BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Di era globalisasi dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem

informasi manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial
bagi perusahaan. Penggunaan komputer di dalam otomatisasi kantor dan
sistem yang terpadu adalah keharusan bagi perusahaan untuk eksis
dalam dunia bisnis. Karena itu, para profesional pun dituntut untuk bisa
mengembangkan keahlian di bidang komputer secara terus menerus.
Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah
penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis.

Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah

kebutuhan mendasar untuk menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran
dan operasi. Dengan program akuntansi, seluruh aspek bisnis yang
dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa harus menunggu
selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan waktu
lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktifitas perusahaan atau
manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini sangat penting
artinya untuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan
yang efektif untuk kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah
program akuntansi yang didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan
informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan.

Sangatlah tidak sempurna apabila kita hanya memperlengkapi para

mahasiswa dengan pengetahuan teoritis tanpa ada tambahan
pengetahuan di bidang teknologi informasi bagi para mahasiswa jurusan
ekonumi khususnya. Apalagi jika pihak universitas tidak bisa
memperlengkapi tenaga sarjana dengan keahlian siap kerja, maka masa
depan universitas juga masih menjadi tanda tanya besar di kemudian hari
untuk bisa eksis dalam dunia pendidikan.

1
 Di negara-negara maju seperti Australia, Amerika dan Canada,
pelatihan program MYOB telah diajarkan sebagai mata kuliah wajib bagi
para mahasiswa jurusan Ekonomi sejak tahun 1990 an. Di Indonesia,
sedikit demi sedikit kami mulai memperkenalkan program MYOB bagi
mahasiswa dengan harapan para mahasiswa akan mampu bersaing
dengan para lulusan luar negeri dalam hal keahlian dan kompetensi.

1.2. Tujuan

Memperkenalkan aplikasi akuntansi myob kepada mahasiswa

akuntansi yang bukan merupakan background akuntansi sebelum
memasuki perguruan tinggi.

2
 BAB II

ISI

2.1. Mengenal Program Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB

2.1.1. Sejarah Singkat aplikasi MYOB

MYOB ( Mind Your Own Business ) dimulai di Australia pada tahun

1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali
kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai
perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business
management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak
penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991
sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia.
MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk
kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer
Software.Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak
dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6
cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu
MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB
New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus
berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi
Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi
Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih
banyak lagi versi negara yang tersedia.
Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar
saham Australia dan menjadi ‘most successful stock listing’ di Australian
Stock Exchange. Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir
1 juta copies !!!. Di Asia, Perkembangan MYOB mengalami percepatan
yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan
perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika, Eropa, dan

3
region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya
MYOB Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia,
MYOB Singapura dan MYOB Hongkong.
Sistem Pembukuan Terintegrasi, memberikan efisiensi kerja MYOB
memberikan kemudahan dalam proses administrasi usaha dengan
mengintegrasikan fungsi-fungsi Buku Besar, Keuangan, Pembelian,
Penjualan, Persediaan dan Pengelolaan Relasi, dimulai dari proses
input dokumen dasar sampai pada proses pelaporan. Dengan
terintegrasinya fungsi-fungsi Buku Besar, Pembelian, Penjualan,
Keuangan dan persediaan memberikan efisiensi kerja dengan
menghilangkan pengulangan pencatatan transaksi, melalui fungsi-
fungsi yang berbeda, dan memungkinkan ekplorasi data yang
maksimal.
Otomatisasi Pembukuan Dalam Program MYOB banyak sekali
fungsi yang dapat diatur untuk mempermudah penggunaan, salah
satunya adalah otomatisasi proses pembukuan dengan menggunakan
Link Account (Link Perkiraan Transaksi) yang akan mengambil alih
proses pembukuan mulai dari proses penjurnalan, posting sampai
penyusunan laporan dan proses analisa bahkan fungsi pengendalian
operasional. Dengan adanya otomatisasi pembukuan ini anda tidak
perlu lagi untuk melakukan pembuatan ayat jurnal, melakukan proses
posting ke buku besar, melakukan proses summary dan filtering buku
besar untuk menghasilkan laporan-laporan yang anda inginkan.
Yang anda perlu lakukan dengan menggunakan program ini adalah
hanya melakukan ‘Data Entry’ dari dokumen dasar, proses-proses
berikutnya akan dilakukan MYOB secara otomatis.Jurnal akan dibentuk
secara otomatis, yang kemudian di ‘posting’ ke dalam Buku Besar dan
Buku Besar Pembantu, dan seterusnya sampai pembentukan Laporan
Keuangan dan Laporan Penunjang lainnya.
Integrasi dengan Microsoft Office MYOB juga berintegrasi dengan
Microsoft Office, sehingga data/laporan akan dengan mudah dikonversi
ke MS Excel untuk diolah lebih lanjut atau ke format HTML untuk

