I. PENDAHULUAN 1.

1 Latar Belakang Kebutuhan akan adanya sistem informasi manajemen yang baik serta penggunaa n komputer di dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah kebutuhan yang sangat krusial dan keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis . Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah penggunaan pro gram akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis. Perkembangan tekhnologi dan informasi yang cukup pesat secara tidak langsu ng mempengaruhi semua bidang kehidupan. Untuk bidang akuntansi, perkembangan tek hnologi dan informasi membuat perputaran bisnis dalam suatu organisasi perusahaa n semakin cepat. Keterbatasan yang dimiliki oleh penerapan sistem secara manual membuat sitem tersebut kurag digunakan lagi sekarang. Efisiensi dan Efektifitas merupakan dua hal pokok yang menjadi kunci dan keberasilan suatu perusahaan, seh ingga banyak perusahaan yang telah megubah sistemnya ke komputerisasi. MYOB Accounting for Windows merupakan salah satu software akuntansi yang d ibuat oleh salah satu perusahaan pemgembang software MYOB Technology Pty Ltd. Di Australia. MYOB sendiri merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Business dan sej ak berdiri, MYOB Technology Pty Ltd terus mengeluarkan produknya dengan berbaga i macam versi, di mana tiap vversinya terus mengalami pengembangan disesuaikan d engan berkembangnya sistem akuntansi di dunia. Dibandingkan dengan program-program akuntansi lain yang sejenis seperti Qu ickBooks, Peachtree Accounting DacEasy, dan lain-lain, MYOB Accounting memiliki beberapa kelebihan seperti cara penggunaan yang cukup mudah, serta data-data wiz ard perusahaan yang cukup bervariasi sehingga pengguna tidak perlu pusing untuk memikirkan kode-kode rekening yang akan di gunakan dan dapat dikuasai dalam wakt u singkat, pada prinsipnya adalah mengisikan data dan mengetahui tombol perintah . Prasyarat untuk dapat memakai program secara maksimal adalah penguasaan penget ahuan dasar akuntansi meliputi konsep, prinsip, prosedur dan tekhnik pencatatan akuntansi untuk pos-pos dalam laporan keuangan. 1.2 Tujuan Tujuan dari penulisan makalah ini yaitu : 1. Menjelaskan tentang program MYOB berikut dengan kelebihan serta kekurangannya . 2. Mengetahui penerapan siklus akuntansi dalam program MYOB 3. Menjelaskan tentang proses penggunaan program MYOB dalam perusahaan untuk dap at membuat laporan keuangan yang akurat, efektif dan efisien. 1.3 Batasan MYOB Technology Pty Ltd sejak berdiri terus mengeluarkan produknya den gan berbagai macam versi, dari itu penulis ingin memfokuskan pembahasan masalah pada MYOB V. 13, karena MYOB versi ini lebij mudah untuk dipelajari, adapun bata san masalah yang akan dibahas antara lain : 1. Pengenalan dan Cara Penginstallan MYOB Ver. 13 2. Cara pengunaan MYOB Ver. 13 dalam kegiatan keuangan perusahaan untuk membua t laporan keuangan yang akurat dengan efektif dan efisien. 1.4 Metode Penelitian Penyajian pembahasan makalah ini Penulis mengunakan metode sebagai berik ut: 1. Melakukan kajian pustaka beberapa buku literatur yang membahas tentang MYOB V er.13 2. Melakukan browsing di internet untuk mengumpulkan data-data penting lainnya. 3. Melakukan wawancara kepada nara sumber yang telah menggunakan program MYOB Ve r. 13 II. PEMBAHASAN 2.1 Sejarah dan Pengertian MYOB

