BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Praktek Kerja Magang (PKM) merupakan suatu kegiatan mahasiswa
yang berlangsung di dunia kerja, dan juga merupakan bentuk aplikasi
penyelenggaraan pendidikan professional yang memadukan secara sistematis
antara program pendidikan dengan program keahlian yang diperoleh langsung
melalui dunia kerja, sehingga terarah dan dapat mencapai tingkat keahlian
professional tertentu.

Dinas Pendidikan Kota Malang sebagai salah satu instansi atau

lembaga pemerintah yang mengurus Bidang Pendidikan Sekolah Dasar,
Bidang Pendidikan Sekolah Menengah, Bidang Pendidikan Anak Usia Dini
dan Pendidikan Non Formal dan Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan. Dengan Praktek Kerja Magang di Dinas Pendidikan Kota
Malang diharapkan mahasiswa mampu memahami kegiatan yang ada di
instansi tersebut dan juga mendapatkan pengalaman kerja serta mampu
membantu memberikan ide atau gagasan baru berdasarkan kondisi lapangan
sesuai bidang ilmu yang dipelajari

Dalam era globalisasi ini, maka mahasiswa dituntut untuk lebih maju
dengan peningkatan sumber daya manusia yang mutlak harus dimiliki
mahasiswa yang salah satu perwujudannya melalui program magang.

Dengan magang, mahasiswa dapat mempraktekkan langsung apa

yang didapat dibangku perkuliahan dengan terlibat langsung pada pekerjaan

1|Page
 yang menuntut rasa tanggung jawab atas pekerjaan sehingga akan tercipta
tenaga kerja yang berkualitas dan siap pakai.

Melalui magang ini, mahasiswa berkesempatan untuk

mengembangkan cara berpikir, memberikan ide-ide yang berguna dan dapat
menambah pengetahuannya sehingga dapat memiliki rasa disiplin dan
bertanggung jawab dengan apa yang diberikan kepadanya. Pengalaman
magang mahasiswa di berbagai perusahaan atau instansi akan sangat berguna
bagi mahasiswa untuk menambah kecakapan profesional, personal dan sosial
mahasiswa. Sebelum menyusun Skripsi, mahasiswa diwajibkan mengikuti
magang atau praktek kerja lapangan pada perusahaan, kantor, instansi sekolah
dan yang lainnya.

1.2 Alasan Pemilihan Judul dan Lokasi

Rentang waktu pelaksanaan PKM Mahasiswa Universitas Merdeka
Malang Tahun Pelajaran 2018/2019 dimulai tanggal 28 Januari sampai dengan
tanggal 28 Februari 2019 dan diikuti oleh semua mahasiswa semester 5.
Sedangkan untuk tempat PKM masing-masing mahasiswa berbeda, hal ini
dikarenakan untuk penentuan tempat PKM ditentukan oleh Ketua Prodi
disamping minat mahasiswa sendiri. Dalam hal ini kami memilih tempat di
Dinas Pendidikan Kota Malang Jl. Veteran No. 19 Malang yang memberi
kesempatan untuk melaksanakan Praktik Kerja Magang di Malang.
Adapun alasan kami memilih tempat tersebut adalah :
1. Ingin mengetahui tentang teknik kerja secara langsung
2. Ingin mengetahui dunia kerja
3. Ingin mendapatkan tambahan pengalaman kerja yang belum didapat selama
di kampus.
4. Tempatnya sesuai dengan jurusan yang dipilih yaitu Ilmu Administrasi
Publik.

2|Page
1.3 Tujuan dan Manfaat PKM
Didalam pelaksanaan kegiatan praktik kerja magang yang
diselenggarakan oleh pihak akademik atau Universitas Merdeka Malang ini
mempunyai tujuan dan manfaat atau kegunaannya tersendiri baik baik bagi
mahasiswa, Universitas Merdeka Malang maupun perusahaan atau instansi
terkait. Oleh karena itu tujuan dan manfaat dari pelaksanaan praktik kerja
magang (PKM) antara lain :
Tujuan dilaksanakannya Praktik Kerja Magang (PKM) :
1. Untuk mengetahui pelaksanaan kegiatan didalam kantor Dinas
Pendidikan Kota Malang lebih khususnya pada bagian umum dan
bidang perencanaan.
2. Memperoleh pengalaman, wawasan, serta ilmu mengenai administrasi
publik dan beberapa materi lain yang telah didapatkan selama masa
perkuliahan.
3. Memperluas wawasan atau pengalaman dan pengetahuan mengenai
dunia kerja.
4. Melatih mahasiswa menjadi mahasiswa atau manusia yang bertanggung
jawab, berdisiplin, dan berpikir maju untuk menghadapi dunia kerja
kedepannya.
5. Dapat mengembangkan kemampuan yang dimiliki mahasiswa baik
melalui cara berpikir dan lain sebagainya sehingga mampu atau bias
menyesuaikan dirinya dalam dunia kerja kedepannya.
6. Dapat memperluas kerjasama antara pihak universitas atau perguruan
tinggi dan instansi atau perusahaan dalam membimbing dan melatih
mahasiswa dalam dunia kerja.
Manfaat Dilaksanakannya Praktik Kerja Magang (PKM) :
Selain tujuan dari pelaksanaan praktik kerja magang, magang ini juga
memiliki manfaat yang cukup besar. Baik bagi universitas, mahasiswa, dan

