MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI PENJUALAN

ALAT TULIS KANTOR (ATK) DI TOKO DUAENAM

MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

DOSEN PENGAMPU : MUHAMMAD JIBRIL, S.Kom., M.msi

DISUSUN OLEH :
KELOMPOK 10
ANDI KURNIAWAN (403191010007)
M. HAKIM (403191010033)
MUHAMMAD SYAH JIHAN (403191010043)

SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS ISLAM INDRAGIRI
T.A 2021/2022
 DAFTAR ISI
DOKUMEN KONTROL................................................................................................................ 3
INFOR GLOBAL .......................................................................................................................... 4
LATAR BELAKANG ................................................................................................................... 5
RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK....................................................................................... 6
TUJUAN PROYEK....................................................................................................................... 7
A. TUJUAN........................................................................................................................... 7
B. FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN......................................................................... 7
C. HASIL YANG DIHARAPKAN........................................................................................ 7
D. KEUNTUNGAN YANG DIHARAPKAN........................................................................ 7
E. TEKNOLOGI.................................................................................................................... 7
F. SOLUSI YANG DIAJUKAN............................................................................................ 8
G. URAIAN PEKERJAAN.................................................................................................... 8
H. RENCANA IMPLEMENTASI......................................................................................... 9
I. INVESTASI...................................................................................................................... 13
J. KRITERIA PENYELESAIAN.......................................................................................... 13
K. SUPPORT SETELAH PROYEK SELESAI..................................................................... 13
L. BATASAN-BATASAN.................................................................................................... 13
M. MANAJEMEN KOMUNIKASI........................................................................................ 14
N. MANAJEMEN PERUBAHAN......................................................................................... 14
Lampiran 1 : Versi Dokumen......................................................................................................... 16
Lampiran 2 : Surat Tugas............................................................................................................... 18
Lampiran 3 : Laporan Progress....................................................................................................... 19
Lampiran 4 : Rencana Kerja Proyek............................................................................................... 20
Lampiran 5 : Rencana Anggaran.................................................................................................... 21
Lampiran 6 : Manajemen Komunikasi........................................................................................... 22
Lampiran 7 : Manajemen Perubahan.............................................................................................. 23
Lampiran Laporan Pelaksanaan Proyek.......................................................................................... 25
Lampiran Laporan Penyelesaian Proyek........................................................................................ 26
Lampiran Berita Acara Serah Terima Proyek................................................................................. 27

MANAJEMEN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT TULIS KANTOR 2

 DOKUMEN KONTROL
Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulis Versi Referensi

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Muhammad Syah Jihan Pemilik Proyek

MANAJEMEN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT TULIS KANTOR 3

 INFO GLOBAL

Perancangan Sistem Informasi Penjualan Alat

Nama Proyek
Tulis Kantor (ATK)
Nama Toko Toko DuaEnam
Pemilik Proyek Muhammad Syah Jihan
Manajer Proyek Andi Kurniawan
Pencatatan penjualan secara manual/ belum
Sistem yang Berjalan
terkomputerisasi
Global Proyek
Deskripsi Singkat Sistem yang akan dibangun adalah sistem
informasi penjualan dan pengolahan data yang
dihubungkan dengan database. Sistem yang
dibangun sudah dapat melakukan penyimpanan
data transaksi dan serta membantu memudahkan
pekerjaan karyawan. Toko ini masih berjalan
dengan sistem yang manual. Ini menjadi
permasalahan yang harus dibenahi, seperti
transaksi penjualan, pengaturan stok ATK yang
tersedia, pembeli tidak memiliki bukti transaksi
atau struk, dan sulitnya penjaga toko dalam
membuat laporan dengan metode manual pada
buku catatan.