* Sejarah MYOB MYOB dimulai pada tahun 1991 di Australia dan merupakan salah satu perus ahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil menengah s ampai perusahaan menengah-besar kebutuhan akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful , mudah dan terjangkau. Sukses ini kemudian b erkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld A ward untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software . Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan enam cabang untuk meng-cover pemasaran MYO B di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Lt d., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertam a di Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia International , dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia. * Pengertian MYOB Menurut Feroza Ranti, MYOB adalah software akuntansi yang berfungsi memb antu bagian keuangan dalam menyusun laporan keuangan, lengkap dengan pengendalia n inventory, penjualan, pembelian aset perusahaan, ahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan keuangan yang tersimpan secara otomatis da ntersaji secara detail . Menurut Alpan Rubi Santoso, MYOB (Mind Your Own Business) Accounting mer upakan program komputer yang membantu dalam mengolah dan menyampaikan informasi akuntansi secara lengkap dan akurat. MYOB merupakan program akuntansi berbasis k omputer yang terpadu. Menurut penulis MYOB adalah program aplikasi computer yang ditujukan unt uk bidang akuntansi yang dalam penggunaanya dapat memudahkan seseorang atau peru sahaan untuk mengerjakan laporan keuangan dengan lebih akurat, efektif, dan efis ien. Sedangkan secara umum, pengertian MYOB adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah (UKM) yang dibuat secara terpad u (integrated software). 2.2 Kelebihan dan Kelemahan Program MYOB Ver. 13 MYOB Accounting Ver.13 mempunyai beberapa kelebihan dibanding software l ain, antara lain : * MYOB telah mengalami uji coba dan uji kelayakan sehingga melepaskan ketergantu ngan pemakai kepada jasa seorang pembuat program. * Cocok untuk situasi dan kondisi bisnis di Indonesia, dapat menangani transaksi -transaksi dan laporan keuangan dengan nilai ratusan milyar rupiah. * Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat meliputi : nera ca saldo, neraca, laporan laba rugi, laporan pembelian dan penjualan, persediaan barang dagangan, jurnal transaksi dan masih banyak yang lainnya. Software ini h ampir seratus persen memenuhi prinsip GAAP (Generally Accepted Accounting Princi ples) dan SAK (Standar Akuntansi Keuangan). Perusahaan tidak perlu bersusah paya h memodifikasi sistem akuntansi ini untuk menghilangkan kendala-kendala yang ser ing dihadapi software akuntansi lainnya. * Menangani masalah kebutuhan-kebutuhan akuntansi, dengan kinerja yang sangat me nakjubkan, dan dapat menangani berbagai jenis pajak, seperti Pajak Pertambahan N ilai (PPN), baik pajak keluaran maupun pajak masukan. * Sistem keamanan yang memadai berupa password yang dapat ditentukan dalam beber apa level. * Laporan keuangan dapat ditransfer ke Microsoft Excel, ke Fax ataupun ke Email melalui proses Exsport Import. * Menyajikan laporan keuangan perbandingan baik neraca, laba rugi dan lainnya de ngan data historis bulan lalu atau tahun sebelumny Disamping kelebihan-kelebihan yang dimiliki MYOB Ver. 13, program ini ju ga mempunyai beberapa kelemahan, antara lain : * Database MYIB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan

modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relative sulit. * MYOB merupakan program buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan di dalamnya. * Tidak ada module fixed asset, sehingga apabila perusahaan memerlukan module un tuk mengelola asset yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi. * Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyas i relative sulit dikelola di dalam MYOB. * Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tida dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB. * Dibutuhkan kejelian tinggi untuk memposting akun agar tidak tertukar dengan ak un lainnya. * Format Neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan ada lah Aset Kewajiban = Net Asset (Modal) 2.3 Penginstallan dan Pemindahan data pada MYOB Ver. 13 * Instalasi MYOB Ver. 13 Sebelum melakukan instalasi MYOB, konfigurasi sistem minimal yang harusd ipenuhi antara lain : 1. Komputer Pentium 200 Mhz atau ekuivalen dengan memori terpasang 32Mb RAM 2. Kapasitas hardisk tersedia untuk program dan file data MYOB sebesar 50Mb 3. Sistem operasi Windows 98/ME/2000/XP/NT4 or Mac OSX 10.1 4. Driver printer terinstal Adapun langkah-langkah melakukan instalasi antara lain : 1. Masukkan CD MYOB Accounting v15 ke dalam CD-ROM 2. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup.exe yangterdapat dida lam CD MYOB Accounting v13. 3. Proses cek konfigurasi sistem mulai berjalan. (Gambar 1.1.1) 4. Jika pengecekan konfigurasi sistem telah selesai, jendela Wizard Welcometo MY OB Accounting v13 Install akan muncul. 5. Tampilan ini merupakah tahap pertamaWizard yang akan menuntun kitamelakukan i nstalasi MYOB. Klik Next, untuk melanjutkan ke tahapberikutnya, 6. Pada tahap kedua ini kita diberikan opsi pilihan Negara 7. Pada tahap ketiga ini MYOB menampilkan Licence Agreement KlikAccept untuk mel anjutkan ke tahap berikutnya. 8. Pada tahap keempat ini kita diberikan kebebasan untuk menentukan lokasi folde r dimana MYOB akan disimpan. Ada dua opsi pilihan instalasi yaitu Typical dan Cu stom. Gunakan tipe Typical jika kita ingin menggunakan folder standard dari MYOB dan tipe custom jika kita ingin menentkan sendiri folder MYOB. 9. Tampilan jendela tahap kelima akan muncul. Pada tahap ini MYOB memberitahukan folder program MYOB di start menu. Klik Next untuk melanjutkan ke tahap berikut nya. 10. Tahap ini merupakan tahap terakhir sebelum proses instalasi MYOB dimulai. Kl ik Next untuk memulai instalasi. 11. Proses Instalasi dimulai. 12. Setelah proses instalasi selesai, akan muncul jendela yang memberitahukan ba hwa proses instalasi telah selesai. Klik Finish untuk mengakhiri. 13. MYOB akan menampilkan jendela dalam bentuk HTML yang berisikan informasi men genai MYOB Accounting V13. Tutup jendela jika kita ingin langsung menggunakan pr ogram MYOB Accounting V13.

