SEJARAH MYOB ACCOUNTING

A. Mengapa Kita Membutuhkan MYOB

Organisasi menggantungkan diri pada sistem informasi untuk mempertahankan
kemampuan berkompetisi. Informasi pada dasarnya adalah sumber daya seperti halnya
pabrik dan peralatan. Produktivitas, sebagai suatu hal yang penting agar tetap kompetitif,
dapat ditingkatkan melalui sistem infoarmais yang lebih baik. Akuntansi sebagai suatu
sistem informasi, mengidentifikasikan, mengumpulkan dan mengkomunikasikan
informasi elektronik mengenai suatu badan usaha kepada beragam orang. Informasi
adalah data yang berguna yang dioleh sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil
keputusan yang tepat. Sistem adalah kumpulan sumber daya yang berhubungan untuk
mencapai tujuan tertentu.
Istilah sistem informasi menganjurkan penggunaan teknologi komputer di dalam
organisasi untuk menyajikan informasi kepada pemakai. Sistem informasi berbasis
komputer merupakan sekelompok perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang
untuk mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat.
Pesatnya perkembangan teknologi informasi (hardware, software dan
telekomunikasi) sebagai alat untuk memproses data akan mempermudah organisasi
dalam mengolah data transaksi, sehingga informasi yang cepat, tepat waktu dan akurat
dapat dihasilkan. Salah satu software yang menyediakan fungsi pemrosesan data
transaksi adalah software MYOB Accounting Versi 12 product dari MYOB Limited.

B. Sejarah Software MYOB

MYOB dimulai pada tahun 1991 di Australia dan merupakan salah satu perusahaan yang
sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai
perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management
systems) yang powerful , mudah dan terjangkau.

Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga
memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan
kategori Best Newcomer Software.
Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah paying MYOB
Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran
MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia
Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus
berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang
pertama di Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia – International
, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.

C. Pengertian MYOB

Menurut Feroza Ranti, MYOB adalah software akuntansi yang berfungsi membantu
bagian keuangan dalam menyusun laporan keuangan, lengkap dengan pengendalian
inventory, penjualan, pembelian aset perusahaan, ahkan tersedia lebih dari 150 jenis
laporan keuangan yang tersimpan secara otomatis da ntersaji secara detail.

Sedangkan secara umum, pengertian MYOB adalah sebuah software akuntansi yang
diperuntukkan bagi usaha kecil dan menngah (UKM) yang dibuat secara terpadu
(inteegrated software).

D. Kelebihan MYOB dibandingkan dengan software akuntansi lain :

a. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam

yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
b. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.

c. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel

tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.

d. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen

dan sumber transaksi.

e. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah

direkomendasikan.

f. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan)

serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

g. Kemudahan penggunaannya, artinya pengguna dapat

mempergunakannya walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar
belakang pembukuan sama sekali.

h. Accounting Power, sehingga pengelolaan informasi dengan

menggunakan software ini cukup dapat diandalkan.

i. Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk

pengelolaan proyek.
 j. Proses instalasi dan maintenance yang murah.

k. Tenaga kerja yang paham MYOB cukup banyak.

l. Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode

pembukuan

m. Nilai investasi yang relatif murah.

n. Jangka waktu implementasi yang relatif cepat

E. Kekurangan MYOB

a. Database MYOB merupakan database yang dikunci,

pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field,
sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit.
b. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga
tidak ada fitur perpajakan didalamnya.

c. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila

perusahaan memerlukan modul

d. untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat

dipenuhi.

e. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan

pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

f. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan

multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat
dibuat dengan menggunakan MYOB.

g. Untuk penjualan item, harga peritem hanya bisa di bawah

1M, fungsi pelaporan tidak sebaik DacEasy.

h. Dibutuhkan kejelian tinggi untuk memposting akun agar

tidak tertukar dengan akun lainnya

i. Format Neraca masih menggunakan standar Australia.

Neraca yang ditampilkan         adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)

j. Belum mendukung multi gudang.

