PERTEMUAN KE-1

DEFINISI, SISTEM KERJA, KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN

MYOB
A. TUJUAN PEMBELAJARAN.
1. Mahasiswa dapat memahami definisi Myob
2. Mahasiswa dapat memahami system kerja
3. Mahasiswa dapat Keunggulan dan Kelemahan versi MYOB.

B. URAIAN MATERI

I. Definisi MYOB:
MYOB (Mind Your Own Business) merupakan sebuah program aplikasi
akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara
lengkap, cepat dan akurat dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki
karakteristik yang sama yaitu memasukan daftar akun, pengaturan,
pengelolaan bank, pelanggan, pemasok, produk dan laporan keuangan.

II. Sistem Kerja MYOB:

Proses kerja Myob diawali dari kegiatan entri informasi atau data awal
perusahaan dan berakhir pada kegiatan penyajian laporan keuangan, dengan
fasilitas fasilitas yang disediakan oleh Myob yang biasa digunakan dalam
proses akuntansi adalah Account, Banking, Sales, Purchases, Inventory, dan
Card Inventory.

Pemprosesan data akutansi didalam MYOB dikategorikan dalam 3 langkah

utama yaitu :

1. Tahap Penyiapan Data Awal

Tahap ini merupakan tahap yang paling rumit dalam MYOB. Dalam tahap
ini user harus benar-benar memperhatikan setiap langkah dengan
teliti.kesalahan pada tahap ini akan menyebabkan kesalahan pencatatan
dan laporan yang akan dihasilkan. Beberapa pekerjaan yang harus
dikerjakan pada tahap ini meliputi:
o Penyiapan data perusahaan dan informasi akutansi berupa profil
perusahaan dan tahun pembukuan akutansi serta lokasi penyimpanan
data
o Daftar Akun (chart of accout). Walaupun MYOBsudah menyimapkan
data akun, namun sering kali akun yang sudah disajikan tidak sesuai
dengan kebutuhan perusahaan
o Tax Code. Menjadi sangat penting bagi perusahaan yang dalam
melakukan transaksi bisnisnya berkaitan dengan perpajakan.
Penetapan kode pajak diawal ini untuk mendapatkan perhitungan
otomatis pada saat pencatatan transaksi yang berhubungan dengan
perpajakan, misalnya transaksi penjualan yang dibareng dengan PPN
Keluaran
 o Linked Accout. Penetapan ini berfungsi untuk membuat hubungan
transaksi tertentu dengan akun yang lazim digunakan untuk
pencatatan. Hal ini menjadi sangat penting mengingat pencatatan
dalam MYOB Accounting menggunakan form-form khusus sehingga
dengan adanya linked account, form tersebut sudah dengan sendiri
terhubung dengan akun yan dipilih
o Daftar Pemasok (supplier) dan daftar pelanggan (customer). Tahapan
ini dilakukan jika perusahaan memang sudah memiliki data pemasok
dan pelanggan sebelumnya. Fungsi langkah ini sebagai penyiapan
untuk menyusun buku besar pembantu
o Daftar Persediaan (items list) merupakan proses pengisian daftar
persediaan, terutama barang dagang. Namun mengingat aplikasi
MYOB tidak dilengkapi dengan modul aktiva tetap, sehingga items
list juga sering digunakan untuk aktiva tetap
o Pengisian Saldo Awal (opening balanced) baik saldo awal terhadap
masing-masing akun maupun saldo awal atas buku besar pembantu
dan masing-masing customer dan supplier.

2. Entry Data Transaksi

Tahap ini dilakukan dengan tujuan menghasilkan catatan akutansi dari
setiap transaksi. Entri data transaksi dilakukan pada form-form yang
disediakan. Berikut ini siklus proses pencatatan transaksi :

3. Tahap Pelaporan
Merupakan tahap pengelolaan laporan-laporan yang dihasilkan dari tahap
entri data transaksi. Selain pengelolaan laporan termasuk dalam tahap ini
juga termasuk proses penutupan buku akhir tahun.

III. Keunggulan dan kelemahan Myob:

1. Mudah digunakan. Program Myob ini mudah dimengerti oleh orang
pemula yang hanya memiliki pengetahuan terbatas mengenai computer
dan akuntansi. Selain itu, program Myob ini mudah untuk dioperasikan
dan dapat diterapkan pada berbagai usaha.
2. Dapat menyajikan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat
kapanpun diperlukan karena program ini terdiri dari berbagai jenis laporan
keuangan yang secara otomatis meliputi neraca saldo, neraca, laporan rugi
laba, laporan pembelian dan penjualan, daftar umur piutang, jurnal
transaksi, persediaan barang dan sebagainya.
3. System keamanan yang emnjamin karena dilengkapi dengan adanya akses
keamanan seperti password.
4. Mempunyai kemampuan eksport data program ke Microsoft Excel maupun
Microsoft Word, sehingga laporannya dapat disetak melalui program-
program tersebut.
5. Mampu menampilkan data secara cepat dan mudah, dilengkapi dengan
fasilitas audit trail mau trak menampilkan data secara transaction trail
 untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar computer atau
dicetak.

6. Kelemahan MYOB
1. Laporan keuangan yang sudah di export ke dalam Microsoft Excel ataupun
Microsoft Word sayangnya tidak dapat di rubah secara menyeluruh sesuai
kebutuhan kita, namun dapat diubah secara parsial satu demi satu item.

Tugas 1

1. Jelakan pengertian MYOB?

2. Tuliskan keunggulan dan kelemahan MYOB?
3. Tuliskan system kerja MYOB?