BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dengan pesatnya kemajuan tekhnologi pada saat ini, menyebabkan
kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan
antara kemajuan tekhnologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia.
Secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
tekhnologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan
hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat
membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan lain
sebagainya. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Excel
yang merupakna program aplikasi speadsheet (lembar kerja elektronik)
canggih yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Excel
akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan,
menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk table dengan
berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie,
Line dan banyak lagi.

1.2. Masalah
Adapun masalah-masalah yang akan dibahas dalam makalah ini adalah
sebagai berikut:
1.2.1. Bagaimana Sejarah Microsoft Excel ?
1.2.2. Apa yang dimaksud dengan Microsoft Excel ?
1.2.3. Apa saja langkah-langkah dalam menjalankan Microsoft Excel ?
1.2.4. Apa saja jenis-jenis rumus fungsi dalam Microsoft Excel ?
1.2.5. Apa saja fungsi dari Microsoft Excel ?

1.3. Tujuan
Adapun tujuan yang akan dicapai dalam Penyusunan Karya Tulis ini adalah
sebagai berikut:
1.3.1 Untuk mengetahui tentang sejarah Microsoft Excel
1.3.2 Untuk mengetahui pengertian Microsoft Excel
 1.3.3 Untuk mengetahui dan mempelajari langkah-langkah penggunaan
Microsoft Excel
1.3.4 Untuk mengetahui jenis-jenis rumus fungsi dalam Microsoft Excel.
1.3.5 Untuk mengetahui fungsi dari penggunaan Microsoft Excel.

1.4. Manfaat Makalah

1.4.1. Manfaat bagi Penulis
Yaitu dapat mengembangkan teori yang dipelajari tentang komponen-
komponen yang terdapat pada Microsoft Exel dan mengaplikasikan ke
karya tulis ilmiah.
1.4.2 Manfaat bagi Pembaca
Yaitu dapat mengetahui lebih jauh tentang komponen-komponen yang
terdapat pada Microsoft Excel dan mengaplikasikan ke karya tulis
ilmiah.
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1. Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet
yang disebut dengan Multiplan, yang sangat popular dalam sistem-sistem
CP/M, tapi tidak dalam system MS-DOS mengingat disana sudah berdiri
saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh
pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomoriversi 2.0) pada
November 1987.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industry finansial yang
telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel.
Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan
dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel"
dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft.
Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan
Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut
mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa
masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai
singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon
yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut
(meski diberi beberapa gaya penulisan).
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual
Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel
untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan
fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined
functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi
selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated
development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga
memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya.
Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna
untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa
tugas.
2.2. Pengertian Microsoft Excel
Menurut Susandra (2010), Microsoft Excel merupakan program
aplikasi spreasheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel
adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan
data ke dalam bentuk tabel.
Menurut Musyafa (2014), Microsoft Excel 2007 adalah sebuah
program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan
Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang
berupa pengolah angka.
Jadi kesimpulannya, menurut kami Microsoft Excel adalah sistem
perangkat lunak pengolah angka yang berfungsi membuat data yang
terkandung didalamnya sistem angka dan cara menghitung dan sebagainya.

2.3. Mengenal Microsoft Excel

Microsoft excel sering digunakan oleh para akuntan untuk menuliskan
atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu
lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering
digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan
dalam rumah tangga seperti halnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap
bulan atau minggu.
Jadi, jelaslah bahwa program ini dapat digunakan untuk hal-hal
berikut ini:
2.3.1 Untuk menghitung angka dan barisan-barisan angka baik mendatar
maupun menurun
2.3.2 Mengolah data-data yang berupa angka-angka maupun data-data
yang berupa logika
2.3.3 Menghitung variabel-variabel statistika, baik yang menggunakan
rumus baku (standar) maupun dengan rumus-rumus manual
2.3.4 Mengelola suatu data sedemikian rupa sehingga untuk menghasilkan
suatu informasi
2.3.5 Sarana pembuat hyperlink untuk pengaksesan ke internet
2.3.6 Membuat grafik, diagram, dan berbagai macam tampilan dan secara
visual dan menarik.
 Unsur-unsur utama tampilan layar Microsoft Excel 2007 dikemukakan
oleh Susandra (2012:1-2) yaitu,sebagai berikut:

a. Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari
lembar kerja yang aktif.
b. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian program yang standar
misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan,
mencetak dan mempublish dokumen.
c. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediahkan Microsoft Excel untuk mempercepat
akses bekomunikasi dengan misalnya menyimpan, mencetak dan
sebagainya.
d. Toolbar
 Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah
dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.
e. Help
Bila kita ingin beranya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut, Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap
pertanyaan yang dimaksud.
f. Lembar kerja (Workbook)
Baris ini berisikan ifnformasi halaman, section, letak insertion point dan
tombol pengendali.
g. Cell
Cell merupakan nomor baris, nomor kolom, nama range, fungsi dan
penghubung vertical dan horisontal untuk memudahkan dalam membaca
suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.
h. Column Heading

Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif.
i. Sel
Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.
j. Range

Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

2.4. Langkah-langkah Menjalankan Microsoft Excel

Cara Membuka/Memulai Aplikasi Microsoft Excel
 Untuk masuk ke dalam program Microsoft Excel, yang anda lakukan
pertama-tama adalah:
2.4.1 Klik tombol start
2.4.2 Pilih All Program
2.4.3 Pilih Microsoft Excel

2.5. Rumus-rumus yang ada dalam Microsoft Excel

Macam-macam Formula
2.5.1 =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5
sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2.5.2 =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai
yang berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
2.5.3 =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
2.5.4 =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
2.5.5 =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
 Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari
sel A11 sampai A17
Penulisan : =AVERAGE(A11:A17)
2.5.6 =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam
daftar argumennya menjadi bilangan mutlak
(absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara
mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
2.5.7 =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan
X tidak boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
2.5.8 =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan
sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat
atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu
sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa
dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan
sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama
dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan
sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60,
maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan : Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maka kerjakan
Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak
terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
2.5.9 =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11)  26887 hari
2.5.10 =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu
dari sebuah kiri
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di
sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3)  hasilnya Feb
2.5.11 =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu
dari sebuah kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel
F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3)  hasilnya ari
2.5.12 =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu
dengan sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum : =MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada
di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)

Jika dikelompokkan, rumus tersebut dibagi menjadi

a. Operasi Aritmatika
Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik
berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus
ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Seperti contoh:
1) Penjumlahan =SUM - (Blok) - Enter.
2) Rata-rata =AVERAGE – (Blok) – Enter
3) Terkecil =MIN – (Blok) – Enter
 4) Terbesar =MAX – (Blok) – Enter
5) Nilai Tengah =MEDIAN – (Blok) – Enter

Operator Aritmatika

Operasi Matematika Operator Aritmetika

Penjumlahan +

Pengurangan -

Perkslian *

Pembagian /

Pangkat ^

b. Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan
perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi
logika yang digunakan.
 Contoh :
1) Fungsi IF
=IF (Logical-test, value-if-true,value-if-false)
Contoh : =IF(B1>=60,’’LULUS’’,’’TIDAK LULUS’’)

2) Fungsi OR
=OR(Perbandingan 1 ; perbandingan 2 ; ………)
Contoh : OR(D5=’’A’’;D5=’’B’’;D5=’’C’’)

3) Fungsi AND
=AND(Perbandingan 1 ; perbandingan 2 ; ……..)
Contoh : =AND(D6=A dan E6=6000)

4) Fungsi NOT
=NOT(perbandingan)
Contoh : =NOT(FALSE) = TRUE

Operator Logika

Operasi Logika Operator Logika

Samadengan =

Tidaksamadengan <>

Lebihdari >

Lebihdarisamadengan >=

Kurangdari <

Langkah-langkah membuat fungsi Logika

= Format – insert Function – Category – Logical – If

2.6 Fungsi Microsoft Excel
2.6.1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau
penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana
maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2.6.2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita
dalam bentuk grafik yang komunikatif.
2.6.3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi
dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa
saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain
bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang
berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar
kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
2.6.4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk
tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft
Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
2.6.5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi
penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang
benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara
otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
2.6.6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi
siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
 BAB III

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi
Windows-nya menyusul (dinomoriversi 2.0) pada November 1987. Microsoft
Excel yaitu sistem perangkat lunak pengolah angka yang berfungsi membuat
data yang terkandung didalamnya sistem angka dan cara menghitung dan
sebagainya. Unsur-unsur utama tampilan layar Microsoft Excel 2007 terdiri
dari Judul, Office Button, Quick Access, Menu Bar, Title Bar, Tool Bar,
Name Box, Formula Bar, Column, Cell. Tab Worksheet, Status Bar, Column
Heading, Range, dsb. Untuk masuk ke dalam program Microsoft Excel, yang
dilakukan pertama-tama adalah Klik tombol start, Pilih All Program lalu Pilih
Microsoft Excel. Dan juga terdapat banyak formula yang ada di microsoft
excel seperti SUM, MAX, MIN, AVERAGE, dll. Serta Fungsi dari Microsoft
Excel itu sendiri yaitu Kalkulasi, Grafik, Komunikasi, Internet, Otomatis,
Aplikasi

3.2. Saran
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu,
saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan
dalam makalah ini. Kami harap, segala saran dan masukan akan menjadi
pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.