3|Page
perusahaan atau instansi pemerintahan terkait. Oleh karena itu adapun manfaat
dari magang tersebut antara lain :
Manfaat bagi Perguruan Tinggi atau Universitas :
1. Meningkatkan terjalinnya kerja sama atau liberal antara perguruan tinggi
dan instansi tempat mahasiswa melaksanakan praktik kerja magang.
2. Melalui praktik kerja magang tersebut, perguruan tinggi atau universitas
dapat meningkatkan kualitas lulusan mahasiswanya dalam menghadapi
dunia kerja.
3. Mendukung penerapan kurikulum pendidikan dari perguruan tinggi
Universitas Merdeka Malang khususnya program studi S1 Administrasi
Publik.
4. Sebagai upaya masukan dan saran untuk meningkatkan sumber daya
manusia di perguruan tinggi Universitas Merdeka Malang sesuai dengan
kebutuhan lapangan kerja.
Manfaat bagi Mahasiswa :
1. Mahasiswa-mahasiswi dapat mengakomodasikan antara konsep atau
teori yang diperoleh dari perkuliahan dengan kenyataan-kenyataan
operasional di lapangan kerja sesungguhnya sehingga makna belajar
akan lebih tinggi.
2. Meningkatkan dan memantapkan sikap professional dalam usaha
pembekalan untuk terjun ke lapangan perkerjaan yang sebenarnya.
3. Sebagai media untuk mengenal lingkungan kerja yang berbeda dengan
lingkungan kampus.
4. Membentuk dan meningkatkan sikap para mahasiswa dan mahasiswi
yang tanggap, disiplin, tanggung jawab dan memiliki etos kerja yang
tinggi.
5. Dapat mengetahui proses atau alur kerja dan koordinasi dalam satu
instansi atau lembaga dalam mencapai tujuan serta melibatkan
mahasiswa ikut merasakan mudah sulitnya bekerja.

4|Page
Manfaat bagi Perusahaan atau Instansi :
1. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengetahui dan
mengenalkan dunia kerja yang sesungguhnya.
2. Untuk menjalin kerja sama antara perusahaan atau instansi dengan
universitas.
3. Sebagai umpan balik perusahaan terkait dengan proses yang sudah
dilakukan dengan teori yang telah diterima oleh mahasiswa.
4. Dapat memberikan kontribusi dalam pencapaian target pekerjaan
dilapangan dengan baik secara kualitas maupun kuantitas.

5|Page
 BAB II

HASIL PELAKSANAAN PKM

2.1 Gambaran Umum Lokasi

2.1.1 Profil Kantor Dinas Pendidikan Kota Malang
Kantor Dinas Pendidikan Kota Malang adalah salah satu instansi
pemerintah sebagai unit pelayanan masyarakat yang ada di kota malang
yang keberadaannya berada di Jl. Veteran No.19, Ketawanggede, Kec.
Lowokwaru, Kota Malang.

Dinas Pendidikan untuk wilayah Kota Malang, Jawa Timur

merupakan instansi pemerintah yang bertanggungjawab tentang semua
hal yang berkaitan dengan pendidikan di wilayahnya. Bertugas
melaksanakan urusan pemerintahan Kota Malang bidang pendidikan
berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan, serta melaksanakan
tugas-tugas lain berkaitan dengan pendidikan yang diberikan oleh
Walikota / Bupati sesuai dengan bidang tugasnya.
Melalui kantor dinas pendidikan ini, pemerintah daerah bidang
pendidikan melakukan tugasnya pada wilayah kerjanya. Tugas tersebut
mencakup pembantuan urusan pendudukan, pengawasan, penyusunan
program pendidikan daerahnya, menyusun strategi, perumusan kebijakan
pendidikan, hingga memberikan layanan umum dalam hal pendidikan.
Dinas pendidikan ini juga menjadi pembina dan pemberi izin sekolah dari
taman kanak-kanak, sekolah dasar, sekolah menengah pertama, sekolah
menengah atas, hingga lembaga bimbel.

2.1.2 Landasan Hukum Dinas Pendidikan Kota Malang

6|Page
1. Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945;
2. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah
-daerah Kota Besar dalam lingkungan Propinsi Jawa-Timur, Jawa-
Tengah, Jawa-Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta sebagaimana
telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1954 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1954 Nomor 40, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5510);
3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437),
sebagaimana telah diubah kedua kalinya dengan Undang-Undang
Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4844);
4. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan
Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5234);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 1987 tentang Perubahan Batas
Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Malang dan Kabupaten Daerah
Tingkat II Malang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1987
Nom or 29, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
3354);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman
Pembinaandan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593);

