TUGAS 3

INDARTO SUPRAYOGI (042344288)

Silahkan

Kerjakan 3 (tiga) soal tugas 3 berikut, kemudian upload pada tempat yang sudah disediakan! Anda
mempunyai waktu selama 2 (dua) minggu untuk menyelesaikan tugas ini.

Selamat belajar...tetap semangat...jaga kesehatan...

Soal No. 1

Perpustakaan Univeritas Terbuka memilki aplikasi yang berfungsi dalam mecatatat setiap kegiatan
peminjaman buku. Aplikasi ini memiliki data base yang sangat besar yang terdiri dari beberapa data
yang membentuk jenjang sehingga terbentuknya basis data. Salah informasi yang dapat diambil dari
aplikasi ini adalah seperti pada tabel berikut ini.

Berdasarkan penjelasan data diatas maka jelaskan jenjang data dari Aplikasi perpustakan Universitas
Terbuka menurut pemahaman anda berkaitan dengan jenjang data!

Berdasarkan tabel diatas sebutkan yang termasuk dalam field-field dan record!

Soal No. 2

Pengendalian aplikasi (application controls) merupakan pengendalian-pengendalian yang dipasang

pada pengolahan aplikasinya. pengendalian-pengendalian pada tahap masukan yang disebut
dengan pengendalian-pengendalian masukan (input controls), pengendalian-pengendalian
pengolahan (processing controls) dan pengendalian-pengendalian keluaran (output controls).
Jelaskan tujuan dari pengendalian pengolahan dan sebutkan contoh kesalahan yang umum terjadi
dalam kehidupan sehari hari sehingga diperlukan pengendalian pengolahan!

Soal No. 3

CompuServe dan Prodigy didirikan pada tahun 1969, perusahaan CompuServe menawarkan akses
internet dan informasi kepada pelanggan-pelanggannya. Informasi yang dapat diakses dapat berupa
informasi olahraga, perjalanan, bisnis, sumber-sumber untuk profesional, berita-berita ekonomi,
politik dan lainnya yang terbaru dan basis data yang dapat digunakan untuk melacak. Prodigy
muncul pada tahun 1990 sebagai kerja sama antara IBM dan Sears. Pada puncaknya, Prodigy
memiliki 2 juta pelanggan tetap. Pada awal tahun 1990, baik CompuServe dan Prodigy mendominasi
dan menikmati posisi unggul di Internet bisnis sampai akhirnya datang pesaing baru bernama
American Online (AOL). Perusahaan AOL merupakan perusahaan yang kecil dibandingkan dengan
CompuServe dan Prodigy tetapi lebih agresif dan mulai mengambil banyak pangsa pasar. AOL
mengirimkan jutaan disket kepada calon pelanggan potensial dan hanya dengan menginstal
perangkat lunak yang ada di dalam disket, pelanggan baru sudah dapat akses ke AOL. Pada tahun
1995 karena mulai kalah bersaing, Sears mau menjual bagiannya di Prodigy ke IBM dan tidak
terlaksana karena IBM merasa harganya masih terlalu tinggi. Pada akhirnya di tahun 1996, baik Sears
dan IBM menjual Prodigy ke karyawan-karyawannya. Pada tahun 1998, CompuServe dijual pada
AOL. Untuk lima jasa online di tahun 1994, empat dimiliki oleh perusahaan besar, yaitu Prodigy oleh
Sears dan IBM, Delphi oleh New Corp., Genie oleh General Electric dan CompuServe oleh H&R Block.
Yang kelima adalah AOL.

Berdasarkan ilustrasi diatas terlihat bahwa perubahan struktur atau model bisnis sudah mulai
merambah ke semua industri bisnis, seperti jasa keuangan, distribusi barang, pengecer, agen.
Dengan e-business, industri-industri ini mulai mentransformasikan dirinya dari model bisnis yang
konvensional menjadi model-model bisnis yang baru seperti misalnya penyedia jasa aplikasi,
penyedia jasa internet, portal. Transformasi model atau struktur bisnis bukan hal yang mudah
terutama pada perusahaan yang sudah mapan dengan model tradisionalnya.

Jelaskan alasan kenapa Transformasi model atau struktur bisnis bukan hal yang mudah terutama
pada perusahaan yang sudah mapan dengan model tradisionalnya? berikan contoh
perusahaan/industri yang anda ketahui!

