jasa serta belanja modal, Pembuatan
dan penyusunan pengesahan surat pertanggung] awaban terhadap
pembayaran pelaksanaan kegiatan belanja barang dan jasa serta
1
belanja modal, Pembuatan dan penyusunan laporan pelaksanaan
perkembangan kegiatan dan pertanggung jawaban bendahara
1
pengeluaran, Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai tugas pokok dan tanggung jawab.
2.2 Deskripsi/Ilustrasi Proses Kegiatan Pelaksanaan Magang MBKM
Kegiatan magang dilaksanakan di Kesekretarian Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah Provinsi Jambi. Kegiatan magang mahasiswa dilakukan 6 hari
selama seminggu, dimulai jam 7.30 - 15.00 untuk hari senin-kamis dengan
durasi istirahat selama 1 jam dan jam 7.30 – 11.30 untuk hari jumat dengan
durasi istirahat selama 30 menit. Mahasiswa ditempatkan di bagian-bagian yang
berbeda sesuai pembagian yang diberikan oleh supervaisor magang yaitu 2
mahasiswa di tempatkan di Bagian Umum yaitu pada Sub Bagian Tata Usaha
dan Kepegawaian dan Sub Bagian Humas dan Protokol, 2 mahasiswa
ditempatkan di Bagian Persidangan Dan Produk Hukum pada Sub Bagian Alat
Kelengkapan Dewan dan Sub Bagian Produk Hukum, dan 2 mahasiswa
ditempatkan di Bagian Keuangan pada Sub Bagian Administrasi dan
Penatausahaan Keuangan. Dikarenakan masing-masing mahasiswa ditempatkan
pada bagian yang berbeda, kegiatan dan keterlibatan yang dilakukan pun juga
berbeda sesuai dengan kebutuhan pada bagian tersebut.
1. Bagian Umum
a. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian
Kegiatan magang mahasiswa yang ditempatkan di bagian Tata Usaha
ialah Menerima surat masuk, Surat di berikan dari berbagai instansi yang ada di
provinsi jambi, sebelum mengambil surat kita harus mengecek benar atau tidak
alamat yang di tuju untuk kantor DPRD Prov.Jambi, lalu kita cek untuk siapa
tujuannya, dan selanjutnya kita tanya kepada petugas yang mengantar apakah
ada tanda terima dari instansi supaya membantu mereka ketika ditanya udah di
sampaikan atau belum surat tersebut. Mendisposisi surat, Sebelum
mengantarkan surat dari instansi / pun Nota Dinas ke Ruang Sekretaris kita
harus mendisposisikan terlebih dahulu supaya mempermudah pengecekan
untuk sekretaris. Mencatat surat masuk ke buku surat, Dari berbagai surat yang
ada kita harus merekap surat – surat masuk supaya mempermudah pencarian
dan menjadi arsip bagi Tata Usaha
Memindahkan rekap surat ke Microsoft Excel, Guna Microsoft Excel
untuk pengarsipan yang lebih aman bagi Tata Usaha di karenakan terkadang
kita kelalaian dalam menympan buku karna adanya Microsoft Excel menjadi
lebih aman. Memberi nomor pada surat, Terkadang salah satu surat ada yang
belum diberikan nomor maka dari itu kita membantu mengisikan nomor pada
surat/nota dinas yang di butuhkkan oleh pegawai. Mendistribusikan surat,
Mendistribusikan surat adalah salah satu tugas bagi Tata Usaha dimana surat
yang telah kita antar kepada sekteraris di turunkan kembali dan di bagikan
kepada sub bagian dari berbagai ruangan di DPRD Provinsi Jambi.
Mengantarkan surat dari DPRD Prov.Jambi ke kantor BKD (Badan
Kepegawaian Daerah), Mengantarkan surat yang telah di disposisi dan meminta
tanda tangan kepada bagian rumah tangga dan asset, Membantu merekap surat
- surat masuk ke ruangan ADC Sekretaris DPRD, Membantu merekap absen PNS
dan non PNS.
1
b. Sub bagian Humas dan Protokol
Kegiatan magang mahasiswa yang ditempatkan di bagian Humas dan
Protokol ialah Mengantarkan surat kabar koran pada setiap komisi dari komisi I
hingga IV, koran di bagikan kepada semua ruangan dewan sesuai dengan nama
di meja kerja dewan. Membantu pelayanan administrasi publik mulai dari
menerima SPT (Surat Perintah Tugas ) dari tamu atau yang berkepentingan,
kemudian mencatat tamu, memberi cap pada tanda tangan kasubag kehumasan
hingga mengarsipkan surat tugas yang di berikan. Membantu memfasilitasi
sidang paripurna dari dekor,liputan, Ketersedian ruangan, dan semua
kebutuhan yang menunjang berlangsung nya rapat paripurna. Membantu
memfasilitasi kegiatan Darma wanita di lingkungan kesekretariatan DPRD
Provinsi Jambi. Membantu pelaksanaan rapat pertemuan dengan dewan dari
DPRD lain baik pemberkasan, membuat absensi hingga dokumentasi.
Membantu menyusun SPD ( Surat Perjalanan Dinas ) kemudian
mendistribusikan surat kepada ketua kesekretariatan DPRD Provinsi Jambi.
Membantu Membuat benner yang akan di pakai untuk rapat pertemuan dewan
maupun ucapan untuk hari hari penting. Membantu membuat bill pajak di
website pajak yang nantinya bill pajak akan di bayarkan pada kantor pajak,
serta menyusun bill pajak untuk di arsipkan.
Membantu membuat arsipan dekposisi pembayaran media surat kabar
harian maupun Koran, Membantu Menginput data pajak yang akan di bayarkan
di kantor pajak. Membantu Menginput data ATK, Membantu mereales berita
Koran, Membantu membuat laporan pembayaran koran dan update jumlah
koran yang di edarkan, Membantu menerima aspirasi demo dan mencatat
tuntutan yang di ajukan, membantu menfotocopy surat dan berkas, membantu
menghancurkan berkas yang tidak penting menggunakan mesin khusus,
Membantu mencatat dan menghitung pengeluaran rapat baik dari liputan video,
dekorasi, tenda dan lain lain. Membantu mendistribusikan surat dan berkas
penting ke pada kasub perbagian, Membantu notulensi kegiatan pertemuan.,
Membantu menyusun Arsip berkas pertahun.
2. Bagian Persidangan
a. Sub bagian Alat Kelengkapan Dewan
Kegiatan magang mahasiswa yang ditempatkan di bagian Persidangan
AKD (Alat Kelengkapan Dewan)adalah Penyusunan Surat Perintah Perjalanan
Dinas (SPPD) menjadi 2 bagian yang asli dan fotocopy, Pembuatan Kwintasi dan
Raming ,Pembuatan Amplop untuk SPPD,Pembuatan Nota Dinas,Pembuatan
SPT dan Menulis SPT ( Surat Perintah Tugas) dimasukkan kedalam buku
Anggota DPRD Provinsi Jambi / Pegawai DPRD Provinsi Jambi.
Dalam pembuatan kwintasi semua total dan keterangan pengeluaran dari
jumlah biaya dan penulisan angka dan nominal tidak boleh salah dengan angka
yang tertera , dan juga penjelasan tujuan keperluannya, sedangkan Raming
merupakan perincian perhitungan biaya perjalanan seperti biaya uang harian,
biaya penginapan, biaya taksi,biaya tiket pesawat,biaya bbm sesuai kebutuhan
di raming tersebut dalam perjalanan dinas. setelah itu langsung Pembuatan
Amplop untuk perjalanan dinas amplop tertera tujuan perjalanan, uang harian ,
uang representasi, uang taksi, uang penginapan, jumlah uang kotor, dan baru
jumlah dari semua yang diterima untuk selama perjalanan dinas, dan juga
menyiapkan uang untuk angoota/ pegawai yang akan berangkat dan dibagi di
1
amplop masing
1
masing sesuai dengan jumlah agka yang ada di amplop. selanjutnya yaitu
pembuatan Nota Dinas yaitu berisikan penyampaian kepada ketua DPRD
provinsi jambi untuk memberi informasi bahwa akan melaksanakan kegiatan
untuk perjalanan dinas setelah itu Pembuatan SPT ( Surat Perintah Tugas) yang
berisi perintah untuk melaksanakan tugasnya dimana di spt ini nama tertera
berurutan dan Pembuatan SPPD ( surat perintah perjalanan dinas) merupakan
surat pelengkap keterangan bagi anggota DPRD / pegawai agar pelaksanaan
tugasnya dapat berjalan dengan efisien sesuai jadwal yang sudah tertera di
dalam surat perjalanan dinas.setelah itu membuat nomor SPT dan SPPD dan
juga menulis nama berurutan, tanggal sesuai spt dan sppd ,keterangan tujuan
dan dimasukkan kedalam buku pimpinan(anggota DPRD) atau Pegawai DPRD
sesuai urutan dan tujuan masing masing.
Penyusunan dari buku rekapitulasi pengeluaran dimana di bagian
persidangan akd ini menyusun ataumengelompokkan sesuai dengan tanggal,
tujuan, pernama semua berkas seperti kwintasi,raming,sppd, berkas
penunjangan semua biaya dari perjalanan dinas dimasukkan ke dalam bundle
sesuai pengelompokan yang sudah tersusun dibuku rekapitulasi pengeluaran,
kemudian menceklis yang sudah lengkap dan juga yang belum lengkap dan
mencatat apa saja yang belumlengkap dalam mengecekan kedalam bundle
harus teliti supaya tidak tertukar atau tertinggal. setelah berkas telah
dikelompokaan dengan benar selanjutnya merigkas pengelompokkan dan
mendata ke dalam ms excel sesuai dengan nama, tujuan,tanggal perjalanan,
uang harian,uang representatif, penginapan, tanggal check in, biaya
transportasi, tiket pesawat dan jumlah total semuanya dengan rincian
perjalanan dinas supaya memudahkan untuk mencari data dengan file satu
tujuannya.
Bagian persidangan menyusun jadwal kegiatan dewan dan rencana
kegiatan anggota DPRD sesuai tanggal dan tujuan, melakukan penyusunan
dokumen hasil rapat seperti rapat badan musyawarah, dimana mendampingi
banmus yang telah merancang rencana kerja selama satu tahun atau tiga masa
sidang. dalam pembahasannya , jika ada rencana kegiatan yang akan diubah
atau disesuaikan , makan ditetapkan secara bersama oleh anggota banmus,
setelah pembahasannya selesai maka akan di tanda tangangi oleh pimpinan
rapat dilakukan perubahan dan penyesuaian sesuai keinginan dan kesepakatan
badan musyawarah seperti perjalanan dinas stuba ( studi banding) dimana
dilakukan selama 4 hari dan konsultasi dimana dilakukan perjalanan dinas
selama 3 hari.
b. Sub bagian Produk Hukum

Kegiatan magang mahasiswa yang ditempatkan di bagian Persidangan
Sub Bagian Produk Hukum. Adalah membantu melakukan Penyusunan Surat
PerintahTugas (SPT), Penyusunan Surat PerintahPerjalanan Dinas (SPPD)
menjadi 2 bagian yang asli dan fotocopy, PembuatanKwitansi, Pembuatan Nota
Dinas, Penyusunan Surat PertanggungJawaban (SPJ), Membantu Penyusunan
Surat Dewan Pengurus Wilayah (DPW), Membantu Penyusunan Surat
Pengusulan Pergantian Antar Waktu (PAW), Membantu Menghitung Jumlah
Belanja Sewa Ruang Rapat dan Konsumsi pada Reses III, Membantu Membuat
Soft File Risalah Rapat Paripurna DPRD Provinsi Jambi Dalam Pengambilan
Keputusan Terhadap Ranperda RT/RW Dan Penyampaian Tanggapan Gubenur
1
Atas Pemandangan Umum Fraksi-fraksi DPRD Provinsi Jambi.
1
Surat Perintah Tugas (SPT) Ini berisi perintah untuk melaksanakan
tugasnya bagaimana yang tertera pada surat perintah tugas ini, kemudian
melakukan pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Merupakan
Surat Keterangan bagi anggota DPRD/Pegawai agar bisa melaksanakan
tugasnya dan tugas tersebut dapat berjalan dengan baik dan efisien sesuai
jadwal yang sudah ditentukan di dalam surat perintah perjalanan dinas.
Selanjutnya membuat nomor Surat Perintah Tugas (SPT) dan Surat
PerintahPerjalanan Dinas (SPPD), Tanggal, Keterangan dan Tujuan kemudian
dimasukkan kedalam buku nomor Surat SPT Pimpinan Anggota DPRD atau
Pegawai DPRD sesuai urutan dan tujuan masing-masing yang telah tertera pada
suratperintah tugas (SPT).
Selanjutnya pembuatan kwitansi ialah semua total pengeluaran dari
jumlah biaya dan penulisan angka dan nominal tidak boleh salah dengan angka
yang tertera. Pembuatan kwitansi merupakan perincian untuk menghitung
biaya perjalanan dinas seperti biaya uang harian, biaya taksi, biaya penginapan,
biaya tiket pesawat, biaya bbm sesuai kebutuhan dalam perjalanan dinas.
Kemudian dilakukan pembuatan nota dinas.
3. Bagian Keuangan Sub Bagian Administrasi dan Penatausahaan

