ZUNGZUN ZUNAEDI BAHARI

0906138

T. INFORMATIKA

1. Judul Jurnal
Analisa, Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan Pelumas Studi
Kasus : Perusahaan “PT. Pro Roll International”.

2. Abstrak
Sebuah perusahaan sebagai organisasi yang memiliki kecenderungan ke arah
keuntungan, selalu membutuhkan sistem komputerisasi yang akan digunakan dalam
mengumpulkan, menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi
yang akan mendukung perusahaan dalam strategi bisnis perencanaan dan membuat
keputusan bisnis secara efektif. "PT. Pro Rol Internasional "adalah perusahaan
distribusi bahan bakar minyak yang berlokasi di Bandung. Perusahaan telah
menggunakan sistem manual dalam mendukung usaha yang terkait kegiatan sejak
didirikan pada tahun 2005. Sistem manual telah menjadi masalah bagi perusahaan
untuk menangani kegiatan harian bisnis terkait yang meningkatkan terus setiap
tahun. Sehingga, perusahaan memutuskan menggunakan sistem komputerisasi.
Pindah ke sistem komputerisasi melakukan tiga langkah: analisis, desain dan
implementasi. Alat pendukung proses analisis sistem dan desain diantaranya: Data
Flow Diagram, Struktur Data, Spesifikasi Proses, ER-Diagram, Database Schema dan
User Interface Desain Sketch. Alat yang akan digunakan untuk
mengimplementasikan sistem adalah PHP, MySQL, Asynchronous JavaScript dan XML
(Ajax). Makalah ini menjelaskan tentang proses penjualan minyak analisis, desain
dan implementasi sistem informasi di "PT. Pro Rol Internasional ".

3. Maksud dan Tujuan

Tentang perancangan system informasi penjualan pelumas yang terkomputerisasi,
yang bertujuan untuk memudahkan dalam mengolah data lebih cepat dan akurat,

Zungzun Zunaedi Bahari (0906138) Page 1

 mendukung pengolahan data dalam skala besar, sehingga biaya yang dikeluarkan
pun menjadi berkurang.

Perusahaan “PT. Pro Roll International” merupakan perusahaan yang bergerak dalam
bidang penjualan pelumas. Pada saat ini sistem informasi penjualan pada
perusahaan “PT. Pro Roll International” masih dilakukan secara manual sehingga
kinerjanya belum efektif. Hal itu tercermin pada seringnya terjadi keterlambatan
penyusunan laporan penjualan dan piutang dagang, kesalahan pencatatan dan
perhitungan persediaan, serta pengulangan dalam pencatatan transaksi. Oleh karena
itu, perusahaan “PT. Pro Roll International” bermaksud mengkomputerisasikan
sistem bagian penjualan untuk memaksimalkan kinerjanya. Diharapkan setelah
sistem informasi penjualan dikomputerisasi, maka pengumpulan, penyimpanan, dan
pengolahan data transaksi dapat dilakukan secara akurat dan cepat.

4. Hasil
a) Sistem Informasi Penjualan Pelumas terdapat 6 menu, yaitu:
 Menu File dimana mempunyai 3 submenu yaitu Pelanggan, Tipe Produk,
Produk.
 Menu Penjualan mempunyai 2 submenu yaitu Pemesanan dan Pengiriman
Pesanan.
 Menu Piutang mempunyai 2 submenu yaitu Faktur Penjualan dan
Pembayaran Piutang.
 Menu Laporan dimana mempunyai 3 submenu yaitu Penjualan, Piutang dan
Pembayaran.
 Menu Pencarian
 Menu Login/Logout.

b) Pengimplementasian Sistem Informasi Penjualan Pelumas cukup berhasil

dimana terjadi peningkatan efisiensi dan efektivitas pada perusahaan setelah
mengimplementasikan sistem komputerisasi tidak dapat diukur dalam waktu
singkat. Walaupun demikian, beberapa permasalahan yang ada pada system
lama seperti: keterlambatan pembuatan laporan yang terkait dengan

Zungzun Zunaedi Bahari (0906138) Page 2

 penjualan, kesalahan pencatatan dan perhitungan persediaan, serta
pengulangan pencatatan transaksi, dapat diatasi dengan baik oleh system
baru.
c) User Interface Design pada aplikasi cukup dimengerti dengan baik oleh
pengguna.
d) Aplikasi dapat memberikan laporan yang terkait dengan penjualan dan
piutang dengan cepat.
e) Fitur pemesanan, surat jalan, faktur, fkbayar/pembayaran dan laporan dapat
berjalan dengan baik dan sesuai dengan harapan pengguna.

5. Metode Penelitian
Metode Penelitian dalam jurnal ini menggunakan Metode Studi kasus, dimana
melibatkan penyelidikan sejumlah situasi, masalah, perusahaan atau kelompok
perusahaan. Penyelidikan dapat dilakukan langsung seperti wawancara, observasi,
dls, atau tidak langsung seperti mempelajari laporan perusahaan atau dokumen
organisasi

6. Perangkat yang dibutuhkan

a) Software, diantaranya Hypertext Preprocessor (PHP), MySQL, Asynchronous
Javascript And XML (Ajax).
b) Hardware, diantaranya seperangkat komputer.

Zungzun Zunaedi Bahari (0906138) Page 3