LAPORAN ERGONOMI PERKANTORAN

DI DINAS KETENAGAKERJAAN KABUPATEN PONOROGO

Eka Sri Maharani

K7520026

PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2023

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat,

hidayah dan inayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang
dengan judul “LAPORAN ERGONOMI PERKANTORAN DI DINAS
KETENAGAKERJAAN KABUPATEN PONOROGO”.
Kegiatan Magang Perkantoran ini merupakan salah syarat wajib yang
harus ditempuh dalam Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.
Selain untuk menuntas program studi yang penulis tempuh Kegiatan Magang
Perkantoran ini ternyata banyak memberikan manfaat kepada penulis baik dari
segi akademik maupun untuk pengalaman yang tidak dapat penulis temukan saat
berada di bangku kuliah.
Dalam penyusunan laporan magang ini bayak pihak yang telah membantu,
oleh karena itu tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada:
1. Kepada orang tua, keluarga dan teman yang telah banyak memberikan
semangat dan motivasi sehingga dapat menyelesaikan laporan magang ini.
2. Bapak Hery . selaku dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan
waktu dan memberikan saran serta mengarahkan laporan penulisan hingga
selesai.
3. Bapak Jarno , sebagai pembimbing lapangan yang telah memberikan
arahan untuk menyelesaikan program Magang Kewirausahaan
Akhir kata, penulis berharap semoga laporan magang ini dapat bermanfaat bagi
pembaca dan dapat menjadi gambaran untuk kemajuan laporan ini.

Ponorogo,

Penulis

2
DAFTAR ISI

3
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
1. Makna penting ergonomi perkantoran
Karyawan berpengaruh besar terhadap suatu perusahaan, karena
karyawanlah yang akan mencapai suatu tujuan yang perusahaan inginkan.
Oleh karena itu, penting bagi manajemen kantor untuk memperhatikan
kepuasan karyawan dengan cara menciptakan suasana lingkungan yang
kondusif bagi seluruh masyarakat kantor, yaitu: menyenangkan, nyaman,
dan sejuk sehingga mampu meningkatkan produktivitas kerja.
Ergonomi mengatur interaksi antara pekerja dengan peralatan kerja,
beserta faktor yang mempengaruhinya. Ergonomi memiliki pengaruh
terhadap produktivitas kerja dalam suatu organisasi. Lingkungan kerja
yang dirancang secara ergonomi dapat mendukung pekerjaan lebih efektif
dan efisien.
Ergonomi kantor dapat diartikan sebagai aturan atau pedoman terkait
interaksi atau hubungan antara pekerja dengan ketika melakukan suatu
pekerjaan. Setiap pekerjaan yang dilakukan dimanapun termasuk dikantor
terdapat bahaya yang menimbulkan risiko akan keselamatan dan
kesehatan bagi pekerja. Salah satu risiko kerja adalah bekerja dengan
postur kerja yang tidak normal dan gerakan yang berulang yang dapat
menyebabkan penyakit akibat kerja. Penyakit akibat kerja ini menyerang
bagian otot, saraf, tendon, tulang rawan, dan saraf tulang belakang.
Banyak resiko lainnya yang akan terjadi apabila tidak menerapkan
ergonomi kantor dalam pekerjaan. Maka dari itu, penerapan ergonomi
perkantoran sangatlah penting dan harus diperhatikan.
2. Keterkaitan ergonomi perkantoran dan administrasi perkantoran
Dengan adanya ergonomi perkantoran, kegiatan administrasi
perkantoran dapat berjalan tanpa adanya permasalahan seperti risiko
kecelakaan kerja dan berbagai gangguan kesehatan karyawan. Ergonomi
perkantoran penting untuk diterapkan mengingat pekerja atau karyawan

4
 dalam melakukan proses administrasi selalu menggunakan mesin dan
peralatan elektronik yang telah disediakan oleh perusahaan. Selain itu,
karyawan di suatu perusahaan atau organisasi umumnya menghabiskan
sebagian besar waktu kerjanya dalam ruangan kantor. Hal ini dapat
memicu berbagai gangguan kesehatan karyawan jika karyawan tidak
menerapkan ergonomi kantor dalam proses administrasi yang dilakukan.

B. Tujuan mempelajari Ergonomi Perkantoran

1. Untuk dapat menjelaskan konsep dasar ergonomi kantor

2. Untuk dapat menjelaskan buku pedoman kerja
3. Untuk dapat menjelaskan time and Motion Study dalam kerja
4. Untuk dapat menjelaskan Standar Operating Prosedur atau SOP
5. Untuk dapat menjelaskan Tata ruang kantor
6. Untuk dapat menjelaskan komunikasi kantor
7. Untuk dapat menjelaskan iklim kerja
8. Untuk dapat menjelaskan lingkungan kerja
9. Untuk dapat menjelaskan kesehatan dan keselamatan kerja

5
 BAB II
KAJIAN PUSTAKA
A. Konsep dasar Ergonomi kantor
1. Definisi kantor
2. Tujuan dan fungsi kantor
3. Unsur- unsur Kantor
4. Definisi ergonomi kantor
5. Prinsip- prinsip ergonomi kantor
B. Buku Pedoman kerja
1. Pengertian buku pedoman
2. Macam buku pedoman
3. Peranan buku pedoman
4. Syarat buku pedoman
5. Pedoman organisasi
6. Tata kerja
C. Time and Motion Study
1. Pengertian
2. Prinsip
D. Standar Operating Prosedur/ SOP
E. Tata Ruang kantor
F. Komunikasi kantor
Komunikasi merupakan salah satu bidang yang sangat penting dalam
kegiatan kantor mengingat kantor sebagai kumpulan orang yang bersama-
sama menyelenggarakan kegiatan kantor atau kegiatan ketatausahaan.
Seorang manajer kantor harus dapat berkomunikasi secara efektif dengan
semua pegawai kantor baik secara horizontal maupun secara vertikal.
Komunikasi yang efektif akan menciptakan iklim kerja kantor yang sehat
dan terbuka. Hal ini sangat penting guna meningkatkan kreativitas dan
dedikasi yang tinggi.
G. Iklim Kerja
H. Lingkungan kantor

6
I. Kesehatan dan Keselamatan Kerja