4
pengiriman yang lebih mudah melalui internet, juga ke MS word untuk
pencetakan surat (Mail Merge).
Mendukung penggunaan secara Multi User Untuk menunjang
Integrated System ini, selain digunakan secara Single-user, MYOB juga
dapat digunakan secara Multi-user, sehingga data yang di-Input oleh
pengguna yang satu, saat itu juga dapat digunakan oleh pengguna
lainnya. MYOB dapat berjalan pada semua jenis jaringan yang populer,
secara Peer to Peer atau Server-Client Network.
Eksplorasi Database yang maksimal Dengan modul-modul Analisa,
Pencarian Transaksi, Tugas (To do list) dan Fungsi Laporan dengan
fungsi filtering dan designing, MYOB memberikan keleluasaan bagi
penggunanya untuk mengeksplorasi database yang ada dan
menampilkannya dalam beragam format seperti : Laporan
(MYOB/Excel/dll.), Form Faktur/PO, Analisa Grafis, dll. Dengan adanya
modul-modul tersebut di atas, MYOB selain membantu penggunanya
dalam meningkatkan efisiensi dan simplifikasi kerja, juga dalam fungsi
pengendalian operasional perusahaan.

2.1.2 Mengenal MYOB

MYOB merupakan salah satu paket software akuntansi umum yang

cukup populer di Indonesia. Paket software akuntansi umum dalam hal
ini berguna untuk merekam seluruh transaksi bisnis, dan menghasilkan
laporan keuangan secara otomatis. Software akuntansi yang umum ini
bisa dipakai oleh perusahaan dengan skala kecil sampai menengah.
Terdapat tiga versi MYOB yang beredar di Indonesia, yaitu:

1. MYOB basic adalah varian MYOB yang paling sederhana dan

paling murah. Penggunaanya tidak disarankan untuk perusahaan
dengan transaksi yang rumit dan menginginkan laporan keuangan yang
lengkap. Dalam MYOB basic, tidak ada modul Inventory, tidak ada
modul Pembelian, kartu stock, laporan utang, dan tidak bisa send to
excel secara otomatis.

5
 2. MYOB Accounting yang saat ini beredar adalah MYOB versi 18.
Satu perbedaan mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB
Accounting adalah, MYOB Accounting sudah dilengkapi denga fitur
untuk melacak persediaan. Secara konsep akuntansi disebut sebagai
catatan persediaan perpetual. Jadi setiap ada mutasi barang akan
terlacak (barang masuk akibat pembelian atau retur penjualan, maupun
barang keluar akibat penjualan atau retur pembelian).

3. MYOB Premier adalah varian MYOB dengan fitur terlengkap.

Perbedaan utama antara MYOB Premier  dengan
MYOB Accounting adalah fasilitas MYOB premier untuk menangani
transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak mutasi antar gudang,
serta fasilitas multiuser.

2.2 Tambahan fitur dan Perbedaan antara MYOB Accounting dan

MYOB premier

Versi terakhir untuk MYOB Accounting adalah Versi 18, sedangkan

MYOB Premier adalah Versi 12. Versi baru tersebut memberikan
beberapa tambahan fitur baru dan kelebihan MYOB dibandingkan dari
versi sebelumnya.

