BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Prakerin merupakan wujud dari Pendidikan Sistem Ganda (dual
education) yang melibatkan dunia kerja sebagai mitra atau Institusi
Pasangan (IP). Menurut Departemen Pendidikan dan Kebudayaan,
Pendidikan Sistem Ganda merupakan suatu bentuk penyelenggaraan
pendidikan keahlian profesional yang memadukan secara sistematik dan
sinkronasi antara program pendidikan di sekolah dan program penguasaan
keahlian yang diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja,
terarah  untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional tertentu.
Prakerin didirikan untuk ajang unjuk kerja  kompetensi yang dimiliki
siswa SMK dalam  meningkatkan kompetensi keahlian yang dimilikinya
langsung pada dunia usaha atau dunia industri. Pada saat Prakerin,
kemandirian, interaktif dan partisipasi aktif siswa dengan para pekerja di
lingkungan tempat siswa Prakerin, akan memberikan ruang yang cukup untuk
peningkatan kompetensi kejuruan serta perkembangan psikologis siswa dalam
memasuki dunia kerja yang sebenarnya. Hal ini sangat sesuai benar dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan (SPN), pasal 19, yang menyatakan bahwa :Proses pembelajaran
pada satuan pendidikan diselenggarakan secara interaktif, inspiratif,
menyenangkan, menantang, memotivasi peserta didik untuk berpartisipasi
aktif, serta memberikan ruang yang cukup bagi prakarsa, kreativitas, dan
kemandirian sesuai dengan bakat, minat dan perkembangan fisik serta
psikologis peserta didik.
1.2. Tujuan
Sebenarnya tujuan prakerin ini ialah membantu siswa – siswi agar mampu
berkompetisi dan bekerja secara maksimal, membantu para siswa dalam hal
etika dan tata tertib di lokasi prakerin.Dengan begitu, dapat di simpulkan
 bahwa tujuan sekolah mengadakan prakerin atau praktek kerja industri bagi
siswa – siswi SMK ialah:
1. Melatih dan mengasah keterampilan siswa – siswi dalam dunia kerja.
2. Menambah kreativitas siswa – siswi untuk mengembangkan bakat dan
minat.
3. Membentuk mental siswa – siswi dan memberi motivasi agar serius dan
bersemangat dalam mencapai cita-cita.
1.3. Manfaat
Adapun manfaat dari Pelaksanaan kerja Instansi (PRAKERIN)
1. Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan perusahaan terkait, baik
dalam dunia usaha atau dunia Industri.
2. Membentuk pola pikir siswa -siswi agar terkonstruktif baik dan
memberikan pengalaman dalam dunia Industri atau dunia kerja.
3. Mengenalkan siswa – siswi pada pekerjaan lapangan di dunia industri
serta usaha sehingga pada saatnya mereka terjun ke lapangan pekerjaan
yang sesungguhnya bisa beradaptasi dengan cepat.
4. Mengasah keterampilan yang di berikan Sekolah Menengah Kejuruan.
5. Menambah keterampilan, pengetahuan, gagasan – gagasan seputar dunia
usaha dan industri yang professional.
1.4. Waktu dan Tempat PRAKERIN
1.4.1. Waktu
Waktu pelaksanaan PRAKERIN dimulai dari 04 Juli 2022 s.d 03
Oktober 2022. Berikut jam kerja di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Tanah Bumbu :
Tabel 1.1 Jam kerja di DISDUK CAPIL