Kegiatan magang mahasiswa yang ditempatkan di bagian Keuangan pada
Sub Bagian administrasi dan penatausahaan ialah melakukan Penyusunan Surat
Pertanggung Jawaban (SPJ) Perjalanan Dinas, Pembuatan Rincian Objek,
Meminta Tanda Tangan Persetujuan Kepada Sekretaris Dewan, Pembuatan
Ringkasan Belanja, Pembuatan buku kas pembantu pajak dan Membuat Buku
Panjar. Dalam penyusunan SPJ Perjalanan Dinas dibutuhkan konsentrasi dan
ketelitian agar mampu melihat kesalahan penulisan berkas dan tidak
melakukan kesalahan urutan berkas. Surat Pertanggung Jawaban berisikan
beberapa berkas yaitu Surat Perintah Tugas (SPT) merupakan naskah dinas dari
atasan yang ditujukan kepada bawahan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan tugas dan fungsinya. SPT ini merupakan acuan untuk penyusunan
berkas dikarenakan terdapat nama-nama anggota atau staff yang melakukan
perjalanan dinas, kegiatan yang dilakukan, tanggal dan tujuan pelaksanaan
perjalanan dinas. Berkas selanjutnya ialah Kwitansi dan Raming yang
merupakan bukti transaksi keuangan yang dikeluarkan selama perjalanan
dinas. Kwitansi berisikan total semua pengeluaran sedangkan raming
merupakan rincian dari pengeluaran tersebut seperti uang harian, biaya
preferensi, biaya penginapan, dan biaya transportasi sesuai dengan kebutuhan
perjalanan dinas. Setelah raming bukti transaksi di perlengkap oleh bukti
transaksi yang tertulis di raming seperti bill penginapan, bill bahan bakar, bill
transportasi maupun tiket pesawat jika ada. Setelah bukti-bukti transaksi
berkas selanjutnya ialah Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Pegawai yang
merupakan surat perintah kepada pejabat maupun pegawai-pegawai untuk
melaksanakan perjalanan dinas. Semua berkas-berkas yang telah disebutkan
disusun sesuai urutan nama yang telah tertulis pada Surat Perintah Tugas.
Meminta tanda tangan persetujuan Sekretaris Dewan, permintaan
persetujuan ini dilakukan untuk menjalankan semua kegiatan yang akan
dilakukan dan yang telah disusun oleh bagian-bagian dan sub bagian Sekretariat
DPRD Provinsi Jambi. Selanjutnya pembuatan rincian objek, dalam pembuatan
rincian objek harus berdasarkan Buku Kas Umum (BKU) yaitu suatu buku yang
1
mencatat semua penerimaan dan pengeluaran kas melalui bendahara. Rincian
objek ini berisikan uraian kegiatan dan dana yang dikeluarkan untuk semua
kegiatan yang dilakukan per bulan sesuai Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah (APBD) yang telah ditetapkan. Data yang sudah ada di BKU dimasukkan
ke format rincian objek yang ada, data yang dimasukkan dibuat berdasarkan GU
yang sudah ditetapkan. Pembuatan Ringkasan Belanja, ringkasan belanja
merupakan jumlah dana yang akan di ambil untuk melakukan semua kegiatan
yg akan dilakukan. Ringkasan belanja ini di buat berdasarkan rincian objek yang
ada, ringkasan belanja dibuat berdasarkan rincian objek yang ada.
Pembuatan Buku Kas Pembantu Pajak bertujuan untuk mencatat semua
transaksi penerimaan dan pengeluaran pajak PPh dan PPn. Sebelum
mendapatkan pajak kita perlu mengajukan faktur pajak yang merupakan bukti
pungutan pajak yang dibuat oleh perusahaan kena pajak yang melakukan
penyerahan barang kena pajak atau jasa kena pajak yang digunakan oleh pihak
DPRD, setelah faktur pajak dikeluarkan pembayaran pajak dilakukan dan
didapatkan bukti pembayaran pajak. Dalam pengisian buku kas pembantu pajak
kita akan memasukkan nilai yang sudah terbayar dengan memasukkan uraian
pengeluaran yang telah tertulis dan memasukkan jumlah PPh dan PPn yang
sudah ditetapkan.
Yang terakhir ialah pembuatan Buku Pembantu Panjar yang merupakan

salah satu pembukuan/ penatausahaan bendahara untuk mencatat semua
penerimaan dan pengeluaran yang dilakukan melalui SPP Panjar. Buku panjar
dibuat sesuai dengan format yang berisikan nomor urut, tanggal terjadinya
transaksi, nomor bukti transaksi, uraian yang berisikan sumber/nama pemberi
bantuan dan jenis bantuan yang digunakan, penerimaan jumlah uang yang
diberikan, volume jenis barang/ tenaga yang diberikan, berisikan nomor bukti
setoran pemberitahuan kepada bendahara, dan jumlah saldo yang harus
dikembalikan.
1
LAMPIRAN
LOOKBOG PELAKSANAAN MAGANG
Nama : Lia Evi Febriana
Nim : C1B020020
Prodi : Manajemen
Instansi : Kesekretariatan DPRD Provinsi
Jambi Bagian : Humas dan Protokol
Priode : 14 Februari – 28 April 2023
Jadwal Waktu Uraian Kegiatan

Pelaksanaan
14- 28
Februari
2023 Dosen pembimbing magang mengantarkan
mahasiswa pada instansi Kesekretariatan DPRD
Minggu ke 1 Provinsi Jambi.
Selasa, 14 14.30 -15.30
Februari 2023
Rabu, 15 07.30 -15.00 1. Magang pertama kali perkenalan dengan
Februari 2023 supervisor, kemudian mendapat pembagian
ruangan/tempat kerja, di beri sedikit
gambaran mengenai job di bagian humas dan
protokoler.
2. Istirahat.
3. Tugas di hari pertama membantu menyusun
kuitansi dan spj.
Kamis, 16 07.30 -12.00 1. Mengikuti pembekalan Magang MBKM dan

Februari 2023 kampus merdeka.
Jumat, 17 07.30 - 11.30 1. Membantu mengantarkan surat kabar.
Februari 2023 2. Membantu merilis berita.
3. Membantu merilis artikel.
4. Membantu penulisan buku tamu.
Minggu ke- 2
Senin, 20 07.30- 15.00 1. Membantu mengantarkan surat kabar kepada
Februari 2023 pimpinan, dewan komisi I hingga IV.
2. Istirahat .
3. Membantu menyusun kuitansi perjalan dinas.
Selasa, 07.30 - 15.00 1. Membantu mengantarkan surat kabar.

21Februari 2. Istirahat.
2023 3. Membantu menulis kuitansi publikasi surat
kabar.
Rabu, 22 07.40 - 15.00 1. Membantu mengantarkan surat kabar koran.
Februari 2023 2. Membantu menyusun SPD ( Surat Perjalanan
Dinas).
2
3. Istirahat
4. Membantu mendistribusikan SPD ( Surat
Perjalanan Dinas)
Kamis, 23 07.30 -15.00 1. Membantu mengantarkan surat kabar koran.
Februari 2023 2. Membantu mengantarkan surat perintah
tugas.
3. istirahat.
4. Membantu membuat buku laporan pembelian
ATK.
Jumat, 24 07.30 - 11.30 1. Membantu mangantar surat kabar.
Februari 2023 2. Membantu merekab kuitansi publikasi surat
kabar.
3. Membantu administrasi publik di bagian
humas.
4. Membantu membuat absensi pertemuan
dewan.
Minggu ke-3 07.30 - 15.00 1. Membantu mengantarkan surat kabar.
Senin, 27 2. Membantu menulis surat permohonan
Februari 2023 pembayaran publikasi surat kabar.
3. Membantu untuk meminta tanda tangan
kepada kabag umum.
4. Membantu menfotocoy berkas perjalanan.
Selasa, 28 07.30 - 15.00 1. Membantu menyampaikan surat kabar
Februari 2023 kepadan dewan komisi 1 hingga 4.
2. Membantu pencatatan administrasi publik.
3. Membantu menfoticopy berkas.
01- 31 Maret
2023
07.30 - 15.00 1. Membantu penyampaian surat kabar kepada
Minggu ke-1 dewan komisi 1 dan 4.
Rabu, 1 Maret 2. Istirahat.
2023 3. membantu menulis publikasi koran.
Kamis, 2 Maret 07.30 - 15.00 1. Membantu penyampaian surat kabar.
2023 2. Istirahat.
3. membantu membuat surat tugas dinas.
Jumat, 3 Maret
2023 07.30 - 11.30 1. Membantu administrasi pencatatan tamu.
2. Membantu menfoticopy surat.
3. Membantu membuat absensi rapat.
Minggu ke-2 1. Membantu penyusunan kuitansi perjalanan
Senin, 06 07.30 - 15.00 dinas
Maret 2023
2
2. membantu menyampaikan SPPD balik pada
Kabag umum
3. Membantu administrasi
Selasa, 07 07.30 - 15.00 1. Membantu menyampaikan surat kabar.
Maret 2023 2. Membantu mengantarkan surat perjalanan
dinas pada sekwan.
Rabu, 08 Maret 07.30 - 15.00 1. Menyampaikan surat kabar
2023 2. Istirahat
3. mengikuti kegiatan pertemuan
Kamis, 09 07.30 - 15.00 1. Mengikuti rapat dan pembuatan akun e ktp
Maret 2023
Jumat, 10 07.30- 11.30 1. Mengikuti kegiatan rutin olahraga
Maret 2023 2. Menyampaikan surat kabar koran
Minggu ke-3 07.30 - 15.00 1. Menyampaikan surat kabar koran
Senin, 13 2. membantu menerima aspirasi
Maret 2023 3. membantu membuat surat tuntutan demo
Selasa, 14 07.30 - 15.00 1. Membantu menyampaikan surat kabar
Maret 2023 2. Istirahat
3. Membantu membuat notulen rapat
4. membantu menyiapkan absensi rapat
Rabu, 15 Maret 07.30 - 15.00 1. Membantu notulen administrasi publik
2023 2. Membantu menyampaikan surat kabar
3. Istirahat
4. Membantu membuat publikasi
5. Membantu membuat arsip dokumentasi
Kamis, 16 07.30 - 15.00 1. Membantu membuat nota pembuatan jasa
Maret 2023 publikasi
2. Membantu membuat nota dinas
3. Istirahat
4. membantu menyiapkan administrasi dinas
Jumat, 17 07.30-11.30 1. Membantu menyampaikan surat kabar
Maret 2023 2. Mengikuti olahraga
3. Membantu menyambut tamu
Minggu ke -4 07.30 - 15.00 1. Membantu membuat notulen kuitansi
Senin, 20 pembayaran publikasi media online
3. membantu menyampaikan surat kabar
Selasa, 21 Cuti menyambut bulan suci Ramadhan
Maret 2023
Rabu, 22 Maret Libur Hari nyepi
2023
2
Kamis, 23 Cuti bersama menyambut bulan
Maret 2023 ramadhan
Jumat, 24 Libur
Maret 2023
Senin, 27Maret 07.30-15.00 1. Membantu menyiapkan kebutuhan rapat
2023 2. Mengikuti rapat paripurna
3. Membantu notulensi
4. Membantu meliput sidang
selasa, 28 07.30-15.00 1. Membantu menyampaikan surat kabar
Maret 2023 2. Membantu membuat rekap pembayaran pajak
3. Membantu membuat banner
Rabu, 29 Maret 07.30-15.00 1. Membantu menyampaikan surat kabar
2023 2. membantu menyusun nota dinas
3. membantu menyusun administrasi publik
Kamis, 30 07.30-15.00 1. Membantu menyampaikan surat kabar

Maret 2023 2. membantu distribusi surat dinas
3. Istirahat
4. membantu membuat nota pajak
Jumat, 31 07.30 -11.30 1. Membantu menerima surat aduan demo
3. Membantu menulis surat tuntutan demo
4. Membantu menyampaikan surat kabar
01-30 April
2023
07.30-15.00 1. membantu menyampaikan surat kabar
Minggu ke-1 2. Istirahat
Senin, 03 April 3. membantu membuat kode biling pajak
2023
Selasa, 04 April 07.30-15.00 1. Membantu menyampaikan surat kabar
2023 2. Membantu membuat laporan koran
3. Membantu mengediting
4. Membantu menulis desposisi
5. Membantu menfotocopy surat
Rabu, 05 April 07.30-15.00 1. Membantu mencetak kode biling
2023 2. Istirahat
3. membantu menyusun kuitansi
4. membantu menyampaikan surat kabar
Kamis, 06 April 07.30-15.00 1. Membantu menyampaikan surat kabar
2023 2. Istirahat
3. membantu menulis desposisi
2
4. membantu menyusun kuitansi
Jumat, 07 April 07.30 - 11.30 1. Membantu menerima penyampaian aspirasi
2023 demo
2. Membantu mendistribusikan surat dinas
3. Istirahat
4. Mengikuti sidang paripurna
Minggu ke-2
Senin, 10 April 07.30-15.00 1. Membantu menyampaikan surat kabar koran
2023 2. Menfotocopy
3. Notensi
4. Membantu penyelenggaraan rapat dewan
Selasa, 11 April 07.30-15.00 1. Membantu menyampaikan surat kabar koran

2023 2. Membantu menfotocopy
3. Membantu menulis deposisi
4. Istirahat
5. Membantu membuat laporan Dinas
6. Membantu menghitung Pajak
Rabu, 12 April 07.30-15.00 1. Membantu menyampaikan surat kabar
2023 2. Istirahat
3. Fotocopy
4. membantu administrasi publik
5. Mengarsipkan surat
Kamis , 13 07.30-15.00 1. Membantu membuat desain banner
April 2023 pertemuan rapat
2. membuat admistrasi publik
3. Istirahat
4. membantu distribusi surat
Jumat, 14 April 07.30-11.30 1. membantu mengantarkan surat perjalanan
2023 dinas
2. menfotocopy
3. membantu mengantarkan surat kabar koran
Minggu ke-3 07.30-15.00 1. Membantu mengantarkan surat kabar
Senin, 17 April koran Istirahat
2023 2. Membantu membuat laporan keuangan
Selasa, 18 April 07.30-15.00 1. Membantu mengantarkan surat kabar koran
2023 2. Istirahat
3. membantu mencatat rapat
Rabu, 19 April Cuti bersama hari Raya idul Fitri
2
2023
Kamis, 20 April Cuti bersama hari Raya idul Fitri
2023
Jumat, 21 April Cuti bersama hari Raya idul Fitri
2023
Minggu ke-4 Cuti bersama hari Raya idul Fitri
Senin, 24 April
2023
Rabu, 26 April Cuti bersama hari Raya idul Fitri
2023
Kamis, 27 Cuti bersama hari Raya idul Fitri
April 2023
Jumat, 28 April 07.30 1. Membantu menyampaikan surat kabar koran
2023 11.30 2. Halal bin halal
Table 2.1 Bagian Humas Dan Protokol
2
Nama : Riska Amelia
Nim : C1B020041
Program Studi : Manajemen
Instansi : Kesekretariatan DPRD Provinsi Jambi
Bagian Tempat Magang : Sub Bagian Persidangan Produk Hukum
Periode Kegiatan : 14 Februari – 28 April 2023
Hari/Tanggal Waktu Rincian Kegiatan Magang

Minggu ke-1 Dosen pembimbing magang mengantarkan
Selasa, 14 Februari 2023 14:30–15:30 mahasiswa pada instansi kesekretariatan DPRD
Provinsi Jambi
1. Magang pertama kali perkenalan dengan
Rabu, 15 Februari 2023 07:30-15:00 supervisor kemudian pembagian ruangan
tempat magang
2. Istirahat
3. Tugas di hari pertama
Membantu Menyusun kwitansi pengeluaran nota
dinas DPRD
4. Membantu Menyusun spj dprd
Kamis, 16 Februari 2023 07:30-12:00 Mengikuti pembekalan dan sosialisasi magang
merdeka belajar kampus merdeka
1. Membantu menyusun kwitansi perjalanan
Jumat, 17 Februari 2023 07:30-11:30 dinas
2. Membantu teman Menyusun koran untuk
pimpinan sekretariatan dan per komisi
Minggu ke-2 1. Membantu menyusun data perincian

