Zandy Keinziro Sitorus

17110153

Akuntansi Reg Malam

1. Manfaat Komputer Akuntansi

Manfaat dan keuntungan dari komputerisasi akuntansi adalah

Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama
pada value chain secara efektif dan efisien.

Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi.

Mengingkatkan efisiensi

Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan

Menambah efisieansi kerja di bagian keuangan

Meningkatkan sharing knowledge

2. Kelebihan komputerisasi akuntansi dibandingkan sistem manual, yaitu:

Komputerisasi akuntansi menyederhanakan proses penyimpanan catatan. Transaksi dicatat dalam

bentuk elektronik dan pada saat yang sama, di-posting secara otomatis ke akun-akun dalam buku besar
dan buku besar pembantu.

Komputerisasi akuntansi secara umum lebih akurat dibandingkan sistem manual

Komputerisasi akuntansi menyediakan informasi saldo akun terkini untuk mendukung pengambilan
keputusan karena saldo akun di-posting sejak transaksi muncul.
Kekurangan komputerisasi akuntansi antara lain:

Diperlukan biaya yang relatif besar untuk membeli software dan hardware.

Biaya maintenance yang relatif, biasanya untuk yang baru implementasi dan belum ada karyawan yang
bisa menggantikan konsultannya, biaya bisa lebih tinggi

3. Komoponen SIA

Blok Masukan (Input Block)

Masukan adalah data yang masuk ke dalam sistem akuntansi beserta media dan metode yang digunakan
untuk memasukkan data tersebut kedalam sistem. Masukan terdiri atas transaksi, pernyataan,
permintaan, perintah dan pesan.

Pada umumnya memasukkan data harus mengikuti aturan yang mengenai identifikasi, otorisasi, tata
letak dan pengolahannya. Cara untuk memasukkan masukan ke dalam sistem bisa berupa tulisan tangan
formulir kertas, pengenalan fisik seperti sidik jari, papan ketik dan lainnya.

Contoh

Dalam sistem akuntansi untuk menghasilkan laporan penjualan per jenis produk, baik transaksi
penjualan dan retur penjualan merupakan masukan. Tanggal transaksi, jenis produk, kuantitas, harga
jual satuan nama pelanggan merupakan masukan yang dimasukkan kedalam sistem akuntansi guna
menghasilkan informasi penjualan per jenis produk. Media nya berupa formulir faktur penjualan yang
mempunyai format / aturan tertentu untuk mengisinya.

2. Blok Model (Model Block)

Blok Model terdiri dari logico-mathematical model yang mengolah masukan data yang disimpan dengan
berbagai macam cara untuk dapat memproduksi hasil yang dihendaki atau keluaran. Dan menjawab atas
pertanyaan atau dapat meringkas atau menggabungkan dara menjadi laporan yang ringkas.

Contoh
Pengolahan data pendapatan dan biaya supaya menghasilkan laporan laba rugi memerlukan logico-
mathermatical model sederhana berikut

Laba = Pendapatan – Biaya

3. Blok Keluaran (Output Block)

Produk dari sistem informasi adalah output yang berupa informasi bermutu dan dokumen dibutuhkan
untuk semua tingkat manajemen dan semua pemakai informasi, baik pemakai informasi intern maupun
ekstern.

Keluaran sistem akuntansi dapat berupa faktur, surat order pembelian, laporan pelaksanaan anggaran,
pesan, perintah serta hasil pengambilan keputusan.

4. Blok Teknologi (Technology Block)

Teknologi merupakan alat penunjang sistem informasi akuntansi. Teknologi dapat menangkap masukan,
menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan data keluaran serta mengendalikan
seluruh sistem. Dalam sistem akuntansi berbasis computer, teknologi digolongkan menjadi tiga
komponen: komponen : komputer penyimpanan data eksternal (auxiliary storage) telekomunikasi dan
perangkat lunak (software).

5. Blok Basis Data (Data Base Block)

Blok ini merupakan tempat menyimpan data yang digunakan untuk melayani kebutuhan pemakai
informasi. Basis data dibedakan menjadi dua: secara fisik dan secara logis. Secara basis data fisik adalah
melalui media menyimpan data seperti disket, pita magnetik kaset dan lainnya. Basis data logis adalah
bagaimana struktur penyimpanan data sehingga menhamin ketepatan, ketelitian dan relevansi
penyajian informasi untuk memenuhi kebutuhan pemakai.

6. Blok Pengendalian (Control Block)

Seluruh sistem informasi yang terkait harus mendapat perlindungan dari bencana, ancaman seperti
kebakaran, kecurangan, penggelapan, ketidakefisienan, sabotase dan kemungkinan buruk lainnya.
Beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk mengendalikan sistem informasi adalah:

Penggunaan sistem pengolahan catatan

Penerapan pengendalian akuntansi

Pengembangan rancangan induk sistem informasi

Pembuatan rencana darurat

Penerapan prosedur pemilihan karyawan

Pembuatan dokumentasi lengkap tentang sistem.

Perlindungan bencana.

4. beberapa macam Sistem operasi

1. Windows

Windows adalah salah satu OS yang paling banyak digunakan saat ini. Pada tahun 1990 Windows
dikeluarkan pertama kali oleh Perusahaan Microsoft Corporation yang dinamai dengan windows 3.0
yang berbasis GUI. Ada banyak sekali versi yang dikeluarkan oleh windows tapi yang paling banyak
digunakan belakangan ini yaitu versi: windows 7, windows 8, dan versi terbarunya yaitu windows 10.
Windows sendiri menawarkan kemudahan cara pengoperasiannya bagi para User.