7|Page
 7. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan
Pemerintahan Daerah Kabupaten / Kota (Lembaran Negara Republik
Indon esia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4737);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi
Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007
Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4741);
9. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2007 tentang
Pengesahan, Pengundangan dan Penyebarluasan Peraturan Perundang-
undangan;
10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang
Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 56 Tahun
2010;
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 53 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Produk Hukum Daerah;
12. Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 4 Tahun 2008 tentang Urusan
Pemerintahan yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah
(Lembaran Daerah Kota Malang Tahun 2008 Nomor 1 Seri E,
Tambahan Lembaran Daerah Kota Malang Nomor 57);

2.1.3 Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas dan

Fungsi Dinas Pendidikan Kota Malang.
Tugas berdasarkan Perwal (Peraturan Walikota) Malang nomor 7
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, perlu
menetapkan Peraturan Walikota tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Pendidikan

8|Page
a) Kedudukan Dinas Pendidikan Kota Malang
Berdasarkan peraturan walikota Malang nomor 7 Tahun 2016 Bab II
Pasal 2 :
(1) Dinas Pendidikan merupakan Perangkat Daerah yang
melaksanakan urusan pemerintahan Daerah di Bidang Pendidikan.
(2) Dinas Pendidikan dipimpin oleh Kepala Dinas yang dalam
melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
b) Tugas dan Fungsi Dinas Pendidikan Kota Malang

Berdasarkan peraturan walikota Malang nomor 7 Tahun 2016 Bab II

Pasal 3 ayat :

(1) Dinas Pendidikan mempunyai tugas melaksanakan urusan

pemerintahan di Bidang Pendidikan yang menjadi kewenangan
Daerah.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),

Dinas Pendidikan menyelenggarakan fungsi:

a. pengelolaan pendidikan dasar, PAUD dan pendidikan nonformal;

b. penetapan kurikulum muatan lokal pendidikan dasar, PAUD dan

pendidikan nonformal;

c. koordinasi dan supervisi pengembangan kurikulum pendidikan

dasar;

d. pelaksanaan sosialisasi kerangka dasar dan struktur kurikulum

PAUD dan pendidikan dasar;

e. fasilitasi implementasi kurikulum PAUD dan pendidikan dasar;

9|Page
f. pengawasan pelaksanaan kurikulum PAUD dan pendidikan dasar;

g. pengawasan terhadap pemenuhan standar nasional sarana dan

prasarana PAUD, pendidikan dasar, dan pendidikan nonformal;

h. pengawasan pendayagunaan bantuan sarana dan prasarana

pendidikan;

i. pembinaan dan pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan

PAUD, pendidikan dasar, dan pendidikan nonformal;

j. pembantuan pelaksanaan ujian nasional pendidikan dasar dan

pendidikan nonformal;

k. evaluasi pencapaian standar nasional pendidikan pada PAUD,

pendidikan dasar, dan pendidikan nonformal;

l. fasilitasi akreditasi pendidikan nonformal;

m. pemindahan pendidik dan tenaga kependidikan dalam Daerah;

n. pembinaan bahasa dan sastra yang penuturnya dalam Daerah;

o. pengendalian mutu pendidikan dasar;

p. pelaksanaan standar nasional pendidikan;

q. pemberian dukungan sumber daya terhadap penyelenggaraan

pelayanan pendidikan;

r. pemberian dan pencabutan perizinan operasional di bidang

pendidikan yang menjadi kewenangannya;

s. pengelolaan barang milik daerah yang berada dalam penguasaannya;

t. pengelolaan administrasi umum;

10 | P a g e
u. pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional; dan

v. pengelolaan UPT.

(3) Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada

ayat (1) dan ayat (2), Kepala Dinas mempunyai tugas:

a. menyusun dan merumuskan perencanaan strategis Dinas Pendidikan

berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku dan sumber
data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;

b. menyusun dan merumuskan kebijakan di Bidang Pendidikan

berdasarkan perencanaan pembangunan Daerah dan ketentuan
Peraturan Perundang-undangan sebagai bahan arahan operasional
Dinas;

c. mengarahkan bawahan sesuai bidang tugasnya sebagai pedoman

pelaksanaan program;

d. melaksanakan pengkajian/penelaahan sesuai kewenangannya dalam

rangka pencarian alternatif solusi/kebijakan bagi Atasan;

e. melaksanakan koordinasi dengan Perangkat Daerah dan/atau instansi

terkait untuk mendapatkan masukan, informasi serta mengevaluasi
permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

f. melaksanakan pengelolaan pendidikan dasar, PAUD dan pendidikan

nonformal sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan dalam
rangka pencapaian standar pelayanan minimal;

g. menetapkan kurikulum muatan lokal pendidikan dasar, PAUD dan

pendidikan nonformal sesuai ketentuan Peraturan Perundang-

11 | P a g e
undangan dalam rangka mewujudkan tercapainya peningkatan kualitas
pendidikan;

h. melaksanakan koordinasi dan supervisi pengembangan kurikulum

pendidikan dasar sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan dan
kewenangannya dalam rangka mewujudkan tercapainya peningkatan
kualitas pendidikan dasar;

i. melaksanakan sosialisasi kerangka dasar dan struktur kurikulum

PAUD dan pendidikan dasar sesuai ketentuan Peraturan Perundang-
undangan dan kewenangannya dalam rangka mewujudkan tercapainya
peningkatan kualitas PAUD dan pendidikan dasar;

