ANALISIS PROSES BISNIS PADA TOKO BERKAH AIR MINERAL MATA

KULIAH KMMI-PEMROGRAMAN APLIKASI BISNIS

DISUSUN OLEH:

ADITYA KRISNA ARSIANDI

G.131.18.0033

PROGRAM STUDI S1 – SISTEM INFORMASI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

UNIVERSITAS SEMARANG
2021
 BAB I Pendahuluan 1.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi begitu cepat dari waktu ke waktu. Hampir
seluruh kegiatan dan kebutuhan manusia yang berhubungan dengan komunikasi data dan
informasi di muka bumi ini dapat diakomodir. Perangkat komputer yang merupakan
salah satu alat bantu dalam pemanfaatan teknologi informasi bukan lagi merupakan
barang asing atau barang mewah. Didalam sebuah organisasi yang menjalankan suatu
sistem apapun bentuk organisasi tersebut, seluruh kegiatan yang ada memerlukan
penanganan alat bantu berupa komputer.

Kebutuhan informasi yang disajikan secara cepat, lengkap, dan tepat sudah
menjadi keharusan yang mempengaruhi tingkat efisiensi dan efektivitas kerja di semua
bidang pekerjaan. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, pengembangan sebuah sistem
informasi yang terencana dengan baik akan memberikan kontribusi yang sangat besar
dalam peningkatan kerja pada suatu proses.

Toko Berkah Air Mineral adalah sebuah Toko sederhana yang bergerak di bidang
produksi air mineral. Setiap toko produksi pasti akan berkaitan dengan masalah
penjualan produk-produknya. Kebutuhan informasi mengenai proses penjualan dirasa
sangat diperlukan untuk efisiensi dan efektivitas kerja agar memperoleh hasil yang
maksimal. Selain itu, hal tersebut juga diperlukan untuk perencanaan produksi barang
yang tepat sasaran dari waktu ke waktu. Di toko ini, segala bentuk informasi yang
berkaitan dengan proses penjualan masih diolah secara manual.

Penggunaan komputer masih belum maksimal dan sistem ini masih kurang efektif
dan efisien. Di toko itu terkadang terjadi masalah-masalah antara lain : produksi barang
yang tidak sesuai dengan kebutuhan, jumlah stok barang yang tidak sesuai dengan data
stok barang, kesulitan dari pemilik toko untuk menghitung hasil penjualannya dan
kadang hasilnya pun tidak sesuai. Hal ini disebabkan karena data-data yang berkaitan
dengan hal tersebut di atas pengolahannya masih kurang terstruktur, semua masalah itu
dapat mempengaruhi keuntungan toko.
Permasalahan di atas mendorong penulis untuk mengembangkan sistem
informasi penjualan di Toko Berkah Air Mineral untuk menangani masalah-masalah
tersebut.
1.2. Tujuan
Adapun tujuan dari analisis proses bisnis yaitu :

a) Mengidentifikasi kebutuhan dan proses bisnis yang ada di Toko Berkah Air Mineral
untuk menentukan ruang lingkup implementasi dan konfigurasi software Odoo.
b) Mengonfigurasi software Odoo sesuai dengan kebutuhan dan proses bisnis Toko
Berkah Air Mineral.
c) Melakukan uji coba apakah Software Odoo yang sudah dikonfigurasi dapat diterima
oleh Toko Berkah Air Mineral.

1.3. Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas maka batasan masalah dalam analisis proses bisnis
sebagai berikut:

Berdasarkan uraian singkat latar belakang masalah diatas, maka rumusan masalah
untuk penelitian ini adalah “Bagaimana mengembangkan suatu Sistem Informasi yang
dapat menangani proses bisnis penjualan air mineral di Toko Berkah Air MIneral”.

BAB II Tinjauan Umum 2.1. Dasar Teori

Pada bab ini dijelaskan mengenai teori – teori yang digunakan dalam pengerjaan tugas
ini, meliputi teori – teori tentang penerapan Sistem ERP Odoo dan teknologi yang terlibat.

