Pengaruh Kantor Ergonomi
Nama : Raihan Febryantama
NIM : 175211021
PRODI : D3 Administrasi Bisnis
ABSTRACT
In this journal there are two
variables discussed, namely concerning
office layout and occupational safety and
health. Of these two variables will be
determined what effects are caused for
employees with the office layout that is
ergonomic and occupational safety and
health in the office. The purpose of this
study is to find out why the principles of
ergonomic and occupational health
safety need to be applied to the office
and how important it is. This research
method is through collecting data
through several experts who then take
what are the important points in it. Based
on this research, it can be concluded that
ergonomic spatial planning can affect the
health and performance of employees.
Adjustment of employees with
equipment used must be in accordance
with the needs and postures of the
employee itself
Keyword : office layout, ergonomic,
occupational health safety
ABSTRAK
Dalam jurnal ini terdapat dua
variable yang dibahas, yaitu mengenai
tata ruang kantor dan keselamatan dan
kesehatan kerja. Dari dua variable ini
akan ditentukan apa saja pengaruh yang
ditimbulkan bagi pegawai dengan
adanya tata ruang kantor yang
ergonomic dan keselamatan dan
1
kesehatan kerja yang terdapat pada
kantor. Tujuan dari penelitian ini adalah
untuk mengetahui mengapa prinsip-
prinsip ergonomic dan keselamatan
kesehatan kerja perlu diterapkan pada
kantor dan seberapa pentingnya. Metode
penelitian ini adalah melalui
pengumpulan data-data melalui beberapa
ahli yang kemudian diambil apa saja
poin-poin penting didalamnya.
Berdasarkan dari penelitian ini
menghasilkan bahwa tata ruang yang
ergonomic dapat berpengaruh terhadap
kesehatan dan kinerja pegawai.
Penyesuaian pegawai dengan peralatan
yang digunakan haruslah sesuai dengan
kebutuhan dan postur dari pegawai itu
sendiri
Kata Kunci : Tata Ruang Kantor,
Ergonomi, keselamatan dan kesehatan
kerja
PENDAHULUAN
Pada setiap kantor baik swasta maupun
negeri memiliki tata ruangnya masing-
masing hal ini dikarenakan setiap kantor
memiliki kebutuhannya masing-masing.
Setiap ruangan di kantor haruslah di tata
sedemikian rupa agar mulai dari
peralatan kantor hingga mesin-mesin
yang digunakan dalam kantor agar
membuat suasana yang nyaman bagi
karyawan pada saat melakukan kegiatan
kantor dan akan berdampak pada kinerja
pada karwan kantor tersebut. Tata ruang
dan pemilihan peralatan kantor yang
tidak sesuai akan berdampak buruk pada
kualitas kinerja karyawan pada kantor
tersebut.
Ergonomi pada kantor sangatlah
diperlukan karena akan berdampak
langsung terhadap karyawan terutama
bagi kesehatan karyawan. Hal ini karena
kesehatan karyawan akan berdampak
terhadap produktivitas karyawan
tersebut. Fokus dari ergonomic adalah
interaksi manusia dengan ruangan,
peralatan, lingkungan, fasilitas,serta
kehidupan sehari-harinya. Maka
berkaitan dengan perancangan suatu
kantor yang ergonomis maka ada
beberapa hal yang perlu di
pertimbangkan dalam hal ini,
diantaranya adalah lingkungan dalam
kantor, lay out kantor yang dipilih, tata
ruang dalam kantor, dan peralatan kantor
yang dipakai.
Masih banyak perusahaan yang tidak
mementingkan ke ergonomisan kantor
mereka terutama pada tata ruang kantor,
begitu pula dengan penggunaan
peralatan kantor. Mereka masih kurang
memahami hal apa saja yang harus
dilakukan untuk menjadikan kantor
mereka kantor yang ergonomis, sehingga
kecelakaan kerja masih sering terjadi dan
kesehatan karayawan kurang terjaga.
Menggunakan prinsip-prinsip ergonomis
adalah salah satu cara untuk membuat
karyawan menjadi merasa nyaman yang
akan menjaga kesehatan karyawan dan
meminimalisir kecelakaan kerja pada
saat di kantor. Hal ini akan
meningkatkan produktivitas karayawan
pada perusahaan.
