TUGAS 2 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

LILINDIA PASARIBU
042779772

Kerjakan 3 (tiga) soal tugas 2 berikut, kemudian upload pada tempat yang sudah
disediakan! Seperti pada tugas 1, Anda mempunyai waktu selama 2 (dua) minggu
untuk menyelesaikan tugas ini.

Selamat belajar....tetap semangat...jaga kesehatan....

Soal No. 1

Tahun 1990-an, cara utama untuk menarik teknologi informasi ke luar sampai ke
pemasok atau ke pelanggan, yaitu dengan cara mengembangkan suatu sistem, dengan
menggandeng sistem informasi suatu bisnis dengan sistem informasi bisnis lainnya.
Sistem pengolahan data dan komunikasi data yang melibatkan dua atau lebih
organisasi. Perusahaan GM, Wal Mart dan Kmart meminta pemasoknya untuk
menggunakan IOS untuk penawaran produknya. Beberapa perusahaan sekarang tidak
hanya menggunakan IOS untuk mengirimkan order penjualan secara elektronik, tetapi
mulai menggunakannya untuk menggabungkan sistem persediaannya secara elektronik
langsung ke komputer pemasok. Dengan sistem ini, pemasok akan mengetahui posisi
persediaan kliennya dan secara otomatis akan mengirimkan order penjualan kepada
klien jika item persediaan sudah waktunya untuk diisi kembali. perusahaan-perusahaan
American Hospital Supply Company dan McKesson Corp., mereka menghubungkan
sistem-sistem teknologi informasinya dengan konsumen dalam bentuk pemasukan
pemesanan secara elektronik (electronic order entry).

Soal No. 2

PT. Swadaya Graha (Semen Indonesia Group) adalah perusahaan yang bergerak di
bidang manufaktur dan jasa konstruksi. Berdasarkan hasil pengamatan dokumen
laporan proyek perusahaan dapat disimpulkan bahwa manajer proyek di PT. Swadaya
Graha memiliki tugas untuk mengatur jalannya proyek (manajemen proyek). Terdapat
permasalahan yang terjadi pada proses manajemen proyek saat ini, diantaranya adalah
perlunya alat bantu dalam memudahkan proses perencanaan kegiatan dan biaya
proyek, alat untuk mengontrol ketidaksesuaian antara rencana dan realisasi proyek, alat
yang dapat mengurangi jumlah penggunaan dokumen laporan yang harus diisi, serta
dapat memberikan data - data proyek secara real – time. Penelitian ini bertujuan untuk
mengembangkan sistem aplikasi manajemen proyek yang dapat membantu
perencanaan, melakukan pengawasan proyek, memberikan data laporan secara real-
time, dan sebagai sarana informasi bagi para pemangku kepentingan. Dibangun
dengan menggunakan model pengembangan perangkat lunak, metode pemrograman
yang digunakan berbasis object oriented programming dan menganut konsep model
view controller, selain itu terdapat metode utama yang digunakan dalam perencanaan
kegiatan proyek yaitu critical path method, bertujuan untuk membantu proses
penyusunan kegiatan dan penjadwalan proyek.

Supaya pengembangan sistem dapat bekerja dengan efesien dan efektif maka
diperlukan metodologi pengembangan sistem. Metodologi pengembangan sistem
memberikan cara dan alat dalam pengembangan sistem. Jelaskan menurut pendapat
anda metodologi pengembangan sistem apa yang cocok untuk mengembangakan
aplikasi diatas yang banyak digunakan dalam mengembangan sistem dan berikan
penjelasan alat yang diperlukan!

Jawab:

Menurut saya, metodologi sistem yang cocok adalah Metodologi pendekatan terstruktur
dengan cara atas turun (top down) dimulai dari atas, yaitu kebutuhan informasi pemakai
dan turun samoai kedata untuk memenuhi kebutuhan ini. Jika dihubungkan dengan
perancangan enam komponen system teknologi informasi, cara atas turun dimulai
dengan perancangan komponen output,komponen model, komponen basis data ,
komponen input, komponen teknologi dan komponenpengendalian. Cara atas turun
(top down) dimulai dari kebutuhan informasi pemangku kepentingan yang harus
dipenuhi dan cara atas turun (top down) lebih didukung oleh pemakai system karena
TUGAS 2 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
LILINDIA PASARIBU
042779772

berhubungan dengan kebutuhan mereka. Cara Dekomposisi dengan memecah sistem

yang rumit menjadi beberapa bagian modul yang lebih sederhana.

