LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

“ PENGOPERASIAN APLIKASI SOFTWARE PERPUSTAKAAN “

“SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) CIPASUNG”
Jl.Borolong Ciawi-Singaparna Ds.Cilampunghilir Kec.Padakembang Kab.Tasikmalaya
Diajukan untuk memenuhi persyaratan Sidang Praktik Kerja Lapangan

Oleh :
Nama : Eli Susan
Nis : 10163270
Kelas : Xl Akuntansi III

YAYASAN SITI MULIA SARPINGI

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SMK SINGAPARNA
Jl.Cikeleng No 05 Ds.Arjasari Kec.Leuwisari Kab.Tasikmalaya Tlp.0265-543949
Kabupaten Tasikmalaya Provinsi Jawa Barat
2018
 LEMBAR PENGESAHAN
Laporan ini telah diperiksa dan disidangkan sehingga penulis dinyatakan telah
berhasil menyelesaikan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL).

Tasikmalaya, Tasikmalaya, April 2018

Pembimbing Laporan Petugas Sidang

Marsya Mahardia Rahman,S.Pd

Mengetahui,
Kepala SMK Singaparna

DRS. H. Endang Zenal M.Ag

NIP : 196605081993031005
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala hidayah dan rahmat-Nya,
sehingga penulis dapat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang bertempat
di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Cipasung selama 3 bulan dari tanggal 06
januari 2018 sampai 29 maret 2018 dengan baik sekaligus penulis dapat menyusun
dan menyelesaikan laporan ini dengan judul “PENGOPERASIAN APLIKASI
SOFTWARE PERPUSTAKAAN”.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, baik
dari segi penulisan maupun tata bahasanya. Hal ini disebabkan oleh terbatasnya
kemampuan, pengetahuan dan wawasan yang dimiliki penulis. Maka dari itu,
penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna perbaikan di masa
yang akan datang.
Penulis menyadari tanpa adanya bimbingan dan dorongan semua pihak,
maka penulisan laporan ini tidak akan selesai pada waktunya. Oleh karena itu
penulis mengucapkan banyak terima kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan dan
bimbingannya kepada :
1. Drs. H. Endang Zenal M.Ag, Selaku kepala sekolah SMK SINGAPARNA
2. HJ. Pipit Komaliah, SPd.Msi, Selaku ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE)
Cipasung
3. Marsya Mahardia Rahman, S.Pd, Selaku pembimbing laporan
4. Orang tua dan semua pihak
Semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis dan pembaca.

Tasikmalaya, 31 Maret 2018

Penulis

i
 DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR.........................................................................................i
DAFTAR ISI.....................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN

A. Tujuan PKL.................................................................................................... 1
B. Manfaat PKL ................................................................................................. 1
C. Struktur Organisasi ...................................................................................... 2
D. Lokasi Tempat PKL ....................................................................................... 3
BAB II PENGALAMAN KERJA
A. Kesesuaian Dengan Program Keahlian Di Sekolah ...................................... 4
B. Uraian Kegiatan PKL ..................................................................................... 5
C. Dokumentasi Kegiatan ................................................................................. 12
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan................................................................................................... 17
B. Saran ............................................................................................................ 17

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. TUJUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Tujuan diadakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara lain :

 Menambah pengalaman kerja

 Membentuk mental siswa menjadi pekerja keras
 Menambah wawasan dalam dunia kerja
 Mempraktikan ilmu yang telah dipelajari di sekolah
 Memberikan bekal serta gambaran pada siswa/i tentang dunia
kerja

B. MANFAAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Manfaat di adakannya praktik kerja Lapangan (PKL) antara lain :

 Menambah wawasan pada siswa/i

 Mendapatkan pengalaman untuk bekal pada saat bekerja nanti
 Mengetahui tentang dunia kerja
 Mengetahui sejauh mana kemampuan siswa/i
 Menambah pengetahuan siswa tentang bagaimana bekerja
yang baik dan tidak

1
 2
C. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

YAYASAN

SENAT

KETUA

Pembantu ketua I Pembantu Ketua II Pembantu Ketua III

KETUA LPM MARKETING
(Bidang Akademik) (Bid.KEU&ADM Umum) (Bid.Kemahasiswaan)

