Anda di halaman 1dari 10

Modul Accounts (Buku Besar)

Accounts (Buku Besar) fasilitas yang terdapat dalam Accounts - Accounts List (Chart of
Accounts) digunakan untuk mengubah atau mencatat data awal perusahaan berupa nomor rekening
beserta saldonya, mengaitkan rekening, mencatat transaksi, proses jurnal, dan sebagainya. Daftar
rekening (chart of account) default ditampilkan dalam bahasa Inggris.

Melalui pilihan Accounts - Account List Anda dapat mengganti nama, nomor, dan mengisi saldo
rekening. Kalian perhatikan pada bagian atas Jendela Account List terdapat beberapa kotak yang berisi
tulisan Assets, Liabilities, Equity, Income, Cost of Sales, Expenses, Other Income dan Other Expense,
yang menunjukkan kelompok rekening.

Gambar 11 - Accounts List


 Kelompok Rekening
Pencatatan kelompok rekening dalam MYOB pada prinsipnya dikelompokkan berdasarkan
pada golongan rekening berikut :

Assets (aktiva) diawali dengan nomor rekening 1-


Liabilities (utang/kewajiban) diawali dengan nomor rekening 2-
Equity (modal/ekuitas) diawali dengan nomor rekening 3-
Income (pendapatan) diawali dengan nomor rekening 4-
Cost of Sales (hpp/hp produksi) diawali dengan nomor rekening 5-
Expenses (biaya) diawali dengan nomor rekening 6-
Other Income (pendapatan lain) diawali dengan nomor rekening 8-
Other Expense (biaya lain) diawali dengan nomor rekening 9-

 Nomor , Tipe dan Level Akun


 Nomor Akun
Nomor akun atau rekening pada MYOB Accounting Plus yang disediakan maksimal
terdiri dari lima digit bilangan. Pada bilangan pertama menunjukan kelompok rekening
atau akun. 4 digit berikutnya untuk mengidentifikasi nomor akun tersebut. Kalian
bebas menentukan bilangan ini , kecuali 0000. Jika kalian kurang dari 4 digit , maka
MYOB secara otomatis melengkapinya dengan bilangan 0.

Contoh Nomor Akun : 1-1050 yaitu akun General Cheque Account


1-1050
Nomor Akun General Cheque Account
Nomor kelompok akun Asset

Catatan : untuk membuat nomor rekening pada akun tertentu, tidak boleh ada
nomor yang sama , jika sama maka MYOB secara otomatis akan menolak nomor
tersebut.

 Type atau Jenis Akun


Selain nomor rekening , MYOB Accounting juga mengelompokan akun dalam beberapa type
antara lain:
 Header Account (Non Postable)
Rekening type ini tidak mempunyai saldo , angka yang tercantum dan tidak ada nilai
saldo.
Contoh : Assets (Aktiva) , Liability (Kewajiban), Equity (Modal) dan sebagainya.
 Detail Account (Postable)
Rekening tipe ini tidak beranak lagi . Akun ini tidak mempunyai sub akun lagi/rekening
untuk membuat jurnal umum/transaksi.
Contoh: Account Receible ( Piutang Dagang) , Deposit with Vendor (Uang Muka
Pada Pemasok)
 Detail Cheque Account (Postable)
Akun ini digunakan untuk menampung akun yang dapat menerima uang dan
membayar uang (Kas/Bank).
Contoh : Kas , Kas kecil , Bank BCA , Kas belum disetorkan , kas kliring dan kas
pengeluaran gaji
 Detail Credit Card (Postable)
Yang terdapat pada kelompok kewajiban (Liability) yang digunakan untuk menampung
pengeluaran yang ada kaitannya dengan pembayaran kartu kredit.
Contoh : VisaCard, MasterCar, BCA Card dan lain-lain.