Hari Jam Masuk Istirahat Masuk Pulang

Senin 08.30-12.00 12.00-13.30 13.30-16.00 16.00
Selasa 08.30-12.00 12.00-13.30 13.30-16.00 16.00
Rabu 08.30-12.00 12.00-13.30 13.30-16.00 16.00
Kamis 08.30-12.00 12.00-13.30 13.30-16.00 16.00
Jum’a 08.30-11.00 11.00-14.00 14.00-16.00 16.00
t
1.4.2. Tempat
Tempat Pelaksanaan PRAKERIN adalah di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil yaitu di Jalan Dharma Praja
RT 03 Kelurahan Gunung Tinggi Kab. Tanah Bumbu Prov.
Kalimantan Selatan.
 BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1. Sejarah Singkat Instansi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi
Kependudukan, maka Pemerintah Daerah Tanah Bumbu mengeluarkan
Peraturan Daerah Nomor : 31 Tahun 2007 Tentang Pembentukan,
Kedudukan, Tugas Pokok dan Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu, guna melaksanakan urusan wajib
di Bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu melalui Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil telah menerapkan Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan (SIAK) sejak tahun 2010. Sistem tersebut bertujuan menata
sistem administasi kependudukan sehingga tercapai tertib administrasi
dibidang kependudukan dan menghasilkan data base kependudukan yang
terpusat. Data base kependudukan yang dihasilkan tersebut dapat
dimanfaatkan untuk memberikan gambaran bagaimana kondisi dan
karakterisik penduduk Kabupaten Tanah Bumbu.
Dalam rangka penyajian dan pemberian informasi Perkembangan
Kependudukan, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah
Bumbu menyusun Buku Profil Perkembangan Kependudukan Kabupaten
Tanah Bumbu Tahun 2018 berdasarkan data Sistem Administrasi
Kependudukan (SIAK) yang diambil pertanggal 31 Desember 2018 yang
telah dikonsolidasikan dan dibersihkan oleh Kementrian Dalam negeri serta
data pendukung lainnya. Buku ini juga disusun sebagai tindak lanjut atas
Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 474/84558/MD tanggal 20 Desember
2012 perihal Penyusunan Profil Perkembangan Kependudukan yang
diamanatkan pada Pasal 5 huruf e Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013
sebagai perubahan atas Udang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang
 administrasi kependudukan, Pasal 50 ayat (3) Undang-undang Nomor 52
Tahun 2009 tentang Perkembangan Penduduk dan Pembangunan.
2.2 Visi Dan Misi
a. Visi
“Tertib Administrasi Kependudukan dengan pelayanan prima
menuju penduduk berkualitas”
Pernyataan diatas bermakna, bahwa administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang dilaksanakan berdasarkan asas pelayanan prima
yang dapat memberikan pelayanan terbaik adalah suatu wujud yang
konkrit dari upaya pengeleloaan dan pemberian pelayanan terbaik,
bermutu dan berkualitas kepada masyarakat, sehingga pelayanannya
menjadi lebih murah, lebih baik dan lebih cepat sehingga masyarakat
menjadi puas, hal tersebut merupakan usaha untuk menjadikan penduduk
Tanah Bumbu yang berkualitas.
b. Misi
Dalam upaya mewujudkan Visi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2020 tersebut,
ditetapkan misi sebagai berikut:
“Menyelenggarakan tata Kelola birokrasi yang baik, efektif dan bersih”
Misi ini mengandung makna bahwa dalam pelaksanaan tata Kelola
birokrasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memberikan proses
pelayanan dokumen kependudukan harus diharapkan mampu
memberikan kemudahan bagi penduduk maupun memberikan
kemudahan bagi penduduk maupun instansi pelaksana, sehingga semua
proses berjalan dengan baik, efektif dan bersih.
2.3 Struktur Organisasi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Sesuai dengan Instruksi Presiden Nomor : 07 Tahun 1999 Tentang

Akuntabilitasi Kineja Pemerintah, maka dalam rangka mempertanggung
jawabkan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Tanah Bumbu sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang
berkaitan dengan pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsinya selama Tahun
Anggaran 2021, maka wajib menyusun dan menyampaikan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP) Tahun 2021, sekaligus
sebagai Informasi bagi pihak-pihak yang terkait.

Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Tanah Bumbu, Terdiri dari :
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat, terdiri dari :
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawian
b. Sub Bagian Kelompok Jabatan Fungsional
c. Perencanaan dan Keuangan
d. Sub Bagian Informasi dan Pelaporan
3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
a. Seksi Identitas Penduduk
b. Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk
4. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
a. Seksi Kelahiran dan Kematian
 b. Seksi Perkawinan, Penceraian, Perubahan, Status Anak, dan
Kewarganegaraan
5. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Layanan
a. Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan
b. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan
6. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
b. Seksi Pengelolaan dan Penyajian Data Kependudukan
7. UPDT (Unit Pelaksana Teknis Dinas)
Untuk menyelenggarakan Tugas Pokok sebagaimana tersebut di atas,
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi sebagai
berikut:
a. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Kependudukan, Pencatatan Sipil,
Pencatatan Sipil sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati
berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
b. Pengumpulan, Pengeolahan dan Pengelolaan data Kependudukan dan
pengelolaan administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
c. Penyelenggaraan Pelayanan Pencatata Sipil dalam system administrasi.
d. Pengelolaan, Pembinaan dan Pelayanan informasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
e. Pemantauan dan evaluasi kebijakan pengendalian kuantitas pendudukan,
pengembangan kualitas penduduk, persebaran penduduk.
f. Pengelolaan urusan administrasi dan ketatausahaan
 BAB III
LANDASAN TEORI

3.1. Pengertian Buku Nikah

Menurut definisinya, buku nikah adalah dokumen resmi berupa kutipan
dari akta nikah yang menjadi bukti hukum adanya perkawinan. Proses
pemberian buku nikah akan terjadi setelah terucap kata ‘sah’ dari para saksi
nikah. Dimana dengan adanya prosesi akad nikah maka dua insan yang
berbahagia telah resmi menjadi sepasang suami-istri.

3.2. Pengertian SIAK

SIAK adalah sistem informasi yang memanfaatkan teknologi informasi

dan komunikasi untuk memfasilitasi pengelolaan informasi Administrasi
Kependudukan di tingkat Penyelenggara dan Instansi Pelaksana sebagai satu
kesatuan. Sistem informasi ini ditumbuh-kembangkan berdasarkan prosedur-
prosedur pelayanan administrasi kependudukan dengan menerapkan sistem
teknologi informasi dan komunikasi guna menata sistem administrasi
kependudukan di Indonesia. SIAK melayani pendaftaran penduduk dan
pencatatan sipil berdasarkan peristiwa kependudukan (population events) dan
peristiwa penting (vital events) yang dialami oleh penduduk sejak lahir
hingga meninggal dunia. Data kependudukan yang tersimpan dalam basis
data yang keluarannya antara lain: Nomor Induk Kependudukan (NIK), Kartu
Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Akta Kelahiran, Akta
Kematian, Akta Nikah, dan sebagainya.

3.3. Pengertian Administrasi

Administrasi adalah bagian dari pengelolaan perusahaan yang meliputi
pendataan dan pengaturan hal-hal yang berkaitan dengan berbagai aspek
 perusahaan agar bisa dioptimalkan. Kata administrasi sering dikaitkan dengan
kegiatan catat-mencatat, surat menyurat dan sebagainya. Hal inilah yang
menjadikan setiap lembaga, instansi dan perusahaan pasti memiliki sebuah
sistem administrasi. Dimana aktivitas tersebut dilaksanakan oleh ahlinya
yang disebut administrator atau staf administrasi.

3.4. Pengertian WEBSITE

Website adalah kumpulan halaman dalam suatu domain yang memuat
tentang berbagai informasi agar dapat dibaca dan dilihat oleh pengguna
internet melalui sebuah mesin pencari.Biasanya untuk tampilan awal sebuah
website dapat diakses melalui halaman utama (homepage) menggunakan
browser dengan menuliskan URL yang tepat. Di dalam sebuah homepage,
juga memuat beberapa halaman web turunan yang saling terhubung satu
dengan yang lain.
 BAB IV
PEMBAHASAN

4.1. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Berbasis Web

untuk Perbaikan Data Buku Nikah

1. Siapkan Dokumen seperti :

a. Foto copy Kartu Keluarga 1 lembar
b. Foto copy Akta Kelahiran 1 lembar
c. Foto copy KTP orang tua 1 lembar
d. Foto copy Buku nikah 1 lembar