j. melaksanakan fasilitasi implementasi kurikulum PAUD dan

pendidikan dasar sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan
dalam rangka pengelolaan PAUD dan pendidikan dasar;

k. melakukan pengawasan pelaksanaan kurikulum PAUD dan

pendidikan dasar serta pemenuhan standar nasional sarana dan
prasarana PAUD, pendidikan dasar, dan pendidikan nonformal dasar
sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan dan kewenangannya
dalam rangka mewujudkan tercapainya peningkatan kualitas,
aksesibilitas dan pemerataan pelayanan pendidikan;

l. melakukan pembinaan dan pengembangan pendidik dan tenaga

kependidikan PAUD, pendidikan dasar, dan pendidikan nonformal
sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan dan kewenangannya
dalam rangka mewujudkan peningkatan kompetensi pendidik dan
tenaga kependidikan;

m. mengevaluasi pencapaian standar nasional pendidikan pada PAUD,

pendidikan dasar, dan pendidikan nonformal sesuai ketentuan

12 | P a g e
Peraturan Perundang-undangan dan kewenangannya sebagai bahan
pengambilan kebijakan;

n. melaksanakan fasilitasi akreditasi pendidikan nonformal sesuai

ketentuan Peraturan Perundang-undangan guna peningkatan mutu
pendidikan nonformal;

o. melaksanakan pemindahan pendidik dan tenaga kependidikan sesuai

kewenangannya dalam rangka pemerataan mutu pendidikan;

p. melaksanakan koordinasi dan fasilitasi program dan kegiatan di

bidang pendidikan dasar, PAUD dan pendidikan nonformal dalam
rangka mewujudkan tercapainya peningkatan kualitas, aksesibilitas
dan pemerataan pelayanan pendidikan;

q. menyelenggarakan pelayanan perizinan di Bidang Pendidikan yang

menjadi kewenangannya dalam rangka pemberian legalitas operasional
di Bidang Pendidikan;

r. melakukan analisis/penelaahan berdasarkan ketentuan Peraturan

Perundang-undangan dan kewenangannya dalam rangka inovasi
pelayanan di Bidang Pendidikan;

s. mengendalikan pelaksanaan program dan kegiatan di bidang

pendidikan dasar, PAUD dan pendidikan nonformal sesuai ketentuan
Peraturan Perundang-undangan dalam rangka mewujudkan tercapainya
peningkatan kualitas, aksesibilitas dan pemerataan pelayanan
pendidikan;

t. membina pelaksanaan urusan pemerintahan Bidang Pendidikan

sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan dan kebijakan
yang ditetapkan Walikota;

13 | P a g e
u. mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan operasional di
bidang pendidikan dasar, PAUD dan pendidikan nonformal dengan
cara mengukur pencapaian sasaran yang telah diperjanjikan sebagai
bahan penyusunan laporan;

v. melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap

kegiatan kesehatan sebagai bahan evaluasi;

w. melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai kinerja bawahan

melalui sistem penilaian yang tersedia sebagai cerminan pencapaian
kinerja;

x. menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Atasan sebagai

dasar pengambilan kebijakan;

y. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan sebagai

bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan

z. melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah Atasan.

14 | P a g e
c) Susunan Organisasi Dinas Pendidikan Kota Malang

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kota Malang

Berdasarkan peraturan walikota Malang nomor 7 Tahun 2016 Bab III

Pasal 4 :

(1) Susunan Organisasi Dinas Pendidikan, terdiri dari:

a. Kepala Dinas;

b. Sekretariat, terdiri dari:

1. Subbagian Perencanaan;

2. Subbagian Keuangan; dan

15 | P a g e
 3. Subbagian Umum dan Kepegawaian;

c. Bidang Pembinaan PAUD dan Pendidikan Nonformal, terdiri dari:

1. Seksi Pembinaan PAUD;

2. Seksi Pembinaan Keaksaraan dan Kesetaraan; dan

3. Seksi Pembinaan Kursus dan Pelatihan;

d. Bidang Pembinaan Sekolah Dasar, terdiri dari:

1. Seksi Peserta Didik dan Kurikulum;

2. Seksi Kelembagaan dan Sarana Prasarana; dan

3. Seksi Program dan Evaluasi;

e. Bidang Pembinaan Sekolah Menengah Pertama, terdiri dari:

1. Seksi Peserta Didik dan Kurikulum;

2. Seksi Kelembagaan dan Sarana Prasarana; dan

3. Seksi Program dan Evaluasi;

f. Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan, terdiri

dari:

1. Seksi Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Sekolah

Dasar;

2. Seksi Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Sekolah

Menengah Pertama;

3. Seksi Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan PAUD

dan Pendidikan Masyarakat;

16 | P a g e
 g. UPT; dan

h. Kelompok Jabatan Fungsional.

(2) Bagan susunan organisasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1),

tercantum dalam Lampiran Peraturan Walikota ini.