Ketua Jurusan Akuntansi DEMA Dewan

Bid.Keuangan&Adm.Umum Kemahasiswaan Unit Penelitian Fress Office

Ketua Jurusan Manajemen

BAUM Unit Pengabdian HUMAS
Masyarakat

Biro Administrasi.Akademik
BAK

Kepalam Perpustakaan
Keuangan

Kepala UPI Komputer

 3
D. LOKASI PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
Penulis melaksanakan PKL di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Cipasung yang
bertempat di Jl. Borolong Ciawi-Singaparna Ds. Cilampunghilir Kec. Padakembang Kab.
Tasikmalaya, selama 3 bulan mulai dari tanggal 06 Januari 2018 sampai 29 Maret 2018.
 BAB II
PENGALAMAN KERJA

A. KESESUAIAN DENGAN PROGRAM KEAHLIAN DI SEKOLAH

Secara rinci kegiatan penulis selama 3 bulan melaksanakan kegiatan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Cipasung yaitu merekap buku
pinjaman perpustakaan, mendata buku perpustakaan, merekap daftar hadir mahasiswa,
merekap daftar hadir peserta UAS, menstampel surat, menginput semua buku
perpustakaan untuk dimasukan kedalam Aplikasi Software Perpustakaan, mengoperasikan
Aplikasi Software Perpustakaan dan lain sebagai nya.
Jadi, kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) dari tanggal 06 januari 2018 sampai 29 maret 2018 di Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi (STIE) Cipasung sama sekali tidak berhubungan dengan program keahlian
Akuntansi yang diambil oleh penulis di sekolah.