Dalam menerapkan prinsip-prinsip
ergonomis harus disesuaikan agar antara
tugas suatu organisasi dengan kecepatan
dan kefektifan serta kemampuan dan
2
kesehatan setiap karayawan memiliki
keselarasan. Sehingga akan tercipta
suasana yang nyaman dan sehat.
Maka berdasarkan penjelasan diatas,
jurnal ini disusun untuk memberikan
pemahaman mengenai keergonomisan
suatu kantor dan menjelaskan pengaruh
antara tata ruang dan pegawai. Agar
terciptanya lingkungan kantor yang
nyaman dan sehat serta meningkatkan
produktivitas karyawan pada sutau
perusahaan.
Perkembangan Ergonomi
Perkembangan ergonomic sudah
berlangsung lama, berikut ini adalah
sejarah dari perkembangan ergonomic
dari terdahulu hingga sekarang:
1. Terjadinya revolusi industri
menghasilkan banyak hal yang
dapat membantu manusia dalam
melakukan pekerjaannya.
Penemuan yang dihasilkan
membuat pekerjaan yang
dilakukan manusia menjadi
efektif dan efisien. Produk-
produk yang dihasilkan seragam
dan lebih tahan lama. Teori inilah
yang menjadi landasan konsep
dari ergonomic yang saat ini
dipakai
2. Pada saat awal tahun 1700,
terdapat dokumen yang
membanding-bandingkan antara
berbagai pekerjaan dan berbagai
macam penyakit atau cedera
yang saling berkesinambungan.
Kemudian seorang dokter yang
berasal dari Itali, bernama
Bernadino Ramazinni,
dinobatkan menjadi bapak
okupasi, dikarenakan beliau
dapat melihat dengan jelas
 hubungan antara pekerjaan
dengan kesehatan manusia.
3. Pada tahun 1857 diciptakanlah
istilah ergonomic oleh Wojciech
Jastrzebowski, beliau merupakan
ahli biologi yang berasal dari
polandia. Beliau melakukan
penelitian mengenai study of
work yang melibatkan beberapa
konsep dasar dari ergonomic
Ruang Lingkup Tata Ruang
Ergonomi
Ruang lingkup tata ruang ergonomic
diantaranya adalah :
1. Lingkungan fisik
Kondisi lingkungan fisik sangat
mempengaruhi bagi kondisi
karyawan kantor, yang
diantaranya :
 Temperatur dalam tempat
kerja
 Pencahayaan pada setiap
ruangan
 Kelembaban
 Sirkulasi udara setiap
ruangan
 Tingkat kebisingan suara
 Warna pada ruangan
Hal-hal diatas dapat dikatakan
sesuai apabila pegawai dalam
kantor tersebut dapat melakukan
kegiatan secara optimal dan
efisien serta merasa aman dan
nyaman
2. Penataan ruang-ruang dalam
kantor
Menentukan penggunaan ruang
dalam kantor sesuai dengan
kebutuhan dan penyusunan
peralatan serta mesin kantor pada
3
tempat yang sesuai agar dapat
mengoptimalkan pekerjaan
karyawan sehingga dapat bekerja
secara dengan baik demi
tercapainya efisiensi.
3. Perancangan pada sistem kerja
Suatu arus kerja dan prosedur
dalam melaksanakannya secara
sistematis untuk membentuk
kebutuhan pola yang dapat
mendukung kegiatan pekerjaan
kantor secara efektif, efisien dan
produktif berdasarkan prinsip
ergonomic.
Pengertian Tata Ruang yang
Ergonomi
Menurut Ida (2008:142) “Tata Ruang
Kantor adalah pengaturan serta
penyusunan alat-alat dan perabotan
kantor pada luas lantai dan ruangan
kantor yang tersedia untuk memberikan
sarana bagi pegawai.”
Menurut Harrington (2004:9) “Ergonomi
adalah ilmu yang mempelajari perilaku
manusia dalam pengaturan situasi kerja
demi keuntungan pegawai dan atasan,
ilmu ini berupaya untuk menyerasikan
mesin dengan pegawai.”
Berdasarkan penjelasan diatas dapat
disimpulkan pengertian dari tata ruang
yang ergonomic berarti penempatan
ruangan serta alat-alat didalamnya agar
tersusun sesuai dengan kebutuhan
perusahaan dan pegawai dan agar
terciptanya kenyamanan saat
menggunakannya. Hal ini dapat
berpengaruh baik apabila terjadai
kesesuaian antara manusia dengan
peralatan dan tata ruang yang digunakan.