2.1.4 Jenis – Jenis Pelayanan Publik di Dinas Pendidikan

Kota Malang
Pelayanan publik adalah segala bentuk jasa pelayanan, baik dalam
bentuk barang publik maupun jasa publik yang pada prinsipnya menjadi
tanggung jawab dan dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah di Pusat, di
Daerah, dan di lingkungan Badan Usaha Milik Negara atau Badan Usaha
Milik Daerah, dalam rangka upaya pemenuhan kebutuhan masyarakat
maupun dalam rangka pelaksanaan ketentuan peraturan perundang-
undangan. Pelayanan Publik di Dinas Pendidikan Kota Malang antara lain :

1. Legalisir Ijazah

17 | P a g e
 Gambar 2.2 Sistem Pelayanan Legalisir Ijazah
2. Mutasi Siswa

18 | P a g e
 Gambar 2.3 Sistem Pelayanan Mutasi Siswa
3. Pengajuan Ijin Operasional Sekolah

19 | P a g e
 Gambar 2.4 Sistem Pelayanan Pengajuan Ijin Operasional Sekolah
4. Pengajuan NPSN

20 | P a g e
 Gambar 2.5 Sistem Pelayanan Pengajuan NPSN
5. Pengesahan Surat Keterangan Ijazah Rusak/Kesalahan Penulisan

21 | P a g e
 Gambar 2.6 Sistem Pelayanan Pengesahan Surat Keterangan Ijazah
Rusak/Kesalahan Penulisan
6. Permintaan Data atau Informasi Publik

22 | P a g e
 Gambar 2.7 Sistem Pelayanan Permintaan Data atau Informasi Publik
7. Peminjaman Bus Sekolah
Berikut rute bus sekolah :
Poll A
Pukul 06.00 WIB
Start : Pom Tlogomas
Jl. MT Haryono – Soekarno Hatta – Mayjen Panjaitan – Veteran – Ijen – Tugu
SMP 18 – SMU 9 – SMP 4 – MIN – SMP 1 – SMA 1 – SMA 4
Jam penjemputan dari tugu SMA 4 pukul 15.30 WIB

Poll B
Pukul 06.00 WIB
Start : SPBU Mergan
Jl. Raya Langseng – Jl. Bondowoso – Jl. Jombang – Jl. Surabaya – Jl. Bogor
Bawah – Jl. Veteran – Jl. Ijen – Jl. Kawi – Jl. Kertanegara – Tugu
SDN Percobaan – SMK 03 – SMP Lab – SMP 4 – SMA 8 – SMK 2 – MIN – SMP
1 – SMA 4 – SMA 1
Jam penjemputan pukul 15.15 WIB

23 | P a g e
Poll C
Pukul 06.00 WIB
Start : Madyopuro
Jl. Ki Ageng Gribig – Jl. Danau Toba – Jl. Mayjen Wiyono – Jl. Kesatrian – Jl.
Hamid Rusdi – Jl. Dr. Cipto – Kertanegara – Tugu
SMP 5 – SMP 3 – SMA 3 – SMA 4 – SMA 1
Jam penjemputan pukul 15.30 WIB 

Poll D
Pukul 06.00 WIB
Start : Madyopuro
Jl. Ki Ageng Gribig – Jl. Lesanpuro – Kedungkandang – Mayjen Sungkono –
Terminal Hamid Rusdi
SMP 23 – SMK 6 – SMP 10 – SMA 6 – SMP 23
Jam penjemputan pukul 15.00 WIB
Poll E
Pukul 06.00 WIB
Start : Depan PLN Jl. Satsuitubun Gadang
Depan PLN Jl. Satsuitubun – Gadang – Jl. Kolonel Sugiono – Jl. R.E. Martadinata
– bawah fla over Kotalama – Comboran – Jl. Sulawesi – SPBU Sawahan – Jl.
Syarif Al Qadir – Jl. Kauman – Jl. Hasim Ashari – Jl. Arif Rahman Hakim – Jl.
Gereja – Jl. Mojopahit – Bundaran Tugu
SDN Gadang 1 – SMP 7 – SMP PGRI 6 – SMP Ma’arif – SMA 2 – SDN
Ciptomulyo – SMP 2 – SMP 9 – SMP Santa Maria – SMK 4 (Grafika) – SMP 19
– SMA 5 – SDN Kasin – SDN Kauman – SMA 4 – SMA 1 – SMA 3
Jam penjemputan pukul 16.00 WIB 

Poll F
Pukul 05.30 WIB

24 | P a g e
Start : Depan Samsat Kacuk
Jl. Kebonsari (Kepuh) – Klayatan – Janti (Pabrik Bentoel) – Halmahera – Sulawesi
– Nusakambangan – Pasar buah – Comboran – Martadinata – Gatot Subroto –
Stasiun Kota Baru – Bundaran Tugu
SMP 12 – SMP Ma’arif – SMK 1 – SMP 19 – SMP Santa Maria – SMK 4
(Grafika) – SMA 5 – SMP 2 – SD Santa Maria – SD Ciptomulyo – SMP Hasyim
Muzadi – SMA 2 – SMA Tugu
Jam penjemputan dari bundaran tugu pukul 15.00 WIB

2.1.5 Visi dan Misi Dinas Pendidikan Kota Malang

a. Visi
 Adapun Visi Dinas Pendidikan Kota Malang adalah “Terwujudnya
Layanan Pendidikan yang Berkualitas, Berdaya Saing dan Pemerataan
Akses Pendidikan untuk Mewujudkan Insan yang Cerdas, Berakhlak,
Profesional dan Berbudaya”.
b. Misi
 Mewujudkan kualitas, Kuantitas dan Profesionalisme Tenaga
Pendidikan dan tenaga kependidikan.
 Mewujudkan Managemen dan Pelayanan Pendidikan yang Bermutu.
Berpedoman pada misi tersebut di atas, tujuan Dinas Pendidikan Kota
Malang adalah sebagai berikut.

