UJIAN TENGAH SEMESTER SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Nama : Lia Evi Febriana

Nim : C1B020020
Kelas : R-003 Managemen
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen
Dosen Pengampu: Husni Hasbullah, S.E., M.Sc.

SOAL UTS
1. Jelaskan hubungan sistem, informasi dan manajemen?
Jawaban:
Sistem informasi merupakan aplikasi yang mendukung untuk organisasi
seperti instalasi, perawatan komputer, perangkat lunak, dan data. Sistem
informasi manajemen ini merupakan kunci bagian yang menekankan
finansial dan individual manajemen. Sistem informasi manajemen
merupakan suatu sistem yang dapat membantu manajemen di dalam
pengumpulan data, pengolahan serta analisis evaluasi data dan menyajikan
ke dalam batas informasi yang bernilai dan akhirnya sampai pada
pengambilan keputusan di mana informasi ini berguna untuk mendukung
fungsi operasi manajemen. Mudahnya teknologi informasi ini adalah hasil
dari rekayasa manusia tentang proses penyampaian informasinya dari
bagian pengirim ke penerima sehingga pengirim informasi tersebut akan
lebih cepat, lebih luas sebarannya, dan lebih lama penyimpanannya.
Hubungannya pun sama-sama bergerak di bagian informasi. Dan teknologi
informasi ini merupakan bagian dari Sistem informasi. Karena sistem
informasi ini dapat tersusun oleh beberapa teknologi informasi. Sehingga
jika teknologi informasi ini mengalami kerusakan maka akan
mempengaruhi sistem informasi dan juga mengalami gangguan.
2. Jelaskan Pengertian dan Sistem Informasi dan sistem informasi
manajemen?
Jawaban:
a. Pengertian Sistem Informasi
Definisi dari sistem informasi (SI) secara umum adalah suatu sistem yang
mengkombinasikan antara aktivitas manusia dan penggunaan teknologi
untuk mendukung manajemen dan kegiatan operasional. Dimana, hal
tersebut merujuk pada sebuah hubungan yang tercipta berdasarkan interaksi
manusia, data, informasi, teknologi, dan algoritma.
b. Pengertian Sistem informasi manajemen (SIM) juga biasa dikenal dengan
sebutan management information system (MIS) merupakan sistem yang
direncanakan untuk mengumpulkan, menyimpan dan menyebarluaskan data
berupa informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan berbagai fungsi
manajemen. Sementara menurut business dictionary, sistem informasi
manajemen adalah pendekatan yang terorganisasi untuk mempelajari
kebutuhan informasi manajemen organisasi di setiap tingkat guna
pengambilan keputusan operasional, taktis dan strategis. Cara kerja sistem
informasi manajemen, dimulai dari pengolahan data kemudian disimpan
dalam database terpusat di mana informasi dapat diakses dan di-update oleh
semua orang yang memiliki wewenang sesuai dengan tujuan mereka.
SIM dirancang untuk mengubah data dalam bentuk informasi digital. Jadi
data tersebut dikumpulkan dan digunakan untuk mendukung proses
pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Singkatnya SIM adalah
proses untuk memperoleh data, menganalisis, dan menyajikannya dengan
tujuan untuk mendukung pengambilan keputusan. Bentuk dari sistem ini
adalah perangkat lunak berbasis komputer, seperti yang paling sederhana
adalah lembar excel hingga platform yang lebih kompleks.