Tata ruang yang ergonomic sangat
berpengaruh dalam perusahaan karena
akan menguntungkan bagi semua staf
yang ada didalamnya karena hal ini
saling berkaitan satu dengan yang
lainnya. Kinerja dari setiap staff akan
meningkat dan berpengaruh terhadap
kenaikan produktifitas setiap
karyawannya.
Tujuan Dari Tata Ruang Kantor
Setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam
kantor memiliki tujuan untuk mencapai
suatu target tertentu. Begitu pula dalam
penataan tata ruang kantor memiliki
tujuan untuk kemajuan perusahaan yang
lebih baik lagi. Tujuan dari penataan
kantor tersebut diantaranya adalah :
1. Dalam melaksanakan pekerjaan
kantor dapat menempuh jarak
yang sependek mungkin atau
jarak antar aktivitas dikantor
dapat ditempuh dalam jarak yang
terdekat sehingga dapat
mengefektifkan pekerjaan kantor
karena mengurangi waktu dalam
menempuh jarak yang dituju.
2. Setiap ruangan dalam perusahaan
dapat digunakan secara efisien
sesuai dengan kebutuhan dari
setiap pekerjaan.
3. Apabila ada kunjungan dari
pihak luar perusahaan dapat
memberikan kesan positif dari
segi organisasi tersebut karena
sirkulasi pekerjaan berjalan
lancer.
4. Sirkulasi aktivitas tata usaha
berjalan lancer
5. Pengawasan di setiap bagian
dapat berjalan dengan lancer
karena dengan tata ruang yang
ergonomic dapat membantu
pengawasan terhadap pegawai.
6. Kenyamanan dan kesehatan
pegawai dapat terjaga karena
peralatan dan tata ruang
4
disesuaikan dengan kebutuhan
pegawai
7. Susunan tempat kerja dalam
kantor dapat di sesuaikan dengan
arus kerja sehingga memudahkan
dalam pengkoordinasian antar
bagian.
Tujuan dari tata ruang kantor yang
ergonomi sangat berkaitan dengan k3,
yaitu keselamatan dan kesehatan kerja
karena tujuan tata ruang kantor
berdasarkan k3 diantaranya adalah :
1. Memberikan rasa aman dan
nyaman bagi setiap karyawan
dalam melakukan semua jenis
pekerjaan kantor dan tingkatan
pekerjaan kantor
2. Menciptakan lingkungan kerja
yang sehat, aman, dan sejahtera
terhindar dari kecelakaan kerja
dan penyakit yang diakibatkan
dari pekerjaan kantor
3. Berpartisipasi dalam melakukan
pembangunan nasional dengan
prinsip-prinsip berwawasan
lingkungan
Penerapan Ergonomi
Sistem ergonomic membutuhkan studi
apa saja yang dibutuhkan oleh manusia
yang mencakup diantaranya peralatan
kerja serta lingkungan kerja yang
bertujuan untuk menyelaraskan antara
kerja dengan manusia.
Berikut ini terdapat beberapa penerapan
ilmu ergonomic yang diantaranya
adalah:
1. Posisi dalam bekerja
Posisi dalam bekerja disini
mencakup dua posisi, yaitu posisi
duduk dan posisi saat berdiri.
Posisi duduk yang sesuai adalah
 dimana posisi kaki tidak
terbebani oleh berat tubuh
sehingga pada saat duduk stabil
selama melakukan pekerjaan.
Sedangkan pada posisi berdiri,
dimana tulang belakang dan berat
tubuh bertumpu secara seimbang
pada kedua kaki sehingga
seimbang pada saat posisi berdiri.
2. Tata letak ruang kerja
Tata letak ruang kerja haruslah
terlihat jelas pada saat melakukan
pekerjaan kantor agar
memudahkan dalam
pengkoordinasian dan
pengawasan setiap ruang kerja.
3. Proses Kerja
Dalam melakukan pekerjaan
kantor dapat menjangkau
peralatan kantor dengan jarak
terdekat dan sesuai dengan
ukuran antropometrinya.
