PROPOSAL KEGIATAN MAGANG

DINAS PEKERJAAN UMUM, PENATAAN RUANG, PERUMAHAN DAN

PERMUKIMAN (DPUPRPKP)
KOTA MALANG

Oleh:

1. Moch. Alfa Alfiansyah (200214606820)

2. Annisa Nur Hasanah (200214606824)
3. Brian Nur Iikbar (200214606870)
4. Jeni Natasya (200214606808)
5. Laily KhoiriSyafiya (200214606806)

PROGRAM STUDI S1 ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
MALANG
2022
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................................................i
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................................1
1.1 Latar Belakang............................................................................................................2
1.2 Tujuan..........................................................................................................................2
1.3 Manfaat........................................................................................................................3
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG...............................................................3
2.1 Waktu dan Tempat......................................................................................................3
2.2 BentukKegiatan...........................................................................................................3
2.3 Aspek Teknis Magang.................................................................................................5
2.4 Biodata Diri Pelaksana................................................................................................5
BAB IIIPenutup........................................................................................................................7
DAFTAR REFERENSI............................................................................................................8

i
I. PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Pada masa perkuliahan, mahasiswa menerima ilmu pengetahuan melalui proses
pembelajaran baik di dalam kelas seperti menempuh mata kuliah tertentu maupun
pembelajaran luar kelas seperti pengalaman organisasi. Pembelajaran yang dilakukan
tersebut diharapkan dapat membekali kompetensimahasiswa yang dapat menunjang
kemampuan dan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik maupun nonakademik. Sadar
akan hal tersebut, pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan pun
mengeluarkan program terobosan yang bernama Merdeka Belajar Kampus Merdeka.
Merdeka Belajar Kampus Merdeka memberikan kesempatan kepada mahasiswa
dalam meningkatkan kompetensinya. Pembelajaran dalam Kampus Merdeka memberikan
tantangan dan kesempatan untuk pengembangan inovasi, kreativitas, kapasitas,
kepribadian, dan kebutuhan mahasiswa, serta mengembangkan kemandirian dalam
mencari dan menemukan pengetahuan melalui kenyataan dan dinamika lapangan seperti
persyaratan kemampuan, permasalahan riil, interaksi sosial, kolaborasi, manajemen diri,
tuntutan kinerja, target dan pencapaiannya (Kemdikbud, 2020). Merdeka Belajar membuat
mahasiswa tidak hanya belajar dalam lingkungan kampus saja, melainkan belajar secara
langsung di instansi atau lembaga yang berkaitan dengan kompetensi yang akan
ditingkatkan oleh para mahasiswa khususnya sesuai dengan prodi mereka. Salah satu
bentuk kegiatan dalam Merdeka Belajar Kampus Merdeka adalah magang atau intership.
Menurut Chandra Suharyanti et al. (2013) Internship atau magang adalah suatu
aktivitas pengedukasian di lapangan yang memiliki maksud untuk memberitahukan dan
mengembangkan kompetensi mahasiswa dalam dunia kerja (Effrisanti, 2015). Menurut
Lutfia dan Rahadi (2020), kegiatan magang dapat mengembangkan soft skills dan hard
skills, memperbanyak portfolio dan pengalaman, memperbanyak relasi kerja, menemukan
passion dalam diri dan kesempatan profesi yang lebih baik. Selain itu, pada Merdeka
Belajar, program magang juga diperpanjang menjadi 1-2 semester sehingga diharapkan
dapat menambah jam terbang dan kompetensi bagi mahasiswa yang bersangkutan.
Adapun pengembangan kompetensi pada bidang kearsipan didukung oleh Peraturan
Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2020 tentang Roadmap Reformasi
Birokrasi Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2020–2024 yang membahas 3 (tiga)
sasaran Reformasi Birokrasi ANRI Tahun 2020–2024, antara lain:
1. Birokrasi yang Bersih dan Akuntabel,
2. Birokrasi yang Kapabel,
1
3. Pelayanan Publik yang Prima.
Selain membahas revitalisasi peran dan fungsi Arsip Nasional Republik Indonesia,
program kerja Reformasi Birokrasi ANRI Tahun 2020–2024 ANRI memiliki kelompok
kerja di bidang manajemen perubahan, penguatan pengawasan, penguatan akuntabilitas
kerja, penguatan kelembagaan, penguatan tatalaksana, penguatan sistem manajemen
sumberdaya manusia aparatur, penguatan peraturan perundang-undangan dan peningkatan
kualitas pelayanan publik (Arsip Nasional Republik Indonesia, 2020).
Berdasarkan Roadmap Reformasi Birokrasi Arsip Nasional Republik Indonesia
Tahun 2020–2024 serta pengembangan kompetensi yang harus dimiliki mahasiswa
khususnya di bidang kearsipan, kami 5 (lima) anggota penulis proposal bermaksud untuk
melaksanakan kegiatan magang di Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan
dan Kawasan Permukiman (DPUPR PERKIM) Kota Malang yang beralamat di Jalan
Bingkil Nomor 1, Ciptomulyo, Kecamatan Sukun, Kota Malang, Jawa Timur 65148.
DPUPR PERKIM Kota Malang merupakan instansi pemerintah yang melasanakan
pengelolaan progam di bidang administrasi tata ruang dan pertahanan, binamarga, UPT
rumah susun sederhana sewa cipta karya, UPT pengolahan air limbah daerah, perumahan
dan kawasan pemukiman, dan UPT laboratorium pengijinan konstruksi. DPUPR PERKIM
Kota Malang dipilih sebagai lokasi magangkarena DPUPR PERKIM Kota Malang dapat
mendukung pengembangan kompetensi mahasiswa di bidang informasi khususnya
kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan yang dilaksanakan.