MYOB merupakan Sistem Informasi Akuntansi yang mudah dipakai dan diaplikasikan
oleh beberapa perusahaan terkenal di dunia. MYOB sendiri hadir pada tahun 1991 di
australia di perusahaan kecil menengah dan menengah besar. Tapi dari sekian banyak
kelebihan MYOB juga memiliki kekurangan yaitu transaksi tidak bisa melebihi dari 1
miliar karena di MYOB transaksi di batas hanya sampai 900 juta.

Selain itu MYOB juga belum dilengkapi multi gudang karena MYOB hanya bisa
beroperasi di single gudang atau penyimpanan tunggal. Yang unik dari Program MYOB
adalah setiap orang terlatih ataupun awam bisa mengunakan software ini.Software
Manajemen untuk perusahaan skala kecil menengah yang menawarkan bermacam fitur
yang bertujuan untuk memantau kinerja perusahaan.

Fitur antara produk yang satu dan produk yang lainnya terkadang hampir sama. Demikian
banyaknya merek produk yang ditawakan di pasar sehingga terkadang justru
membingungkan calon pengguna.Salah satu yang bisa kita gunakan dalam pengelolaan
bisnis dengan mempergunakan produk software MYOB.

Kebutuhan akan adanya sistem informasi manajemen yang baik serta penggunaan
komputer di dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah kebutuhan yang
sangat krusial dan keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis. Salah satu
dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah penggunaan program akuntansi
dalam melakukan transaksi bisnis.

Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah salah satu kebutuhan mendasar
untuk menjalankan bisnis. Dengan program akuntansi, seluruh aspek bisnis yang dikelola
dapat diukur dengan tepat waktu. Informasi ini sangat penting artinya untuk aktivitas
bidang perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif bagi
kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah program akuntansi yang di desain untuk
memenuhi kebutuhan penyedia

Beberapa produk release terakhir yang dijual untuk wilayah Asia yang dapat digunakan
untuk pengguna di Indonesia antara adalah:

1. Business Basic
2. Accounting versi 17
3. Premier versi 11
4. Retail Manager versi 7

Point 1,2 dan 3 merupakan software MYOB untuk pengelolaan administrasi backend,
sedangkan point 4 digunakan untuk pengelolaan front end retail seperti toko, supermarket
dan sejenisnya.

Sebelum memutuskan untuk membeli produk ini, pahami kebutuhan Anda terlebih
dahulu, apakah transaksi berkaitan dengan mata uang asing, digunakan pada saat yang
bersamaan, memerlukan pengelolaan item persediaan, dsb. Dengan demikian diharapkan
investasi pembelian software yang Anda keluarkan tidaklah sia-sia.
F. Secara singkat, Modul yang dimiliki MYOB adalah sebagai berikut :

 Account, digunakan untuk pengelolaan account-account perusahaan baik account

rugi/laba maupun account neraca, pencatatan journal umum transaksi, dan
pengelolaan budget perusahaan. .
 Banking, digunakan untuk mencatat pengeluaran dan penerimaan uang
perusahaan yang tidak terkait dengan kegiatan pembelian dan penjualan.
 Sales, digunakan untuk memaintain transaksi yang berkaitan dengan penjualan
yang dilakukan perusahaan.
 Time Billing, digunakan untuk mengelola kegiatan penjualan yang berkaitan
dengan waktu.
 Pembelian, digunakan untuk memaintain transaksi yang berkaitan dengan
pembelian yang dilakukan perusahaan.
 Modul persediaan digunakan untuk mengelola informasi mengenai item
persediaan seperti jenis barang, informasi pembeliannya, informasi penjualannya,
informasi asal barang, informasi lainnya yang berkaitan dengan persediaan, serta
untuk mengelola perpindahan persediaan dari lokasi yang satu ke lokasi yang
lainnya.
 Card File, digunakan untuk mengelola informasi yang berkaitan dengan pihak-
pihak yang berhubungan dengan perusahaan seperti Supplier, Vendor, Karyawan
maupun personal.