Kebaikan cara dekomposisi:

• Membuat sistem yang rumit menjadi mudah dipahami dalam bentul modul yang
sederhana;
• Dapat dilakukan pembagian kerja pengembangan sistem sesuai dengan modul
modulnya;
• Sebagai dokumentasi yang baik untuk memahami sistem
• Menyediakan jejak audit dan menemukan kesalahan sistem yang baik jika sistem
mempunyai bebesapa kesalahan yang akan diperbaiki.

Alat yang tersedia untuk pendekatan ini yaitu:

1. Bagan alir sistem
Digunakan untuk menggambarkan proses dari sistem yang alama atau sistem baru
yang disusulkan.
2. Diagram arus data
Diagram ini menunjukkan dokumen yang mengalir dalam organisasi atau lebih
menunjukkan data yang mengalir dari satu entitas ke entitas yang lain
3. Kamus data
Kamus data adalah katalog fakta tentang data yang mengalir si sistem. Kamus data
menjelaskan atribut dari data yaitu tentang nama dari arus data, bentuk media data,
arusnya, penjelasannya, periode waktunya, volume datanya dan struktur datanya.
4. Bagan alir program
dapatdigunakan untuk menggambarkan proses dari program dari modul-
modulyang ada di bagian terstruktur, Bagan alir program adalah bagan alir yang
menunjukan logaritma dariproses program.
5. Bagan terstrktur
Untuk keperluan pembuatan program, proses di bagan akur program yang lebih
terperinci denganmenunjukan variable-variable atau parameter-parameter yang
akan digunakan di program dapatdigambarkan dalam bentuk bagan terstruktur,
Bagan terstruktur digunakan untuk mendefinisikan danmengilustrasikan hubungan
elemen data dan elemen control antar modul-modul system secaraberjenjang.
6. Table keputusan
dapat digunakan terlebih dahulu untuk maksud ini. Table keputusan adalah
tableyang digunakan sebagai alat bantu untuk menyelesaikan logika penyeleksian
kondisi dalam program
7. Pseudo code
berbasis pada statesmen-statesmen dari Bahasa program yang akan digunakan
olehpemrogram. Pseudo code akan sangat bermanfat bagi pemrogram karenamirip
dengan kode-kodeprogram yang digunakan oleh pemrogram

Sistem teknologi informasi sekarang digunakan sebagai senjata kompetisi yang ampuh
untuk memenangkan persaingan. Sistem informasi untuk keunggulan kompetisi yang
biasa disebut dengan Sistem Informasi Strategis (SIS)/ Strategic
information System. Menurut pendapat anda kenapa Sistem Informasi Strategis
dikatakan strategis dan berikan contoh industri diindonesia yang
menggunakan Strategic information System!

Jawab:

sistem Informasi dapat dikatakan strategis jika aplikasi dari satu atau lebih sistem-
sistemteknologi informasi tersebut mendukung dan melaksanakan atau
TUGAS 2 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
LILINDIA PASARIBU
042779772

mengimplementasikan satu atau lebihstrategi-strategi kompetisi. Tiga stategi umum

yang biasanya perusahaan menerapkan untukmengadapipesaing-pesainnya adalah
cost ledership, differentiation dan focus.

contoh perusahaan yang membutuhkan analisis perencanaan strategis sistem informasi

ialah perusahaan yang belum lama berdiri, perusahaan yang belum mempunyai sistem
informasi yang terintegrasi ataupun perusahaan yang ingin merencanakan strategi baru
dalam menjalankan bisnisnya