4. Mengangkat beban
Mengangkat beban sesuai dengan
kemampuan dari setiap karyawan
kantor. Dan terdapat beberapa
cara untuk mengangkat beban
mulai dari dengan kepala, bahu,
tangan, hingga punggung. Beban
yang terlalu berat dan cara
mengangkat yang salah akan
menimbulkan cedera pada otot
dan persendian akibat gerakan
yang tidak benar. Standar beban
yang telah ditetapkan oleh ILO
adalah sebagai berikut ini :
1. Laki-laki dewasa : 40 kg
2. Perempuan dewasa : 20 kg
3. Laki-laki remaja (16-18) : 20
kg
4. Perempuan remaja (16-18) :
15 kg
Dari pengertian tata ruang ergonomic
dapat disimpulkan bahwa apabila menata
5
ruang kantor secara baik akan
menimbulkan beberapa pengaruh positif
bagi perusahaan, yang diantaranya
adalah :
1. Meningkatkan dan memperbaiki
performa kerja yang sebelunya
masih terdapat kekurangan
menjadi lebih baik lagi
2. Mengefektifkan waktu yang
tersedia dalam pekerjaan
3. Meminimalisir kerusakan pada
peralatan kantor
4. Menciptakan suasana yang
nyaman pada saat bekerja
5. Menciptakan suasana yang sehat
pada saat bekerja sehingga
mengurangan resiko timbulnya
penyakit dalam kantor
Ergonomi dalam sebuah kantor
berfungsi dalam meningkatkan
kesehatan dan keselamatan kerja bagi
seluruh pegawai karena kesehatan dan
keselamatan kerja sangat berpengaruh
bagi arus pekerjaan dalam kantor untuk
mencapai prestasi kerja.
Ergonomi sangat berperan besar dalam
menciptakan lingkungan kerja yang
aman dan sehat karena meliputi dalam
beberapa aspek yang diantaranya :
1. Anatomi manusia, fisiologi
manusia, serta ukuran tubuh
manusia
2. Psikologi dan fisiologi yang
berhubungan dengan fungsi otak
yang berperan dalam setiap
tingkah laku manusia
3. Kondisi-kondisi dalam pekerjaan
yang dapat mencederai baik
cedera jangka pendek maupun
cedera jangka panjang
Maka berdasarkan hal-hal tersebut
ergonomic sangat memperhatikan
keamanan dan keselamatan kerja dan
menghindari hal-hal apa saja yang dapat
membahayakan karyawan pada saat
bekerja di kantor.
Metode dalam menerapkan sistem
ergonomic
Untuk menerapkan sistem ergonomic
pada kantor terdapat beberapa metode
untuk menerapkanya. Metode-metode
tersebut diantaranya adalah:
1. Diagnosis
Dalam metode diagnosis
dilakukan melalui wawancara
dengan karyawan, pengecekkan
tempat kerja, pengujian cahaya
dalam kantor, penilaian segi fisik
pegawai, pengukururan kualitas
lingkungan kerja.
2. Treatment
Untuk mencapai suatu kantor
yang ergonomic bergantung pada
saat diagnosis. Seperti membeli
peralatan yang sesuai dengan
kebutuhan dan fisik pegawai.
3. Follow-up
Metode follow up merupakan
metode dengan melakukan
evaluasi secara langsung
terhadap kayawan. Evaluasi
disini terbagi menjadi dua
macam, yaitu subyektif dan
obyektif. Secara subyektif seperti
contohnya dengan menanyakan
kenyamanan pegawai dengan
peralatan atau mesin dikantor
pada saat menggunakannya.
Sedangkan dari segi obyektif
adalah melihat dari parameter
produk yang tidak diterima,
angka kecelakaan kerja, absensi
sakit.
6
Untuk mempermudah mengevaluasi
setiap pekerjaan yang dilakukan dalam
kantor, maka diperlukannya pemahaman
prinsip ergonomic yang berfungsi
sebagai pedoman untuk menerapkan
ergonomic di kantor. Terdapat 12 prinsip
ergonomic yang diantaranya adalah :
 Melakukan pekerjaan pada posisi
atau postur yang normal
 Mengurangi beban yang tidak
sesuai dengan kemampuan
 Menyimpan perlatan yang mudah
dijangkau pada saat bekerja
 Bekerja sesuai dengan postur
tubuh
 Mengurangi stress saat bekerja
 Membuat display yang mudah
dimengerti
 Membuat lingkungan yang aman
dan nyaman
 Meminimalkan gerakan statis
 Mengurangi titik beban
 Meminimalisir gerakan yang
berulang-ulang
 Melakukan gerakan peregangan
atau gerakan olahraga pada saat
bekerja
 Mencakup jangka ruang
Hambatan dalam menerapkan sistem
ergonomic pada kantor
Walaupun dalam menerapkan ergonomic
dalam perusahaan memiliki beberapa
keuntungan yang diantaranya
memberikan keamanan, kenyamanan
dan kesehatan, namun masih ada
beberapa hambatan dalam menerapkan
sistem ergonomic ini pada kantor, yaitu
1. Kurangnya pengetahuan
mengenai keselamatan dan
kesehatan kerja yang
berhubungan dengan sistem
 ergonomic dari perusahaan itu
sendiri.