I.2 Tujuan
I.2.1 Tujuan Umum
1. Melakukan praktik kerja yang sesuai dengan Program Studi Ilmu
Perpustakaan Universitas dan merealisasikan Program MBKM Mandiri
Universitas
2. Meningkatkan wawasan, pengetahuan, dan kemampuan mahasiswa.
3. Mendapatkan keterampilan dan pengalaman kerja sebelum memasuki
dunia kerja.
4. Meningkatkan hubungan kerjasama yang baik antara perguruan tinggi,
pemerintah, dan perusahaan.
I.2.2 Tujuan Khusus
1. Mampu menerapkan dan membandingkan ilmu (teori) yang telah didapat
pada saat perkuliahan dengan praktek secara langsung di lapangan dan

2
 menelaahnya apabila terdapat perbedaan.
2. Mampu mendapatkan keterampilan baru mengenai pengelolaan dan
pengembangan kearsipan sekaligus cara manajemennya.
I.3 Manfaat
1. Dapat mengaplikasikan pengetahuan teoritis dan praktik dengan kondisi
sebenarnya di lapangan.
2. Dapat menguji kemampuan pengembangan kerja dengan tujuan yang realistis
dan persiapan diri dalam fase transisi menjadi tenaga kerja setelah lulus
perkuliahan.
3. Dapat mengenal dan belajar dengan tenaga professional bidang kearsipan serta
kemampuan untuk hubungan interpersonal.