Senin, 20 Februari 2023 07:30-15:00 perhitungan biaya perjalanan dinas
2. Istirahat
3. Membantu menyusun kwitansi pengeluaran
perjalanan dinas
4. Membantu meminta tanda tangan ke ruangan
sekwan
1. Membantu mengantarkan surat perintah tugas
Selasa, 21 Februari 2023 07:30-15:00 ke TU
2. Istirahat
3. Membantu membuat data pengeluaran
perjalanan dinas DPRD
Rabu,22 Februari 2023 07:30-15:00 dinas komisi 1
2. Membantu menyusun belanja sewa ruang
rapat 1 pertemuan Oktober 2022
3. Istirahat
4. Membantu meminta tanda tangan kwitansi
5. Membantu menyusun SPJ ke dalam satu berkas
Kamis, 23 Februari 2023 07:30-15:00 1. Membantu menyusun kwitansi perjalanan
dinas
2
2. Membantu menyusun kwitansi dan di satukan
dalam satu berkas
3. Istirahat
4. Membantu meminta tanda tangan kepada
bapak sukarmin untuk surat perjalanan dinas
5. Membantu membuat nama per tabel untuk
setiap komisi dan pendamping komisi serta
memotong kertasnya
1. Membantu menyusun belanja sewa ruang
Jumat, 24 Februari 2023 07:30-11:30 rapat/pertemuan pada bulan Oktober 2022
dan merapikan berkas ke dalam satu arsipan
2. Membantu ngeprint laporan kegiatan forum
group discussion (FGD) sinergitas
penyelesaian konflik lahan di Provinsi Jambi
Jum'at, 25 February 2022
3. Membantu ngeprint buku surat keluar
keuangan tahun 2023-2024
Minggu ke-3 1. Membantu menyusun kwitansi perjalanan

Senin, 27 Februari 2023 07:30-15:00 dinas
2. Istirahat
3. Membantu scan tanda tangan ke ruangan
fotocopy
4. Membantu mengambilkan map plastic
1. Membantu membuat nama data reses tahap ll
Selasa, 28 Februari 2023 07:30-15:00 anggota DPRD per daftar pemilihan kabupaten
dan kota dalam provinsi Jambi tahun anggaran
2022
2. Membantu fotocopy surat pernyataan
dukungan ketua DPRD
3. Istirahat
4. Membantu menyusun SPJ pada bulan Oktober
2022
5. Membantu memotong Carbon paper
1. Membantu merapikan berkas reses ke dalam
Rabu, 01 Maret 2023 07:30-15:00 satu arsipan
2. Membantu membuka staples pada arsipan
belanja konsumsi rapat pada bulan Oktober
2022 dan merapikan berkasnya ke dalam satu
arsipan
3. Istirahat
4. Membantu fotocopy surat perjalanan dinas
5. Membantu menghitung jumlah belanja ruang
sewa rapat/pertemuan Oktober 2022 di
kabupaten Sarolangun dan kabupaten
Merangin
2
Kamis, 02 Maret 2023 07:30-15:00 sewa rapat/pertemuan Oktober 2022 di Kab
Muara Jambi dan Kab Batanghari
2. Membantu fotocopy surat perjalanan dinas
3. Membantu meminta tanda tangan surat
perintah tugas
4. Membantu mengantarkan berkas reses ke
ruangan komisi 1
5. Istirahat
sewa rapat/pertemuan Oktober 2022 di Kab
Tanjung Jabung Barat dan Kab Tanjung Jabung
Timur
sewa rapat/pertemuan Oktober 2022 di Kota
Jambi
1. Membantu menghitung belanja konsumsi rapat
Jumat, 03 Maret 2023 07:30-11:30 Oktober 2022 Kota Jambi, Kabupaten Muaro
Jambi, Kabupaten Batanghari
kerinci dan sungai penuh
3. Membantu meminta tanda tangan ke ruangan
sekwan
4. Membantu merapikan berkas reses belanja
sewa ruang rapat/pertemuan dan konsumsi
kegiatan reses pada kota Jambi
5. Membantu mengantarkan arsipan surat
perintah tugas ke tata usaha
6. Membantu mengambilkan amplop ke ruangan
rumah tangga
Minggu ke-1 1. Membantu menghitung belanja konsumsi rapat

Senin, 06 Maret 2023 07:30-15:00 Oktober 2022 Kabupaten Tanjabbar dan
Kabupaten Tanjabtim, Kabupaten Kerinci dan
Kabupaten Sungai Penuh
2. Istirahat
sewa rapat/pertemuan Oktober 2022
Kabupaten Tanjabbar dan Kabupaten
Tanjabtim, Kabupaten Kerinci dan Kabupaten
Sungai Penuh
1. Membantu memasukkan kertas karbon di surat
Selasa, 07 Maret 2023 07:30-15:00 perintah dinas dan surat perintah perjalanan
dinas
2. Istirahat
3. Membantu menyusun surat perintah dinas dan
surat perjalanan dinas ke dalam satu arsipan
2
1. Membantu mengantarkan surat perintah dinas
Rabu, 08 Maret 2023 07:30-15:00 dan surat perintah perjalanan dinas ke
ruangan keuangan
2. Membantu mengambilkan amplop, tinta
printer dan kertas F4 di ruangan rumah tangga
Oktober 2022 Kabupaten Tanjabbar dan
Kabupaten Sungai Penuh, Kota Jambi,
Kabupaten Muaro Jambi dan Kabupaten
Batanghari
4. Istirahat
Sungai Penuh, Kota Jambi, Kabupaten Muaro
Jambi dan Kabupaten Batanghari
6. Membantu membuka staples pada proposal
reses III kemudian dimasukkan ke dalam satu
arsipan
1. Membantu mengantarkan surat PAW ke
Kamis, 09 Maret 2023 07:30-15:00 ruangan sekwan
2. Membantu mengambilkan surat PAW di
ruangan sekwan
3. Istirahat
4. Membantu mengantarkan berkas ke kabag
umum
5. Membantu memotong karbon
6. Membantu meminta tanda tangan ibu kabag
1. Membantu mengantarkan surat perintah tugas
Jumat, 10 Maret 2023 07:30-11:30 dan meminta tanda tangan di ruangan sekwan
Oktober 2022 Kabupaten Tanjabbar dan
Kabupaten Sungai Penuh (lanjutan)
Sungai Penuh (lanjutan)
Minggu ke-2 1. Membantu menghitung belanja konsumsi rapat

Senin, 13 Maret 2023 07:30-15:00 Oktober 2022 Kabupaten Tanjabbar dan
Kabupaten Sungai Penuh (Lanjutan)
2. Istirahat
2
Sungai Penuh (Lanjutan)
1. Membantu mengantarkan berkas kwitansi
Selasa, 14 Maret 2023 07:30-15:00 perjalanan dinas ke ruangan keuangan
2. Membantu menyusun SPJ pada bulan Oktober
2022
3. Istirahat
4. Membantu menyusun kwitansi dan di satukan
dalam satu berkas
1. Membantu membuat surat nota dinas
Rabu, 15 Maret 2023 07:30-15:00 2. Istirahat
3. Membantu membuat daftar hadir anggota
DPRD
4. Membantu mengantarkan berkas ke ruangan
Kabag umum
1. Menghadiri acara pertemuan rutin dharma
Kamis, 16 Maret 2023 07:30-15:00 wanita persatuan sekretariat DPRD Provinsi
Jambi dalam rangka menyambut bulan suci
ramadhan 1444 H, dengan tema : kita
tingkatkan keimanan dalam mempersiapkan
generasi milenial yang bertaqwa.
2. Istirahat
3. Membantu mengambilkan perlengkapan
ruangan persidangan produk hukum.
Jumat, 17 Maret 2023 07:30-11:30 perintah tugas.
Oktober 2022 di Kabupaten Kerinci dan
Kabupaten Sungai Penuh
Kabupaten Kerinci dan Kabupaten Sungai
Penuh
Minggu ke-3 1. Membantu meminta tanda tangan surat PAW

Senin, 20 Maret 2023 07:30-15:00 2. Membantu meminta nomor surat PAW
3. Membantu fotocopy surat PAW
4. Istirahat
5. Membantu mengambilkan kertas F4 di ruangan
umum
6. Membantu mengantarkan surat SPJ ke
ruangan ketua dan sekwan
Selasa, 21 Maret 2023 07:30-15:00 2. Membantu mengantarkan surat dewan
pengurus wilayah (DPW) ke kantor gubernur
3
3. Membantu fotocopy surat dewan pengurus
wilayah (DPW)
4. Istirahat
5. Membantu menghitung jumlah belanja sewa
ruang rapat reses lll pada bulan Oktober di
Kan. Muara Jambi dan Kab. Muara Bulian
Rabu, 22 Maret 2023 07:30-15:00 ibur Hari Suci Nyepi (Tahun Baru Saka)
uti Bersama Hari Suci Nyepi (Tahun Baru Joint
Kamis, 23 Maret 2023 07:30-15:00 Holiday for Bali’s Day of Silence and Ramadan
Start)
Jumat, 24 Maret 2023 07:30-11:30 2. Membantu meminta tanda tangan kwitansi
perjalanan dinas
3. Membantu menyusun SPJ DPRD
Minggu ke-4 1. Membantu mengambilkan tinta printer di

Senin, 27 Maret 2023 07:30-15:00 ruangan asset
3. Istirahat
4. Mengikuti rapat paripurna DPRD
perjalanan dinas
Selasa, 28 Maret 2023 07:30-15:00 perintah perjalanan dinas
2. Membantu fotocopy surat perintah perjalanan
dinas
3. Istirahat
4. Membantu menyusun kwitansi SPJ perjalanan
dinas dalam daerah
5. Membantu ngeprint pengusulan pergantian
antar waktu (PAW) anggota DPRD provinsi
jambi sisa masa jabatan 2019-2024 dari partai
keadilan sejahtera
Rabu, 29Maret 2023 07:30-15:00 2. Membantu mengantarkan berkas kas umum ke
ruangan keuangan
3. Istirahat
4. Membantu fotocopy berita acara persetujuan
DPRD Provinsi Jambi
perjalanan dinas dalam daerah
Kamis, 30 Maret 2023 07:30-15:00 perjalanan dinas dalam daerah
3. Membantu membuat nomor surat
perintah tugas
5. Istirahat
3
6. Membantu menyusun pengusulan pergantian
antar waktu (PAW) anggota DPRD Provinsi
Jambi
7. Membantu mengambilkan berkas LPJ di
ruangan sekwan
8. Membantu membuat daftar hadir demo
Jumat, 31 Maret 2023 07:30-11:30 perjalanan dinas di ruangan sekwan
2. Membantu fotocopy surat PAW (lanjutan)
3. Membantu membuat nomor surat (lanjutan)
Minggu ke-1 1. Membantu mengantarkan berkas PAW ke

Senin, 03 April 2023 07:30-15:00 kantor gubernur ke bagian pem dan tata usaha
2. Istirahat
4. Membantu membuat tabel nomor surat
(lanjutan)
1. Meminta tanda tangan kwitansi perjalanan
Selasa, 04 April 2023 07:30-15:00 dinas bimtek
2. Membantu mengambilkan kertas F4 di
ruangan umum
3. Membantu fotocopy surat peraturan
gubernur Jambi
4. Membantu menempelkan Jadwal kegiatan
DPRD Provinsi Jambi
5. Membantu meminta disposisi PAW dan
membantu mengantarkan berkasnya ke
ruangan sekwan
6. Istirahat
ruang rapat dan konsumsi reses
8. Membantu mengantarkan berkas PAW ke
gubenur bagian biro pem dan tata usaha
perintah dinas
perjalanan dinas
1. Membantu mengantarkan berkas ke gubenur
Rabu, 05 April 2023 07:30-15:00 di bagian tata usaha pimpinan
ruang rapat dan konsumsi reses perjalanan
dinas
3. Membantu mengambilkan map di bagian
umum
4. istirahat
5. Membantu meminta perlengkapan bagian
persidangan
3
perjalanan dinas dalam daerah
7. Membantu menyusun SPJ ke dalam satu
arsipan
Kamis, 06 April 2023 07:30-15:00 1. Membantu menghitung jumlah reses lll
2. Membantu memasukkan berkas reses ke
dalam satu arsipan
3. Istirahat
perjalanan dinas ke ruangan ibu kabag
5. Membantu meminta disposisi di tata usaha
Jumat, 07 April 2023 07:30-11:30 Libur Wafat Isa Almasih
1. Membantu staples karbo pada surat perintah
Minggu ke-2 tugas
Senin, 10 April 2023 07:30-15:00 2. Membantu menulis nomor surat pada surat
perintah tugas studi banding pansus 1-3
3. Istirahat
4. Membantu merekap perjalanan dinas dalam
daerah dan pembahasan ranperda
Selasa, 11 April 2023 07:30-15:00 perintah tugas dan SPPD
2. Membantu merekap nomor SPT dan SPPD
3. Istirahat
4. Membantu menyusun SPT dan SPPD ke dalam
1 arsipan
1. Membantu meminta disposisi di TU
Rabu, 12 April 2023 07:30-15:00 2. Membantu menghitung belanja sewa ruang
rapat dan konsumsi reses 3
3. Istirahat
dinas
perintah tugas
1. Membantu menyusun SPJ
Kamis, 13 April 2023 07:30-15:00 2. Membantu menyusun SPPD
3. Istirahat
4. Membantu meminta disposisi
5. Membantu menempelkan karbon ke berkas
SPJ dan SPPD
1. Membantu menyusun SPJ
Jumat, 14 April 023 07:30-11:30 2. Membantu menyusun SPPD
3. Membantu melepaskan karbon pada berkas
SPJ dan SPPD
Minggu ke-3 1. Membantu menyusun SPJ