MANAJEMEN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT TULIS KANTOR 4

 LATAR BELAKANG
Setiap Organisasi, Perusahaan, Kantor-Kantor, dan lembaga pendidikan selalu membutuhkan
alat tulis kantor (ATK) dalam menyelesaikan dan membantu kegiatan operasionalnya. Alat tulis
kantor berarti barang yang dipakai untuk mengerjakan pekerjaan tulis-menulis. Dan alat tulis kantor
mencakup seperti kertas, buku-buku, pita mesin tik, tinta, pensil, karet penghapus, jepitan kertas,
kartu-kartu, dan sebagainya.
Manajemen Proyek Sistem Informasi adalah sebuah cara yang dilakukan untuk mengelola
sumber daya (manusia, data, anggaran) untuk mencapai suatu tujuan yang ditentukan. Apa maksud
dari mencapai suatu tujuan yang ditentukan? Maksudnya ialah suatu proyek yang dimanajemen
sedemikian rupa agar sesuai dengan anggaran, keinginan konsumen, sesuai jadwal, dan lain-lain. Hal
itulah yang menjadi dasar dari manajemen sistem informasi tersebut.
Manajemen Proyek Sistem Informasi (MPSI) bisa juga diartikan sebagai langkah-langkah yang
diperlukan dalam sebuah pembuatan proyek sistem informasi untuk mencapai suatu tujuan yang tadi.
Berikut beberapa hal yang dijadikan tujuan dalam hal manajemen sistem informasi: 1) Mutu, 2)
Biaya, 3) Waktu.
Toko DuaEnam ini pengelolaan sistem di dalamnya masih dilakukan secara manual sehingga
memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pendataan barang atau yang lainnya, dan memakan waktu
lebih lama dan sangat mempengaruhi kinerja sistem toko DuaEnam.
Maka di sinilah kami bermaksud membuat suatu aplikasi pengelolaan sistem untuk toko
DuaEnam yang menyediakan alat-alat tulis kantor (ATK) untuk mempermudah pekerjaan di toko
DuaEnam.

MANAJEMEN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT TULIS KANTOR 5

 RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK
Sistem Informasi Penjualan Alat Tulis Kantor (ATK) di Toko DuaEnam adalah suatu sistem
yang membangun sistem informasi pada toko yang menyediakan ATK, guna memberikan informasi
kepada pembeli dan memberikan kemudahan dalam pemesanan. Dan membuat sistem pengolahan
data secara terkomputerisasi.
Setiap sistem yang dibuat mempunyai ruang lingkup. Adapun ruang lingkup sistem yang
dimaksud adalah
a. Menganalisis proses yang berhubungan dengan transaksi jual beli alat tulis kantor (ATK).
b. Melakukan pengecekan dokumen dan laporan yang berhubungan dengan transaksi jual beli.
c. Mendesain sistem informasi yang mendukung seluruh kebutuhan operasi perencanaan
penjumlahan.
d. Membangun program untuk sistem yang telah direncanakan dan didesain.
e. Penerapan dan pengujian sistem hingga layak digunakan oleh pemilik proyek.
Adapun batasan-batasan dalam sistem ini adalah
a. Sistem informasi ini hanya diperuntukan bagi pemilik toko dan karyawan/penjaga toko.
b. Berbasis Desktop
c. Komputer terinstal JRE (Java Runtime Environment).
d. Pembangunan aplikasi membutuhkan software JDK dan IDE Netbeans 8.0.
e. Menggunakan bahasa pemrograman java.

MANAJEMEN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT TULIS KANTOR 6

 TUJUAN PROYEK
A. TUJUAN
Tujuan dari pembuatan sistem informasi ini adalah membangun sistem informasi pada toko
DuaEnam, guna memberikan informasi kepada pembeli dan memberikan kemudahan dalam
pemesanan. Dan membuat sistem pengolahan data secara terkomputerisasi.
Maksud dan tujuan pembuatan sistem informasi ini adalah
a. Menjadikan toko DuaEnam dengan penyimpanan data terkomputerisasi.
b. Memudahkan pelayan atau penjaga toko untuk menginputkan data ke dalam komputer.
c. Mempermudah pembuatan laporan.
d. Memberikan bukti transaksi kepada pembeli.

B. FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN

a. Faktor pendukung
 Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen dan tim proyek
 Memahami gambaran proyek secara utuh
 dokumentasi proyek yang baik dan lengkap
 Semua pihak memiliki visi dan misi yang sama untuk menyelesaikan proyek
 Membuat keputusan dengan cepat dan tepat
 Tim kompak dan saling mempercayai
b. Faktor penghambat
 kurangnya kerjasama dalam team
 Scope dan pemilihan proyek yang tidak tepat. Solusinya bisa dengan memulai
menyusun standarisasi dan pedoman pemilihan proyek, berhati-hati dalam menentukan
scope (ruang lingkup), dan melibatkan top manajemen.
 Kurang memahami tujuan proyek. Komunikasikan program perbaikan secara berkala dan
konsisten. Anda juga harus bisa menunjukkan data yang akurat, faktual, jelas dan mudah
dipahami.
 biaya yang dibutuhkan tidak sesuai dengan biaya yang ada

C. HASIL YANG DIHARAPKAN

Adapun hasil yang diharapkan dari Sistem Informasi ini adalah
 Mampu mempermudah pekerjaan toko duaenam.
 Menjadikan toko dengan penyimpanan data terkomputerisasi.
 Mampu memberikan bukti transaksi kepada pembeli.

