1.

1 Minding Your Own Business Accounting (MYOB Accounting)

1,1,1 Pengertian MYOB Accounting
MYOB accounting atau Minding Your Own Business Accounting adalah suatu software

yang mengacu pada bidang akuntansi. Biasanya digunakan untuk mengotomatisasi pembukuan

secara lengkap, cepat dan akurat.

1,1,2 Sejarah MYOB Accounting

MYOB accounting pertama kali digunakan pada produk perangkat lunak akuntansi bisnis

kecil awalnya dikembangkan oleh Christopher Lee dan tim di Teleware Inc di Amerika Serikat

pada akhir tahun 1980an.

Pada tahun 1996 republisher Australia, Data Technology Software Pty Limited di

Australia yang dimiliki oleh Brad Shofer dan Craig Winkler yang kemudian membeli hak

kekayaan intelektual perangkat lunak dan disediakan ekuitas Christopher Lee. Pada tahun 1999,

perusahaan ini berganti nama menjadi MYOB Limited dan terdaftar di Bursa Efek Australia

(ASX) tepat pada tanggal 9 Juli 1999.

Perkembangan selanjutnya, MYOB terbatas bergabung dengan Solution 6 Holdings pada

2004, lebih lanjutnya diperluas saat MYOB dengan praktek akuntansi di Australia dan Selandia

Baru. Dan memperluas jangkauan produk dan jasa untuk praktek akuntansi. Pada Mei 2008

MYOB meluncurkan paket baru layanan online, termasuk web hosting, email hosting dan

pendaftaran domain. Pada Juni 2008, pendiri CEO Craig Winkler mundur dan digantikan sebagai

CEO oleh Tim Reed. Mr Reed bergabung MYOB pada tahun 2004, dan mantan direktur

mengelola perusahaan untuk Australia.

Selama tahun 2008 MYOB keluar operasinya di Amerika Serikat, Inggris, Irlandia dan

Asia, sehingga untuk kembali fokus pada bisnis yang paling sukses di Australia dan Selandia

Baru. Pada Januari 2009, sebuah konsorsium ekuitas swasta yang dipimpin oleh Archer Modal

berhasil menyelesaikan tawaran pengambilalihan untuk MYOB, MYOB kembali kepemilikan

swasta.
Pada tanggal 21 Agustus 2011, Modal Archer dijual MYOB untuk Bain Capital untuk

jumlah yang tidak diungkapkan. Akuisisi ini memberikan Bain Capital saham mayoritas di

MYOB bersama manajemen yang akan terus menjadi pemegang saham di perusahaan.
Data-Tech Software merekomendasikan MYOB accounting arsitek, konsultasan, galeri

seni, salon kecantikan, konstraktor dan lain-lain. MYOB juga menyediakan chart of account

(daftar rekening) siap pakai menggunakan bahasa Inggris untuk 105 jenis perusahaan.

1,1,3 Keunggulan MYOB Accounting

MYOB Accounting sendiri mempunyai keunggulan dibandingkan dengan software

sejenisnya, terutama dalam penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu

singkat. Pada prinsipnya adalah mengisikan data dan mengetahui tombol perintah. Prasyarat
Modul MYOB Kelas X IIS SMAN 14 GARUT Hal 1
dasar untuk dapat menggunakan program secara maksimal adalah penguasaan pengetahuan dasar

akuntansi meliputi konsep, prinsip, prosedur dan teknik pencatatan akuntansi untuk pos-pos

dalam laporan akuntansi.

Keuntungan-keuntungan menggunakan MYOB accounting, yaitu:
1. Pengguna dapat menggunakan MYOB walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar

pembukuan sama sekali

2. Pengelolaan informasi dengan menggunakan software ini cukup dapat diandalkan (reliable)
3. Dapat digunakan untuk pengelolaan proyek
4. Departementalisasi
5. Proses instalasi dan maintenance yang murah
6. Tenaga kerja yang memahami MYOB cukup banyak
7. Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan
8. Nilai investasi yang relatif murah
9. Jangka waktu implementasi yang relatif cepat

1,1,4Kelemahan MYOB Accounting

Adapun beberapa kelemahan yang dimiliki MYOB accounting, diantaranya :
1. Database MYOB merupakan database yang terkunci, pengguna tidak dapat melakukan

modifikasi laporan, modifkasi field sehingga sulit untuk memanipulasi

2. MYOB merupakan software buatan luar negeri, sehingga tidak ada fitur perpajakan di

dalamnya
3. Tidak ada modul fixed assets, sehingga perusahaan perlu membuat modul baru apabila

membutuhkan laporan fixed assets

4. Kelemahan multi warehouse, mengakibatkan pengelolaan atas barang sulit dikelola dalam

MYOB
5. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan

konsolidasi tidak dapat dibuat dengan menggunakan MYOB

Fitur yang Disediakan oleh MYOB

1.2 Fitur yang Disediakan oleh MYOB

MYOB dibuat sebagai gabungan beberapa modul yang disajikan dalam satu paket. Beberapa

modul (fitur) gabungan yang disediakan oleh MYOB yang kemudian digabung salah satu form

yang disebut dengan Command Centre adalah sebagai berikut:

Modul MYOB Kelas X IIS SMAN 14 GARUT Hal 2

 Accounts

Menyediakan fitur Accounts List, Record Journal Entry.

Banking

Menyediakan fitur Spend Money, Receive Money, Bank Register, Reconcile Account,

Prepare Bank Deposit, Print cheque.

Sales

Menyediakan fitur Sales Register, Enter Sales, Receive Payment, Print Invoice.

Time Billing

Menyediakan fitur Activities List, Enter Activity Slip, Prepare Time Billing Invoice, Activity

Log.

Purchases

Menyediakan fitur Purchase Register, Enter Purchase, Print Purchase Order.

Inventory

Menyediakam fitur Item Register, Item List, Set Item Prices, Count Inventory, Adjust

Inventory, Transfer Inventory, Auto Build Inventory.

Card File

Menyediakan fitur Card List seperti Customer, Supplier, Employee, Personal.

1.3 Otomatisasi Sistem Pencatatan

Modul MYOB Kelas X IIS SMAN 14 GARUT Hal 3
 Semua form yang disediakan oleh MYOB sudah diotomatiskan dimana suatu angka

dalam form tersebut ditransformulasikan ke sisi debit atau ke sisi kredit, kecuali untuk form

Record Journal Entry. Setiap kelompok command centre akan bermuara ke dalam Transaction

Journal, kecuali Card File. Semua form yang sudah diotomatisasi tersebut dihubungkan oleh

account yang telah dipilih dan ditentukan di dalam isian form.

Misal: Bagian penjualan cukup mengisikan formulir Sales Invoice. Yang perlu dimasukkan

dalam form tersebut adalah informasi tentang pembeli (customer), tanggal, nomor invoice,

sistem pengiriman barang, kode dan jenis barang, harga persatuan dan potongan yang mungkin

diberikan. Setelah faktur tersebut dibuat (record) secara otomatis akan menambah piutang (data

pembeli), mengurangi barang yang dijual dan lainnya.

Modul MYOB Kelas X IIS SMAN 14 GARUT Hal 4