Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

2.1 Klasifikasi dan Tipe Akun

MYOB membagi akun dalam 2 bagian, yaitu akun yang digunakan sebagai total dari
suatu kelompok disebut dengan akun HEADER, serta akun yang merupakan bagian
dari akun header yang akan digunakan sebagai pos penampung suatu transaksi yang
disebut dengan akun kelompok DETAIL. Akun tipe Detail inilah yang akan digunakan
sebagai penampung buku besar.

MYOB membagi tipe akun dalam beberapa kelompok dan sub kelompoknya. Berikut
ini dijelaskan satu persatu dari fungsi pembagian akun tersebut.

Kasifikasi Akun Type Akun Penjelasan Akun Type

(Header) (Detail Account) Cash Flow

Assets Bank Harta yang bisa digunakan

(harta) (kas/bank) untuk mencatat transaksi
penerimaan uang dan
pengeluaran uang
Accounts Harta yang menampung Operating
Receivable piutang usaha dari transaksi
(piutang usaha) penjualan perusahaan
Other Current Asset Harta lancar lainnya selain Operating
(harta lancar lain) piutang dan kas/bank yang
umurnya kurang dari satu
tahun
Fixed Asset Harta tetap yang umurnya Investing
(harta tetap) lebih dari satu tahun

Kasifikasi Akun Type Akun Penjelasan Akun Type

(Header) (Detail Account) Cash Flow

Other asset Harta tidak lancar selain Investing/

(harta lain-lain) harta lancar dan hartatetap Financing
Liability Credit Card Utang yang bisa digunakan Operating
(Kewajiban) (kartu kredit) untuk
membayar/menerima

Membuat Bagan Akun (Chart of Account) 18 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

pembayaran
Accounts Payable Utang usaha untuk
(utang usaha) menampung utang dari Operating
transaksi pembelian
Other Current Utang lancar lainnya yang
Liability umur jatuh temponya Operating
(utang lancar lain) kurang dari satu tahun
Long Term Liability Utang jangka panjang yang
(utang jangka jatuh temponya lebih dari Financing
panjang) satu tahun
Other Liability Utang selain utang lancar Financing/
(utang lain-lain) dan utang jangka panjang Investing
Equity Equity Modal (kekayaan bersih
(Ekuitas) (Ekuitas) perusahaan) yang Financing
mencerminkan kekayaan
pemilik perusahaan
Income Income Akun untuk menampung
(pendapatan) (pendapatan pendapatan usaha dari
penjualan dan selain
penjualan dari usaha
perusahaan
Cost of Sales Cost of Sales Harga pokok (biaya
(harga pokok) (harga pokok) langsung)
Expense Expense (beban) Beban usaha
(beban)
Other Income Other Income Pendapatan di luar usaha
(pendapatan di (pendapatan di luar selain pendapatan utama
luar Usaha) Usaha) perusahaan dari penjualan
Other Expense Other Expense Biaya di luar usaha selain
(beban di luar (beban di luar beban usaha dan harga
usaha) usaha) pokok

Pekerjaan menyiapkan daftar akun terkait dengan:

a. Membuat Akun Baru
---------------------------------------------------------------------------------------
Untuk membuat daftar akun bisa dilakukan dengan beberapa cara, yakni:
1) Dari Command Centre
 Buka menu Command Centre!
 Pilih Accounts, pilih dan Click Account List!

Membuat Bagan Akun (Chart of Account) 19 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

2) Dari Menu Utama

 Pilih dan klik menu Lists!
 Pilih Accounts!

Membuat Daftar Akun Header

 Setelah terbuka window Accounts List, klik tombol New!
 Pilih tipe akun Header!
 Lalu tentukan tipe akun yang akan anda buat, ada beberapa pilihan
akun dengan tipe header.
o Asset didahului dengan nomor 1-xxxx.
o Liability didahului dengan nomor 2-xxxx.
o Equity didahului dengan nomor 3-xxxx.
o Income didahului dengan nomor 4-xxxx.
o Cost of Sales didahului dengan nomor 5-xxxx.
o Expense didahului dengan nomor 6-xxxx.
o Other Income didahului dengan nomor 8-xxxx.
o Other Expense didahului dengan nomor 9-xxxx.
 Ketikan nomor akun, cukup hanya mengetikkan empat digit terakhir
dari setiap nomor!
 Lalu ketikan nama akun, maksimal hanya 30 karakter untuk setiap
nama akun!
 Klik OK, atau tombol New untuk meneruskan akun header
lainnya!