* Pemindahan data pada MYOB Ver. 13 Sebelum kita meakukan pemindahan data perusahaan pada MYOB V.13, kita pe rlu mempersiapkan data akuntansi perusahaan antara lain: 1. Persiapan Awal Persiapan awal yang perlu dilkukan antara lain : 1. Tetapan priode awal buku

2. 3. 4. 5. ring

Siapkan daftar rekening , beserta saldo awal neraca Siapkan data customer,vendor,inventory beserta saldo awal Buat rekening, linked account, tarip pajak penjualan Buat transaksi yang sering terjadi berulang kali pada menu Save Recur

6. Jika memungkinkan buat backup data (ke disket atau flash) 7. Setelah itu anda masukkan data (jurnal) 2. Chart of Account (Daftar rekening) Sesuai dengan systen akuntansi ada 8 kelompok rekening beserta nomornya disediakan pada program MYOB yaitu : 1. Assest 5. Cost of Sales 2. Liability 6. Expense 3. Equity 7. Other Income 4. Income 8. Other Expens Tingkatan rekening dalam MYOB dibagi menjadi 4 tingkatan, dan jenis rekening dibagi menjadi 3 bagian yaitu : 1. Header account yaitu rekening yang masih dapat dibagi lagi menjadi beberapa s ub rekening, dimana rekening ini menampung saldo dari subrekening, rekening ini tidak dapat menampung jurnal (transaksi) 2. Detail account yaitu rekening yang dapat menampung transaksi(postable) dan ti dak dapat dibagi lagi menjadi subrekening, saldo rekening ini akan masuk ke reke ning header pada level diatasnya. 3. Detail cheque account yaitu rekening khusus untuk Bank, dapat membuat transak si perbankan seperti pembayaran utang, penerimaan piutang dan dapat dilakukan re konsiliasi bulanan, rekening ini juga digunakan untuk menghubungkan(link) ke rek ening yang lain. 4. Detail credit crad yaitu rekening yang fungsinya sama dengan detailcheque acc ount terdapat pada kelompok liability. 3. Linked account Fungsi ini digunakan untuk menghubungkan anatara beberapa rekening agar dapat be rkordinasi untuk membuat jurnal secara otomatis, dan dalam penyusunan laporan ke uangan, Sebagai contoh perusahaan menetapkan bank sebagai cheque customer receip ts( rekening penerima pembayaran piutang dagang), maka saat melakukan penjualan tunai uang hasil penjualan akan masuk ke rekening bank.MYOB membuat linked accou nt menjadi 4(empat) kelompok sesuai dengan fungsinya masingmasing. Anda dapat mengeditnya dari menu Setup, klik linkedaccount. 1. Account and banking account yaitu : - Equity account for historical balancing : diisi sesuai dengan nomor rekening p enyeimbang berada di kelompok equity. - Cheque account for electronic payments : diisi sesuai dengan nomor rekening ac count cheque dibayar dimuka berada di kelompok assets( jika ada) - Cheque account for undeposited funds : diisi sesuai dengan nomor rekening acco unt cheque dana tidak disimpan berada dikelompok assets(jika ada) 2. Sales account yaitu : - Assets account for tracking receivables : diisi sesuai dengan nomor rekening p iutang dagang (kelompok assets) - Cheque account for customer receipts : diisi sesuai dengan rekening bank pener ima uang/cek dari pelanggan (harus bertype detail cheque account) - I charge freight on sales : diisi untuk rekening pendapatan angkut barang (kel ompok income) , jika tidak ada kosongkan cek mark - I track deposits collected from customers : diisi untuk rekening penerimaan ua ng muka dari pelanggan (kelompok liability) - I give discount for early payment : diisi dengan nomor rekening potongan penju alan - I assess charge for late payment : diisi dengan nomor rekening pendapatan dend a ( kelompok income)