4
 5
B. URAIAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
Ini pengalaman pertama penulis untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) di suatu instansi. Penulis diberi kesempatan untuk melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Cipasung. Hari kamis, 04 januari
2018 adalah hari pertama penulis datang ke STIE Cipasung. Waktu itu penulis baru
pertama kali datang ke STIE Cipasung karena penulis di tempatkan oleh guru di sekolah
maka penulis diantar oleh pembimbing dari sekolah yaitu oleh Bu Nia, rekan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) Yuli, Rani, Meli dan anak Administrasi Perkantoran yang mengantar
Bu Nia.
Kebetulan pada saat itu pegawai sedang rapat, jadi penulis beserta Bu Nia,
rekan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan anak Administrasi Perkantoran di suruh
menunggu sebentar oleh satpam disana. Setelah beberapa menit datanglah pembimbing
dari STIE Cipasung dan mengajak penulis, Bu Nia, rekan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan
anak Administrasi Perkantoran ke ruang LPPM.
Diruangan LPPM penulis dan rekan Praktik Kerja Lapangan (PKL) berkenalan
dengan pembimbing di STIE Cipasung yang bernama Pak Abdul Mukarom. Lalu Bu Nia
bercakap-cakap dengan pak Abdul dan menitipkan anak yang Praktik Kerja Lapangan
(PKL). Setelah itu penulis dan rekan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di perbolehkan untuk
pulang terlebih dahulu dan kembali hari jum’at.
Hari jum’at pun tiba penulis dan rekan Praktik Kerja Lapangan (PKL) datang ke
STIE Cipasung pukul 08:00, tetapi di kampus sepi hanya ada tukang bangunan yang
sedang membuat gerbang. Penulis dan rekan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pun bingung
dan memutuskan untuk menunggu terlebih dahulu, setelah setengah jam menunggu
penulis dan rekan Praktik kerja Lapangan (PKL) mencoba untuk menghubungi Pak
Abdul, tetapi Pak Abdul sedang tidak aktif. Karena sudah lama menunggu penulis dan
rekan Praktik Kerja Lapangan (PKL) bertanya kepada tukang bangunan, tetapi tukang
bangunan tersebut tidak tahu. Dan setelah pukul 09:00 penulis dan rekan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) berencana untuk pulang tetapi pas sampai gerbang penulis dan rekan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) bertemu dengan Pak Abdul. Penulis dan rekan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) bertanya kenapa tidak ada siapa-siapa di kampus dan kata Pak Abdul
hari jum’at
 6
kampus libur dan Pak Abdul meminta maaf, lalu penulis dan rekan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) pun pulang.
Hari sabtu penulis dan rekan Praktik Kerja Lapangan (PKL) datang ke kampus
pukul 08:00 dan bertemu dengan Pak Abdul, lalu penulis dan rekan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) di suruh menunggu di perpustakaan selama 1 jam. Kemudian petugas
perpustakaan yaitu Bu Fitri datang memberikan tugas untuk mendata buku hibah.
Hari senin, 08 Januari 2018 penulis dan rekan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
biasa datang ke perpustakaan, disana penulis dan rekan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
tidak bekerja karena pegawai disana sedang sibuk mempersiapkan untuk kedatangan
Kemenristek Dikti, acara pun dimulai tetapi penulis dan rekan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) hanya diam di perpustakaan dan di kasih snack.
Hari-hari berikutnya penulis dan rekan Praktik Kerja Lapangan (PKL) datang ke
kampus pukul 08:30, karena kata Pak Abdul boleh datang agak siangan dikarenakan
pegawai disana sangat santai datang ke kampusnya, jadi penulis dan rekan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) datang dari awalnya pukul 08:00 jadi pukul 08:30 dan penulis pulang
pukul 15:00 atau kadang pukul 16:00.
Pertengahan bulan januari sampai awal bulan februari Bu Fitri selaku petugas
perpustakaan tidak masuk karena suami dan anaknya sakit, jadi tugas di perpustakaan
di serahkan pada anak-anak yang Praktik Kerja Lapangan (PKL), tetapi penulis dan rekan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) tidak hanya bekerja di perpustakaan, tetapi penulis bergilir
membantu di TU. Kegiatan di bulan januari antara lain merekap buku pinjaman
perpustakaan, menstampel surat, mendata buku hibah, merekap buku pinjaman
ganjil/genap 2015/2016, merekap buku pinjaman semester ganji/genap tahun
2016/2017, merekap buku pinjaman bulan januari 2018, dan lain sebagainya.
Awal bulan februari Bu Fitri datang lagi ke perpustakaan jadi kegiatan di
perpustakaan antara lain menggunting nomor peserta UAS, merekap daftar hadir
peserta UAS, menstampel lembar jawaban, melipat brosur kampus, merekap daftar
hadir mahasiswa/i, mengirimkan biodata mahasiswa untuk Form Manual Surveyor. Dan
pada tanggal 05 Februari 2018 kampus libur karena mahasiswa/i sudah melaksanakan
UAS jadi penulis dan rekan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ikut libur.
 7
Pada tanggal 01 maret ada pembimbing dari sekolah yaitu Bu Nia yang
memonitoring ke kampus STIE Cipasung kebetulan pada saat itu penulis dan rekan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) sedang memisahkan buku jurusan Akuntansi dan
Manajemen, lalu penulis dan rekan Praktik Kerja Lapangan (PKL) menghampiri Bu Nia
dan bercakap-cakap sebentar mengenai kondisi penulis dan rekan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) di STIE Cipasung, setelah itu Bu Nia masuk ke kantor untuk berbicara
dengan pembimbing dari kampus, penulis dan rekan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pun
melanjutkan memisahkan buku jurusan Akuntansi dan Manajemen.
Hari selanjutnya penulis melaksanakan kegiatan mulai dari menempelkan
nomor pada setiap rak, membereskan laporan KKN jurusan Akuntansi&Manajemen,
membereskan buku persidangan, membereskan buku skripsi jurusan
Akuntansi&Manajemen, menginput buku skripsi tahun 2003-2017, menginput buku
MKDU, menginput laporan KKN, semua buku di input ke dalam aplikasi MS.Excel dalam
pekerjaan ini penulis menerapkan pelajaran spread sheet di sekolah. Semua buku yang
telah diinput akan dimasukan kedalam aplikasi baru yaitu Aplikasi Software
Perpustakaan.
Aplikasi Software Perpustakaan adalah program aplikasi komputer untuk
keperluan perpustakaan, fitur dari Software Perpustakaan umumnya adalah untuk
database koleksi buku database anggota, peminjaman, pengembaliaan serta beberapa
fitur lain seperti upload dan download data, backup dan restore data base dll.
Software Perpustakaan terdiri dari berbagai aplikasi yaitu :
1. Peminjaman buku perpustakaan
Aplikasi yang membantu transaksi pinjam buku yang didalamnya
terdapat syarat-syarat yang sudah ditentukan masing-masing
kampus/sekolah. Untuk mengakses data peminjam mahasiswa/i
menyerahkan ID Card atau kartu pelajar yang didalamnya telah tercetak
bercode kepada petugas, selanjutnya jika syaratnya terpenuhi petugas
perpustakaan tinggal klik buku yang dipinjam.
 8
2. Pengembalian buku perpustakaan
Aplikasi yang membantu transaksi pengembalian buku. Untuk
mengakses data peminjam mahasiswa/i menyerahkan ID Card petugas
perpustakaan selanjutnya petugas tinggal klik buku yang dikembalikan.
3. Daftar peminjam buku perpustakaan
Aplikasi yang menampilkan daftar mahsiswa/i yang sedang
memegang buku pinjaman baik yang terlambat mengembalikan
maupun yang belum waktunya mengembalikan buku tersebut ke
perpustakaan.
4. Daftar tunggakan buku perpustakaan
Aplikasi yang menampilkan daftar buku yang terlambat
pengembaliannya, sehingga petugas dengan mudah mengontrol buku
yang macet di mahasiswa/i.
5. Daftar buku yang sering dipinjam
Menampilkan daftar buku yang sering dipinjam sehingga pihak terkait
dapat menentukan jenis buku apa yang harus di tambahkan atau di
perbanyak di inventaris perpustakaan.
6. Daftar siswa yang sering meminjam
Aplikasi ini berguna untuk memberikan penghargaan pada mahasiswa/i
yang sering meminjam atau membaca buku di perpustakaan.
7. Daftar buku tamu perpustakaan
Berguna untuk mencatat seluruh pengunjung perpustakaan yang
nantinya akan memudahkan petugas atau pihak kampus melihat siapa yang
sering masuk perpustakaan.