D. KEUNTUNGAN YANG DIHARAPKAN

Adapun keuntungan yang diharapkan dari sistem informasi ini adalah
 Memudahkan dalam mengatur dan mengelola alat tulis kantor (ATK)
 Memudahkan dalam membuat laporan bulanan, laporan stok barang, dan lain-lain

E. TEKNOLOGI
Untuk menjalankan aplikasi Sistem Informasi Penjualan Alat Tulis Kantor (ATK) di toko
DuaEnam, aplikasi yang telah dibangun membutuhkan sebuah komputer server dengan spesifikasi :
a. Processor dengan kecepatan minimal 3,8 GHz (Intel/AMD)
b. Kapasitas RAM Memori Minimal 4 GB dan Kapasitas penggunaan harddisk minimal 250
GB
c. Mini printer kasir EPSON L120
Selain itu juga membutuhkan perangkat lunak seperti:

MANAJEMEN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT TULIS KANTOR 7

 a. Sistem operasi Windows 10
b. Netbeans 7.0.1 dan JDK 6

F. SOLUSI YANG DIAJUKAN

Solusi yang diajukan untuk mencapai tujuan awal proyek ini dibagi ke dalam dua bagian, yaitu :
a. Ringkasan Solusi
Sistem ini dibuat untuk memberikan solusi untuk memecahkan permasalahan. Solusi yang
kami tawarkan adalah :
 Merancang Sistem Informasi Penjualan Alat Tulis Kantor (ATK)
 Aplikasi yang dibangu berbasis dekstop
 Dapat membuat laporan dengan cepat dan tersusun
 Mampu menyimpan data alat-alat tulisa kantor
 Dapat digunakan oleh orang awam yang mengerti komputer walaupun hanya dasarnya
saja.
b. Penjelasan Detail
 Terdapat menu login untuk user (penjaga toko) ketika membuka aplikasi.
 Disediakan menu penjualan untuk melakukan transaksi dengan pelanggan.
 Penginputan data tersimpan kedalam database dan dapat digunakan kapan saja ketika
dibutuhkan.

G. URAIAN PEKERJAAN
a. Sasaran dan Tinjauan
 Sasaran
Sasaran dari pembangunan sistem informasi penjualan alat-alat tulis kantor ini adalah
untuk mengatasi permasalahan pada toko tersebut. Adapun sasaran yang akan dicapai adalah
sebagai berikut :
1. Membuat waktu lebih efektif saat proses penjualan.
2. Mempermudah pembuatan laporan keuangan.
3. Mempermudah pengecekan buku, karena telah diinputkan data sebelumnya.
4. Menghemat kertas/buku dan alat tulis.
5. Mengurangi ruang penyimpanan.
 Tinjauan
Tujuan diadakannya proyek ini yaitu agar produk dari proyek dapat digunakan untuk
meringankan pekerjaan user, membantu mempermudah seluruh pekerjaan yang dikerjakan
secara manual. Juga menanangani proses penjualan dimana akan terjadi sebuah proses
perhitungan ketika transaksi pembayaran. Dengan adanya sistem ini selain untuk
mengurangi ruang penyimanan data, juga dimaksudkan untuk mempermudah proses
perhitungan dan memberi bukti transaksi kepada konsumen.
b. Fase
Tahap pembuatan Sistem Informasi :
1. Fase Inisialisasi
Menganalisis permasalahan pada toko DuaEnam, kemudian mengenali kebutuhan yang
berhubungan dengan proyek perancangan sistem penjualan alat tulis kantor pada toko
tersebut. Sistem ini dibangun untuk meningkatkan penjualan alat-alat tulis kantor lebih
meningkat dari sebelumnya
2. Fase Perencanaan
Akan dilakukan perencanaan untuk membangun sistem tersebut yang telah direncanakan.
3. Fase Pelaksanaan
- Penggambaran desain
Membuat desain sistem yang telah diusulkan secara umum atau secara garis besar.

MANAJEMEN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT TULIS KANTOR 8

 - Pembuatan desain keseluruhan
Pembuatan keseluruhan desain secara detail dari pemaparan gambaran desain awal
mengenai Sistem Informasi Penjualan alat tulisa kantor di Toko DuaEnam
- Penulisan laporan
Laporan yang berisikan seluruh kegiatan proyek yang dilaksanan, mulai dari
penggambaran desain hingga keseluruhan desain secara terperinci dan dibuat dalam
bentuk presentasi kepada perusahaan klien.
4. Fase Implementasi Sistem
Tahap Implementasi terdiri dari :
- Melakukan percobaan terhadap sistem baru yang telah dibuat.
- Melatih pegawai toko, untuk dapat menggunakan sistem baru ini pegawai harus
melakukan pelatihan terlebih dahulu agar dapat mengetahui fungsi-fungsi yang
terdapat pada sistem.
5. Fase Pemeliharaan
Pemeliharaan ini harus rutin dilakukan dalam setiap jangka waktu tertentu, guna
merawat sistem yang telah dibangun, juga untuk mengupgrade atau mengupdate sistem agar
bisa terus dikembangkan.

