TUGAS 2

INDARTO SUPRAYOGI
(042344288)
Kerjakan 3 (tiga) soal tugas 2 berikut, kemudian upload pada tempat yang sudah disediakan! Seperti
pada tugas 1, Anda mempunyai waktu selama 2 (dua) minggu untuk menyelesaikan tugas ini.

Soal No. 1

Tahun 1990-an, cara utama untuk menarik teknologi informasi ke luar sampai ke pemasok atau ke
pelanggan, yaitu dengan cara mengembangkan suatu sistem, dengan menggandeng sistem informasi
suatu bisnis dengan sistem informasi bisnis lainnya. Sistem pengolahan data dan komunikasi data
yang melibatkan dua atau lebih organisasi. Perusahaan GM, Wal Mart dan Kmart meminta
pemasoknya untuk menggunakan IOS untuk penawaran produknya. Beberapa perusahaan sekarang
tidak hanya menggunakan IOS untuk mengirimkan order penjualan secara elektronik, tetapi mulai
menggunakannya untuk menggabungkan sistem persediaannya secara elektronik langsung ke
komputer pemasok. Dengan sistem ini, pemasok akan mengetahui posisi persediaan kliennya dan
secara otomatis akan mengirimkan order penjualan kepada klien jika item persediaan sudah
waktunya untuk diisi kembali. perusahaan-perusahaan American Hospital Supply Company dan
McKesson Corp., mereka menghubungkan sistem-sistem teknologi informasinya dengan konsumen
dalam bentuk pemasukan pemesanan secara elektronik (electronic order entry).

Jawab :

Tipe umum dari IOS yang menggunakan teknologi yang standar adalah yang disebut dengan
electronic data Interchange (EDI), yaitu suatu penggunaan sistem komputer yang standar di
beberapa organisasi terpisah untuk dapat mengirimkan data secara elektronik dapat dokumen-
dokumen bisnis. Dokumen dokumen bisnis yang umumnya dikomunikasikan lewat EDI adalah order
pembelian, order penjualan, permintaan daftar harga dan klaim asuransi supaya data dalam
dokumen yang dikirimkan secara elektronik dapat dipahami oleh komputer penerima, aplikasi EDI ini
harus didasarkan pada format dokumen dan protokol standar yang dipahami oleh masing-masing
sistem di masing-masing organisasi.

EDI sekarang banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di sektor pabrikan dan di sektor
eceran. Contohnya adalah perusahaan mobil Chrysler memasuki tahun 1990-an dengan 1600
pemasok untuk 14 pabrik perakitan mobil di dan truknya di Amerika Utara. EDI di perusahaan ini
mendukung sebanyak 17 juta transaksi dengan pemasok pertahunnya.

Penerapan EDI mempunyai beberapa keuntungan sebagai berikut:

1. Mempercepat kegiatan bisnis yaitu data bisnis akan dikirim, diterima, dievaluasi dan diproses
dengan kecepatan yang tinggi.

2. Pengurangan modal kerja yang dibutuhkan yaitu pengurangan di persediaan dan piutang dagang
akan mengakibatkan pengurangan dari modal kerja.
3. Penghematan biaya yaitu biaya pemrosesan order pembelian akan sangat dihemat titik
penghematan ini disebabkan oleh penurunan biaya karena penurunan kesalahan pemasukan data
yang menurunkan biaya pemasukan data ulang.

4. Meningkatkan hubungan dengan pelanggan dan pemasok Yaitu dapat menumbuhkan hubungan
kerjasama yang baik dalam bentuk Partnership dengan pelanggan atau dengan pemasok nya untuk
memenangkan keuntungan strategis.

5. Memungkinkan melakukan perdagangan internasional yaitu biaya penanganan Dokumen untuk

perdagangan internasional dapat mencapai sekitar 7% dari nilai barang yang diperdagangkan titik
demikian juga waktu tunggu pengiriman dokumen secara internasional dapat dipercepat.