Cara pengoperasian Aplikasi Software Perpustakaan antara lain:

Daftar Hadir Pengunjung Perpustakaan, untuk mengoperasikan daftar hadir
pengunjung perpustakaan cukup langsung membuka Aplikasi Software
Perpustakaan. Tetapi jika ingin masuk transaksi yang lain maka harus
memasukan email admin terlebih dahulu. Setelah masuk maka akan terdapat
transaksi lain nya seperti :
 9
1. Dashboard
2. Data Anggota yang terbagi dua yaitu :
- Data Anggota
- Tambah Anggota
3. Data Buku yang terbagi dua yaitu :
- Data Buku
- Tambah Buku
4. Transaksi yang terbagi dua yaitu :
- Transaksi Peminjaman
- Transaksi Pengembalian
5. Data Admin yang terbagi dua yaitu :
- Data Admin
- Tambah Admin
6. Laporan yang terbagi tiga yaitu :
- Laporan Anggota
- Laporan Buku
- Peminjaman Buku
7. Backup Dan Resort
8. Tentang Aplikasi Perpustakaan
Tetapi penulis hanya mempelajari beberapa pengoperasiannya saja
diantaranya :
Cara mengoperasikan Daftar Hadir Pengunjung :
1. Mahasiswa/i harus mengisi Nama Lengkap
2. Mahasiswa/i harus mengisi kolom Gender
3. Mahasiswa/i harus mengisi kolom Jurusan, maksudnya jurusan apa
yang diambil Akuntansi atau Manajemen
4. Mahasiswa/i harus mengisi kolom Perlu, maksudnya ada keperluan apa
mereka datang ke perpustakaan
5. Mahasiswa/i harus mengisi kolom Cari, maksudnya mereka ke
perpustakaan mencari buku apa
 10
6. Mahasiswa/i mengisi kolom Saran jika mereka memiliki saran untuk
perpustakaan
7. Lalu klik tanda Save/Simpan
Cara mengoperasikan transaksi peminjaman dan pengembalian buku,
terlebih memilih format transaksi, maka akan muncul transaksi peminjaman
buku atau transaksi pengembalian buku.
Cara mengoperasikan peminjaman buku melalui Aplikasi Software
Perpustakaan antara lain :
1. Pilih format Transaksi, maka akan muncul dua pilihan transaksi
peminjaman dan transaksi pengembalian
2. Pilih Transaksi peminjaman buku, maka akan muncul data seluruh
buku perpustakaan
3. Lalu ketik judul buku yang akan dipinjam pada kolom pencarian
4. Jika judul buku tersebut ada maka klik tools yang ada pada pinggir,
maka akan muncul transaksi peminjaman buku
5. Setelah itu masukan nama peminjam
6. Masukan jumlah buku yang dipinjam
7. Lalu klik tombol pinjam
8. Maka secara otomatis buku tersebut sudah dipinjam dan akan
muncul pada laporan peminjaman buku
Cara mengoperasikan pengembalian buku pada Aplikasi Software
Perpustakaan adalah sebagai berikut :
1. Pilih format Transaksi, maka akan muncul dua pilihan yaitu
transaksi pengembalian buku dan peminjaman buku
2. Pilih transaksi pengembalian buku, maka akan muncul data
peminjam buku perpustakaan
3. Lalu klik tools yang ada dipinggir buku yang dipinjam, maka secara
otomatis judul buku tersebut akan hilang, itu berarti menandakan
buku tersebut telah dikembalikan
 11
4. Jika peminjam buku terlambat mengembalikan buku maka akan
tertera denda berapa rupiah denda mereka sesuai dengan jumlah
hari keterlambatannya
Aplikasi Software Perpustakaan ini mampu memberikan manfaat bagi penggunanya
antara lain :
1. Membantu petugas administrasi untuk mengetahui daftar anggota
perpustakaan
2. Mampu mencetak kartu anggota
3. Membantu petugas administrasi mengetahui daftar buku secara cepat dan
tepat
4. Membantu petugas administrasi mengetahui data peminjam buku
perpustakaan
5. Membantu petugas administrasi mengetahui daftar buku yang dipinjam
6. Mempermudah petugas administrasi untuk mengetahui keterlambatan
pinjaman buku perpustakaan
7. Mempermudah petuas administrasi untuk mengetahui batas waktu
peminjaman buku diperpustakaan.
Tiga hari sebelum penjemputan di kampus tidak ada pekerjaan, penulis
hanya diam di perpustakaan dan mendata pengunjung perpustakaan. Pada
hari selasa Bu Nia datang ke STIE Cipasung untuk melakukan penjemputan,
tetapi Pak Abdul sedang keluar kota. Bu Nia pun memutuskan untuk kembali
lagi ke sekolah dan akan kembali ke STIE Cipasung hari kamis.
Hari kamis pun tiba Bu Nia datang sekitar pukul 09:00 dan datang ke
perpustakaan bersama Pak Abdul, mereka bercakap-cakap tentang
penjemputan. Setelah itu Pak Abdul memberikan jurnal yang berisi nilai.
Penulis di beri nilai B, karena kata Pak Abdul nilai B untuk dikampus itu bagus,
pihak kampus tidak bisa memberikan nilai A karena itu termasuk sangat
sempurna. Setelah itu penulis dan rekan PKL pun menunggu sebentar di
perpustakaan lalu pulang, tetapi sebelum pulang penulis dan rekan PKL
pamitan kepada karyawan dan bibi kantin.
 12
A. DOKUMENTASI KEGIATAN