Jawab :

1. Jenjang data dari aplikasi perpustakaan Universitas Terbuka adalah berawal dari basis data yaitu
kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Aplikasi perpustakaan Universitas
Terbuka ini memiliki database yang sangat besar yaitu penyimpanan catatan nama-nama siswa dan
berasal dari kelas mana serta ada kode-kode buku yang dipinjamnya dan data dari tanggal berapa ia
pinjam dan tanggal berapa ia kembalikan. Dari database atau basis data ini dibuat dalam bentuk satu
file misalnya nama file tersebut data perpustakaan 2021. Kemudian dari file yang disimpan ketika
membuka file tersebut ada yang namanya record yaitu menggambarkan suatu unit data individu
tertentu misalnya dalam file data perpustakaan mengrecord siapa-siapa saja yang meminjam dan
mengembalikan buku pada tahun 2021. Dari tersebut record siapa saja yang meminjam dan
mengembalikan buku perpustakaan di Universitas Terbuka, bisa ditampilkan file tersebut dalam
bentuk field, yaitu menggambarkan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data
misalnya nama mahasiswa alamat mahasiswa tanggal pinjam dan tanggal pengembalian buku Apa
yang dipinjam. Dari menu menu field tadi bisa terlihat jelas Siapa siapa saja nama-nama dan berasal
dari kelas mana mahasiswa yang melakukan peminjaman dan pengembalian buku melalui karakter-
karakter yaitu berupa huruf dan nomor.

Yang termasuk dalam field-field adalah judul dari setiap kolom table seperti no BP, nama, kelas, kode
buku, judul buku, tanggal pinjam dan tanggal kembali buku tersebut. Yang termasuk dalam record
adalah untuk nobp 00011 adalah mahasiswa bernama Andi berasal dari kelas A4, dengan kode buku
yang dipinjam adalah b-001 yaitu berjudul matematika dengan tanggal pinjam 06-02-2015
Dikembalikan pada tanggal 13-02-2015.

2. Tujuan dari pengendalian pengolahan adalah mencegah kesalahan-kesalahan yang terjadi selama
proses pengolahan data yang dilakukan setelah data dimasukkan dalam komputer. Kesalahan
pengolahan dapat terjadi karena program aplikasi yang digunakan untuk mengolah data
mengandung kesalahan.

Contoh kesalahan yang umum terjadi dalam kehidupan sehari-hari sehingga diperlukan
pengendalian pengolahan adalah jika program yang tidak lengkap, yaitu di tempat saya sebagai
accounting sering terjadi yang namanya kesalahan logika pada program, yaitu pada saat melakukan
pencatatan jurnal dengan menggunakan sistem otomatis tanpa melakukan pencatatan jurnal secara
manual. Terkadang kesalahan yang sering terjadi adalah posisi jurnal yang salah sehingga
mengakibatkan saldo pada akun tidak sebenarnya, misalnya pendapatan bertambah di kredit akan
tetapi dalam pencatatan jurnal umum secara otomatis yang menggunakan program pendapatan
bertambah di debit sehingga itu akan mengurangi jumlah pendapatan karena tidak pada saldo
normalnya pendapatan yaitu di kredit.

3. Alasan kenapa transformasi model atau struktur bisnis bukan hal yang mudah terutama pada
perusahaan yang sudah mapan dengan modal tradisionalnya yaitu pertama, manajemen merasa
model konvensional tersebut merupakan model yang sudah tepat dan menghasilkan laba. Pemikiran
seperti ini benar jika kondisi persaingan statis tidak dinamis yang berubah terus karena banyak
faktor lingkungan. Kedua, keengganan untuk mentransformasikan struktur baru karena banyaknya
modal yang sudah ditanamkan yang tidak dapat dikembalikan karena perubahan struktur. Mereka
juga tidak mau mengorbankan Lini produknya yang sudah berhasil bertahun-tahun.

Contoh perusahaannya adalah Di tempat saya bekerja itu di bidang perbankan yaitu BPR Banda
Raya. BPR Banda Raya belum melakukan transformasi model bisnis yang baru yaitu memudahkan
nasabah melakukan penyetoran atau pembayaran angsuran kredit melalui bank umum tanpa
melakukan konfirmasi melalui telepon lagi, yaitu dengan menggunakan virtual account. Namun BPR
Banda Raya masih belum melakukan transformasi tersebut dikarenakan model tradisionalnya atau
model lamanya masih tergolong bagus dan dan tidak memakan biaya yang banyak. Kalau saja
menggunakan virtual account yang bekerjasama dengan bank umum akan membayar jasa aplikasi
virtual account tersebut, dan tidak semua Nasabah BPR Banda raya yang bisa melakukan virtual
account, Hal inilah yang membuat BPR Banda Raya tidak melakukan transformasi model bisnis yang
baru, selain memakan biaya yang banyak juga dapat membuat nasabah yang awam terhadap
teknologi merasa kesusahan dalam melakukan penyetoran atau pembayaran angsuran kredit di BPR
Banda Raya.

SUMBER :

IID. Prof. Dr. Jogiyanto H.M., MBA, Akt. 2018. Sistem Informasi Manajemen. Universitas Terbuka.
Tanggerang Selatan, Banten-Indonesia.

IID. Pemikiran sendiri yang diperoleh dari sumber diatas (nomor 1).

Terima Kasih.