BAB II

PENGENALAN MYOB V. 23

Kemampuan Akhir yang diharapkan, mahasiswa dapat:

1. Menjelaskan perkembangan MYOB V 23

2. Menjelaskan langkah-langkah memulai program MYOB V. 23
3. Mengerjakan back up data MYOB V. 23

2.1 Perkembangan MYOB Accounting

Software accounting merupakan alat bantu untuk menyelesaikan aktivitas akuntansi, yang
bekerja sesuai dengan pengetahuan dan kebijakan akuntansi yang berlaku. Aktivitas akuntansi
meliputi berbagai transaksi sampai ke tahap penyusunan laporan keuangan. MYOB (Mind Your
Own Businnes) merupakan salah satu software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil
menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu. Software ini digunakan untuk mengotomatiskan
pembukuan secara lengkap, cepat, dan akurat.

Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk menggunakan software MYOB

sebagai alat yang membantu proses pekerjaan akuntansi antara lain:

1) User friendly (mudah digunakan)

2) Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user
3) Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excell tanpa melalui proses ekspor
impor file yang rumit
4) Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan
5) Mampu menampilkan laporan dalam format komparasi serta menampilkan analisis
laporan dalam bentuk grafik
6) Bisa dijalankan off-line maupun on-line

MYOB merupakan program komputer akuntansi (ACCOUNTING SOFTWARE), MYOB

dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses
mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-
besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan
terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai
sekarang.

Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga
memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori
Best Newcomer Software. Tahun 1996, MYOB Inc. terus berkembang dan bergerak di bawah
payung MYOB Limited.

MYOB mengembangkan 6 (enam) cabang untuk mewadahi pemasaran MYOB di seluruh

dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New
Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya
versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya
versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi
negara yang tersedia. Pada tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar
saham Australia dan menjadi ‘most successful stock listing’ di Australian Stock Exchange.
Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies. Di Asia, Perkembangan
MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan
perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika, Eropa, dan region lain di dunia, hal
tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB Asia yang sekarang telah dipecah menjadi
MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong.

2.2 Kegunaan MYOB Dalam Kegiatan Administrasi Perusahaan

Berikut kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan:
1) Alat bantu orang – orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
2) Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
3) Mengerti lebih dalam bisnis
4) membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable),
hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi –
semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.
5) Mengelola barang dagangan
6) Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll
2.2 Peranan MYOB Dalam Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa
MYOB sangat berperan dalam perusahaan jasa, antara lain:

1) Sebagai alat komunikasi untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan dalam proses
implimentasi dalam pengoperasian MYOB
2) Sebagai alat untuk mempermudahkan kita untuk mencatat transaksi dalam perusahaan
jasa
MYOB memberikan kemudahan dalam proses administrasi usaha dengan
mengintegrasikan fungsi-fungsi Buku Besar, Keuangan, Pembelian, Penjualan, Persediaan dan
Pengelolaan Relasi, dimulai dari proses input dokumen dasar sampai pada proses pelaporan.
Dengan terintegrasinya fungsi-fungsi Buku Besar, Pembelian, Penjualan, Keuangan dan
persediaan memberikan efisiensi kerja dengan menghilangkan pengulangan pencatatan transaksi,
melalui fungsi-fungsi yang berbeda, dan memungkinkan ekplorasi data yang maksimal.
Dalam program MYOB banyak sekali fungsi yang dapat diatur untuk mempermudah
penggunaan, salah satunya adalah otomatisasi proses pembukuan dengan menggunakan Link
Account (Link Perkiraan Transaksi) yang akan mengambil alih proses pembukuan mulai dari
proses penjurnalan, posting sampai penyusunan laporan dan proses analisa bahkan fungsi
pengendalian operasional. Dengan adanya otomatisasi pembukuan ini anda tidak perlu lagi untuk
melakukan pembuatan ayat jurnal, melakukan proses posting ke buku besar, melakukan proses
summary dan filtering buku besar untuk menghasilkan laporan-laporan yang anda inginkan.