Soal No. 2

A. PT. Swadaya Graha (Semen Indonesia Group) adalah perusahaan yang bergerak di bidang
manufaktur dan jasa konstruksi. Berdasarkan hasil pengamatan dokumen laporan proyek
perusahaan dapat disimpulkan bahwa manajer proyek di PT. Swadaya Graha memiliki tugas untuk
mengatur jalannya proyek (manajemen proyek). Terdapat permasalahan yang terjadi pada proses
manajemen proyek saat ini, diantaranya adalah perlunya alat bantu dalam memudahkan proses
perencanaan kegiatan dan biaya proyek, alat untuk mengontrol ketidaksesuaian antara rencana dan
realisasi proyek, alat yang dapat mengurangi jumlah penggunaan dokumen laporan yang harus diisi,
serta dapat memberikan data - data proyek secara real – time. Penelitian ini bertujuan untuk
mengembangkan sistem aplikasi manajemen proyek yang dapat membantu perencanaan,
melakukan pengawasan proyek, memberikan data laporan secara real-time, dan sebagai sarana
informasi bagi para pemangku kepentingan. Dibangun dengan menggunakan model pengembangan
perangkat lunak, metode pemrograman yang digunakan berbasis object oriented programming dan
menganut konsep model view controller, selain itu terdapat metode utama yang digunakan dalam
perencanaan kegiatan proyek yaitu critical path method, bertujuan untuk membantu proses
penyusunan kegiatan dan penjadwalan proyek.

Supaya pengembangan sistem dapat bekerja dengan efesien dan efektif maka diperlukan
metodologi pengembangan sistem. Metodologi pengembangan sistem memberikan cara dan alat
dalam pengembangan sistem. Jelaskan menurut pendapat anda metodologi pengembangan sistem
apa yang cocok untuk mengembangakan aplikasi diatas yang banyak digunakan dalam
mengembangan sistem dan berikan penjelasan alat yang diperlukan!

Jawab :

Metodologi pengembangan sistem yang cocok untuk mengembangkan aplikasi di atas yang banyak
digunakan dalam mengembangkan sistem dan alat yang diperlukan adalah dengan cara atas turun,
cara ini disarankan oleh pendekatan terstruktur. Cara atas turun berlawanan dengan cara bawah
naik. Cara atas turun dimulai dari atas, yaitu kebutuhan informasi pemakai dan turun sampai ke data
untuk memenuhi kebutuhan ini. Jika dihubungkan dengan perancangan 6 komponen sistem
teknologi informasi secara atas turun dimulai dengan perancangan komponen output, komponen
model, komponen basis data, komponen input, komponen teknologi dan komponen pengendalian.

Cara bawah naik dimulai dari bawah yaitu dari ketersediaan data naik sehingga informasi yang
dibutuhkan ke pemakaipemakai. Jika dihubungkan dengan perancangan 6 komponen sistem
teknologi informasi, cara berwarna yg dimulai dengan perancangan komponen input, komponen
basis data, komponen output, komponen model, komponen teknologi dan komponen pengendalian.

Cara atas turun lebih disarankan dibandingkan dengan cara bawa atas. Alasannya adalah cara atas
turun dimulai dari kebutuhan informasi pemakai harus dipenuhi, sedangkan cara mewarnai dimulai
dari data yang tersedia Sehingga kebutuhan informasi pemakai belum tentu dapat dipenuhi Jika data
tidak tersedia. Alasan lainnya adalah cara atau turun lebih didukung oleh pemakai sistem karena
berhubungan dengan kebutuhan mereka.

Beberapa alat diperlukan untuk metodologi pengembangan sistem terstruktur. Alat-alat yang
tersedia untuk pendekatan ini diantaranya bagan alir sistem, diagram arus data, kamus data, bagan
alir program, bagan terstruktur, struktur English, pseudo code, dan tabel keputusan. Alat-alat ini
akan digunakan oleh analisis sistem untuk berkomunikasi dengan pemakai sistem dan teknis sistem.