3. Purchases accounts yaitu : - Liability account for tracking payables : diisi sesuai dengan nomor rekening h utang dagang (kelompok liability) - Cheque account for paying bills : diisi sesuai dengan nomor rekening bank pemb ayar hutang/cek dari pemasok (harus bertype detail cheque account) - I pay freight on purchases : diisi sesuai dengan rekening biaya angkut pembeli an (kelompok expense) - I take discount for early payment : diisi dengan nomor rekening potongan pembe lian - I pay charge for late payment : diisi dengan rekening biaya denda terlambat ba yar utang(kelompok expense) 4. Payroll account yaitu : - Payroll cheque account : diisi sesuai dengan nomor rekening account cheque dib ayar dimuka berada di kelompok assets( jika ada) - Default employer expense account : diisi sesuai dengan nomor rekening gaji pim pinan yang tidak termasuk didalam pembayar cek kepada pegawai(kelompok expense) - Default wages expense account : diisi sesuai dengan nomor rekening gaji dan up ah (kelompok expense) - Default tax/deduction payable account : diisi sesuai dengan nomor rekening pen gurangan utang gaji(kelompok liability) 4. Pajak pertambahan nilai (PPN) Saat melakukan pembelian/penjualan akan dikenakan PPN, secara otomatisdihitung, maka harus melakukan setup PPn serta tarif pajaknya dan memilih linked account u ntuk pajak keluaran dan pajak masukan, dilakukan dari menu List, tax codes, dan edit yang perlu serta jangan lupa dibuat linked. - Linked account for tax collected diisi dengan pajak keluaran (kelompok liabili ty) - Linked account for tax paid di isi dengan pajak masukan (kelompok assets) 5. Setup Preference Menu ini digunakan untuk fasilitas pilihan dan preferensi, pengaturan, bentuk la poran baik penjualan, pembelian, pemasangan password, auto saving dan beberapa p engaturn lainnya, terdiri dari 7 menu yang dapat digunakan fasilitas setiap menu . Untuk membuat otomatis keluar dengan Rp (Rupiah) anda lakukan dari Start,control panel,pilih regional dan language, customize pilih Indonesia Untuk menyelesaika n soal ini bahwa MYOB telah di install di komputer masing-masing dan yang dipaka i adalah MYOB versi 13 dan harap di ikuti langkah demi langkah dengan melihat fo rm yang dibuat. * Pertama kali aktifkan Program MYOB Accounting V. 13, selanjutnya akan muncul k otak dialog Welcome To MYOB Accounting yang berisikan lima tombol. Keterangan : * Open, pilihan ini untuk mengaktifkan salah satu data akuntansi perusahaan yang telah dibuat sebelumnya. File data akuntansi dalam MYOB berektensi DAT. * Create, pilihan ini untuk membuat sebuah data akuntansi perushaan yang baru. * Explore, pilihan ini jika Anda ingin mengeksplorasi contoh data akuntansi yang disertakan pada waktu Anda menginstalasi MYOB. Gunakan contoh data akuntansi te rsebut untuk mempelajari MYOB * What s New, pilihan ini untuk menampilkan bebagai informasi tentang fitur-fitur terbaru dan peningkatan dari versi sebelumnya * Exit, pilihan ini untuk keluar dari program MYOB * Klik tombol Create new Accounting Data, maka akan tampil kotak dialog MYOB New Company File Assistant. * Pada pilihan Company Information isikan Nama, Alamat, Telepon, Fax dan E-Mail perusahaan.

* Klik Next, pada pilihan Accounting Information, ketik data tahun periode akunt ansi pada Current Financial Year (misal, 2008), pada Last Month of Financial Yea r pilih December, pada Conversion Month pilih January, dan pada Number of Accoun ting Periods pilih Twelve. * Klik Next, pada pilihan Account List, pilih I Would like to build my own Accou nts list once I begin using MYOB. * Pada pilihan Company File, klik Change untuk menentukan nama file dan alamat p enyimpanan data akuntansi. * Selanjutnya klik Next, * Klik Command Centre, maka akan ditampilkan MYOB Accounting (Command Centre),