Adapun kelompok dan jenis/type akun yang terdapat pada MYOB , diantaranya:
Kelompok Akun Jenis Akun Keterangan
Bank Uang di Bank , seperti tabungan dan giro. Selain
uang di Bank , yang termasuk jenis akun Bank yaitu
Kas harian atau Kas ditangan.
Account Receivable Piutang yang timbul karena usaha
(Piutang Dagang)
Other Current Asset Aktiva yang dapat dituangkan dalam waktu setahun
Assets (Aktiva)
(Aktiva Lancar Lainnya) , seperti piutang dagang dan kas kecil .
Fixed Asset (Aktiva Aktiva dengan usia pemakainya lebih lama seperti
tetap) bangunandan kendaraan.
Other Aset (Aktiva lain) Aktiva-aktiva lainnya , baik berwujud maupun tak
berwujud , seperti sewa dibayar dimuka,goodwill
dsb.
Liability Credit Card Utang ke penyedia jasa kartu kredit
(Kewajiban) Account Payable (Utang Utang yang timbul karena usaha
dagang)
Other Current Liability Kewajiban lancar yang jatuh tempo kurang dari satu
(Kewajiban Lancar lain) tahun, seperti PPN keluaran.
Long term Liability Kewajiban yang jatuh tempo lebih dari setahun ,
(Kewajiban Jangka seperti hipotik.
Panjang)
Other Liability Kewajiban-kewajiban lainnya , seperti beban listrik
(Kewajiban Lain) yang masih harus dibayar.
Equity (Modal) Equity (Modal/ekuitas) Harta bersih perusahaan , merupakan selisih aset
dan liabilities, seperti laba tahun berjalan , laba
ditahan, prive dan saham pemilik.
Income Income (Pendapatan) Pendapatan yang timbul dari penjualan produk
(pendapatan) maupun jasa.
Cost of Sales ( Biaya langsung dari penjualan produk seperti
Cost of Sales ( Harga
Harga Pokok pembelian bahan baku, angkutan dan komisi.
Pokok Penjualan)
Penjualan)
Expense Expense (beban/biaya) Beban overhead, beban sehari-hari yang
(beban/biaya) dikeluarkan untuk menjalankan usahanya , dan
komisi.
Other Income Other Income Pendapatan yang tidak langsung berkaitan dengan
(Pendapatan Lain) (Pendapatan Lain) operasi perusahaan , seperti pendapatan bunga.
Beban yang tidak langsung berkaitan dengan
Other Expense Other Expense (Beban
operasi perusahaan , seperti beban kerusakan dan
(Beban Lain) Lain)
beban bunga.

 Mengganti Nama dan Nomor Akun


Untuk mengganti nama akun atau rekening berikut dengan nomornyayang dibuat oleh MYOB
Accounting dalam bahasa Inggris menjadi bahasa Indonesia, misalkan nama rekening
General Cheque Account dengan nomor akun 1100 menjadi Kas Ditangan dengan nomor
1050, ikuti langkah berikut:
a. Aktifkan atau sorot rekening yang akan diganti namanya , yaitu General Cheque Account
b. Klik tombol Edit atau Klik dua kali nama rekeningnya atau klik tombol panah kanan di
sebelah kiri nama rekening.
c. Pada kotak isian Account Number rubah nomor rekeningnya menjadi 1050.
d. Pada kotak isian Account name rubah nama rekeningnya menjadi Kas Ditangan
e. Klik tombol Ok

 Membuat Akun Baru


Untuk membuat atau meanambah rekening baru yang tidak terdapat dalam MYOB Accounting,
misal rekening baru yaitu Bank BCA, dengan nomor rekening 1-1100 dan Detail Cheque
Account, langkahnya adalah:
a. Klik modul Accounts lalu pilih dan klik Accounts List.
b. Klik tombol New, hingga muncul dialog Edit Accounts

c. Aktifkan Detail Account


d. Pilih dan klik kelompok rekeningpada kotak pilihan Account Classification:
Asset, Liability , Equity , Income , Cost of Sale , Expense , Other Income atau Other
Expense, pilih Asset (sudah otomatis tidak perlu dipilih lagi)
e. Isikan nomer rekening pada kotak isian Account Number , ketik 1310
f. Pada kotak isian Account name, ketik Bank BCA
g. Pada kotak isian Opening Balance isian saldo awal rekening (jika ada)
h. Klik tombol OK