Beberapa hal baru tersebut diantaranya adalah :

1. Tampilan Menu Pembuka

2. Tampilan Help Index yang Lebih Lengkap
3. Editing di transaksi Pay Bill yang sudah di Record
4. Editing di transaksi Receive Payment yang sudah di Record
5. Lock Period yang fleksible (berdasarkan tanggal)
6. Tombol Password digantikan dengan User’s ID
7. Fasilitas Spelling (dalam Bahasa Inggris)
8. Tambahan pilihan Search by untuk Item List, Card File, Location
List dan Activities List
9. Laporan pengelompokan Item berdasarkan Item dan Location

6
 10. Preview cetakan form untuk Purchase Order, Invoices, Payment
(Cheque) dan Receive
11. Customise Form Statements dan Remittance Advices dengan field
yang ditambahkan lebih lengkap
12. Tambahan Access Undo Reconciliatioan di User Access
Preferences

Secara singkat perbedaan mendasar yang sangat penting yang

harus diketahui pada penggunaan MYOB Accounting dengan MYOB
Premier:

MYOB ACCOUNTING :
 Single User (Hanya dapat digunakan 1 Userl)
 Single Currency (Haya dapat menggunakan Satu Mata Uang)

MYOB PREMIER :
 Multi User (Banyak Pengguna, lebih dari 1 user) Maksimal 25 User.
 Multi Currency (Lebih dari satu mata uang)

2.3. Kelebihan & Kekurangan MYOB

Kelebihan dari Software MYOB

Kesuksesan dari penggunaan MYOB oleh para usernya bukanlah

tanpa alasan. MYOB memiliki banyak sekali kelebihan, sehingga
menjadi salah satu software akuntansi yang banyak diminati oleh user
dan laku keras di pasaran. Berikut ini adalah beberapa kelebihan dari
MYOB:

1. Mudah Untuk Digunakan

Kelebihan pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk

digunakan. Ya, sama seperti kebanyak software lainnya MYOB memiliki
icon – icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga
siapapun yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa

7
menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data –
data dalam database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan
mudah dan cepat.

2. Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat

Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien

dengan menggunakan software ini. Bayangkan apabila anda harus
menghitung pembukuan dan beragam rumus akuntansi untuk satu
periode secara manual, pasti akan memakan waktu sangat lama.
Karena itu, penggunaan MYOB sangat membantu dalam hal efiseisnsi
waktu dan juga kecepatan dari perhitungan akuntansi.

3. Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek 

Apabila anda membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB

bisa melakukan hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user, bisa digunakan
untuk mengawasi dan juga melakukan pengolahan data dari proyek –
proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang anda bawahi,
seperti departemen keuangan, departemen marketing, departemen
HRD, dan kemudian mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi
dan keuangan perusahaan secara utuh.

4. Tidak Memerlukan Maintanece

Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus

menerus tanpa perlu melakukan maintanance bahkan mengeluarkan
biaya bulanan. Maka dari itu MYOB sangat efektif untuk digunakan
dalam jangka waktu yang panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya
tambahan lagi setiap bulannya untuk software ini.

5. Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM

Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau.
Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 –

8
7 juta untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda
dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri.

6. Terintegrasi Dengan Database Perusahaan

MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database

perusahaan. Jadi anda hanya perlu memasukan database yang akan
anda olah dan analisa, maka hasilnya akan muncul dengan cepat dan
juga akurat. Tidak perlu repot – repot meng-copy file terlebih dahulu.
Banyaknya software database yang ada memungkinkan keterkaikan
software satu dengan yang lainnya, namun untuk software MYOB ini
cukup fleksibel untuk masalah database, sebab database yang
tersimpanpun cukup aman.

7. Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi

Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan

menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak
berkas yang tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara
manual. Anda akan lebih cepat dan juga efektif untuk melakukan
penghitungan tersebut.

Kelemahan dari Software MYOB

Meskipun memilki banyak keunggulan dan kelebihan, namun

software ini juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut ini adalah
beberapa kelemamhan dari MYOB :

1. Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia 

Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh

Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian
style, seperti fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin
menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan

9
software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan
anda.

2. Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan 

MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya

memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki
perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu, alias multi company,
sehingga tidak cocok bagi pengusaha yang multi-company. Aplikasi
MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak
kebutuhan.

3. Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia

Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian

terkadang ada beberapa pengguna atau user yang tekadang suka
kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga
Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam
software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan.

4. Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia

Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung

oleh software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia,
sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan
yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca
keuangan di Australia.

5. Belum Mendukung Multi Currency

MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga

anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum
memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan, Cukup repot
memang apabila sebuah software keuangan belum mendukung fitur
multi currency.

10
 6. Belum Mendukung Fitur Multi Gudang

Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih
juga direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum
mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda
akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang
penyimpanan.

2.4. Keuntungan MYOB

MYOB bermanfaat untuk mempermudah untuk menyusun laporan

keuangan perusahaan dengan efisien dan cepat. Kuntungannya
menggunakan software ini adalah kecepatan dalam mengelola data
dan terkadang data sudah dilakukan secara otomatis oleh komputer
bila dibandingkan menggunakan cara manual. Penggunaan komputer
juga memiliki ketepatan tinggi. Aplikasi komputer akuntansi juga
mampu menghasilkan dan menampilkan data yang mudah dan cepat.

2.5. Tampilan MYOB

11
Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut :

1. Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.

2. Create digunakan untuk merancang file yang baru.
3. Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh
perusahaan yang disediakan oleh program.
4. What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar
program Myob
5. Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.

12
 BAB III

PENUTUP

3.1. KESIMPULAN
Kesimpulan penulis yang didapat dari penyusunan makalh ini
adalah sebagai berikut:
1. MYOB adalah salah satu software akuntansi yang dapat digunakan
dalam perusahaan
2. MYOB adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi
usaha kecil dan menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu
(integrated software).
3. Modul yang dimiliki MYOB antara lain: Account, Banking, Sales,
Pembelian, Modul persediaan, Stock Control, & Card File.
4. Langkah sederhana mengerjakan akuntansi menggunakan MYOB
Versi 15 yaitu dengan :
 Double klik Myob dari desktop
 Pilih Create
 Open dipilih ketika ingin melanjutkan pekerjaan
 Klik next
 Isi dengan lengkap data perusahaan
 Klik next
 Pilih back jika ingin kembali
 Pilih cancel jika ingin batal
 Tentukan Current financial year
 Last month
 Convention Month
 Number of accounting Period
 Klik next
 Klik next jika data perusahaan yang dibuat sudah benar
 Klik back jika data perusahaan yang dibuat belum benar

13
  Pilih cancel jika tidak ingin melanjutakan
 Pilih Account list lalu klik next
 Klik next
 Pilih dan klik modul account
 Pilih dan klik account list
 Setup lingked accounts & banking accounts, Setup lingked
accounts sales account, setup lingked accounts purchases
accounts
 Tax code linked account
 Card file (untuk membuat data supplier ndan customer
perusahaan)
 Inventory (untuk membuat data persediaan)
 Jenis Transaksi (sales, sales return,purchases, purchases return,
penerimaan piutang, pelunasan utang, penerimaan kkas,
pembayaran beban-beban)
 Penyesuaian (klik record journal entry, isi tanggal transaksi, pilih
account yang akan disesuaikan, tentukan jumlah debit/credit,
record)
 Rekonsiliasi bank.

3.2. SARAN
MYOB didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi
akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan dalam
perusahaan dan dapat digunakan oleh karyawan/personal, Banyaknya
software yang beredar dipasaran saat ini,    khususnya dibidang
Akuntansi membuat Anda harus hati-hati untuk menentukan software
yang mana yang akan digunakan.

14
 DAFTAR PUSTAKA

https://dosenit.com/software/akuntansi/kelebihan-dan-kekurangan-
software-myob

https://sites.google.com/site/teknologiakuntansimasakini/sejarah-singkat-
aplikasi-myob

http://tifferi.blogspot.co.id/2015/10/myob.html

http://mirzabusiness.lecture.ub.ac.id/2012/05/mengenal-program-aplikasi-
komputer-akuntansi-myob/comment-page-1/

15