PENGGUNAAN MYOB UNTUK KELAS XI SMK

1. Membuat data perusahaan

2. Membuat akun dan menyesuaikan tipe akun
3. Memasukkan neraca saldo bulan pembukuan
4. Menginput transaksi pada jurnal umum
5. Mengunduh Neraca Saldo terbaru setelah terjadinya transaksi

1. MEMBUAT DATA PERUSAHAAN

Dibagian Introduction, hanya pengenalan tentang

software Myoub, klik next saja

Dibagian Company Information

 Di bagian Accounting Information, yaitu tentang informasi periode pembukuan akuntansi kita,
dimulai bulan apa dan tahun berapa, jika sudah benar, maka klik next
 A.B.N = Australian Business Number
Diisi dengan N.P.W.P Perusahaan
 Maksimal 8 digit saja, contoh (123 456 78), jika tidak ada dikosongkan saja
 Adress (diisi alamat perusahaan)
 Phone number (diisi No. Telepon perusahaan)
 Fax Number (diisi No. Faksimile perusahaan), jika tidak ada dikosongkan saja
 Email (diisi email perusahaan), jika tidak ada dikosongkan saja
 Dibagian Accounting Information, yaitu tentang
informasi periode pembukuan akuntansi kita,
dimulai bulan apa dan tahun berapa, jika sudah
benar, maka klik next

 Current Financial Year = Tahun laporan keuangan yang ingin dibuat

Dilihat di soal : Periode akuntansi tahunan, dimulai dari 1 Januari s/d Desember
Untuk dipastikan dilihat di Dokumen Tansaksi 1 (Tahunnya)
 Last Month of Financial Year = Bulan terakhir laporan keuangan
Jika di Akuntansi akhir penutupan buku di bulan Desember
 Convertion Month = Bulan dimana kita mulai menginputkan transaksi dengan menggunakan
MYOUB
 Dilihat di neraca saldo : Lihat tanggal/tahun terbaru di Dokumen 1
 Ingat jangan sampai salah saat menginput data perusahaan diawal, karena jika salah bulan atau
pun tahun, akan fatal akibatnya dan harus mengulang dari awal

Dibagian Account List

 Di bagian Company File

Klik Change dan pilih folder untuk menyimpan file MYOB

 Saya akan membuat daftar yang sudah disediakan oleh MYOB

Kekurangannya : akun yang tersedia sangat banyak dan tidak sesuai dengan soal kita, dan juga nanti
kita banyak menghapus akun
 Saya akan mengimpor daftar akun yang sudah disediakan oleh akuntan ku setelah aku selesai
membuat akuntan perusahaan
Pilih yang kedua ini : alasannya akun yang disediakan nanti tidak terlalu banyak dan juga bisa
menambahkan akun sesuai dengan perusahaan kita, dan tidak banyak menghapus akun
 Kelebihan : bisa mengimpor akun dari excel ke MYOB
 Saya akan membuat daftar akun sendiri ketika saya mulai menggunakan MYOB

Di bagian Company File

Klik Change dan pilih folder untuk menyimpan
file MYOB

Di bagian Conclusion
Pilih yang Command Center saja

1. Membuat daftar akun dan masukkan

saldonya
Catatan :
- Pertama Jangan lupa dibuat akun
header/judulnya
- Jika ada akun yang tidak bisa dirubah
namanya, maka ganti nomornya jadi 9999
atau 8888 atau 7777
- Jika ada akun yang tidak bisa diisi saldonya,
maka ganti saja nomor nya
2. MEMBUAT AKUN DAN MENYESUAIKAN TIPE AKUN

 Kelompok Asset

a) Klik Account – Account List

b) Akun yang tidak ada centangnya maka dihapus
c) Klik Asset – buat header nya dulu
Aset dibagi menjadi dua : asset tetap dan asset lancer
1-1000 (Aktiva Lancar)
1-2000 (Aktiva Tetap)
d) Assets >> AKTIVA
e) Cheque Account >> Kas Pada Bank Mandiri
f) Undeposited Funds >> Kas Ditangan
g) Trade Debtors >> Piutang Usaha (Akun type nya adalah Account Receivable)
h) Electronic Clearing Account >> Ganti nomor akunnya, turunkan ke bawah
i) Lanjut klik new (tambah baru)