PT. Optima Trading merupakan suatu agen penjualan nasional yang menjual produk-
produk standarkeselamatan yang berada di bawah Gimaex Internasional Group. Agen
merupakan perusahaanperantara yang mengusahakan penjualan bagi perusahaan lain
atas nama pengusaha.Kurangnya pemanfaatan teknologi informasi belum dapat
membantu menyelesaikan masalah yang adadi PT. Optima Trading. Infrastruktur dan
aplikasi SI/TI belum mampu mendukung proses bisnis danmemberikan keunggulan
kompetitif. Saat ini berbagai permasalahan SI/TI yang menimpa PT. OptimaTrading
seperti kurangnya SDM di divisi TI, berakibat pada kurang maksimalnya proses kerja
karenadivisi TI tidak mampu mengerjakan semua tugas yang diberikan pihak
manajemen dalam pengembanganSI/TI. Di samping itu, belum adanya sistem yang
terintegrasi antar divisi menimbulkn masalah yaituadanya pengulangan data dari divisi
keuangan ke divisi SDM atau perpindahan data tidak dapatdilakukan secara langsung
(harus melalui media penyimpanan). Pada proses pelaporan PT. OptimaTrading juga
belum mempunyai aplikasi khusus misalnya di divisi SDM masih menggunakan Ms.
Worddan Ms. Excel untuk membuat laporan sehingga data-data yang diperlukan harus
diketik satu persatu.PT. Optima Trading juga belum memiliki suatu perencanaan
strategis sistem informasi yangmengakibatkan belum maksimalnya investasi dalam
SI/TI.Berdasarkan permasalahan yang ditemukan pada PT. Optima Trading, peneliti
tertarik untuk membuatperencanaan strategis sistem informasi pada PT. Optima
Trading. Rencana strategis SI/TI ini dapatdijadikan acuan untuk pemanfaatan SI/TI
yang sesuai dengan kebutuhan perencanaan dan memberikanarah bagi
pengembangan SI/TI yang mampu memberikan kontribusi penyelesaian permasalahan
bisnisdan SI/TI perusahaan.

Soal No. 3

Komputer sebagai suatu sistem terdiri dari subsistem alat masukan, pemrosesan,
keluaran, dan alat penyimpanan. Alat pemroses terdiri atas central
processor atau central processing unit (CPU) dan main memory. Jelaskan dua bagian
utama dari CPU yang Anda ketahui beserta tugas utamanya!

Jawab:

CPU terdiri dari dua bagian utama yaitu unit kendali (control unit) serta aritmatika dan
logika (arithmetic dan logic unit).

Control unit mengartikan instruksi-instruksi dari program computer, membawa data

dari alat input kemain memory, serta mengambil data dari main memory untuk diolah.
TUGAS 2 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
LILINDIA PASARIBU
042779772

Apabila ada instruksi untuk perhitungan aritmatika atau perbandingan logika, control
unit mengirimkan instruksi tersebut kearithmetic and logic unit. Hasil dari pengolahan
data di bawa oleh control unit ke main memory untuk disimpan.

Dengan demikian, tugas dari control unit sebagai berikut.

A. mengatur dan mengendalikan alat-alat input dan output

B. Mengambil instruksi-instruksi dari main memory
C. Mengambil data dari main memory kalua di perlukan oleh proses
D. Mengirim instruksi ke arithmetic dan logic unit apabila ada perhitungan aritmatika
atau perbandinganlogika serta mengawasi kerja dari arithmetic and logic unit
E. Menyimpan hasil dari proses ke main memory

Tugas utama dari arithmetic and logic unit (ALU) adalah melakukan semua
perhitungan aritmatika ataumatematika yang terjadi sesuai dengan instruksi program.
ALU melakukan operasi aritmatika dengandasarpertambahan, sedangkan operasi
aritmatika yang lainnya seperti pengurangan, perkalian, danpembagian, dilakukan
dengan dasar penjumlahan. Karena dasar operasi aritmatika di ALU
adalahpenjumlahan, sirkuit elektronik di ALU yang digunakan untuk
melaksanakanoperasi arit matika ini disebut adder. Tugas lain dari ALU adalah
melakukan keputusan dari operasi logika sesuai dengan instruksi program.