2.4 Pengoprasian MYOB dalam pengolahan data accounting dalam perusahaan Untuk mempermudah memmpelajari dan mempraktekan MYOB, penulis mengangkat contoh kasus yang terjadi di perusahaan dagang. PT Pacific merupakan sebuah perusahaan yang memperdagangkan peralatan kantor. Pe rusahaan sudah cukup lama berdiri dan memiliki jaringan pemasaran yang luas. PT Pacific mempunyai beberapa pelanggan tetap(customer) dan pemasok tetap(vendor) . Transaksi pembelian barang dilakukan oleh perusahaan hanya kepada pemasok tetap dengan cara kredit, perusahaan menjual barang dagangan secara kredit kepada pel anggan tetap, sedangkan kepada pelanggan tidak tetap pembayaran dilakukan secara tunai. Daftar saldo Rekening per 1 Januari 2005 Harco Mangga dua Lt.1 Blok C 58 Telp 7208718 Fax 7237010 Jakarta Account Opening Type 1-1000 1-0000 1-1100 Kas 1-1105 DDetail 1-1111 1-1110 Bank 1-1112 1-1120 Piutang 1-1130 Uang 1-1140 Persediaan 1-1150 Aktiva 1-2000 Peralatan 1-2100 1-2110 Akl. 1-2115 RP. Hp 1-2210 Kendaraan 1-2200 Akum. 1-2215 2-1000 Kewajiban 2-0000 2-1100 2-1110 2-1120 2-1200 2-1210 PPN 2-1220 2-1300 2-2000 2-2100 Hutang 2-2200 Modal 3-1000 Equitas 3-0000 3-2000 3-3000 Historical 3-9999 Penjualan 4-1000 4-0000 Pend. 4-2000 Harga 5-0000 HPP 5-1000 Gaji 6-1000 Header\ 6-0000 6-1100 6-1200 Perawatan 6-1300 Penyusutan 6-1400 6-1500 Potongan 6-1600 6-1700 6-1800 Perlengkapan 6-1900 Pendapatan 8-0000 8-1000 Laba 8-2000 Biaya 9-0000 Bunga 9-1000 Header Pajak 9-2000 Detail Rugi 9-3000 Rp. Peralatan Kendaraan Kecil 166.380.000 Keluaran Masukan 150.000.000 Peralatan Pacifik 45.000.000 Atlantic 25.000.000 47.500.000 Muka Peny. (75.000.000) (25.000.000) ditahan periode Karyawan Penjualan 2.500.000 25.000.000 45.000.000 Peny. 75.000.000 saham 24.630.000 Jasa Pokok Pemasaran Transportasi Telepon Sewa Bank Lain-lain Pinjaman atas Lancar Cheque Tetap Gaji Usaha PPN Pajak Jangka Bank jangka Number Name Balance Usaha Karyawan 750.000 Pembelian Penjualan Kepada Kantor Lancar peralatan Aktiva Barang Peralatan diterima Balancing Angkut Aktiva ruang Lain-lain pendapatan Kendaraan Pacifik Penjualan Penjualan berjalan Kantor Panjang panjang Kantor Bank Aktiva Pemasok Dagang barang di kantor Kantor lain bunga muka Data Pemasok (Vendor) Nama PT. Alamat Jl. Kode Bogor Bandung Kota No Hendratmoko Haerullah Gunawan Kontak 16450 022 1 0251 Saldo Batas Rp. Termin 5/10 6144 Telp Faks Delta Olympic Atlantic Ir. Pajajaran A. Pos 4578905 4578909 Awl 24.000.000 16.000.000 35.000.000 Kredit Yani 326597 312977 326580 312985 n/30 Juanda 7.500.000 9.500.000 7010 11