3. Sebutkan dan jelaskan pentingnya sistem informasi?

Jawaban:
a. Dengan adanya sistem informasi maka data-data dari waktu yang lama
pun tentunya akan tersimpan dan terekam dengan baik sehingga dapat dicari
lagi di kemudian hari untuk berbagai kebutuhan. Proses pencarian data yang
cepat ini tentunya sangat menghemat waktu dan membantu organisasi
dalam mengelola semua informasi.
b. sistem informasi dalam manajemen sangatlah penting bagi suatu
organisasi atau perusahaan, agar lebih memudahkan suatu perusahaan
mengambil keputusan yang tepat dan akurat, yang akhirnya dapat
mengurangi risiko yang mungkin akan didapatkan perusahaan tersebut.
Serta dapat meningkatkan produktivitas suatu perusahaan dan membuat
perusahaan tersebut terus berkembang tanpa tertinggal informasi, sehingga
dapat memberikan pelayanan yang terbaik kepada konsumennya. Dan
memudahkan perusahaan tersebut bersaing dengan perusahaan lain.
c. Penting nya sistem informasi untuk mendukung gerakan informasi agar
berjalan dengan cepat dan akurat. Kemudahan yang ada ini akan membuat
SIM menjadi lebih efisien.
Contoh adanya sistem informasi akademik (SIAKAD) online yang telah
diterapkan berbagai Perguruan Tinggi yang sangat membantu manajer,
orang tua, peserta didik maupun karyawan (dosen, TU, dsb) dalam
mengakses informasi sehubungan dengan informasi yang dibutuhkan
mengenai akademik. Manajer dapat mengambil keputusan berdasarkan
SIAKAD misalnya mengenai tentang perkembangan rata-rata nilai
mahasiswa.
Ketika terjadinya penurunan maka manajer bisa mengevaluasi penyebab-
penyebabnya sehingga dapat mengambil keputusan untuk memperbaiki
kelemahan yang ada. Bagi orang tua, mereka bisa melihat perkembangan
dan mendapatkan informasi mengenai kemajuan belajar anaknya setiap saat.
Bagi peserta didik yang memperoleh kemudahan informasi mengenai
perkuliahan, dan bagi karyawan yang juga memudahkan pekerjaan mereka
baik dalam menginput nilai maupun penyimpanan data-data nilai.
Ada enam peran utama sistem informasi yaitu:
 Mengelola operasi.
 Meningkatkan kinerja individual.
 Mendapatkan keunggulan kompetitif.
 Berkolaborasi dalam tim.
 Membuat keputusan.
 Mendukung interaksi dengan pelanggan.
Dapat disimpulkan bahwa sistem informasi dapat memberikan kontribusi
yang sangat besar bagi organisasi non-profit, pemerintah, sukarelawan,
maupun sekelompok individu yang ingin berbisnis.

4. Jelaskan peran teknologi, komputer dalam sistem informasi manajemen?

Jawaban:
Peranan komputer saat ini sangat penting, salah satunya pada perusahaan
atau instansi dalam kaitannya untuk memperoleh informasi dengan cepat.
Sebagai sarana untuk memberikan informasi, komputer memberikan
pengaruh yang cukup besar dalam penghematan dan efisiensi waktu.
Dengan semakin kompleknya masalah yang ada di perusahaan, salah
satunya berkaitan dengan sistem penjualan. Peranan komputer semakin
nyata manfaatnya dan memberikan banyak kemudahan terutama bagi
penggunanya. Teknologi informasi sangat berperan dalam pengelolaan
sistem informasi manajemen mulai dari entry data, pengelolaan data, dan
pengiriman data informasi. Dengan adanya teknologi informasi semua kerja
kita dapat berjalan lebih mudah dan lebih cepat.

5. Buat dan jelaskan:

Jawaban:
a. Sistem informasi manajemen
Sistem informasi manajemen (SIM) adalah sekelompok atau sekumpulan
proses dimana data dapat diolah, dianalisis, dan ditampilkan supaya data
tersebut menjadi berguna untuk kebutuhan pengambilan suatu keputusan.
Sistem ini merupakan alat yang sangat berguna untuk menunjang dan
mengendalikan operasi perusahaan. Tujuan utama dari sistem ini adalah
untuk mengumpulkan dan mengatur semua data dari berbagai tingkat
perusahaan, meringkas, kemudian memfasilitasi dan meningkatkan kualitas
dari pengambilan keputusan untuk meningkatkan produktivitas dan
profitabilitas sebuah perusahaan. Sistem ini berbasis komputer dan dapat
berupa lembar excel atau platform yang lebih kompleks. Selain itu data
dapat diakses dan diolah secara internal maupun eksternal. Sehingga, sistem
informasi yang digunakan lebih efisien dan produktif.

b. Sistem informasi akuntansi.

Sistem informasi akuntansi (SIA) memiliki arti sebuah sistem yang
meliputi catatan, formulir, serta laporan dengan susunan tertentu sehingga
menghasilkan informasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan. Sehingga,
manajemen dapat lebih mudah mengontrol kerja sistem yang telah dipakai.
Jika dulu catatan akuntansi memakai cara manual. Saat ini, sistem informasi
akuntansi lebih mudah dirancang karena bisa dibuat secara otomatis.

c. Sistem informasi pemasaran.

sistem informasi pemasaran adalah suatu sistem yang didesain untuk bisa
mengolah suatu informasi untuk membantu kegiatan pemasaran dan juga
aktivitas penjualan pada suatu perusahaan. Siklus yang terdapat dalam
sistem informasi pemasaran ini juga harus terus dibangun agar nantinya
terbentuk suatu pola yang mampu memudahkan pihak manajemen dalam
hal mengontrol dan juga mengevaluasi sistem di dalamnya.

d. Sistem informasi bisnis.