 Memasukan Saldo Awal


Saldo awal yaitu sebagai saldo awal periode akutansi atau saldo suatu rekening saat
dimulai proses pencatatan akuntansi dengan menggunakan MYOB.
Misalkan saldo awal untuk rekening BANK BCA sebesar Rp 250.000.000 (dua ratus lima
puluh juta). Proses pencatatan saldo awal dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:
a. Cara pertama dilakukan dengan langkah:
 Pilih dan klik modul Accounts => Accounts List
 Aktifkan rekening yang akan diisi saldo awal dalam hal ini Bank BCA hingga muncul
kotak dialog Edit Accounts

 Kemudian isikan saldo awal pada kotak isian Opening Balance sebesar 250.000.000
 klik tombol OK.

b. Cara kedua dilakukan dengan langkah:


 Klik menu Setup
 Pilih dan klik Balances , Account opening Balance . hingga muncul kotak
dialog dibawah ini:
 Menghapus Akun
Untuk menghapus cukup mudah, yaitu : Pilih Akun yang akan dihapus, double klik
atau Klik tanda panah pada samping akun, Kemudian akan tampil layar yang sama pada
saat kita membuat dan mengedit akun. Ada 2 cara untuk menghapus Akun :
1. Pada layar Akun yang akan di hapus, tekan ALT+E+E atau ALT+E dan pilih DELETE
ACCOUNTS.
2. Pada layar Akun yang akan di hapus, Klik KANAN > Delete Account

 Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi-
transaksi penyesuaian.
 Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal.

 Linked Tax Code
Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

Salah satu jenis pajak yang telah dikenal secara luas dalam dunia bisnis adalah Pajak
Pertambahan Nilai yang biasa disingkat PPN. Sedangkan Australia (pembuat sofware MYOB)
menggunakan istilah GST (good & services tax). Istilah GST inilah yang nanti Anda temukan pada
MYOB. Istilah yang populer terkait dengan PPN adalah Pajak Masukan dan Pajak Keluaran. Pajak
Masukan adalah PPN yang dibayar oleh PKP pada waktu pembelian barang kena pajak,
penerimaan jasa kena pajak, atau impor barang kena pajak. Pajak Keluaran adalah PPN yang
dipungut oleh PKP pada waktu penyerahan barang kena pajak atau jasa kena pajak.
Sedangkan proses pembuatan kode pajak baru (dalam kasus ini PPN) dilakukan dengan
langkah:

1. Pilih dan klik menu List pada tampilan menu bar – Tax Codes. Kotak dialog Tax Code List
2. Hapus semua pajak kecuali GST ( Goods & Service Tax ) dan N-T ( Not Reportable )
3. Isikan data pada GST:

♦ Tax Code : diisi dengan kode pajak, dalam kasus ini PPN

♦ Description, diisi kepanjangan dari PPN ( Pajak Pertambahan Nilai )

♦ Tax Type : klik drop-down dan pilih salah satu tipe pajak dalam kasus ini Goods & Services
Tax
♦ Rate, diisi dengan tarif pajak, dalam kasus ini tarif PPN adalah 10%.

♦ Linked Account for Tax Collected :diisi dengan nomor rekening PPN Keluaran.

♦ Linked Account for Tax Paid: diisi dengan nomor rekening PPN Masukan.
4. Klik tombol OK, proses pencatatan pajak dengan kode PPN selesai.
Linked Accounts

Jumlah rekening dalam suatu perusahaan sangat tergantung pada kebutuhan untuk mencatat
transaksi, sehingga untuk jenis perusahaan yang sama sangat mungkin memiliki jumlah rekening
berbeda. Tidak ada teori yang menentukan berapa banyak jumlah rekening dalam suatu
perusahaan, semua tergantung pada kebutuhan perusahaan. Apabila anda akan menggunakan
program akuntansi sebaiknya lebih dulu menyusun daftar rekening. Sebagai pedoman, Anda dapat
mencetak daftar rekening contoh dalam MYOB yang disertakan dalam memilih jenis perusahaan
sesuai kegiatan pada saat proses pembuatan data akuntansi (bahasa Inggris). Berdasarkan
rekening contoh tersebut, Anda dapat memodifikasi nama dan menentukan jumlah rekening yang
dibutuhkan, rekening tersebut biasanya dicatat dalam sebuah daftar rekening atau chart of
account. Sebagian rekening dalam chart of account yang terdapat dalam data MYOB saling terkait
dengan rekening lain (linked accounts). Keterkaitan rekening tersebut berfungsi
mengkoordinasikan beberapa nomor rekening untuk penyusunan laporan keuangan.