2. Keterbatasan modal dalam
mewujudkan kantor yang
ergonomic
3. Kurangnya pengawasan dan
penerapan sangsi yang berlaku
pada perusahaan
4. Manajemen dalam perusahaan
masih kurang memprioritaskan
sistem ergonomic pada
perusahaannya
5. Petugas yang mengawasi
kesehatan, keamanan, dan
keselamatan karyawan tidak
bekerja secara optimal. Dan
maka dari itu menyebabkan
kurangnya pengetahuan
bagaimana keadaan karyawan di
kantor. Sehingga tidak dapat
memberikan solusi untuk
memperbaiki sistem pada kantor
tersebut agar menjadi lebih baik
lagi.
Hubungan ergonomic dengan K3 bagi
karyawan
Sebagaimana yang kita ketahui b ahwa
manusia pada umumnya menghabiskan
sebagian besar waktunya untuk bekerja.
Sehingga hal ini akan memungkinkan
manusia mudah terjangkit penyakit yang
disebabkan pekerjaan. Hal ini
dikarenakan tidak semua peralatan
kantor sudah berstandar ergonomic.
Dengan demikian ergonomic suatu
kantor sangat berpengaruh pada
kesehatan dan keselamatan bekerja.
Pengaruh dari ergonomic di kantor
adalah untuk meminimalisir kecelakaan
dan penyakit saat bekerja. Karena
apabila karyawan dalam keadaan sehat
dan terjamin keamanannya akan
meningkatkan kinerja karyawan tersebut.
7
Jika karyawan tersebut sudah merasa
aman dan nyaman maka akan berdampak
pada produktivitas karyawan tersebut.
Tujuan diadakannya k3 dalam kantor
yang ergonomic adalah sebagai berikut :
1. Memberikan rasa aman dan
nyaman bagi pegawai pada saat
bekerja di kantor
2. Membuat lingkungan kerja yang
aman, sehat, sejahtera. Dan dapat
meminimalkan kecelakaan kerja
pada di kantor.
3. Berpartisipasi dalam
pembangunan nasional dengan
prinsip pembangunan yang
berwawaskan lingkungan
Berdasarkan tujuan diadakannya K3
yang ada pada kantor ergonomic,
terdapat pula beberapa manfaat yang
didapat dari penerapan K3 tersebut, yang
diantaranya:
1. Meningkatkan produktivitas dari
pegawai pada perusahaan. Dari
penerapan K3 pada kantor akan
menciptakan suasana lingkungan
kerja yang nyaman karena
terjaminnya keamanan pada saat
bekerja. Oleh karena itu
karyawan akan termotivasi dan
kegairahan mereka pada saat
bekerja.
2. Berdampak meningkatnya
efisiensi perusahaan. Karena
dengan menerapkan prinsip K3
akan meminimalisir angka
kecelakaan kerja yang akan
meningkatkan efisiensi
pekerjaan.
3. Semakin efektifnya
pengembangan sumber daya
manusia. Karena menurut prinsip
 K3 pengembangan dan
pembinaan terhadap pegawai bisa
dilaksanakan maka citranya
sebagai manusia yang
bermartabat dapat terlaksana.
Melihat dari manfaat yang didapatkan ini
berarti terdapat hubungan antara
kesehatan kerja denga rancangan kantor
yang ergonomic. Suasana kantor yang
buruk dapat berpengaruh pada kesehatan
para pegawainya karena dapat
menimbulkan setres bagi setiap pegawai
karena merasa kurang nyaman berada di
kantor. Dan hal ini lama kelamaan dapat
menimbulkan kecelakaan kerja,
dikarenakan fasilitas dan lingkungan
yang tidak sesuai dengan postur pegawai
dan berakibat pada kelelahan fisik
karena bekerja dengan peralatan yang
tidak sesuai dengan apa yang dibutuhkan
pegawai. Hal ini apabila dalam jangka
waktu yang lama akan berakibat fatal.
