ADMINISTRASI KEUANGAN

APLIKASI KOMPUTER KEUANGAN

(MYOB Accounting 17 & Inesoft Ccash
Organizer)
Makalah Ini Disusun Untuk Melengkapi Tugas
Administrasi Keuangan Tahun Pelajaran 2015/ 2016

Di Susun Oleh:
1.
2.

Yulia Saraswati
Yuliasari

(31)
(32)

Kelas : XII Administrasi Perkantoran 2

SMK NEGERI 2 PURWOREJO

2015
Aplikasi

Komputer

Keuangan

MYOB

Accounting 17 & Inesoft Cash Organizer

Aplikasi komputer keuangan merupakan perangkat lunak (software) yang
dirancang untuk memudahkan aktivitas dan pencatatan akuntansi

dengan

memanfaatkan konsep modularitas atas serangkaian aktivitas yang serupa ke dalam

modul-modul spesifik seperti pembelian (account payable), penjualan (account
receivable), penggajian, dan buku besar.

INESOFT CASH ORGANIZER

Inesoft Cash Organizer akan menyimpan semua informasi finansial dengan

menggunakan enkripsi canggih yang dilengkapi dengan backup terjadwal. Selain itu,
terdapat juga konverter mata uang serta jadwal pembayaran.
Aplikasi ini melakukan manajemen keuangan yang akan mendata berbagai transaksi
secara praktis. Karena aplikasi ini bisa diakses juga dari database cloud, kamu juga
bisa mensinkronkan data ke berbagai device lainnya seperti desktop, tablet dan
smartphone. Namun layanan cloud tersebut hanya bisa dinikmati oleh pengguna

premiumnya saja, pengguna gratisan cukup memanfaatkan penyimpanan data secara

lokal.
Inesoft Cash Organizer akan menyimpan semua informasi finansial dengan
menggunakan enkripsi canggih yang dilengkapi dengan backup terjadwal. Selain itu,
terdapat juga konverter mata uang serta jadwal pembayaran yang memungkinkan
kamu untuk melakukan pengaturan menyeluruh secara praktis terhadap kondisi
keuangan.
Langkah-langkah menjalankannya ,antara lain :

Konfigurasi Awal
Setelah prosedur instalasi, versi desktop dari Inesoft Cash Organizer akan
menyajikan interface yang modern dan user friendly. Kamu dapat memilih bahasa
Inggris, Jerman dan Rusia, serta berikutnya memilih dukungan secara lokal saja
ataupun dengan cloud data. Jika kamu ingin menggunakannya secara gratis, maka
pilih saja yang Local.
bagian awal kita akan diminta memilih bahasa, Pilihlah English (karena Bahasa
Indonesia belum disediakan pada program ini.

Pada langkah berikutnya kita diminta untuk membuat sebuah Database Account
baru, buatlah sesuai nama dan tempat yang anda inginkan.

Setelah melakukan set up database, langkah berikutnya adalah membuat akun baru
dengan menspesifikkan detil yang sesuai seperti saldo minimum (minimum balance),
judul akun (account title), catatan (notes), saldo saat ini (current balance), mata uang
(currency) dan status. Kamu juga memiliki opsi untuk membuat beberapa akun yang
mana bisa digunakan untuk mencatat histori keuangan uang tunai, saldo bank, dan
sebagainya.

Setelah akun dan database sudah di-set, maka tab Home akan menggambarkan
penilaian finansial dan disinkronkan dengan kalender. Saldo akun dan pengeluaran
akan digambarkan di bagian bawah baik secara grafik maupun format tabuler.

Pada langkah berikutnya kita diminta memilih mata uang yang kita inginkan, Pilih
Set Currency, kemudian tambahkan mata uang Rupiah dengan menekan tombol Add.
Edit simbol Rupiah menjadi Rp. Dengan klik pada Rupiah dan klik Edit, lakukan
pengaturan seperlunya. Aktifkan Rupiah dengan klik pada Rupiah dan klik Select.
Klik Finish.

Berikutnya buatlah sebuah nama Account baru, Klik Next, Pilih Type of Account
dengan Checking/Saving. Klik Finish.
Lakukan pengisian identitas Account, Klik Finish.

MYOB
Dari beberapa program diatas yang paling banyak digunakan untuk para pelajar
adalah MYOB.
Ada beberapa alasan menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain :
1. Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya berfiat sederhana

dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah
untuk memahaminya.
2. Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya

bisa juga di cetak di program excel.

3. Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan.
4. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta

menampilkan analisa dalam bentuk grafik.

KELEBIHAN MENGGUNAKAN MYOB :

1. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak

mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.