2.1.6 Janji Pelayanan Dan Maklumat Layanan Dinas

Pendidikan Kota Malang
1. Maklumat Layanan
Sanggup Menyelenggarakan Pelayanan Sesuai Standart Yang Telah
Ditetapkan.

25 | P a g e
 2. Motto
Melayani Dengan Sepenuh Hati Dan Hati-hati Tidak Sesuka Hati.
3. Janji Layanan
Memberikan Pelayanan Yang Cepat, Tepat, Transparan Dan Tanpa
Biaya Sesuai Ketentuan Peraturan Perundang-Undangan Yang
Berlaku.

2.1.7 Faktor Pendukung dan Faktor Penghambat

Pelaksanaan PKM
Suksesnya PKM tidak lepas dari faktor pendukung dan faktor
penghambat. Ada beberapa faktor–faktor yang mendukung saya dalam
melaksanakan kegiatan praktek kerja industri ini. Mulai dari faktor pendukung
yang membuat saya lebih baik dalam bekerja sampai faktor penghambat yang
mengganggu kegiatan kerja saya.
Adapun faktor-faktornya adalah sebagai berikut :
Faktor Pendukung
 Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dan mudah dioperasikan
 Lingkungan kerja yang mendukung
 Suasana kantor yang tidak membuat jenuh atau bosan
 Adanya komunikasi yang baik antar pegawai
 Adanya guru pembimbing dari kampus maupun dari instansi yang selalu
memberikan pengarahan selama kegiatan PKM berlangsung
 Adanya rasa saling membantu antar pegawai dan mahasiswa magang
 Keluarga yang senantiasa mendukung
 Selalu aktif dalam melaksanakan tugas
Faktor Penghambat
 Ada beberapa pekerjaan yang tidak sesuai dengan kompetensi di kampus
 Adanya beberapa sarana yang kurang memadai.

26 | P a g e
2.2 Uraian Pelaksanaan PKM
Didalam point ini menguraikan pelaksanaan praktik kerja magang
yang dilaksanakan dalam kurun waktu 1 (satu) bulan yang dimulai pada
tanggal 28 Januari 2019 sampai dengan 28 Februari 2019 yang mana lokasi
peserta magang di Dinas Pendidikan Kota Malang. Untuk Melaksanakan
praktik kerja magang, peserta magang melewati beberapa tahap hingga
sampai pada tahap terakhir yaitu tahap penyusunan laporan. Tahap – tahap
yang dimaksud oleh penulis antara lain :
1) Tahap Persiapan
Didalam tahap ini peserta melakukan persiapan untuk melaksanakan
Praktik Kerja Magang, persiapan yang dilakukan oleh peserta antara lain :
a) Peserta PKM mendaftarkan diri kepada Kaprodi untuk mengikuti
kegiatan PKM. (Memenuhi syarat-syarat tertentu)
b) Peserta PKM melakukan pembentukan kelompok yang terdiri dari 2
sampai 4 orang.
c) Peserta PKM memilih lokasi PKM (perusahaan atau instansi
pemerintah).
d) Peserta PKM melakukan survey lokasi PKM dan mengkonfirmasi
kembali dengan lokasi PKM.
e) Peserta PKM wajib mengikuti pembekalan PKM yang
disenggelarakan oleh Universitas Merdeka Malang.
2) Tahap Pelaksanaan
Didalam tahap ini peserta akan melaksanakan praktik kerja magang dengan
diawali rangkaian kegiatan dari fakultas yaitu upacara pelepasan peserta
PKM yang dilaksanakan pada tanggal 25 Januari 2019 di halaman Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Merdeka Malang. Peserta PKM
melaksanakan praktik kerja magang selama satu bulan yang mana dimulai

27 | P a g e
 dari tanggal 28 Januari sampai dengan 28 Februari 2019 di kantor Dinas
Pendidikan Kota Malang yang berada di Jl. Veteran No. 19, Sukun,
Lowokwaru, Malang.