 Kelompok Liability

a) Liabilities >> KEWAJIBAN

b) Ada dua headernya :
 2-1000 (Kewajiban Lancar) dan
2-2000 Utang Jangka Panjang
c) Buat header nya
d) Trade Creditors >> Utang Usaha (Akun type nya adalah Account Payable)
e) Payroll Accruals Payable >> Ganti nomor akunnya 9999, turunkan ke bawah
f) Lanjut klik new (tambah baru)

 Kelompok Equity

a) Equity >> EKUITAS

b) Retern Earning >> (Ganti nomor akunnya 7777)
c) Current year earnings >> (Ganti nomor akunnya saja 8888)
d) Hisyorical Balancing >> (Ganti nomor akunnya 9999)
Alasan : ini adalah akun penampung, jika ada akun yang salah kemudian selisihnya berapa, nanti
selisihnya akan tertampung di hystorical balancing. Nah jika di hystorical balancing nanti ada
angkanya, berarti antara debit dan kredit itu belum balance
e) Lanjut klik new (tambah baru)

 Kelompok Income

a) Income >> PENDAPATAN USAHA

 b) Lanjut klik new (tambah baru)

 Kelompok Cost of Sales

a) Cost of Sales >> BEBAN USAHA

b) Lanjut klik new (tambah baru)

 Kelompok Expense

a) Expenses >> BEBAN USAHA LAINNYA

b) Ada dua headernya :
6-1000 (Beban Pemasaran)
6-2000 (Beban Administrasi dan Umum)
c) Wages & Saleries >> Beban Gaji Karyawan
d) Other employer expenses >> (ganti nomor akunnya saja menjadi 9999)
  Kelompok Other Income

a) Other Income >> PENDAPATAN LAIN-LAIN

b) Lanjut klik new (tambah baru)

 Kelompok Other Income

a) Other Expenses >> BEBAN LAIN-LAIN

b) Lanjut klik new (tambah baru)

3. MEMASUKKAN NERACA SALDO BULAN PEMBUKUAN

Klik Setup – Balances – Account Opening

Balances
 Saldo diisi sesuai dengan neraca saldo bulan
pembukuan transaksi di soal (ingat saldo yang tidak
pada posisi saldo normal nya, maka dikasih (-)

a) Asset : Saldo normal di debet

b) Liability : Saldo normal di kredit
c) Equity : Saldo normal di kredit
d) Income : Saldo normal di kredit
e) Cost of good sales : Saldo normal di debet
f) Expense : Saldo normal di debet
g) Other Income : Saldo normal di kredit
h) Other Expense : Saldo normal di debet

Harus 0,00 (menandakan bahwa saldo debet dan kredit

sudah balance)

Klik OK jika sudah balance

4. MENGINPUT TRANSAKSI PADA JURNAL UMUM

Diisi dengan No. Bukti transaksi

Diisi dengan Tanggal transaksi

Diisi dengan keterangan transaksi yang

terjadi

Diisi sesuai akun transaksi yang terjadi

Debet dan kredit harus balance

Jika sudah balance, klik Record

Cara Mengecek dan Memperbaiki Jika ada kesalahan pada saat menginput transaksi di
Record Jurnal Entry (Klik Accounts - Klik Transaction Jurnal)

Tanggal awal tahun

(01/01/20..)

Tanggal akhir tahun

(31/12/20..)

Jika ada kesalahan saat

menginput transaksi, maka
bisa mengklik tanda panah
tersebut

Menampilkan seluruh
transaksi

Menampilan yang umum

saja, yang dimasukkan ke
sub menu Record Jurnal
Entry

5. MENGUNDUH NERACA SALDO TERBARU SETELAH TERJADINYA TRANSAKSI

1. Klik Accounts – Reports – Accounts

2. Pilih Trial Balance, klik dua kali

3. Selected Period sesuaikan dengan bulan

transaksi yang diinput di Record Journal
Entry tadi – Klik display

4. Klik Send to – PDF – Pilih folder penyimpanan dan

ganti nama nya “Neraca Saldo_Nama PT”