2. Microsoft DOS (Disk Operating System)

DOS adalah salah satu sistem operasi yang banyak digunakan oleh komputer IMB-PC maupun oleh
komputer yang kampatibel dengan OS Microsoft DOS. Mic DOS dilauching pertama kali di tahun 1981.
OS ini dibuat oleh tim petterson dari perusahaan Seatle Computer Products(SCT) sebelum
dikembangkan oleh Microsoft.

3. Macintosh (Mac OS)

Adalah Operating system yang diciptakan khusus untuk komputer macintosh serta OS ini tidak
kompatibel dengan Personal Computer yang berbasi IMB. MAC OS pertamakali dikenalkan secara public
pada tahun 1984, Os ini dibuat oleh Apple Computer

4. Linux

Linux merupakan salah satu OS yang bertipe Unix modular. Linux diperkirakan dikembangkan sekitar
tahu 1970-an hingga 1980-an. Linux menggunakan kernel Monolitik. Perbedaan OS linux dari disistem
operasi yang lain yaitu OS ini memiliki kernel dan komponen-komponen yang terbuka.

5. Unix

Unix merupakan OS yang banyak digunakan di komputer supercomputer dan mainframe, atau lebih
tepatnya di perusahaan besar yang menggunakan supercomputer untuk menglola data yang sangat
besar.

5. jenis-jenis software komputer akuntansi, yaitu :

1. MYOB (Mind Your Own Business) Accounting

Merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan
data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang
terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat,
tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan.

2. K-system Indonesia

K-System adalah suatu software akuntansi yang terpadu dan di design khusus untuk kondisi di Indonesia.
3. Accurate Accounting

Software akuntansi yang memiliki versi bahasa Indonesia, dengan tampilan yang mirip MYOB, Accurate
cukup user friendly. Kelebihannya form dan laporan dalam Accurate bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan
pengguna, fitur pajaknya juga support dengan kebijakan di Indonesia. Ditambah lagi dukungannya
terhadap multi: currency, user, departemen, gudang, dan proyek.

4. Zahir Accounting

Software akuntansi yang user friendly (mudah digunakan) dengan fitur yang lengkap dan sekaligus
memberikan analisa laporan keuangan sehingga dapat membantu dalam mengambil keputusan bisnis.

5. Microsoft Office Accounting Express (MOAE)

Untuk membuat laporan keuangan dengan langsung menginput data transaksi dari nota, faktur, dkk
tanpa perlu terlebih dahulu membuat jurnalnya. Sangat mudah, bahkan jika kita tidak mengerti
akuntansi, dengan bantuan MOAE kita bisa membuat laporan keuangan dengan sangat baik.

6. Krishand

Software untuk membantu dalam hal pelaporan pajak.

7. Omega Accounting

Software akuntansi yang cocok untuk bisnis berbasis retail, distribusi, jasa, makanan dan minuman, atau
perhotelan.
8. Quick Book

Software berbahasa Inggris ini menghasilkan laporan yang dilengkapi dengan grafik dan analisa yang
akan sangat membantu untuk mengerti keadaan keuangan perusahaan.

9. iTBrain Indonesia

Merupakan program akuntansi yang dibuat oleh programmer Indonesia.

10. Easy Accounting System (EAS)

Cocok untuk bisnis seperti Jasa, Retail, Distribusi, Ekspor Impor, Konstruksi, Developer, Rumah Sakit,
manufaktur, atau pendidikan. Kekurangan EAS yaitu tidak didukung web base, selain itu EAS juga hanya
bisa dijalankan di OS Windows saja.

11. Acosys Accounting

Software dikembangkan tahun 1997 dapat dikustomisasi, dan bisa dioperasikan pada platform windows,
linux dan mac os.

12. Bee Accounting

Software yang multi platform, yang bisa dikostumisasi menggunakan tools development java. Software
BEE sudah menyediakan modul yang lengkap.

13. MAS
Dikembangkan sejak tahun 1984. Bisa dimodifikasi untuk menyesuaikan kebutuhan penggunanya.
Namun hanya menyediakan modul standar dalam aplikasinya. Software MAS dibandrol dengan harga 1
paket software minimal 4 juta, yang termasuk bonus training pengoperasiannya secara gratis bagi
pengguna.

14. Integrated System

Menyediakan modul standar yang cukup lengkap namun untuk modul pelengkap dan modul inventory
yang disiapkan hanya sedikit. Disamping itu software IS hanya kompatibel dengan platform windows.

15. Corcus Accounting

Software yang dibuat tahun 2007 dengan modul yang sudah sangat lengkap.

16. Abipro Accounting

Menyediakan modul yang sangat lengkap meliputi modul pembelian, penjualan, persediaan, buku besar,
kas/bank, aktiva tetap, manajemen cek, konsolidasi, multi currency, multi project, multi departemen
dan multilevel harga dalam softwarenya tersebut.

17. FINA Accounting

Software akuntansi yang hanya cocok dipasang pada komputer dengan os windows saja.

18. Keysoft

19. Limax

5.