Dengan kondisi lingkungan yang tidak
mendukung keselamatan kerja dan para
pegawai yang tidak mementingkan
mengenai keselamatan kerja dapat juga
menjadi salah satu faktor kecelakaan
kerja. Maka untuk menangani masalah
kecelakaan kerja pada saat di kantor
perlu adanya penanggulangan
kecelakaan kerja, yaitu dengan
menghilangkan faktor-faktor yang
menyebabkan kecelakaan kerja dan
dengan cara mengadakan pengawasan
terhadap lingkungan dan fasilitas
penunjang kantor baik dari segi peralatan
maupun mesin yang digunakan di
kantor.
Keselamatan dan kesehatan kerja tentu
mudah dipahami sebagai salah satu
8
bagian terpenting dalam rangka
menaikka
n kinerja dan produktivitas pegawai.
Maka dari itu hal ini adalah suatu
kewajiban dari dari perusahaan untuk
lebih memperhatikan keselamatan dan
kesehatan pekerja. Dan disinilah peran
manajemen sumber daya manusia untuk
memperhatikan pegawainya karena
untuk meningkatkan kualitas
pegawainya diperlukan perhatian kepada
kebutuhan pegawai yang menunjang
pada saat bekerja di kantor. Dengan
mengawasi pegawai pada saat bekerja
dan melakukan pendekatan kepada
pegawai, manajemen akan mengetahui
apa saja keluhan pegawai mengenai
lingkungan kantor dan peralatan yang
dipakai apakah sudah sesuai atau belum.
Dengan mengetahui keluhan pegawai
maka perusahaan dapat memperbaiki apa
saja yang belum sesuai dengan
kebutuhan pegawai.
Berdasarkan penjelasan diatas dapat
diketahui bahwa setiap pekerjaan
memiliki resiko kecelakaan kerja. Dan
untuk meminimalisir kecelakaan kerja
yang terjadi seperti sebelumnya telah
dijelaskan, dengan melakukan
pengawasan terlebih dahulu kemudian
mengidentifikasi masalah apa yang
terjadi, kemudian mencari solusi untuk
menghilangkan masalah-masalah
kecelakaan yang terjadi. Dengan
melakukan hal-hal tersebut karyawan
akan merasa nyaman karena keamanan
dan keselamatannya terjamin karena
ditunjang dengan lingkungan dan
peralatan kantor yang aman dan kinerja
serta produktivitas karyawan akan
meningkat.
Pengaruh Tata Ruang Kantor
Terhadap Produktivitas Karyawan
Tata ruang kantor yang baik akan
berpengaruh besar terhadap karayawan.
Dengan lingkungan kantor yang baik
maka akan meningkatkan kinerja
karyawan dalam bekerja. Apabila
lingkungan kantor yang nyaman maka
pada saat karyawan melakukan tugas dan
kewajibannya di kantor akan merasa
nyaman pula.
Lingkungan kerja pada kantor dapat
berupa lingkungan fisik dan non fisik.
Lingkungan fisik, yaitu meliputi
pencahayaan pada kantor, pemilihan
warna ruangan, sirkulasi udara, dan tata
ruang kantor. Dan lingkungan non fisik,
yaitu berupa keamanan, kenyamanan,
dan suasana kerja. Dengan lingkungan
kerja yang baik akan memberi semangat
karyawan dalam menjalani pekerjaan di
kantor. Dan apabila lingkungan kerja itu
buruk, maka akan mengganggu
pekerjaan kayawan di kantor dan akan
menurunkan produktivitas karyawan itu
sendiri.
Salah satu bagian dari lingkungan kerja
adalah tata ruang kantor. Tata ruang
yang ergonomic adalah tata ruang yang
dalam penyusunan peralatan serta
perlengkapan dalam suatu ruangan
disusun secara baik sesuai dengan
kebutuhan pegawai. Dengan tata ruang
yang ergonomic, maka akan berpengaruh
kepada arus kerja akan menjadi lancar
dan meminimalisir hambatan dalam
melakukan pekerjaan, dan semua itu
dapat terlaksana apabila dalam
penyusuan tata ruang kantor dilakukan
secara benar.