H. Rencana Implementasi
Dibawah ini adalah penjelasan rinci mengenai pelaksanaan pekerjaan :
a. Skenario yang diajukan
Hasil dari pelaksanaan proyek adalah sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk
pengolahan data, pembuatan laporan dan transaksi penjualan. Dilengkapi dengan fitur login
dan logout sehingga sistem ini tidak akan dapat dibuka oleh pihak yang tidak diberi
wewenang, karena menggunakan password dan username.
b. Organisasi Proyek

Pemilik Proyek
Muhammad Syah Jihan

Manajer Proyek
Andi Kurniawan

Bendahara Sekretaris
M. Hakim Anisa Assofa

Divisi Pemrogramman Divisi Pengujian

M. Fazlie Septrio

Divisi Analisis Divisi Desain

Yanto Basna Weny Retno

Office Boy
Hendrawan
MANAJEMEN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT TULIS KANTOR 9
 c. Wewenang dan Tanggung Jawab
Dalam merancang Sistem Informasi Penjualan alat tulis kantor di Toko DuaEnam, ada
wewenang dan tanggung jawab tiap posisi dari Andi Kurniawan dan tim sebagai perusahaan
pelaksana proyek, sebagai berikut :
1. Muhammad Syah Jihan sebagai Pemilik Proyek
2. Andi Kurniawan sebagai Manajer Proyek
3. M. Hakim sebagai Bendahara
4. Anisa Assofa sebagai Sekretaris
5. Raihan sebagai Pengawas Lapangan
6. M. Fazlie sebagai Divisi Pemrogramman
7. Septrio sebagai Divisi Pengujian
8. Yanto Basna ssebagai Divisi Analisis
9. Weny Retno sebagai Divisi Desain
10. Akbar Fadli sebagai Quality Control
11. Amelia Kinan sebagai Teknisi

Nama Jabatan Tugas dan Wewenang

Muhammad Pemilik Proyek - Mengambil Keputusan terakhir yang
Syah Jihan berhubungan dengan pembangunan proyek.
- Menyetujui atau menolak permintaan tentang
proyek.
- Menandatangani surat perjanjian kontrak.
- Memberikan semua instruksi kepada Tim
Pelaksana Proyek
Andi Manajer Proyek - Mengatur jalannya proyek.
Kurniawan - Sebagai penanggung jawab terhadap
Perancangan Sistem Informasi Penjualan alat
tulis kantor.
M. Hakim Bendahara - Membuat data keuangan tentang Perancangan
Sistem Informasi Penjualan alat tulis kantor
- Bertanggung jawab atas uang kas proyek
Perancangan Sistem Informasi Penjualan alat
tulis kantor
Anisa Assofa Sekretaris - Membuat pembukuan selama proyek
Perancangan Sistem Informasi Penjualan alat
tulis kantor.
- Menginventoris semua barang yang sedang
dilaksanakan pada perancangan Sistem
Informasi Toko DuaEnam.
Raihan Pengawas - Melaksanakan Pengawasan dilapangan ketika
Lapangan proyek sedang berjalan.
- Mempunyai tanggung jawab sepenuhnya
dilapangan.
- Membuat laporan untuk diberikan kepada
Manajer Proyek Perancangan Sistem Informasi
Penjualan alat tulis kantor di toko DuaEnam.
M. fazlie Divisi - Menulis, mengupdate, dan memelihara program
Pemrograman komputer atau paket perangkat lunak untuk
menangani pekerjaan tertentu
- Melakukan revisi langsung, perbaikan atau
perluasan program yang ada untuk