Senin, 17 April 2023 07:30-15:00 2. Membantu menyusun SPPD
3
3. Istirahat
4. Membantu meminta disposisi
5. Membantu menempelkan karbon ke berkas
SPJ dan SPPD
1. Membantu mengantarkan surat perintah
Selasa, 18 April 2023 07:30-15:00 tugas dan meminta tanda tangan di ruangan
sekwan
2. Membantu menghitung belanja konsumsi
rapat Oktober 2022 Kabupaten Tanjabbar
dan Kabupaten Tanjabtim, Kabupaten Kerinci
dan Kabupaten Sungai Penuh (lanjutan)
3. Istirahat
Sungai Penuh
Rabu, 19 April 2023 07:30-15:00 Cuti bersama menyambut hari raya idul Fitri
Kamis, 20 April 2023 07:30-15:00 Cuti bersama menyambut hari raya idul Fitri
Jumat, 21 April 2023 07:30-11:30 Cuti bersama menyambut hari raya idul Fitri
Minggu ke-4
Senin, 24 April 2023 07:30-15:00 Cuti Bersama Idul Fitri
Selasa, 25 April 2023 07:30-15:00 Cuti Bersama Idul Fitri
Rabu, 26 April 2023 07:30-15:00 Cuti Bersama Idul Fitri
Kamis, 27 April 2023 07:30-15:00 Cuti Bersama Idul Fitri
1. Membantu menghitung jumlah reses lll
Jumat, 28 April 2023 07:30-11:30 2. Membantu memasukkan berkas reses ke
dalam satu arsipan
perjalanan dinas ke ruangan ibu kabag
4. Membantu meminta disposisi di tata usaha
Table 3.3 Sub Bagian Persidangan Produk Hukum
3
Nama : Ismi Nurul Anwani
Nim : C1B020173
Jambi Bagian Tempat Magang : Sub Bagian Tata Usaha
Hari / tanggal Waktu Kegiatan

Selasa,14 Februari 2023 14.30–15.00 Dosen pembimbing magang
mengantarkan mahasiswa
pada instansi Kesekretariatan
DPRD
Prov.Jambi
Rabu, 15 Februari 2023 07.30–15.00 1. Perkenalan dengan
supervisor, kemudian
mendapat pembagian
ruangan/ tempat kerja, dan di
tempatkan di Tata Usaha
2. Istirahat
3. mempelajari tata cara
merekap, mengimput data –
data surat masuk dan keluar
Kamis, 16 Februari 2023 07.30–12.00 Mengikuti pembekalan Magang
MBKM dan Kampus Merdeka
Jumat, 17 Februari 2023 07.30–11.30 1. Menerima surat masuk dari
dinas – dinas instansi
dilingkungan pemerintah
Prov.Jambi
2. Mencatat surat masuk pada
lembar disposisi
3. mengantar surat yang telah
didisposisi ke ruangan
sekretaris
Senin, 20 Februari 2023 07.30–15.00 1. Mendokumentasikan surat /
data sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi
2. Mengimput data surat
masuk ke Microsoft excel
3. Memberi nomor surat keluar
Selasa, 21 Februari 2023 07.30 -15.00 1. Menerima surat masuk dari
dinas – dinas instansi di
lingkungan pemerintah
Prov.Jambi
lembar disposisi
3. Mendistribusikan surat –
surat yang telah didisposisi
oleh pimpinan kebagian –
3
bagian secretariat DPRD
Rabu, 22 Februari 2023 07.30 -15.00 1. Mendisposisi surat masuk

Kamis, 23 Februari 2023 07.30 -15.00 1. Menerima, mencatat dan
melakukan
pengadministrasian surat
2. Merekap surat masuk dan
surat keluar
3. Mengelompokan surat
menurut jenis dan sifatnya
Jumat, 24 Februari 2023 07.30 -11.30 1. Mendistribusikan surat yang
telah didisposisi
2. Istirahat
3. Mendokumentasikan surat
masuk
Senin, 27 Februari 2023 07.30 -15.00 1. Mendisposisikan surat
masuk
3. Istirahat
Selasa, 28 Februari 2023 07.30 -15.00 1. Mendisposisi surat masuk
2. Mengantarkan surat ke BKD
3. Istirahat
Rabu, 1 Maret 2023 07.30 -15.00 1. Merekap surat masuk dan
mengimput data tersebut ke
Microsoft excel
2. Istirahat
Kamis, 2 Maret 2023 07.30 -15.00 1. Mendisposisi surat masuk
2. Mencatat buku masuk dan
keluar
3. istirahat
mamsuk ke Microsoft excel
Jumat, 3 Maret 2023 07.30 -11.30 1. Memberi nomor surat keluar
2. Mengantar berkas ke BKD
(Badan Kepegawaian
Daerah)
Senin, 6 Maret 2023 07.30 -15.00 1. Mendistribusikan surat
masuk ke subbagian
2. Mendisposisikan surat
masuk
3
3. Istirahat
Selasa, 7 Maret 2023 07.30 -15.00 1. Mengimput data surat
2. Mendisposisikan surat
masuk
3. Istirahat
4. Mencatat dan Memberi
nomor surat keluar
Rabu, 8 Maret 2023 07.30 -15.00 1. Menerima, mencatat dan
melakukan
2. Istirahat
Kamis, 9 Maret 2023 07.30 -15.00 1. Menerima surat masuk dari
dinas-dinas instansi
Prov.Jambi
lembar disposisi
3. Istirahat
4. Mencatat dan memberi
nomor surat keluar
Jumat, 10 Maret 2023 07.30 -11.30 1. Mendistribusikan surat-
oleh pimpinan kebagian-
bagian sekretariatan DPRD
lembar disposisi
Senin, 13 Maret 2023 07.30 -15.00 1. Menerima surat masuk dari
dinas-dinas instansi di
lingkungan pemerintah
Prov.Jambi
lembar disposisi
3. Istirahat
nomor surat keluar
Selasa, 14 Maret 2023 07.30 -15.00 1. Mendistribusikan surat-

bagian secretariat DPRD
2. Istirahat
Rabu, 15 Maret 2023 07.30 -15.00 1. Menerima surat masuk dan
3
mencatat disposisi
buku keluar
3. Istirahat
Kamis, 16 Maret 2023 07.30 -15.00 1. Mengantarkan surat
disposisi dan meminta tanda
tangan dibagian rumah
tangga dan bagian keuangan
2. Menerima surat masuk dan
mencatat disposisi
3. Istirahat
4. Memindahkan rekap surat
kedalam Microsoft excel
Jumat, 17 Maret 2023 07.30 -11.30 1. Mencatat buku masuk dan
buku keluar
Senin, 20 Maret 2023 07.30 -15.00 1. Mengelompokan surat atau
dokumen menurut jenis dan
sifatnya
2. Istirahat
3. Mendistribusikan surat-
bagian sekretariat DPRD
Selasa, 21 Maret 2023 07.30 -15.00 1. Menerima surat masuk dari
prov.jambi
lembar disposisi
3. Istirahat
nomor surat keluar
Kamis, 23 Maret 2023 07.30-15.00 1. Membantu ADC Setwan
mencatat disposisi yang
masuk ke buku arsip
2. Istirahat
Jumat, 24 Maret 2023 07.30 -11.30 1. Mengimput data surat
Senin, 27 Maret 2023 07.30-15.00 1. Mencatat surat masuk pada
lembar disposisi
3
3. Istirahat
nomor surat keluar
Selasa, 28 Maret 2023 07.30 -15.00 1. Mencatat surat masuk pada
lembar disposisi
2. Istirahat
Rabu, 29 Maret 2023 07.30-15.00 1. Mengantar surat ke bagian-
2. Istirahat
3. Mengantar surat ke BKD
Kamis, 30 Maret 2023 07.30-15.00 1. Mendisposisi surat masuk

2. Istirahat
3. Mengelompokan surat dan
dokumentasi menurut jenis
dan sifatnya
Jumat, 31 Maret 2023 07.30-11.30 1. Memberi nomor surat keluar
Senin, 3 April 2023 07.30-15.00 1. Mencatat buku masuk dan
keluar
3. Istirahat
nomor surat keluar
Selasa, 4 April 2023 07.30-15.00 1. Mengelompokan surat dan
dokumen menurut jenis dan
sifatnya
2. Istirahat
Rabu, 5 April 2023 07.30-15.00 1. Merekap surat masuk dan
mengimput data ke Microsoft
excel
2. Istirahat
Kamis, 6 April 2023 07.30 -15.00 1. Mendisposisi surat masuk
keluar
3. Istirahat
Senin, 10 April 2023 07.30 -15.00 1. Mendisposisi surat masuk
3. Istirahat
3
4. Mengimput data surat masuk
ke Microsoft excel
Selasa, 11 April 2023 07.30 -15.00 1. mencatat dan memberi
nomor surat keluar
2. Istirahat
3. mendisposisi surat masuk
Rabu, 12 April 2023 07.30-15.00 1. Menerima , mencatat dan
melakukan
2. Istirahat
Kamis, 13 April 2023 07.30-15.00 1. Mendisposisikan surat
masuk
2. Istirahat
3. Memberikan nomor surat
keluar
Jumat, 14 April 2023 07.30-11.30 1. Mengimput data surat masuk
ke Microsoft excel
Senin, 17 April 2023 07.30-15.00 1. Mengelompokan surat dan
dokumen menuerut jenis dan
sifatnya
2. Istirahat
keluar
Selasa, 18 April 2023 07.30-15.00 1. Menerima surat masuk dari
prov.jambi
2. mendisposisikan surat
masuk
3. Istirahat
4. mengelompokan surat dan
dokumen menuerut jenis dan
sifatnya
Jumat, 28 April 2023 07.30-11.30 1. Mengimput data surat masuk
ke Microsoft excel
Table 4.4 Sub Bagian Tata Usaha
4
Nama : Nur Vironika
Nim : C1B020012
Prodi : Manajemen
Instansi : Kesekretariatan DPRD Provinsi Jambi Bagian :
Bagian : Persidangan Sub Bagian AKD
Tanggal Jam Kegiatan
Selasa, 14 Februari Dosen pembimbing magang mengantarkan

2023 14.30 -15.30 mahasiswa pada instansi Kesekretariatan DPRD
Provinsi Jambi.
Rabu, 15 Februari 2023 07.30 -16.00 1. Magang pertama kali perkenalan dengan
supervisor, kemudian mendapat
pembagian ruangan/tempat kerja, di beri
sedikit gambaran mengenai job di bagian
Akd ( alat kelengkapan dewan)
2. Istirahat.
3. Membenarkan dan menyusunspj(surat

pertanggungjawaban) bulan juli 2022
dan (merapikan dengan struktur spj
bulan oktober per komisi)
Kamis, 16 Februari 07.30 -12.00 Mengikuti pembekalan Magang MBKM dan

2023 kampus merdeka.
Jumat, 17 Februari 07.30 - 16.00 1) Diajarkan membuat kwintasi dan raming
2023 , dan juga amplop perjalanan dinas
2) Membantu mengeprint surat dan amplop

surat spj (Perjalanan dinas anggota
banmusstuba ke jawa barat, dll)
Senin, 20 Februari 2023 07.30- 16.00 1. Membantu menyusun sppd (surat

perintah perjalanan dinas dari bulan
january sampai desember 2022)
2. istirahat
3. Menyusun surat spj menjadi tiga bagian

asli danfotocopy dan
arsipkwintasi,raming dan berkas
4
pendukung bulan oktober dan agustus 2
bundle dan 1 map untuk arsip
Selasa, 21Februari 07.30 - 16.00 1. Menyusun surat spd(surat perintah

2023 perjalanan dinas) menjadi tiga bagian
fotocopy,asli, arsip dan menyusun
kwintasi,raming, dan berkas pendukung
yang belum lengkap bulan novemberjilid
1 ke dalam bundle
2. istirahat
3. Melanjutkan menyusun kwintasi,raming

dan berkas pendukung di bulan juli dan
november jilid 2 ke dalam bundle
Rabu, 22 Februari 2023 07.40 - 16.00 1. Menyusun surat sppd bulan

juli,oktober,november ke berkas yang
belum lengkap ke dalam bundle yang
tersusun.
2. istirahat
3. Melanjutkan memasukkan suratsppd

november ke dalam bundle
4. Membantu memindahkan nama nama

sppd ke tabel ms excel dan mengecek
kwintansi (harga penginapan)
Kamis, 23 Februari 07.30 -16.00 1. Menyusun kembali sppd dan kwintasi,

2023 raming, dan berkas pendukung menjadi
satu bundle di bulan july jilid 2 dan 3
2. istirahat
3. Menyusun spj dan kwintansi,raming dan

berkas yang sudah lengkap dimasukkan
kedalam bundle , dan yang belum
lengkap dimasukkan kedalam map di
bulan agustus
4. Membantu menscan surat nota dinas
Jumat, 24 Februari 07.30 – Mengecek kembali dan Menata kwintasi,raming