Dengan adanya lingkungan kerja yang
aman dan nyaman serta tata ruang kantor
yang ergonomic akan meningkatkan
produktivitas karyawan dalam bekerja
dan memotivasi karyawan untuk lebih
9
bersungguh-sungguh dalam
melaksanakan pekerjaan sehingga dapat
lebih berpartisipasi dalam mencapai
tujuan perusahaan.
Hubungan antara pegawai dengan
peralatan dan tempat kerja
Tempat kerja adalah area fisik untuk
seorang pegawai melakukan pekerjaan
yang meliputi mesin-mesin dan peralatan
yang ada pada tempat kerja tersebut.
Salah satu faktor dari adanya masalah
kecelakaan kerja adalah diakibatkan
stress fisik seorang pegawai. Hal ini
dikarenkan peralatan yang digunakan
serta tempat yang digunakan tidak sesuai
dengan postur pegawai. Sehingga posisi
ketika bekerja tidak nyaman, seperti
membungkuk mengangkat lengan dari
bahu terlalu tinggi hingga pencahayaan
yang kurang sehingga kesulitan dalam
membaca dokumen. Hal ini
mengakibatkan pegawai mudah lelah
dalam bekerja dan dalam jangka panjang
dapat menimbulkan cedera yang
mengakibatkan kecelakaan kerja.
Gangguan ini diakibatkan dari
penggunaan peralatan kantor yang dari
segi desain dan ukurannya tidak tepat.
Dalam prinsip ergonomic, peralatan
yang digunakan haruslah sesuai dengan
ukuran dan desain dari penggunanya
sehingga pada saat digunakan tidak
menimbulkan cedera.
Seperti contohnya pada penggunaan
komputer di kantor, komputer dapat
digunakan untuk berbagai macam hal
dan biasanya pekerjaan kantor banyak
menggunakan komputer sehingga
pegawai akan menggunakan komputer
dalam jangka waktu yang lama untuk itu
diperlukan beberapa alat penunjang agar
pada saat menggunakan komputer
tersebut dapat menggunakannya dengan
aman dan nyaman. Peralatan penunjang
yang diperlukan diantaranya :
1. Mouse
2. Keyboard
3. Layar
4. Meja
5. Kursi
6. CPU
Peralatan-peralatan tersebut harus ditata
secara ergonomic sehingga dapat
menunjang pekerjaan saat menggunakan
komputer dan pengguna yang
memakainya merasa nyaman dan aman.
1. Mouse
Mouse harus di letakkan pada
ketinggian dimana tangan dengan
pergelangan tangan sejajar.
Sehingga saat digunakan tidak
kesulitan untuk menggapai
mouse tersebut
2. Keyboard
Seperti halnya penempatan
mouse, keyboard juga harus
disesuaikan ketinggiannya
dimana tangan dan pergelangan
tangan haruslah sejajar sehingga
pada saat mengetik tangan tidak
terlalu jauh untuk menggapainya
dan memudahkan pada saat
mengetik sehingga
meminimalisir kelelahan.
3. Layar Monitor
Layar monitor juga harus diatur
ketinggiannya, harus diatur
sejajar dengan mata dan
menyesuaikan sudut pandang
dari penggunanya. Dan
tempatkan layar monitor tidak
terlalu jauh dari jangkauan
penglihatan dan tidak terlalu
dekat posisikan 50-60 cm dari
mata. Dan posisikan layar agar
sesuai dengan ketinggian tubuh
10
pada saat duduk posisikan layar
32̊ hingga 44̊ dibawah garis
horixontal mata.
4. Meja
Gunakanlah meja yang sesuai
dengan ketinggian tubuh tidak
terlalu tinggi dan juga tidak
terlalu pendek. Dan perhatikan
juga luas dari meja tersebut
apakah mampu menampung
komputer itu sendiri. Kemudian
ruang kaki untuk bergerak
haruslah leluasa agar pada saat
bekerja kaki tidak kaku. Dan
jangkauan antara pengguna
dengan meja tidak terlalu jauh.