Membuat Bagan Akun (Chart of Account) 20 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

Membuat Account Detail

Untuk membuat kelompok akun ini, anda tinggal memilih tipe akun di
window account list tersebut, lalu ketikan nomor akun dan nama
akunnya. Selanjutnya, klik tombol New untuk meneruskan pembuatan
akun yang lain.

b. Mengedit akun yang sudah ada

---------------------------------------------------------------------------------------------
MYOB telah menyediakan akun yang sudah langsung ada saat kita
membuat data file perusahaan baru. Akun tersebut sudah disediakan
otomatis dan akun tersebut yang nantinya akan digunakan MYOB
sebagai default untuk transaksi yang sifatnya pasti ada diperusahaan.

Akun tersebut ada yang bisa dihapus dan yang tidak bisa dihapus. Akun
yang tidak bisa dihapus bisa ganti ke nomor dan nama lain. Akun yang
sudah disediakan tersebut adalah sebagai berikut:
 Cheque Account
Akun ini sama sifatnya dengan kas. Sebagai default untuk
mencatat transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas. Akun
ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama
lain.

 Undeposited Fund
Akun ini digunakan sebagai akun temporer (sementara) saat
kita menerima pembayaran dari pelanggan berupa cek/giro
yang belum jatuh tempo. Saat penerimaan cek/giro tersebut
akan dicatat mengurangi piutang, tetapi belum menjadi kas.
Akun ini tidak busa dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan
nama lain.
Membuat Bagan Akun (Chart of Account) 21 | P a g e
 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

 Trade Debtors
Trade Debtors adalah piutang usaha, akun ini digunakan untuk
menampung transaksi penjualan kepada para pelanggan. Akun
ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama
lain.

 Trade Creditors
Trade Creditors adalah utang usaha, akun ini digunakan untuk
menampung transaksi pembelian kepada para pemasok. Akun
ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama
lain.

 Payroll Liabilities
Payroll Liabilities adalah utang gaji/upah, akun ini digunakan
sebagai penampung utang atas gaji/upah yang belum
dibayarkan kepada para karyawan. Akun ini bisa dihapus.

 Retained Earning
Retained Earning adalah laba ditahan, akun ini digunkan sebagai
penampung laba periode berjalan setelah suatu file ditutup
buku tahunan. Semua laba/rugi periode berjalan akan
dipindahkan ke akun ini saat proses tutup buku dilakukan. Akun
ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama
lain. Untuk perusahaan perorangan Retained Earning ini diganti
dengan modal pemilik. Untuk koperasi akun ini diganti dengan
Sisa Hasil Usaha.

 Current Year Earning

Current Year Earning adalah laba periode berjalan, akun ini akan
digunakan sebagai penampung laba/rugi periode berjalan.
Selisih antara pendapatan dengan harga pokok dan beban
dalam satu periode akan ditampung dalam akun current
earning dan nilainya akan ditampilkan pada posisi neraca
disebelah ekuitas (Equity). Akun ini tidak bisa dihapus, hanya
bisa diganti ke nomor dan nama lain.

 Historical Balancing
Historical Balancing adalah saldo histori awal akun ini akan
digunakan sebagai penyeimbang saldo awal yang dimasukkan
ke neraca. Jika neraca awal yang kita masukkan dari menu
Setup – Balance – Account Opening Balance ada selisih antara
harta, utang dan modal maka selisih akun tersebut akan
dimasukkan ke akun Historical Balncing ini. Karena prinsip
akuntansi adalah harus balance setiap transaksi. Akun ini tidak
bisa dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain.

Membuat Bagan Akun (Chart of Account) 22 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

 Wages Salaries
Wages salaries adalah beban gaji, akun ini digunakan untuk
menampung gaji karyawan. Akun ini bisa dihapus.

 Other Employer Expense

Other Employer Expense adalah beban upah lainnya, akun ini
digunakan untuk menampung gaji/upah karyawan selain gaji
yang sudah dicatat ke akun Wages Salaries. Akun ini bisa
dihapus.

Untuk mengganti akun yang tidak bisa dihapus cukup mudah caranya.
Tinggal double klik akun yang akan diganti tersebut atau tinggal klik
sekali pada tanda anak panah putih disebelah kiri akun tersebut atau
bisa juga dengan meletakkan baris kursor pada akun tersebut lalu klik
tombol edit. Setelah terbuka window akun tersebut tinggal ganti nomor
akun dan namanya.

c. Menghapus akun yang tidak terpakai

---------------------------------------------------------------------------------------------
Akun yang tidak bisa dihapus didalam MYOB adalah akun yang telah
disebutkan sebalumnya, ditambah lagi akun yang sudah pernah
digunakan untuk mencatat suatu transaksi, tidak terhubung dengan
linked account yang ditentukan oleh menu Setup – Linked Account,
terhubung dengan linked account di kode pajak dan terhubung dengan
linked account di kode item barang dan jasa.