2023 12.00 dan berkas pendukung yang belum lengkap dan
4
memasukkan menjadi satu spj yang telah
disusun ke dalam bundle
Senin, 27 Februari 2023 1. Menyusun spj dan kwintasi, raming dan
berkas pendukung ke masing masing
bulan dan tujuan yang baru masuk dan
menyusun ke masing-masing bundle
2. istirahat
3. Memindahkan data spj ke dalam tabel mr

excel pada bulan oktober
Selasa, 28 Februari 1. Memindahkan data spj ke dalam mr

2023 excel pada bulan september dan oktober
2. istirahat
3. Menyusun spj dan kwintasi,raming dan

berkas pendukung ke dalam bundle
bulan july jilid 1,2,3,4
Rabu, 1 Maret 2023 07.30-16.00 1. Menceklis nama nama yang ada di

bulan oktober dan juli sekaligus
memasukkan kwintansi,raming,berkas
pendukung yang baru diterimakedalam
bundle
2. istirahat
3. Memasukkan data spj ke dalam ms excel

pada bulan juli
Kamis, 2 Maret 2023 07.30-16.00 1. Melengkapi berkas pendukung yang
tidak lengkap , surat perintah perjalanan
dinas (sppd) dan memasukkan ke berkas
yang adakwintasi,raming yang telah di
susun di bundle di bulan agustus,juli
2. Istirahat
3. Melanjutkan menyusun kwintasi dan
menjadikan satu ke spjpermasing nama
dan pertanggal dan satu tujuan
Jumat, 3 Maret 2023 07.30-12.00 Melanjutkan Memasukkan sppd pada bulan

oktober jilid 1,2,3
Senin, 6 Maret 2023 07.30-16.00 1. Menyusun sppd dan
kwintasi,raming,berkas pendukung ke
menjadi 2 bagian fotocopy dan
4
aslikedslsm bundel dari bulan
agustus,september2022
2. istirahat
3. Menyusun sppd dan
kwintasi,raming,berkas pendukung ke
menjadi 2 bagian fotocopy dan
aslikedalam bundel dari bulan
oktober,november,desember 2022
Selasa, 7 Maret 2023 07.30-16.00 1. Menulis nota dinas, sppd, tiket pesawat
untuk banmusstuba ke padang
2. Memperhatikan dan mengikuti cara
pembuatan sppd
3. istirahat
4. Membuat tabel pernama,berkas
pendukung untuk supaya mempermudah
dalam mencari berkas di ms excel untuk
data data yang akan di tulis untuk di
dalam map Komisi 1,2,3,4
Rabu, 8 Maret 2023 07.30-16.00 1. Menulis keterangan nota dinas , sppd,

perjalanan banmus dan banggar, bk,
bapemperda
2. Istirahat
3. Melanjutkan Membuat tabel
pernama,berkas pendukung untuk
supaya mempermudah dalam mencari
berkas di ms excel untuk data data yang
akan di tulis untuk di dalam map
Kamis, 9 Maret 2023 07.30-16.00 1. Menyusun dan menulis keterangan nota

dinas, sppd, perjalanan dinas di bulan
january dan february 2023 dari komisi
1,2,3,4
2. Istirahat
3. Menyusun dan menulis keterangan nota
dinas, sppd, perjalanan dinas di bulan
january dan february 2023 dari edi
purwanto, faizal riza, burhannudin, dan
pinto jaya
Jumat, 10 Maret 2023 07.30-12.00 1. Menulis catatan berkas pendukung di

kertas yang telah dibuat di ms excel
4
2. Mencatat sppdpertanggal 2023 di buku
anggota/ pegawai DPRD provinsi jambi.
Senin, 13 Maret 2023 07.30-16.00 1. Menyusun spj asli, dan fotocopy

dimasukan pernama ke dalam bundle
berkas february dan january 2023
2. Istirahat
3. Membuat 4 bundel untuk di susun sesuai
pernama dan perkomisi 1,2,3,4
Selasa, 14 Maret 2023 07.30-16.00 1. Menyusun spj , kwintasi dan raming dan
berkas tiket february 2023
2. Istirahat
3. Menulis tiket pesawat,no resi per tanggal,
penginapan, bbm , berkas pendukung
untuk di steker di map yaitu berkas edi
purwanto,faizalriza,burhanuddin,pinto
jaya
Rabu, 15 Maret 2023 07.30-16.00 1. Melanjutkan mendata dan menulis

perjalanan dinas edi purwanto,
faizalriza,burhanuddin per tanggal
komisi 1,2,3,4
2. istirahat
3. Merekapdan menceklis berkas yang
belum lengkap dan yang sudah
lengkap
Kamis, 16 Maret 2023 07.30-16.00 1. Melanjutkan mendata perkomisi 1,2,3,4
dan menulis di tabel untuk diletakkan ke
dalam map supaya mempermudah
mencari berkas
2. Istirahat
3. Menulis buku sppdAnggota dan pegawai
DPRD 2023
Jumat, 17 Maret 2023 07.30-12.00 1. Membuat raming, kwintasi per tanggal

Maret Untuk perjalanan dinas per komisi
1,2,3,4
2. Mengantar berkas ke bagian keuangan
untuk di tanda tangan oleh bu bendahara
Senin, 20 Maret 2023 07.30-16.00 1. Melanjutkan Membuat raming dan

kwintasi per tanggal bulan Maret per
komisi 1,2,3,4
4
2. istirahat
3. memfotocopy dan mengeprint berkas
pendukung yang belum lengkap
Selasa, 21 Maret 2023 07.30-16.00 1. Melanjutkan membuat kwintasi,raming

yang belum lengkap
2. istirahat
3. Menyusun berkas berkas yang sudah
lengkap di tanda tangan oleh bu
bendahara dan di masukkan ke bundle
sesuai tanggal, tujuan yang sama.
Kamis, 23 Maret 2023 07.30-16.00 1. Mencatat no tiket, nama hotel,dan berkas

pendukung banmus, bk,banggar,
bapemperda kedalam tabel dan
dimasukkan kedalam map
2. istirahat
3. Menulis perjalanan,penginapan,dan
mencari berkas di satukan per tanggal
dan tujuan yang sama untuk
memudahkan memasukkan ke dalam
excel
Jumat, 24 Maret 2023 07.30-12.00 1. Menyusun kembali berkas yang belum

lengkap seperti (raming,kwintasi
maupun berkas pendukung)
2. memfotocopy dan mengeprint berkas
pendukung yang belum lengkap
3. istirahat
4. Menghantarkan spt dan surat terima
tentang buruh tani ke komisi 2
Senin, 27 Maret 2023 07.30-16.00 1. Bergabung ke rapat paripurna

2. Meminta tanda tangan anggota dewan
untuk absensi di rapat paripurna
3. istirahat
4. Menyusun kwintasi dan raming dan
berkas pendukung sesuai perkomisi
1,2,3,4 dan sesuai nama untuk di tanda
tangani
Selasa, 28 Maret 2023 07.30-16.00 1. Menyusun Berkas yang belum lengkap

perkomisi 1,2,3,4 sesuai pernama
4
2. Istirahat
3. Menghantarkan berkas yang disusun per
bundle ke komisi 1,2,3,4 dan pegawai
untuk di tanda tangani
Rabu, 29 Maret 2023 07.30-16.00 1. Menulis Sppd/ spt ke dalam

buku anggota DPRD/ pegawai
2. Istirahat
3. Mengeprint berkas rencana kegiatan
perjalanan dinas untuk rapat banmus
Kamis, 30 Maret 2023 07.30-16.00 1. Bergabung rapatparipurna melanjutkan

rapat yang sebelumnya pada tanggal 27
maret
2. istirahat
3. Bergabung ke rapat banmus membahas
agenda rencana kerja selama satu tahun
atau tiga masa sidang. dalam
pembahasannya , jika ada rencana
kegiatan perjalanan dinas yang akan
diubah atau disesuaikan , akan
ditetapkan secara bersama oleh anggota
banmus,
Jumat, 31 Maret 2023 07.30-12.00 Menyusun spt(surat perintah tugas) surat

masuk tahun 2022-2023 ke dalam bundle
Senin, 3 April 2023 07.30-16.00 1. Menyusun berkas masuk sesuai per
tanggal perjalanan komisi 1,2,3,4 dan
menyusun sesuai tujuan perjalanan dinas
2. Istirahat
3. Memasukkan kembali pengelompokkan
dan mendata ke dalam ms excel sesuai
dengan nama, tujuan,tanggal perjalanan,
uang harian,uang representatif,
penginapan, tanggal check in, biaya
transportasi, tiket pesawat dan jumlah
total semuanya dengan rincian
perjalanan dinas supaya memudahkan
untuk mencari data dengan file satu
tujuannya
Selasa, 4 April 2023 07.30-16.00 1. Menulis sppd yang masuk ke buku

anggota dprd/ pegawai
4
2. Istirahat
3. Melanjutkan kembali pengelompokkan
dan mendata ke dalam ms excel sesuai
dengan nama, tujuan,tanggal perjalanan,
uang harian,uang representatif,
penginapan, tanggal check in, biaya
transportasi, tiket pesawat dan jumlah
total semuanya dengan rincian
perjalanan dinas supaya memudahkan
untuk mencari data dengan file satu
tujuannya
Rabu, 5 April 2023 07.30-16.00 1. Memasukkan berkas yang setengah baru

di tanda tangan ke bundle perkomisi
1,2,3,4
2. Istirahat
3. Menghitung uang reses dan
Menghantarkan uang reses ke bagian
keuangan
Kamis, 6 April 2023 07.30-16.00 1. Membuat kwintasi yang belum

lengkap per bulan April
2. Istirahat
3. Membuat Raming yang belum lengkap
perbulan April sesuai dengan agenda
perjalanan dinas
Senin, 10 April 2023 07.30-16.00 1. Melanjutkan membuat raming dan

kwintasi perjalnan dinas
banggar,banmus,bk,bapemperda
2. Istirahat
3. Mencari berkas yang belum lengkap
sesuai tanggal di masukkan ke dalam
map perkomisi 1,2,3,4
Selasa, 11 April 2023 07.30-16.00 1. Membuat panjar yaitu tanda terima

pengambilan uang perjalanan dinas,
biaya hotel, pesawat, uang taksi
2. Istirahat
dalam mencari berkas yang akan di tulis
di dalam map Komisi 1,2,3,4
4
Rabu, 12 April 2023 07.30-16.00 1. Memasukkan berkas yang sudah lengkap
ke bundle asli dan fotocopykwintasi dan
ramingperkomisi yang sudah di tanda
tanganin oleh Anggota DPRD/ pegawai
2. Istirahat
di dalam
mapbk,bapemperda,banggar,banmus
Kamis, 13 April 2023 07.30-16.00 1. Menceklis berkas yang sudah lengkap

sesuai dengan kelompok (GU atau
TU)
2. Istirahat
3. Menulis spt ke dalam buku Anggota
DPRD/ pegawai
Jumat, 14 April 2023 07.30-12.00 1. Menyusun berkas dan juga raming dan
kwintasi 2023
2. Istirahat
3. Menghantarkan sppd ke sekwan untuk di
tanda tangan
Senin, 17 April 2023 07.30-16.00 1. Melanjutkan Meminta tanda tangan yang

belum seperti kwintasi, raming kepada
anggota Dprd /pegawai Dprd ke bagian
komisi 1,2,3,4 dan perbagian umum dan
keuangan
2. Istirahat
di dalam map pinto
jaya,burhannudin,faial riza, edi purwanto
Selasa, 18 April- LIBUR HARI RAYA IDUL FITRI

Kamis,27 April 2023
Jumat, 28 April 2023 Pembuatan Amplop untuk perjalanan dinas
banggar,banmus,bk,bapemperda ke
jakarta,bandung,padang,riau,palembang
Table 5.5 Sub Bagian Persidangan AKD
4
Nama : Lintang Lestari
Nim : C1B020049
Prodi : Manajemen
Bagian : Keuangan
Tanggal Jam UraianKegiatan

Selasa, 14 februari 14.30 – 15.30 Pengantaran mahasiswa magang oleh
2023 dosen pembimbing ke instansi
kesekretariatan DPRD Provinsi Jambi
Rabu, 15 februari 2023 07.00 – 15.00 1. Pemberian arahan kepada mahasiswa
oleh Supervisor dan pembagian job
desk
2. Membantu merekap absen reses dan
mencetak berkas
3. Melengkapi berkas di TA Fraksi
4. Mengantarkan berkas SPPD ke Kabag
Umum
5. Meminta tanda tangan persetujuan
sekertaris dewan
Kamis, 16 februari 07.30 – 11.30

Mengikuti sosialisasi pembekalan magang
2023
Jumat, 17 februari 2023 07.30 – 1. Mengikuti kegiatan acara
11.30 olahraga badminton
2. Membantu penyusunan berkas Surat
Persetujuan Perjalanan Dinas (SPPD)
untuk di tanda tangani oleh Sekwan
Senin, 20 februari 2023 07.30–15.00 1. Menyusun Buku acuan perjalanan dinas
2. Menyusun Bording pass dan bill hotel
3. Mengerjakan pengeluaran rill
5
Selasa, 21 februari 07.30 – 15.00 1. Melakukan Penyusunan Surat
2023 Perjalanan Dinas bulan Juni-Juli 2022
2. Menyusun berkas kwitansi dan raming

perjalanan dinas bulan juni-juli 2022
3. Menyusun bukti transaksi bill hotel dan

tiket pesawat
Rabu, 22 februari 2023 07.30 – 15.00 1. Mengerjakan perincian Surat

Pertanggung Jawaban tahun 2022 yang
akan dikirimkan ke BPK
2. Menyusun Kwitansi, Raming dan Bukti

transaksi perjalanan dinas bulan juni-
juli 2022
3. Melakukan penyusunan Surat

Pertanggung Jawaban (SPJ) bulan juni-
juli 2022
Kamis, 23 februari 07.30 – 15.00 1. Mengerjakan perincian Surat

2023 Pertanggung Jawaban tahun 2022 yang
2. Penyusunan berkas Surat Perintah

Perjalanan Dinas (SPPD) bulan juni-juli
2022
3. Mengerjakan nota dinas Perjalanan

dinas
Jumat, 24 februari 2023 07.30 – 1. Mengerjakan perincian Surat

11.30 Pertanggung Jawaban tahun 2022 yang
2. Mengikuti kegiatan olahraga badminton
5
Senin, 27 februari 2023 1. Menyusun Surat Pertanggung
Jawaban (SPJ) bulan Agustus 2022
2. Menyusun berkas-berkas
Kwitansi,raming dan SPPD bulan
Agustus-September 2022
3. Mengerjakan rincian objek perjalanan

dinas untuk bulan Juni-September 2022
Selasa, 28 februari 07.30 – 1. Mengirimkan berkas kwitansi kepada

2023 15.00 sekwan untuk ditandatangani, berkas
tahun 2022
2. Membuat Rincian objek perjalanan

dinas untuk bulan Juli dan Agustus
2022

Perjalanan Dinas (SPPD) bulan juli-
desember 2022
Rabu, 1 maret 2023 07.30 – 1. Penyusunan berkas Surat Perintah

15.00 Tugas (SPT) perjalanan dinas bulan
September-desember 2022
2. Penyusunan berkas SPT, SPPD, dan

Nota Dinas bulan September-Desember
2022
3. Pengumpulan berkas Kwitansi dan

Raming perjalanan dinas bulan
September-desember 2022
Kamis, 2 maret 2023 07.30 – 1. Mengirimkan berkas kwitansi dan

15.00 raming bulan september-november
kepada Sekwan untuk ditandatangani
5
2. Melakukan penyusunan amplop dan
membantu menghitung uang
perjalanan dinas untuk bulan maret
2023
Jumat, 3 maret 2023 07.30 – 1. Mengikuti kegiatan olahraga di

11.30 lapangan kantor gubernur
2. Mengikuti kunjungan kasubag

keuangan bagian administrasi dan
verifikasi
Senin, 6 maret 2023 07.30 – 1. Membuat rincian objek perjalanan