B. Sistem teknologi informasi sekarang digunakan sebagai senjata kompetisi yang ampuh untuk
memenangkan persaingan. Sistem informasi untuk keunggulan kompetisi yang biasa disebut dengan
Sistem Informasi Strategis (SIS)/ Strategic information System. Menurut pendapat anda kenapa
Sistem Informasi Strategis dikatakan strategis dan berikan contoh industri diindonesia yang
menggunakan Strategic information System!

Jawab :

Sistem teknologi informasi dikatakan strategis jika aplikasi dari satu atau lebih sistem sistem
teknologi informasi tersebut mendukung dan melaksanakan atau mengimplementasikan satu atau
lebih strategi-strategi kompetisi. 3 strategi umum yang biasanya perusahaan menerapkan untuk
menghadapi pesaing pesaingnya, menurut Porter (1995) adalah cost leadership, differentiation dan
focus. Strategi-strategi lainnya yaitu innovation, alliance dan growth.

1. Cost leadership strategy

Suatu sistem informasi dikatakan mendukung strategi ini jika dapat mencapai posisi sebagai
produsen dengan biaya terendah dalam industri, yaitu dengan cara:

a. Menurunkan secara drastis biaya proses bisnis dengan melakukan rekayasa Proses bisnis

b. Menurunkan biaya dari pemasok dan

c. Menurunkan biaya ke pelanggan.

2. Differentiation strategy

Suatu sistem informasi dikatakan mendukung strategi ini jika dapat menyediakan produk atau jasa
yang berbeda atau unik dengan nilai yang lebih besar kepada pelanggan dibandingkan dengan
pesaing-pesaingnya, yaitu dengan cara menggunakan teknologi informasi untuk membuat produk
atau jasa yang berbeda dan menggunakan teknologi informasi untuk mengurangi keuntungan
diferensiasi dari pesaing.
3. Focus strategy

Suatu sistem informasi dikatakan mendukung strategi ini jika dapat membantu perusahaan
memfokuskan pada produk atau jasa khusus di suatu Niche khusus dalam organisasi.

4. Innovation strategy

Suatu sistem informasi dikatakan mendukung strategi ini jika dapat menemukan cara khusus dalam
berbisnis, yaitu dengan menyediakan produk atau jasa inovasi terbaru yang belum dilakukan oleh
pesaing-pesaingnya.

5. Alliance strategy

Suatu sistem informasi dikatakan mendukung strategi ini jika dapat membuat hubungan kerjasama
yang menguntungkan dengan pemasok, perusahaan lain dan bahkan dengan pesaing-pesaingnya
yaitu dengan cara menggunakan sistem informasi antar organisasi untuk menghubungkan sistem
informasi perusahaan lain.

6. Growth strategy

Suatu sistem informasi dikatakan mendukung strategi ini jika membantu mengembangkan dan
mendiversifikasi pasar. Contoh perusahaan yang melakukan strategi ini adalah CityCorp yang
menggunakan ATM pertama kali di kota New York untuk mendapatkan banyak nasabah baru.

7. Quality strategy

Suatu sistem informasi dikatakan mendukung strategi jika dapat membantu meningkatkan kualitas
dari produk dan jasa yaitu dengan cara:

a. Menggunakan robot, CAM atau CIM untuk meningkatkan kualitas produk.

b. Menggunakan teknologi informasi untuk peningkatan berkelanjutan dari produk contohnya

perusahaan yang menerapkan ini adalah Caterpillar Company (CAT).