Rekening yang saling terkait tersebut sudah disiapkan oleh MYOB apabila pencatatan data
akuntansi menggunakan rekening contoh (bahasa Inggris). Persoalan yang timbul untuk
penerapan disuatu perusahaan biasanya rekening contoh tersebut dimodifikasi sesuai dengan
kebutuhan perusahaan baik nama maupun nomor rekening. Dengan demikian tentu saja nomor
rekening yang saling terkait tersebut juga mengalami penyesuaian. Rekening yang saling terkait
dikelompokkan menjadi empat yaitu :
1. Account & Banking Accounts
o Equity Accounts for Current Earnings, diisi dengan nomor rekening laba periode berjalan
o Equity Accounts for Retained Earnings, diisi dengan nomor rekening laba ditahan

o Equity Accounts for Historical Balancing, diisi dengan nomor rekening saldo penyeimbang.
o Cheque Account for Electronic Payment, diisi dengan nomor rekening Kas Bank

o Cheque Account for Undeposited Fund diisi dengan nomor rekening Kas Sementara
2. Sales Accounts

o Asset Account for Tracking Receivables, diisi dengan nomor rekening Piutang Dagang atau
Piutang Usaha dengan tipe Detail Account.

o Cheque Account for Customer Receipts, diisi dengan nomor rekening untuk mencatat
penerimaan uang/cek dari pelanggan. Rekening bertipe Detail Cheque Account.

o I charge freight on sales, diisi dengan nomor rekening bertipe Detail Account dari kelompok
pendapatan untuk mencatat pendapatan angkut barang.

o I track deposits collected from customers, diisi dengan nomor rekening bertipe Detial Account
kelompok Utang atau Kewajiban untuk mencatat penerimaan uang muka dari pelanggan.
o I give discounts for early payment, diisi dengan nomor rekening potongan penjualan.
Rekening ini dapat dimasukkan dalam kelompok HPP atau Biaya/beban.

o I assess charge for late payment, diisi dengan nomor rekening pendapatan dari denda
keterlambatan bayar oleh konsumen, dalam contoh dicatat dalam Pendapatan Lain-lain

3. Purchases Accounts

o Liability Account for Tracking Payables, diisi dengan nomor rekening Utang Dagang dengan
tipe Detail Account.

o Cheque Account for Paying Bills, diisi dengan nomor rekening untuk pembayaran kepada
pemasok. Rekening bertipe Detail Cheque Account.

o I pay freight on purchases, diisi dengan nomor rekening ongkos angkut pembelian barang.
Rekening ini dapat dimasukkan dalam kelompok HPP atau Biaya/beban.

o I track deposits paid to supplier, diisi dengan nomor rekening untuk mencatat pembayaran
uang muka ke pemasok.

o I take discounts for early payment, diisi dengan nomor rekening potongan pembelian.
o I pay charges for late payment, diisi dengan nomor rekening untuk membayar denda
keterlambatan pembayaran kepada pemasok.

4. Payroll Accounts (untuk MYOB V.13)

o Payroll Cheque Account, diisi dengan rekening yang digunakan untuk membayar
pengeluaran yang tercantum dalam daftar gaji.

o Default Employer Expense Account, biasanya diisi dengan rekening pembebanan atau biaya
pensiun karyawan.

o Default Wages Expense Account, diisi dengan rekening untuk pembebanan biaya gaji/upah.

o Default tax/Deductions payable Accounts, diisi dengan nomor rekening pajak penghasilan
yang dibayar karyawan/pegawai.

Gambar 18 – Setup Purchases Linked Accounts

Anda mungkin juga menyukai