Resume ini disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen yang
dibimbing oleh Dr. Ir. Nur Prima Waluyowati, MM
Disusun Oleh :
JURUSAN MANAJEMEN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2022
1. Artikel :
- https://sl131.ilearning.me/2019/10/04/assignment-decision-support-system-
perusahaan-coca-cola-amatil-indonesia/
- https://www.neliti.com/id/publications/197027/penerapan-sistem-informasi-
akuntansi-persediaan-dalam-pengelolaan-persediaan-yan
Aktivitas Pengendalian.
Kegiatan ini merupakan bagian evaluasi yang dilakukan pihak manajemen
terkait dengan penilaian kinerja masing-masing bagian dalam proses bisnis.
Software yang dipergunakan berupa Microsoft SQL (Server Reporting
Service) dengan prosedur yang dilakukan adalah melakukan monitoring KPI
terhadap laporan yang dihasilkan secara periodik. Produk informasi yang
dihasilkan berupa informasi Data Quality dan Data Cleansing Report, Key
Performance Indicator dari hasil output informasi aplikasi dengan kondisi
aktual yang terjadi di pasar. Peranan teknologi informasi memberikan
banyak manfaat bagi perusahaan, seperti mampu meringankan aktivitas
bisnis yang kompleks serta menghasilkan informasi yang dapat
dipercaya,relevan, tepat waktu, lengkap, dapat dipahami, dan teruji dalam
rangka perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan manajemen.
Selain itu, efisiensi kegiatan operasional perusahaan dan kinerja perusahaan
juga dapat ditingkatkan. Akibatnya perusahaan dapat tetap bertahan dalam
era informasi serta mampu menghadapi persaingan pasar global. Beberapa
keuntungan lain yang diperoleh dari penerapan DSS bagi proses bisnis di
PT. Coca-Cola Amatil Indonesia sebagai berikut.
- Mengoptimalkan penentuan tata letak penempatan kulkas di outlet.
- Perusahaan melakukan investasi miliaran rupiah di kulkas (Cold Drink
Equipment) tentunya mengharapkan adanya return yang sepadan atau
melebihi nilai investasi tersebut.
- Optimalisasi penempatan kulkas sudah selayaknya dilakukan agar
mudah dijangkau oleh konsumen.
- Membantu perusahaan dalam melakukan forecasting.
- Proses forecasting pasti memerlukan indikator yang lain seperti tren
penjualaan perusahaan dan faktor eksernal seperti tingkat inflasi, suku
bunga, dan nilai tukar rupiah.
Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan terkait penggunaan DSS di
PT. Coca-Cola Amatil Indonesia, pentingnya peranan DSS di PT. Coca-
Cola Amatil Indonesia adalah memberikan kemudahan dalam memproses
data atau informasi bagi manajemen PT. Coca-Cola Amatil Indonesia
khususnya marketing dan research and development (R&D). Selain itu,
DSS membantu dalam penghematan waktu yang dibutuhkan untuk
memecahkan masalah, menghasilkan solusi dengan lebih cepat dan hasilnya
dapat diandalkan dengan data yang tersedia, serta mampu menyajikan
berbagai alternatif. Kemampuan DSS ini dapat dimanfaatkan untuk
menyediakan bukti tambahan sebagai penjelasan dalam memperkuat posisi
manajemen terhadap penentuan strategi marketing dan produk PT. Coca-
Cola Amatil Indonesia di pasar. Penerapan DSS yang dilakukan di PT.
Coca-Cola Amatil Indonesia pun dapat meningkatkan produktivitas dan
kontrol implementasi dari manajemen. Penggunaan DSS di PT. Coca-Cola
Amatil Indonesia memiliki peranan penting dalam mendukung proses
pengambilan keputusan khususnya di divisi marketing. Membangun DSS
yang bagus dan handal tentunya membutuhkan dukungan baik segi teknis
dan non teknis, salah satunya adalah aspek keamanan. Keamanan data
merupakan hal yang sangat penting dalam menjaga kerahasiaan informasi
terutama yang berisi informasi sensitif yang hanya boleh diketahui oleh
pihak yang berhak saja, apalagi pengirimannya dilakukan melalui jaringan
publik. Apabila keamanan data tersebut tidak maksimal maka data tersebut
dapat disadap oleh pihak yang tidak berhak. Sistem keamanan informasi
yang lemah dapat memberikan dampak negatif terhadap pencapaian tujuan
enterprise atau organisasi secara umum dan tujuan aplikasi DSS secara
khusus. Oleh karena itu, penerapan keamanan informasi yang menyeluruh
dan terintegrasi sangat diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
Berdasarkan tujuan dan pengamanan informasi, maka kami perlu
mengidentifikasi kerawanan data yang mungkin terjadi didalam penerapan
aplikasi DSS di PT. Coca-Cola Amatil Indonesia.
b. Apa sajakah sistem informasi berbasis komputer yang diimplementasikan
perusahaan tersebut?apakah perusahaan perusahaan tersebut mengintegrasikan
antara satu sistem dengan sistem yang lain? Berikan gambaran implementasi
sistem tersebut!
Jawaban :
Terdapat 3 sistem informasi berbasis computer yang diimplementasikan perusahaan
coca cola:
A. Operational Support System (OSS)
a. Basis
b. Oracle Finance
B. Management Support System (MSS)
a. Company dashboard
b. Hyperion Essbase
c. SQL Server Reporting Service
C. Decision Support System (DSS)
Saat ini Perusahaan Coca-Cola memiliki sistem yang sudah terintegrasi berupa
Enterprise Resource Planning (ERP) yang menunjang seluruh proses bisnis
sehingga lebih efektif dan efisien. Misal ketika perusahaan mendapatkan pesanan,
secara otomatis sistem akan mengirimkan informasi ke pusat, dan mencari siapa
pihak yang paling tepat untuk menangani pesanan yang dating sehingga pesanan
bisa cepat terselesaikan.