Data Pelanggan (Customer) Termin No 021 Saldo Batas Rp. 2/10 Nama PT. Alamat Mal. ITC Jl. Kode Jakarta Kota Andre Lusi Lina A.Fauzi Kontak 12345 24246 42232 13344 Faks Telp Matahari Batavia Titanic Andromeda Mangga Fatmawati Ambasador Mangga Pos 3879905 6100977 3879908 6000060 6100985 7502470 6000055 Awal 10.000.000 15.000.000 Kredit 7.500.000 9.500.000 n/30 7.500.000 Dua Dua IN Nama ERGO Pemasok Buah Satuan Kursi Jenis PT. Harga Rp. 15 Stock 10 5 2 50 20 Min Restocking Kode 5 Delta Level 001 002 003 726A 705 208A Jual 1.500.000 1.750.000 Beli 1.200.000 1.400.000 375.000 325.000 Kode IN CASANOFA Nama Flexo Arjuna Kursi Jenis Meja Pemasok Set Buah Satuan PT. Harga Rp. 15 Stock 10 5 1 8 Min Restocking 0 2 -Delta Olympic Level 004 006 005 Kerja Desk Jual 1.500.000 3.375.000 Beli 1.200.000 2.850.000 Desk 750.000 590.000 726A FA 9016 Kode IN Credenza Nama Cerendeza Gakken Jenis Lemari Lemri Pemasok Buah Satuan PT. Harga Rp. 15 Stock 10 5 1 12 Min Restocking 0 -Atlantic Level 007 008 009 Arsip Jual 1.650.000 2.100.000 1.450.000 Beli 1.300.000 1.750.000 1.050.000 R 205 Arsip Ss Etc 19 Kegiatan Akuntansi. Berikut ini rincian kebijakan Akuntansi yang digunakan oleh perusahaan. - Priode akuntansi (tahun buku) berawal pada 1 Januari sampai 31Desember - Priode akuntansi (tahun buku) berawal pada 1 Januari sampai 31Desember - Perusahaan menggunakan sistem fluktuasi untuk pengelolan dan kas kecil - Persediaan barang dagangan yang diperdagangkan dicata berdasarkan harga perole han(cost) dan dinilai dengan menggunakan penilaian persediaan average cost - Pembayaran gaji karyawan ditetapkan tanggal 5 pada setiap bulan berjalan, asu msi pada kasus ini biaya gaji karyawan setiap bulan sebesar Rp 4.500.000 (konsta n selama setahun) - Biaya sewa ruang Rp 2.500.000 per bulan dibayarkan setiap tanggal 10 - Rekening telephon dan listrik dibayarkan setiap tanggal 18 - Pembebanan baiay penyusutan per bulan berupa peralatan kantorsebesar Rp 400.0

00 dan kenderaaan sebesar Rp 500.000 dicatat setiap tanggal 25 Data transaksi selama bulan Januari 2005 - 02 Januari : Perusahaan memesan barang berupa kursi kepada PT Delta dengan rin cian sebagai berikut : Jenis barang Jumlah harga beli ERGO 726A 10 buah Rp 1.200.000 ERGO 705 30 buah Rp 325.000 Perusahaan menghendaki transaksi tersebut dilakukan secara tunai, tahap awal dik eluarkan cek Bank pacific senilai Rp 30.000.000 untuk melunasi hutang (Rp24.000. 000) sebelum potongan dan sisanya dicatat sebagai uang muka (down payment) - 03 Januari : PT Andromeda (customer) melunasi seluruh hutang kepada perusahaan - 03 Januari : Perusahaan menjual barang secara tunai dengan rincian : Jenis barang Jumlah Harga Jual Diskon ERGO 726A 8 buah Rp 1.500.000 ERGO705 30 buah Rp 375.000 5% - 09 Januari : Perusahaan menerima pelunasan dari pelanggan PT Batavia yangditra nsfer melalui Bank Pasific dan dari PT Matahari yang telah ditransfer melaluiBan k Atlantic - 10 Januari : Perusahaan membayar sewa ruang untuk bulan Januari sebesar Rp 2.5 00.000 - 22 Januari : Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT Bataviadengan r incian : Jenis barang Jumlah Harga jual Diskon CASANOVA 208A 5 buah Rp 1.750.000 FLEXO DESK FA 16 4 buah Rp 3.375.000 ARJUNA DESK 90 6 buah Rp 750.000 - 27 Januari : Seorang keryawan perusahaan M Faris Alan Pratama meminjam uang un tuk keperluan pribadi sebesar Rp 2.500.000. Perusahaan mengeluarkan cek Bank Pac ific untuk keperluan transaksi tersebut - 28 Januari :Perusahaan membayar sebagian hutang usaha kepada PTAtlantic dengan rincian : menggunakan cek Bank pacific sebesar Rp 10.000.000 dan menggunakan ca k bank Atlantic sebesar Rp 12.000.000 - 29 Januari :Perusahaan mengeluarkan kas untuk membayar biaya sbb: Biaya Pemasaran Rp 750.000 Biaya Tranportasi Rp 250.000 Biaya Perawatan aktiva Rp 200.000 Perlengkapan kantor Rp 50.000 - 31 Januari :M.Faris Alan Pratama (transaksi tanggal 27 Januari) mengembalikan sebagian pinjaman sebesar Rp 500.000 dengan uang tunaI. Jika Anda sudah selesai menggunakan data akuntansi perusahaan maka untuk membuka nya dapat dilakukan tahapan sebagai berikut : - Pada tampilan Welcome to MYOB Accounting, klik tombol Open Your Company File, atau pada tampilan Command Center klik menu File, Open. - Pilih nama file akuntansi yang akan ditampilkan dengan menentukan posisi drive dan folder penyimpanan data akuntansi tersebut. - Pilih nama file akuntansi yang akan ditampilkan dengan menentukan posisi drive dan folder penyimpanan data akuntansi tersebut Selanjutnya klik tombol Open - Pada kotak dialog User ID and Password ketik User ID Anda dan isikan password (jika ada) selanjutnya klik tombol OK - Dilanjutkan dengan mengklik Enter Leter - Akhiri dengan mengklik tombol OK - Jawab NO, maka data akuntansi perusahaan akan ditampilkan. Setelah proses tersebut selesai, kita sudah dapat memulai mengoprasikan MYOB, de ngan memasukan data-data perusahaan ke dalamnya. * Untuk membuat Rekening dapat kita mulai dari menu utama Account klik account l ist sehingga tampil seperti dibawah ini :