2.

Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.

3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses

ekspor/impor file yang merepotkan.

4.

Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber

transaksi.

5. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.

6. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan

analisis laporan dalam bentuk grafik.

7. Mudah dipahami dan digunakan, sehingga bisa diajarkan kepada siswa

SMK/SMA dan mahasiswa, maupun dipelajari oleh user secara mandiri untuk
aplikasi langsung dalam pengelolaan perusahaan.
8. Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia, baik untuk skala kecil,

menengah, dan besar.

KEKURANGAN MENGGUNAKAN MYOB:

1. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul

untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi
2. Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan

memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus

membeli add on lagi
3. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang

konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

4. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company,

artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan

menggunakan MYOB.

5. database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan

untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan

menggunakan

server-based

untuk

databasenya

sehingga

optimalisasi

pengolahan data lebih realistis.

MYOB ACCOUNTING 17
MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan software olah data akuntansi
secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi
dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat
dalam command centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis,
cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan
keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik
bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha
yang

lain.

Software ini dibuat oleh MYOB Limited Australia dan sudah dipakai di berbagai Negara,
baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan Asia. Didalam MYOB Accounting Plus 17 ini,
terdapat beberapa penambahan fitur, salah satunya dalah fasilitas Undo Rekonciliation
yang dapat digunakan untuk membatalkan rekonsiliasi bank.Saat ini sudah hadir MYOB
Accounting versi 17. MYOB Accounting memiliki berbagai kelebihan di antaranya:
KELEBIHANNYA :
1. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai

pengetahuan mendasar tentang akuntansi.

2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses

ekspor/impor file yang merepotkan.

4. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
5. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
6. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan

analisis laporan dalam bentuk grafik.

KEKURANGANNYA :

1. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul

untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi
2. Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan

memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus

membeli add on lagi
3. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang

konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

4. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya

laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan

MYOB.
5. database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan

untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan
server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih
realistis.
Membuat Data Perusahan
Sebelum anda memulai menggunakan MYOB,terlebih dahulu anda akan
memasukkan data perushaan ke dalam MYOB. Langkah langkahnya:
1. Klik tombol Start pada Taskbar
2. Klik All Program, pilih MYOB Accounting v17 ( + MYOB Accounting v17 + ).

Selanjutnya akan tampil jendela Welcome To MYOB Accounting yang

berisikan:
open your company file, digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan.
create a new company file, digunakan untuk membuat data perusahaan baru.
explore the sample company, digunakan untuk membuka file contoh yang telah
disediakan oleh MYOB.
Whats new in this version, digunakan untuk melihat fitur fitur baru yang
terdapat pada MYOB Versi ini.
exit MYOB Accounting,digunakan untuk mengakhiri program MYOB.
3. Klik create a new company file,maka akan tampil jendela informasi a new

company file Assistant

4. Klik next,untuk lanjut ke tahap pengisian data perusahaan
5. Setelah selesai diklik next,anda akan mengisi periode akuntansi yang akan

digunakan oleh perusahaan. Coba anda ikuti petunjuk berikut ini:

Current financial year ((2008)) : isi tahun pembukuan.

Last mount of financiak year ((Desember)): isi akhir periode pembukuan.
Conversion mount ((Januari)) : isi awal periode pembukuan.
Number

of

accounting

periode

((Twelve))

isi

jumlah

periode.

Klik next.
6. Klik next,untuk menampilkan informasi periode akuntansi sesuai dengan

peraturan yang telah dilakukan

7. Pada kotakpilihan Build Your Account List,maka tentukan cara pembuatan

daftar akun yang akan digunakan,yaitunya ada tiga pilihan:

I would like to start with one of the lists provided by MYOB

Accounting,Artinya anda akan menggunakan daftar akun yang telah
disediakan oleh MYOB.

I would like to import to list of account provided by my accountant ofter

Im done creating my company file,Artinya anda akanmengimpor daftar
akun dari file lain.

I would like to buil my accounts list one I begin using MYOB,Artinya anda
akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.

8. Berikutnya akan tampil jendela informasi lokasi penyimpana file. Jika

andaingin merubah lokasi penyimpanan file,maka klik tombol change,jika

tidak langsung klik next
9. Selanjutnya myob akan memproses data perusahaan yang telah anda masukkan
10. Setelah proses selesai akan tampil informasi Congratulation ! Artinya bahwa

pembuatan file perusahaan sukses

11. Untuk masuk ke menu utama MYOB,Klik Command Center
12. Menu utama MYOB Accounting Plus 17 ditampilkan.