15.00 dinas untuk September- oktober
2. Membuat Surat Pertanggung Jawaban
perjalanan dinas bulan November
3. Membuat ringkasan belanja dan
membuat buku panjar
Selasa, 7 maret 2023 07.30 – 1. Menyusun berkas rincian objek bulan
15.00 juni-september
2. Mengikuti acara makan bersama

bersama staff kantor.
Rabu, 8 maret 2023 07.30 – 1. Penyusunan Surat Pertanggung

15.00 Jawaban (SPJ) perjalanan dinas bulan
oktober-desember 2022
2. Pembuatan rincian objek, menyusun
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
dan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)
untuk bulan mei 2022
Kamis, 9 maret 2023 07.30 – 1. Pembuatan rincian objek
15.00 2. Mencetak Surat Pertanggung Jawaban
(SPT)
5
3. Merekap kwitansi, raming dan Surat
Perjalanan Dinas (SPJ) untuk bulan mei
2022
Jumat, 10 maret 2023 07.30 – 1. Menyusun SPT, SPPD, Nota dinas,
11.30 Kwitansi dan raming
2. Mengirimkan berkas kepada Sekretaris

dewan untuk ditandatangani
3. Mengkonfirmasi nomor surat

perjalanan dinas di bagian persidangan
Senin, 13 maret 2023 07.30 – 1. Melakukan perjalanan ke kantor

15.00 Gubernur bersama ibu kasubag
2. Merekap Surat Pertanggung Jawaban
(SPJ)
Merekap raming, menyesuaikan SPT,
raming dan kwitansi dengan rincian
objek untuk bulan mei 2022
Selasa, 14 maret 2023 07.30 – 1. Mengirimkan berkas ke bagian umum

15.00
2. Membuat Rincian objek perjalanan
dinas bulan oktober- November 2022
3. Penyusunan berkas Surat Pertanggung

Jawaban (SPJ bulan oktober November
2022
Rabu, 15 maret 2023 07.30 – 1. Membuat rincian objek,

15.00 2. Mengirimkan berkas kwitansi kepada
sekwan untuk ditandatangani untuk
bulan mei 2022
Kamis, 16 maret 2023 07.30 – 1. Mengikuti Kegiatan rapat darma wanita
15.00
5
2. Mengambil berkas kwitansi yang telah
ditandatangani oleh sekwan
Jumat, 17 maret 2023 07.30 – 1. mengikuti acara olahraga badminton
11.30
2. mengambil berkas sppd di ruangan
sekretaris dewan yang telah di
tandatangan.
Senin, 20 maret 2023 07.30 – 1. Merekap berkas kwitansi dan raming

15.00 perjalanan dinas,
2. Pembuatan rincian objek pembayaran

honorarium staff
3. Mengirimkan berkas kepada setwan

untuk meminta tanda tangan
persetujuan
Selasa, 21 maret 2023 07.30 – 1. Menyusun berkas nota dinas dan SPPD
15.00 bulan maret 2023
2. Meminta tanda tangan surat perjalanan

dinas ke sub bagian yang lain
3. Pembuatan buku pembantu paja PPh

dan PPn
4. Mengerjakan rincian objek perjalanan

dinas bulan 2023
Rabu, 22 maret 2023
Kamis, 23 maret 2023 07.30 – 1. Pembuatan rincian objek perjalanan

15.00 dinas bulan maret 2023
2. Pembuatan ringkasan belanja bulan
maret 2023
5
3. Pembuatan buku panjar bulan maret
2023
Jumat, 24 maret 2023 07.30 – 1. Mengikuti kegiatan senam pagi di
11.30 kantor gubernur
2. Merekap surat pertanggung jawaban

(SPJ) bulan maret 2023
Senin, 27 maret 2023 07.30 – 1. Membuat raming sesuai rincian dana

15.00 dari bendahara
2. Merekap ukti transaksi bill hotel dan

tiket pesawat perjalanan dinas
3. Membuat rincian objek perjalanan

dinas bulan maret 2023
Selasa, 28 maret 2023 07.30 – 1. Membuat kwitansi dan raming sesuai

15.00 rincian yang telah terpakai dari
bendahara
2. Pembuatan buku kas pembantu pajak
Rabu, 29 maret 2023 07.30 – 1. Merangkum dan mengumpulkan berkas

15.00 Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)
perjalanan dinas
2. Pembuatan rincian objek perjalanan

dinas dan honorarium pegawao
3. Membuat buku ringkasan belanja dan

huku panjar
Kamis, 30 maret 2023 07.30 – 1. Merekap berkas kwitansi dan raming

15.00 perjalanan dinas
5
2. Melakukan penyusunan berkas Surat
Pertanggung Jawaban (SPJ) perjalanan
dinas
3. Merekap berkas Surat Pertanggung

Jawaban dan Surat Perintah Perjalanan
Dinas
Jumat, 31 maret 2023 07.30 – 1. Mencatat kebutuhan barang yang

11.30 akan di perlukan untuk diberikan ke
sub bagian rumah tangga.
2. Membuat rincian objek, ringkasan

belanja dan buku panjar perjalanan
dinas
Senin, 3 april 2023 07.30 – 1. Menyusun kwitansi dan raming

15.00 honorarium pegawai
2. Menyusun surat perjalanan dinas dan

surat perintah perjalanan dinas
Selasa, 4 april 2023 07.30 – 1. Pembuatan rincian objek perjalanan

15.00 dinas
2. Pembuatan ringkasan belanja, buku

panjar
3. Mengirimkan berkas pada setwan

untuk ditanda tangani
Rabu, 5 april 2023 07.30 – 1. Membuat rincian objek untuk

15.00 bulan februari
2. Penyusunan Surat Perjalanan Dinas
untuk bulan februari 2023
5
3. Membuat rincian objek untuk bulan
desember berdasarkan GU 18.
Membuat surat pertanggung jawaban
dan menbuat buku panjat
Kamis, 6 april 2023 07.30 – 1. Penyusunan kwitansi dan raming

15.00 perjalanan dinas bulan februari 2023
2. Mengirimkan berkas kwitansi kepada
sekwan untuk ditandatangani untuk
bulan februari 2023
3. Mencetak berkas perjalanan dinas
Jumat, 7 april 2023 07.30 – 1. Pengambilan berkas kwitansi yang
11.30 telah disetujui oleh sekwan
2.
3. Merangkum dan mengumpulkan berkas
SPJ perjalanan dinas bulan maret 2023
Senin, 10 april 2023 07.30 – 1. Penyusunan berkas Surat Perintah
15.00 Perjalanan Dinas (SPPD) bulan maret
2023
2. Pengumpulan berkas kwitansi dan
raming perjalanan dinas bulan maret
2023
3. Penyusunan Surat Pertanggung
Jawaban (SPJ) Perjalanan Dinas bulan
maret 2023
Selasa, 11 april 2023 07.30 – 1. Pembuatan rincian objek perjalanan
maret 2023
2023
5
Rabu, 12 april 2023 07.30 – 4. Pembuatan rincian objek perjalanan
maret 2023
2023
Kamis, 13 april 2023 07.30 – 1. Pembuatan Rincian objek pembayaran
15.00 honorarium
2. Penyusunan Surat Pertanggung
Jawaban (SPJ) bulan maret 2023
Jumat, 14 april 2023 07.30 – 1. Penyusunan Surat Pertanggung
11.30 Jawaban (SPJ) perjalanan dinas ulan
maret 2023
Senin, 17 april 2023 07.30 – Izin
15.00
Selasa, 18 april 2023 07.30 – Izin
15.00
19 april – 27 april 2023 Libur HariRaya Idul Fitri
Jumat, 28 april 2023 07.30 12.00 Halal bihala ke Rumah Dinas Ketua DPRD
Table 6.6 Bagian Keuangan
5
Nama : Tiara Fazila
Nim : C1B020048
Prodi : Manajemen
Jambi Bagian : Keuangan
Tanggal Jam Uraian

Kegiatan
Selasa, 14 februari 14.30 – 15.30 Dosen pembimbing magang mengantarkan
2023 mahasiswa pada instansi kesekretariatan DPRD
Provinsi Jambi.
Rabu, 15 februari 2023 07.00 – 15.00 1. Hari pertama mulai magang berkumpul di
ruangan TU di beri arahan selama magang,
perkenalan diri dan pembagian ruangan
2. Perkenalan diri dengan ibu bapak yang

ada di ruangan dan teman satu ruangan
lainnya
3. istirahat
4. membantu merekap absen reses dan

memfotocopy berkas
5. mengantar berkas sppd ke ruangan kabag

umum dan ke ruangan sekretaris dewan untuk di
tanda tangani
Kamis, 16 februari 2023 07.30 – 11.30 mengikuti acara pembekalan magang MBKM
6
Jumat, 17 februari 07.30 – 1. Mengikuti acara olahraga badminton
2023
11.00
2. Membantu penyusunan berkas sppd untuk di
tanda
Tangani
Senin, 20 februari 2023 07.30 – 1. Merapikan Buku acuan perjalanan dinas

15.00
2. membantu menyusun Bording pas dan bil hotel
3. istirahat
4. Mengetik pengeluaran rill
Selasa, 21 februari 07.30 – 1. membantu merapikan daftar hadir pegawai

2023 15.00
2. mengisi pengeluaran rill
3. istirahat
4. meletakkan kertas karbon di surat sppd

Rabu, 22 februari 2023 07.30 – 15.00 1. menyusun berkas kwitansi di bagian keuangan
dan komisi III
2. istirahat
3. mengunjungi ruangan bagian umum untuk
meminta ttd
Kamis, 23 februari 2023 07.30 – 1. mengisi data spj
15.00 2. merekap laporan perjalanan dinas
3. istirahat
4. membantu mengetik nota dinas
Jumat, 24 februari 07.30 – 1. mengisi data spj
2023 11.00 2. mengikuti kegiatan olahraga badminton
Senin, 27 februari 2023 Izin sakit
Selasa, 28 februari 07.30 – 1. meminta ttd kepada pak sekwan
2023 15.00 2. istirahat
3. mengisi data spj
6
Rabu, 1 maret 2023 07.30 – 1. mengisi data spj
15.00 2. istirahat
3. membantu merapikan berkas spj
Kamis, 2 maret 2023 07.30 – 1. meminta ttd persetujuan sekretaris dewam

15.00 2. istirahat
3. membantu menyusun amplop dan membantu
menghitung uang perjalan dinas
Jumat, 3 maret 2023 07.30 – 1. mengikuti kegiatan olahraga di depan

11.00 kantor gubernur
2. mengikuti kunjungan staf bagian keuangan
sub bagian administrasi dan verifikasi
Senin, 6 maret 2023 07.30 – 1. membantu menulis map pptk

15.00 2. istirahat
3. membantu merapikan raming
Selasa, 7 maret 2023 07.30 – 1. merekap rincian objek
15.00 2. istirahat
3. mengikuti acara makan bersama di luar kantor
Rabu, 8 maret 2023 07.30 – 1. membantu menyusun berkas sppd
6
15.00 2. istirahat
3. melanjutkan menyusun berkas sppd
Kamis, 9 maret 2023 07.30 – 1. membantu menyusun kwitansi dan raming
15.00 2. istirahat
3. merapikan berkas untuk di ttd oleh sekretaris
Dewan
Jumat, 10 maret 2023 07.30 – 1. membantu menyusun surat perintah tugas (spt)
11.00 2. istirahat
3. meminta ttd sekretaris dewan dan ke ruangan
persidangan meminta nomor surat.
Senin, 13 maret 2023 07.30 – 1. mengantar kasubak ke kantor gubernur untuk

15.00 mengikuti acara rapat bersama sekda
2. merapikan nota dinas dan sppd
3. istirahat
4. melanjutkan merapikan nota dinas dan sppd
Selasa, 14 maret 2023 07.30 – 1. membantu mempersiapkan ruangan untuk rapat

15.00 2. istirahat
6
3. mengantar berkas ke ruangan kabag umum
Rabu, 15 maret 2023 07.30 – 1. membantu membuat rincian objek

15.00 2. membantu mengecek kwitansi
3. istirahat
4. mengantar berkas keruangan sekretaris dewan
untuk meminta ttd sppd
Kamis, 16 maret 2023 07.30 – 1. mengikuti acara Darma Wanita Persatuan

(DWP)
15.00 2. istirahat
3. keruangan sekretaris dewan untuk meminta
ttd
sppd.
Jumat, 17 maret 2023 07.30 – 1. mengikuti acara olahraga badminton

11.00 2. mengambil berkas sppd di ruangan sekretaris
dewan yang telah di tanda tangan.
Senin, 20 maret 2023 07.30 – 1. merapikan berkas raming

15.00 2. membantu menstrempel cap sekretaris
dewan di kertas kwitansi
3. istirahat
13.00 - 14.00 keruangan setean untuk meminta ttd
sppd
14.00 - 15.00 membantu mengisi rincian objek
Selasa, 21 maret 2023 07.30 – 1. membantu merapikan nota dinas dan sppd
15.00 2. istirahat
3. meminta tanda tangan surat perjalanan dinas ke
sub bagiqan yang ada
Rabu, 22 maret 2023
Kamis, 23 maret 2023 07.30 – 1. membantu merekap perjalanan dinas
6
15.00 2. istirahat
3. Menyusun spj
Jumat, 24 maret 2023 07.30 – 1. mengikuti acara senam pagi di kantor gubernur
11.00 2. istirahat
3. merekap surat pertanggung jawaban
Senin, 27 maret 2023 07.30 – 1. Membuat raming sesuai rincian dana dari
15.00 bendahara
Merekap bil hotel perjalanan dinas
2. istirahat
3. Membuat rincian objek
Selasa, 28 maret 2023 07.30 – 1. Membuat kwitansi dan raming sesuai rincian
yang
15.00 telah terpakai dari bendahara
2. istirahat
3. Pembuatan buku kas pembantu pajak
Rabu, 29 maret 2023 07.30 – 1. Merangkum dan mengumpulkan berkas spj dari
15.00 yang melaksanakan perjalanan dinas
2. istirahat
3. membantu memfotokopi berkas perjalanan
dinas
Kamis, 30 maret 2023 07.30 – 1. membantu Menyusun kwitansi dan raming
15.00 2. istirahat
3. mengumpulkan surat perjalanan dinas dan
mencap
stempel sekretaris dewan.
Jumat, 31 maret 2023 07.30 – 1. Mencatat kebutuhan barang yang akan di
perlukan
11.00 untuk di berikan ke sub bagian rumah tangga.
Senin, 3 april 2023 07.30 – 1. Menyusun kwitansi dan raming perjalanan
dinas
15.00 2. istirahat
3. Menyusun surat perjalanan dinas dan mencap
6
stempel sekretaris dewan
Selasa, 4 april 2023 07.30 – 15.00 1. membuat rincian objek
2. istirahat
3. keruangan sekretaris dewan untuk

mengambil berkas yang telah di tanda
tangani
Rabu, 5 april 2023 07.30 – 1. Membuat rincian objek untuk bulan