* Rekening yang harus anda buat mulai dari 10000 (Aktiva) sampai 93000(Rugipenj ualan aktiva ) dengan cara kalau sudah ada nomor acoount tinggal edit dan rubah namanya serta sesuaikan dengan Type apakah Header atau detail, dan bagi yang bel um dengan klik new isi nomor acccount dulu baru OK setelah itu klik lagi new acc ount buat nama accountnya dan typenya dan jangan lupa setiap account sudah diisi dengan jumlah saldo awal. Setelah selesai di isi kelompok Aktiva akan kelihatan seperti dibawah ini

Untuk kelompok kewajiban setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini Untuk kelompok Equity Historical Balancing harus nol dan setelah selesaikelihata n seperti dibawah ini dan untuk Accoun list yang lain juga sama. * Mengisi data customer dan supplier Dari menu utama pilih card file klik card list dan pilih lagi menu customer / supplier untukmengisi klik new isi nama cust omer misal PT Matahari, enter dan isi data lengkap data customer, setelah selesa i klik selling details, isi sesuai dengan data di bawah ini. sehingga tampil sep erti dibawah ini : * Link Account, Untuk menghilangkan link account edit rekening pindahkan ke reke ning yang tidak digunakan, terus bisa dirubah type accountnya Untuk Linked accou nt, bisa dilakukan dari setup terus linked accounts tampilkan satu persatu mulai dari account and banking account, sales account dan purchases account kalau sud ah sama tidak perlu edit lagi dan bagi yang tidak sama harus diedit sesuai denga n hasil seperti dibawah ini :

* Pengaturan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) Untuk pengaturan pajak dapat dilakukan dari menu List, Tax codes akan Ditampilkan * Tax yang harus di edit GST dan NT, yang lainnya rate di hapus, dengan cara kli k code tax , dari menu Edit , terus delete tax code, sedangkan mengedit GST ,jan gan lupa mengisi PPN Keluaran dan PPN Masukan aka kelihatan

* Setelah dihapus hanya tinggal NT dan PPN seperti dibawah ini * Untuk mengisi saldo awal customer, supplier, dan persediaan 1. Customer, dari menu setup, balance, customer balance, klik customer, klik add sale, isi data awal seperti dibawah ini 2. Supplier, dari menu setup, balance, suplier balance, klik suplier, add purcha ses, isi data awal seperti dibawah ini 3. Persediaan, untuk mengisi data persediaan dengan cara dari menu utama, pilih inventory, item list, klik new dan isi data sesuai dengan soal, sehingga hasilny a seperti dibawah ini. Klik buying detail isi seperti dibawah ini Klik Selling Details, isi seperti dibawah ini

Untuk mengisi saldo awal inventory dilakukan dari menu inventory, adjust invento ry, perhatikan pengisian tanggal, mengisi data bisa dilakukan pakai tab saja,set elah selesai klik record, isi data sehingga tampil seperti dibawah ini * Penyelesaian transaksi tanggal 02 Januari, dilakukan dari menu Purchases, Ente r purchases dan isi data seperti dibawah ini