3
II. PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG
2.1 Waktu dan Tempat
Lama kegiatan Magang atau MBKM Mandiri UM yang diajukan kepada
Lembaga yang bersangkutan akan disesuaikan dengan jalannya perkuliahan
Semester 5 (lima) di Universitas Negeri Malang, yaitu pada :
Waktu : 29 Agustus 2022 s.d. 16 Desember 2022 (16 minggu)
Tempat : Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan
Permukiman Kota Malang (DPUPRPKP) Kota Malang. Jl. Bingkil
No.1, Ciptomulyo, Kec. Sukun, Kota Malang, Jawa Timur 65148
2.2 Bentuk Kegiatan
Ruang lingkup rencana usulan kegiatan yang telah diagendakan untuk
memperlancar kegiatan ini, dan selanjutnya akan dikoordinasikan dengan
pembimbing dari kantor terkait, diantaranya yaitu:
a. Orientasi Perusahaan
Orientasi dalam perusahaan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan
untuk memberikan informasi kepada mahasiswa yang akan magang tentang
pekerjaan dan profil perusahaan, atau mungkin sejarah singkat dari Dinas
Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota
Malang (DPUPRPKP) Kota Malang. Kemudian orientasi ini merupakan
program yang dibuat oleh perusahaan untuk memberikan kesempatan kepada
mahasiswa supaya dapat beradaptasi dengan lingkungan pekerjaan mereka.
Kegiatan orientasi ini bertujuan agar mahasiswa yang magang bekerja dengan
baik, yang mampu meningkatkan produktivitas, bekerja mandiri dan tim. Hasil
akhir yang diharapkan berupa tercapainya tujuan dalam memenuhi tugas
magang serta menambah pengalaman.
b. Pengenalan Proses Kerja
Pengenalan proses kerja yaitu melihat, mempelajari dan mengikuti kegiatan
rutin di kantor dengan jadwal kegiatan yang telah disusun oleh pembimbing
lapangan, kemudian melakukan kegiatan diskusi dengan staf ahli serta
melakukan pengamatan langsung dilapangan, juga memperkenalkan alat atau
bahan-bahan yang akan digunakan dalam kegiatan pengarsipan nantinya.
c. Pengambilan Data
Pengambilan data-data di setiap kegiatan yang dilakukan selama masa
magang guna untuk memenuhi kebutuhan untuk membuat laporan akhir.
4
d. Membantu Arsiparis dalam melakukan digitalisisasi
Melakukan digitalisasi merupakan suatu kegiatan yang tidak asing bagi
kalangan muda-mudi di era saat ini. Oleh karena itu perusahaan diharapkan
mampu membimbing dan memberikan arahan yang ada di DPUPRPKP kota
Malang dalam melakukan digitalisasi. Jika proses pengarsipan sudah
menggunakan media digital.
e. Membantu Arsiparis dalam proses penyusutan
Agar proses pengelolaan arsip dinamis dapat berjalan secara efisien, efektif,
dan sistematis maka salah satu kegiatan yang dapat dilakukan yaitu penyusutan
arsip. Penyusutan arsip yang konsisten sesuai dengan procedural dapat
menghemat ruang penyimpanan, peralatan kearsipan, tenaga dan waktu,
sehingga tercapainya penghematan biaya operasional. Oleh karena itu
diperlukan adanya sistem penyusutan arsip dan bimbingan serta arahan untuk
menciptakan efektivitas tersebut.
f. Membantu Arsiparis dalam melakukan distribusi
Kegiatan distribusi pada kearsipan disini dilakukan dengan memanfaatkan
perangkat lunak yang ada di Dpuprpkp Kota Malang. Jika sudah menggunakan
distribusi perangkat lunak maka diharapkan mampu membimbing dan
memberikan arahan kepada mahasiswa magang untuk mendistribusikan arsip
dengan baik dan benar sesuai dengan prosedurnya.
g. Membantu Arsiparis dalam melakukan penyimpanan
Kegiatan ini dilakukan guna untuk menyelematkan arsip dari
mikroorganisme juga penyimpanan bahan-bahan dengan mudah dan cepat
sehingga dapat ditemukan kembali setiap kali diperlukan
h. Membantu Arsiparis dalam melakukan klasifikasi arsip
Klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil
pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi
kearsipan. Klasifikasi arsip ini memiliki sistem pengkodean dalam
mengklasifikasikan arsip yang dapat dibagi menjadi tiga macam yaitu, sistem
nomor, sistem huruf, dan sistem gabungan huruf dan angka. Diharapkan
perusahaan Dpuprpkp Kota Malang mampu membimbing dan mengarahkan
mahasiswa yang magang untuk beberapa bulan kedepan.
i. Penulisan Laporan Akhir

5
 Penulisan laporan akhir sebagai salah satu indikator kelulusan magang yang
harus dilakukan oleh mahasiswa. Oleh karena itu selama melakukan praktek
kerja ini kami akan mengikuti semua peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan
2.3 Aspek Teknis Magang
Dalam Lembaga kearsipan tentunya ada beberapa aspek kegiatan yang perlu
diperhatikan antara lain:
1) Pelaksanaan tugas kegiatan dibagian Penciptaan Arsip dan Penyimpanan Arsip,
serta Pengorganisasian Arsip,
2) Pelaksanaan tugas kegiatan dibagian Pendistribusian dan Penggunaan Arsip,
3) Pelaksanaan tugas kegiatan dibagian Pemindahaan Arsip Inaktif
4) Pelaksanaan tugas kegiatan dibagian Pendigitalisasian Arsip dan Pemusnahan
Arsip.
2.4 Biodata Diri Pelaksana
Peserta pada kegiatan Magang ini adalah :
1. Nama : Moch. Alfa Alfiansyah
NIM : 200214606820
Program Studi : S1 Ilmu Perpustakaan
Jurusan : Sastra Indonesia
TTL : Probolinggo, 06 Agustus 2001
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Alamat : Perum Komak Indah No.08 Rt.04/Rw.10, Desa
Sumberkedawung, Kec.Leces, Kab.Probolinggo.
Nomor HP : 0857-4642-3811
E-mail : moch.alfa.2002146@students.um.ac.id