MANAJEMEN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT TULIS KANTOR 10

 meningkatkan efiensi operasi atau beradaptasi
dengan persayaran baru
Septrio Divisi Pengujian - Mengendalikan proyek sejak awal kegiatan
sampai selesai pekerjaan.
- Melakukan percobaan menjalankan program
dan aplikasi software untuk memastikan bahwa
mereka akan menghasilkan informasi yang
dikehendaki dan bahwa instruksi sudah benar.
Yanto Basna Divisi Analisis - Memperluas atau memodifikasi sistem untuk
melayani tujuan baru atau meningkatkan alur
kerja.
- Menguji, memelihara, dan memantau program
komputer dan sistem, termasuk koordinasi
instalasi program komputer dan sistem.
- Mengembangkan dokumen dan merevisi
prosedur desain sistem, prosedur pengujian dan
standar kualitas.
- Bisa berkonsultasi dengan manajemen untuk
memastikan kesepakatan pada prinsip-prinsip
sistem.
Weny Retno Divisi Desain - Mengendalikan proyek sejak awal kegiatan
sampai selesai pekerjaan.
- Tanggung jawab dalam hal penyelesaian
pembuatan proyek ada ditangan pelaksana,
sesuai dengan janji yang telah disepakati.
- Bertanggung jawab kepada Pemilik Proyek.
Akbar Fadli Quality Control - Memeriksa hasil pekerjaan yang telah
diselesaikan, mengenai Perancangan Sistem
Informasi Penjualan alat tulis kantor di toko
DuaEnam.
- Memeriksa kualitas hasil proyek
- Memberikan saran kepada pelaksana agar hasil
dapat sesuai dengan yang dijanjikan
Amelia Kinan Teknisi - Mempelajari hardware komputer dan sistem
operasi dengan target yaitu mampu mengatasi
kerusakan komputer
- Merakit komputer dan menyelamatkan data
- Melakukan beberapa kegiatan yang di garis
besarkan seperti berikut:
 Pengenalan komponen
 Perakitan
 Disk Operating System
 Utilities dan troubleshooting software
 Maintanance hardware
 Backup dan recovery
d. Versi Dokumen
(Lampiran 1 : Versi Dokumen)
e. Otoritas Dokumen
(Lampiran 2 : Surat Tugas)
f. Rencana Kerja Proyek
(Lampiran 3 : Rencana Kerja Proyek)
g. Laporan Progress
(Lampiran 4 : Laporan Progress)

MANAJEMEN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT TULIS KANTOR 11

 h. Tim Proyek yang diajukan
Berikut ini pengajuan Tim Proyek untuk Perancangan Sistem Informasi Penjualan alat tulis
kantor di toko duaenam.

Nama Muhammad Syah Jihan

Tempat, Tgl Lahir Tembilahan, 26 April 2001
Pemilik Proyek Alamat Jl. Stadion
No Hp / Telepon 082388776655
Email Jihansyah.0426@gmail.com
Nama Andi Kurniawan
Tempat, Tgl Lahir Lajau, 10 Juni 2000
Manajer Proyek Alamat Jl. Gerilya
No Hp / Telepon 081212112322
Email Andi12@gmail.com
Nama M. Hakim
Tempat, Tgl Lahir Kelumpang, 12 Oktober 2000
Bendahara Alamat Jl. H. Chalid
No Hp / Telepon 089677886654
Email chocochip@gmail.com
Nama Annisa Assofa
Tempat, Tgl Lahir Bangkinang, 04 April 2000
Sekretaris Alamat Jl. Bunga
No Hp / Telepon 082378653421
Email Annisasoffa2gmail.com
Nama Raihan
Tempat, Tgl Lahir Gaung, 23 juli 2001
Pengawas Lapangan Alamat Jl. Perwira
No Hp / Telepon 087832889982
Email Raihannov@gmail.com
Nama M. fazlie
Tempat, Tgl Lahir Tembilahan, 12 oktober 2001
Divisi Pemrogramman Alamat Jl. M. Boya
No Hp / Telepon 082377665432
Email wibuunow@gmail.com
Nama Septrio
Tempat, Tgl Lahir Pekanbaru, 23 September 2000
Divisi Pengujian Alamat Jl. Cendrawasih
No Hp / Telepon 082376548877
Email sepresma@gmail.com
Nama Yanto Basna
Tempat, Tgl Lahir Mandah, 23 Desember 2001
Divisi Analisis Alamat Jl. Pelajar
No Hp / Telepon 082378866543
Email basnayanto@gmail.com
Nama Weny Retno
Tempat, Tgl Lahir Tembilahan, 21 juli 1999
Divisi Desain Alamat Jl. Hangtuah
No Hp / Telepon 08235467776
Email Reno2399@gmail.com
Quality Control Nama Akbar Fadli
MANAJEMEN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT TULIS KANTOR 12
 Tempat, Tgl Lahir Rambaian, 11 oktober 20001
Alamat Jl. H. Chalid
No Hp / Telepon 082171788198
Email akbarblack@gmail.com
Nama Amelia Kinan
Tempat, Tgl Lahir Jambi, 23 mei 2001
Teknisi Alamat Jl. M.boya
No Hp / Telepon 082344238188
Email Amelia1212@gmail.com

I. INVESTASI
a. Biaya yang dikenakan
(Lampiran 5 : Rencana Anggaran)
b. Syarat dan Kondisi
- Syarat dan kondisi dari pelunasan biaya, antara lain :
- Pada saat melakukan tanda tangan kontrak (50%)
- Pengujian System (20%)
- Pemasangan (20%)
- Serah terima aplikasi (10%)