Untuk menghapus akun tersebut, caranya:

 Buka akun yang akan dihapus, dan
 Lalu klik menu Edit (menu utama) lalu pilih Delete Account.

Akun yang sudah dibuat bisa ditampilkan dan dicetak ke kertas atau dicetak
ke media PDF (Adobe acrobat) atau di send to Excel.
 Buka menu Reports, lalu pilih Index To Reports, lalu pilih Accounts!
 Atau bisa menekan tombol Ctrl i, lalu pilih Accounts!
 Atau bisa membuka dari command centre sorot Accounts.
 Pilih Accounts List Summary.
 Klik tombol Customise, klik bagian finished tentukan pilihan (check
list) √ Include Accounts Number, klik tombol Display.

Membuat Bagan Akun (Chart of Account) 23 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

2.2 Menyusun Setup Pajak

Sebaiknya, setelah menyiapkan daftar akun perlu menyusun setup pajak. MYOB
sudah menyediakan kode pajak yang bisa digunakan untuk mencatat pajak
penjualan dan pembelian. Kita tinggal mengganti kode pajak VAT menjadi kode
pajak PPN sesuai dengan penamaan pajak penjualan di Indonesia. Selain mengganti
kode pajak dari VAT/GST menjadi PPN, kita juga bisa menentukan tarif pajak
penjualan yang umumnya dikenakan.

Mengganti & Menghapus Kode Pajak :

 Lists – Tax Code

 Sorot/double klik kode pajak yang akan diganti atau klik anak panah putih

Tampilan data VAT sebelum dilakukan Perubahan

 Lalu lakukan perubahan, klik OK atau klik menu Edit, klik Delete Tax Code
untuk menghapusnya.

Membuat Bagan Akun (Chart of Account) 24 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

Tampilan data VAT setelah diubah menjadi PPN

2.3 Menyusun Preferensi Sistem MYOB

Perusahaan biasanya mempunyai kebijakan untuk termin pembayaran baik di

pembelian maupun penjualan. Misalnya, dengan termin 2% diskon jika
pembayaran dilakukan selama 10 hari dari tanggal transaksi, jatuh tempo selama 30
hari.

Untuk menentukan preferensi tersebut bisa ditetapkan dengan cara:

 Buka menu Setup!
 Pilih Preferences!
 Pilih bagian Sales!

 Lalu klik icon Terms, lalu isikan Credit Term berikut ini untuk penjualan!
o Payment is Due : In a Given # of Days
o Discount Days : 10
o Balance Due Days : 30
o % Discount for Early : 2%
o % Monthly Charge : 2%
o Tax Code : PPN
o Freight Tax Code : N-T

 Klik tombol OK!

Membuat Bagan Akun (Chart of Account) 25 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

 Pilih bagian Purchase!

 Klik tombol Terms!

 Isikan pula Credit Term untuk Pembelian!, kemudian klik OK!

2.4 Menentukan Linked Account

Membuat Bagan Akun (Chart of Account) 26 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

Salah satu keunggulan MYOB adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap
transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas. Jurnal penutup
akhir periode dan jurnal otomatis lainnya. Namun, jurnal tersebut tidak akan bisa
disajikan dengan benar kalau kita salah dalam menetapkan akun yang akan
digunakan sebagai penghubung dari transaksi dengan jurnal.

Linked Account didalam MYOB Accounting terbagi menjadi 3 kelompok yang bisa
dibuka dari menu Setup – Linked Accounts yakni:

1) Accounts & Banking Linked Accounts

 Equity Account for Current Earnings

Akun ini untuk menampung kumpulan (akumulasi) saldo laba/rugi
periode tahun berjalan

 Equity Account for Retained Earnings

Akun ini untuk menampung kumpulan (akumulasi) saldo laba/rugi
periode yang sudah ditutup buku (start new year)

 Equity Account for Historical Balancing

Akun ini untuk menampung selisih pemasukan saldo awal periode

 Bank Account for Undeposited Funds

Akun ini untuk menampung sementara penerimaan pembayaran dari
pelanggan (receive payment) yang belum cair direkening bank/kas
perusahaan.
Membuat Bagan Akun (Chart of Account) 27 | P a g e
 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

2) Sales Linked Accounts

 Asset Account for Tracking Receivables

Akun ini untuk mencatat jurnal saat terjadi penjualan (enter sales).
Penerimaan pembayaran dari pelannggan (receive payment) dan
retur penjualan. Saldo akun ini akan dinamakan sebagai buku besar
pembantu piutang dan bisa dibandingkan dengan jumlah saldo
piutang didalam data customer.