Contoh industri diindonesia yang menggunakan Strategic information System adalah PT. Fin
Komodo. Perkembangan sistem informasi(SI) dan teknologi informasi(TI) kini semakin berkembang
dan banyak perusahaan yang sudah memanfaatkan keduanya untuk membuat strategi bisnis yang
dilengkapi dengan strategi SI. PT. Fin Komodo Teknologi merupakan perusahaan manufaktur
pembuatan kendaraan untuk medan off-road yang saat ini sedang mengalami pertumbuhan bisnis
yang cukup baik. Sistem informasi yang digunakan saat ini pada salah satu kegiatan produksi yaitu
bagian gudang dengan suatu sistem inventori. PT Fin Komodo Teknologi berkeinginan untuk
mengembangkan penerapan SI/TI perusahaan di setiap unit karena penjualan dan produksi hingga
tahun terakhir 2014 semakin meningkat. Oleh karena perlu dilakukan identifikasi kebutuhan SI/TI di
setiap fungsi bisnis setiap unit dan mengevaluasi sumber daya Teknologi Informasi (TI) sehingga bisa
mendukung kinerja perusahaan secara kontinyu. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah
dengan merancang suatu perencanaan strategis sistem informasi. Metodologi yang akan dgunakan
dalam penyusunan rencana strategis sistem informasi adalah model yang diusulkan oleh Ward and
Peppard. Sesuai dengan karakteristik perusahaan sebagai pelaku bisnis, dengan adanya analisis
bisnis eksternal dapat membantu perusahaan untuk memperhitungkan faktor eksternal apa saja
yang mempengaruhi proses bisnis perusahaan. Tools yang akan digunakan untuk mendukung
metode ini adalah analisis SWOT untuk menghasilkan strategi usulan mengenai bisnis internal dan
eksternal, Value chain untuk mengetahui kontirbusi SI/TI di setiap fungsi bisnis perusahaan,
menggunakan Balanced Scorecard(BSC) dan Critical Success Factor(CSF) untuk merumuskan strategi
SI bisnis, McFarlan Strategic Grid untuk menentukan portofolio aplikasi masa depan serta
EA(Enterprise Architecture) Scorecard untuk menguji perencanaan yang dirancang terhadap
perusahaan. Hasil dari perencenaan stategis sistem informasi menggunakan metode Ward and
Peppard strategis SI bisnis, strategi manajemen SI/TI dan strategi T

Soal No. 3

Komputer sebagai suatu sistem terdiri dari subsistem alat masukan, pemrosesan, keluaran, dan alat
penyimpanan. Alat pemroses terdiri atas central processor atau central processing unit (CPU) dan
main memory. Jelaskan dua bagian utama dari CPU yang Anda ketahui beserta tugas utamanya!

Jawab :

CPU terdiri atas dua bagian utama yaitu unit kendali(control unit) serta unit aritmatika dan logika.
Control unit mengartikan instruksi-instruksi dari program komputer, membawa data dari alat input
ke memori, serta mengambil data dari main memory untuk diolah. Apabila ada instruksi untuk
perhitungan aritmatika atau perbandingan logika control unit mengirim struktur tersebut ke
aritmatika dan logika unit. Hasil dari pengolahan data Ini dibawa oleh control unit ke main memory
untuk disimpan. Dengan demikian tugas utama dari control unit sebagai berikut:

a. Mengatur dan mengendalikan alat-alat input dan output.

b. Mengambil instruksi instruksi dari main memory.

c. Mengambil data dari main memory kalau diperlukan oleh proses.

d. Instruksi ke aritmatik dan logic unit apabila ada perhitungan aritmatika atau perbandingan logika
serta mengawasi kerja dari aritmatik dan logic unit.
e. Menyimpan hasil proses ke memori.

Tugas utama dari unit aritmatika dan logika adalah melakukan semua perhitungan aritmatika atau
matematika yang terjadi sesuai dengan instruksi program. Unit aritmatika dan logika melakukan
operasi aritmatika dengan dasar pertambahan, sedangkan operasi Aritmatika yang lainnya seperti
pengurangan, perkalian dan pembagian dilakukan dengan dasar penjumlahan titik oleh karena dasar
operasi aritmatika di ALU adalah penjumlahan, sirkuit elektronik di aritmatika dan logika unit yang
digunakan untuk melaksanakan operasi aritmatika ini disebut adder. Tugas lain dari aritmatika dan
logika unit adalah melakukan keputusan dari operasi logika sesuai dengan instruksi program.

SUMBER :

IID. Prof. Dr. Jogiyanto H.M., MBA, Akt. 2018. Sistem Informasi Manajemen. Universitas Terbuka.
Tanggerang Selatan, Banten-Indonesia.

IID. Pemikiran sendiri yang diperoleh dari sumber diatas (nomor 1).

Terima Kasih.