J. KRITERIA PENYELESAIAN
Proyek dinyatakan selesai bila telah memenuhi hal-hal sebagai berikut :
1. Sistem sesuai dengan kebutuhan
2. Biaya sesuai atau tidak melebihi anggaran
3. Tepat atau kurang dari waktu yang telah ditentukan
4. Pengujian yang baik terhadap sistem

K. SUPPORT SETELAH PROYEK SELESAI

Pemeliharaan sistem yang dilakukan meliputi:
- Melakukan pembuangan sampah (data yang tidak terpakai) yang ada pada komputer, serta
memperbaiki kesalahan setting sehingga komputer dapat berjalan normal setidaknya sebulan
sekali.
- Melakukan pengecekkan virus secara rutin, melakukan update anti virus agar dapat
memproteksi komputer dari serangan virus baik virus lama maupun baru, dan juga
melakukan scaning virus serta membersihkan komputer dari virus.
- Mengecek kondisi server dan software aplikasi secara berkala.
- Membangun dan menata ulang kembali system yang rusak agar sistem dapat bekerja normal
kembali.
- Membuat Salinan data penting perusahaan yang ada pada Computer user maupun server ke
dalam backup storage
- Menambah fungsi, memperbaharui system yang ada sesuai dengan kebutuhan pelanggan,
serta melakukan testing stabilitas untuk hardware dan software.

L. BATASAN-BATASAN
Berikut beberapa hal yang tidak dapat diubah dalam proposal dengan keadaan apapun, yaitu:
- Harga yang telah disepakati oleh kedua pihak
- Struktur sistem informasi yang sudah dikomunikasikan
Pada perencanaan proyek ini kami memiliki dua jenis support dan garansi yang kami tawarkan,
yaitu :

MANAJEMEN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT TULIS KANTOR 13

 1. Garansi Program
Merupakan garansi yang dilakukan apabila ada kendala pada Sistem Informasi Penjualan alat
tulis kantor di toko duaenam, garansi tersebut antara lain :
a. Garansi Kerusakan System
b. Garansi Perubahan Minor System
c. Maintanance System
2. Support Program
Support program untuk membantu Perusahaan Client, jika ada kendala kecil dan dibutuhkan
tanpa ada biaya tambahan, antara lain :
a. Support By Call
b. Support By E-mail

M. MANAJEMEN KOMUNIKASI
Lampiran 6 : Manajemen Komunikasi
a. Perencanaan Komunikasi
Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antar anggota tim yang
terlibat dalam pengerjaan proyek sistem penjualan alat tulis kantor (ATK) di Toko
DuaEnam. Komunikasi tidak harus dilakukan secara formal saja, komunikasi bisa dilakukan
secara terbuka dan informal untuk memfasilitasi transfer pengetahuan antar semua pihak
yang terlibat atau berkepentingan.
b. Persiapan Pertemuan (Meeting)
- Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan
topik berdasarkan urutan kepentingan, dimulai dengan topik yang mudah dan setiap
topik diberikan alokasi waktu.
- Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu.
- Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir dan
berpartisipasi aktif dalam meeting.
- Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada jalurnya
dengan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai.
- Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat dokumentasi meeting
dan mendistribusikannya dengan tepat.

N. MANAJEMEN PERUBAHAN
Lampiran 7 : Lampiran Manajemen Perubahan
a. Prosedur Kontrol Perubahan
- Setiap modifikasi yang telah disetuji, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya proyek
harus mengacu pada prosedur berikut:
- Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan, terutama
untuk perubahan yang akan memengaruhi jadwal dan ruang lingkup kerja.
- Persetujuan pada form permintaan perubahan/changes request form (CRF) menunjukkan
persetujuan terhadap perubahan pada jadwal.
b. Pengajuan Perubahan

MANAJEMEN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT TULIS KANTOR 14

 -Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal (meeting
regular) ataupun non-formal (melalui bentuk komunikasi lainnya).
- Mengisi form permintaan perubahan (CRF) untuk diajukan sebagai usulan perubahan
- Catat CRF pada catatan permintaan perubahan
c. Monitor Perubahan
- Apabila form permintaan perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai.
- Project manager atau manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja
untuk mengakomodasi perubahan yang telah disetuji dan mempresentasikannya dalam
meeting kemajuan proyek untuk disetuji.
- Kemajuan dalam control perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. Project
manager harus menandatangani form permintaan perubahan apabila perubahan telah
diselesaikan.