2. Nama : Annisa Nur Hasanah

NIM : 200214606824
Program Studi : S1 Ilmu Perpustakaan
Jurusan : Sastra Indonesia
TTL : Malang, 12 April 2002
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Jln. Diponegoro No. 21 Rt.15/Rw.02, Gondanglegi Kulon,
Kec.Gondanglegi, Kab.Malang
Nomor HP : 0896-1742-3585
6
 Email : annisa.nur.2002146@student.um.ac.id

3. Nama : Brian Nur Iikbar

NIM : 200214606870
Program Studi : S1 Ilmu Perpustakaan
Jurusan : Sastra Indonesia
TTL : Nganjuk, 23 Desember 2001
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Alamat : Perum Jaya Abadi Blok C/1, Rt.01/Rw.05, Desa Jombatan,
Kec.Jombang, Kab.Jombang.
Nomor HP : 0853-3473-9449
Email : brian.nur.2002146@student.um.ac.id

4. Nama : Jeni Natasya

NIM : 200214606808
Program Studi : S1 Ilmu Perpustakaan
Jurusan : Sastra Indonesia
TTL : Malang, 03 Januari 2002
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Dampit, Banjar Patoman Rt.02/Rw.03, Kab.Malang
Nomor HP : 0881-0367-00180
Email : jeni.natasya.2002146@student.um.ac.id

5. Nama : Laily KhoiriSyafiya

NIM : 200214606806
Program Studi : S1 Ilmu Perpustakaan
Jurusan : Sastra Indonesia
TTL : Malang,26 Maret 2002
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Jln.Tanjung Putrayudha VIa/No.44, Rt.15/Rw.11, Kel.
Tanjungrejo, Kec.Sukun, Kota Malang.
Nomor HP : 0822-3380-7691
E-mail : laily.khoiri.2002146@student.um.ac.id

7
Alamat Kampus:
Universitas Negeri Malang
Program Sarjana Fakultas Sastra
Jl. Semarang No.5, Sumbersari, Kec. Lowokwaru, Kota Malang, Jawa Timur 65145

Alamat Tempat Magang:

Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Permukiman
(DPUPRPKP) Kota Malang
Jl. Bingkil No.1, Ciptomulyo , Kec. Sukun, Kota Malang, Jawa Timur 65148

8
III. PENUTUP
Demikian Proposal Magang ini disusun sebagai kerangka acuan magang dan
gambaran singka tmengenai tujuan kami untuk melakukan kegiatan Magang di Dinas
Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Malang.
(DPUPRPKP) Kota Malang. Besar harapan kami semoga pihak instansi berkenan untuk
membantu dan memberikan tempat yang dapat kami pergunakan untuk kelancaran
kegiatan magang ini. Dan dalam praktiknya kami berharap kesediaan pihak perusahaan
membimbing kami dalam aktivitas kerja praktek yang kami lakukan. Kami akan berusaha
untuk dapat melaksanakan kegiatan magang ini sesuai aturan yang berlaku di instansi
dengan sebaik-baiknya, sehingga ada suatu keuntungan timbal balik antar kami dengan
instansi. Atas kesediaan dan kerjasama semua pihak terkait kami ucapkan terimakasih.

Malang, 5 Agustus 2022

Penyusun

9
DAFTAR REFERENSI
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2020). KelompokKerja Reformasi Birokrasi di ANRI.
Https://Anri.Go.Id/. https://anri.go.id/reformasi-birokrasi/kelompok-kerja-reformasi-
birokrasi-di-anri
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2020). PeraturanArsip Nasional Republik Indonesia
Nomor 8 Tahun 2020 tentang Roadmap Reformasi BirokrasiArsip Nasional Republik
Indonesia Tahun 2020-2024. https://jdih.anri.go.id/peraturan/PERANRI%20NOMOR
%208%20TAHUN%202020.pdf
Effrisanti, Y. (2015). PembelajaranBerbasisProyekMelalui Program Magangsebagai Upaya
Peningkatan Soft Skills Mahasiswa. EKSIS, 10(1), 32. http://ejournal.stiedewantara.ac.id
Lutfia, D. D., &Rahadi, D. R. (2020). Analisis Internship Bagi
PeningkatanKompetensiMahasiswa. JurnalIlmiahManajemenKesatuan, 8(3), 202–203.
https://doi.org/10.37641/jimkes.v8i3.340

10