Pembayaran kepada pemasok dilakukan dari Pay bill, seperti dibawah ini * Penyelesaian transaksi tanggal 03 Januari, dicatat melalaui Sales, receive pay ment kelihatan seperti ini * Penyelesaian transaksi tanggal 03 Januari, dilakukan dari menu Sales, enter sa les, isi seperti dibawah ini, perhatikan diisi INVOICE (paling atas) tax inclusi ve kosong, tanggal sesuai transaksi, paid to day di isi ( penjualan tunai) * Penyelesaian transaksi tanggal 10 Januari, dilakukan melalui sales, receive pa yment,perhatikan yang di isi Bank pacific, isi data seperti ini Yang kedua dari bank Atlantic pelunasan piutang PT Matahari * Penyelesaian transaksi tanggal 10 Januari, dilakukan melalui account, record j urnal entry, Pengerjaan sama dengan transaksi tanggal 05 Januari (transaksi beru lang) seperti dibawah ini * Penyelesaian transaksi tanggal 22 Januari, Dibukukan melalui Sales, enter sale s, penjualan secara kredit paid today dikosongkan, seperti dibawah ini * Penyelesaian transaksi tanggal 27 Januari, Dibukukan melalui banking, spend mo ney, seperti dibawah ini * Penyelesaian transaki tanggal 28 Januari, Dibukukan melalui Purchases, pay bil ls, seperti dibawah ini Pembukuan Bank Pacific Pembukuan Bank Atlantic * Penyelesaian transaksi tangggal 29 Januari, Dibukukan melalui account, record journal entry, seperti dibawah ini * Penyelesaian transaksi tangggal 31 Januari, Dibukukan melalui Account,record j ournal entry, seperti dibawah ini * Setelah selesai semua jurnal bisa kita lihat isi setiap jurnal tersebut. Accou nt, transaction jurnal, date from isi tanggal awal tahun tekan tab, akan ditampi lkan seperti dibawah ini 1 General Journal

2 Disburment Journal

3 Receipt Journal

4 Sales Journal

5 Purchase Journal

6 Inventory Journal

* Setelah proses itu selesai kita sudah dapat melihat laporan keuangan, Untuk me nampikan laporan keuangan dilakukan melalui Report, indexs report, Untuk Balance sheet, standard balance sheet seperti dibawah ini Laporan rugi laba melalui Profit and loss (Profit and loss acrual) Demikianlah laporan keuangan yang ditampilkan, dan diharapkan dengan laporan keu angan tersebut maka pimpinan dapat mengambil suatu kebijakan agar untuk kedepann ya dapat meningkatkan kualitas serta kuantitas perusahaan tersebut.

III. PENUTUP 3.1 Kesimpulan dan Saran Berdasarkan hasil penulisan makalah ini, maka Penulis dapat menarik kesi mpulan sebagai berikut : 1. Perkembangan tekhnologi dan informasi yang cukup pesat saat yang secara tidak

langsung berpengaruh dalam kehidupan kita, membuat kita mau tidak mau mengikuti perkembang tekhonologi tersebut. 2. Untuk bidang akuntansi, perkembangan tekhnologi dan informasi membuat perputa ran bisnis dalam suatu organisasi perusahaan semakin cepat. Keterbatasan yang di miliki oleh penerapan sistem secara manual membuat sitem tersebut kurag digunaka n lagi sekarang. Efisiensi dan Efektifitas merupakan dua hal pokok yang menjadi kunci dan keberasilan suatu perusahaan. 3. MYOB merupakan salah satu program yang dapat digunakan untuk mengelola dan me mbuat laporan keuangan suatu perusahaan secara akurat, efektif, dan efisien. 4. Namun demikin walaupun program MYOB sudahh dirancang seefktif dan seefien mun gkin untuk mempermudah pembuatan laporan keuangan suatu perusahaan, tetap saja h arus didukung dengan penggguna atau pengelola yang cakap pada program ini, karen a jika program ini dikerjakan pada orang atau badan yang belum mengetahui tentan g dasar-dasar akuntansi, tentu saja laporan yang dihasilkan tidak akurat, untuk itu selain perlu mempelajari tentang sistem kerja program MYOB ini, kita juga ha rus dapat menguasai dasar-dasar ilmu akuntansi untuk dapat mendukung sistem ke rja program ini. Sellain itu diperlukan kejelian dan kecermatan dalam mengoprasi kan program (memposting) ini agar tidak tertukar dengan akun yang lain.

3.2 Daftar Pustaka Majid, Abdul. Modul MYOB Ver.13 3.3 Nara Sumber Lasminingsih, Karyawati PT. Wahana Datarindo Sempurna, Jakarta

3.3 Daftar Riwayat Hidup Nama Tempat, tanggal lahir Jenis Kelamin Alamat . 002, Cipete No HP / Telpon Email Riwayat Pendidikan Jakarta - Tahun 2003 karta 2006, SMK N 6, Ja : : : : Khalidah A ini Jakarta, 19 Maret 1989 Perempuan Jl. Saidi III dalam No. 54, Rt. 014/Rw

Selatan, Jakarta Selatan : 021 40969694 : ideyh_halida@yahoo.com : - Tahun 1994 2000, SD N 05, Jakarta - Tahun 2000 2003, SLTP N 250,

- Tahun 2010 itas Pamulang 1

Sekarang, Univers