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Cipasung

Transportasi STIE Cipasung

Rekan Dan Karyawan di STIE Cipasung

Merekap Buku Perpustakaan

 13
Kegiatan Menggunakan Komputer

Merekap Buku Hibah

Membereskan Buku Skripsi

Menjelaskan Tentang Cara Ngeprint

 14
Mengoperasikan Aplikasi Software Perpustakaan

Pengisian Daftar Hadir Pengunjung Perpustakaan

Data Pengunjung Perpustakaan

Memasukan Akun Admin

 15

Format-Format Software Perpustakaan

Buku Yang Akan Dipinjam

Cara Peminjaman Buku

Daftar Peminjam Buku

 16
Print Kartu Anggota

Kartu Anggota

Pengenalan Mesin Faksimle

 BAB III
PENUTUP

A.KESIMPULAN
Selama penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi (STIE) Cipasung. Penulis mendapatkan banyak manfaat, baik itu pengalaman,
pengetahuan dan semua yang terkait dengan dunia kerja. Sehingga penulis dapat
menambah wawasan yang tidak didapatkan selama ini, karena dengan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini penulis dapat mengetahui seberapa jauh kemampuan penulis di
sekolah. Sehingga suatu saat nanti jika penulis memasuki dunia kerja tidak akan ragu
melakukannya, karena sebelumnya sudah mempunyai pengalaman yang baik.

B. SARAN
 Saran untuk sekolah SMK SINGAPARNA
1. Memberikan tempat prakerin yang sesuai dengan program keahlian
yang di ambil siswa/i disekolah
2. Memberikan pengarahan yang lebih detail tentang untuk pembuatan
laporan
3. Pembekalan materi fisik maupun mental lebih di tingkatkan
 Saran untuk perusahaan
1. Diharapkan untuk karyawan lebih ditingkatkan lagi kedisiplinan dalam
bekerja
2. Diharapkan hubungan karyawan dan siswa Praktik Kerja Lapangan (PKL)
terjaga dengan baik
3. Diharapkan kerjasama sekolah dengan perusahaan dapat terus terjalin
dengan baik
4. Penempatan siswa pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) diusahakan sesuai dengan program keahlian yang diambil siswa
5. Diharapkan pihak instansi lebih mengarahkan pada satu atau beberapa
bidang pekerjaan yang tetap sehingga siswa lebih terarah dan
memahami serta menguasai bidang tersebut
17