Gambar 4.1 Dokumen Perbaikan Data Buku Nikah

2. Siapkan perangkat hardware seperti computer dan printer
 Gambar 4.2 Perangkat hardware
3. Buka Aplikasi Google Crome

Gambar 4.3 Aplikasi google crome

4. Lalu klik huruf “F” dan akan muncul pencarian “Form Pengisian Data
perbaikan Buku Nikah”

Gambar 4.4 Pencarian isian data

5. Lalu isi data yang ingin di ubah pada tampilan pengisian Data

Gambar 4.5. Pengisian Data

6. Setelah data selesai diisi,lalu buka google dan klik “S” atau “unititle
Form”,dan akan muncul tampilan seperti berikut

Gambar 4.6 Tampilan unititle form

7. Copy paste data yang terakhir di perbaiki,dan salin ke aplikasi MS EXEL
8. Selanjutnya data buku nikah sudah siap untuk dicetak.
 BAB V
PENUTUP

5.1. Kesimpulan
Setelah melakukan proses kegiatan praktek kerja instansi (PRAKERIN),
maka saya dapat menyimpulkan beberapa hal antara lain sebagai berikut :
1. Berdasarkan cara perubahan pada buku nikah yang menggunakan Aplikasi
SIAK, yaitu sebagai berikut ; menyiapkan perangkat hardware seperti
computer dan printer, menyiapkan dokumen seperti kartu keluarga, buku
nikah, KTP, dan buka aplikasi google dan ketik ‘F’, lalu isi data yang ingin
di ubah, jika sudah selesai maka buka kembali google dan ketik ‘S’ dan
copy paste data yang terakhir di ubah, dan pindahkan ke Aplikasi MS
EXEL, tahap terakhir cetak data yang telah di ubah
2. Kegiatan PRAKERIN ini memberikan banyak pengalaman dan
pengetahuan yang tidak pernah saya pelajari, seperti bagaimana cara
perubahan buku nikah, dan saya juga banyak melakukan kegiatan lainnya
seperti membuat KIA, melegalisir, selain itu kegiatan PRAKERIN ini bisa
membuat saya berinteraksi dengan masyarakat dari berbagai daerah.

5.2 Saran
Dengan berakhirnya pelaksanaan pakerin di DISDUK CAPIL serta melihat
secara langsung keadaan instansi yang dihubungkan dengan kegiatan belajar
mengajar di sekolah, maka penyusun mencoba beberapa saran baik pihak
sekolah maupun pihak instansi, yaitu:
a. Saran untuk sekolah
Lebih ditingkatkan lagi kerja sama yang bersifat komunikatif
antara pihak instansi dengan pihak sekolah , maka penyusun berharap
pihak sekolah lebih sering menanyakan kemajuan siswa didiknya
kepada pihak kantor dan menanyakan apakah pihak kantor merasa puas
dengan kinerja para peserta PRAKERIN di perusahaan tersebut atau
tidak, karena sebagian besar siswa kurang paham tentang uraian
 tugas ditempat yang akan menjadi pelaksanaan praktek kerja maka dari
itu pihak sekolah lebih ditingkatkan lagi sosialisasi tentang tempat
PRAKERIN.
b. Saran untuk intansi

Diharapkan para pihak tidak ragu-ragu untuk memberikan ilmu

kepada siswa yang sedang melaksakan PRAKERIN sehingga
pelaksanaan PRAKERIN siswa yang bersangkutan mendapatkan
tambahan ilmu yang bermanfaat.
 DAFTAR PUSTAKA

LINK : https://www.rumah.com/panduan-properti/buku-nikah-53331
LINK : https://idcloudhost.com/pengertian-administrasi-pengertian-fungsi-
tujuan-dan-cara-kerjanya/
LINK : https://www.sekawanmedia.co.id/pengertian-website/
 LAMPIRAN - LAMPIRAN

Gambar 1. Kantor Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Gambar 2. Melegalisir Kartu Keluarga,KTP,dan Akta Kelahiran

Gambar 3. Perbaikan Kabel UTP

Gambar 4. Mengupdate Data Buku Nikah

Gambar 5. Membuar kartu KIA