 Bank Account for Customer Receipts

Akun ini akan dijadikan sebagai default penerimaan penjualan tunai.
Jika field paid today diisikan saat memasukkan transaksi dari enter
sales maka nilai yang diterima akan otomatis dicatat disisi debit jurnal
dengan akun yang telah ditetapkan pada linked receipts ini.

 I charge freight on sales

[Income Account for Freight]:
Akun ini akan menjadi akun yang akan dijurnal pada sisi kredit saat
memasukkan transaksi enter sales sebagai pendapatan angkutan.

 I track deposits collected from customers

[Liability accounts for Customer Deposit]:
Akun ini akan menentukan jurnal di kredit saat ada customer yang
membayar uang muka penjualannya. Kasusunya akan terjadi saat kita
membuat enter sales dengan tipe order dan field paid today diisi,
atau saat kita membuat transaksi receive payment dengan pilihan
baris yang dibayar statusnya:order.
Disarankan untuk tidak mengaktifkan field ini.

 I give discount for Early Payment

[Expense or Cost of Sales Account for Discounts]:

Membuat Bagan Akun (Chart of Account) 28 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

Akun ini akan menentukan jurnal di debit saat kita memasukkan

transaksi receive payment, pada kolom discount di setiap baris
invoice yang dibayar.
Syarat utama nilai diskon tersebut di jurnal adalah dalam satu baris
invoice yang statusnya open harus dibayar lunas tanpa sisa. Jika
masih ada sisanya maka diskon tersebut tidak akan dibuatkan
jurnalnya.
Ini salah satu penyebab pilihan diskon ini tidak kita gunakan.

 I asses charge for late payment

[Income account for late charges]:
Akun ini akan menentukan jurnal jika pada saat kita melakukan
receive payments field paling bawah (finance charge) kita isikan. Field
ini selain digunakan sebagai finance charge/denda terlambat
membayar, bisa juga digunakan untuk menggantikan field discount
yang ada linked diatasnya atau bisa juga digunakan untuk
menampunga pajak pungut, seperti PPh Pasal 23. Cara pengisian
untuk diskon dan pajak pungut tersebut adalah dengan mengetikan
nilai minus.

3) Purchase Linked Accounts

 Liability Account for Tracking Payables

Akun ini untuk menampung nilai utang saat kita membuat transaksi
enter purchase dan pay bills. Akun ini nantinya akan dijadikan
sebagai buku besar umum utang dagang yang saldonya akan
dibandingkan dan harus sama dengan total utang kepada para
suppliernya.

 Bank Account for Paying Bills

Akun ini akan dijadikan sebagai default kas/bank yang akan
mengeluarkan uang saat kita mengisikan transaksi enter purchase
dan mengisi langsung di field paid today (ada dibagian bawah).

Membuat Bagan Akun (Chart of Account) 29 | P a g e

 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Ak-Kompak-001A

Akuntansi

 I can receive items without a Supplier bill

Pilihan ini hanya ada di MYOB 17 keatas. Untuk sementara kita tidak
menggunakan field ini. Kegunaan dari field ini adalah untuk
menampung sementara transaksi penerimaan barang yang belum
ada tagihan dari supplier. Akun default untuk tipe pilihan ini adalah
utang (liability).
 I Pay freight on purchases
[Expense or cost of sales account for freight]:
Akun ini akan mengakibatkan jurnal pada posisi debit saat kita
memasukkan transaksi pembelian (enter purchase) dan mengisikan
field freight dibagian bawah form enter purchase tersebut sebagai
biaya angkut pembelian.

 I track deposits paid to suppliers

Untuk kasus ini pilihan linked account down payment purchase (uang
muka pembelian) ini tidak diaktifkan karena alasan yang hampir
serupa juga sama dengan alasan mengapa kita tidak mengaktifkan
field uang muka penjualan pada linked account di sales.

 I take discounts for early payment

[expense or Contra Account for Discounts]:
Field ini juga tidak diaktifkan dengan alasan yang hamper sama pada
kondisi di linked account sales.

 I pay charges for late payment

[Expense Account for Late Charges]:
Akun ini akan mengakibatkan jurnal pada posisi debit saat kita
melakukan transaksi pay bill dan mengisikan amount pada field
finance charge di bagian bawah.

Membuat Bagan Akun (Chart of Account) 30 | P a g e