2.3 Rekapitulasi Kegiatan Yang Dilaksanakan

Waktu pelaksanaan praktik kerja magang ini dimulai sejak tanggal
28 Januari 2019 sampai dengan 28 Februari 2019, selama pelaksanaan
praktik kerja magang ini ada banyak kegiatan atau aktivitas yang dilakukan
dengan perincian sebagai berikut :

Rekapitulasi Kegiatan Yang Dilaksanakan Selama Praktik Kerja

Magang (PKM) Bagian Umum dan Bidang Perencanaan Di Dinas
Pendidikan Kota Malang Tahun 2019

Lokasi : Dinas Pendidikan Kota Malang

Nama : Aurelia Ayu Maharani (Bagian Umum)

NO Tgl/Bln/Thn Kegiatan
*Penempatan Bagian Magang
1. 28/01/2019 *Perkenalan dengan para Staff
*Beradaptasi dengan lingkungan sekitar
*Melegalisir Ijazah
*Membuat surat rekomendasi ijazah
2. 29/1/2019
*operator telepon
*Belajar fotocopy
*Mengantar surat ke berbagai bidang
*Fotocopy berkas
3. 30/1/2019
*Menulis nomor surat
*Membuat surat rekomendasi penelitian

28 | P a g e
 *Stempel legalisir ijazah
*Registrasi mutasi masuk dan keluar
4. 31/1/2019
*Mengantar surat ke berbagai bidang
*Menulis nomor surat
*Menulis nomor surat
*Registrasi mutasi masuk dan keluar
5. 1/2/2019
*Mengantar surat ke berbagai bidang
*Membuat surat rekomendasi penelitian
*Fotocopy berkas
*Menulis nomor surat
6. 4/2/2019
*Membuat surat rekomendasi penelitian
*Menjaga meja tamu
*Mengantar surat ke berbagai bidang
*Cuci piring
7. 5/2/2019 *Menulis nomor surat
*Membuat surat rekomendasi penelitian
*Registrasi mutasi masuk dan keluar
*Menulis nomor surat
*Stempel legalisir ijazah
8. 6/2/2019
*Membuat surat rekomendasi penelitian
*Registrasi mutasi masuk
*Stempel legalisir ijazah
*Menulis nomor surat
9. 7/2/2019
*Membuat surat rekomendasi penelitian
*Mengantar surat ke berbagai bidang
*Menulis nomor surat
*Membuat surat rekomendasi penelitian
10. 8/2/2019
*Mengantar surat ke berbagai bidang
*Registrasi mutasi masuk dan keluar
11. 11/2/2019 *Menulis nomor surat
*Membuat surat rekomendasi penelitian

29 | P a g e
 *Mengantar surat ke berbagai bidang
*Menulis nomor surat
12. 12/2/2019 *Membuat surat rekomendasi penelitian
*Mengantar surat ke berbagai bidang
*Menulis nomor surat
*Membuat surat rekomendasi penelitian
13. 13/2/2019 *Mengantar surat ke berbagai bidang
*Cuci Piring
*Membelikan gula dan kopi
*Stempel legalisir ijazah
*Menulis nomor surat
14. 14/2/2019
*Membuat surat rekomendasi penelitian
*Mengantar surat ke berbagai bidang
*Melegalisir Ijazah
*Membuat surat rekomendasi ijazah
15. 15/2/2019
*operator telepon
*Fotocopy berkas
*Fotocopy berkas
*Menulis nomor surat
16. 18/2/2019
*Membuat surat rekomendasi penelitian
*Menjaga meja tamu
*Mengantar surat ke berbagai bidang
*Fotocopy berkas
17. 19/2/2019
*Menulis nomor surat
*Membuat surat rekomendasi penelitian
*Stempel legalisir ijazah
*Menulis nomor surat
18. 20/2/2019
*Membuat surat rekomendasi penelitian
*Mengantar surat ke berbagai bidang

20. 21/2/2019 *Fotocopy berkas

*Menulis nomor surat

30 | P a g e
 *Membuat surat rekomendasi penelitian
*Mendokumentasikan acara
*Stempel legalisir ijazah
*Menulis nomor surat
21. 22/2/2019
*Membuat surat rekomendasi penelitian
*Mengantar surat ke berbagai bidang
*Stempel legalisir ijazah
*Menulis nomor surat
22. 25/2/2019
*Membuat surat rekomendasi penelitian
*Mengantar surat ke berbagai bidang
*Fotocopy berkas
*Menulis nomor surat
23. 26/2/2019
*Membuat surat rekomendasi penelitian
*Mendokumentasikan acara
*Fotocopy berkas
*Menulis nomor surat
24. 27/2/2019
*Membuat surat rekomendasi penelitian
*Mendokumentasikan acara
*Stempel legalisir ijazah
*Menulis nomor surat
25. 28/2/2019
*Membuat surat rekomendasi penelitian
*Mengantar surat ke berbagai bidang

Tabel 2.1 Rekapitulasi Catatan Harian Kegiatan PKM Aurelia Ayu Maharani

Lokasi PKM : Dinas Pendidikan Kota Malang

Nama : Gede Bayu Wiastra (Bidang Perencanaan)

NO Tgl/Bln/Thn Kegiatan

1. 30/1/2019 *Ditugaskan mencetak DPA SMP 27 lembar

31 | P a g e
 *Ditugaskan mencari honorarium PNS dan selain
2. 4/2/2019
Narasumber