2.1.1. Sistem ERP

Sistem ERP merupakan sebuah sistem informasi terintegrasi yang dapat
mengakomodasi kebutuhan – kebutuhan informasi secara spesifik untuk departemen –
departemen yang berada pada satu perusahaan. Sistem ERP adalah sebuah terminologi yang
diberikan kepada sistem informasi yang mendukung transaksi atau operasi sehari – hari dalam
pengelolaan sumber daya perusahaan. Sumber daya yang dimaksud berupa uang, manusia,
material, mesin, kapasitas dan waktu . Sistem ERP menyediakan berbagai macam modul untuk
kebutuhan suatu perusahaan. Sistem ERP menjadikan seluruh sistem yang ada di perusahaan
menjadi suatu sistem yang terintegrasi dalam satu database, sehingga mempermudah seluruh
departemen yang ada di perusahaan untuk berbagi data dan informasi serta mempermudah
komunikasi. Penerapan ERP dalam suatu perusahaan tidak harus sebagai suatu sistem yang
utuh, tapi dapat diterapkan meskipun hanya satu modul. Sistem ERP dianggap berhasil jika
dapat menerapkan modul lain dengan referensi dari modul yang sudah ada.

2.1.2. Odoo
Odoo adalah sebuah perangkat lunak sistem ERP berbasis open source. Odoo dibangun
menggunakan teknologi framework open object yang memiliki kekuatan arsitektur MVC
(Model View Controller), workflow atau Alur Kerja Proses yang fleksibel, GUI yang dinamis,
antarmuka XMLRPC dan sistem pelaporan yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan
perusahaan. Sehingga, Odoo dapat dijadikan salah satu solusi sistem ERP untuk diterapkan di
perusahaan. Aplikasi ini mampu melakukan seluruh otomasi perusahaan meliputi sebagian
besar kebutuhan dan proses bisnis perusahaan. Modul – modul dasar yang disediakan Odoo
adalah sebagai berikut:

• Modul Sales Management

• Modul Purchase Management
• Modul MRP
• Modul Warehouse Management

• Modul Accounting dan Finance

• Modul CRM
• Modul Reporting
 BAB III Analisa dan Pembahasan

Analisa dan perancangan merupakan salah satu tahapan dalam pembuatan sistem.
Tahapan ini bertujuan mengidentifikasi masalah-masalah yang ditemui dalam pembuatan
sistem, serta mencari solusi untuk memecahkan masalah dalam pembuatan sistem. Sedangkan
perancangan sistem merupakan rancangan berbagai solusi pemecahan masalah yang ditemukan
dalam analisa sistem. Dalam perancangan program yang dibuat ini dipaparkan rancangan
tampilan beserta alur (flowchart) dari program.

3.1. Analisa Data

Tahap analisa adalah penguraian dari sistem. Tahap analisa digunakan untuk
mendapatkan data-data yang diperlukan untuk membangun sistem, hasil analisa yang
diharapkan menghasilkan sebuah sistem yang strukturnya dapat didentifikasi dengan jelas. Ada
beberapa hal yang diperlukan dalam analisi sistem yaitu :

3.1.1. Analisis Masalah

Penyetokan dan pembayaran barang adalah hal yang penting dalam suatu toko, Dalam
metode manual kita harus mencatat satu persatu item barang.

3.1.2. Pemecahan Masalah

Untuk Pemecahan masalah tersebut maka perlu dibangun program Stock dan
Pembayaran Barang, Laporan secara modern yang memanfaatkan teknologi informasi dalam
prosesnya. program ini dirancang sedemikian rupa untuk penjelasan mengenai langkahlangkah
perancangan sistemnya, untuk program ini memerlukan analisis pemikiran yang jelas untuk
mencapai tujuan yang diinginkan.

3.1.3. Analisa Pemikiran

Dari permasalahan maka perlu dibangun program untuk mempermudah proses stock,
pembayaran, dan laporan. dari berbagai sumber pengetahuan tersebut akan dibuat menjadi data.
Sumber pengetahuan yang digunakan berasal dari narasumber atau buku referensi, setelah
terkumpul data-data yang diperlukan kemudian dibuat menjadi aplikasi atau pemrograman.

3.2. Perancangan Sistem

Kenneth dan Jane(2006:G12) menjelaskan bahwa Perancangan sistem adalah kegiatan
merancang dan menentukan cara mengolah sistem informasi dari hasil analisa sistem sehingga
sistem tersebut sesuai dengan requirement.
3.2.1. Flow Chart
Berikut untuk flowchart alur program. Terlihat seperti pada gambar dibawah:

Gambar Flow Chart Alur Program.

BALANCE SHEET

PROFIT AND LOSS

INVENETORY HASIL INPUT DATA
MANUFACTURING BLLS