5. Kursi
Kursi merupakan salah satu
perlatan penunjang yang paling
berpengaruh dalam proses
pekerjaan karena kursi yang
ergonomic berpengaruh terhadap
tulang belakang karena kursi
berpengaruh pada posisi saat
bekerja. Kursi yang ergonomic
adalah kursi yang nyaman saat
dipakai dan tidak membuat
penggunanya cedera. Berikut ini
adalah factor-faktor kursi yang
ergonomic diantaranya adalah:
 Kursi yang dapat diatur
ketinggiannya secara
manual. Hal ini untuk
menyesuaikan ketinggian
meja dan ketinggian
poisisi ketika duduk dan
juga agar ruang gerak
pada kaki dapat leluasa.
 Sandaran kursi mampu
menunjang punggung
penggunanya sehingaa
pada saat bersandar
punggung merasa
nyaman karena ada yang
 menyokong dan juga
lebih baik terdapat busa
pada sandaran sehingga
tidak terasa sakit apabila
bersandar lama.
 Dudukan kursi haruslah
sesuai dengan postur
sehingga mampu
menahan berat badan
pengguna dan juga lebih
baik beralskan busa
sehingga nyaman ketika
dipakai dan tidak
meminmalisir cedera
otot.
 Tinggi lengan kursi harus
sesuai dengan pengguna
sehingga pengguna
nyaman saat
menggunakan kursi
karena terdapat tumpuan
yang sesuai.
6. CPU
Cpu yang digunakan haruslah
sesuai dengan pekerjaan yang
dikerjakan spesifikasi yang
terdapat pada CPU haruslah yang
dapat menunjang pekerjaan yang
digunakan dan cpu yang
digunakan tidak menimbulkan
suara yang bising pada saat
digunakan sehingga tidak
mengganggu.
Kesimpulan
Dapat disimpulkan bahwa kantor yang
ergonomic adalah kantor yang memiliki
tata ruang baik dari segi peralatan dan
mesin-mesin yang ada pada kantor
tersebut, serta memperhatikan
keselamatan dan kesehatan kerja
pegawai kantor pada saat dikantor dalam
melakukan aktivitas kantor dan
11
menggukan peralatan kantor. Apabila
kantor sudah memenuhi prinsip
ergonomic maka pegawai akan merasa
aman dan nyaman karena terjamin akan
keamanannya dan angka kecelakaan
kerja akan berkuran. Dan untuk
memenuhi prinsip ke ergonomisan itu
perlu adanya pengawasan dari
manajemen perusahaan agar mengetahui
apa saja keluhan dari pegawai dan apa
saja yang perlu diperbaiki, dengan begitu
dapat meningkatkan kinerja karyawan
dan meningkatkan produktivitas
karyawan.
Saran
Untuk meningkatkan keergonomisan
suatu kantor, perlu pengoptimalan
pengawasan dari kantor tersebut.
Pengawasan ini dilakukan oleh
manajemen, maka tugas manajemen
perlu dioptimalkan agar mengetahui dari
aspek mana saja yang masih memiliki
kekurangan dan untuk menunjang
pengawasan tersebut diperlukannya
pemahaman mengenai prinsip-prinsip
ergonomic agar dapat menyesuaikan tata
ruang kantor yang belum tertata secara
ergonomic dapat disesuaikan dengan
prinsip-prinsip tersebut. Dan perusahaan
juga perlu lebih memperhatikan
keamanan dan kesehatan pegawainya
agar kinerja dan produktivitas dapat
meningkat. Dan dapat memicu karyawan
dalam berpartisipasi mencapai tujuan
perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
Al-Kindi, Ashraf A. Shikdar Mahmoud A..
2007. Artikel “Office Ergonomics:
Deficiencies in Computer Workstation
Design” dalam jurnal International
Journal of Occupational Safety and
Ergonomics (JOSE) Volume 13 No. 2
halaman 215–223.
Anggriani, Niniek dan Dyan Agustin.
Artikel “Desain Kursi Kerja Berkaitan
Dengan Unsur Kesehatan Tubuh dan
Peningkatan Kualitas Kerja” dalam
jurnal Rekayasa Perencanaan Volume 1
No. 2 Februari 2005 halaman. 1-7.
Diktat Kuliah Manajemen
Perkantoran, Akademi Sekretaris BSI
Garnida, A.,
& Priansa, D. J. (2013). Manajemen Perk
antoran. Bandung: Alfabeta.
Gie, L,T. 1981. Manajemen Perkantoran
Modern. Liberty: Yogyakarta.

12
13