*Dilanjutkan mencari biaya makan dan minum yang

3. 6/2/2019
tertera pada DPA

*Memasukkan data honorarium PNS ke Excel pada

4. 11/2/2019
semua kegiatan dan mencari jumlah pada setiap orang

*Mencari faktor pajak dari cukup kegiatan yang ada pada

5. 12/2/2019
DPA

*Mengantarkan LKPJ ke Balai Kota dan mengecek DPA

6. 14/2/2019
yang sudah diajukan

*Mencetak DPA SD dan Bosda dan Bosnas yang

7. 15/2/2019
berjumlah 120

8. 19/2/2019 *Mencetak RKA SD dan Bidang-bidang

9. 20/2/2019 *Mengantarkan surat ke setiap Dinas yang diundang

10. 26/2/2019 *Cek list DPA SD Bosda dan Bosnas

Tabel 2.2 Rekapitulasi Catatan Harian Kegiatan PKM Gede Bayu Wiastra

Lokasi PKM : Dinas Pendidikan Kota Malang

Nama : Yakobus Fernandez (Bidang Perencanaan)
N
Tgl/Bln/Thn Kegiatan
O

1. 30/1/2019 *Ditugaskan mencetak DPA SMP 27 lembar

32 | P a g e
 *Ditugaskan mencari honorarium PNS dan selain
2. 4/2/2019
Narasumber

*Dilanjutkan mencari biaya makan dan minum yang

3. 6/2/2019
tertera pada DPA

*Memasukkan data honorarium PNS ke Excel pada semua

4. 11/2/2019
kegiatan dan mencari jumlah pada setiap orang

*Mencari faktor pajak dari cukup kegiatan yang ada pada

5. 12/2/2019
DPA

*Mengantarkan LKPJ ke Balai Kota dan mengecek DPA

6. 14/2/2019
yang sudah diajukan

*Mencetak DPA SD dan Bosda dan Bosnas yang

7. 15/2/2019
berjumlah 120

8. 19/2/2019 *Mencetak RKA SD dan Bidang-bidang

9. 20/2/2019 *Mengantarkan surat ke setiap Dinas yang diundang

10. 26/2/2019 *Cek list DPA SD Bosda dan Bosnas

Tabel 2.3 Rekapitulasi Catatan Harian Kegiatan PKM Yakobuz Fernandez

Catatan :
 Jam istirahat di mulai pada pukul 11.30 – 13.00.
 Pada hari Jum’at, istirahat di lakukan secara bersamaan, yaitu pada pukul 11.00 –
13.00.
 Pada hari Jum’at masuk Lebih awal Pukul 07:00 mengikuti kegiatan Senam.
 Hari aktif masuk PKM adalah hari Senin sampai dengan hari Jum’at.

33 | P a g e
 Hari libur adalah hari Sabtu dan hari Minggu

BAB III

PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dalam pelaksanaan praktik kerja magang ini penulis mendapatkan
banyak pengetahun secara nyata dalam menerapkan ilmu yang diperoleh di
bangku kuliah, sehingga dapat dipraktekkan secara maksimal dan optimal
ketika melaksanakan Praktik Kerja Magang. Selain itu Praktik Kerja
Magang adalah sarana bagi mahasiswa untuk mengenal sesungguhnya dunia

34 | P a g e
 kerja nyata sekaligus mengenal lingkungan dan kondisi kerja yang nantinya
akan dihadapi mahasiswa setelah lulus kuliah nantinya.

Dalam dunia kerja diperlukan tanggung jawab , ketelitian ,

kesabaran yang tinggi atas semua pekerjaan yang dikerjakan. Dan juga
disiplin dalam mengikuti peraturan bekerja dan disiplin waktu menjadi
tanggung jawab kita agar tugas-tugas yang diberikn dapat diselesaikan
dengan baik dan tepat waktu.

3.2 Saran
Pendidikan yang mempunyai mutu bagus dan nilai yang tinggi tentu
pasti menjadi harapan dan impian baik kelompok atau individu. Untuk
mencapai semu itu di butuhkan usaha yang keras dan semangat yang tinggi.
Oleh karna itu agar mutu pendidikan khususnya di kota Malang mempunyai
nilai yang lebih baik dari yang lainnya, maka terutama bagi Dinas
Pendidikan Kota Malang para pegawai harus lebih meningkatkan lagi dan
menjalankan peran atau tugasnya agar lebih baik lagi, dan juga masalah
disiplin pegawai maupun anggota magang perlu ditingkatkan agar
kapabilitas dan kredibilitas pegawai Dinas Pendidikan Kota Malang lebih
baik. Karena dengan pendidikan yang bagus akan menciptakan SDM yang
berkualitas untuk menghdapi zaman di era modern seperti keadaan sekrang
ini. Selain itu dalam hal penataan ruang di kantor harus di tata dengan sebik
mungkin , karena hal ini juga sangat berpengaruh terhadap kenyaamanan
pegawai yang sedang menjalankan tugasnya.

35 | P a g e
 REFERENSI
https://idalamat.com/alamat/12553/kantor-dinas-pendidikan-kota-malang
https://organisasi.malangkota.go.id/wp-content/uploads/sites/72/2017/07/25.-
SALINAN-RANPERWAL-TUSI-DINAS-PENDIDIKAN.pdf
https://diknas.malangkota.go.id/about/
http://www.jdih.setjen.kemendagri.go.id/files/KOTA_MALANG_6_2012.pdf

36 | P a g e
LAMPIRAN

37 | P a g e