MANAJEMEN PROYEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ALAT TULIS KANTOR 15

Lampiran 1 : versi Dokumen

Nomor IFT-6I
Tanggal Terbit Pengesahan
26 April 2021
Revisi 00
Daftar Induk Dokumen Internal
Halaman 1/1
Penanggung Jawab
Proses
Unit Kerja Nama Jabatan Tanggal Tanda Tangan
Proyek SI
Toko 20 Mei 2021
1. Penyusunan Anisa Assofa Sekertaris
DuaEnam

Proyek SI 21 Mei 2021

Toko Bendahar
2. Pemeriksaan
DuaEnam M. Hakim
a

Proyek SI 22 Mei 2021

Toko
N. Pengesahan
DuaEnam Andi Kurniawan Manajer
Nomor IFT-6I
Tanggal Terbit 22 Februari 2016
Revisi 00
Daftar Induk Dokumen Internal
Halaman 1/1
Tanggal Terbit Revisi Ke:
Nama Dokumen No. Dokumen
1 2 3 4 5
24 April 2021
Daftar Isi IFT-6I
FSLKM2013
Struktur Organisasi IFT-6I 20 Mei 2021
MANPRO013
Lampiran 2 : Surat Tugas
SURAT TUGAS
No. MK/Manpro/2021.12237

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Muhammad Syah Jihan
NPM : 2604010001212
Jabatan : Pemilik Proyek
Menugaskan Kepada :
Nama : Andi Kurniawan
NPM : 1341177004289
Jabatan : Manajer Proyek

Untuk melaksanakan kegiatan Rancang bangun Sistem Informasi Penjualan Alat Tulis Kantor di Toko
DuaEnam. Proyek akan dilaksanakan bertempat di Jl. Stadion, Sungai beringin. No 21. Inhil.
Kepada yang ditugaskan dimohon untuk berkoordinasi.
Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada Kepala
Proyek Andi Kurniawan dan tim.
Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.

Tembilahan, 23 April 2021

Pemilik Proyek

Muhammad Syah Jihan

2604010001212
Lampiran 3 : Laporan Progress
LAPORAN KEMAJUAN PROYEK
(PROJECT PROGRESS REPORT)
Nama Proyek : Perancangan Sistem Informasi Penjualan Penjualan
Alat Tulis Kantor di Toko DuaEnam
Pemilik Proyek : Muhammad Syah Jihan
Manajer Proyek : Andi Kurniawan

Status

Proyek Dalam Tahap Pengerjaan, dalam hal ini pembuatan coding dan
pengembangan aplikasi lanjutan.

Hasil (Deliverables) & Milestones

Tanggal Perencanaan Tanggal Aktual

Deskripsi
Mulai Selesai Mulai Selesai
Pembuatan
Coding dan
Pengembangan - - - -
Aplikasi
Lanjutan

Perkiraan Penambahan durasi (hari) : -

Perkiraan Biaya Untuk Menyelesaikan : Rp. -

Dibuat Oleh : Disetujui Oleh:

Nama : Nama :
Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :
Lampiran 4 : Rencana Kerja Proyek

Jenis Pekerjaan
No. Bulan Analisis Pembuatan Pengkodean Testing dan
Kebutuhan Desain Program Closing
24
....
27
1 April
28
29
30
1
2
....
9
2 Mei 10
11
....
30
31
1
2
....
9
10
3 Juni
11
....
24
25
26
Lampiran 5 : Rencana Anggaran

No. Uraian

1 Biaya Pengadaan
Jumlah
Jenis Waktu Harga Jumlah Harga
waktu
a. Biaya pembelian
perangkat (hardware dan Hari 1 7.200.000 7.200.000
sortware)
b. Biaya instalasi perangkat Hari 1 80.000 80.000

Total Biaya 7.280.000

2 Biaya Proyek
Jumlah
Jenis Waktu Harga Jumlah Harga
waktu
a. Analisis Sistem Hari 5 100.000 500.000
Desain Database
b. 1
Sistem Hari 150.000 1.500.000
0
3
c. Koding dan Testing Hari 800.000 24.800.000
1
1
d. Implementasi Hari 500.000 7.000.000
4
e. Lain-lain 6.200.000 6.200.000
40.000.000
Total Biaya
Lampiran 6 : Manajemen Komunikasi
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