15.00 februari
2. Penyusunan Surat Perjalanan Dinas untuk
bulan februari 2023
3. Membuat rincian objek untuk bulan
desember berdasarkan GU 18. Membuat
surat pertanggung jawaban dan menbuat
buku panjat
Kamis, 6 april 2023 07.30 – 1. Penyusunan kwitansi dan raming

15.00 perjalanan dinas bulan februari 2023
2. Mengirimkan berkas kwitansi kepada
sekwan untuk ditandatangani untuk bulan
februari 2023
3. Mencetak berkas perjalanan dinas
Jumat, 7 april 2023 07.30 – 1. Pengambilan berkas kwitansi yang telah
11.00 disetujui oleh sekwan
2. Merangkum dan mengumpulkan berkas

SPJ perjalanan dinas bulan maret 2023
Senin, 10 april 2023 07.30 – 1. Penyusunan berkas Surat Perintah
15.00 Perjalanan Dinas (SPPD) bulan maret 2023
2. Pengumpulan berkas kwitansi dan raming
perjalanan dinas bulan maret 2023
6
3. Penyusunan Surat Pertanggung Jawaban
(SPJ) Perjalanan Dinas bulan maret 2023
Selasa, 11 april 2023 07.30 – 1. Pembuatan rincian objek perjalanan dinas
2. Pembuatan ringkasan belanja bulan maret
2023
3. Pembuatan buku panjar bulan maret 2023
Rabu, 12 april 2023 07.30 – 1. Pembuatan rincian objek perjalanan dinas
2. Pembuatan ringkasan belanja bulan maret
2023
3. Pembuatan buku panjar bulan maret 2023
Kamis, 13 april 2023 07.30 – 1. Pembuatan Rincian objek pembayaran
15.00 honorarium
2. Penyusunan Surat Pertanggung Jawaban
(SPJ) bulan maret 2023
Jumat, 14 april 2023 07.30 – 1. Penyusunan Surat Pertanggung Jawaban
11.00 (SPJ) perjalanan dinas ulan maret 2023
Senin, 17 april 2023 07.30 – 15.00 1. Penyusunan berkas kwitansi bulan maret
2023
2. Penyusunan berkas raming bulan maret 2023
3. Istirahat

Perjalanan Dinas (SPPD dan berkas
Surat Perintah Tugas (SPT)
Selasa, 18 april 2023 07.30 – 15.00 1. Penyusunan surat perjalanan
dinas dan pengecapan stampel
sekwan
2. Perekapan Surat Pertanggung Jawaban(SPJ)
bulan Februari
Istirahat
Mengantar berkas keruangan sekretaris dewan

untuk meminta ttd sppd
6
Rabu, 28april 2023 07.30 – Membuat raming sesuai rincian dana
15.00 dari bendahara
Merekap bil hotel perjalanan dinas
Istirahat
Penyusunan berkas kwitansi, raming, bil hotel,

dan tiket pesawat.
6
Dokumentasi Kegiatan Magang
Nama : Lia Evi Febriana
Nim : C1B020020
Prodi : Manajemen
Jambi Bagian : Humas dan Protokol
6
Nama : Riska Amelia
Nim : C1B020041
Bagian Tempat Magang : Sub Bagian Persidangan Produk Hukum
7
Nama : Ismi Nurul Anwani
Nim : C1B020173
Jambi Bagian Tempat Magang : Sub Bagian Tata Usaha
7
Nama : Nur Vironika
Nim : C1B0200412
Prodi : Manajemen
Bagian : Persidangan Sub Bagian AKD
Periode : 14 Februari – 28 April 2023
7
Nama : Lintang Lestari
Nim : C1B020049
Prodi : Manajemen
Bagian : Keuangan
Periode : 14 Februari – 28 April 2023
7
Nama : Tiara Fazila
Nim : C1B020048
Instansi :
Kesekretariatan DPRD Provinsi Jambi
Bagian Tempat Magang : Keuangan
Periode Kegiatan : 14 Februari
– 28 April 2023
7
BAB III
MANFAAT/CAPAIAN PEMBELAJARAN
Selama masa pelaksanaan magang pada kantor Kesekretariatan DPRD

Provinsi Jambi pada bagian Kepemimpinan Dan Manajemen Tata kelolah
Kesekretariatan DPRD Provinsi Jambi Dalam Meningkatkan Pelayanan Publik
Provinsi Jambi, ketelitian menjadi hal yang dituntut oleh kantor tersebut bagi
praktikan.
Adapun Uraian Capaian Atau Manfaat Yang Dirasakan Dan Dapat
Kembangkan Mahasiswa, Meliputi:
3.1 Sikap
Dengan adanya magang ini mahasiswa magang di latih untuk propesional
dalam sebuah pekerjaan, tutur sapa pada semua staff di instansi,Disiplin dalam
kehadiran, budaya organisasi di instansi , bagaimana harus bertindak dalam
banyak hal dan dilatih dalam penggunakan waktu dengan tepat pada saat
proses magang yang nantinya akan menjadi bekal saat menghadapi tantangan
dunia kerja.
3.2 Keterampilan Umum

Dalam kegiatan magang ini mahasiswa di latih dalam beberapa keterampilan
salah satunya keterampilan umum seperti melatih percaya diri, mampu
berkomunikasi dengan baik , memberikan pendapat, dan berinteraksi sebagai
bagian pelayanan publik.
3.3 Keterampilan Khusus

Dalam proses magang dilatih keterampilan khusus Didalam magang ini
kami akan belajar memahami bagaimana agar dapat menguasai sebuah bidang
agar proses magang kami berjalan dengan baik dan dapat membantu instansi
kami dalam kegiatan yang akan di lakukan.
Adapun keterampilan khusus yang di dapatkan pada bagian humas dan

protocol adalah sebagai berikut;
a. Mengelola Surat Masuk
Praktikan diberikan suratoleh staf dari bagian lain yang mengantar
surat. Tahap pertama yang dilakukan praktikan dalam hal mengelola
surat masuk adalah meneliti ketepatan alamat apakah benar surat
tersebut memang diperuntukkan kepada Bagian Organisasi, setelah itu
praktikan menandatangani bukti pengiriman bahwa surat sudah
diterima pada buku yang telah disiapkan oleh staf dari bagian lain
tersebut.
b. Mengelola Administrasi Publik kebutuhan instansi seperti tandatangan
surat dinas.
Pembuatan Dokumen menulis melakukan pembuatan, pengeditan
dan pencetakan dokumen, diantaranya surat undangan Banmusy
(BadanMusyawarah), surat undangan Rapim (RapatPimpinan), daftar
hadir Rapat Pansus, ataupun surat undangan
7
c. Keterampila nmenginput data pembayaran pajak di web pajak dan
ms.excel.
Membuka web pajak dan menginput jumlah pajak yang wajib
dibayarkan kemudian hasil input di cetak.
d. Menyiapkan Keperluan rapat paripurna
Mengambil gambar dengan camera membantu syuting video dan dekor
e. Menyiapkan keperluan rapat dengan pertemuan dewan lain seperti
membuat absensi dan surat
f. Input data dan kearsipan
Mengumpulkan semua surat penting dan data penting satu file jika
soft file menggunakan excel dan word, jika hand file di satukan dalam
dokumen penting.
g. Membuat poster hari-haripenting
Pada kegiatan membuat poster, pekerjaan ini sangat menanatang karena
akan dipublikasikan.
Adapun Keterampilan Khusus di bagian Tata Usaha sebagai berikut :
a. Menerima Surat Masuk
Surat di berikan dari berbagai instansi yang ada di provinsi jambi,
sebelum mengambil surat kita harus mengecek benar atau tidak alamat
yang di tuju untuk kantor DPRD Provinsi Jambi, lalu kita cek untuk siapa
tujuannya, dan selanjutnya kita Tanya kepada petugas yang mengantar
apakah ada tanda terima dari instansi supaya membantu mereka ketika
ditanya sudah di sampaikan atau belum surat tersebut.
b. Mendisposisi Surat
Sebelum mengantarkan surat dari instansi / pun Nota Dinas ke
Ruang Sekretaris kita harus mendisposisikan terlebih dahulu supaya
mempermudah pengecekan untuk sekretaris .
c. Mencatat surat masuk ke buku surat
Dari berbagai surat yang ada kita harus merekap surat – surat
masuk .supaya mempermudah pencarian dan menjadi arsip bagi Tata
Usaha .
d. Memindahkan rekap surat ke Microsoft Excel
Guna Microsoft Excel untuk pengarsipan yang lebih aman bagi Tata
Usaha di karena kantor kadang kita kelalaian dalam menyImpan buku
karna adanya Microsoft Excel menjadi lebih aman.
e. Memberinomorpadasurat
Terkadang salah satu surat ada yang belum diberikan nomor maka
dari itu kita membantu mengisikan nomor pada surat/nota dinas yang di
butuhk kan oleh pegawai.
f. Mendistribusikan surat
Mendistribusikan surat adalah salah satu tuga sbagi Tata Usaha
dimana surat yang telah kita antar kepada sekteraris di turunkan
kembali dan di bagikan kepada sub bagian dari berbagai ruangan di
DPRD Provinsi Jambi.
7
Adapun Keterampilan Khusus di bagian Alat Kelengkapan Dewan:
a. Membuat kwintasi dan raming dari ms excel
Dimana di bagian persidangan akd ini di ajarkan cara dalam
pembuatannya kwintasi harus teliti angka, nominal angka, tujuannya
tidak boleh salah , nama, dan nomornya,dan juga tanggal dalam
perjalanan dinas, selanjutnya pembuatan raming rincian perhitungan
biaya seperti uang harian, biaya penginapan, uang taksi, tiket pesawat
tidak boleh salah angka harus sesuai dengan total pada kwintasi dan juga
sesuai dengan nominal angka keseluruhannya.
b. Pembuatan Amplop Perjalanan dinas dari ms excel
pembuatannya di ampolop yaitu tujuannya perjalanan dinas, tanggal
perjalanan dinas, nama anggota/ pegawai, ada uang harian, uang
representatif, uang taksi, uang penginapan,uang kotor dan jumlah uang
yang akan diterima.
c. Menginput dan mendata ke ms excel berkas yang sudah di kelompokkan
di bundle untuk di jadikan satu file di ms excel.
Dimana mengurutkan sesuai urutan nama di buku rekapitulasi biaya
kemudian di ketik sesuai kolom kolom sesuai dengan nama,
tujuan,tanggal perjalanan, uang harian, uang representatif, penginapan,
tanggal check in, biaya transportasi, tiket pesawat dan jumlah total
semuanya dengan rincian perjalanan dinas supaya memudahkan untuk
mencari data dengan file satu tujuannya.
d. Membuat Nota Dinas, Membuat Spt (surat perintah tugas) dan
pembuatan SPPD ( surat perintah perjalanan dinas)
Pembuatan Nota Dinas yaitu berisikan penyampaian kepada ketua
DPRD provinsi jambi untuk memberi informasi bahwa akan
melaksanakan kegiatan untuk perjalanan dinas setelah itu Pembuatan
SPT ( Surat Perintah Tugas) yang berisi perintah untuk melaksanakan
tugasnya dimana di spt ini nama tertera berurutan dan Pembuatan SPPD
( surat perintah perjalanan dinas) merupakan surat pelengkap
keterangan bagi anggota DPRD / pegawai agar pelaksanaan tugasnya
dapat berjalan dengan efisien sesuai jadwal yang sudah tertera di dalam
surat perjalanan dinas.
e. Merekap dan menulis SPT/ SPPD ke dalam buku anggota DPRD /
Pegawai Dprd setelah itu membuat nomor SPT( surat perintah tugas)
dan SPPD ( surat perintah perjalanan dinas) dan juga menulis nama
berurutan, tanggal sesuai spt dan sppd ,keterangan tujuan dan
dimasukkan kedalam buku pimpinan(anggota DPRD) atau Pegawai
DPRD sesuai urutan dan tujuan masing masing.
f. Menyusun dan mengelompokkan Berkas sesuai tanggal, tujuan, pernama
di buku rekapitulasi pengeluran
Penyusunan dari buku rekapitulasi pengeluaran dimana di bagian
persidangan akd ini menyusun atau mengelompokkan sesuai dengan
tanggal, tujuan, pernama semua berkas seperti kwintasi,raming,sppd,
berkas penunjangan semua biaya dari perjalanan dinas dimasukkan ke
dalam bundle sesuai pengelompokan yang sudah tersusun dibuku
rekapitulasi pengeluaran, kemudian menceklis yang sudah lengkap dan
juga yang belum lengkap dan mencatat apa saja yang belum lengkap
7
dalam mengecekan kedalam bundle harus teliti supaya tidak tertukar atau
tertinggal.
g. Menyiapkan keperluan rapat Badan musyawarah seperti membuat
rencana kegiatan anggota DPRD sesuai tanggal dan tujuan seperti
perjalanan dinas studi banding yang dilaksanakan 4 hari atau konsultasi
dilakukan selama 3 hari dan diberikan ke anggota banmus jika ada
rencana kegiatan yang akan diubah atau disesuaikan , makan ditetapkan
secara bersama oleh anggota banmus, setelah pembahasannya selesai
maka akan di tanda tangangi oleh pimpinan rapat dilakukan perubahan
dan penyesuaian sesuai keinginan dan kesepakatan badan
musyawarah,dan melakukan penyusunan dokumen hasil rapat badan
musyawarah.
Adapun Keterampilan Khusus di Sub Bagian Produk Hukum