Sistem informasi adalah suatu kombinasi dari teknologi informasi dan
aktivitas orang yang menggunakan nya untuk mendukung operasi serta
manajemen. Sedangkan bisnis adalah suatu usaha untuk menjual barang
atau jasa yang dilakukan seseorang, perseorangan atau bahkan organisasi
kepada konsumen dan ditujukan agar memperoleh keuntungan/laba. Dapat
disimpulkan bahwa sistem informasi bisnis merupakan kumpulan teknologi
informasi yang memiliki kesatuan antara satu dengan yang lainnya dan
ditujukan untuk kepentingan jual produk atau jasa (bisnis). Keberadaan
sistem informasi bisnis ini tentunya sangat vital dan tidak akan terlepas dari
aktifitas para pebisnis.

6. Buat dan jelaskan metode soft system?

Jawaban:
Soft systems methodology (SSM) merupakan sebuah pendekatan untuk
memecahkan situasi masalah kompleks yang tidak terstruktur berdasarkan
analisis holistic dan berpikir system. SSM juga merupakan sebuah
metodologi partisipatori yang dapat membantu para stakeholders yang
berbeda untuk mengerti perspektif masing-masing stakeholders. Fokus SSM
adalah untuk menciptakan system aktivitas dan hubungan manusia dalam
sebuah organisasi atau grup dalam rangka mencapai tujuan bersama.
Berpikir system merupakan suatu bidang transdisiplin yang muncul sebagai
respon terhadap keterbatasan dari pendekatan teknikal dalam proses reduksi
untuk memecahkan masalah. SSM dibangun selama tahun 1980an oleh
organisasi/lembaga yang menyadari bahwa pendekatan mekanikal secara
top down dalam mengorganisasi manajemen tidak bekerja secara cepat
untuk mengubah lingkungan sekitarnya. SSM digunakan untuk
memfasilitasi proses perubahan di banyak sektor swasta dan organisasi
publik. Dasar SSM berangkat dari pemikiran bahwa jika partisipasi
seseorang dalam suatu proses menemukan situasi masalah serta cara untuk
memperbaikinya, maka orang tersebut akan lebih suka untuk mengerti
perbaikan yang diharapkan, merasa memiliki permasalahan tersebut, dan
berkomitman untuk merubahnya SSM adalah sebuah metodologi yang
cocok untuk membantu suatu organisasi dalam menjelaskan tujuan mereka
dan kemudian merancang sistem aktivitas manusia untuk mencapai tujuan
tersebut.
Metodologi SSM didasarkan pada 7 tahapan proses yang dimulai dari
pengklarifikasian situasi masalah yang tidak terstruktur melalui
perancangan system aktivitas manusia yang diharapkan membantu
memperbaiki situasi Model konseptual ini kemudian dibandingkan dengan
situasi masalah dalam rangka mengidentifikasi perubahan yang layak.

Tahap 1 & 2 Find out (menemukan)

 Menggunakan rich picture dan metode/teknik penstrukturan masalah
dalam mencari situasi masalah.

Tahap 3 Formulate Root Definition of Relevant System (memformulasi

Root Definition dari Sistem Relevan)
  Mengidentifikasi stakeholders yang terlibat, transformasi,
Weltanschaungg (cara pandang), dan lingkungan untuk kemudian
membangun definisi sistem aktivitas manusia yang dibutuhkan
untuk memperbaiki situasi masalah.

Tahap 4 Build conceptual models (membangun model konseptual)

 Berdasarkan Root Fefinition untuk setiap elemen yang didefinisikan,

maka kemudian membangun model konseptual yang dibutuhkan
untuk mencapai tujuan ideal.

Tahap 5 Compare models and reality (membandingkan model dengan

realitas)
 Membandingkan model sistem konseptual yang dibuat dengan apa
yang terjadi di dunia nyata (real world).

Tahap 6 Define feasible and desirable change (menetapkan perubahan yang

layak)
 Membuat debat public dalam rangka mengidentifikasi perubahan
yang layak tersebut.

Tahap 7 Take action (melakukan tindakan)

 Membangun rencana aksi untuk memperbaiki situasi masalah.