JENIS PENANGGUNG
AGENDA WAKTU PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
PERTEMUAN JAWAB
Manajemen
Pertemuan - Membahas rencana kerja dengan Sesekali, Manajer Proyek Seluruh anggota Perencanaan Catatan
Pembukaan mengacu kepada Perencanaan saat tim proyek manajemen proyek pertemuan
Manajemen Proyek (Project eksekusi dan rencana
Management Plan) proyek kerja
- Penjelasan mengenai proyek yang akan pertama
dibuat kali
- Pembagian job proyek
Pertemuan Tim - Pembahasan tentang analisis aplikasi Regular Manajer Proyek Seluruh anggota - Perencanaan Rencana
Proyek dan perancangan sistem yang akan tim proyek manajemen Kerja
dibangun proyek Laporan
- Membahas/meriview status dan - Laporan kemajuan
kemajuan proyek dengan mengacu ke kemajuan kerja rencana kerja
perencanaan manajem proyek dan yang disetujui
- Membahas rencan kerja berikutnya kelengkapannya,
dengan mengacu kepada perencanaan berupa: Form/
manajemen proyek catatan
- Memantau dan mengontrol perubahan permintaan
yang terjadi dalam pelaksaan proyek perubahan
- Meriview rencana kerja yang telah
dilakukan
Pertemuan - Transfer Pengetahuan Sesekali, Manajer Proyek Seluruh anggota Renacana Kerja Rencaka
Penutup - Membahas serah terima proyek menjelang tim proyek Laporan Kemajuan Kerja
- Pengujian aplikasi yang telah dibuat penutupan Proyek Rencana
proyek Kerja yang
diperbarui
Lampiran 7 : Manajemen Perubahan
FORMULIS PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir :
Nama Proyek : Perencanaan Manajemen Proyek Sistem Penjualan alat-alat tulis kantor
(ATK) di toko DuaEnam
Manajer Proyek : Andi Kurniawan
Bidang : Manajemen Aset
Nama pengusul :
Tanggal :

Deskripsi Perubahan yang diusulkan/ diinginkan:

………………..

Usul diterima/ Tidak?

Bila tidak berikan alasan
…………

Diajukan Oleh: Disetujui Oleh :

Tanggal : Tanggal :
 DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST LOG)

Nama Proyek : Perencanaan Manajemen Proyek Sistem Penjualan alat-alat tulis kantor (ATK) di toko DuaEnam
Manajer proyek : ANDI KURNIAWAN

Bidang :

No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan
 LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK
No. 026/MP/ST/PPI/20

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Andi Kurniawan
Jabatan : Manajer Proyek
Alamat : Jl. Gerilya

Selaku Pelaksana Proyek Sistem Penjualan alat-alat tulis kantor (ATK) di toko DuaEnam. Dengan
ini kami melaporkan bahwa pelaksanaan proyek Sistem Penjualan alat-alat tulis kantor (ATK) di
toko DuaEnam berdasarkan Surat Penugasan No.MK/Manpro/2021.12237 tanggal 23 bulan April
tahun 2021 telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian Laporan Pelaksanaan Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tembilahan, 24 April 2021

Pelaksana Proyek

Andi Kurniawan
 LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK
No. 027/MP/ST/PPI/20

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Raihan
Jabatan : Pengawas Proyek
Alamat : Jl. Perwira

Selaku Pengawas Pelaksana Proyek Sistem Penjualan alat-alat tulis kantor (ATK) di toko DuaEnam.
Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Proyek nomor No. 026/MP/ST/PPI/20 tanggal 24 bulan April
tahun 2021 dari Manajer Proyek, bersama ini kami melaporkan bahwa penyelesaian proyek Sistem
Penjualan alat-alat tulis kantor (ATK) di toko DuaEnam berdasarkan Surat Penugasan No.
MK/Manpro/2021.12237 tanggal 23 bulan April tahun 2021 telah diselesaikan dengan baik.

Demikian Laporan Penyelesaian Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tembilahan, 26 Juni 2021

Pelaksana Proyek Pengawas Proyek

Andi Kurniawan Raihan

 BERITA ACARA SERAH TERIMA PROYEK
No. 028/MP/ST/PPI/20

Pada hari ini Minggu tanggal 27 bulan Juni tahun 2021, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : Muhammad Syah Jihan

Jabatan : Pemilik Proyek
Alamat : Jl. Stadion

2. Nama : Andi Kurniawan

Jabatan : Manajer Proyek
Alamat : Jl. Gerilya

Menerangkan sebagai berikut:

1. Proyek : Sistem Penjualan alat-alat tulis kantor (ATK) di toko DuaEnam.

2. Nomor Surat Tugas / Tanggal : No. MK/Manpro/2021.12237 tanggal 23 bulan April tahun 2021.
3. Pelaksanaan Proyek telah selesai berdasarkan Berita Acara Pelaksanaan Proyek No.
026/MP/ST/PPI/20 tanggal 24 bulan April tahun 2021 dan Laporan Penyelesaian Proyek No.
027/MP/ST/PPI/20 tanggal 26 bulan Juni tahun 2021

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tembilahan, 27 Juni 2021

Pelaksana Proyek Pemilik Proyek

Andi Kurniawan Muhammad Syah Jihan