a. Membuat SPT/SPPD dan Membuat penyusunan kedalam buku nomor
surat anggota DPRD/Pegawai DPRD
Membuatnomor Surat PerintahTugas (SPT) dan Surat
PerintahPerjalanan Dinas (SPPD), Tanggal, Keterangan dan Tujuan
kemudian dimasukkan kedalam buku nomor Surat SPT Pimpinan
Anggota DPRD atau Pegawai DPRD sesuai urutan dan tujuan masing-
masing yang telah tertera pada surat perintah tugas (SPT). Pembuatan
SPT ini yang berisikan perintah untuk melaksanakan tugasnya pada SPT
ini nama yang tertera harus berurutan kemudian dilanjutkan dengan
pembuatan SPPD ialah surat keterangan bagi anggota DPRD/Pegawai
DPRD agar bisa melaksanakan tugasnya secara efisien sesuai dengan
jadwal yang sudah ditentukan.
b. Membuat kwitansi dan nota dinas
Di bagian persidangan sub bagian produk hokum ini di ajarkan cara
membuat kwitansi dan nota dinas, pembuatan kwitansi harus dilakukan
dengan teliti angka, nama, nomor dan tujuannya tidak boleh salah dan
juga tanggal dalam perjalanan dinas, selanjutnya pembuatan rincian
perhitungan biaya seperti uang harian, uang taksi, biaya penginapan,
tiket pesawat angkanya tidak boleh salah harus sesuai dengan total
kwitansi dan harus sesuai dengan nominal keseluruhannya. Kemudian
nota dinas yang berisikan penyampaian kepada ketua DPRD Provinsi
Jambi untuk memberikan informas ibahwa akan dilaksanakannya
perjalanan dinas.
c. Menyusun dan mengelompokkan berkas sesuai nama, tanggal dan tujuan
kedalam buku rekapitulasi pengeluaran
Di bagian Sub Bagian Produk Hukum ini Menyusun dan merapikan
sesuai dengan nama, tanggal, dan tujuan semua berkas seperti kwitansi,
SPPD, SPT berkas penunjang semua biaya dari perjalanan dinas
dimasukkan kedalam satu arsipan sesuai pengelompokan yang sudah
tersusun di buku rekapitulasi pengeluaran, kemudian member ceklis
pada yang sudah lengkap maupun yang belum lengkap kemudian
dilakukan penggecekan ulang pada arsipan harus dilakukan dengan teliti
supaya tidak ada yang tertukar dan tertinggal.
7
d. Membuat Surat PertanggungJawaban (SPJ)
Dalam penyusunan SPJ perjalanan dinas dibutuhkan konsentrasi
dan ketelitian agar mampu melihat kesalahan penulisan berkas dan tidak
melakukan kesalahan urutan berkas. Surat pertanggung jawaban
berisikan beberapa berkas yaitu surat perintah tugas (SPT).
e. Membuatsurat Dewan Pengurus Wilayah (DPW) dan Surat
PergantianAntar Waktu (PAW)
Di Bagian Sub Produk Hukum diajarkan membuat Surat Pengurus
Wilayah (DPW) dan Surat Pergantian Antar Waktu (PAW) berdasarkan
Surat Pengurus Wilayah (DPW) perihal permohonan Pergantian Antar
Waktu (PAW) Anggota DPRD Provinsi Jambi bahwa Pergantian Antar
Waktu (PAW) Anggota DPRD Provinsi Jambi telah di verifikasi oleh
komisi pemilihan umum (KPU) Provinsi Jambi bahwa atas nama tersebut
dinyatakan memenuhi syarat sebagai calon Pergantian Antar Waktu
(PAW) Anggota DPRD Provinsi Jambi. Kemudian berkas Surat Dewan
Pengurus Wilayah (DPW) dan Surat Pergantian Antar Waktu (PAW)
diserahkan ke Kantor Gubenur Kebagian BIROPEM dan Bagian Tata
Usaha Umum.
f. Menghitung Jumlah Belanja Sewa Ruang Rapat dan Konsumsi pada Reses
III
Di Bagian Sub Produk Hukum diajarkan menghitung jumlah belanja
sewa ruang rapat dan konsumsi pada reses III, ialah menghitung belanja
sewa ruang rapat dan konsumsi pada saat Anggota DPRD
menggumpulkan proposal reses pada tahap III kemudian kami
melakukan perhitungan terhadap proposal reses tahap III yang telah
dikumpulkan anggota DPRD pada bagian sub produk hukum, kemudian
disatukan kedalam arsipan sesuai nama dan tempat tanggal pada reses
tahap III, kemudian melakukan pengecekkan terhadap perhitungan reses
tahap III, perhitungan harus dilakukan secara teliti, kemudian disatukan
lagi kedalam satu arsipan sesuai nama tempat tanggal pada saat anggota
DPRD melakukan reses III.
g. Membuat Soft File Risalah Rapat Paripurna DPRD Provinsi Jambi Dalam
Pengambilan Keputusan Terhadap Ranperda RT/RW Dan Penyampaian
Tanggapan Gubenur Atas Pemandangan Umum Fraksi-fraksi DPRD
Provinsi Jambi.
Adapun Keterampilan Khusus di sub bagian administrasi dan penatausahaan

keuangan sebagai berikut :
a. Menyusun Surat Pertanggung Jawaban
Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) merupakan laporan dari suatu
kegiatan yang telah dilaksanakan. Dalam SPJ ini memuat pekerjaan atau
kegiatan yang telah dilaksanakan,realisasi belanja, dan pengeluaran
(output) oleh anggota maupun staff di DPRD Provinsi Jambi. Dalam
melakukan penyusunan ini mahasiswa banyak mendapatkan
pengetahuan baru yang hanya bisa didapatkan saat melakukan
penyusunan SPJ ini.
b. Membuat Rincian Objek
7
Rincian Objek berisikan uraian kegiatan dan dana yang dikeluarkan
untuk semua kegiatan yang dilakukan per bulan sesuai Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) yang telah ditetapkan.
c. Membuat ringkasan belanja
Ringkasan belanja ini merupakan rincian jumlah dana yang akan
diambil untuk melakukan semua kegiatan yang akan dilakukan.
Mahasiswa mendapatkan gambaran baru dan pengetahuan baru perihal
perbelanjaan daerah.
d. Pembuatan Buku Kas Pembantu Pajak
Buku yang memuat catatan semua transaksi penerimaan dan
pengeluaraan pajak PPh dan PPn. Mahasiswa mampu mempraktekkan
teori yang telah dipelajari selama masa perkuliahan di semester
sebelumnya, dan mendapatkan pengetahuan baru mengenai perpajakkan
e. Pembuatan Buku Pembantu Panjar

Buku pembantu panjar merupakan salah satu
pembukuan/penatausahaan bendahara untuk mencatat semua
penerimaan dan pengeluaran yang dilakukan melalui SPP Panjar.
Keterampilan khusus diajarkan sesuai dengan tempat pembagian pekerjaan

masing-masing dan tentu saja hal inilah yang akan menjadi pengalaman baru
bagi mahasiswa di dalam kegiatan ini.
3.4 Penguasaan
Di dalam magang mahasiswa memahami bagaimana agar dapat menguasai
sebuah bidang agar proses magang agar berjalan dengan baik dan dapat
membantu inatansi dalam kegiatan yang akan di lakukan.
3.5 Pengetahuan
Di dalam magang ini kami di berikan sebuah pengetahuan yang sebelumnya

tidak temui di dalam perkuliahan, sehingga tentu saja hal ini membuat
mahasiswa mendapatkan pengetahuan dan pengalaman baru bagaiamana
pelayanan publik dan tata Kelola yang dapat kami bawa hingga berada di
manapun.
8
BAB IV
PENUTUP
1.1 Kesimpulan
Selama pelaksanaan Magang MBKM di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah (DPRD) Provinsi Jambi, maka dapat di ambil simpulan yaitu :
1. Pelaksanaan Magang MBKM pada Sekretariat DPRD Provinsi Jambi
telahmemenuhi gambaran nyata penerapan dari ilmu atau teori yang
selamaini diperoleh pada perkuliahan.
2. Mahasiswa mampu beradaptasi dengan dunia kerja yang ada
diSekretariat DPRD Provinsi Jambi. Ditandai dengan
terjalinnyakomunikasi yang baik antara Mahasiswa,anggota DPRD dan
Pegawai, Kasubbag,Kabag, ataupun dengan pihak lain yang berada
dilingkunganSekretariat DPRD Provinsi Jambi.
3. Mahasiswa telah mendapatkan pengetahuan dan wawasan baru
terutama dalam hal dunia Pemerintahan. Seperti Struktural Jabatan di
SekretariatDPRD Provinsi Jambi , Tugas dan Fungsi Sekretariat
besertaAnggota Dewan Provinsi Jambi.
4. Mahasiswa memperoleh pengembangan kepribadian dalam dunia kerja
yang nyata. Dengan menerapkan disiplin waktu, kerapihan
pakaian,menuntaskan pekerjaan dengan baik, dan mengikuti prosedur
kerjasesuai ketentuan Sekretariat DPRD Provinsi Jambi.
1.2 Saran Praktisis
1. Dengan adanya Magang MBKM ini diharapkan terjadi hubungan kerja

sama yang baik antara pihak Universitas Jambi dengan Instansi
Sekretariat DPRD Provinsi Jambi.
2. Mahasiswa harus lebih telitih dalam memilih instansi tempat Magang
MBKM sesuai dengan Program Studi bahkan Konsentrasi masing –
masing agar dapat mempelajari secara lebih jelas mengenai teori yang
telah di peroleh selama perkuliahan.
3. Menaati setiap tata tertib dan aturan yang diberlakukan di instansi
4. Melaksanakan setiap tugas yang diberikan instansi dengan tanggung
jawab dan disiplin tinggi.
1.3Saran Akademis
1. Senantiasa menjalani hubungan baik dengan berbagai instansi, lembaga

maupun perusahaan yang berpotensi menggembangkan pengetahuan
dan wawawsan mahasiswa yang melakukan Magang MBKM.
2. Meningkatkan kualitas layanan kepada instansi agar nama baik
Universitas Jambi senantiasa terjaga.
3. Meningkatkan nilai integritas baik pada sesama karyawan, satuan kerja
instansi, lingkungan, dan masyarakat.
8
DAFTAR PUSTAKA
https://jdih.jakarta.go.id/link/downloadfulltext/2748#:~:text=6.%20Rincian%
20obyek%20belanja%20adalah,belanja%20pada%20kode%20rekening%20bel
anja
https://ppid.dinkesjatengprov.go.id/ppid/wpcontent/uploads/2021/04/JUKNI
S-SPT-SP-SPPD-ST-SPD.pdf
https://simantu.pu.go.id/epel/edok/5df24_5._PEMBUKUAN_DAN_PERTANGGU
NGJAWABAN_BP.pdf
https://dprd-jambiprov.go.id/pegawai
https://dprd-jambiprov.go.id/profil/detail/4/porfil-sekretariat-dprd-provinsi-
jambi
https://dprd-jambiprov.go.id/profil/detail/5/bagian-umum
https://dprd-jambiprov.go.id/profil/detail/7/bagian-persidangan-dan-produk-
hukum
https://dprd-jambiprov.go.id/profil/detail/6/bagian-keuangan

Laporan Magang MBKM DPRD PROVINSI JAMBI FEB-APR.

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Magang MBKM DPRD PROVINSI JAMBI FEB-APR.

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN MAGANG BULAN FEBRUARI – APRIL DI

KESEKRETARIATAN DPRD PROVINSI JAMBI

Kepemimpinan Dan ManajemenTata kelola

DI KESEKRETARIAT DPRD PROVINSI JAMBI

1. Ismi Nurul Anwani (C1B020273)

Dalam penyusunan laporan ini kami menyadari sepenuhnya bahwa

Selanjutnya, penulis ucapkan terimakasih kepada pihak pihak yang telah

Jambi,16 Mei 2023

Magang MBKM merupakan bentuk kegiatan pembelajaran yang

Table 1.1 Struktur Organisasi.................................................................................................. 5

Magang adalah penempatan kerja dengan instansi yang memberikan

1.2 Tujuan Magang

1.3 Manfaat Pelaksanaan Magang

1.3.3 Bagi Perusahaan

1.4 Urgensi Kegiatan Mangang MBKM

2.1 Gambaran Instansi Magang MBKM

KEPALA BAGIAN PERSIDANGAN DAN PRODUK HUKUM

a. Sub bagian Alat Kelengkapan Dewan

b. Sub bagian Rapat dan Risalah

b. Sub bagian Program dan Pelaporan

c. Subbagian Perbendaharaan dan Verifikasi

2.2 Deskripsi/Ilustrasi Proses Kegiatan Pelaksanaan Magang MBKM

Kegiatan magang dilaksanakan di Kesekretarian Dewan Perwakilan

b. Sub bagian Produk Hukum

3. Bagian Keuangan Sub Bagian Administrasi dan Penatausahaan

Yang terakhir ialah pembuatan Buku Pembantu Panjar yang merupakan

Jadwal Waktu Uraian Kegiatan

Kamis, 16 07.30 -12.00 1. Mengikuti pembekalan Magang MBKM dan

Selasa, 07.30 - 15.00 1. Membantu mengantarkan surat kabar.

Kamis, 30 07.30-15.00 1. Membantu menyampaikan surat kabar

Selasa, 11 April 07.30-15.00 1. Membantu menyampaikan surat kabar koran

Rabu, 19 April Cuti bersama hari Raya idul Fitri

Table 2.1 Bagian Humas Dan Protokol

Hari/Tanggal Waktu Rincian Kegiatan Magang

Minggu ke-2 1. Membantu menyusun data perincian

Minggu ke-3 1. Membantu menyusun kwitansi perjalanan

Minggu ke-1 1. Membantu menghitung belanja konsumsi rapat

Minggu ke-2 1. Membantu menghitung belanja konsumsi rapat

Minggu ke-3 1. Membantu meminta tanda tangan surat PAW

Minggu ke-4 1. Membantu mengambilkan tinta printer di

Minggu ke-1 1. Membantu mengantarkan berkas PAW ke

Minggu ke-3 1. Membantu menyusun SPJ

Hari / tanggal Waktu Kegiatan

Rabu, 22 Februari 2023 07.30 -15.00 1. Mendisposisi surat masuk

Selasa, 14 Maret 2023 07.30 -15.00 1. Mendistribusikan surat-

Kamis, 30 Maret 2023 07.30-15.00 1. Mendisposisi surat masuk

Tanggal Jam Kegiatan

Selasa, 14 Februari Dosen pembimbing magang mengantarkan

3. Membenarkan dan menyusunspj(surat

Kamis, 16 Februari 07.30 -12.00 Mengikuti pembekalan Magang MBKM dan

2) Membantu mengeprint surat dan amplop

Senin, 20 Februari 2023 07.30- 16.00 1. Membantu menyusun sppd (surat

3. Menyusun surat spj menjadi tiga bagian

Selasa, 21Februari 07.30 - 16.00 1. Menyusun surat spd(surat perintah

3. Melanjutkan menyusun kwintasi,raming

Rabu, 22 Februari 2023 07.40 - 16.00 1. Menyusun surat sppd bulan

3. Melanjutkan memasukkan suratsppd

4. Membantu memindahkan nama nama

Kamis, 23 Februari 07.30 -16.00 1. Menyusun kembali sppd dan kwintasi,

3. Menyusun spj dan kwintansi,raming dan

4. Membantu menscan surat nota dinas

Jumat, 24 Februari 07.30 – Mengecek kembali dan Menata kwintasi,raming

3. Memindahkan data spj ke dalam tabel mr

Selasa, 28 Februari 1. Memindahkan data spj ke dalam mr